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1/5 - O conceito de documento, apresenta um valor histórico e cultural, além de guardar 
memórias de muitas vidas. Como podemos diferenciá-lo do conceito apresentado pelo Centro 
Nacional de Desenvolvimento de Gerenciamento da Informação - CENADEM. ( ) Informações 
(em meio eletrônico ou não) que agrega dados estruturados, semiestruturados e não-
estruturados e que representam o conhecimento produzido ao longo de um processo da 
organização. Os documentos, dessa forma, representam o repositório de dados sobre a 
sequência de passos necessários à realização dos produtos ou serviços oferecidos pela 
organização. ( ) O documento é estabelecido a partir da necessidade de transmissão de 
informações e não como o modo que o processo acontece. Em súmula, documento é a forma 
mais simples de divulgar ou repassar informações entre indivíduos ou entidades, conforme a 
necessidade de ambos em manter comunicação recíproca. ( ) Os documentos podem ser 
considerados a memória de uma instituição. É qualquer meio que evidencia a existência de um 
fato, a confiança de uma afirmação, ou mesmo aqueles escritos que transportam um valor 
probatório. Assinale a alternativa que contém o preenchimento correto dos itens: 
 
V – V – F. 
 
F – F – F. 
 
V – V – V. 
 
V – F – V. 
 
F – V – V. 
2/5 - As atribuições do secretário escolar devem estar articuladas com a legislação no âmbito 
Nacional, estadual e municipal. Essa preocupação acontece, por esse profissional 
desempenhar um papel estratégico na organização da documentação escolar. Embasado no 
texto os deveres do secretário escolar estão coerentes quando: 
 
O secretário escolar em suas atribuições precisa zelar pelos bens da escola, visto que, na 
escola pública, muitos objetos são tombados para o setor de patrimônio. Com isso ele pode 
reter documentação de aluno declarando pendências como a não recondução de livros 
pertencentes ao acervo da biblioteca. 
 
Quando for solicitado pelo responsável o original do histórico escolar e a ficha individual. O 
secretário deve pedir a assinatura do responsável acusando o recebido das cópias desses 
documentos”. Essas cópias serão arquivadas na pasta individual do aluno que será transferida 
para o arquivo permanente. 
 
No caso da transferência do aluno, o secretário deve anexar a ficha de matrícula e a declaração 
de frequência do aluno. 
 
Quando não é apresentado a documentação escolar que comprove a escolaridade da criança, 
o secretário tem como dever informar o caso a Curadoria da Criança ou adolescência. Para que 
seja resolvido o problema. 
 
Assim como muitos documentos são preenchidos pelos secretários, outros são elaborados. O 
documento elaborado em maior volume pelo profissional da secretaria escolar é a Ficha de 
matrícula, pois esse documento contém uma radiografia da vida do aluno. 
3/5 - Um documento que se encontra dentro de um padrão de exigências é a matricula, que 
perpassam pelas leis de cada município, a Lei de Diretrizes e Base da Educação – LDB 93,94/96 
e o Estatuto da criança e do adolescente – ECA, Lei nº 8.069, de 13 de julho de 1990. Sobre a 
matricula qual alternativa está coerente com as informações apresentadas no texto. 
 
Os documentos necessários para a realização da matrícula são: Documentos pessoais do 
responsável pelo aluno, sendo necessário fazer cópia. 
 
No caso de outra pessoa, que não tem a guarda, ou a responsabilidade legal sobre a 
criança/adolescente, a escola não realizará a matrícula, alegando que não tem o termo de 
responsabilidade ou guarda do menor. 
 
A escola tem um tempo previsto de sessenta dias para validar a matrícula do aluno mediante a 
conferência da documentação solicitada amparada pelo artigo 23 da LDB nº 9.394/96, quando 
esgotadas as possibilidades de comprovar a escolarização anterior. 
 
A matrícula é de tal responsabilidade que só pode ser preenchida pelo representante da escola 
com a conferência dos documentos apresentados. 
 
A Matrícula é o procedimento pelo qual se vincula o aluno à instituição de ensino. Esse 
processo deve ser realizado apenas pelos pais, conforme determinam as Leis Municipais de 
cada região, ajustadas com o artigo 13 do Estatuto da Criança e do Adolescente. 
4/5 - A numeração de matrícula irá definir a referente posição sequencial do arquivamento, 
promovendo imensamente o encontro rápido da documentação desejada. Entre os métodos 
qual utiliza, ou dispõe dessa organização. 
 
Método Rôneo: popular como método híbrido, é um método que incide na combinação do 
método alfanumérico com o numérico ordinário. Combina letras, números e cores. 
 
Numérico Cronológico: neste método deve ser levado em importância, somente ano do 
documento. 
 
Numérico Simples: corresponde a ordem de entrada no arquivo, pela numeração cominada ao 
documento ou do próprio, sem preocupação com a ordem alfabética, devendo ter um índice 
alfabético remitente. 
 
O método mais utilizado em instituições de ensino é o Método Alfanumérico, devido a ser 
mais simples tanto na implementação como no manuseio. 
 
O método mais utilizado em instituições de ensino é o Método Numérico, devido ser mais 
simples tanto na implementação como no manuseio. 
5/5 - A comunicação é um instrumento valioso, saber se expressar, usando uma linguagem 
culta é uma das qualidades do secretário escolar. Para isso ele precisa ter o conhecimento da 
forma como a língua se estrutura. No campo da ciência linguística, Saussure (1916) conceitua, 
a língua como. I. Um conjunto ordenado de acordos sociais, aproveitados pela coletividade 
para suscitar a comunicação. II. Estabelecer os signos linguísticos que derivam da união de 
significante (figura acústica) e sentido (conceito). III. Empregamos a linguagem para expressar 
nossos sentimentos e pensamentos, para defender nosso ponto de vista, dar sentido às coisas; 
fazer inferências sobre a condição social, política e econômica do país. Está(ão) correta(s) a(s) 
assertiva(s): 
 
III, apenas. 
 
I, II, III. 
 
I, II, apenas. 
 
II, apenas. 
 
I, III, apenas. 
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