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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Aula 3 – E-business: como as empresas usam os Sistemas de Informação Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DA AULA 1- O impacto da tecnologia nos negócios 2 – O ambiente de negócios 3 – Funções básicas da empresa 4 – Classificação de sistemas 5 – Sistemas e níveis gerenciais 6 – Tipos de sistemas Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING COMPREENDER UMA EMPRESA É COMPREENDER SEUS SISTEMAS Compreender o que é uma empresa, seus componentes, objetivos, processos, funcionários, clientes, e fornecedores, é essencial para uma avaliação de suas demandas de sistemas de informação. Dentro de uma organização existem diferentes níveis de interesses, e especializações, e para cada área, é essencial uma análise para identificar qual o tipo de sistemas de informação é o mais adequado. No livro Sistemas de Informação gerenciais – 7ª ed. 2007, página 56, no tópico TECNOLOGIA EM DESTAQUE leia o artigo “a Haworth revisa o gerenciamento da cadeia de suprimentos” Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING O IMPACTO DA TECNOLOGIA NOS NEGÓCIOS O impacto da tecnologia nos negócios está crescendo constantemente, favorecido pela dinâmica dos mercados, e globalização. Gordon (2006, p.32) apresenta o novo contexto de negócios: A globalização dos negócios. A rápida mudança tecnológica. Flexibilidade organizacional, adaptabilidade, e colaboração. Equipes de trabalho e trabalhadores com autoridade e autonomia. Força de trabalho em transformação. A gestão do conhecimento. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Acionistas ORGANIZAÇÃO Clientes Fornecedores Concorrentes Processos de desenvolvimento Órgãos reguladores O AMBIENTE DE NEGÓCIOS CIÊNCIA E TECNOLOGIA MUDANÇAS INTERNACIONAIS ECONOMIA POLÍTICA Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Tema para reflexão Sistemas de informação são importantes demais para que apenas os especialistas em computação cuidem deles. Você concorda? Defenda a ideia de que gestores de marketing precisam cuidar de SI, e não os técnicos de Tecnologia da informação. Levantamento de riscos em sistemas de informação Defenda os gestores de marketing no auto-falante Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Manufatura ou Produção Produto ou Serviço Vendas e Marketing Finanças Recursos Humanos FUNÇÕES BÁSICAS DA EMPRESA Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CLASSIFICAÇÃO GERAL DE SISTEMAS Sistemas de Marketing e vendas Monitorar tendências e oportunidades de mercado, desempenho concorrentes, pesquisas de mercado, determinação de preço de produtos e serviços, processamento de pedidos, desempenho equipe de vendas, suporte ao serviço de atendimento aos clientes. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CLASSIFICAÇÃO GERAL DE SISTEMAS Sistemas de Manufatura e Produção Localização de novas fábricas, investimento em novas tecnologias, acompanhamento dos processos produtivo, análise e monitoramento de custos, níveis de estoque, demandas e lotes econômicos. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CLASSIFICAÇÃO GERAL DE SISTEMAS Sistemas de Finanças Metas e previsões de investimentos, desempenho financeiro, contas a receber, contas a pagar, supervisão e controle dos recursos financeiros, ferramenta de análise financeira, monitoramento de fluxo de transações envolvendo os recursos organizacionais. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CLASSIFICAÇÃO GERAL DE SISTEMAS Sistemas de Recursos Humanos Monitorar recrutamento e seleção, remuneração de funcionários, identificar habilidades, planos de carreira, otimização do desempenho profissional, armazenagem dos dados básicos dos funcionários Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING NÍVEIS DE UMA EMPRESA Cada departamento tem os seus próprios objetivos e processos, porém, interagem de forma que a empresa como um todo seja bem-sucedida. A hierarquia está dividida em níveis gerenciais: Sênior – decisões estratégicas, foco no longo prazo, utilizando informações sintetizadas. Média – condução dos programas e planos em nível tático, foco no médio prazo, utilizando informações mais específicas por áreas. Operacional – condução das atividades diárias, foco no curto prazo, utilizando informações cotidianas, transações efetuadas. Fig. 1 Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Os diversos sistemas de gestão empresariais utilizam sistemas de informação específicos, porém o foco é a integração dos processos gerenciais. SISTEMAS E NÍVEIS GERENCIAIS A tabela 1, apresenta diversos exemplos de sistemas de informação, atendendo as funções da empresa, e os níveis de gerência. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING SISTEMAS E NÍVEIS GERENCIAIS Tabela 1 Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING EXPLORANDO O TEMA No vídeo da Natura você conhece a Logística desta empresa e o como ela se utiliza de sistemas de produção. Observe o encadeamento das operações e como os Sistemas de Informação ajudam a organizar estes procedimentos. Link:http://www.youtube.com/watch?v=2H9PML_HHHQ&feature=related Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING O dinamismo de uma empresa e de seus negócios exige uma abordagem focada na utilização intensiva de informações. Para tal, a utilização de sistemas de informação passa a ser um fator estratégico. De acordo com figura 2, a integração dos processos de negócios abrange os níveis operacional (SPT), tático (SAD e SIG), e estratégico (SAE). Todos os sistemas de informação estão interligados ao banco de dados, utilizando dessa forma, os diferentes níveis de informação, conhecimento, e inteligência. TIPOS DE SISTEMAS QUANTO AO TIPO DE USUÁRIO Então temos uma hierarquia de sistemas? Uma pirâmide? Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Fatos Banco de dados SPT SIG / SAD SAE PIRÂMIDE DE SISTEMAS Inteligência Conhecimento Informação Dados Fig. 2 – Pirâmide de sistemas por usuário Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Sistema de Processamento de Transações Gerentes operacionais precisam de sistemas que registrem as transações empresariais realizadas. Para tal o sistema de processamento das transações (SPT) responde as perguntas de rotina e monitora o fluxo das transações dentro da organização. Os SPT controlam as atividades diárias, os processos de rotina, armazenando todas as informações no banco de dados. Pedidos de clientes. Controle de estoque. Pedidos de compras, faturas. Controle de pessoal, e folha de pagamento. TIPOS DE SISTEMAS Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Sistemas de Informações Gerenciais Os gerentes de nível médio precisam monitorar, controlar, e tomar decisões. SIG gera relatórios periódicos, fornecem aos gerentes detalhes das operações regulares da organização. Os SIG facilitam a análise dos indicadores de desempenho dos processos de negócios. Exemplos: Comparação de vendas anuais. Análise de giro de estoque. Lucratividade de produtos. TIPOS DE SISTEMASTema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Sistemas de Apoio à Decisão Para dar suporte à tomada de decisão de problemas específicos, ou seja, desestruturados ou semi-estruturados, os gerentes utilizam os sistemas de apoio à decisão (SAD). Os SAD lidam com grandes quantidades de dados de diferentes fontes, apresentam flexibilidade de relatórios, e análises comparativas. Exemplos: Impactos na produção por demandas maiores. Melhoria do tempo do ciclo de produtos acabados. Análise de mercado. TIPOS DE SISTEMAS Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Sistemas de Apoio ao Executivo Gerentes seniors tomam decisões não rotineiras, que exigem bom senso, e capacidade de avaliação. Os sistemas de apoio ao executivo (SAE) atendem ao processo decisório do alto escalão das empresas. Os SAE são uma ferramenta interativa que permite ao executivo fácil acesso, uso de dados externos, análise de graus de riscos, planejamento estratégico, visão sistêmica, e vínculo com os processos de negócios. Exemplos: Análise de tendências. Mudanças de benefícios para os funcionários. Elaboração de plano estratégico de emergência. Análise de dados dos concorrentes. TIPOS DE SISTEMAS Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Pequenos empresários e comerciantes costumam alegar não ser necessário gastar com a implantação de sistemas de informação. Uma empresa de pequeno porte pode abrir mão de sistemas de informação? TEMAS PARA DEBATE Uma forma de classificar sistemas de informação é quanto ao tipo de usuário na empresa que pode operá-los. Quanto ao tipo de sistemas por usuário, existe um que seja mais essencial para uma organização: SPT, SIG, SAD ou SAE? Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI – AULA 3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING RESUMINDO Nesta aula, você: Identificou e descreveu as principais características que auxiliam as empresas à entender o papel dos sistemas de informação. Descreveu os sistemas de informação que dão suporte às principais funções empresariais: vendas e marketing, manufatura e produção, finanças e contabilidade e recursos humanos. Analisou os diversos tipos de sistemas por usuário (SPT, SIG, SAD e SAE) que são integrados às estratégias e operações das empresas. Tema da Apresentação
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