Informatização de bibliotecas e recuperação da informação GABARITO

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Informatização de bibliotecas e recuperação da informação
1As bibliotecas especializadas e universitárias utilizam o intercâmbio de artigos de periódicos e teses chamado de comutação bibliográfica. No Brasil, o mais conhecido é o administrado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT). Esse intercâmbio é aberto às bibliotecas que quiserem participar, desde que atendam suas normas e disponibilizem material de seu acervo físico ou on-line para comutação com outras bibliotecas no programa voltado para o sistema educacional e científico.
 
Sobre esse intercâmbio, assinale a alternativa CORRETA:
A
CENDOC.
B
CCMP.
C
CERN.
D
COMUT.
2
 Existem razões importantes para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. 
Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA:
A
Rapidez e convergência.
B
Correção de erros e curto prazo de tempo.
C
Alto custo de construção e perda do histórico.
D
Trabalho preciso e migração desnecessária.,
3A biblioteca é parte integrante no processo avaliativo do INEP/SINAIS. Na autorização de cursos de graduação, são analisados diversos indicadores.
Sobre as bibliografias, assinale a alternativa CORRETA:
A
Para os cursos de bacharelado e licenciatura são avaliadas as bibliografias básica e complementar dos quatro primeiros semestres; e para tecnólogo, dos dois primeiros semestres.
B
Para os cursos de bacharelado e licenciatura são avaliadas as bibliografias básica e complementar de todo o curso.
C
Para os cursos de tecnólogo e bacharelado é avaliada a bibliografia básica do primeiro ano.
D
Para os cursos de licenciatura, é necessária, somente, a bibliografia complementar; e para tecnólogos e bacharéis, bibliografias básica e complementar.
Atenção: Esta questão foi cancelada, porém a pontuação foi considerada.
4O Pergamum é um sistema de automação de bibliotecas. Esse sistema funciona de forma integrada, com o objetivo de facilitar a gestão dos centros de informação, melhorando a rotina diária com os seus usuários.
Sobre as características do processamento técnico do sistema informatizado de gerenciamento de bibliotecas Pergamum, assinale a alternativa CORRETA: 
A
Permite a consulta ao cadastro de autoridades, lista de editoras e lista de siglas durante o cadastramento de um registro.
B
Contempla as principais funções de uma biblioteca com o objetivo de facilitar a gestão dos centros de informação, melhorando a rotina diária de seus usuários.
C
Tem o objetivo de obter as melhores práticas de cada instituição a fim de se manter atualizado e atuante no mercado, se tornando capaz de gerenciar qualquer tipo de documento.
D
É um sistema informatizado de gerenciamento de dados, direcionado aos diversos tipos de centros de informação e presente em mais de 2.500 bibliotecas em todo o Brasil.
5No ano de  1985, a Biblioteca Nacional adota o sistema Bibliodata, o que gerou diversas inovações e benefícios para a instituição. A adoção de novos parâmetros refletiu diretamente no catálogo da instituição.
Sobre essas inovações, assinale a alternativa CORRETA:
A
Relatório do processamento técnico, ausência de cabeçalhos-padrão, fichas topográficas únicas.
B
Ausência de relatórios, fichas manuais, catálogos flexíveis.
C
Etiquetas de identificação de obras, microfichas cadastradas no sistema e cabeçalhos de assuntos.
D
Cabeçalhos em fichas, fichas datilografadas, leitura das fitas magnéticas.
Atenção: Esta questão foi cancelada, porém a pontuação foi considerada.
6
É  importante ressaltar que automação e informatização de bibliotecas são processos que, para alguns autores, são sinônimos e estão interligados; e para outros são processos que se distinguem, mas se complementam.
Sobre o conceito de automatização, assinale a alternativa CORRETA:
A
Introdução, numa máquina, de um método ou sistema que lhe permita ser autocontrolável e autocomandável, sem a interação humana.
B
Automação de bibliotecas num único sistema, com integração das atividades relacionadas com aquisição, processamento técnico e referência.
C
Método de comando automático; método que analisa, organiza ou dirige os meios de produção, visando à utilização máxima de todos os recursos produtivos, mecânicos, materiais e humanos.
D
Utilização da informática, visando modernizar e aperfeiçoar as rotinas, produtos e serviços de uma biblioteca.
7É importante ressaltar que automação e informatização de bibliotecas são processos que, para alguns autores, são sinônimos e estão interligados; e para outros são processos que se distinguem, mas se complementam.
Sobre o conceito de automação, assinale a alternativa CORRETA: 
A
Método de comando automático; método que analisa, organiza ou dirige os meios de produção, visando à utilização máxima de todos os recursos produtivos, mecânicos, materiais e humanos.
B
Utilização da informática, visando modernizar e aperfeiçoar as rotinas, produtos e serviços de uma biblioteca.
C
Termo genérico relativo a um programa de computador que realiza a automação de um setor ou vários setores de uma biblioteca.
D
Introdução, numa máquina, de um método ou sistema que lhe permita ser autocontrolável e autocomandável, sem a interação humana. Transformação de um método, de um processo ou de uma instalação com o objetivo de torná-lo automático.
8A automação e a informatização são processos que fazem parte da rotina da biblioteca. Esses processos muitas vezes são usados como sinônimos, porém são processos distintos e que se complementam. Sobre os programas de automação de bibliotecas, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os programas de automação de bibliotecas são relacionados aos programas de computadores que realizam a automação de um setor ou vários setores de uma biblioteca.
B
Os programas de automação de bibliotecas têm como objetivo implantar sistemas de gerenciamento de acervos nas unidades de informação.
C
Os programas de automação de bibliotecas visam modernizar e aperfeiçoar as rotinas, produtos e serviços da unidade de informação.
D
Os programas de automação de bibliotecas têm como finalidade reunir em único sistema, todas as s atividades relacionadas com aquisição, processamento técnico e referência.
9Para Nunes e Carvalho (2016), a história das bibliotecas no Brasil passa por três fases: a implantação das bibliotecas religiosas e particulares, a fundação da Biblioteca Nacional e a criação da Biblioteca Pública da Bahia. 
Sobre a Biblioteca Nacional, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE: NUNES, M. S. C.; CARVALHO, K. de. As bibliotecas universitárias em perspectiva histórica: a caminho do desenvolvimento durável. Perspect. ciênc. inf. Belo Horizonte, v. 21, n. 1, p. 173-193, mar. 2016.
A
Em 1945 a Biblioteca Nacional, em parceria com a American Library Association adotou novos padrões de catalogação, baseado na Classificação de Dewey.
B
A Biblioteca Nacional passou por inúmeras reorganizações e reformas, ficando evidente que os esforços eram suficientes para atingir o objetivo, que era levar, ao público, um catálogo com a totalidade das obras da instituição.
C
Em 1965 a Biblioteca Nacional, em parceria com a American Library Association adotou novos padrões de catalogação, baseado na Classificação de Dewey.
D
Desde a fundação da Biblioteca Nacional o acesso era livre a toda sociedade.
10
O  formato MARC viabilizou um registro bibliográfico legível por máquinas para o uso da LC, desenvolvido para proporcionar a integração de dados bibliográficos entre os catálogos. Foi fundamental para viabilizar a informatização das bibliotecas no mundo, proporcionando agilidade e troca de informações. Vários países desenvolveram sistemas compatíveis com o formato MARC. Sobre o MARC, associe os itens, utilizando o código a seguir:
 I- Canadá.
II- França.
III- Finlândia.
IV- Brasil.
V- Espanha.
(    ) FINMARC.
(    ) BIBLIODATA/CALCO.
(    ) CAN/MARC.
(    ) MONOCLE.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - IV - I - V - II.
B
II - I - IV - III - V. 
C
III- I - IV - V - II.
D
V - I - IV - II - III.
1O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aosníveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Espaço físico. II- Produtos. III- Global.
 ( ) São oferecidos aos usuários. 
( ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico. 
( ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
II - III - I.
C
I - III - II.
D
I - II - III.
2O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O plano são ações gerais, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. ( ) Metas estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica. ( ) Os objetivo são amplos e alinhados com a organização Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - V - V.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
3A arquitetura da informação é considera uma planta ou um projeto do ambiente digital, seja ele um site ou um software. Sobre a Arquitetura da informação, assinale a alternativa CORRETA:
A
Na arquitetura da informação o sistema de busca são dispensáveis já que o sistema de organização auxilia o usuário na recuperação da informação.
B
A arquitetura da informação possui seis sistemas interligados.
C
Na arquitetura da informação o sistema de organização é responsável pela navegação do usuário.
D
Na arquitetura da informação o sistema de rotulagem está atrelado ao ato de atribuir nomes aos itens, podendo ser iconográficos ou textuais.
4Para realizar a avaliação do software é indispensável o emprego de metodologias que auxiliam o bibliotecário e a sua equipe nesse processo que é complexo. Segundo Cortê et al. (1999), não há como proceder sem estipular alguns requisitos. Sobre esses requisitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 ( ) Os requisitos gerais são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. 
( ) Os requisitos gerais a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais.
( ) Os Requisitos Específicos a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais.
 ( ) Os requisitos específicos são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Brasília, v. 28, n. 3, p. 241-256, 1999.
A
V - F - V - F.
B
V - F - F - F.
C
F - V - F - F.
D
F - F - V - V.
5Ao falarmos em informatização de bibliotecas, pensamos nos softwares utilizados para automatizar o acervo, possibilitando a recuperação da informação de forma eficaz e eficiente. Um sistema de automação de bibliotecas tem algumas funções básicas pré-estabelecidas, entre elas estão: tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico, circulação e empréstimo, recuperação da informação, acesso e disseminação da informação, informações gerenciais; padrões e formatos e arquitetura da informação. Sobre a Arquitetura da informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) Existem requisitos mínimos para avaliação de software na arquitetura da informação, como confiabilidade, usabilidade, eficiência, manutenibilidade e portabilidade. 
( ) A portabilidade é a capacidade de um software ser migrado de um versão do software para outra versão do mesmo software.
 ( ) A confiabilidade avalia a capacidade do software manter seu nível de performance. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
V - F - F.
C
F - F - V.
D
V - F - V.
6O planejamento é ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de tático, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
B
O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado ao nível intermediário da unidade informação.
C
O planejamento tático é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
D
O planejamento tático está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
7A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
B
A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.
C
Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
D
A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
8O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: 
I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas.
 II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes.
 III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
Somente a sentença III está correta.
C
Somente a sentença I está correta.
D
As sentenças I e III estão corretas.
9Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados.
 ( ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento.
 ( ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
F - V - F.
10O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- Organizacional. II- Recursos. III- Operações.
( ) Processos de produção e distribuição deprodutos e serviços. 
( ) Permite que os objetivos sejam alcançados.
 ( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
III - I - II.
C
I - II - III.
D
II - III - I.
1Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento estratégico é de longo prazo e está voltado as decisões operacionais.
B
O planejamento estratégico está vinculado às decisões estratégicas é de longo prazo.
C
O planejamento estratégico está vinculado às decisões estratégicas sendo de curto prazo.
D
O planejamento estratégico é um desdobramento do planejamento tácito e de longo prazo.
2O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Organizacional. II- Recursos. III- Operações. ( ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços. ( ) Permite que os objetivos sejam alcançados. ( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
II - III - I.
C
I - II - III.
D
I - III - II.
3O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença III está correta.
B
Somente a sentença I está correta.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
As sentenças II e III estão corretas.
4Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições. ( ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação. ( ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
A
V - F - V.
B
V - F - F.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
5O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aos níveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Espaço físico. II- Produtos. III- Global. ( ) São oferecidos aos usuários. ( ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico. ( ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
II - III - I.
B
III - I - II.
C
I - III - II.
D
I - II - III.
6O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA:
A
O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados.
B
As regras estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica.
C
Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação.
D
Os projetos podem ser gerais e específicos.
7O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a serem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) A avaliação acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - V - F.
C
F - V - V.
D
F - F - V.
8Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes licenciamentos, assim, no mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de softwares disponíveis no mercado é uma tarefa simples, pois os catálogos de empresas podem ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente nas instituições, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Freeware. II- Shareware. III- Software Livre. IV- Software Fechado. ( ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer pessoa, mesmo não sendo proprietária. ( ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível. ( ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, com autorização de quem mantém o Copyright. ( ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
IV - I - II - III.
B
II - IV - III - I.
C
I - III - II - IV.
D
III - I - IV - II.
9A escolha de um software para informatização de biblioteca deve atender a critérios técnicos e estar alinhada com as necessidades da organização em que está inserida, necessidades estas que foram elencadas durante a elaboração do planejamento para a informatização da biblioteca. Sobre a escolha do software, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A ISO 2709 é uma norma que especifica de requisitos para o formato de intercâmbio de registros bibliográficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos à descrição bibliográfica. ( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação. ( ) O formato MARC atribui campos para rotular cada parte de um registro no catálogo de forma que possa ser manipulada pelo computador. ( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação em documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F - V.
B
F - V - F - F.
C
F - F - V - V.
D
V - V - V - F.
10Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento.Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados. ( ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento. ( ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - V - F.
C
F - F - V.
D
V - F - V.
1O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I e III estão corretas.
B
Somente a sentença III está correta.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
Somente a sentença I está correta.
2Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados. ( ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento. ( ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
V - F - V.
C
F - F - V.
D
F - V - F.
3A arquitetura da informação é considera uma planta ou um projeto do ambiente digital, seja ele um site ou um software. Sobre a Arquitetura da informação, assinale a alternativa CORRETA:
A
A arquitetura da informação possui seis sistemas interligados.
B
Na arquitetura da informação o sistema de busca são dispensáveis já que o sistema de organização auxilia o usuário na recuperação da informação.
C
Na arquitetura da informação o sistema de rotulagem está atrelado ao ato de atribuir nomes aos itens, podendo ser iconográficos ou textuais.
D
Na arquitetura da informação o sistema de organização é responsável pela navegação do usuário.
4Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O planejamento estratégico é responsabilidade dos níveis mais altos da empresa. ( ) O planejamento estratégico está relacionado ao nível intermediário das decisões. ( ) O planejamento estratégico pode se desdobrar em diferentes níveis e orientar a execução de cada plano individualmente. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - V.
B
V - F - F.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
5Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições. ( ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação. ( ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
A
F - F - V.
B
V - F - V.
C
V - F - F.
D
F - V - F.
6Para realizar a avaliação do software é indispensável o emprego de metodologias que auxiliam o bibliotecário e a sua equipe nesse processo que é complexo. Segundo Cortê et al. (1999), não há como proceder sem estipular alguns requisitos. Sobre esses requisitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os requisitos gerais são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. ( ) Os requisitos gerais a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. ( ) Os Requisitos Específicos a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. ( ) Os requisitos específicos são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Brasília, v. 28, n. 3, p. 241-256, 1999.
A
V - F - F - F.
B
V - F - V - F.
C
F - V - F - F.
D
F - F - V - V.
7O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Organizacional. II- Recursos. III- Operações. ( ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços. ( ) Permite que os objetivos sejam alcançados. ( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - III.
B
III - I - II.
C
I - III - II.
D
II - III - I.
8A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
A
Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
B
A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.
C
A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
D
Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
9O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aos níveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir:I- Espaço físico. II- Produtos. III- Global. ( ) São oferecidos aos usuários. ( ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico. ( ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
III - I - II.
C
I - II - III.
D
II - III - I.
10O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Plano. II- Objetivos. III- Metas. ( ) São planos expressos por meio de resultados a serem alcançados. ( ) Orienta a ação na direção da missão, dos objetivos, institucionais ou da solução de determinados problemas. ( ) Ponto final do planejamento e o plano básico da organização são amplos e alinhados com a organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - III.
B
I - III - II.
C
III - I - II.
D
II - III - I.
1O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
V - F - F.
C
V - F - V.
D
F - V - F.
2
Do ponto de vista do planejamento específico dos sistemas de bibliotecas, nas universidades, os seus objetivos devem orientar-se pelos objetivos da própria instituição, normalmente definidos e expressos no Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI, que é uma peça de planejamento estratégico de elaboração obrigatória pelas universidades brasileiras.
Essa vinculação entre o planejamento da unidade com o planejamento da instituição que integra corresponde ao conceito de:
A
Alinhamento estratégico.
B
Planificação operacional.
C
Orientação gerencial.
D
Amplitude de controle.
3O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Diagnóstico. II- Formulação do planejamento. III- Avaliação. ( ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações. ( ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos ( ) Levantamento da situação da unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
I - III - II.
C
I - II - III.
D
III - II - I.
4Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as sentenças a seguir: I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que posição se encontra na organização. II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. III- Os requisitos básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimos de documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial. IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar e estar inserida em todas as fases. Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença IV está correta.
B
As sentenças II, III e IV estão corretas.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
Somente a sentença III está correta.
5
Em um planejamento de uma biblioteca, pode-se aplicar o planejamento da informatização, que se constitui por diferentes instrumentos, em que cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e quando integrados, garantem a eficácia do processo.
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Plano são linhas de ação estabelecidas, que orientam a ação na direção da missão, dos objetivos, institucionais ou da solução de determinados problemas; permitem o controle da mudança, para que ela ocorra de modo ordenado e com eficácia.
B
Metas são planos expressos por meio de resultados a serem alcançados, a quantificação dos objetivos.
C
As diretrizes contemplam planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão.
D
Objetivos representam o ponto inicial do planejamento e o plano básico da organização são amplos e alinhados com a organização. Podem ser gerais e específicos.
6Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo realizada somente ao final do processo. ( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. ( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. ( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - V.
B
F - F - V - F.
C
F - V - V - F.
D
F - V - F - F.
7O planejamento é ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de tático, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento tático é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
B
O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado ao nível intermediário da unidade informação.
C
O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
D
O planejamento tático está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
8
Sobre a preparação do acervo para o caso de pequenas bibliotecas, que não possuem base de dados construída, ao iniciarem o planejamento do projeto de informatização dos seus acervos, deve-se levar em conta inúmeros fatores que devem ser considerados no planejamento, no caso da elaboração de um catálogo manual. 
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Os altos custos, com profissionais para a catalogação e carga horária desprendida, devem estar inclusos no planejamento.
B
Elaboração de um cronograma de trabalho, com definição de funções e responsabilidades.
C
Não há necessidade de treinamento da equipe para catalogação.
D
Definir um padrão para a catalogação, que seráfeita manualmente.
9
O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer segmento. A biblioteca, ou a unidade de informação, deve ser encarada como uma empresa. Sobre o planejamento, analise as sentenças a seguir:
 
I- O Planejamento pode ser longo, médio e curto prazo.
 
II- O bibliotecário é responsável pela construção do planejamento da unidade de informação, sendo que a equipe não participa desse processo.
 
III- A informatização de uma unidade deve ser enquadrada como um projeto a longo prazo. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença III está correta.
B
As sentenças I e III estão corretas.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
Somente a sentença I está correta.
10O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O plano são ações gerais, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. ( ) Metas estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica. ( ) Os objetivo são amplos e alinhados com a organização Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
F - V - F.
C
F - V - V.
D
V - F - F.
1O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aos níveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Espaço físico. II- Produtos. III- Global. ( ) São oferecidos aos usuários. ( ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico. ( ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
I - II - III.
C
II - III - I.
D
III - I - II.
2Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O planejamento estratégico é responsabilidade dos níveis mais altos da empresa. ( ) O planejamento estratégico está relacionado ao nível intermediário das decisões. ( ) O planejamento estratégico pode se desdobrar em diferentes níveis e orientar a execução de cada plano individualmente. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
V - F - F.
C
F - F - V.
D
V - F - V.
3
Em um planejamento de uma biblioteca, pode-se aplicar o planejamento da informatização, que se constitui por diferentes instrumentos, em que cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e quando integrados, garantem a eficácia do processo.
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Objetivos representam o ponto inicial do planejamento e o plano básico da organização são amplos e alinhados com a organização. Podem ser gerais e específicos.
B
As diretrizes contemplam planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão.
C
Metas são planos expressos por meio de resultados a serem alcançados, a quantificação dos objetivos.
D
Plano são linhas de ação estabelecidas, que orientam a ação na direção da missão, dos objetivos, institucionais ou da solução de determinados problemas; permitem o controle da mudança, para que ela ocorra de modo ordenado e com eficácia.
4Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições. ( ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação. ( ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
A
V - F - F.
B
F - F - V.
C
V - F - V.
D
F - V - F.
5O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Plano. II- Objetivos. III- Metas. ( ) São planos expressos por meio de resultados a serem alcançados. ( ) Orienta a ação na direção da missão, dos objetivos, institucionais ou da solução de determinados problemas. ( ) Ponto final do planejamento e o plano básico da organização são amplos e alinhados com a organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
II - III - I.
B
III - I - II.
C
I - II - III.
D
I - III - II.
6O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Organizacional. II- Recursos. III- Operações. ( ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços. ( ) Permite que os objetivos sejam alcançados. ( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
II - III - I.
B
I - III - II.
C
III - I - II.
D
I - II - III.
7Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo realizada somente ao final do processo. ( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. ( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. ( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - F.
B
F - V - V - V.
C
F - V - F - F.
D
F - F - V - F.
8
O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer segmento. A biblioteca, ou a unidade de informação, deve ser encarada como uma empresa. Sobre o planejamento, analise as sentenças a seguir:
 
I- O Planejamento pode ser longo, médio e curto prazo.
 
II- O bibliotecário é responsável pela construção do planejamento da unidade de informação, sendo que a equipe não participa desse processo.
 
III- A informatização de uma unidade deve ser enquadrada como um projeto a longo prazo. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença I está correta.
B
Somente a sentença III está correta.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
As sentenças II e III estão corretas.9O retrabalho não é uma tarefa fácil, e, se tratando de recatalogar todos as obras de unidade informação, também não é uma atividade fácil, por isso, há razões para que o bibliotecário reutilize o catálogo já construído. Sobre essas razões, assinale a alternativa CORRETA:
A
Recatalogar um acervo é produtivo para os bibliotecários.
B
O trabalho feito pode ser descartado.
C
Alto custo envolvido na construção de um novo catálogo.
D
O histórico da biblioteca pode ser descartado, abrindo mão do registro, são excluídas informações de uso do acervo, frequência de usuários, obras consultadas ou extraviadas e demais estatísticas de utilização do acervo.
10A arquitetura da informação é considera uma planta ou um projeto do ambiente digital, seja ele um site ou um software. Sobre a Arquitetura da informação, assinale a alternativa CORRETA:
A
Na arquitetura da informação o sistema de organização é responsável pela navegação do usuário.
B
Na arquitetura da informação o sistema de busca são dispensáveis já que o sistema de organização auxilia o usuário na recuperação da informação.
C
Na arquitetura da informação o sistema de rotulagem está atrelado ao ato de atribuir nomes aos itens, podendo ser iconográficos ou textuais.
D
A arquitetura da informação possui seis sistemas interligados.
1A escolha de um software para informatização de biblioteca deve atender a critérios técnicos e estar alinhada com as necessidades da organização em que está inserida, necessidades estas que foram elencadas durante a elaboração do planejamento para a informatização da biblioteca. Sobre a escolha do software, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A ISO 2709 é uma norma que especifica de requisitos para o formato de intercâmbio de registros bibliográficos que descrevem todas as formas de documentos sujeitos à descrição bibliográfica. ( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação. ( ) O formato MARC atribui campos para rotular cada parte de um registro no catálogo de forma que possa ser manipulada pelo computador. ( ) O Protocolo Z39.50 é um protocolo de comunicação entre computadores desenhados para permitir pesquisa e recuperação de informação em documentos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V - F.
B
V - F - F - V.
C
F - V - F - F.
D
F - F - V - V.
2Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento estratégico está vinculado às decisões estratégicas é de longo prazo.
B
O planejamento estratégico é um desdobramento do planejamento tácito e de longo prazo.
C
O planejamento estratégico está vinculado às decisões estratégicas sendo de curto prazo.
D
O planejamento estratégico é de longo prazo e está voltado as decisões operacionais.
3Para realizar a avaliação do software é indispensável o emprego de metodologias que auxiliam o bibliotecário e a sua equipe nesse processo que é complexo. Segundo Cortê et al. (1999), não há como proceder sem estipular alguns requisitos. Sobre esses requisitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os requisitos gerais são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. ( ) Os requisitos gerais a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. ( ) Os Requisitos Específicos a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. ( ) Os requisitos específicos são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Brasília, v. 28, n. 3, p. 241-256, 1999.
A
V - F - F - F.
B
V - F - V - F.
C
F - V - F - F.
D
F - F - V - V.
4A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
A
A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.
B
Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
C
A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
D
Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
5Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições. ( ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação. ( ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
A
F - V - F.
B
F - F - V.
C
V - F - F.
D
V - F - V.
6O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença I está correta.
B
As sentenças I e III estão corretas.
C
Somente a sentença III está correta.
D
As sentenças II e III estão corretas.
7O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA:
A
As regras estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica.
B
Os programas estãorelacionados aos procedimentos e orientam a ação.
C
O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados.
D
Os projetos podem ser gerais e específicos.
8O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Organizacional. II- Recursos. III- Operações. ( ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços. ( ) Permite que os objetivos sejam alcançados. ( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
I - II - III.
C
I - III - II.
D
II - III - I.
9O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aos níveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Espaço físico. II- Produtos. III- Global. ( ) São oferecidos aos usuários. ( ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico. ( ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
I - III - II.
C
II - III - I.
D
I - II - III.
10Para darmos início ao processo de informatização e automação das bibliotecas são necessárias algumas atividades ou etapas. E uma dessas etapas é o planejamento. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A falta de planejamento para a informatização das bibliotecas pode ocasionar erros, como perda de dados. ( ) O diagnóstico é realizado posterior ao planejamento. ( ) O ato de planejar diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - V.
B
F - F - V.
C
F - V - F.
D
V - F - F.