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Aula: Contas a Receber Universidade de Brasília Faculdade de Economia, Administração, Contabilidade Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais Disciplina: Contabilidade Geral 2 – turma B Professor: José Antonio de França Este material foi preparado pelo Prof. Dr. Rodrigo de Sousa Gonçalves – rgonçalves@unb.br (com alterações) CONCEITO E CONTEÚDO SÃO VALORES A RECEBER DECORRENTES DE VENDAS A PRAZO DE MERCADORIAS E SERVIÇOS A CLIENTES, OU ORIUNDOS DE OUTRAS TRANSAÇÕES (IUDÍCIBUS, et. al., 2010, p. 54); SEGREGAÇÃO – CLIENTES E OUTROS CRÉDITOS; CIRCULANTE OU NÃO CIRCULANTE (RLP – AJUSTE A VALOR PRESENTE) ; CLIENTES DUPLICATAS A RECEBER – Clientes e Controladas e Coligadas; (-) DUPLICATAS DESCONTADAS (-) PECLD; (-) AJUSTE A VALOR PRESENTE; SERVIÇOS EXECUTADOS A FATURAR. CONTAS A RECEBER DUPLICATAS A RECEBER ORIGEM; Curso normal das atividades empresariais; Geradas pelo ato de transferência do direito de propriedade; Normalmente no ato da emissão da NF. CRITÉRIOS CONTÁBEIS Princípio da realização da receita. CIRCULANTE OU NÃO CIRCULANTE (RLP); RECONHECIMENTO CONSENTIMENTO DAS PARTES; PREÇO ATRIBUIDO; LIQUIDEZ ESTIMADA; TODAS AS DESPESAS JÁ FORAM INCORRIDAS OU AS A INCORRER SÃO ESTIMÁVEIS. CONTAS A RECEBER DUPLICATAS A RECEBER – RECONHECIMENTO a entidade tenha transferido para o comprador os riscos e benefícios mais significativos inerentes à propriedade dos bens; a entidade não mantenha envolvimento continuado na gestão dos bens vendidos em grau normalmente associado à propriedade nem efetivo controle de tais bens; o valor da receita possa ser confiavelmente mensurado; for provável que os benefícios econômicos associados à transação fluirão para a entidade; e as despesas incorridas ou a serem incorridas, referentes à transação, possam ser confiavelmente mensuradas. Fonte: Pronunciamento Técnico CPC 30, § 14 CONTAS A RECEBER Exemplo: A empresa JJ Empreendimentos Ltda. possui como duplicatas a receber a quantia de $2.000,00. Necessitando de recursos financeiros para saldar algumas despesas operacionais, o sócio José foi até o Banco M e descontou $1.000,00 de seus títulos. Por sua vez, como o título possuía vencimento para somente daqui dois meses, foi cobrado antecipadamente à quantia de $150,00 de juros, bem como de $25,00 como tarifa para cobertura da operação. Efetue os registros contábeis. CONTAS A RECEBER DUPLICATAS DESCONTADAS Decorrem da negociação de um título de crédito com uma instituição financeira que antecipa, mediante cobrança de juros e despesas bancárias, o valor correspondente do título Desconto da duplicata de R$ 1.000,00 Juros de R$ 150,00 – juros que irão transcorrer pelo percurso do tempo contratado (despesas antecipadas) Tarifa de R$ 25,00 – tarifa cobrada pelo serviço bancário deverá ser reconhecida como despesa no resultado do exercício, uma vez que se refere à cobrança de uma operação financeira realizada. Lançamentos D Banco R$ 825,00 D Juros a Apropriar R$ 150,00 D Despesas Bancárias R$ 25,00 C Duplicatas Descontadas R$ 1.000,00 CONTAS A RECEBER Ativo Ativo Circulante $ 1.975,00 Disponível$ 825,00 Banco M $825,00 Clientes$ 1.000,00 Duplicatas a Receber $ 2.000,00 (-) Duplicatas Descontadas ($ 1.000,00) Despesas Antecipadas$150,00 Juros a transcorrer $150,00 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Valor Líquido Realizável Devem ser constituídas quando necessário: Ajuste a Valor Presente; Perdas Estimadas em Crédito de Liquidação Duvidosa. CONTAS A RECEBER Pausa para reflexão A incerteza quanto ao recebimento da venda/serviço realizado é motivo para deixar de registrar a duplicata a receber? PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA FINALIDADE Ajustar o ativo para retratar o benefício futuro à entidade que o detêm. INDEDUTÍVEL – IN/SRF 93/97; RECONHECIMENTO ANÁLISE INDIVIDUAL DO SALDO; EXPERIÊNCIA ACUMULADA DA EMPRESA; CONDIÇÕES DE VENDA – GARANTIAS REAIS; SEPARAÇÃO EM GRUPOS (90/180 DIAS) – ANÁLISE DE TENDÊNCIA. CONTAS A RECEBER PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA (Plano de Contas - Ativo) PECLD (retificadora do contas receber) PECLD dedutível PECLD não dedutível CONTAS A RECEBER PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA (Plano de Contas - Resultado) PECLD (Receita ou Despesa com PECLD) Receita de reversão de PECLD dedutível Receita de reversão de PECLD não dedutível Despesa com PECLD não dedutível Despesa com PECLD dedutível Todos os registros transitam pelo resultado, tanto a constituição, quanto a complementação e/ou reversão de PECLD dedutíveis ou não dedutíveis PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA ALGUMAS PRÁTICAS UTILIZADAS PELO SISTEMA FINANCEIRO (Resolução BACEN 2682/99: A) Situação econômico-financeira; B) grau de endividamento; C) capacidade de geração de resultados; D) fluxo de caixa; E) administração e qualidade de controles; F) pontualidade e atrasos nos pagamentos; G) contingências; H) setor de atividade econômica; I) limite de crédito; PERDAS ESTIMADAS X PERDAS INCORRIDAS CONTAS A RECEBER Classe de devedor A receber PECLD Líquido % de PECLD Classe A Classe B Classe C Classe D 50.000 70.000 60.000 80.000 (750) (1.400) (1.800) (3.200) 49.250 68.600 58.200 76.800 1,5% 2,0% 3,0% 4,0% TOTAL 260.000 (7.150) 252.850 2,8% PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA EXEMPLO: Fonte: IUDICIBUS et. al. (2010, p. 59) CONTAS A RECEBER CONTABILIZAÇÃO Recebimento de clientes classe A D – Caixa C – Contas a Receber classe A $ 49.250 Realização da PECLD D – PECLD classe A C – Contas a receber classe A $ 750 PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA EXEMPLO (continuação): Clientes Classe A – realização conforme perda estimada: Perda = $ 750 CONTAS A RECEBER Fonte: IUDICIBUS et. al. (2010, p. 59) CONTABILIZAÇÃO Recebimento de clientes classe B D – Caixa C – Contas a Receber classe B $ 65.000 Realização da PECLD D – PECLD classe B C – Contas a receber classe B $ 1.400 Reconhecimento das perdas dos clientes classe B D – Perdas com incobráveis C – Contas a receber classe B $ 3.600 PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA EXEMPLO (continuação): Clientes Classe B – realização de perda acima do valor estimado: Perda = $ 5.000 CONTAS A RECEBER Fonte: IUDICIBUS et. al. (2010, p. 59) CONTABILIZAÇÃO Recebimento de clientes classe C D – Caixa C – Contas a Receber classe C $ 60.000 Reversão da PECLD D – PECLD classe C C – Outras receitas operacionais $ 1.800 PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA EXEMPLO (continuação): Clientes Classe C – recebimento de todos as duplicatas: Perda = zero CONTAS A RECEBER Fonte: IUDICIBUS et. al. (2010, p. 60) ASPECTOS FISCAIS CONSTITUIÇÃO DA PERDA ESTIMADA – INDEDUTÍVEL (DESPESAS DE VENDAS); REALIZAÇÃO DA PERDA – DEDUTÍVEL; REVERSÃO DA PERDA – OUTRAS RECEITAS; BAIXA DOS CRÉDITOS - DEDUTÍVEL FORMA DE APURAÇÃO – Art. 340 do RIR/99 DECLARAÇÃO DE INSOLVÊNCIA (PODER JUDICIÁRIO); NÃO EXISTA GARANTIA VALORES ATÉ R$ 5.000,00 ENTRE R$ 5.000,00 E R$ 30.000,00 ACIMA DE R$ 30.000,00 + 6 MESES + 1 ANO + 1 ANO CONTAS A RECEBER PERDAS ESTIMADAS EM CRÉDITO DE LIQUIDAÇÃO DUVIDOSA OUTROS CRÉDITOS NORMALMENTE SÃO VALORES NÃO ORIGINADOS DO OBJETO PRINCIPAL DA SOCIEDADE; CONTAS A RECEBER OUTROS CRÉDITOS (Plano de Contas) Títulos a receber Cheques em cobrança Dividendos propostos a receber Juros a receber Adiantamentos a terceiros Tributos a compensar e a recuperar Depósitos restituíveis e valores vinculados (-) PECLD (-) Ajuste a valor presente OUTROS CRÉDITOS TÍTULOS A RECEBER DUPLICATAS RENEGOCIADAS; VENDAS DE BENS; EMPRÉSTIMOS REALIZADOS À TERCEIROS; CHEQUES EM COBRANÇA CHEQUES COM RESTRIÇÕES DE RECEBIMENTO; NÃO COBRÁVEIS IMEDIATAMENTE; CHEQUES DEVOLVIDOS. CONTAS A RECEBER JUROS A RECEBER JUROS NÃO AGREGADOS AOS PRÓPRIOS TÍTULOS. BANCOS – CONTAS VINCULADAS CONTAS BANCÁRIAS VINCULADAS A CONTRATOS. DIVIDENDOS PROPOSTOS A RECEBER RECONHECIMENTO DE DIVIDENDOS A RECEBER A PARTIR DE INVESTIMENTOS EM OUTRAS EMPRESAS; ADIANTAMENTOA TERCEIROS NUMERÁRIO ENTREGUE, SEM VINCULAÇÃO ESPECÍFICA CRÉDITO DE FUNCIONÁRIOS ADIANTAMENTO PARA VIAGENS; ADIANTAMENTO PARA DESPESAS; ANTECIPAÇÕES DE SALÁRIOS E ORDENADOS; ANTECIPAÇÃO DE 13. SALÁRIO; ANTECIPAÇÃO DE FÉRIAS CONTAS A RECEBER OUTROS CRÉDITOS TRIBUTOS A COMPENSAR E RECUPERAR TRIBUTO A COMPENSAR – crédito decorrente de operação que gera compensação com tributos de mesma espécie ou restituição em dinheiro. Ex: Imposto de Renda; TRIBUTO A RECUPERAR – crédito decorrente de operação de bens, para compensação com tributos de mesma espécie. Ex: ICMS. DEPÓSITOS RESTITUÍVEIS E VALORES VINCULADOS Depósito realizado como caução. Ex: Depósito judicial PERDAS ESTIMADAS Valores que servem para ajustar o ativo de perdas decorrentes das operações classificadas em outros créditos. CONTAS A RECEBER OUTROS CRÉDITOS
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