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CURSO DE DOCUMENTAÇÃO E LEGISLAÇÃO ESCOLAR - MÓDULO 4 - RELATÓRIO FINAL
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cURSO DE 
DOCUMENTAÇÃO E 
LEGISLAÇÃO
 ESCOLAR
MÓDULO 4
RELATÓRIO FINAL
CURSO DE DOCUMENTAÇÃO E LEGISLAÇÃO ESCOLAR - MÓDULO 4 - RELATÓRIO FINAL
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SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DO PARANÁ
 SUPERINTENDÊNCIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE LEGISLAÇÃO ESCOLAR
COORDENAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR
CURSO DE DOCUMENTAÇÃO E LEGISLAÇÃO ESCOLAR
MÓDULO 4 - RELATÓRIO FINAL 
APRESENTAÇÃO 
 No módulo anterior estudamos sobre a importância da legislação e sobre o correto preenchimento 
do Livro Registro de Classe, uma vez que os dados preenchidos nesse documento serão inseridos na Ficha 
Individual do aluno e o próprio sistema transcreve para o Relatório Final.
 Este módulo trata do Relatório Final como registro fiel do resultado da vida escolar do aluno no ano 
letivo, bem como das orientações para a emissão do documento, em conformidade com a legislação vigente. 
 É de suma importância que o(a) secretário(a) escolar tenha conhecimento do correto preenchimento 
deste documento, uma vez que deve cumprir a legislação em vigor e as instruções normativas emanadas 
da Secretaria de Estado da Educação, que regem o registro escolar do aluno e a vida legal da instituição de 
ensino.
OBJETIVOS 
Ao final do módulo o cursista deverá conhecer as principais normas e procedimentos referentes ao 
preenchimento do Relatório Final, de acordo com a legislação vigente. 
CONTEÚDOS DO MÓDULO
• Definição de Relatório Final.
•	 Legislação	vigente	sobre	o	Relatório	Final.	
•	 Procedimentos	para	emissão	de	Relatório	Final.		
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1 Relatório Final e Legislação Vigente
 O Relatório Final é o documento oficial que reproduz a vida escolar dos alunos do Sistema Estadual 
de Registro Escolar (Sere) e que alimenta o Censo Escolar. Ele reproduz fielmente o resultado da vida escolar 
registrado no período letivo e serve a qualquer tempo para subsidiar as informações da vida escolar do aluno.
Atenção!
Para	que	o	Relatório	Final	seja	concluído com sucesso, é necessário que, antes de 
tudo, o(a) secretário(a) da escola tenha registrado no Sere os dados corretos de 
cada aluno,	sempre	conferindo	para	que	erros	futuros	sejam	evitados.
 Ao emitir o Relatório Final, é importante verificar atentamente o que solicita a Instrução que normatiza 
os	procedimentos	para	emissão	de	Relatório	Final,	emitida	especificamente	para	cada	ano	letivo.	Para	o	ano	
letivo de 2013 a Instrução que normatizou o preenchimento do Relatório Final foi a INSTRUÇÃO Nº 005/2013 
– Seed/Sued.
Atenção!
Para	conhecer	a	Legislação	Educacional	acesse	o	espaço	Documentos Oficiais do 
Portal	Dia	a	Dia	Educação.
2 Procedimentos para a emissão do Relatório Final 
 Neste tópico apresentamos alguns lembretes a respeito dos dados que devem ser conferidos em todos 
os relatórios finais e os procedimentos para registro de dados no Sere, os quais são de suma importância 
para a emissão do Relatório Final.
2.1 Dados que devem ser conferidos em todos os relatórios finais
 Independente do ano letivo, há dados que devemos conferir antes e depois de emitirmos o Relatório 
Final, os quais são apresentados nos tópicos abaixo:
 • Dados da Instituição de Ensino: O Sere registrará automaticamente o nome da Instituição de Ensino 
 e caberá à secretaria escolar verificar se o registro está correto.
	 • Atos Oficiais: O Sistema registrará o Ato Oficial, de acordo com a modalidade de ensino que o 
 estabelecimento oferta:
 a) Nos anos iniciais do Ensino Fundamental, de 1ª a 4ª série e/ou 1º ao 5º ano, o sistema registrará o 
último ato de autorização do curso.
http://www.educacao.pr.gov.br/arquivos/File/instrucoes/instrucaoo0052013seedsued.pdf
http://www.educacao.pr.gov.br/arquivos/File/instrucoes/instrucaoo0052013seedsued.pdf
http://www.educacao.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=235
http://www.educacao.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=235
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	 b)	No	Ensino	Fundamental,	5ª	a	8ª	série	e/ou	6º	ao	9º	ano,	Ensino	Médio	e	Educação	Profissional	
de Nível Médio, o sistema registrará o Reconhecimento do Curso ou a Renovação do Reconhecimento, 
quando houver. Segue abaixo um exemplo de como os dados se apresentam no sistema Vida Legal do 
Estabelecimento de Ensino (VLE).
 • Registro das Disciplinas: Como vocês sabem, todas as matrizes curriculares estão inseridas no 
Sae (Sistema de Administração da Educação) e, como os sistemas são integrados, o Sere deve importar 
automaticamente as matrizes inseridas no Sae. No entanto, você sempre deve comparar as matrizes do Sere 
com	a	Matriz	Curricular	do	Parecer	do	Conselho	Estadual	de	Educação	que	autorizou/reconheceu	o	curso	
para evitar transtornos futuros. Qualquer divergência, o estabelecimento deverá solicitar correção ao Núcleo 
Regional de Educação (NRE), o mais rápido possível.
 • Dados dos Alunos: Esse é um campo extremamente importante e deve ser feito com muita atenção. 
O nome do aluno deve ser cadastrado exatamente como está na certidão de nascimento ou casamento ou RG, 
sem	abreviações.	Deve-se	atentar	para	que	este	registro	seja	cópia	fiel	do	documento.
Importante
É necessária a observância rigorosa dos dados inseridos no momento da matrícula, 
verificando a série/ano em que o aluno deverá ser matriculado, se existem disciplinas 
com	Progressão	Parcial,	se	existe	a	necessidade	de	realizar	adaptação	e	se	deverá	
ser matriculado por classificação ou ainda transferido/reclassificado. 
 
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2.2 Sistema Sere: registro de dados 
 Antes da emissão e encaminhamento dos Relatórios Finais é importante que você faça a conferência 
de todos os dados inseridos no Sere, observando, em especial, os seguintes procedimentos:
Como devo proceder em caso de dúvidas na 
inserção de dados no Sere? 
	 Para	tirar	dúvidas	sobre	as	funções	do	Sere,	os	agentes	educacionais		
 responsáveis pela inserção dos dados de cada aluno podem consultar os 
 manuais e utilização do Sere, disponibilizados na página inicial do próprio 
 sistema.
 
 • Adaptação, integralização e progressão parcial 
 No caso de Adaptação/Integralização, registrar no sistema a disciplina e a série a que se refere a 
adaptação e o resultado final obtido pelo aluno.
 Quando o aluno for matriculado para cursar apenas disciplina em dependência, o sistema emitirá, 
no campo Resultado: Matrícula apenas para cursar dependência. No Relatório de Dependência, aparecerá 
o CGM, nome completo do aluno, a disciplina cursada, série/ano e resultado: AP (aprovado) e PP 
(Progressão Parcial). Observe a imagem abaixo referente à página do Relatório Final, na qual ficam 
registradas as Adaptações, Integralizações e Dependências do(s) aluno(s).
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 • Classificação
Classificação é uma forma de matrícula utilizada para alunos que estão fora da escola, sem 
matrícula no ano letivo em curso. Quando o aluno requer matrícula e não tem como comprovar 
seus	estudos,	a	Equipe	Pedagógica	faz	uma	Avaliação	de	Conhecimentos,	para	saber	em	qual	
série/ano matricular esse aluno.
	 Para	fins	de	expedição do Relatório Final, deve-se confirmar a caracterização da matrícula e a forma 
de ingresso. Se a matrícula foi realizada por Classificação, o Sere registrará automaticamente:
a) um asterisco (*) após o nome do aluno, no Relatório Final da série/ano ou curso, no qual o aluno foi 
classificado;
b) a mensagem: Matrícula através de classificação - Del. 09/01-CEE, que aparecerá no campo Observações, 
e, na sequência o o Código Geral de Matrícula (CGM) do aluno. 
 • Reclassificação
A Reclassificação é utilizada para alunos que estão matriculados e apresentam conhecimento/
desenvolvimento superior ao exigido na série/ano em que se encontram matriculados.
	 Para	a	Reclassificação há duas situações:
1) Quandoo aluno for reclassificado na própria escola: optar pela movimentação reclassificação e o 
programa emitirá o termo Reclassificado no campo Resultado do Relatório Final da série/ano em que o 
aluno estava matriculado antes da reclassificação.
2) Quando o aluno for reclassificado e transferido para série/ano de outra escola: optar pela movimentação 
transferido por reclassificação. O aluno ficará como transferido/reclassificado no campo Resultado do 
Relatório Final da escola/turma de origem.
 • Regularização de Vida Escolar 
 Uma vez realizada a regularização de vida escolar do aluno, há 2 (duas) formas de registro:
1) Quando o aluno estiver em curso, registrar a regularização na função própria do Sere. O estabelecimento 
de	ensino	que	utiliza	o	Sere/Seja	deve	registrar	a	regularização	na	função	própria	na	série/ano	ou	curso	que	
acabou de concluir e no ano em que ocorreu a regularização. O sistema emitirá, então, relatório específico.
A Regularização de Vida Escolar é realizada quando detectada uma irregularidade na vida 
escolar do aluno. 
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2)	Quando	o	aluno	já	concluiu	o	curso,	registrar	na	função	própria	do	Sere/Seja	a	regularização	no	Relatório	
Final de qualquer turma da série/ano/período/semestre/etapa final e/ ou curso em que ocorreu a regularização 
de vida escolar. Será emitido Relatório Final de Regularização de Vida Escolar. O nome do aluno não constará 
no Relatório Final da série/ano/período/semestre/etapa ou curso.
	 	Para	inserção	de	dados	no	Sistema,	está	disponibilizado	arquivo	denominado	“Manual	Procedimentos	
Sistema Escola Final”, na página inicial do Sere.
 • Mudança De Nome
Esta opção deve ser usada quando, por questões legais, ocorrer alteração no nome do aluno 
(casamento,	processo	judicial,	adoção).	
	 •	Para	registro	da	correção,	acesse o Menu, clique em Aluno, em seguida Corrigir e, depois, Nome.
	 •	Para	corrigir	o	nome	do	aluno,	digite	os	campos	necessários	e	clique	no	botão	“salvar”.
Importante
Antes da emissão e encaminhamento dos Relatórios Finais, você deverá fazer 
a conferência de todos os dados, observando, em especial, se foram registradas 
as Adaptações, Aproveitamento de Estudos, Dependências, Regularizações, 
Integralizações e Revalidações de Estudos, quando for o caso.
Atenção!
A Regularização de Vida Escolar deve ser registrada no ano letivo em que o aluno 
realizou a regularização. O Ato Administrativo emitido pelo NRE também deverá ser 
emitido no mesmo ano letivo em que ocorreu a regularização.
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•	O	nome atual deve constar no relatório final precedido de um asterisco (*) e, no campo observações, a 
informação: “CGM – nome anterior mudou de nome a partir de __/__/__.” Conforme imagem abaixo:
 Neste campo deverá constar o nome anterior
 • Carga Horária
 O Sere registrará automaticamente o número de aulas semanais por disciplina e o total de 800 horas 
para todos os cursos seriados. Nos cursos Técnicos de Nível Médio Integrado e Subsequente, a carga horária 
deverá	ser	conferida	com	base	no	Parecer	do	Conselho	Estadual	de	Educação,	emitido	para	cada	curso.
Importante
Verifique se a data de início e término do período letivo corresponde ao disposto 
no Calendário Escolar aprovado pelo NRE para curso. O registro correto destas 
datas permite a conferência e a validação do Relatório Final pela Coordenação da 
Documentação Escolar – (CDE/Seed). 
Acesse a Instrução 004/2013 – Seed/Sued que orienta a elaboração do Calendário 
Escolar 2014.
 É importante que o(a) secretário(a) escolar, 
na contabilização da carga horária dos cursos 
seriados, conheça o cálculo correto do total de 
horas para o Ensino Fundamental e Ensino Médio 
conforme disposto ao lado: 
Para a aprovação exige-se média igual ou superior a 6,0 (seis vírgula zero) e frequência igual ou superior a 75%.
http://www.educacao.pr.gov.br/arquivos/File/instrucoes/instrucao0042013seedsued.pdf
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 • Síntese do Sistema de Avaliação
 O Sere gerará automaticamente este campo após o preenchimento do Sistema de Avaliação pelo NRE, 
conforme exemplo abaixo:
Atenção! 
Após o fechamento do Relatório Final confira se os dados do sistema de 
avaliação estão corretos. 
Se houver erro no registro da Síntese do Sistema de Avaliação, você deve 
contatar o NRE para proceder a imediata correção.
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2.3 Emissão do Relatório Final
	 •	Resultado	de	aproveitamento	do	aluno.
 Após a conferência de todos os dados inseridos e lançamento de todas as notas, deve-se clicar em: 
Fechamento > Cálculo Resultado Final > Por aluno. 
 O sistema dará como resultado uma das opções abaixo:
 - Aprovado.
- Reprovado ou Reprovado por frequência.
-	Progressão	Parcial.
- Transferido ou Transferido/Reclassificado.
- Reclassificado.
- Desistente.
- Hífen (se não houver terminalidade de ciclo).
Atenção!
O (A) secretário(a) deverá estar presente em todas as reuniões de Conselho de 
Classe e lavrar a respectiva ata. 
Após a reunião do Conselho de Classe, proceder o registro dos resultados 
imediatamente no Sere, conforme a ata da reunião. A Aprovação por Conselho 
de Classe deverá ficar somente na Ficha Individual. No Relatório Final registrar 
Aprovado	ou	AP.	
 • Validação
 O campo Assinatura foi substituído pelo campo Validação, destinado ao uso exclusivo da Coordenação 
de Documentação Escolar/Seed. Antes da validação, confira no documento impresso todos os itens 
apresentados abaixo:
* Atos Oficiais.
* Adaptações.
* Aproveitamento de Estudos.
* Dependências.
* Regularização de Vida Escolar.
* Integralização e Revalidação de Estudos (quando for o caso).
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 SÍNTESE DO MÓDULO
Vamos revisar o que estudamos nesse módulo?
			 	• Relatório Final: é o documento oficial que reproduz a vida escolar dos alunos do Sistema Estadual 
de Registro Escolar (Sere) e que alimenta o Censo Escolar. Ele reproduz fielmente o resultado da vida escolar 
registrado no período letivo e serve a qualquer tempo para subsidiar as informações da vida escolar do aluno.
	 • Emissão do Relatório Final: o(a) secretário(a) escolar deve verificar atentamente o que solicita a 
Instrução que normatiza os procedimentos para emissão de Relatório Final, emitida para cada ano letivo, 
especificamente.
	 •	Dados que devem ser conferidos em todos os Relatórios Finais: Independente do ano letivo, o(a) 
secretário(a) da escola deve registrar no Sere os dados corretos, sempre conferindo as inserções realizadas 
para	 que	 erros	 futuros	 sejam	 evitados.	 Esses	 dados	 são:	 Dados	 da	 Instituição	 de	 Ensino,	 Atos	 Oficiais,	
Registro	 das	Disciplinas,	Dados	 dos	Alunos,	 Adaptação,	 Integralização	 e	Progressão	Parcial,	 Classificação,	
Reclassificação, Regularização de Vida Escolar, Mudança de Nome e Carga Horária.
	 • Geração do Relatório Final: Após a conferência de todos os dados inseridos no Sere e o lançamento 
de todas as notas, deve-se clicar em: Fechamento > Cálculo Resultado Final > Por Turma. O Sere apresentará 
o resultado final de cada aluno podendo o Relatório Final ser visualizado e validado pela CDE/Seed.
 • Em caso de dúvida:	Para	tirar	dúvidas sobre as funções do Sere, consultar os manuais de utilização
disponibilizados na página inicial do próprio Sistema.
Produção Pedagógica
Coordenação de Documentação Esc
olar
Departamento de Legislação Escola
r
Coordenação de Educação a Distânc
ia e Web
Departamento	de	Formação	dos	Pro
fissionais	da	Educação
Diretoria	de	Políticas	e	Tecnologias	
Educacionais
Projeto Gráfico/Diagramação/Ilustr
ação
Coordenação	de	Produção	Multimíd
ia
Departamento	de	Formação	dos	Pro
fissionais	da	Educação
Diretoria	de	Políticas	e	Tecnologias	
Educacionais
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