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EDITOR DE RELATÓRIOS 
DO ENGEMAN®
E-BOOK
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ÍNDICE
Página 2
Introdução .................................................................................................................... 03 
Benefícios do Relatório Gerencial .......................................................................... 04
O Editor de Relatórios do Engeman® ................................................................... 08
Como Usar o Editor de Relatórios do Engeman® .............................................. 09
Como Criar um Relatório Estrutural ....................................................................... 18
Conclusão ..................................................................................................................... 25
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INTRODUÇÃO
O planejamento estratégico é a ferramenta mais eficaz para administrar a
manutenção, seja industrial, predial, de frota ou de qualquer outra área. Para
atingir as metas do plano de manutenção e da empresa de forma eficiente é
necessário um sistema de relatórios gerenciais. Um bom sistema de relatórios
é a base para a execução bem-sucedida da estratégia.
O Engeman® possui um conjunto estruturado e programado de relatórios
elaborados para partes interessadas específicas que permite à organização
rastrear o desempenho, identificar tendências, analisar dados e alinhar o
desempenho da manutenção aos objetivos gerais.
Contudo, a intenção desse e-book é apresentar as possibilidades extras do
seu Editor de Relatórios, que além dos modelos já prontos, desenvolvidos
pelo time da Engeman® com sua experiência em dezenas de implantações,
oferece também, em sua versão plena, a possibilidade de criação de novos
relatórios, já que entendemos que nem sempre todas as necessidades
gerenciais de todos os clientes são atendidas com nossos modelos e que é
cada vez mais frequente que as empresas tenham times de engenharia e
análise de dados.
Na aquisição dessa ferramenta é oferecido um treinamento que ensinará ao
cliente a usar as suas ferramentas para a construção de novos relatórios.
Mas, é importante primeiro enfatizarmos o que faz de um relatório, um bom
relatório. E é isso que mostraremos nesse e-book.
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https://blog.engeman.com.br/quais-os-principais-erros-na-manutencao-industrial-e-como-evita-los/
https://blog.engeman.com.br/nov-19-guia-pratico-sobre-manutencao-predial/
https://blog.engeman.com.br/gestao-da-manutencao-de-frotas/
https://blog.engeman.com.br/engeman-software/
https://conteudo.engeman.com.br/ebook-relatorios-engeman
1. Aumenta a comunicação:
Quando a gestão e os funcionários 
compartilham das mesmas 
informações, há uma melhor 
comunicação para identificar as 
áreas problemáticas e encontrar 
soluções mutuamente aceitáveis. 
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BENEFÍCIOS DO RELATÓRIO GERENCIAL
Um bom relatório tem várias propriedades chave: é oportuno, claro,
relevante, de fácil acesso e tem a capacidade de executar cálculos 
automatizados. Quando esses critérios são atendidos, o relatório fornece os 
dados para identificar as áreas que não apresentam desempenho e leva aos 
seguintes benefícios:
Além disso, a empresa será capaz de compartilhar estatísticas e relatórios de 
progresso com membros da diretoria, com os demais setores e até com a 
comunidade. Este é um dos benefícios mais importantes, pois ter os dados 
prontamente disponíveis e comunicá-los claramente gera confiança na 
organização.
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2. Melhora a produtividade, a precisão e a pontualidade
Um bom relatório gerencial não apenas promove a cooperação entre 
departamentos, mas também ajuda a diminuir qualquer duplicação de 
esforços entre os membros da equipe. Relatórios automatizados também 
economizam aos funcionários inúmeras horas de peneiramento através de 
montes de papéis em busca de dados históricos e resultados. Os funcionários 
são mais produtivos porque não têm que gastar tempo coletando os dados 
que a gerência deseja, permitindo-lhes lidar com outros itens de sua lista de 
afazeres.
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3. Melhora a tomada de decisões e a eficiência dentro da organização
Sem um sistema eficaz e funcional de relatórios gerenciais, os gerentes 
muitas vezes confiam apenas em sua experiência e os funcionários não têm 
um senso claro de direção. Uma melhor disponibilidade das informações 
reduz a incerteza e permite que os gerentes tomem decisões baseadas em 
dados confiáveis.
4. Identificação precoce de problemas potenciais, quando ainda há tempo 
para agir sobre eles
Um bom relatório serve como uma medida preventiva, projetada para ajudar 
a administração a atingir a máxima eficácia antes que um serviço ou projeto 
atinja o nível de crise. A administração também é capaz de explorar várias 
alternativas e analisar os resultados possíveis antes de tomar decisões e 
assumir compromissos.
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5. Eficiência de custos
Este é o benefício mais tangível de todos, pois pode significar a diminuição 
dos custos e o aumento da receita. Ter os dados na ponta de seus dedos 
permite aos gerentes estarem mais bem equipados para mudar de rumo, se 
necessário, e responder mais rapidamente às mudanças nos ambientes de 
manutenção. Simplificando, o corte de orçamentos não é mais eficaz a menos 
que haja dados por trás dessa decisão, senão, é apenas redução pela redução 
e provavelmente trará mais problemas.
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6. Foco no cliente
Os clientes, e entendam clientes aqui como quaisquer partes interessadas no 
andamento da gestão da manutenção, querem saber o que está sendo feito e 
se seus problemas e preocupações estão sendo ouvidos. Com mais dados 
sobre as necessidades dos clientes, a manutenção estará mais apta a 
melhorar o atendimento e projetar melhores sistemas de prestação de 
serviços. Bons relatórios tornam rápida e mais fácil a geração de informes 
trimestrais e anuais para seus clientes e processos de auditoria de entidades 
certificadoras.
Os relatórios gerenciais são essenciais para qualquer gestor que esteja 
seriamente empenhado em melhorar o desempenho de sua manutenção. 
Sem bons relatórios gerenciais, os gerentes estarão frequentemente usando 
abordagens de tentativa e erro, em vez de tomar decisões sólidas baseadas 
na análise cuidadosa dos dados.
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O EDITOR DE RELATÓRIOS DO ENGEMAN®
Nosso editor é um aplicativo exclusivo da versão plena do Engeman®. Com 
ele o time de dados pode criar relatórios estruturais, conhecidos como folhas 
de dados, listagens dinâmicas e painéis dinâmicos, que são como cubos de 
análise.
Oferecemos no Editor um conjunto bem selecionado de componentes – 
gráficos, tabelas, códigos de barras etc. Todos os componentes suportam 
estilos e sua formatação pode ser personalizada facilmente. 
Com isso, os designers podem criar relatórios e apresentações atraentes, 
analisar dados e exibi-los de forma conveniente, convincente e compreensível 
que ajudará a automatizar atividades, acelerar a tomada dedecisões cruciais e 
chamar a atenção para a manutenção.
Usando o editor pode-se criar, facilmente, relatórios de lista simples a várias 
páginas, com cálculos complexos, condições, funções e variáveis. Com apenas 
alguns cliques e um bom conhecimento da linguagem SQL é possível criar 
painéis compreensíveis e informativos, definir filtros e classificar qualquer 
elemento.
O Editor de Relatórios do Engeman® tem ajudado nossos clientes a alcançar 
sucesso na implementação de seu plano estratégico de manutenção. Com ele, 
os engenheiros e analistas de dados fazem do trabalho de seus departamentos 
individuais, manutenção, produção, suprimentos, vendas etc. peças de 
informações estratégicas para pintar um quadro do desempenho de toda a 
empresa.
Pois, falemos agora um pouco dele.
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Ele permite criar e visualizar relatórios, analisar dados e trabalhar com 
dashboards, exportar documentos finalizados para PDF, Excel, Word etc., e 
salvá-los em um disco local.
COMO USAR O EDITOR DE RELATÓRIOS DO ENGEMAN®
Usar o editor é fácil. Ele é um editor autônomo que não requer habilidades de 
programação, mas, caso as tenha, terá ainda mais possibilidades no 
desenvolvimento. 
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Ao arrastar os componentes com o cursor, você pode facilmente adicioná-los 
e personalizá-los ao criar um modelo. 
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O Editor oferece o uso de uma ampla seleção de componentes - desde 
formas simples e elementos de texto até tabelas e gráficos complexos. 
O designer suporta os códigos de barras mais populares, sub-relatórios, 
imagens etc. Elementos de filtragem poderosos, mapas regionais e online e 
outras opções estão disponíveis.
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O Editor inclui muitos estilos internos que você pode usar imediatamente em 
modelos de relatório. No entanto, você pode alterar as configurações de 
qualquer elemento, criar e personalizar sua coleção de estilos, salvar a 
coleção para uso em outros modelos.
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A interatividade pode ser configurada 
para componentes de relatório - filtragem 
de dados, classificação, detalhamento, 
hiperlinks. Trabalho implementado com 
relatórios e consultas de dados SQL.
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E para finalizar, vamos a um pequeno tutorial de criação de um relatório 
estrutural simples, lembrando que, apesar de intuitivo, é sempre 
recomendável que ao adquirir a versão plena do Engeman® para poder, 
dentre outras coisas, criar relatórios personalizados e editar os modelos já 
existentes, seja realizado o treinamento nas ferramentas de personalização. 
Nesse treinamento a sua equipe de tecnologia entenderá e aprenderá a 
utilizar os recursos avançadas de customização de telas e processos do 
Engeman®, quanto do editor de relatórios.
Vamos lá.
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O "Código" pode ser definido por até quatro caracteres, podendo conter 
letras e números. O campo "Descrição", identifica o título do relatório. Para 
relatórios de listagem, o campo "Engine" deve ser selecionado como 
"Avançado" e o campo "Tipo", deve ser selecionado como "Relatório 
Estrutural". Logo após clique em "Salvar".
O próximo passo é a edição do layout do relatório estrutural. Clique no botão 
de edição de layout, como pode ser visto abaixo.
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COMO CRIAR UM RELATÓRIO ESTRUTURAL
Para criar um relatório estrutural, clique no botão indicado na imagem abaixo:
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Feito isso, será apresentada a tela de edição de layout do relatório estrutural. 
No canto superior esquerdo da tela de edição de layouts estão todas as 
opções para a edição do relatório, listadas abaixo da esquerda para a direita:
File: Contém opções gerais de salvamento. Permite abrir um layout de 
relatório com extensão .mrt, configurar opções de visualização de controles, 
menus e afins relativos ao editor de relatório estrutural.
Início: Define formatação de textos, bordas, linhas, condições para ocultar ou 
mostrar itens do relatório.
Página: Define margens, alinhamento do texto, colunas no texto, orientação, 
cabeçalho e afins.
Layout: Define o layout de apresentação da página.
No canto esquerdo da página, podemos selecionar e adicionar controles na 
página do relatório. Podem ser encontrados controles de texto, imagens, 
rodapé, cabeçalhos, entre outros. Eles podem ser selecionados e arrastados 
para a página do relatório.
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No canto direito da página, pode ser encontrada uma janela de propriedades, 
onde são selecionadas opções do relatório e de todos os componentes 
inseridos nele.
As opções listadas acima podem ser vistas na imagem abaixo.
Como pode ser visto na imagem acima, no centro da imagem onde é exibida a 
página do relatório, existem três abas relativas à página, sendo elas:
Page1: Página do relatório. Pode ser renomeada.
Pré-Visualizar: Exibe um esboço do relatório corrente, depois de definida as 
queries, controles e layout do relatório.
Visualização HTML: Pré-visualização do HTML.
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Apresentados os principais componentes da tela inicial de edição de relatórios 
estruturais, iremos seguir com um exemplo de geração de um relatório 
estrutural que fará a listagem dos relatórios adicionados na base do 
Engeman®.
Foi adicionado um componente de cabeçalho na página. Foram adicionadas 
bordas utilizando as opções de propriedade do componente. Foi definido nas 
propriedades que o componente será exibido apenas na primeira página. Foi 
adicionado um componente de texto, onde foi definido um título para a 
página.
O próximo passo é a definição de uma query para trazer os dados a serem 
apresentados.
Na parte inferior da janela de propriedades, à direita, na imagem acima, 
selecione a opção "Dicionário". Feito isso, selecione a conexão corrente, clique 
com o botão direito do mouse e selecione a opção "Nova Fonte de Dados", 
como pode ser visto na imagem abaixo.
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Ao selecionar a opção "Nova Fonte de Dados", será exibida uma tela com 
conexão corrente utilizada no Engeman®. Selecione a conexão corrente, 
como pode ser visto na imagem abaixo.
Ao selecionar a conexão corrente, será exibida uma tela com as propriedades 
da query a ser efetuada para a busca dos dados utilizados no relatório.
O próximo passo é definir o nome da Fontede Dados. No exemplo abaixo, foi 
utilizado o nome "Data".
A seguir, clique em "SQL". 
Para este relatório, foi definido a seguinte Query:
SELECT TAG, DESCRICAO, DESCRICAOESP, DESCRICAOENU FROM RELAT
Salve a query e por fim clique em "Recobre Colunas".
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A tela de definição da Fonte Dados deverá ficar como pode ser visto na 
Imagem abaixo.
Ao clicar em "OK", selecione todas as colunas geradas.
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Para adicionar os dados ao relatório, arraste a nova fonte de dados gerada 
para o corpo do relatório, como pode ser visto na imagem abaixo.
Por fim, clicamos em "Pré-visualizar" para visualizar como ficou o relatório.
É possível também definir filtros para este relatório. Mas isso poderá ser visto 
no treinamento de ferramentas de personalização, no tópico Filtros de 
Relatórios.
Salve o relatório e ele estará pronto para visualização.
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CONCLUSÃO
Concluindo, é muito importante ressaltar que este e-book não substitui o 
treinamento de editor de relatórios que a Engeman propõe, ele apenas 
aborda de forma sucinta e apresenta uma orientação para criação de 
relatórios.
O Engeman® apresenta vários recursos de customizações dentro do sistema 
para os seus clientes desenvolverem rotinas, relatórios, indicadores, telas, 
campos, etc. de acordo com a necessidade e conhecimento das ferramentas. 
Contudo, informamos que não prestamos suporte e nem nos 
responsabilizamos pelas alterações que não envolvam a equipe da 
Engeman®.
Pré-Requisitos
Módulo Engeman®: Apenas no módulo Pleno existe o recurso de 
edição/geração de relatórios, se torna então obrigatório obter o módulo 
Engeman® Pleno para execução dos procedimentos abaixo, caso contrário 
(Módulo Lite), não será possível gerar nenhum tipo de relatório. 
Caso possua o módulo Lite e tenha interesse na geração e edição de 
relatórios, entre em contato com a equipe Comercial 
vendas@engeman.com.br ou diretamente com o(a) gestor(a) responsável pelo 
seu contrato.
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