IMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - Aula_04

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AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES
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GESTÃO DA QUALIDADE EM PROJETOS – AULA 4
Prof. MARCELO VASQUES
mvasqueso@gmail.com
AULA 4: Gerenciamento do Escopo 2 – EAP, Verificação e controle
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GERENC. ESCOPO PROJETO
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DEFINIÇÃO DE EAP
É uma decomposição hierárquica do trabalho a ser executado e entregue pela equipe 
Organiza e define o escopo do projeto. 
Trabalho fora da EAP não faz parte do projeto
Subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, 
Cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada 
Permite estimar custos, monitorar e controlar o trabalho contido nos PACOTES
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Vantagens
Entregas agrupadas de forma simples
Fácil atribuição de responsabilidades 
Fácil desmembramento em pacotes
Materiais
Custos
Desvantagens
Não diferencia, visualmente, o prazo e a duração de cada pacote, bem como sua importância
Não mostra as interdependências entre entregas e os pacotes.
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DEFINIÇÃO DE EAP
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EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO)
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EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO)
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EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO)
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EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO)
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EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO)
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EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO)
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EAP(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO)
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TÉCNICAS PARA GERAR EAP
Técnica 1:Decomposição (subdivisão do seu projeto em componentes menores.
Técnica 2: Modelos anteriores de EAP (da organização ou de outras) 
Técnica 3: Reaproveitamento de EAP (produtos de mesma espécie)
Técnica 4: Padrões de projetos EAP - para qualquer empreendimento.
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TÉCNICA DE DECOMPOSIÇÃO
Técnica que se utiliza da subdivisão do projeto em componentes menores, do nível mais alto (geral) até o nível mais baixo (específico). 
Neste pode obter-se estimativas ainda confiáveis de custo e tempo para realização do trabalho.
Dependendo da complexidade e especificidade do projeto, podem determinar EAP com mais níveis de subdivisão
O gerente e a equipe de projeto devem determinar como será o EAP de modo a possibilitar um equilíbrio de tarefas e controle, para que não sejam despendidos esforços desnecessários no projeto.
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TÉCNICA DE DECOMPOSIÇÃO
Atividades envolvidas na decomposição do trabalho:
Identificação das entregas e do trabalho relacionado;
Estruturação e organização da EAP;
Decomposição dos níveis mais altos da EAP em componentes detalhados
Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aos componentes da EAP;
Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário e suficiente. 
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ESTRATÉGIAS DECOMPOSIÇÃO
EAP baseada em:
Fases de desenvolvimento do projeto
Áreas e disciplinas envolvidas
Sub-projetos
Locais geográficos distintos da empresa
Especialidades e grupos de trabalho da mesma habilidade.
A divisão dependerá da:
Natureza e 
Decisão da melhor forma de dividir
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VERIFICAÇÃO DO ESCOPO
Sempre realizada no projeto para: 
Obter o aceite formal dos envolvidos
Controlar cumprimento de prazos e entregas
Verificar resultados x requisitos
Realizada a fim de cada fase do projeto.
Principais itens contemplados com a verificação do escopo:
Revisões técnicas na condução do projeto 
Aceitação formal de entregas e produtos
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VERIFICAÇÃO DO ESCOPO
Garantir que todos executam o mesmo trabalho.
Aprender com erros – lições aprendidas
Registrar as solicitações de mudança de forma escrita, documentar os fatos;
O que não se mede não se controla
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VERIFICAÇÃO DO ESCOPO
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INSPEÇÃO DE ESCOPO
A inspeção inclui atividades como
medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto.
Chamadas: revisões, revisões de produto, auditorias e homologações
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CONTROLE DO ESCOPO
É o processo de monitoramento do andamento do escopo e do produto.
É o processo de gerenciamento das mudanças no projeto.
Assegura que mudanças, ações corretivas e preventivas são processadas através desse processo.
Qualquer mudança na EAP é uma alteração do escopo
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CONTROLE DO ESCOPO
Mudanças no escopo do produto refletem uma alteração do escopo do projeto
Solicitações de mudança podem ter origem dentro ou fora da organização;
Relatórios de performance são uma importante fonte de solicitações de mudança
Mudanças não devem ser encaradas como falhas na concepção do projeto;
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CONTROLE DO ESCOPO
Mudanças não aprovadas pelos stakeholders deverão fazer parte do plano
Toda mudança tem um impacto no projeto em prazo, qualidade ou custo
O controle de alterações de escopo proporciona analisar o seu grau de confiabilidade e estabilidade
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CONTROLE DO ESCOPO
O gerente deve se preocupar em:
Influenciar os fatores que afetam a alteração
Assegurar que a alteração seja benéfica
Determinar se a alteração ocorreu
Determinar se a alteração é necessária
Procurar alternativas para as mudanças
Notificar os interessados pela alteração.
Gerenciar as mudanças conforme ocorrem
Mudanças devem ser atualizadas no PGP
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	CONTROLE DO ESCOPO
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CONTROLE DO ESCOPO
Como saída deste processo têm-se:
Atualizações dos documentos de controle utilizados
Solicitações de novas mudanças e
Recomendações de ações corretivas com vista a ajustar o plano de gerenciamento do projeto e declaração do escopo do projeto.
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