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1 UNIVERSIDADE SANTO AMARO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DO AGRONEGÓCIO ROXANY LOPES SANTOS SILVA RA: 4517041 KEILLY APARECIDA DOS SANTOS RA: 4733363 NATURA S/A PROJETO INTEGRADOR MÓDULO I: GESTÃO NOVA GUARITA-MT 2021 2 ROXANY LOPES SANTOS SILVA RA: 4517041 KEILLY APARECIDA DOS SANTOS RA: 4733363 NATURA S/A PROJETO INTEGRADOR MÓDULO I: GESTÃO Trabalho do projeto integrador do curso de ciências contábeis. Área de concentração:Gestão. Instrutor: Profª. Drª. Josimeire Pessoa de Queiroz. NOVA GUARITA-MT 2021 3 RESUMO O presente Projeto Integrador vem discorrer sobre as Gerenciamento de pessoas; Conduta Ética; Estrutura Financeira; Estrutura de Custos; Estrutura Contábil; Sistema de Informação; Modelo de Gestão e Estrutura/ Modelo Organizacional, utilizando como alvo da pesquisa de campo a empresa líder do setor de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos no Brasil, Natura S/A que se dedica, desde a sua fundação, em 1969, a criar valor ampliado para toda a sua rede de relações. Ressaltando nosso objetivo que é mostrar de forma clara como a mesma encontra-se inserida no processo empreendedor aproveitando as oportunidades para criar as mudanças, bem como proporcionar a possibilidade de desenvolver um levantamento das características e práticas organizacionais de uma empresa em seus fundamentos administrativos, elaborando um projeto que resulte da pesquisa exploratória e ainda proporcionar de maneira prática, os conhecimentos teóricos adquiridos, colaborando no processo de ensino-aprendizagem. Palavras-chave: Motivação, Reconhecimento e Crescimento. 4 SUMÁRIO INTRODUÇÃO .............................................................................................................. 5 2- A EMPRESA ............................................................................................................... 6 2.1- Visão de Mundo ........................................................................................................ 6 2.2- Razão de ser .............................................................................................................. 6 2.3- Estar Bem .................................................................................................................. 6 3- ESTRUTURA/ MODELO ORGANIZACIONAL ...................................................... 6 3.1- As teorias de Lideranças ........................................................................................... 7 3.2- Conflitos Internos na Natura ..................................................................................... 8 4- MODELO DE GESTÃO ........................................................................................... 9 4.3-INFRAESTRUTURA INFORMÁTICA .............................................................. 12 4.3.1- O PROJETO DA BIBLIOTECA VIRTUAL DA NATURA .............................. 13 4.3.2- A BIBLIOTECA VIRTUAL E SEUS PRODUTOS ........................................... 14 4.3.4- AS PESQUISAS .................................................................................................. 15 4.3.5- Desenvolvimento de bases de dados internas ...................................................... 16 4.3.6- Sistemas de alerta e disseminação de informações .............................................. 16 4.3.7- Apoio logístico e controle de aquisição de documentos bibliográficos ............... 16 5- ESTRUTURA CONTÁBIL ..................................................................................... 17 5.1- Balanço Patrimonial e Patrimônio Líquido ........................................................ 17 5.2- Demonstrativo do Balanço Patrimonial .............................................................. 18 6-ESTRUTURA DE CUSTO/ FINANCEIRA ........................................................... 19 7- CONDUTA ÉTICA .................................................................................................. 26 8- RELACIONAMENTO COM AS PESSOAS ......................................................... 28 7.1- Motivação ............................................................................................................... 30 7.1.2- PDRH- Planejamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos da Natura ...... 30 7.1.3- Comunicação ........................................................................................................ 31 7.1.4- Crenças e Valores ................................................................................................. 31 7.1.5- Teoria de Vroom .................................................................................................. 32 8- CRONOGRAMA DE ATIVIDADES – 60H .......................................................... 33 CONCLUSÃO ............................................................................................................... 34 REFERÊNCIAS ........................................................................................................... 35 5 INTRODUÇÃO Este projeto integrador de Gestão, destina-se a apresentar a empresa Natura Cosméticos S/A, uma das maiores desenvolvedoras de produtos para o corpo do país. A empresa de cosméticos apresentada é presente em todo o país através do marketing direto (venda de porta a porta), e é reconhecida por possuir diversas linhas de cosméticos, perfumaria e maquiagem de alta qualidade e socialmente responsáveis, através do uso orientado e responsável de matérias primas naturais e, em alguns casos, exclusivamente brasileiras, o que se tornou um diferencial da empresa. Explorando a excelente atendimento, tendo como estratégia voltada para a satisfação e aliança do público interno com o intuito de melhor atender aos clientes externos. Neste trabalho realizamos estudos e pesquisas observando em sua estrutura questões voltadas às Gerenciamento de pessoas; Conduta Ética; Estrutura Financeira; Estrutura de Custos; Estrutura Contábil; Sistema de Informação; Modelo de Gestão e Estrutura/ Modelo Organizacional, onde este projeto tem como principal objetivo proporcionar de maneira prática, os conhecimentos teóricos adquiridos, colaborando no processo de ensino aprendizagem. 6 2- A EMPRESA A Natura Cosméticos S/A, é uma das maiores desenvolvedoras de produtos para o corpo do país. A empresa de cosméticos apresentada é presente em todo o país através do marketing direto (venda de porta a porta), e é reconhecida por possuir diversas linhas de cosméticos, perfumaria e maquiagem de alta qualidade e socialmente responsáveis, através do uso orientado e responsável de matérias primas naturais e, em alguns casos, exclusivamente brasileiras, o que se tornou um diferencial da empresa. É uma empresa que se responsabiliza com o desenvolvimento de um programa que identifica o comportamento ético, a preocupação com o meio ambiente, com treinamento de funcionários para que eles não sejam antiéticos com os clientes. As questões éticas são problemas, situações ou oportunidades que exigem que a empresa efetue uma escolha entre várias ações que precisam ser avaliadas como certas ou erradas. O estudo de questões éticas prepara a organização para identificar problemas potenciais na empresa e soluções éticas para o problema. Há cada vez mais evidência de que recursos usados para aperfeiçoar os sistemas de valores ético da empresa melhoram o desempenho dos funcionários, o clima ético está associado ao maiorempenho em busca da qualidade, da satisfação do consumo e do compromisso do empregado com a empresa e da empresa com o empregado, clientes e com a sociedade. 2.1- Visão de Mundo A Natura, por seu comportamento empresarial, pela qualidade das relações que estabelece e por seus produtos e serviços, será uma marca de expressão mundial, identificada com a comunidade das pessoas que se comprometem com a construção de um mundo melhor através da melhor relação consigo mesmas, com o outro, com a natureza da qual fazem parte e com o todo. 2.2- Razão de ser Nossa razão de ser é criar e comercializar produtos e serviços que promovam o Bem-Estar/Estar Bem. 2.3- Estar Bem Estar -Bem é a relação empática, bem-sucedida, prazerosa, do indivíduo com o outro, com a natureza da qual faz parte e com o todo. 3- ESTRUTURA/ MODELO ORGANIZACIONAL 7 3.1- As teorias de Lideranças Ao longo da história, muitos estudiosos tentaram definir quais traços de personalidade e tendências fazem com que alguém seja um bom líder. Ou, o que difere os bons líderes das outras pessoas. Não há uma resposta para isso, mas sim várias são inúmeras as teorias de liderança. Dentre as várias teorias, podemos citar as três principais: teoria dos traços de personalidade, teoria de estilo de liderança ou liderança comportamental e teoria situacional de liderança. A teoria dos traços de personalidade é uma das principais abordagens para o estudo da psicologia da personalidade humana. Teóricos dos traços de personalidade estão principalmente interessados na mensuração de traços que podem ser definidos como padrões habituais de comportamento, pensamento e sentimento. Segundo esta perspectiva, as características são relativamente estáveis ao longo do tempo, diferem entre os indivíduos (por exemplo, algumas pessoas são extrovertidas ao passo que, outras são tímidas), e influenciam o comportamento. Traços estão em contraste com estados, que são mais disposições transitórias. Em algumas teorias e sistemas, os traços são algo que uma pessoa tem ou não tem, mas em muitos outros traços são dimensões, tais como extroversão vs. introversão, em que cada pessoa apresenta classificação em algum lugar ao longo deste espectro. Os estudos sobre Liderança Comportamental estão voltados para compreender o modo como as pessoas lideram suas equipes, suas técnicas de administração, dentre outras características. É importante destacar que as teorias de Liderança Comportamental trabalham com a ideia de desenvolver líderes, uma vez que eles são extremamente importantes para as empresas, pois são os responsáveis por conduzir, incentivar, motivar e inspirar as equipes de trabalho a alcançarem os objetivos propostos pela organização. A liderança situacional, ou líder que adapta diante de certas situações, consiste da relação entre estilo do líder, maturidade do liderado e situação encontrada. Não existe um estilo de liderança adequado para todas as situações, mas ocasiões e estilos diferentes de gestores. O modelo de liderança define o comportamento da tarefa, sendo o líder encarregado de dirigir as pessoas, ditando suas funções e objetivos a serem alcançados. A liderança situacional mostra uma relação entre liderança, motivação e poder, em que o líder estará frequentemente avaliando seus colaboradores e alterando seu estilo https://pt.wikipedia.org/wiki/Psicologia_da_personalidade https://pt.wikipedia.org/wiki/Extravers%C3%A3o_e_introvers%C3%A3o http://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/lideranca-trabalho-equipe-importancia-trabalhar-conjunto/ https://pt.wikipedia.org/wiki/L%C3%ADder https://pt.wikipedia.org/wiki/Maturidade https://pt.wikipedia.org/wiki/Gestor https://pt.wikipedia.org/wiki/Lideran%C3%A7a https://pt.wikipedia.org/wiki/Motiva%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Poder 8 de liderança, sendo ela dinâmica e flexível. A liderança situacional busca utilizar modelos diferentes de atuação conforme a situação encontrada. A liderança situacional busca conciliar a tarefa a ser executada, concedendo orientação e direção do líder aos colaboradores, o apoio emocional através de um relacionamento adequado e o nível de maturidade dos colaboradores. Independente de qual teoria for adotada, um líder precisa ser alguém inspirador, motivador e que consiga desenvolver os seus liderados. Deve possuir habilidades e competências que consigam alcançar a alta performance de sua equipe e como consequência grandes resultados para a organização. Ao se observar as lideranças dentro da Natura, principalmente a formação de líderes, pode se encontrar semelhanças entre dois paradigmas. Por um lado, através de programas com o Viva Learning, a companhia potencializa a aprendizagem contínua de seus colaboradores com foco em desenvolvimento de lideranças. Os programas de treinamento, capacitação e formação incluem a participação em congressos e programas de aprendizagem focados em necessidades individuais. Como resultado em 2016, 74% das vagas de lideranças foram ocupadas por colaboradores internos. Através de outro programa denominado facilitadores, a companhia forma novos líderes como facilitadores, valorizando e reconhecendo o papel do líder como facilitador de conhecimento. Durante ações de integração, a companhia posiciona o colaborador como protagonista de sua carreira e dos resultados empresariais. Por outro lado, outro programa chamado Eu Sou Líder, tem como objetivo formar lideranças no jeito Natura de liderar, com curso com o qual o conteúdo é desenvolvido internamente e com uma metodologia aliada a gestão e a estratégia da companhia, e o qual é ministrado por multiplicadores. 3.2- Conflitos Internos na Natura Por incrível que pareça, o grande foco de conflitos dentro da companhia é justamente a alta direção. Existe um grande conflito entre o concelho administrativo e os fundos acionistas da companhia. Na Natura em seu programa de formação de novos líderes, são buscadas pessoas com talento e comprometimento, espírito empreendedor e vontade de crescer na carreira. São valorizadas já na formação de novos líderes elementos como crescimento intelectual, tolerância para incertezas, a vontade de superar obstáculos, autoconfiança e o convencimento dos outros. 9 Segundo a companhia, também é importante se buscar e formar líderes que possuam experiências anteriores que possam ser agregadas ao negócio da empresa. Os líderes na companhia servem como inspiradores para seus pares, gestores e os subordinados. Outros fatores, como assumir responsabilidades e fazer escolhas também estão entre as características dos líderes da companhia desde a formação. 4- MODELO DE GESTÃO Segundo Dornelas (2008), talvez um dos maiores mitos sobre novas ideias de negócios é o de que elas devem ser únicas. Ao contrário do que muita gente pensa, uma ideia não significa uma oportunidade de negócio. Uma ideia somente se transforma em oportunidade quando seu propósito vai ao encontro de uma necessidade de mercado, ou seja, quando existem clientes potenciais. Outras vezes, o empreendedor nem quer contar a ideia que teve, pensando que alguém vai roubá-la. Para o autor, esse é um erro imperdoável dos empreendedores de primeira viagem: “ideias revolucionárias são raras, produtos únicos não existem e concorrentes com certeza sempre existirão” (DORNELAS, 2008, p. 37). Empreendedores que acham sua ideia ser única acabam acreditando que têm algo muito diferenciado e acabam não falando com ninguém a respeito, pois, nesse momento, estão movidos pela paixão e não pela razão. É importante que a ideia seja testada junto a clientes em potencial, empreendedores mais experientes e amigos próximos, antes que a paixão pela ideia tire sua capacidade de analisar o negócio. Por isso, lembre-se: uma ideia sozinha não serve para nada. A todo o momento temos novas ideias, e aindabem. É inerente ao ser humano a criatividade, e estamos sempre buscando soluções para problemas. Para que elas virem um negócio, há que se pensar em como desenvolvê-las, implementá-las e construir um negócio de sucesso com elas. Para Dolabela (2008, p. 51), “a mesma ideia pode significar um negócio promissor para uma pessoa enquanto para outra talvez permaneça como simples ideia”. Veja que apenas guardar segredo não é o suficiente para transformar uma ideia em negócio. Alguns resolvem desenvolver, vão em frente, arranjam parceiros, amigos interessados. Outros simplesmente ficam com a ideia na gaveta e nunca a tiram da cabeça e nem do papel (quando conseguem pôr no papel). 10 Novas ideias de negócios podem surgir a qualquer momento. Os empreendedores as utilizam, transformando-as em produtos ou serviços que façam a empresa crescer uma necessidade de mercado, ou seja, quando existem clientes potenciais. Identificar o mercado-alvo é de fundamental importância para implementar seus projetos empresariais. Veja que ter uma ideia isolada não serve para nada. Numa análise rápida, o empreendedor deverá ser capaz de dizer se ela vai funcionar ou não. Ou seja, terá que saber se existem compradores para seu produto ou serviço e se eles estão dispostos a gastar dinheiro com isso, bem como saber onde eles estão e o que querem. A Associação Brasileira da Indústria de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosméticos (ABIKPEC) constatou que no Brasil o setor cresceu quase 8% entre os anos de 2010 e 2011, com uma fatura aproximada em 30 bilhões de reais, conforme Krause (2012). Essas previsões continuam sendo incrementadas, pois mais recentemente a ABIHPEC estimou que no ano corrente esse comércio terá um faturamento de 60 bilhões com estes intens (GLOBO, 2013). Devido a essa intensa dinâmica esse ramo, o país atraiu diversas empresas estrangeiras. Internamente, trata-se de um setor que cresce 10% ao ano e hoje é abastecido por mais de 1600 indústrias, dentre elas 82% são microempresas que buscam seus nichos (GLOBO, 2012). As organizações médias e grandes naturalmente exploram melhor esse segmento através de melhores segmentações. A empresa Natura, originalmente brasileira, vem participando desse contesto a 44 anos de atividades comerciais. Atualmente, situa- se entre as primeiras. Completamos mais um ano de resultados expressivos, que, em 2008, foram impulsionados pelo plano de ação para a retomada do ritmo de crescimento no Brasil, nosso maior mercado. Com esse plano, cujas iniciativas se estendem até 2010, prosseguimos em nossa estratégia de ampliar as operações, de forma sustentável, no País e na América Latina, por meio da proposta comercial da venda direta. Acreditamos que a expansão internacional por meio de uma marca de expressão global mantém-se como importante vetor para nossa evolução futura. Vale ressaltar que, ainda antes do agravamento da crise econômica global, tomamos a decisão de postergar, sem prazo definido, a entrada no mercado dos Estados Unidos. Focaremos nossos esforços nas operações em países onde já estamos presentes, por demonstrarem que nossa marca, produtos, valores e modelo de vendas têm grande aceitação e espaço para ampliação. Temos bons motivos para afirmar que estamos no caminho certo. O setor brasileiro de cosméticos, fragrâncias e produtos de higiene pessoal teve mais um ano de 11 crescimento, em 2008, com evolução de 16,3% para o mercado-alvo ou de 9,3%, em termos reais, até o mês de outubro, segundo dados parciais da Associação Brasileira da Indústria de Higiene Pessoal (Sipatesp/Abihpec). O segmento de venda direta também manteve seu ritmo de expansão, no Brasil, e movimentou R$ 18,5 bilhões, em 2008, avanço de 14,1% sobre o ano anterior, com 2 milhões de revendedores ativos, uma ampliação de 7,2% no canal de vendas, segundo dados da Associação Brasileira de Empresas de Vendas Diretas (ABEVD). Chegamos a esse cenário bem-preparados. A lógica do plano iniciado em 2008 foi, por um lado, melhorar e aumentar os investimentos em marketing, para acelerar o nosso crescimento de vendas, financiado por ganhos de produtividade, e, por outro, reforçar nossa cultura e compromisso com a sustentabilidade e promover uma evolução em nosso modelo organizacional. Para garantir maior transparência aos nossos sistemas de governança e espaço para que os principais públicos da Natura possam acompanhar ativamente a gestão, demos início a um processo sistemático de engajamento de stakeholders. Entendemos que este é o momento certo para começarmos a nos estruturar para um novo ciclo de crescimento e, para tanto, sabemos que é fundamental ouvir e entender as necessidades de todos aqueles que se relacionam conosco, transformando essas contribuições em oportunidades de melhoria em nossa atuação. Nosso foco está na boa execução do plano de retomada do crescimento e da evolução do modelo de gestão. Com isso, estamos nos preparando para um novo ciclo de expansão, como uma empresa cada vez mais inovadora, produtiva e ajustada aos desafios de seu tempo. Identificamos uma grande oportunidade para empresas como a nossa, que tem uma proposta de valor inclusiva, altamente adequada ao cenário de transformação da economia global. Os pontos fortes dessa empresa são: • Marca líder de mercado; • Redução do desperdício e promoção do uso racional pelos clientes; • Reorganizou-se após sensível queda de lucratividade em 2007; • Atitudes relevantes de responsabilidade socioambiental; • As consultoras recebem menos calotes, dos clientes, se comparado ao outras marcas mais populares, conforme opiniões pessoais coletadas; 12 • Adota uma estratégia de distribuição dos produtos dentro do prazo em mais de 95% dos pedidos (MEYGE, 2012). Os pontos fracos dessa empresa são: • A forte mudança dos hábitos de consumo exige a necessidade constante de investimento em pesquisa de mercado e inovações em seus laboratórios de pesquisa e desenvolvimento (LADA, 2013); • A geração de receita está em mais de 90% atrelada ao mercado nacional (BARBOSA, 2011); • Modelo de canis de distribuição fortemente baseado em consultoras de venda direta e Internet. Pode não satisfazer o desejo de provar e imediatamente comprar como em uma loja, considerando que a maioria da clientela seja impulsiva. 4.3-INFRAESTRUTURA INFORMÁTICA No início dos anos 90, em pleno crescimento e iniciando sua atuação no mercado internacional, a Natura começa a buscar a definição de uma estrutura de sustentação informativa para o desenvolvimento e aprimoramento dos seus produtos e processos. Algo que trouxesse para a empresa a informação sobre o que de mais moderno e inovador estivesse acontecendo não somente no mundo da cosmetologia, mas também da dermatologia, moda, fitoterapia, psicologia, marketing, processos industriais, enfim, em todas as áreas e aspectos relacionados ao seu negócio. A dinâmica desse segmento - no qual a cada dia novos ativos químicos mais eficazes são descobertos, variáveis como tendências de moda e de estilo de vida fazem surgir e desaparecer linhas inteiras de produtos e novos concorrentes estrangeiros estão chegando ao país - sinalizava que a empresa precisava ter acesso rápido e diferenciado a maior quantidade e variedade possível de informações que lhe possibilitasse antecipar tendências. Buscava-se uma metodologia ágil e flexível que propiciasse acompanhar a concorrência, a ciência e as tecnologias mundiais de maneira custo-efetiva, que repassasse informações ao corpo de pesquisadores e de analistas de marketing da empresa, com rapidez, e critérios seletivos de pertinência e relevância e que, ao mesmo tempo, organizasse, sistematizasse e disponibilizasse essa "massa de informação" dentro da empresa. O que se via nas empresas até então e que, pode-se dizer, vê-se até hoje, era o tradicional modelo de "biblioteca"ou "centro de informações/documentação" internos, onde uma coleção de livros e periódicos, pequena ou grande, propunha-se a suprir as 13 necessidades de atualização tecnológica, muitas vezes acabando por tomar contornos de "biblioteca de lazer" ou de "biblioteca do grêmio" dos funcionários. Ao mesmo tempo, era evidente para a Natura que, em um cenário de globalização de mercados e consequente globalização de concorrência, ganhos de tempo e de competitividade não poderiam ter limites. Da mesma maneira, o acesso à informação não deveria estar restrito e limitado à informação que pudesse ser armazenada em uma sala de biblioteca. Adicione-se o fato de que o desenvolvimento tecnológico extremamente dinâmico faz com que montanhas de livros, papers e normas técnicas tornem-se obsoletos muito rapidamente. Assim, não teria sentido tratar a informação como um "bem durável", quando para essa realidade a informação ora se comporta como "insumo de produção", ora como "bem de consumo". Mais importante do que ter a informação seria saber onde encontrá-la de maneira rápida e eficaz. "Guardar" não significa "dispor" quando se necessita e "guardar informação", no sentido de formar uma biblioteca dentro da empresa, tem um custo geralmente subestimado quando da criação de sistemas que pretendam ser efetivos quanto à prospecção e difusão de informações. A Natura buscava uma solução que não implicasse criar estruturas internas que a desviasse do "foco" do seu negócio, que é produção e distribuição de cosméticos, mas que possibilitasse ser estratégica em relação ao volume de informações a que pudesse ter acesso. O "esforço de busca" da informação deveria estar direcionado para um espectro mais amplo quanto à probabilidade de sucesso, e as atividades ligadas a esse "esforço" deveriam ter baixo dispêndio de energia de maneira a possibilitar flexibilidade e agilidade de respostas diante das mudanças. Pensando sempre em estímulos e ações que conduzissem a inovações, aperfeiçoamentos e ganhos, a Natura acreditava ser ineficaz a repetição do velho paradigma da "biblioteca interna". A administração de acervos deveria caber a quem tem competência nesse "foco de negócio", ou seja, às próprias bibliotecas já existentes, cujo objetivo é a preservação e a disponibilização da memória tecnológica. Afinal, o objetivo era acessar a informação, e não necessariamente tê-la armazenada internamente. 4.3.1- O PROJETO DA BIBLIOTECA VIRTUAL DA NATURA No decorrer do ano de 1992, foi realizada, junto aos departamentos-chave da empresa, uma detalhada análise das necessidades dessas áreas quanto às tipologias, fontes 14 e fluxo de informações para suporte ao desenvolvimento de produtos inovadores e de qualidade. Foi feito um levantamento de como a informação, principalmente técnica e de mercado, veiculada em formato bibliográfico em seus diversos canais, fluía e era digerida dentro da empresa. A conclusão desse estudo reiterou a percepção inicial que havia desencadeado o projeto. As áreas-chave da empresa apresentavam duas necessidades comuns: 1) ter acesso a informações mundiais da maneira mais ágil possível; 2) dispor internamente de uma estrutura responsável pela seleção, sistematização, disponibilização e organização de informações e documentos bibliográficos em tempo hábil e de maneira eficaz, independentemente de essa "organização" implicar a criação de uma biblioteca interna. Assim, com a concepção de "acesso" em detrimento do "acervo", a Natura inicia uma política de incremento de acessos e intercâmbios com entidades detentoras de informação, em nível nacional e internacional, principalmente via bancos de dados on- line. Concomitantemente, desenvolve-se um sistema interno de bases de dados de referenciação das informações e documentos bibliográficos obtidos por meio desses acessos e intercâmbios. Surgia, assim, aquele que é considerado hoje o primeiro sistema referencial de informações bibliográficas de empresa do país: a "biblioteca virtual", cujo acervo é o "mundo", não mais restrito às quatro paredes de uma biblioteca interna. 4.3.2- A BIBLIOTECA VIRTUAL E SEUS PRODUTOS A Natura inicia 1993 implementando o projeto da biblioteca virtual a cargo de um coordenador e chega a 1997 com uma equipe composta de um supervisor com especialização em bases de dados, um analista de informações, um assistente técnico, um consultor para o desenvolvimento do projeto da "cosmetoteca mundial Natura" e um estagiário, todos com formação em biblioteconomia - um aumento de 400% no quadro de pessoal que reflete o crescimento e o aumento nas demandas da área. Dentro de sua filosofia de acessar a informação, onde quer que ela se encontre, o Centro de Informações Bibliográficas, ou CIB-Natura, atua diretamente junto às áreas de criação e desenvolvimento de produtos, dando suporte a pesquisas de caráter técnico- científico, mercadológico e de acompanhamento da concorrência. Dentre as atividades do CIB-Natura, destacam-se: 1) as pesquisas (ou acesso à informação propriamente dito); 15 2) o desenvolvimento e manutenção de bases de dados internas; 3) sistemas de alerta e disseminação de informações; 4) apoio logístico e controle de aquisição de documentos bibliográficos; 5) disponibilização, em base de dados, dos documentos bibliográficos adquiridos; 6) gerenciamento do acervo do Centro de Memória Natura; 7) gerenciamento da Cosmetoteca Mundial Natura. 4.3.4- AS PESQUISAS São quatro as tipologias de pesquisas feitas pelo CIB-Natura: a) pesquisas ad hoc ou por tema; b) pesquisas de referências bibliográficas predeterminadas; c) pesquisas de "nome para produto"; d) pesquisas de registrabilidade de marcas. e) Pesquisas ad hoc podem ser de dois tipos: f) pesquisas que recuperam em uma primeira etapa uma bibliografia cujos itens serão selecionados pelo solicitante para recuperação dos textos integrais em uma segunda etapa; g) pesquisas que recuperam a informação solicitada propriamente dita. As pesquisas ad hoc são feitas mediante acesso a bases de dados privadas nacionais ou internacionais, a Internet, a coleção de CD-ROMs existente no CIB-Natura, ou diretamente por meio do acesso ao acervo de outras bibliotecas. Pesquisas de recuperação de referências bibliográficas predeterminadas são realizadas pelos meios eletrônicos disponíveis, como catálogos coletivos em CD-ROM ou on-line, ou de consulta aos catálogos de outras bibliotecas, por telefone ou in loco. Quando as referências bibliográficas não são localizadas nos acervos geograficamente muito próximos, a comutação bibliográfica é feita em nível internacional, uma vez que os prazos dos serviços de nacionais de comutação não atendem à expectativa de espera da empresa; Pesquisas de "nome para produtos" ou de "apoio ao conceito de produtos" buscam criar nomes que estejam de acordo com o conceito, proposta e público-alvo dos novos produtos a serem lançados ou fundamentar o conceito desses produtos. Essas pesquisas são feitas em geral na Internet, ou em acervos de bibliotecas especializadas no assunto em questão. 16 Pesquisas de registrabilidade de marcas são feitas através do acesso on-line à base de dados de marcas registradas brasileiras e permite saber se os nomes escolhidos nas pesquisas de "nome para produtos" podem ser registrados no país como marca. Os custos relativos às pesquisas são absorvidos pela área solicitante interessada. 4.3.5- Desenvolvimento de bases de dados internas Em consonância com a filosofia de acessar informação em detrimento de armazená-la, o CIB-Natura desenvolve bases de dados de: 1) referenciação de acervos diversos existentes em qualquer área da empresa; 2) controle de rotinas; 3) informações propriamente ditas ou verdadeiras "bibliotecas virtuais". As bases de dados são desenvolvidas e supervisionadas pelo CIB-Natura, mas a atualizaçãoou input de dados cabe à área interessada. As bases estão disponíveis em rede apenas para os departamentos envolvidos com as informações contidas em cada uma das bases. O sistema de banco de dados do CIB-Natura conta hoje com 28 bases de dados. 4.3.6- Sistemas de alerta e disseminação de informações É feito com base nos acervos das bibliotecas especializadas com as quais o CIB- Natura mantém intercâmbio, nas publicações recebidas na própria empresa, nos acessos à Internet e às redes privadas de informações. Os alertas são feitos tanto para as áreas técnicas de desenvolvimento de produtos e de embalagens, como para as áreas de planejamento e logística, marketing, comércio exterior, entre outras. 4.3.7- Apoio logístico e controle de aquisição de documentos bibliográficos O CIB-Natura mantém um sistema em base de dados para apoio e controle dos processos de compra de documentos bibliográficos, como livros, relatórios, publicações e assinaturas de periódicos. Esse sistema tem por objetivo facilitar ao departamento de compras da empresa a localização dos editores/fornecedores dos documentos bibliográficos a serem adquiridos e, por consequência, dinamizar o processo de compra/recebimento desses materiais. Além disso, esse controle evita que, por desconhecimento, sejam adquiridos documentos idênticos ainda que para departamentos diferentes. Procura-se sempre maximizar o uso e minimizar as compras. 17 O CIB-Natura procura adquirir apenas aqueles documentos bibliográficos que não foram localizados para consulta ou empréstimo em outras bibliotecas ou a cujos conteúdos deva ter acesso imediato. Sempre que possível o CIB-Natura repassa para outras bibliotecas especializadas os documentos bibliográficos de caráter genérico ou não-sigiloso adquiridos ou recebidos gratuitamente que não sejam mais utilizados. É mais custo-efetivo acessar esses mesmos documentos em um outro acervo, do que mantê-los dentro da empresa. Os custos relativos à compra de documentos bibliográficos sempre são alocados no departamento interessado ou solicitante. 5- ESTRUTURA CONTÁBIL Contabilidade é uma ciência aplicada que tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades (ou a azienda, que é o patrimônio mais a pessoa que o administra), seus fenômenos e variações, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econômico-financeira que o afetam e estudando suas consequências na dinâmica financeira. "Contabilidade" deriva do termo italiano contabilità, numa referência ao uso das contas contábeis. Portanto Contabilidade é a ciência da medição, processamento e comunicação de informações econômico-financeiras sobre entidades econômicas, sejam elas empresas públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos ou uma nação (Contabilidade Nacional). A contabilidade, referida frequentemente como a "linguagem dos negócios", mede os resultados das atividades econômicas de uma organização e transmite essa informação a uma variedade de usuários incluindo investidores, credores, gerentes e agentes reguladores. Os praticantes de contabilidade são conhecidos como Contabilistas. O objetivo científico da contabilidade manifesta-se na correta representação do Patrimônio e na apreensão e análise das causas das suas mutações. As administrações públicas encontram-se perante o desafio de melhorar a eficiência, a produtividade e a qualidade dos seus serviços. No entanto, todos esses desafios têm de ser vencidos com orçamentos inalterados ou mesmo reduzidos. 5.1- Balanço Patrimonial e Patrimônio Líquido https://pt.wikipedia.org/wiki/Ci%C3%AAncias_aplicadas https://pt.wikipedia.org/wiki/Patrim%C3%B4nio https://pt.wikipedia.org/wiki/Azienda https://pt.wikipedia.org/wiki/Ato_administrativo_(contabilidade) https://pt.wikipedia.org/wiki/L%C3%ADngua_italiana https://pt.wikipedia.org/wiki/Contas_cont%C3%A1beis https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_nacional 18 Os componentes patrimoniais são apresentados em um demonstrativo contábil denominado Balanço Patrimonial que pode ser representado das seguintes formas: Bens + Direitos / Obrigações ou Ativo / Passivo Isso quer dizer que o Patrimônio Líquido da empresa é feito com base na diferença dos bens e direitos que a empresa possui e as obrigações que têm ou simplesmente a subtração do Ativo pelo Passivo, podendo este resultado ser positivo, quando o conjunto de bens e direitos é maior que as obrigações, pode-se ter também um resultado negativo, quanto o valor monetário do conjunto das obrigações e bens é maior que o conjunto de bens e direitos e finalmente, mas muito difícil de acontecer na prática, temos o resultado nulo, que nada mais é do que quando o valor dos bens e direitos equipara-se ao valor das obrigações, ou seja há um valor do ativo exatamente igual ao do passivo. 5.2- Demonstrativo do Balanço Patrimonial De acordo com o Balanço Patrimonial, a Empresa Natura, apresenta a capacidade de efetuar o pagamento do total das obrigações através do índice de liquidez geral. 19 Fonte: https://br.investing.com/equities/natura-on-nm-balance-sheet De acordo com Demonstrativo do Resultado do Exercício referente ao período acima, a empresa obteve saldo positivo, portanto, obteve lucro. 6-ESTRUTURA DE CUSTO/ FINANCEIRA A receita líquida consolidada alcançou R$ 3,6 bilhões, 17,7% superior à registrada em 2007. O lucro líquido de R$ 542,2 milhões foi 17,3% maior do que no ano anterior, e o EBITDA foi de R$ 859,9 milhões, com crescimento de 22,5% e margem de 23,8% acima do guidance de um piso de 23%, divulgado no início do ano, e que permanece para https://br.investing.com/equities/natura-on-nm-balance-sheet 20 os anos de 2009 e 2010. Terminamos 2008 com um saldo de R$ 350,5 milhões em caixa e um endividamento líquido correspondente a 0,11x o EBITDA do ano. Receita Líquida Consolidada A receita líquida consolidada foi de R$ 1.145,8 milhões no 4T08, com crescimento de 22,0% em relação à receita do 4T07. No Brasil, a receita líquida cresceu 20,1%, e no mercado externo o aumento foi de 63,6% em reais (43,5% em moeda local ponderada). A receita líquida consolidada em 2008 foi de R$ 3.618,0 milhões, uma evolução de 17,7% em relação a 2007. No mercado interno, a receita líquida cresceu 16,3% e no mercado externo aumentou 45,9% em reais (45,9% em moeda local ponderada). A participação da receita proveniente do mercado externo na receita total passou de 4,7%, em 2007, para 5,9%, em 2008. Fonte: http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp Custos e Despesas No ano, o Custo dos Produtos Vendidos (CPV) apresentou redução, passando de 32,3%, em 2007, para 31,9%, em 2008, em função, principalmente, de uma melhor gestão dos custos de manufatura, menor incidência de perdas de produtos e promoções e menor alíquota média de imposto na operação brasileira. As despesas com vendas, como percentual da receita líquida, mantiveram-se estáveis em 33,8% no 4T08 e no 4T07. Houve aumento de despesas por conta da expansão do canal de vendas nas operações internacionais e do processo de regionalização da área comercial na operação brasileira. Estes gastos foram compensados por ganhos de produtividade na prestação de serviços aos clientes no Brasil e pela redução do custo unitário da revista, nosso catálogo de vendas. No ano, as despesas com vendas, como percentual da receita líquida, passaram de 31,5% em 2007 para 32,5% em 2008, devido ao aumento nas despesas de marketing no Brasil, conforme planejado e divulgado em nosso plano de ação, além do forte crescimento do canal de vendas nas operações internacionais. As despesas administrativas, como percentual da receita líquida, apresentaram redução de 210 pontos-base, passando de 13,1% no 4T07 para 11,0% no 4T08. Esta diminuição, influenciada principalmentepor eventos na operação brasileira, foi http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp 21 parcialmente compensada por maiores gastos com as operações internacionais, reflexos das despesas na estrutura montada para apoiar os estudos e o planejamento nos Estados Unidos e de uma maior provisão para participação nos lucros relativa a 2008. No ano, as despesas administrativas, como percentual da receita líquida, passaram de 12,7%, em 2007, para 11,6%, em 2008, basicamente pelos mesmos fatores citados acima. EBITDA e Lucro Líquido O EBITDA consolidado foi de R$ 259,6 milhões no 4T08 versus R$ 199,4 milhões no 4T07, com crescimento de 30,1%. A margem EBITDA passou de 21,3% no 4T07 para 22,7% no 4T08. No ano de 2008 o EBITDA alcançou R$ 859,9 milhões com crescimento de 22,5% em relação aos R$ 702,0 milhões apresentados em 2007. A margem ficou acima do piso que estabelecemos como guidance para o triênio 2008 a 2010, alcançando 23,8% no exercício. Fonte: http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp A Natura tem como política de gestão de risco manter seus resultados, projetados em período de pelo menos seis meses, o mais possível independentes de oscilações cambiais. Nosso modelo de proteção, que leva em conta as variações do câmbio na compra de insumos, nos investimentos externos e nos saldos em outras moedas, influenciou positivamente o resultado financeiro líquido no 4T08 e no exercício de 2008. O lucro líquido consolidado foi de R$ 162,6 milhões no 4T08 versus R$ 135,6 milhões no 4T07, com crescimento de 20,0%. A menor taxa de crescimento do lucro líquido em relação ao EBITDA no 4T08 se deve principalmente a uma maior despesa de imposto de renda, que foi afetada em função da metodologia de linearização da taxa efetiva anual, maior do que o projetado. No ano, o lucro líquido consolidado foi de R$ 542,2 milhões versus R$ 462,3 milhões em 2007, representando um crescimento de 17,3% e margem líquida de 15,0% nos dois exercícios. http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp 22 A maior despesa de imposto de renda em 2008 deveu-se principalmente a: 1) não declaração de juros sobre o capital próprio; 2) aumento no prejuízo gerado nas controladas em relação ao LAIR; e 3) menor representatividade da reversão da provisão do ágio. Investimentos (Ativo Imobilizado) Os investimentos realizados no imobilizado, em 2008, foram de R$ 102,7 milhões, alocados principalmente na expansão da capacidade de produção e logística e tecnologia da informação. Para 2009, os investimentos programados serão de R$ 140,0 milhões. Desde o 2T07, apresentamos em reais os resultados pró-forma dos blocos Brasil, operações em fase de consolidação e operações em fase de implantação. A margem de lucro auferida nas exportações do Brasil para as operações internacionais foi subtraída do CPV das respectivas operações, demonstrando o real impacto dessas subsidiárias no resultado consolidado da empresa. Desta forma, a Demonstração de Resultados pró-forma Brasil apresenta apenas o total das vendas realizadas no mercado interno. A partir do primeiro trimestre de 2008, passamos a apresentar os resultados pró- forma das operações internacionais com a abertura de resultados entre as operações na América Latina (LATAM) e outros mercados. Dentro da operação LATAM, destacamos dois blocos de operações: em consolidação (Argentina, Chile e Peru); e em implantação (México, Colômbia e Venezuela). Resultados Pró-Forma por Bloco de Operações Fonte: http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp Na França e nos Estados Unidos, tivemos prejuízos operacionais (EBITDA) de R$ 16,6 milhões no 4T08 contra R$ 6,6 milhões no 4T07, influenciados pelos gastos com o projeto de análise e planejamento nos Estados Unidos e pelos resultados ainda negativos na França. No ano de 2008, este prejuízo foi de R$ 42,8 milhões, pelos mesmos motivos mencionados acima. http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp 23 Fonte: http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp Nas operações em fase de consolidação (Argentina, Chile e Peru), a receita líquida foi de R$ 55,6 milhões no 4T08, apresentando crescimento ponderado de 34,7% em moeda local (55,7% em reais), em relação ao 4T07. No ano de 2008, estas operações apresentam receita líquida de R$ 164,4 milhões, representando um crescimento ponderado de 39,6% em moeda local (35,6% em reais) em relação a 2007. O EBITDA nessas operações manteve-se novamente no break-even no 4T08 em R$ 0,6 milhão positivos versus R$ 2,9 milhões negativos no 4T07. No exercício de 2008, o EBITDA também ficou virtualmente no break-even (R$ 1,4 milhão negativo), com melhora significativa na margem, que passou de -4,2% para -0,9%, quando comparado com 2007. Vale ressaltar que o maior lucro bruto destas operações foi direcionado a despesas de marketing e ao crescimento do canal de vendas. O número total de consultoras nessas operações atingiu 90 mil no final do ano, com forte crescimento de 29,6% em comparação com o mesmo período do ano anterior. http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp 24 Fonte: http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp Nas operações em implantação (México, Venezuela e Colômbia), a receita líquida foi de R$ 15,0 milhões no 4T08 contra R$ 7,5 milhões no mesmo período do ano anterior. Em 2008, a receita líquida destas operações foi R$ 44,0 milhões versus R$ 21,7 milhões de 2007. O número total de consultoras nessas operações alcançou 28,2 mil ao final do exercício. Fonte: http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp Fluxo de Caixa A geração de caixa livre foi de R$ 499,1 milhões em 2008, versus R$ 171,3 milhões no ano anterior. A geração interna de caixa em 2008 foi de R$ 630,2 milhões, 17,3% superior ao registrado em 2007. A este total foram adicionados R$ 29,7 milhões do capital de giro operacional. http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp 25 Para melhor compreensão da redução do capital de giro em 2008 é preciso considerar os efeitos ocorridos em 2007: 1) redução extraordinária de R$122,0 milhões no saldo das contas a receber em 31/12/07, resultado da política de crédito mais flexível adotada nas vendas de Natal; e 2) efeito de R$ 25,0 milhões no saldo dos estoques por conta da receita menor que a estimada naquele período. A estes efeitos se somaram também impactos transitórios de R$ 24,0 milhões em impostos a recuperar (líquidos de efeitos também transitórios de impostos a pagar), decorrentes da alteração da mecânica de substituição tributária de alguns Estados, além de efeitos estruturais de: 1) R$ 15,0 milhões em impostos a pagar, por conta do alongamento do prazo de recolhimento de ICMS no Estado de São Paulo; 2) R$ 32,0 milhões nos estoques por conta da descentralização física e da maior cobertura das Operações Internacionais; e 3) R$ 28,0 milhões em salários a pagar decorrente da alteração na política de remuneração variável. Incorporados estes efeitos o capital de giro evoluiu em linha com o crescimento e a estratégia do negócio. Os investimentos realizados no imobilizado em 2008 foram de R$ 102,7 milhões, alocados principalmente na expansão da capacidade de produção e logística e tecnologia da informação. Os investimentos no imobilizado para o ano de 2009 serão de R$ 140,0 milhões. Fonte: http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp http://www2.natura.net/web/br/relatorios_anuais/src/desempenho_economico.asp 26 7- CONDUTA ÉTICAEm um mundo cada vez mais globalizado e com migrações acentuadas de pessoas, a ética ganha um destaque relevante na sociedade atual. De origem grega e oriunda do vocábulo éthos, essa palavra helênica tem, na verdade, duas origens aceitáveis no mundo acadêmico e filosófico. Se for pronunciada com a letra “e” curta, é traduzida por “costume”. Na outra variação da pronúncia, com a letra “e” no som silábico mais longo, teremos a tradução para “caráter”. Sabemos que no mundo inteiro existem várias sociedades agindo e convivendo de forma diferente, com seus próprios costumes, religiões, regras de sobrevivência e outros aspectos diversos. Avaliar o que é correto vai além da forma pela qual fomos educados: é necessário saber avaliar que cada sociedade está ligada as suas origens e história. Há inúmeros costumes adotados em certas sociedades que diferem radicalmente daqueles praticados nas sociedades ocidentais. A ética precisa ser entendida e vista dentro do regramento aceito pela sociedade; aquilo que é certo e admitido como correto ou tolerado dentro dos próprios costumes herdados de antepassados e da história de cada povo. Para Aristóteles (384 a.C-322 a.C), um dos maiores pensadores e filósofos gregos, a ética é a observação do mundo, o questionamento e a aceitação das condutas humanas e das organizações sociais, atingindo, no mundo moderno, também as empresas e demais corporações profissionais. Portanto, a sociedade é uma comunidade, uma comunhão, uma organização onde uns suprem o que aos outros falta e onde todos, em conjunto, realizam o que nenhum, isoladamente, seria capaz de conseguir. O Comitê de Ética é formado pelo: • Vice-Presidente de Finanças, Jurídico e RI (presidente); • Vice-Presidente de Pessoas e Cultura; • Diretor Jurídico; • Ouvidor; • Representante do colaborador; • Diretor-Presidente (em casos específicos). 27 Ele tem como atribuições: • Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta Natura; • Analisar e deliberar sobre desvios de conduta e conflitos de natureza ética em relação às diretrizes estabelecidas e esclarecer dúvidas quanto a seu conteúdo; • Estimular a adequação das práticas, políticas e procedimentos ao Código de Conduta Natura; • Garantir a privacidade e a proteção dos temas e pessoas envolvidas em questões éticas; • Aprovar e garantir a pertinência do Código de Conduta Natura, propondo o aprimoramento do documento. O Comitê de Ética reúne-se trimestralmente e sob demanda. A construção de melhores relações é um exercício diário que envolve cada um da empresa Natura. Acredita-se que em cada contato reafirmado à ética e a transparência, a construção de uma sociedade mais justa hoje, amanhã e sempre. Os princípios de relacionamento Natura pretendem inspirar os administradores, gestores e colaboradores e apoiá-los na construção e no cultivo de relações harmoniosas com os públicos envolvidos nas diversas etapas de negócio. Na empresa Natura Cosméticos S/A os princípios básicos de ética e Legislação funcionam da seguinte forma: • Valorizam o indivíduo. Respeitam suas características, preferências e interesses. Procuram personalizar o tratamento e acolher a cada um de forma única. • Querem construir um mundo melhor. Buscam conectar e promover a aproximação de pessoas que compartilham desse ideal e assim fortalecer uma grande comunidade comprometida em cuidar da sociedade e do planeta em que vivemos. • Acolhem e estimulam a diversidade. Repudiam qualquer tipo de discriminação. Tratam todas as pessoas com respeito e dignidade, sem distinção de qualquer espécie, seja de raça, cor, sexo, língua, religião, opinião política ou de outra natureza, origem nacional ou social, riqueza, nascimento, seja de qualquer outra condição. • Buscam estabelecer diálogo aberto com todos os públicos. Querem ouvir, valorizam as opiniões recebidas e procuram incorporar tudo aquilo que possa nos fazer evoluir. Acreditam que, a partir da diversidade de ideias e opiniões, se constroem novos caminhos e oportunidades. • Aprendem por meio dos relacionamentos. Consideram que as relações podem e devem ser uma oportunidade de desenvolvimento profissional e pessoal para todos. 28 • Propiciam um ambiente favorável à inovação. Garantem que nas relações haja espaço para o surgimento de ideias novas e criativas. • Mantem sigilo de informações confidenciais. Preservam as informações da empresa ainda não divulgadas ao mercado e ao público em geral, bem como as informações de pessoas e de empresas com as quais se relacionam. • Conduzimos nossos relacionamentos de forma transparente e verdadeira. Fornecemos informações claras, amplas e verídicas sobre nossos processos, produtos, serviços, práticas, compromissos e crenças. • Pautam o comportamento por elevados padrões éticos. Honram os compromissos assumidos explícita e implicitamente e agem de maneira íntegra e honesta em todas as nossas relações e atividades. Não fazem pagamentos ou recebimentos ilícitos. Proíbem atitudes que se caracterizem como fraude, propina, corrupção e suborno. • Garantem um bom ambiente de controles internos, que compreende um conjunto de políticas, normas e procedimentos. Esse ambiente visa proteger os ativos corporativos, a gestão eficiente de operações e a divulgação de informações contábeis precisas e completas. Os controles são conhecidos, mantidos e de responsabilidade dos colaboradores, terceiros e parceiros. Possuem também como premissa que, em uma sociedade democrática, as empresas, assim como entidades ou movimentos sociais, têm o direito e também o dever de se empenhar na defesa de seus interesses. Dessa forma, mais do que cumprir a legislação em todos os países onde exercemos atividades, procuram influenciar, de maneira ética e transparente, o processo de construção das leis relativas aos nossos interesses, dos setores em que a Natura atua e da sociedade. 8- RELACIONAMENTO COM AS PESSOAS Gerenciamento de Pessoas é o segmento organizacional especializado em tornar essa relação mais produtiva, eficiente e gratificante para todos os envolvidos. A mudança de nome, “Recursos Humanos” para “Gestão de Pessoas”, representa muito mais do que uma simples alteração na forma de nomear esta prática. O que ocorreu foi uma simples alteração na forma de nomear esta prática. O que ocorreu foi uma transformação nas relações entre empregado/empregador. Hoje, o que se valoriza é uma administração conjunta, onde os colaboradores são parceiros e não apenas recursos empresariais. A Gestão de Pessoas ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de funcionários de uma empresa, e a área tem a função de humanizar as 29 empresas. Muitas vezes, a gestão de pessoa é confundida com o setor de Recursos Humanos, porém RH é a técnica e os mecanismos que o profissional utiliza e gestão de pessoas tem como objetivo a valorização dos profissionais. O setor de gestão de pessoas possui uma grande responsabilidade na formação dos profissionais que a instituição deseja, com o objetivo de desenvolver e colaborar para o crescimento da instituição e do próprio profissional. Segundo Chiavenato (2002, p. 20) “A Gestão de Pessoas se baseia em três aspectos fundamentais: 1. As pessoas como seres humanos; 2. As pessoas como parceiros da organização”. Por isso é fundamental para quem quer ter um negócio bem-sucedido, compreender a importância dos funcionários para a empresa e com eles podem contribuir para o sucesso do seu negócio, é necessário escolher bem os funcionários e treiná-los. Um bom vendedor ou atendente deve gostar de trabalhar com público, já na produção são necessárias pessoas habilidosas que tenham facilidade de lidar com rotinas e repetições. Tornar claro qual é a missão e o objetivo da empresa para a equipe e definir em um bom organograma as funções complementares de cada colaborador,com a ligação hierárquica apropriada para cada perfil, isso é fundamental para a correta distribuição de tarefas e supervisão. A tendência na área de gestão de pessoas é a evolução à contratação, treinamento e manutenção de funcionários motivados. A redução do turno ver (demissões que geram novas demissões) é uma meta a ser alcançada para a redução de custos com pessoal. O desafio é fazer com que a equipe de funcionários se sinta dona do negócio, a trazer para a empresa maior lucratividade. Os empresários deverão envolver todos que trabalham na empresa em todas as etapas de planejamento, incluindo a elaboração da missão, da visão e do estabelecimento das metas, além disso, deverão oferecer incentivos financeiros e capacitação aos colaboradores. Os colaboradores da Natura são considerados parceiros estratégicos na superação das sempre ousadas metas definidas pela Natura e nosso principal desafio tem sido a manutenção deste importante capital - o ser humano. A Natura é formada por pessoas comprometidas com os projetos da empresa e determinadas a realizar com sucesso suas metas. Elas buscam realização na participação ativa dos processos da empresa e procuram conquistar novos horizontes. Possui uma remuneração competitiva que nos possibilita manter e motivar nossos colaboradores e atrair novos talentos. A remuneração total baseia-se em salário e 30 benefícios atraentes, e está baseada em um agressivo sistema de remuneração variável: participação nos lucros e resultados, bonificação por resultados e stock option. Os principais benefícios oferecidos aos colaboradores são: Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, restaurante, Clube Natura, Venda Interna de Produtos (VIP) - produtos Natura com desconto de 40% do valor da tabela de sugestão de preços, transporte fretado e berçário. 7.1- Motivação A motivação nada mais é que um impulso que faz com que as pessoas ajam para atingir seus objetivos, envolvendo fenômenos emocionais, sociais e biológicos e é um processo responsável por, iniciar, direcionar e manter comportamentos relacionados com o cumprimento de objetivos. É de extrema importância que os chefes consigam motivar os seus trabalhadores, porque assim a probabilidade de ocorrer um aumento na produtividade seja maior, quanto mais motivado está, melhor vai cumprir o seu trabalho. 7.1.2- PDRH- Planejamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos da Natura O PDRH é um processo institucionalizado pela Natura para identificar, adquirir e desenvolver competências necessárias aos seus recursos humanos. Também está inserido no planejamento estratégico e é ferramenta para o desenvolvimento de sucessores dentro da empresa. Ele é composto por: • Desenvolvimento Organizacional; por meio do PDRH, a Natura anualmente analisa e define o melhor desenho organizacional, identifica suas competências atuais e futuras, define e verifica seus processos, políticas e sistemas de gestão, com a intenção de buscar o processo mais adequado na busca de seus objetivos estratégicos. • Processo de Gerenciamento de Desempenho; é uma abordagem dinâmica e contínua voltada ao planejamento, desenvolvimento e acompanhamento do desempenho do colaborador e do seu crescimento pessoal e profissional. Ele se baseia em mapear os recursos humanos da empresa, para identificar performances diferenciadas e estimular uma cultura de alto desempenho na Natura. • Treinamento e Desenvolvimento; acreditam que a evolução contínua dos indivíduos é fundamental para o crescimento e, por isso, investem em treinamento e desenvolvimento profissional e pessoal de nossos colaboradores com programas e ferramentas específicos a cada realidade. Oferecem a todos os colaboradores um guia 31 informatizado (GAN - guia de aprendizagem Natura) disponível na Intranet com sugestão de cursos/programas de formação, literatura de diversos temas, sites e orientações que contribuem para o plano de autodesenvolvimento. • Recrutamento e Seleção: a formação de um quadro de pessoal competente, motivado e alinhado com nossas diretrizes e valores é responsabilidade primordial dos gestores de pessoas. O Recrutamento e Seleção é um dos pilares para melhor disponibilizar esses recursos humanos. Os processos de Recrutamento e Seleção valorizam a diversidade como forma de estimular as contribuições dadas por pessoas de diferentes culturas, raças, religiões, sexo e experiências anteriores, sejam elas pessoais ou profissionais. Priorizamos o recrutamento interno como forma de valorizar, motivar, desenvolver e oferecer oportunidades de crescimento a nossos colaboradores. Todos os cargos devem ter um perfil definido pela empresa, para que sejam ressaltadas as competências essenciais e funcionais. O recrutamento interno ou externo deve respeitar esse perfil, principalmente no que refere às competências essenciais da Natura. 7.1.3- Comunicação A Natura sempre mantém um processo dinâmico e constante de comunicação em diversas áreas, e está empenhada em transmitir e expressar informações, conhecimentos, ideias, emoções, planos, objetivos e resultados de forma clara e transparente. É compromisso da empresa garantir o alinhamento e comprometimento de todos em relação aos desafios do trabalho, manter um nível de relacionamento positivo e transparente entre a empresa e seus colaboradores, clientes e fornecedores, evitar o retrabalho e garantir a disseminação do conhecimento. 7.1.4- Crenças e Valores Crenças: A vida é um encadeamento de relações. Nada no universo existe por si só, tudo é interdependente. Acreditamos profundamente que na percepção da importância das relações exista a oportunidade de uma grande revolução humana na busca da paz, da harmonia, da beleza do ser. Valores: Valoriza ao máximo as relações e o potencial humano. Respeita e estimula a individualidade que enriquece a diversidade. Busca contribuir para o aperfeiçoamento da sociedade e da qualidade das relações em cada uma de suas ações. 32 7.1.5- Teoria de Vroom A teoria das expectativas baseia-se na premissa geral de que a motivação para o desempenho que um indivíduo possui, apoia-se na antecipação que ele faz de eventos futuros. Ela apresenta que a expectativa de um resultado positivo orienta a motivação. Em termos mais práticos, se uma pessoa apresentar determinado comportamento e achar que receberá uma boa recompensa por isso, a espera ou probabilidade de recompensa está associada ao comportamento. Essas recompensas organizacionais tais como bonificação, aumento de salário ou promoção; e que estas recompensas vão atender a suas metas pessoais. Os três principais conceitos subjacentes à teoria da expectativa são os de valência, instrumentalidade e expectativa. Às vezes, usam-se as primeiras letras dessas palavras para formar o termo teoria VIE. São eles: 1. Esforço – Desempenho ou Valência: mais conhecido como valência é uma medida da atração que um determinado resultado exerce sobre um indivíduo ou a satisfação que ele prevê receber de um determinado resultado. Uma promoção é um "resultado", tal como podem ser outras consequências do trabalho que podem ter valência para um indivíduo. Esse resultado pode ser positivo, negativo ou nulo. 2. Desempenho – Recompensa ou Instrumentalidade: tem a ver com a convicção que uma pessoa tem da relação entre executar uma ação e experimentar um resultado. 3. Recompensa – Metas Pessoais ou Expectativa: são convicções relativas ao vínculo entre fazer um esforço e realmente desempenhar bem. Embora o conhecimento sobre valência e instrumentalidade nos diga o que um indivíduo quer fazer, não podemos saber o que o indivíduo tentará fazer sem conhecer as expectativas. De acordo com Vroom, "sempre que um indivíduo escolhe entre alternativas que envolvem resultados incertos, torna-se claro que seu comportamento é afetado não sópor suas preferências entre esses resultados, mas também pelo grau em que ele acredita que eles são prováveis". Quando uma pessoa tem a expectativa de resultado do desempenho: Os indivíduos esperam certas consequências ou resultados de seus comportamentos, afetando decisões sobre como se comportam. https://pt.wikipedia.org/wiki/Motiva%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Desempenho https://pt.wikipedia.org/wiki/Indiv%C3%ADduo https://pt.wikipedia.org/wiki/Comportamento https://pt.wikipedia.org/wiki/Comportamento https://pt.wikipedia.org/wiki/Sal%C3%A1rio https://pt.wikipedia.org/wiki/Promo%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Val%C3%AAncia https://pt.wikipedia.org/wiki/Resultado https://pt.wikipedia.org/wiki/Indiv%C3%ADduo https://pt.wikipedia.org/wiki/Satisfa%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Promo%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Resultado https://pt.wikipedia.org/wiki/Trabalho https://pt.wikipedia.org/wiki/Val%C3%AAncia https://pt.wikipedia.org/wiki/Indiv%C3%ADduo https://pt.wikipedia.org/wiki/Resultado https://pt.wikipedia.org/wiki/Convic%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Resultado https://pt.wikipedia.org/wiki/Convic%C3%A7%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Esfor%C3%A7o https://pt.wikipedia.org/wiki/Val%C3%AAncia 33 8- CRONOGRAMA DE ATIVIDADES – 60H Cronograma de Atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Total CH Orientação do Projeto Integrador 6 h 6 h Pesquisa de Empresas 6 h 6 h Abordagem em Empresa 4 h 4 h Coleta de Dados e Informações 5 h 5 h Análise de Dados e Informações 6 h 6 h Consolidação dos Resultados 5 h 5 h Apresentação Escrita da Pesquisa 15 h 7 h Apresentação Gráfica da Pesquisa 6 h 6 h Conclusões 1 h 1 h Formatação do Trabalho 3 h 3 h Preparação para Entrega 2 h 2 h Preenchimento da Ficha de Identificação 1 h 1 h Entrega do Projeto Integrador X - Total de Horas Destinadas ao Projeto 16 h 16 h 22 h 6 h 60h FONTE: (SILVA, 2018) 34 CONCLUSÃO A elaboração deste projeto foi significativo tendo em vista que possibilitou a ampliação dos conhecimentos a respeito da dinâmica empresarial contextualizada com o processo de globalização, neste sentido, o projeto apresenta dados relevantes que levam ao entendimento de que na empresa o trabalho precisa ser integrado, onde todos tenham consciência da importância de seus cargos e funções, para que a instituição venha atingir os seus objetivos e metas sem perder de vista o acelerado processo de mudança social. Hoje no mundo dos negócios a competitividade está cada vez mais acirrada, e é de suma importância que a organização, além de proporcionar um ambiente de trabalho que aflore a criatividade, proporcione também um clima de trabalho harmonioso, onde toda a equipe, além de ser demasiadamente valorizada, possa atuar de forma a domar forças, conhecimentos e talentos, fazendo a improvisação, da adaptação, da imaginação, bem como, da criatividade, um trampolim para o sucesso. Acreditamos que esta proposta pedagógica venha contribuir na formação acadêmica e profissional das pessoas envolvidas na educação, na gestão e na administração empresarial, para que estas tenham uma nova visão na necessidade de integração com os novos tempos. 35 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. (2002). Teoria Geral de Administração 6ª edição Revista e Atualizada, volumeII. Rio de Janeiro: Campus. Investing.com. (02 de novembro de 2021) Balanço Patrimonial. Fonte: Natura On: https://br.investing.com/equities/natura-on-nm-balance-sheet Natura. (02 de novembro de 2021). Caderno de indicadores. Fonte: https://natu.infoinvest.com.br/ptb/5371/anexo_cadernodeindicadores%20ltima%20v erso.pdf Natura.Net. (02 de novembro de 2021). Recursos Humanos. Fonte: Gestão de Pessoas: http://www2.natura.net/Web/Br/Inst/HResources/rh_gestao.asp
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