Apostila 5S(EAD)

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CAE Treinamentos
5S
Fonte: Lean Seis Sigma – Introdução as Ferramentas do Lean Manufacturing
CAE Treinamentos
02
SEITON
Operacional
01
SEIRI
Operacional
03
SEISO
Operacional 04
SEIKETSU
Psicológica
05
SHITSUKE
Psicológica
5S
É um programa que visa aumentar e melhorar a 
qualidade de vida de todas as pessoas na organização.
Organização
Padronização
Qualidade de vida
CAE Treinamentos
5S
São práticas e ações muito simples, de fácil implantação, aplicação imediata, mas que são 
capazes de melhorar o ambiente assim como tornar a convivência mais fácil e agradável.
CAE Treinamentos
1º S - Seiri
Senso de seleção e utilização que é composto de 3 passos principais:
1. Separar material necessário do desnecessário;
2. Descartar o desnecessário;
3. Guardar o necessário conforme “frequência de uso”.
CAE Treinamentos
1º S - Seiri
A frequência de uso pode ser caracterizada conforme utilização.
TODOS OS DIAS UMA VEZ POR SEMANA UMA VEZ POR MÊS
Deixe o mais 
próximo 
possível 
Guarde em um 
armário ou 
gaveta próximo
Guarde em um 
armário ou gaveta 
distante
CAE Treinamentos
1º S - Seiri
Dicas de implantação:
• Seja criterioso nas escolhas de ferramentas e materiais;
• Aplicar metodologia em todo o setor (bancadas, gavetas, prateleiras, armários, etc.);
• Fazer 5S eletrônico (computador, tablets, HD’s, etc.);
• Compartilhar coisas (chaves de trabalho, caixa de ferramentas, grampeadores, etc.).
Além da empresa, aonde mais o 1º S pode ser utilizado?
CAE Treinamentos
1º S - Seiri
Vantagens
• Melhora o tempo de procura dos itens;
• Reaproveitamento de recursos;
• Aumento de segurança;
• Ambiente de trabalho mais agradável;
• Facilidade no transporte interno;
• Melhora fluxo interno de produção.
CAE Treinamentos
2º S - Seiton
Senso de ordenação e arrumação, é arrumar tudo aquilo que se utiliza.
1. Ordenar o necessário;
2. Definir um local para cada material.
Dar ênfase em cores e no gerenciamento visual do material.
CAE Treinamentos
2º S - Seiton
Dicas de implantação:
• Ordenação e arrumação: colocar todos os materiais no lugar certo, através de códigos, cores, 
recipientes, etc., visando evitar confusões;
• Padronizar a maneira de guardar, de estocar materiais, relatórios ou ferramentas, levando em 
consideração o peso e o formato, a fim de facilitar a retirada e colocação, sem correr riscos 
de acidentes;
• Organização deve ser tal que, qualquer pessoa, quando solicitada poderá encontrar o item.
CAE Treinamentos
2º S - Seiton
• Ordenar remete a saber usar e guardar. Nunca esquecer que depois do uso, tudo deve voltar 
ao devido lugar (importância do 1º S);
• Utilizar sempre que possível a comunicação visual para facilitar a guarda e estocagem de 
alguns materiais. Sinalizar corredores, espaços para mesas, áreas de materiais, 
nomenclaturas, etc.. 
CAE Treinamentos
2º S - Seiton
Vantagens
• Acesso aos materiais mais fácil e rápido;
• Possibilita identificar quais os objetos que foram retirados do local;
• A comunicação entre funcionários torna-se melhor;
• Diminui-se o risco de acidentes de trabalho;
• Facilita o trânsito de pessoas e materiais pelo local de trabalho;
• Evita a compra de materiais desnecessários;
• Maior racionalização de trabalho, menor cansaço físico e mental.
CAE Treinamentos
2º S - Seiton
Exemplos
CAE Treinamentos
ANTES DO 5S DEPOIS DO 5S
2º S - Seiton
CAE Treinamentos
ANTES DEPOIS
2º S - Seiton
CAE Treinamentos
3º S - Seiso
Senso de limpeza que tem por finalidade a inspeção, descobrir coisas como:
• Vazamentos;
• Irregularidades;
• Rupturas;
• Desgaste.
Limpar é a melhor maneira de inspecionar o local de trabalho.
CAE Treinamentos
3º S - Seiso
Dicas de implantação:
• Limpar tudo: local de trabalho, equipamentos, mesas, armários e arquivos. Não deixar nada 
passar despercebido;
• Zelar pelos equipamentos de trabalho, deixando-os sempre limpos e em condições 
adequadas para serem usados novamente;
• Usar devidamente materiais e equipamentos. Ex.: não forçar equipamentos acima do limite.
OBS.: Limpar também é inspecionar. Quando uma limpeza é feita por completo, é possível observar 
pequenos defeitos como: fios danificados, pequenos vazamentos, etc..
CAE Treinamentos
3º S - Seiso
Vantagens
• Satisfação em trabalhar num ambiente limpo;
• Funcionamento adequado dos equipamentos;
• Prevenção de acidentes e eliminação de condições inseguras (caminhos livres e limpos);
• Define responsabilidades (na prática e manutenção);
• Elimina desperdícios (usar materiais de maneira correta);
• Facilita a inspeção.
CAE Treinamentos
4º S – Seiketsu
Senso de saúde e bem estar que é manter tudo o que foi feito durante as três primeiras fases.
• Preservar todas as conquistas anteriores;
• Conservação da vida: funções orgânicas, físicas e mentais;
• Zelar pela higiene pessoal;
• Segurança sempre (de todos dentro da empresa);
CAE Treinamentos
4º S – Seiketsu
Dicas de implantação:
• Para atingirmos este estágio é necessário ter os três passos anteriores bem executados, 
instalados e praticando-os cada vez melhor;
• Não deixar alimentos expostos sobre papéis ou documentos;
• Estar permanentemente vigilante quanto as condições do posto de trabalho, calculadoras, 
máquinas de escrever, mesas e arquivos;
• Seguir e melhorar os procedimentos de trabalho;
• Seguir regras estabelecidas pelo grupo.
CAE Treinamentos
4º S – Seiketsu
Vantagens
• Equilíbrio físico, mental e emocional;
• Melhoria do ambiente de trabalho e produtividade;
• Melhoria de segurança e eliminação de condições inseguras (como deixar gavetas e portas 
abertas);
• Prevenção de doenças (enfoque preventivo).
CAE Treinamentos
5º S – Shitsuke
Senso de autodisciplina, isto é, aplicar o 5S no dia a dia.
• Mudança de comportamento;
• Melhoria contínua;
• Trabalho em equipe;
• Simplificação;
• Bons hábitos.
CAE Treinamentos
5º S – Shitsuke
Dicas de implantação:
• Para este estágio, deve-se estar praticando os 4 primeiros S’s no dia a dia;
• Assim como o local de trabalho mudou, temos que nos questionar à respeito do nosso 
comportamento, como por exemplo, cumprir horários, ser solidário, proativo, etc.;
• Participar e colaborar com a melhoria contínua no trabalho, envolvendo os colegas sempre 
que houver problemas à resolver;
• Sempre pensar em uma maneira simples de resolver as coisas;
• Treinar bons hábitos e atitudes.
CAE Treinamentos
5º S – Shitsuke
“ Ter coragem para mudar, tenacidade para manter e persistência para aperfeiçoar sempre, o que 
já foi conquistado”.
CAE Treinamentos
5º S – Shitsuke
Vantagens
• Previsibilidade dos resultados;
• Cumprimento das normas éticas;
• Aperfeiçoamento dos empregados;
• Incentivo à capacidade criativa;
• Autocontrole;
• Melhoria contínua a nível pessoal e organizacional.