GESTÃO DE RECURSOS DE PROJETOS - Aula_06

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GERÊNCIA DE RECURSOS DE PROJETOS
LUIZ ROBERTO
Rio de Janeiro, 27 de agosto de 2011
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AULA 06 Gerência de Custos 
AULA 06 – Gerência de Custos 
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AULA 06 – Gerência de Custos 
Objetivos da Aula 06
 Planejamento de Custos   Estimativas de custo 
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AULA 06 – Gerência de Custos 
INTRODUÇÃO Conhecer custo é uma condição essencial para administrar um projeto, seja ele de pequeno, médio ou grande porte. Em um mercado altamente competitivo, o conhecimento e a arte de administrar são fatores determinante de sucesso de uma empresa. 
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AULA 06 – Gerência de Custos 
Os custos resultam de uma combinação dos fatores: - capacitação tecnológica e produtiva relativa a processos, produtos e gestão; - nível de atualização da estrutura organizacional e a qualificação da mão de obra. 
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AULA 06 – Gerência de Custos 
“Entende-se por custo a soma dos valores de bens e serviços consumidos e aplicados em um projeto para obter um novo produto ou serviço.” Assim, não se apuram somente custos de utilidades físicas (bens, mercadorias), mas também se apuram custos de serviços (fretes, seguros).
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AULA 06 – Gerência de Custos 
Processo Planejamento de Custos É exigido um método para estimar, orçar e controlar as despesas. O processo começa durante a fase de planejamento, quando são feitas estimativas para se determinar o provável custo do projeto. O planejamento de custos envolve a estimativa dos custos dos recursos alocados para cada atividade. Deve-se levar em conta os riscos.
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AULA 06 – Gerência de Custos 
Tipos de custos de projeto
Custos Diretos
 Pessoas
 Materiais
 Contratos
 Secundários 
Custos Indiretos
 Benefícios Adicionais
 Despesas Gerais
 Administração
Custo total do Projeto
Treinamento: é custo direto ou indireto? 
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AULA 06 – Gerência de Custos 
Tipos de custos de projeto
Como determinar a que categoria que pertence o custo?
Temos que saber se esse custo é necessário para a conclusão do projeto.
 
Se SIM, então é um custo direto.
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AULA 06 – Gerência de Custos 
Como determinar os benefícios adicionais?
Os benefícios adicionais são aqueles que podem beneficiar futuros projetos. 
Exemplo: treinamento em uma nova linguagem que pode beneficiar projetos subseqüentes. 
Esse treinamento representa custo indireto.
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AULA 06 – Gerência de Custos 
 
Valor total a se cobrado do cliente:
 CT = CD + CI + IMP + LL 
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  Estimativas de custos
Modelagem paramétrica: modelos matemáticos para avaliar custos empregando parâmetros conhecidos.
EX: tamanho do código fonte em bytes, linhas de código efetivas, excluindo-se comentários e linhas em branco.
Em projetos de engenharia, volume de transporte por tonelada, volume de concretagem, terraplanagem, etc. 
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AULA 06 – Gerência de Custos 
Processo Estimativas de Custos
As estimativas de custos devem considerar todos os recursos necessários ao projeto. 
Inclui uma reserva de contingência para cobrir imprevistos, riscos, erros de estimativa (10%) do custo total estimado.
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AULA 06 – Gerência de Custos 
As informações de custos estão disponíveis em:
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AULA 06 – Gerência de Custos 
Nível de precisão na estimativa de custos
É importante lembrar que nas análises de riscos são definidas ações de contingências. Desta forma, as respectivas verbas de contingências devem ser provisionadas.
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EXEMPLO DE PLANEJAMENTO DE CUSTOS
Plan1
				Recursos		Qte		Diponíveis até		Custo por unidade		Custo por mês		Número de meses		TOTAL
		Pessoas		Estagiários		3		30-Apr		R$234.00		R$702.00		6		R$4,212.00
				Bolsista		1		30-Apr		R$234.00		R$234.00		6		R$1,404.00
				Sala		1		18-Jun								R$0.00
		Equipamentos		Computador		2		18-Jun		R$2,000.00		R$4,000.00		1		R$4,000.00
				Mesa para Reuniões		1		19-Jun		R$300.00		R$300.00		1		R$300.00
				Cadeiras para Reuniões		4		20-Jun		R$50.00		R$200.00		1		R$200.00
				Mesa para Computador		2		21-Jun		R$150.00		R$300.00		1		R$300.00
				Cadeiras para computadores		3		22-Jun		R$50.00		R$150.00		1		R$150.00
				Quadro de Avisos		3		23-Jun		R$60.00		R$180.00		1		R$180.00
		Materiais		Material de Escritório				início do mês				R$120.00		6		R$720.00
																R$11,466.00
		
																R$11,466.00
Plan2
		
Plan3
		
Taxa de juros
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Taxa de juros
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