SGC_-_Mobilização_de_Terceiros_-_Guia_do_Solicitante_Rev01

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SGC – Sistema de Gestão de Contratos 
Mobilização de Terceiros 
Revisão 01 - Agosto de 2018
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SGC - Mobilização de Terceiros 
A solicitação de mobilização de terceiros, deverá ser realizada pelo Sistema de Gestão de 
contratos. 
Qualquer usuário que tenha uma chave de rede Vale ativa no IAM, poderá abrir a solicitação.
Guia do Solicitante
Caso necessário, o gestor do contrato poderá solicitar a criação da chave no IAM 
para terceiros (Chave C0) ou usuários externos abrirem as solicitações no sistema.
O sistema pode ser acessado através dos links abaixo:
Link para acesso externo (Rede Externa): https://sgcvale.valeglobal.net/
Link para acesso interno (Rede Vale): http://sgcvale.valenet.valeglobal.net 
Etapas para a mobilização:
1º Mobilização do Contrato.
2º Mobilização dos Terceiros. 
http://sgcvale.valenet.valeglobal.net/
http://sgcvale.valenet.valeglobal.net/
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SGC - Mobilização de Terceiros 
Conhecendo o sistema
 O usuário que realizará a solicitação 
de mobilização, deverá usar sua chave 
de rede e senha para acessar o 
sistema.
 Acessar o módulo “SGC Mobilização”.
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SGC - Mobilização: Conhecendo o sistema 
Na tela inicial do sistema, encontram-se os ícones principais para realizar as solicitações: 
 Caixa de Entrada: Para solicitantes, esta caixa exibe as
solicitações que estão aguardando uma revisão..
Contratos – Exibe a opção para 
delegação da gestão de um contrato no 
SGC - Mobilização. 
 Solicitações: Exibe as solicitações que poderão ser
abertas no sistema.
 Minhas Solicitações: Exibe relação de solicitações
reivindicadas e/ou criadas pelo usuário, e/ou aquelas
que ainda não foram enviadas.
 Pesquisa: Proporciona a realização de consultas dos
dados de terceiros, contratos e solicitações.
 Ausências: Permite ao usuário registrar um período de
ausência e definir quem irá substituí-lo nesse período.
 Administração: Área de acesso restrito aos usuários
com perfil Normativo – Administrador.
 Contratos: Exibe a opção para delegação da gestão de
um contrato no SGC - Mobilização
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SGC - Mobilização: Conhecendo o sistema 
Caixa de Entrada
 Para atualizar uma solicitação disponível
em sua caixa de entrada, é necessário
reivindicar. Dessa maneira, será possível
realizar as alterações das informações e
dos documentos, conforme solicitado pela
área aprovadora.
 O comentário com o motivo da solicitação
da revisão ou reprovação, estará
disponível na solicitação.
Para solicitantes de mobilização, esta caixa exibe as solicitações que estão aguardando uma revisão.
As solicitações criadas passam pela avaliação das áreas aprovadoras da Vale: Segurança do Trabalho, Saúde
Ocupacional e Segurança Empresarial, podendo haver outras etapas dependendo do tipo de solicitação e de localidade.
Tanto para mobilização de contrato, quanto para mobilização de terceiros, essas áreas poderão aprovar, reprovar ou
solicitar revisão pelo fornecedor de alguma informação ou documento inserido na solicitação.
Importante:
Aba Pesquisa
Você poderá acompanhar o andamento da sua solicitação na aba pesquisa. Estará disponível na solicitação, seu status e
em quais áreas ainda está pendente de análise.
Além de consultar a solicitação, na aba pesquisa também está disponível a consulta de contratos e terceiros.
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SGC - Mobilização: Conhecendo o sistema 
Mobilização do contrato
Antes de mobilizar um terceiro, é necessário mobilizar o contrato no sistema. É nessa etapa que ocorre a aprovação 
dos documentos legais de gestão de risco (PPRA, PCMAT, PGR) e saúde (PCMSO) do fornecedor.
 Mobilização de Contrato: Permite fazer a mobilização do contrato no sistema.
 Alteração Completa do contrato: Após a solicitação de mobilização do contrato ter sido finalizada, essa
opção de solicitação permite alterar/atualizar informações ou documentos do contrato já mobilizado.
Os documentos obrigatórios 
podem variar de acordo com a 
localidade.
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SGC - Criando uma solicitação de mobilização de Contrato 
1- Motivo da solicitação.
2- Origem do contrato: Sistema no qual está sistema no
qual o contrato está cadastrado.
3- Digitar o número do contrato > “Buscar”.
*Caso o contrato informado não apresente problema, o sistema
exibirá os campos Razão Social e Número de Inscrição do
fornecedor.
4- Inserir a data de aprovação do contrato, a data da
reunião inicial e a Diretoria Vale.
5- Caso tenha subcontratação, marcar o check box e
preencher os campos solicitados > validar.
6- A lista de locais SSO disponíveis para a Diretoria
selecionada deverão ser marcados e inseridos no
campo “Locais de SSO selecionados”. O contrato será
mobilizado para os locais SSO selecionados.
7- Selecionar Local SSO e o tipo de documento que
será carregado/anexado a solicitação > anexar.
8- Consultar documentos: Caso estejam cadastrados,
informará os documentos necessários para a
mobilização para o Local SSO selecionado.
9- Após o preenchimento dos campos da solicitação,
selecionar > enviar para aprovação. Ela será enviada
para avaliação das áreas aprovadoras.
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Excluir anexo
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SGC - Mobilização: Conhecendo o sistema 
Mobilização de Terceiros
 Após mobilizar o contrato, é iniciado o processo de mobilização de terceiros através da criação da solicitação de 
mobilização para envio da documentação do terceiro.
• Alteração Completa: Após a solicitação de mobilização do terceiro ter sido finalizada, essa opção de
solicitação permite alterar/atualizar informações ou documentos de um terceiro já mobilizado.
 O SGC permite criar: Solicitação de mobilização de terceiros, Alteração completa e Inativação/Desmobilização de 
terceiros.
Os documentos obrigatórios 
podem variar de acordo com a 
localidade.
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SGC - Criando uma solicitação de mobilização de terceiro 
1- Motivo da solicitação.
2- Origem do contrato: Sistema no qual está sistema no
qual o contrato está cadastrado.
3- Digitar o número do contrato > “Buscar”.
*Caso o contrato informado não apresente problema, o sistema
exibirá os campos Razão Social e Número de Inscrição do
fornecedor, além de preencher os detalhes do contrato.
4- Para contratos SAP One Vale Américas, é
necessário informar a planta do Gestor do contrato. O
sistema preencherá automaticamente as informações
do gestor cadastrado no SAP.
* Caso a planta não esteja disponível nas opções,
solicite ao gestor Vale, que ele seja cadastrado para o
Contrato no SAP, transação ZCTMM002.
5- Data de Garantia: Caso no contrato para o qual o
terceiro está sendo mobilizado, tenha garantia prevista
para o serviço, é necessário inserir essa data no
sistema.
Abrangência: Abrangência do contrato.
Transporte e Alimentação: Indicam se o contrato
prevê esses serviços providos pela Vale.
6- Após o preenchimento desses campos, é necessário
Inserir os dados da mobilização dos terceiros.
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SGC - Criando uma solicitação de mobilização de terceiro 
7- Localidade: Local SSO para o qual o terceiro será
mobilizado. (Estarão disponíveis para seleção, os locais
para os quais o contrato está mobilizado).
8- Diretoria aprovadora: Diretorias Vale disponíveis
para mobilização naquele local.
9- Anexos da solicitação: Nesse campo, é possível
incluir anexos da solicitação. Os anexos referentes aos
terceiros, deverão ser incluídos no formulário eletrônico
do terceiro (Botão: Incluir Terceiro).
10- A lista de todos os terceiros incluídos na solicitação
será disponibilizada após a inclusão dos mesmos na
etapa a seguir. Também é possível remover algum
terceiro da lista ou fazer alteração de dados em massa,
caso necessário.
Selecione o campo que deseja alterar. Após o
preenchimento > “aplicar”.
11- Incluir Terceiro:
*É possível criar solicitações com mais de um terceiro. Caso prefira
realizar a inclusão em massa, selecione “importar terceiros”.
Ao selecionar o botão “ + Incluir terceiro”, abrirá o
formulário eletrônico para inclusão do terceiro.12- Preencher o tipo de documento, número e data de
nascimento > “Validar”.
13- Preencher demais informações do terceiro.
14- A foto deverá respeitar as regras informadas no
SGC e ter obrigatoriamente fundo branco.
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SGC - Criando uma solicitação de mobilização de terceiro 
15- Inclusão dos documentos do terceiro. Selecionar
“+”, preencher tipo do documento e demais campos.
Após, selecionar >
16- Anexos do Terceiro: Incluir os anexos referentes
aos terceiros.
Os documentos cadastrados na etapa anterior, deverão
ter sua cópia digital importada nesse campo para a
avaliação das áreas aprovadoras (Segurança do
trabalho, Saúde Ocupacional e Segurança Empresarial)
17- Após todos os dados e documentos terem sido
inseridos, é necessário selecionar o botão >
18- Após o fechamento da tela/formulário de inclusão
dos terceiros e o preenchimento de todos os campos
obrigatórios da solicitação, ela poderá ser enviada para
a aprovação >
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* Os documentos obrigatórios podem variar de acordo com 
a localidade. Consulte o guia de mobilização de 
prestadores de serviços da localidade.
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SGC – Mobilização de Terceiros 
Para mais informações sobre solicitação de mobilização de terceiros pelo SGC (Sistema de Gestão de Contratos), 
você poder acessar o Guia do solicitante completo.
Nele está disponível todas as informações e tipos de solicitação detalhadamente. 
Acesse a aba ajuda do SGC:
Ou
http://intranet.valepub.net/pt/Documents/suprimentos/gestao-de-contratos/guia-do-solicitante.pdf
Informações importantes:
 Suporte SGC: 
 Criação de chave de rede Vale para terceiros ou usuários externos - IAM:
http://iamportal.valeglobal.net
Se você é um prestador de serviço, acesse também o portal do Fornecedor Vale. Nele está disponível o Guia de 
Mobilização e Desmobilização.
http://www.vale.com/brasil/PT/suppliers/new-supplier-portal/Paginas/MobilizacaoDesmobilizacao.aspx
http://intranet.valepub.net/pt/Documents/suprimentos/gestao-de-contratos/guia-do-solicitante.pdf
http://iamportal.valeglobal.net/
http://www.vale.com/brasil/PT/suppliers/new-supplier-portal/Paginas/MobilizacaoDesmobilizacao.aspx
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