Atividade 2 UC2 Senac Apresentação

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Academia Saúde e Vida
Novos processos de arquivamento dos documentos do setor de RH
Novos processos de arquivamento dos documentos do setor de RH
Informamos que a partir do mês de julho, daremos início a um novo processo de arquivamento no setor de recursos humanos da Academia Saúde e Vida com o objetivo de facilitar e agilizar a consulta de arquivos otimizando nosso tempo.
 Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Método de arquivamento: Alfabético Numérico
Tipo de arquivo: Arquivo Ativo
Para acessá-lo, primeiro buscamos pelo ano, depois pelo mês e, em seguida, pela letra do nome do funcionário que deseja consultar. É um arquivo ativo, pois é usado com frequência.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético
Tipo de arquivo: Arquivo ativo
Será dividido em dois assuntos: EPIs e uniformes. Dentro destes assuntos, haverá os nomes dos funcionários em ordem alfabética. O arquivo foi classificado como ativo, pois é consultado e atualizado toda vez que um colaborador é demitido ou admitido.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método de arquivamento: Alfabético Numérico
Tipo de arquivo: Arquivo de prosseguimento
O arquivo será separado por ano e mês do documento e com ordem alfabética conforme o nome do colaborador. É classificado como arquivo de prosseguimento pois aguardam providências em datas determinadas.
Pastas dos Colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Método de arquivamento escolhido: Alfabético
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
O método escolhido foi o alfabético, para facilidade em localizar os nomes dos colaboradores. Este arquivo foi categorizado como inativo, pois as consultas são feitas com uma menor frequência.
Contamos com a colaboração de todos para aplicar os novos Processos!