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! MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL ! Elaborado por: Caio Henrique Retamero Silva Disciplina: Pós-Graduação em Gerenciamento de Projetos Turma: 4 ! 2 ! Business case Projeto Campanha do Agasalho Criado/Atualizado 15/05/22 Sumário Executivo: Este projeto tem como objetivo salvar vidas dos moradores das ruas de São Paulo que nas épocas de frio acabam morrendo. Fazer parte deste projetos ajudará além dos moradores de rua, nossa companhia e também os envolvidos. "Fazer o bem ao próximo é uma forma de combater maldades e também atitudes desumanas entre as pessoas."(JOSÉ ROBERTO MARQUES). Também não podemos esquecer que um ato de caridade retorna felicidade pois estamos contribuindo para a evolução da nossa sociedade. Para nossa companhia realizar este projeto é muito importante pois nos trará oportunidade de captação de novos clientes e também apoiará a re-colocação da nossa marca no mercado, iremos doar 1000 agasalhos no inverso de 2023 a cada cliente novo que captarmos. Motivos: Conforme essa matéria, ”O número de pessoas vivendo nas ruas da capital paulista passou de 24.344 para 31.884 ao final de 2021, o que representa um aumento de 7.540 pessoas ou 31%” (FLÁVIA ALBUQUERQUE, 2022, Online). Visto que o numero de moradores de rua na cidade de São Paulo está em crescente e também estamos todos os novos anos enfrentando recordes nos registros de frentes frias conseguiremos apoiar estes moradores de rua a sobreviverem em novos momentos difíceis de baixa temperatura, realizando doações de agasalhos de inverno. Iremos trabalhar com marketing para levar ao nosso publico alvo esta intensão solidária (nós ganhamos e a evolução da sociedade ganha junto) e todos as etapas deste projeto iremos publicar de forma explicativa em todas as nossas redes sociais. Benefícios esperados: • Estimamos que no processo de captação do projeto iremos conseguir 100 novos clientes. • Aumento na receita bruta da companhia de 75%. • Aumento da grade na funcionários da companhia. • Crescimento de 25% na carteira de clientes da companhia. • Posição desejada sobre a re-colocação da marca no mercado. Riscos: Para fazer este projeto precisamos captar clientes com um plano de ação voltado a solidariedade pois isso fará todo o ciclo funcionar. Teremos também a busca de fornecedores de agasalhos que serão doados, precisamos buscar um que fornecedor que venda a unidade do agasalho por R$10,00. Escala de Tempo: O Projeto será executado durante o ano interno retroativo a ação, antes do inverno de 2023, com duração de 4 semanas e começara a trazer os benefícios esperados na primeira semana após o inicio do projeto. Custo: • Custo de 1000 agasalhos a cada novo cliente fechado, R$10.000,00. • Outros custos, R$150.800,00 ! 3 ! Termo de abertura do projeto Project charter (Termo de abertura) Projeto: Campanha do Agasalho Número: 01 Versão: 2 1. Objetivo do projeto Este projeto tem como objetivo captar novos clientes, re-colocar a marca no mercado e aumentar a receita da companhia, para isso iremos realizar um projeto social aos moradores de rua do estado de São Paulo com o intuito de diminuir a taxa de mortalidade dos mesmos em tempos de baixa temperatura. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Caio Henrique Retamero Silva, Gerente de projetos da companhia. Deverá ser responsável por todo o desenvolvimento de escopo e execução do projeto Campanha do Agasalho. Augusto da Silva, Analista de Projetos. Deverá apoiar o gerente do projeto em todas as demandas necessárias. 3. Metas ▪ Captar 100 novos clientes resultando em crescimento de 25% da carteira de clientes da companhia e doar 100.000 agasalhos. ▪ Aumento na receita bruta da companhia de 75% ▪ Reposicionar de forma qualificada e atrativa a marca da companhia no mercado. ▪Novas contratações para grade de funcionários. ▪ Buscar uma parceria com fornecedores de agasalhos. ▪ Realizar a campanha antes do inverno de 2023. 4. Premissas ▪Deverá ser realizado um plano de marketing a fim de captar novos clientes clientes para realizarmos a doação de agasalhos. ▪ Será necessário a firmação de uma parceria com um fornecedor de agasalhos a fim de ter um custo hábil para este projeto. ▪ Todo o planejamento e execução do projeto deve ocorrer com tempo hábil para que possa haver a entrega no tempo planejado (inverno de 2023) ▪ A re-colocação da marca da companhia deve aproveitar este momento de campanha solidaria para ser exposta. ▪Devemos apresentar com transparência aos clientes que farão parte deste projeto (novos clientes) o como foi entregue e aonde foi entregue os 1000 agasalhos proporcionados por ele. ▪Utilizaremos todos os meios sociais para alcançar o publico mostrando a intensão da companhia em salvar vidas com o próprio crescimento. ! 4 ! 5. Restrições ▪Não será realizado doações se não houver captação de novos clientes. ▪ A campanha não será realizada em outros estados, apenas São Paulo. ▪Não realizaremos doações a instituições particulares ou ONG’s. ▪ Será entregue por pessoa apenas 1 agasalho. ▪Não extrapolar o custo definido. 6. Riscos ▪ Plano de marketing não trazer novos clientes para conseguirmos realizar o projeto. ▪Não conseguirmos um fornecedor de agasalhos antes do inverno. ▪Dificuldade para transporte e armazenamento de todos os agasalhos. 7. Prazo de implantação O projeto terá um ciclo de vida de 13 messes (1 ano e 1 mês). Será iniciado em Maio de 2022 realizando as captações e será finalizado em Junho de 2023. 8. Investimento R$1.150.800,00 9. Principais etapas Etapas D u r a ç ã o estimada custo Estimado • Gestão do projeto Campanha do Agasalho. • Desenvolvimento do plano de captação de clientes. • Levantamento das necessidades. • Fechar parcerias e aquisições. • Entregas de agasalhos. • Apresentação de resultados para os clientes. • 1 Mes • 3 Messes • 2 Mes • 2 Mes • 5 Messes • 1 Semana R$100.000,00 R$25.000,00 R$1.000.000,00 R$25.800,00 10. Principais stakeholders Nome/função Ricco Junior Pedroso Silva, Comitê executivo do projeto Caio Henrique Retamero Silva Sponsor do projeto. Comitê executivo da companhia. Gerente do projeto 11. Comentários ! 5 ! Sponsor: Caio Henrique Retamero Silva 15/Maio/2022 ! 6 ! Referências bibliográficas ALBUQUERQUE, Flávia. SP: população em situação de rua cresce 31% em 2 anos, mostra censo. Agência Brasil, São Paulo, 24 de Janeiro de 2022. Disponível em: <https:// agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2022-01/populacao-de-rua-cresceu-31-em-dois-anos- indica-censo>. Acesso em: 15 de Maio de 2022 MARQUES, José Roberto. Por que Ajudar o Proximo. JRM Coaching. Disponível em: <https:// jrmcoaching.com.br/blog/por-que-ajudar-o-proximo/>. Acesso em: 15 de Maio de 2022 CARAMELO, Alexandre. Espaço para compartilhamento de conteúdo complementar e dúvidas sobre o conteúdo. ECLASS FGV. Disponível em: <https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/394354/discussions/threads/ 485168/View>. Acesso em: 16 de Maio de 2022 PROJECT BUILDER. Como fazer um Business case eficiente do seu projeto. Project Builder. Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/como-fazer-um-business-case-eficiente-do- seu-projeto/>. Acesso em: 16 de Maio de 2022 DUARTE, Jefferson. Termo de abertura do projeto - O que é e para que serve. GP4US Project Management Digital Magazine. Disponível em: <https://www.gp4us.com.br/termo-de-abertura- do-projeto/>. Acesso em: 17 de Maio de 2022 ! 7 https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2022-01/populacao-de-rua-cresceu-31-em-dois-anos-indica-censo https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2022-01/populacao-de-rua-cresceu-31-em-dois-anos-indica-censo https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2022-01/populacao-de-rua-cresceu-31-em-dois-anos-indica-censo https://jrmcoaching.com.br/blog/por-que-ajudar-o-proximo/ https://jrmcoaching.com.br/blog/por-que-ajudar-o-proximo/https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/394354/discussions/threads/485168/View https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/394354/discussions/threads/485168/View https://www.projectbuilder.com.br/blog/como-fazer-um-business-case-eficiente-do-seu-projeto/ https://www.projectbuilder.com.br/blog/como-fazer-um-business-case-eficiente-do-seu-projeto/ https://www.gp4us.com.br/termo-de-abertura-do-projeto/ https://www.gp4us.com.br/termo-de-abertura-do-projeto/ MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Business case Termo de abertura do projeto Referências bibliográficas
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