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Engenharia de Produção Sistema Integrado de Gestão Aula 2 – ERP Prof. Adalberto de O Pereira 1 Índice Módulos de ERP Apresentar o sistema ERP e suas aplicabilidades, Ilustrar a arquitetura de um ERP Estrutura de um ERP Gestão Financeira Gera o setor financeiro da empresa com visões em contas financeiras, contábeis e gerenciais, permitindo acompanhamento histórico com síntese financeira ou previsão com fluxo financeiro em longo prazo, automatizando as operações e decisões do dia-a-dia, e muitas outras informações gerenciais importantes no processo da tomada de decisão. Características Gerenciamento de Plano de Contas ; Contas a pagar e receber; Controle de caixa e bancos; Gerenciamento de Comissões; EDI bancário, pagamento e custódia de cheques; Emissão de cheques e ordens de pagamento; Pagamentos e recebimentos totais e parciais; Fluxo financeiro diário, semanal, agenda e gráfico; Síntese financeira por conta financeira, contábil e gerencial; Controle de crédito por cliente; Cheques pré-datados e devolvidos; Controle e acompanhamento de previsões; Retenções de impostos e contribuições; Unificação de pagamentos e recebimentos; Controle de adiantamentos a fornecedores, representantes e clientes; Cálculo de juros, multas, descontos, variação monetária, etc.; Controle de verbas por conta contábil e gerencial integrado ao orçamento e verbas; Diário auxiliar e posição de clientes e fornecedores Financeiro Apresentar o sistema ERP e suas aplicabilidades - Módulos 4 Planejamento Orçamentário Constrói cenários econômicos para a estruturação do Planejamento Orçamentário da organização. Disponibiliza todos os indicadores para a análise econômico-financeira e de balanços. Permite gerar indicadores físicos e financeiros. Características Elabora as peças orçamentárias, identifica os seus responsáveis e cria todas as atribuições pertinentes; Contempla todas as intenções de curto, médio e longo prazos; Detalha as premissas para os períodos em questão e programa os fluxos físicos e financeiros inerentes; Quantifica e processa as variáveis do planejamento das vendas, p. compras, p. estoques, p. produção, p. RH p. Fiscal; Analisa as verbas empenhadas e controla as demandas de novos resuprimentos (planejamento e metas); Integra a contabilidade, DRE e fluxo de caixa, para todos os eventos, físicos e monetários reais/projetados; Simula cenários das bases de cálculo e traça análises do resultado com a meta de gestão consolidada. Financeiro 5 Orçamento e Verbas Realiza a gestão do orçamento financeiro, facilita a elaboração e acompanhamento do orçamento. Controla os limites de verbas por setor (contas gerenciais), disponibilizando através de consultas e relatórios comparativos previstos x realizados, com uma visão ampla das movimentações financeiras da empresa. Características Planejamento orçamentário por contas financeiras, contábeis e gerenciais (centro de custos); Administração e limitação de verbas por centro de custo; Controle de suplementação de verba; Controle de metas de vendas; Relatórios de previsto e realizado com multi-moedas; Relatórios de inversão gerencial do planejado e realizado. Financeiro 6 Financeiro Contratos Realiza a gestão de contratos a receber e pagar, facilitando os controles de contratos com clientes e fornecedores, receitas e despesas periódicas, simplificando o fluxo financeiro e a gestão das contas a pagar e receber. Permite o controle saldos vinculados, gerando previsões de receitas e despesas no Módulo Gestão Financeira, e a emissão automática das Notas Fiscais no Módulo de Faturamento. Características Controle financeiro de contratos de cobrança e de pagamentos; Reajuste de valores; Controle histórico de adendos e alterações; Faturamento de contratos por período; Pré-formatação das regras, observações do faturamento; Gerencia contratos com terceiros e vinculados; Inclusão de itens de quantidade variável (billing); Controle dos objetos e produtos de contrato. 7 Vendas / CRM Acompanha o processo de vendas, do primeiro contato com o cliente até a efetivação do pedido, gerenciando a agenda da equipe de vendas com a situação de cada contato. Com o recurso de CRM, permite ainda a conceituação e manutenção de todo o histórico de dados e contatos com cada cliente garantindo um bom relacionamento com este. Todo o processo de vendas é avaliado e acompanhado pela qualidade e resultado de cada venda. Emissão e envio automático da proposta e estatísticas deste processo como previsão de faturamento, vendas e margens por produto, cliente, vendedor, região, evento, representante, etc. Características Agenda de contatos; Gerenciamento dos contatos e orçamentos; Controle de atividades por telemarketing/operador/vendedor; CRM integração de todas as informações para gerenciamento do relacionamento com o cliente; Geração de propostas e acompanhamento; Pesquisa de mercado; Estatística de atendimento; Controle de eventos comerciais; Gerencia volumes e margens de vendas; Estatísticas e Informações gerenciais dos contatos e vendas. Relacionamento com Cliente 8 Relacionamento com Cliente 9 WORK FLOW Otimiza os fluxos de trabalho, agilizando e melhorando os processos internos da empresa. Permite o cadastro de todas as atividades, separadas por papéis e funções, fornecendo a capacidade de desenvolver, gerenciar e monitorar todos os seus processos de negócios, ajudando a eliminar sobrecargas de trabalhos impressos, além de monitorar totalmente a execução das atividades, controlando e evitando eventos pendentes. Diminui os custos e acelera a execução dos processos através da automação, possibilitando o rastreamento, controle e supervisão desses processos através de consultas e relatórios. Além disso, evita o esquecimento de atividades, através de mensagens de alertas que avisam ao usuário da existência de pendências em sua responsabilidade. Características Controle e acompanhamento de todo o fluxo operacional do trabalho; Alertas de atividades pendentes por e-mail; Posição gerencial de carga de trabalho; Controle de acesso às atividades pendentes, por níveis; Encadeamento de processos; Sincronização automática de atividades via servidor de aplicação. Relacionamento com Cliente 10 Faturamento Gerencia as vendas, validando datas de entrega, previsão financeira, limites de crédito, saldos por pedido e cliente, garantindo o processo e a administração da carteira de vendas. Características Cálculo da promessa de entrega do pedidos, com base na capacidade produtiva; Previsão financeira; Acompanhamento da margem de venda por item e pedido; Limite de créditos em pedidos e notas fiscais; Controles e limites de preços e descontos; Gerencia a aprovação de crédito direta ou remota; Certificados de qualidade e inspeção; Efetivações parciais, totais ou em lote dos pedidos; Controle de saldos por itens e clientes; Controle de saldos de estoque e disponibilidade de entrega; Controle múltiplos de comissões; Cálculo automático dos impostos; Tabela de preço padrão ou por cliente; EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; Emissão de Cupom Fiscal; TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) Visa, Redecard e Amex integrada ao ECF; Emissão detalhada com lote, validade, grade, número de série, características, etc. Mapas de faturamento; Sistema de informação gerencial de pedidos e faturamento; Vendas e Distribuição 11 Vendas e Distribuição Logística e Distribuição Automatiza o processo de expedição, carga, emissão de etiquetas, separação dos produtos, rota de entrega, gerando romaneio e as notas fiscais automaticamente de acordo com o planejamento de entrega, otimizando toda logística da empresa. Também otimiza o processo de embalagem, montagem de carga e entrega, resultando na emissão das notas fiscais e no manifesto de carga no momento do embarque. Características Gera as etiquetas com regras de embalagem; Romaneio; Roteirização de entregas; Planejamento de carga; Conferência de romaneio; Emissão das NF. 12 Vendas e Distribuição Expedição e Inventário PALM Agiliza o processo de separação e embalagem de produtos, evitando entrega de produtos, lotes ou números de série errados, garantindo acuracidade na separação e faturamento; permite ainda o inventário de estoque com a simples leitura dos códigos de barra de cada item. Características Carrega pedidos a separar no palm; Imprime as etiquetas com base nas regras de embalagem; Valida itens, lotes e números de série ao ler os códigos de barras; Transfere pedidos validados automaticamente para o próximo estágio de controle; Gera tags de erros de pedidos separados com erro; Automatiza o faturamento; Agiliza e elimina os erros na contagem de estoque; 13 Vendas e Distribuição Vendas Palm Agiliza a emissão de pedidos de venda, facilitando as operações de emissão e consulta dos pedidos; devoluções, descontos, saldos, e comissionamento. As transmissões de pedidos podem ser efetuadas via modem (linha convencional ou celular), sendo estes sincronizados com o sistema corporativo e retornando ao palm todas as mudanças de pedidos, preços, produtos e clientes e créditos. Elimina os erros de digitação ou interpretação dos pedidos de fax, permitindo ganho de eficiência, redução de custos com papel, telefone, retrabalho e ganhos com precisão, logística e produtividade. Características Geração e envio dos pedidos; Permite consulta de dados dos clientes; Dados Financeiros, dados sobre compras, pontualidade de pagamentos; Recebe e envia mensagens para dentro da empresa e vice-versa, ou representante para representante; Efetua pedidos, com formas de pagamentos delimitados; Efetua a consulta de produtos, faz busca, verifica disponibilidade em estoque; Histórico do cliente, armazena últimos pedidos do cliente por número de nota emitida e data; Consulta títulos pendentes e abertos por cliente, vinculados diretamente na abertura do pedido. 14 Vendas e Distribuição WEB PEDIDOS Disponibiliza a entrada de pedidos via Internet, agilizando os acompanhamentos e seus envios para as pessoas envolvidas e estreita o relacionamento entre as empresas e seus representantes. Possibilita o acompanhamento da situação, diminuindo o retrabalho e a digitação de pedido. Diminui o ciclo de colocação na empresa e os custos para informar os representantes e clientes sobre a situação de cada pedido. Características Segurança por senha; Ativação e Inativação de Usuários: Uso de Perfis de Usuários com restrições de acesso; Controle de Sessão/Expiração de Sessão por tempo; Uso simples e intuitivo com telas de ajuda On-Line e uso de zoom para telas de seleção; Digitação mínima de informações: Usa regras existentes para importação do Pedido; Fácil administração; Fácil e rápida implementação. 15 Vendas e Distribuição 16 Vendas e Distribuição Loja Virtual Abre novo canal de relacionamento e venda com os clientes. Oferece ao cliente uma forma ágil e inteligente de interagir com a empresa aumentando as vendas, mantendo segurança com relação aos estoques e preços praticados. Completa integração com sistema corporativo. Facilidade na forma de venda. Confiabilidade nos dados informados da venda. Agilidade nas pesquisas do site. Fidelização dos clientes. Características B2C (business-to-consumer); Cesta de compras (venda rápida); Múltiplas formas de pagamento; Visualização do pedido; Visualização da situação financeira; Controle de acesso (CNPJ, CPF e outros); Relatórios estatísticos do módulo; Administrador do site amigável. 17 Vendas e Distribuição Comércio Exterior Automatiza os processos comerciais das companhias de exportação (trades) ou indústrias exportadoras. Controla itens da 'invoice' por pedidos. Controla o envio de produtos prontos para o exterior e mantém os dados referentes ao embarque dos vários pedidos. Características Controla desde a entrada do pedido (commitment), gerando previsões financeiras; Alocação dos recursos envolvidos; Comissões e repasses; Controlando prazos e entregas, embarques, cartas de crédito; Emissão da nota fiscal/fatura. 18 Suprimentos e Compras Planejamento de Materiais Planeja a produção, realiza análise de demandas de pedidos e parâmetros de reposição, gerando ordens de compra e produção em função das regras e parâmetros universais do MRP. Agiliza o processo de análise de necessidade e liberação de ordens. Sua velocidade do planejamento simplifica e automatiza o processo produtivo, eliminando falhas e atrasos no processo produtivo, integrando os departamentos de produção, compras e suprimentos. Características Planeja a produção; Realiza Planejamento de materiais; Tratamento de políticas de cobertura de estoque totalmente parametrizável; Avalia todas as demandas e ordens em andamento e planejadas (conceito de reserva e encomenda); Adota todos os conceitos de ponto de reposição, estoque mínimo e MRP, integrado com as políticas de cobertura de estoque. Liberação de solicitações ou ordens de compra; Liberação e manutenção de ordens de producão; Geração de rancho e suprimento da produção; 19 Suprimentos e Compras Suprimentos / Compras Gerencia as solicitações, cotações, ordens de compras e notas de entradas de forma prática e otimizada, evitando retrabalhos no processo. Permite ao comprador um acesso ágil das informações gerenciais que necessita para o bom planejamento de compras da empresa. Características Gerencia limites de verbas de compras; Controle completo do processo de aprovação de compras; Emissão de solicitações, cotações e ordens de compras; Controle e envio personalizado de solicitação e ordem de compra; Previsão financeira; Alocação das compras por diversos centros de custos; Efetivações parciais e totais de ordens de compras, mantendo controle de saldos por itens e fornecedores; Emissão automatizada da notas de entradas e financeiro; Tabela de preços de compras; Controle da disponibilidade de estoque de produtos comprados; Gerenciamento de materiais por lotes, validade, grade, número de série e configurador de produto; Cálculo automático dos impostos; Cálculo de preços de custo e médio; Entrada automática de bens patrimoniais no módulo Patrimonial. 20 Suprimentos e Compras Gestão Ambiental Gera a manutenção automática de Autorizações de Transportes. Realiza a integração com a balança (Toledo) de pesagem de veículo de carga via PClink. Características Controle de contratos de aquisição de matérias-primas florestais, saldos e entradas (notas fiscais) Emite toda a documentação legal e fiscal relativo a compra de matéria-prima florestal que possui controle por parte do governo estadual. 21 Materiais Gestão de Materiais Gerencia o estoque físico e financeiro da organização, desde a matéria-prima até o produto pronto. O controle e a classificação do estoque pode ser totalmente parametrizado de acordo com os critérios previamente estabelecidos. Isso possibilita uma administração de materiais dinâmica e otimizada. Características Estoque físico e financeiro; Controle por unidade de negócio, centros de armazenagem, característica, lotes, grades, número de série, embalagens, etc.; Controle de ordens e demandas (encomendas e reservas), disponibilidade ao longo do tempo; Estoque com configurador de Produto, permitindo controle de estoque simplificado de itens com características variáveis; Endereçamento de locais de armazenagem; Registro de inventário em qualquer período; Demonstração da evolução do custo médio e estoque físico; Parametrização de regras de custo envolvendo impostos por espécie de movimento; Composição de 'kits'; Integração contábil da movimentação de estoque por conta gerencial. Contagem cíclica. Apropriação de Custo Real Automatização da geração de código inteligente. 22 Materiais 23 Materiais Configurador de Produto Permite o gerenciamento de produtos configuráveis, facilitando o processo de venda e validação das variáveis de produtos com diversas características. Com o cadastramento de apenas um código é possível gerenciar a auto cadastrar as “N" variações de um mesmo produto, simplificando toda gerencia de venda, estoque e produção. Características Diversas características por item; Permite configurar máscara e opções de cada característica; Valida as características de cada produto; Gera a descrição automaticamente por regras; Gerencia o estoque de cada item com suas características. 24 Contabilidade, Fiscal e Patrimonial Contabilidade Atua como um instrumento de abrangência e flexibilidade na escrituração e gerenciamento das informações contábeis das empresas. Oferece recursos múltiplos para maior produtividade dos usuários, e eficiência na administração e gerenciamento contábil. Características Coleta lançamentos contábeis e executa a escrituração contábil de múltiplos períodos e exercícios em aberto; Permite plano de contas por empresa ou padrão utilizado por várias empresas; Plano de lançamentos padrões; Encerramento de exercício por periodicidade; Consulta e relatórios consolidados por empresa ou individualizados por estabelecimento; Rateios pré-definidos de contas por área, departamento, centro de custo, produto, etc., com taxas fixas e variáveis; Apura resultados sob diferentes prismas, tais como: departamento, centro de custo, unidade de negócios, projeto, etc.; Gerador de relatórios com fórmulas, gerando índices tais como: índice de liquidez corrente, rotação média de estoque, capital de giro líquido, índice de lucratividade, índice de eficiência, rentabilidade do patrimônio líquido, etc., com exportação para planilhas, gráficos e ferramentas de BI, Fornece diversas visões gerenciais das informações contábeis, enriquecendo o processo de tomada de decisão, Gera arquivos para atender à IN 68 e 86, Emite balancetes diários e gera documentos em arquivos, atendendo normas do BACEN, Integração com o Lalur. 25 Contabilidade, Fiscal e Patrimonial Escrita Fiscal Gerencia e faz acompanhamento da complexa legislação fiscal brasileira, permitindo a geração das obrigações fiscais, relatórios e arquivos legais. Características Geração e emissão de notas fiscais e duplicatas em lote; Efetivações parciais e totais de pedidos, mantendo controle de saldos por itens e clientes; Controle de múltiplas comissões nas notas fiscais; Cálculo automático dos impostos; Mapas de faturamento; SIG (sistema de informações gerencias) Faturamento; Tabela de preço padrão ou por cliente; Configuração de formulário da nota fiscal (layout) gráfico ou caracter (matriciais); EDI (transferência eletrônica de dados) para pedidos; Emissão de Cupom Fiscal; TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) Visa, Redecard e Amex integrada ao ECF; Geração de previsão de contas a receber através do pedido; Controle da disponibilidade em estoque do produto vendido; Promessa de entrega para Pedidos (em conjunto com o módulo Planejamento de Materiais); Gerenciamento dos materiais por lotes, validade, grade e configurador produto. 26 Contabilidade, Fiscal e Patrimonial Controle Patrimonial Ferramenta com grande abrangência e flexibilidade na administração e gerenciamento do patrimônio da empresa. Agrega valor aos investimentos e potencializa os resultados dos ativos operacionais. Características Definições pelo usuário de máscaras para os códigos dos bens; Definição de planta de localização para os bens; Faz cálculos de depreciação e atualização monetária em qualquer moeda ou índice; permite baixa total ou parcial do bem; possibilidade de incluir bens em períodos já calculados; Bloqueio/ Desbloqueio do cálculo de depreciação; Permite exclusão de cálculos no período e para os bens definidos pelo usuário; Transferências, empréstimos, devoluções e mudanças de taxas por data; Alteração da taxa de depreciação; controle de depreciação acelerada e incentivada; Permite fazer integralização de capital; Controle de seguradoras e apólices de seguro; Controle e reformas efetuadas sobre os bens (reavaliações); Controle e emissão do CIAP; controle de garantias; Possibilidade de entradas de dados e inventários com coletor via código de barras; Faz lançamentos para contabilização. Status dos bens através de indicadores visuais por cores. 27 Contabilidade, Fiscal e Patrimonial Controle Patrimonial Ferramenta com grande abrangência e flexibilidade na administração e gerenciamento do patrimônio da empresa. Agrega valor aos investimentos e potencializa os resultados dos ativos operacionais. Características Definições pelo usuário de máscaras para os códigos dos bens; Definição de planta de localização para os bens; Faz cálculos de depreciação e atualização monetária em qualquer moeda ou índice; permite baixa total ou parcial do bem; Possibilidade de incluir bens em períodos já calculados; Bloqueio/ Desbloqueio do cálculo de depreciação; Permite exclusão de cálculos no período e para os bens definidos pelo usuário; Transferências, empréstimos, devoluções e mudanças de taxas por data; Alteração da taxa de depreciação; Controle de depreciação acelerada e incentivada; Permite fazer integralização de capital; Controle de seguradoras e apólices de seguro; Controle e reformas efetuadas sobre os bens (reavaliações); Controle e emissão do CIAP; Controle de garantias; Possibilidade de entradas de dados e inventários com coletor via código de barras; Faz lançamentos para contabilização. Status dos bens através de indicadores visuais por cores. Contabilidade, Fiscal e Patrimonial 28 Rercursos Humanos Recursos Humanos Oferece uma solução modular que abrange todas as atividades da área de recursos humanos. Facilidades de implantação, operação e ao alto nível de parametrização, que o torna capaz de se adaptar perfeitamente às mais diversas necessidades. Possibilita o acesso rápido às informações gerenciais, gerando diversos relatórios e pesquisas com flexibilidade e funcionalidade. Características Recrutamento; Seleção; Avaliação de cargos; Desempenho; Descrição de cargos; Análise de cargos. 29 Rercursos Humanos Folha de Pagamento Este módulo gerencia e abrange de forma completa e integrada todas as informações que envolvem o pagamento dos colaboradores e seus encargos. Permite rápido acesso a todas as informações para o processamento da folha com tratamento completo para férias, afastamentos, 13° salário e rescisões de acordo com a empresa e os sindicatos com quais se relaciona. Facilidade de introdução de novas fórmulas e cálculos, agilizando os processos intermediários e os cálculos interativos (folha, férias, rescisões, etc). Disponibiliza rapidamente as informações para supervisão, com segurança e eficiência, facilitando os fechamentos contábeis e a integração com o sistema de contabilidade. Características Histórico de colaboradores; Emissão de envelopes, Folha de Pagamento, impostos, rel. legais e trabalhistas, etc; Permite o controle de várias empresas; Cadastros pré-instalados, com base completa de cidades, CBO's, naturezas jurídicas, vínculos empregatícios, nacionalidades, etc.; Emissão personalizada de documentos de admissão; Emissão de CEFIP e CAGED; Controle financeiro dos colaboradores; Relatórios personalizados; Integração eletrônica com RAIS, SEFIP, CAGED, DIRF e IN86; Automatização de lançamentos por colaborador, função, depto/setor e sindicatos; Múltiplas fórmulas de cálculo num mesmo evento; Controle individual de acesso as rotinas; Personalização e acesso direto às tarefas comuns; Integração com Ponto Eletrônico e os Módulos Financeiro/Contábil; Cálculos remotos via servidor de aplicação. 30 Rercursos Humanos Ponto Eletrônico Controla a freqüência de funcionários e automatiza todo o processo de apontamento manual, auxiliando assim o Departamento Pessoal na verificação das ocorrências na freqüência, atrasos, ausências e horas extras. Impossibilidade de fraudes e marcações não autorizadas no registro de ponto (horas extras, atrasos, crachás não autorizados, etc.). Automação e eficiência no tratamento das ocorrências, minimizando os custos operacionais com segurança e confiabilidade. Características Regras por sindicato; Escalas com DSR livre; Escalas múltiplas (colaborador, função, setor, depto e lotação); Controle de horas noturnas; Regras para trabalho em DSR e feriado; Apuração situação diariamente; Integração com a Folha de Pagamento. 31 Rercursos Humanos PPP Perfil Profissiográfico Previdenciário Permite o gerenciamento do histórico-laboral pessoal dos colaboradores, administrando informações relativas a fiscalização do gerenciamento de riscos e existência de agentes nocivos no ambiente de trabalho. Essas informações são usadas para orientar o processo de reconhecimento de aposentadoria especial, em programas de reabilitação profissional e para subsidiar o reconhecimento técnico das causas em benefícios por incapacidade. Características Atende as novas regras do INSS; Controle de agente de risco; Classificação do risco; Controle de exames periódicos; Integração com a Folha de Pagamento. 32 Produção PCP Controle Gerencia a emissão de ordens e controla as etapas de produção, permitindo o acompanhamento da produção prevista x realizada. Controla as ordens e talões ou cartões de produção, automatizando com código de barras, fazendo ainda a alocação dos recursos necessários, permitindo gerenciar e rastreabilidade da produção e a produtividade, evitando atrasos de produção ou entrega. Características Emissão e controle de ordens e talões ou cartões de produção de acordo com a definição da engenharia; Mantém a rastreabilidade da produção, assim como documentação e emissão de procedimentos e instruções de trabalho; Acompanha a produção por código de Barras; Registro dos tempos de cada processo e controle de consumos; Alocação de recursos para uma programação mais detalhada da produção; Realocação de ordens e recursos. 33 Produção PCP – Engenharia Organiza e detalha o processo produtivo bem como especifica suas etapas por área, processos, recursos, matérias-primas, tempos, setup e regras, facilitando a roterização, o custeio, planejamento e documentação do produto em cada etapa. A flexibilidade da engenharia, associada aos recursos do módulo configurador de produto, simplifica a estrutura de produtos mais complexos e características variáveis, permitindo produtos personalizados através de pré-definições na própria engenharia, ou de pré-definições estipuladas no momento da venda do item. Características Definição de roteiros; Cadastro de engenharia em níveis, regras e configurador de produto; Organização por área, processo, recursos, insumos; Alocação para custos ou planejamento e recursos críticos; Cadastro Hierárquico ou preferencial de recursos para alocações; Gerencia os recursos existentes e cria vínculo com ferramentas; Influencia direta com a capacidade de produção (Fator Padrão); Calendários Padrão, Alocação e de Recursos Críticos; Detalha formação e detalhes das ordens de produção, roteiros e instrução de trabalho. 34 Produção 35 Produção Carga Máquina Aloca recursos individuais e com vínculos a outro recurso. (Recursos vinculados e dependentes). Paralelismo e/ou Seqüenciamento de recursos configurável por engenharia. Características: Controle de alocação por turno, recurso, data e hora com incio e fim. Alocação utilizando o método de "Janela deslizante", com base na quantidade fracionada da OP em talões para otimização do processo nas etapas seguintes; Gráfico de visualização do tempo disponível por recurso X tempo alocado Gráfico com visão configurável por Turno, Data, Semana, Quinzena e Mensal. Extração dos dados de alocação, em relatório com totalização por OP e por Recurso. 36 Gestão Serviço Gestão de Serviços Gerencia os serviços internos ou externos de manutenção de produtos industrializados ou revendidos, alocando os serviços por equipe. Facilita o planejamento, distribuição e acompanhamento das atividades, orçamento, execução e faturamento. Características Gerenciamento de prestação de serviços; Emissão e controle de ordens de serviço; Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções; Separa a ordem em itens, materiais e atividades; Efetua o faturamento individual ou em grupo de itens ou ordens; Controla garantias de ordens e de fabricantes; Gerencia calendário de atividades por técnico; Permite acompanhamento do histórico dos serviços executados e peças substituídas por produto e por cliente; Organiza as atividades e seqüência de execução ('workflow'); Administra acompanhamentos (contatos) por ordens enviando e-mails automáticos; Gerencia manutenções programadas e preventivas. Integrado ao módulo de Web Serviços permite a geração e acompanhamento das ordens de serviços pela internet. 37 Gestão Serviço Web Serviços Permite acompanhamento via Internet de todos os serviços, devendo operar em conjunto com o módulo de gestão de serviços, permitindo assim, acompanhamento de atividades, situações e pendências por técnico ou equipe além de estatísticas de ordens e atividades por técnico, cliente, produto, entre outras. Facilita o acompanhamento de serviços para redes de suporte ou manutenção, agilizando o atendimento. Permite o gerenciamento centralizado da qualidade dos serviços remotamente das unidades envolvidas como filial ou terceiros, ou do próprio cliente. Características Emissão e acompanhamento das ordens de serviço; Permite identificar reclames, defeitos, causas e soluções; Consultas dos serviços por ordem; Gerenciamento de prestação de serviços; Controla garantias de ordens e de fabricantes; Administra acompanhamentos (contatos) por ordens enviando e-mails automáticos; Integrado ao módulo de Gestão de Serviços permite o controle amplo de todos os tipos de serviços de suporte, consultoria, manutenção e garantias. 38 Qualidade Qualidade DOC – Documentos e Registros O controle de documentação é uma tarefa necessária em todas as empresas, realizada em praticamente todas as áreas e processos, sendo um requisito básico das principais normas internacionais e a base para uma boa gestão. Dentre os principais benefícios obtidos com o uso do sistema podemos citar a redução de custos, maior organização e controle, melhor aproveitamento do tempo, segurança e agilidade no acesso às informações. Qualidade RNC – Controle de Não-Conformidades O tratamento adequado das ocorrências e não conformidades de uma empresa são essenciais para se ter agilidade na solução dos problemas e conseqüentemente poder oferecer melhores produtos e serviços ao cliente. Qualidade AUDIT – Controle de Auditoria As auditorias são ferramentas de extrema importância para a avaliação da empresa e são muito úteis como recursos gerenciais de gestão e melhoria dos processos de negócio. Com isso, o módulo visa auxiliar o planejamento, registro e acompanhamento das auditorias, estruturando e orientando o trabalho dos auditores, para que as auditorias sejam executadas de forma mais ágil, com os resultados sendo historicamente armazenados e disponíveis eletronicamente. Características: Qualidade Qualidade TREIN – Treinamentos e Competências Os recursos humanos são a principal riqueza de que uma organização dispõe. E a sua capacitação e gestão das competências requerem uma atenção especial. Através do controle da alocação dos recursos e custos envolvidos, e da disponibilização de ferramentas para a gestão do processo de desenvolvimento de competências, o sistema apóia o controle dos treinamentos e contribui para uma melhor gestão de equipes e desenvolvimento das pessoas. Qualidade PROJ – Controle de planejamento estratégico e projetos vinculados O planejamento estratégico da empresa torna-se cada vez mais importante a cada ano que se passa. Elaborar e controlar os projetos vinculados ao planejamento estratégico acaba sendo algo fundamental para o sucesso das ações estipuladas. Características: Controladoria e Custos Custo Estrutural Permite monitoramento das despesas e custos operacionais incorridos por períodos, bem como a análise dos respectivos afastamentos entre os valores previstos e realizados, por mês, períodos, coleções, etc. Características Setoriza a empresa e integra o plano contábil para cada estrutura de negócio; Estrutura as bases de apropriação, critérios de rateios e indicadores físicos pertinentes; Estrutura a base de dados para ambas as finalidades de uso, gerencial e fiscal; Estrutura a base de dados para atender todas as filosofias e métodos de custeio; Realoca e faz o rateio das atividades indiretas; Calcula o custo operacional unitário (integral e direto); Planeja os custos por área de responsabilidade; Identifica e apropria os investimentos/custos por categorias; Controladoria e Custos Controladoria e Custos Gestão do Custo Real Possibilita contínuo monitoramento do processo de fabricação e identificação de custos. Dimensiona os valores corretos de custos apropriados aos estoques de forma a proteger a empresa dos efeitos de supervalorização e conseqüentes danos em vista de tributação excessiva. Características Permite monitorar e valorizar todos os eventos físicos e monetários de produção, tais como: setups, paradas, quebras de processos, recuperáveis e não recuperáveis, outros; Apura o custo operacional por processo; Disponibiliza os dados financeiros para a valorização dos estoques (fiscal) dos itens (produtos) semi-elaborados e prontos; Apura as variações físicas e monetárias para os registros standart (padrão) x dados realizados; Disponibiliza inúmeras categorias de análise, tais como: por OP, Processo, Operador, Período, Turno, Item, TG, outros; Contempla mecanismos de rastreamento e análise do tipo “Drill Down”, e relatórios do tipo, “cruzamentos”, incluindo gráficos. Controladoria e Custos Custo Abc As informações proporcionadas pelo ABC permitem uma melhor visualização de resultados de diversos objetos de custo (produtos/serviços, clientes/mercados/representantes/regiões e fornecedores), sendo a base para a segmentação de clientes, entre outras decisões estratégicas. Também é a base para a construção de um mapa econômico da organização, proporcionando o conhecimento de quanto custam determinados atividades e processos, subsidiando as opções de maneiras diferentes de atendimento a cada perfil de cliente, tornando as relações lucrativas. Características Vincula recursos aos processos, aos produtos e aos clientes sem o uso de rateios genéricos; Permite uma maior precisão nas apropriações através da reestruturação e mapeamento dos gastos por atividades; Trata devidamente os custos das áreas de apoio das organizações, parcela para a qual os demais métodos nunca apresentaram soluções adequadas; Possibilita melhorar a tomada de decisão em questões que envolvem redução de custos, reengenharia de processos; racionalização de tarefas; Focalização no cliente quanto ao balanceamento entre as vantagens e custos incorridos no seu atendimento x rentabilidade ou margem proporcionada pelo cliente; É eficaz na análise e tratamento dos custos que não agregam valor ao produto e cliente. Controladoria e Custos Estratégia de preços Trata as variáveis inerentes ao cálculo do custo, físicas e monetárias, para a obtenção do custo total e do preço de venda à vista e à prazo, para um produto ou serviço. A metodologia utilizada também é direcionada para a análise de preços referenciais de mercado. O conjunto de recursos oferecidos pelo sistema, constitui o elemento chave para a tomada de decisões. Características Estrutura a engenharia dos produtos ou serviços, detalha os roteiros, materiais, componentes e atividades; Calcula todos os elementos de custos relacionados aos itens de produtos ou serviços; Apropria os custos de estocagem e ciclos de produção, pertinentes a materiais e produtos; Identifica na equação do preço investimentos específicos. Ex: ferramentas, logística, marketing; Simula fichas técnicas especiais para produtos e serviços; Calcula o preço de venda para as filosofias de custeio: Integral, Marginal e Atividade; Calcula a margem de contribuição e o lucro a partir do preço de mercado informado; Permite montar cenários de vendas e resultados, por categorias, a partir de simulações de preços e “mix de produtos”; Disponibiliza a ferramenta de negociação com enfoque na maximização do lucro por cliente; Formata tabela de preço de venda por categorias, produtos, cliente, região, exportação. Business Intelligence Gestão do Resultado Reúne em uma única ferramenta, segurança, agilidade e informação gerencial de alto valor, sinalizando ao tomador de decisões, permanentemente, nas ações do Planejamento Estratégico, principalmente, em produtos, serviços e mercados, monitorando os negócios on-line, disponibilizando todas as informações inerentes à avaliação da rentabilidade dos produtos e serviços, tanto na condição de pré-venda como pós-venda, por unidade de negócio ou a nível corporativo da organização. Características Compila e analisa todos os eventos incorridos desde o início da cadeia produtiva até o pós-vendas; Monta um banco de dados com todo o detalhamento dos negócios, relacionados às categorias, com a funcionalidade de um “data mart” de resultados; Monitora o ponto de equilíbrio diário, por unidade de resultado, negócio ou visões de negócios; Contempla toda sistemática de "Rankings", com combinação de categorias, além dos relatórios pré-formatados; Permite exportação para planilhas eletrônicas, ou opcional, a utilização direta do Crystal Reports; Acompanha e monitora a realização econômica dos cenários de vendas, por categorias; Gera relatórios específicos da qualidade da venda por gerência, representante ou vendedor; Gera relatórios demonstrativos de ganho ou perda de margens entre os preços previstos e efetivados. Business Intelligence Transporte TMS - Transporting Management System – Transportes Gerenciar os processos de transporte intermodal, Características Controle Funcional de cada colaborador envolvido no trabalho de transporte; Rotas e itinerários; Qualidade nos Serviços Prestados; Programação e Movimentação de Rotas Tabela de Preço Frete x Cliente Rentabilidade do Negócio Frete Emissão de Conhecimentos de transporte Nacional e Internacional; Manifesto de Cargas (granel e fracionada); Fatura de cliente; Remessas de pagamentos cartas fretes Acerto de viagens; Controle de Qualidade Ex. Sassmaq e ISO Controle de Impostos de Fretes e Pessoas Físicas. Transporte LMS - Logistic Management System - Logística Controle de Rotas com gerenciamento do veículo e passageiros, dando posição e controle do percurso da rota, podendo aplicar a empresas de transportes de cargas e passageiros Características Controle de rotas; Controle de itinerário e praças de pedágios Alocação de Pessoas nos itinerários Alocação de veículos e horários Transporte WMS - Wharehouse Management System – Depósito Organização de coleta de carga, mapeamento e logística da distribuição da carga. Características Controle de rotas; Gerencia da equipes de logística; Alocação de Espaços para armazenagem de carga; Controle de Depósitos. Transporte WMS - Wharehouse Management System – Depósito Organização de coleta de carga, mapeamento e logística da distribuição da carga. Características Controle de rotas; Gerencia da equipes de logística; Alocação de Espaços para armazenagem de carga; Controle de Depósitos. Transporte Gestão de Frotas Gerenciamento dos veículos e manutenção destes. Características Controle de Veículos; Manutenção Preventiva; Gerenciamento de Pneus; Consumos e Reabastecimento; Acerto de Viagem. Estrutura multi-camadas, permitindo a independência entre aplicação, base de dados, Sistema operacional e rede; Multi-plataforma: Windows, NT, Novel Netware, Sco, Linux, IBM AS/400, IBM RS/6000, HP9000 e Sun; Banco de dados: Oracle, MS-SQL Server, DB2/400, Pervasive, Btrieve, PostGreSQL; Acesso local ou remoto através da Internet, Client Server ou ASP; Dicionário personalizado, permitindo ao usuário alterar labels na telas e relatórios; Gerador de relatórios, permitindo ao usuário gerar suas consultas, relatório e planilhas dinâmicas, através de ferramentas tradicionais como MS-Office, Open Office, Word, Excel, Tecnologia Características Técnicas 53 Exemplos ERPs
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