Desafio - Documentos fiscais eletrônicos

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Desafio
Com a evolução da contabilidade e o aumento das responsabilidades das organizações em prestar
informações aos órgãos fiscalizadores, é possível observar que houve a implantação de uma série de
documentos fiscais eletrônicos no Brasil. Cada um desses documentos tem uma função específica.
Assim, ao profissional responsável por utilizá-los cabe a tarefa de saber quando e como cada um
desses documentos deve ser emitido pelas organizações em suas diversas operações.
Assim, responda:
a) Qual documento a empresa deve ter para emitir documentos fiscais eletrônicos?
b) Qual é a finalidade da Nota Fiscal Eletrônica, da Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor e do
Cupom Fiscal Eletrônico?
c) Qual é o passo a passo para a emissão desses documentos fiscais?
RESPOSTA
a) Para que a empresa possa estar adequada ao processo de emissão dos documentos fiscais
eletrônicos, ela deverá ter o e-CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), pois é ele que permite
uma série de acessos para a transmissão e o processamento das informações.
b) A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento fiscal eletrônico que tem por finalidade registrar
diversas operações comerciais envolvendo a circulação de mercadorias. Ela pode ser utilizada, por
exemplo, para registrar vendas para pessoa jurídica, devoluções, ou, ainda, transferências. Segundo
normativas da Receita Federal, a NF-e deve ser emitida seguindo o modelo 55.
A Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor (NFC-e) é um documento fiscal eletrônico que tem por
função registrar a venda para o consumidor final. Segundo normativas da Receita Federal, a NFC-e
deve ser emitida seguindo o modelo 65.
O Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) tem por função substituir a emissão do convencional ECF. Ele tem
como principal função comprovar que uma operação foi realizada e que um produto ou serviço foi
comercializado. As normativas para emissão do CF-e devem seguir as normas de cada Estado.
c) O processo de emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica demanda três passos principais: a
organização deve efetuar o credenciamento do seu CNPJ junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu
Estado; posteriormente, a empresa deverá obter um certificado digital; e, para finalizar, a organização
deverá instalar um sistema eletrônico que se encontre dentro dos parâmetros legais para a emissão de
NF-e.
O processo de emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor demanda três passos principais:
a organização deverá obter um certificado digital; posteriormente à obtenção do certificado, deverá
instalar um sistema que se encontre dentro dos parâmetros legais para emissão da NFC-e; e, para
finalizar, a organização deverá entregar aos seus clientes a DANFE NFC-e, que é o comprovante
físico da compra, em cada operação de venda que ela realizar.
O processo de emissão do Cupom Fiscal Eletrônico demanda algumas especificidades de acordo com
o Estado em que a organização está localizada. Na maioria dos Estados, é necessário um Sistema
Autenticador e Transmissor (SAT), que se trata de um equipamento que executa a geração e a
transmissão de forma automática e periódica dos cupons fiscais ao sistema da Sefaz. São quatro os
passos principais para emissão do Cupom Fiscal Eletrônico: após a compra realizada, o software que
executa o registro das vendas deverá enviar as informações ao SAT da organização; o passo seguinte é
a validação de tais informações pelo SAT, que realiza assinatura digital da operação e gera o arquivo
com chave de acesso; posteriormente, o SAT envia a informação à Sefaz; e, concomitantemente,
realiza a emissão do extrato CF-e e a entrega ao consumidor.