EXCEL_AVANÇADO

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CURSO APERFEIÇOAMENTO / 
ESPECIALIZAÇÃO PROFISSIONAL 
MS EXCEL AVANÇADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CURSO APERFEIÇOAMENTO / 
ESPECIALIZAÇÃO PROFISSIONAL 
MS EXCEL AVANÇADO 
 
 
 
Professor Aldo R. Mendes 
Todos os direitos autorais reservados. Este manual não pode ser 
copiado, fotocopiado, reproduzido, traduzido ou convertido em 
qualquer forma eletrônica, ou legível por qualquer meio, em 
parte ou no todo, sem aprovação prévia, por escrito do autor, 
estando contra fator sujeito a responder por crime de violação de 
Direito Autoral, conforme o art. 184 do código penal Brasileiro, 
além de responder por perdas e danos. Todos os logotipos e 
marcas utilizados neste material pertencem as suas respectivas 
empresas. 
 
 MS EXCEL AVANÇADO 
Coordenação Geral 
Aldo Rodrigues Mendes 
Elaboração 
Aldo Rodrigues Mendes 
Equipe de colaboradores 
Aldo Rodrigues Mendes 
Samuel Pinho Carvalho 
Elaboração de exemplos e exercícios. 
Aldo Rodrigues Mendes 
Alexandra Vieira Alves 
Edição nº5 
Julho/2020 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
SUMÁRIO 
1 INTRODUÇÃO 1-2 
2 REVISÃO DAS FUNÇÕES 2-2 
3 TRABALHANDO COM DATAS 3-2 
4 FUNÇÕES DE DECISÃO 4-2 
5 FUNÇÕES FINANCEIRAS 5-2 
6 FORMATAÇÃO CONDICIONAL 6-2 
7 ANÁLISE DE DADOS 7-2 
8 TABELA E GRÁFICO DINÂMICO 8-2 
9 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS 9-2 
10 TESTE DE HIPÓTESES 10-2 
11 SEGURANÇA 11-2 
12 MACROS 12-2 
13 INTRODUÇÃO VBA 13-2 
14 TECLAS DE ATALHO 14-2 
15 IMPORTAÇÃO DE DADOS 15-2 
16 TRABALHANDO EM EQUIPE 16-2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 INTRODUÇÃO 1-2 
REFERÊNCIAS 1-2 
 
 
 Introdução 
 
1 INTRODUÇÃO 
 
Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Você pode usar o Excel 
para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e 
tomar decisões de negócios mais bem informadas. Especificamente, você pode usar o 
Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para 
fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e 
apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais.1 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Introdução ao Excel 2013). 
 
 
 
 
2 REVISÃO DAS FUNÇÕES 2 
2.1 REVISÃO DAS FUNÇÕES 2 
2.1.1 REVISÃO DAS FUNÇÕES 3 
2.1.2 EXERCÍCIO SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO E MÉDIA. 4 
2.2 FUNÇÃO SE SIMPLES 6 
2.2.1 FUNÇÃO SE SIMPLES- EXEMPLO 7 
EXERCÍCIOS FUNÇÃO SE SIMPLES 8 
2.3 FUNÇÃO SE ANINHADO 9 
2.3.1 FUNÇÃO SE ANINHADO – EXEMPLO 10 
2.4 REFERÊNCIAS – RELATIVA E ABSOLUTA 11 
2.4.1 EXERCÍCIO SE 12 
2.5 FUNÇÃO PROCV 13 
2.5.1 EXEMPLO 1- PROCV 15 
2.5.2 EXEMPLO 2- PROCV 16 
2.5.3 EXEMPLO 3- PROCV 17 
2.5.4 EXERCÍCIO PROCV 18 
2.6 NOMEAR INTERVALO 21 
2.6.1 EDITAR O NOME DO INTERVALO 22 
2.7 AUDITORIA 23 
2.8 ÉRROS 24 
8.1 TIPOS DE ERROS 25 
EXERCÍCIOS ÉERROS 26 
REFERÊNCIAS 28 
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2 - 2 
2 REVISÃO DAS FUNÇÕES 
Como ponto de partida para o estudo, será feita uma rápida revisão e demonstração 
da aplicação das funções de cálculo mais comuns e de maior probabilidade de uso no 
programa de planilha eletrônica Excel tais como: SOMA, MÍNIMO, MÁXIMO, MÉDIA, 
SE, PROCV.1 
2.1 Revisão das funções 
SOMA
Sintaxe:
SOMA(núm1;núm2; ...) argumentos de número de 2 a 255 que
você deseja somar.
MÉDIA
Retorna a média entre os intervalos
Sintaxe:
=MÉDIA(núm1;núm2; ...) números adicionais, referências de
célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no
máximo 255.
REVISÃO DAS FUNÇÕES
5
 
SOMA 
Descrição: A função SOMA, soma todos os números que você especifica como 
argumentos. Cada argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma 
matriz, uma constante, uma fórmula ou o resultado de outra função. 2 
MÉDIA 
Esta função por sua vez faz os cálculos entre os intervalos e retorna o valor médio. 
Média, que é a média aritmética e é calculada por meio da adição de um grupo de 
números e, em seguida, da divisão pela contagem desses números3 
javascript:AppendPopup(this,'ofArgument_2_2')
javascript:AppendPopup(this,'xldefRange_3_3')
javascript:AppendPopup(this,'xldefCellReference_4_4')
javascript:AppendPopup(this,'xldefArray_5_5')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_qudefConstant_6_6')
javascript:AppendPopup(this,'xldefFormula_7_7')
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2 - 3 
Revisão das Funções 
2.1.1 Revisão das funções 
MÍNIMO
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
Sintaxe:
MÍN(núm1;núm2; ...) de 1 a 255 números cujo valor mínimo você
deseja saber.
MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
Sintaxe:
MÁXIMO(núm1;núm2; ...) de 1 a 255 números cujo valor máximo você
deseja saber.
REVISÃO DAS FUNÇÕES
6
 
MÍNIMO 
A função MÍNIMO retorna o valor mínimo de um conjuto de valores, na versão MS 
Excel 2013 existe também a função MÌNIMOA, pois se você deseja incluir valores 
lógicos e representações de texto dos números em uma referência como parte do 
cálculo, utilize esta função. 4 
MÁXIMO 
A função MÁXIMO é uma fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários 
valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções 
para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que 
executam cálculos longos e complexos.) no Microsoft Excel. Exemplo:5 
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
javascript:AppendPopup(this,'IDH_xldefFunction_1_1')
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2 - 4 
2.1.2 Exercício Soma, Máximo, Mínimo e Média. 
EXERCÍCIO
Soma, Máximo, 
Mínimo e Média
7
 
1) Nas figuras 1, 2 e 3 elaborar 3 planilhas com as seguintes informações : 
 
Planilha 1 
 
1. Total 1º Trimestre: soma das vendas dos meses de Jan / Fev / Mar. 
2. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. 
3. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Jan / Fev / Mar. 
4. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Jan / Fev / Mar 
5. Totais: Calcular os totais de: Total 1º Trimestre, Máximo, Mínimo e Média. 
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2 - 5 
Revisão das Funções 
 
Figura 1: Exercício Soma, Média, Mínimo, Máximo 
 
Planilha 2: 
 
6. Total 2º Trimestre: soma das vendas dos meses de Abr / Mai / Jun. 
7. Máximo: calcular o maior valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. 
8. Mínimo: calcular o menor valor entre os meses de Abr / Mai / Jun. 
9. Média: calcular a média dos valores entre os meses de Abr / Mai / Jun. 
10. Totais: soma das colunas de cada mês (1ª e 2ª tabela). 
11. Total do Semestre: soma dos totais de cada trimestre. 
 
Figura 2: Exercício Soma, Média, Mínimo, Máximo 
 
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2 - 6 
Planilha 3 
12. Calcular os totais do 1ª trimestre e do 2ª trimestre. 
 
Figura 3: Exercício Soma, Média, Mínimo, Máximo 
Salvar como: Exercício Soma, Média, Mínimo e Máximo 
2.2 Função SE simples 
FUNÇÃO SE
Condição
A B
Verdadeiro Falso
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar 
Como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Sintaxe:
=se(condição;verdadeiro;falso)
Exemplo:
=se(B2>=5;”SIM”;”NÃO”)
10
 
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliaromo 
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Onde: 
 
Sintaxe: 
=SE (teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]) 
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2 - 7 
Revisão das Funções 
2.2.1 Função SE Simples- exemplo 
FUNÇÃO SE – SIMPLES
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Média Final Situação 1
10,00 5,50 7,502,00 6,25 
5,00 10,00 10,00 10,00 8,75 
2,00 2,00 6,00 4,00 3,50 
10,00 8,00 9,50 7,50 8,75 
Nota de Corte 7,5
Exemplo 1
11
 
Exemplo1 
No primeiro momento um aluno será considerado “APROVADO” se tiver sua média 
final maior ou igual a 7,5. 
 
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2 - 8 
Exercícios Função SE simples 
EXERCÍCIO
12
SE simples
 
 
Figura 4 Exercícios de Função SE Simples 
 
 
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2 - 9 
Revisão das Funções 
2.3 Função SE aninhado 
FUNÇÃO SE - ANINHADO
As funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de outra função.
Sintaxe 
=se(condição;verdadeiro;se(condição;verdadeiro;falso))
Exemplo
=se(Média aluno>=7,5;”aprovado”;se(Média aluno <= 5;”reprovado”;”Exame”))
Condição
B...
Verdadeiro Falso
Condição
A
Falso
Verdadeiro Falso
13
 
ANINHADO 
A função SE é usada para testar condições valor_se_verdadeiro e valor_se_falso se 
cair na condição falso dentro da própria função poderá entrar em outro teste lógico. 
Até 64 funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e 
valor_se_falso para criar testes mais elaborados. Você também pode usar outras 
funções como argumentos.6 
 
 
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2 - 10 
2.3.1 Função SE Aninhado – Exemplo 
FUNÇÃO SE – ANINHADO
Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Média Final Situação 1 Situação 2
10,00 5,50 7,50 2,00 6,25 
5,00 10,00 10,00 10,00 8,75 
2,00 2,00 6,00 4,00 3,50 
10,00 8,00 9,50 7,50 8,75 
Nota de Corte 7,5
Exame 5
Exemplo 2
14
 
Exemplo 2: 
Um aluno será considerado “APROVADO” se tiver sua média final maior ou igual a 
7,5 se ficar entre 7,5 e 5 está de “EXAME”, se for menor que 5 “REPROVADO. 
 
 
 
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2 - 11 
Revisão das Funções 
2.4 Referências – Relativa e Absoluta 
REFERÊNCIAS – RELATIVA E ABSOLUTA
Referência Absoluta – Quando a célula, linha ou coluna NÃO deve 
ser trocada.
Referência Relativa – Quando a célula deve ser trocada.
Para fixar uma referência de célula, é preciso usar o cifrão ($), e a 
referência que estiver após o $ estará fixa.
Exemplo:
A1: Não “travada”
$A1: Somente a coluna A está travada”
A$1: Somente a linha 1 está “travada”
$A$1: A célula está “travada” (linha e coluna)
15
 
Ao copiar ou arrastar quaisquer funções ou fórmulas e, o Excel utiliza o conceito de 
Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos endereços das células. 
 
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2 - 12 
2.4.1 Exercício SE 
EXERCÍCIO
Função SE Aninhado
16
 
2) Com as informações da figura 5 aplique a função SE para apurar os resultados 
da planilha “Gol de Letra”. O resultado deverá ser : Vitória, Derrota ou Empate. 
 
Figura 5 Tabela de exercício Função SE 
Salvar como Exercício SE 
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2 - 13 
Revisão das Funções 
2.5 Função PROCV 
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz da tabela e 
retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da 
tabela. 
Sintaxe:
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[pr
ocurar_intervalo])
PROCV
18
 
A Função PROCV é usada para pesquisar no banco de dados uma informação 
baseada em uma chave de pesquisa. Por exemplo, qual o preço de um determinado 
produto identificado por uma referência ou modelo. 
Em primeiro lugar, devemos identificar a base de dados definidos um nome. 
Sintaxe: 
PROCV(valor_procurado,matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo]) 
 
Descrição: 
VALOR PROCURADO: Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna 
da tabela ou intervalo. O argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma 
referência. Se o valor que você fornecer para o argumento valor_procurado for 
menor que o menor valor da primeira coluna do argumento matriz_tabela, PROCV 
retornará o valor de erro #N/D. 
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2 - 14 
 
MATRIZ TABELA: Obrigatório. O intervalo de células que contém os dados. Você 
pode usar uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de 
intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela são os valores 
procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, números ou valores 
lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna no argumento matriz_tabela 
do qual o valor correspondente deve ser retornado. Um argumento 
núm_índice_coluna de 1 retornará o valor na primeira coluna em matriz_tabela; 
um argumento núm_índice_coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna em 
matriz_tabela e assim por diante.
7 
PROCURAR INTERVALO: Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer 
que PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Onde: 
 
VERDADEIRO: valores aproximados 
 
FALSO: valores exatos 
 
 
 
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2 - 15 
Revisão das Funções 
2.5.1 Exemplo 1- PROCV 
FUNÇÃO PROCV
Exemplo 1
19
 
Exemplo 1 
Utilize a função PROCV para buscar na tabela acima, Origem, Preço e Estoque.O 
produto será informado na célula A13 
Responda: 
Qual foi o valor lógico utilizado neste exemplo? 
( ) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
 
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2.5.2 Exemplo 2- PROCV 
FUNÇÃO PROCV
Exemplo 2
20
 
Exemplo 2 
Utilize a função PROCV para buscar na tabela o prêmio em função da produção 
 
Responda: 
Qual foi o valor lógico utilizado neste exemplo? 
( ) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
 
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2 - 17 
Revisão das Funções 
2.5.3 Exemplo 3- PROCV 
Exemplo 3
FUNÇÃO PROCV
21
 
Exemplo 3 
Utilize a função PROCV para buscar na tabela correspondente a Origem, Preço e 
Estoque.O produto será informado na célula A2. 
Responda: 
Qual foi o valor lógico utilizado neste exemplo? 
( ) Verdadeiro 
( ) Falso 
 
 
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2.5.4 Exercício PROCV 
EXERCÍCIO
Função PROCV
22
 
3) Os dados apresentados na planilha procv será uitlizado para o 
desenvolvimento do exercício. 
Planilha1 
A figura 7 mostra a tabela matriz, onde será a origem do valor procurado 
 
Figura 6 Tabela1 do exercício da Função PROCV 
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2 - 19 
Revisão das Funções 
 
Planilha 2 
Utilize a função PROCV para buscar na tabela correspondente a Cidade e Faturado. 
O código será informado na célula A2. 
 
Figura 7 Tabela 2 do exercício da Função PROCV 
 
Planilha 3 
Inserir a função para mostrar a taxa de comissão do vendedor conforme o total de 
vendas na célula D2. 
 
Figura 8 Tabela 3 do exercício da Função PROCV 
 
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2 - 20 
Planilha 4 
Na coluna C utilize a função PROCV para buscar na tabela de origem a porcentagem 
referente a comissão de cada venda, na coluna D calcular a comissão do vendedor. 
 
Figura 9 Tabela 4 do exercício da Função PROCV 
 
Salvar como Exercício PROCV 
 
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2 - 21 
Revisão das Funções 
2.6 Nomear intervalo 
NOMEAR INTERVALO
23
 
Definir um nome para o intervalo 
1- Selecione o intervalo que deseja nomear. 
2- Na Guia Fórmulas, clique na caixa definir nome 
3- Digite o nome desejado. O nome não poderá conter espaços ou acentuação 
4- Clique em Ok 
 
 
 
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2 - 22 
2.6.1 Editar o nome do Intervalo 
NOMEAR INTERVALO
Podemos criar um novo nome, editar ou excluir o intervalo.
24
 
Gerenciador de nomes 
O nome do intervalo poderá ser editado, excluído ou poderá criar um novo nome. 
Quando nomea-se um intervalo ele poderá servir como referência absoluta, por se 
tratar de células travadas. 
 
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2 - 23 
Revisão das Funções 
2.7 Auditoria 
Existem alguns erros propositalmente inseridos nela para que se
possa usar o recurso de rastreamento de erros do Excel.
Com ele você localizará falhas em qualquer lugar da planilha,
mesmo os que você não esteja percebendo. Para localizar algum
erro, na guia Fórmulas, na parte Auditoria de Fórmulas, clique no
botão Verificação de Erros.
AUDITORIA
8
 
O auditor é uma ferramenta que ajuda a analisar a estrutura de uma planilha, 
possibilitando localizar fórmulas e erros que possam existir em seu trabalho, 
facilitando a operação que, quando feita manualmente, certamente demanda um 
tempo bastante grande, destacando fórmulas, ou a relação existente entre os valores 
e fórmulas de uma planilha. 
A figura 4 mostra a execução do comando apresenta cinco recursos. 
 
Figura 10 Cinco recursos para auditoria de fórmulas 
1- Rastrear Precedentes 
Esta opção permite que sejam identificadas todas as células ou faixas de células que 
fornecem informações para uma fórmula. Uma célula. 
2- Rastrear Dependentes 
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2 - 24 
Esta opção permite que sejam identificadas as fórmulas que fornecem informações 
para alguma célula. Uma fórmula tem dependentes quando possui uma informação 
referenciada em uma célula ou faixa de células. 
3- Remover Setas 
Esse comando permite excluir da planilha todas as setas rastreadoras, que foram 
inseridas na planilha por meio dos comandos Rastrear dependentes e Precedentes 
4- Mostrar fórmulas 
Esta opção permite a exibição das fórmulas utilizadas na planilha. 
5- Rastrear Erro 
Esta opção que sejam desenhadas setas do valor de erro na célula ativa para as 
células que podem ter causado erro. A célula ativa deve conter um valor de erro; caso 
contrário, este comando não tem efeito. Caso apareçam setas vermelhas ou 
pontilhadas, elas apontarão para a primeira fórmula precedente que contem erro. No 
caso de setas azuis ou cheias apontarão para as células que possuem os valores 
precedentes da primeira fórmula que contém um erro.
8 
2.8 Érros 
É uma função que verifica se um determinado valor, seja ele uma célula ou fórmula 
contém algum tipo de erro. O resultado da função é um tipo lógico, podendo ser 
VERDADEIRO ou FALSO. Quando o valor analisado contiver algum tipo de erro, a 
fórmula retornará VERDADEIRO, caso contrário, retornará FALSO, o que significa 
que o valor não possui nenhuma inconsistência. 
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2 - 25 
Revisão das Funções 
2.8.1 Tipos de erros 
A função ÉERROS estende a função EÉRRO, permitindo qualquer 
tipo de erro daqueles que são disponibilizados pelo Excel.
(#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!)
TIPOS DE ERROS
26
 
 Veja o exemplo na figura 11. 
Exemplo: 
 
Figura 11 Exemplo de Função éerros 
 
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2 - 26 
Exercícios éerros 
EXERCÍCIO
28
Função éerros 
 
 
AS Funções Utilizadas neste exercício de aplicação são: ÉERROS, PROCV, SE, 
SOMA, MÉDIA, MÍNIMO E MÁXIMO. 
 
 
Figura 12 Exercício de aplicação 
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2 - 27 
Revisão das Funções 
Enunciado: 
Locadora JHUSTOS 
1 
Na planilha Filmes célula D204, D205 e D206 utilize as funções 
apropriadas para calcular o valor máximo, médio e mínimo dos valores 
de aluguéis dos vídeos. 
2 
Na célula B6 procure pelo nome do filme, correspondente ao código da 
célula A6, na planilha Filmes. Essa função deve servir para toda as 
demais células entre B7 e B30.(Inserir função para trabalhar erro) 
3 Faça o mesmo na célula C6 para a categoria do Filme. 
4 Na Célula A1 inserir 4 é o número de dias de permanência 
5 Na célula E6 (Devolução em:) use a função que retorna a data do dia. 
6 
Na Célula D6 insira datas aleatórias entre o primeiro e último dia do 
mês da célula E6 
7 
Na coluna Dias em Atraso (F) calcule a quantidade de dias em atraso 
da entrega do filme. 
8 
Se a quantidade de dias em atraso for menor que 10, calcule cada dia 
de atraso ao valor de R$ 2,50. Caso contrário utilize o valor de R$ 
2,85. 
9 
Na coluna H calcule o Total à Pagar sendo: o valor normal do aluguel 
+ a multa pelos dias em atraso. 
 
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2 - 28 
REFERÊNCIAS 
 
1 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda. (introdução). 
2 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Soma). 
3 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Média). 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Função Mínimoa). 
5 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Função Máxima). 
6 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Função SE). 
7 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Função PROCV). 
8 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(Auditor de células). 
 
 
 
 
 
3 TRABALHANDO COM DATAS 3-2 
3.1 FUNÇÕES HOJE E AGORA 3-2 
3.2 PRINCIPAIS FUNÇÕES DE DATAS 3-4 
3.3 DIA / MÊS / ANO 3-5 
3.4 DIA DE TRABALHO 3-7 
3.5 DIA DE TRABALHO TOTAL 3-8 
EXERCÍCIOS DE DADOS 3-9 
REFERÊNCIA 3-9 
 
 
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3 - 2 
Trabalhando com datas 
3 Trabalhando com datas 
 
Uma das mais poderosas características do Excel é a sua habilidade de trabalhar com 
datas. Fazemos uso desta característica no módulo 3 sobre cálculos de dias, mês e 
ano, e cálculos de como por exemplo dias de trabalho. 
3.1 Funções Hoje e Agora 
√Hoje
A função Hoje() retorna a data atual do sistema. A data é inserida
no formato dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual
em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula: =Hoje ()
√Agora
Mas porque utilizar a função Agora() e não digitar a data e hora
diretamente? A vantagem da função Agora() é que ela atualiza o
valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o
uso da função Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas.
FUNÇÕES HOJE E AGORA
32
 
Função Hoje() 
Sintaxe : Hoje() 
Argumentos : Nenhum 
A função Hoje() retorna a data atual do sistema. A data é inserida no formato 
dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual em uma célula, basta digitar a 
seguinte fórmula: =Hoje () 
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3 - 3 
Trabalhando com datas 
Mas porque utilizar a função Hoje() e não digitar a data diretamente? A vantagem da 
função Hoje() é que ela atualiza o valor da data na célula, toda vez que a planilha for 
aberta no Excel. Com o uso da função Hoje() teremos sempre a data atualizada. 
Função Agora() 
Sintaxe : Agora() 
Argumentos : Nenhum 
A função Agora() retorna a data e hora do sistema. A data é inserida no formato 
dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm . Por exemplo, para inserir a data e hora 
atual em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula: 
=Agora() 
Mas porque utilizar a função Agora() e não digitar a data e hora diretamente? A 
vantagem da função Agora() é que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez 
que a planilha for aberta. Com o uso da função Agora() teremos sempre a data e hora 
atualizadas.i 
 
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3 - 4 
Trabalhando com datas 
3.2 Principais funções de datas 
As principais funções de datas são:
√Hoje
√Agora
√Dia
√Mês
√Ano
√Diatrabalho
√Diatrabalhototal
FUNÇÕES
30
 
O Excel armazena todas as datas como integrais e todas as horas como frações 
decimais. Com esse sistema, ele pode adicionar, subtrair ou comparar datas e horas 
como qualquer outro número e todas as datas são manipuladas pelo uso desse 
sistema.Os valores retornados pelas funções ANO, MÊS e DIA serão valores 
gregorianos, independentemente do formato de exibição do valor de data fornecido. 
Por exemplo, se o formato de exibição da data fornecida for, os valores retornados 
para as funções ANO, MÊS e DIA serão valores associados à data gregoriana 
equivalente.
2 
 
 
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3 - 5 
Trabalhando com datas 
3.3 Dia / Mês / Ano 
Dia
Mostrar tudo Ocultar tudo Retorna o dia de uma data representado
por um número de série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1
a 31.
Mês
Mostrar tudo Ocultar tudo Retorna o mês de uma data representado
por um número de série. O mês é fornecido como um inteiro, variando
de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
Ano
Mostrar tudo Ocultar tudo Retorna o ano correspondente a uma data.
O ano é retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999.
DIA / MÊS /ANO
31
 
Dia 
Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como 
um inteiro que varia de 1 a 31. 
Sintaxe DIA(núm_série) 
Núm_série: é a data do dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser 
inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por 
exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. 
 
 
 
Figura 1 Função data 
 
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3 - 6 
Trabalhando com datas 
Mês 
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido 
como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
Sintaxe MES(núm_série) 
Núm_série: é a data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem ser 
inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por 
exemplo, use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. 
 EXEMPLO: 
 
Figura 2 Função mês 
Ano 
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no 
intervalo de 1900-9999. 
Sintaxe ANO(núm_série) 
Núm_série é a data do ano que você deseja localizar. 
As datas são armazenadas como números de série sequenciais de forma que possam 
ser usadas em cálculos. Por padrão, 31 de dezembro, 1899 é o número de série 1, e 
1 de janeiro, 2008 é o número de série 39448 porque é 39.448 dias após 1 de janeiro, 
1900. 
EXEMPLO: 
 
 
Figura 3 Função Ano 
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3 - 7 
Trabalhando com datas 
3.4 Dia de Trabalho 
 
Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias úteis 
antes ou após uma data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de semana e 
quaisquer datas identificadas como feriados. Use a função para excluir os fins de 
semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura, horas de entrega 
esperadas ou o número de dias de trabalho executado. 
Neste exemplo existe uma data onde se inicia uma compra (07/07/2013), e com 28 
dias úteis para o pagamento, não há feriados, utilizando a função DIATRABALHO 
podemos saber qual será o dia exato de recebimento do pagamento. será no dia 
16/08/2013. 
EXEMPLO: 
 
Figura 4 Função DIATRABALHO 
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3 - 8 
Trabalhando com datas 
 
3.5 Dia de Trabalho Total 
 
Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias úteis 
excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use 
DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que recebem 
com base no número de dias trabalhados durante um período específico. 
Sintaxe: DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados) 
As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de outras 
fórmulas ou funções. 
 
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3 - 9 
Trabalhando com datas 
Exercícios de dados 
EXERCÍCIO
35
Trabalhando com 
datas
 
Use a função necessária e descubra qual será dia da entrega. 
 
Figura 5 Exercício de datas 
Referência 
 
i Julio Battisti, Disponível em: http://www.juliobattisti.com.br/cursos/excelbasico/modulo4/licao7.asp, 
Acesso em 08 de julho de 2011. 
 
2 MICROSOFT, Disponível em: http://support.microsoft.com/kb/214094/pt-br, Acesso 07 de Julho de 
2011. 
 
 
http://www.juliobattisti.com.br/cursos/excelbasico/modulo4/licao7.asp
http://support.microsoft.com/kb/214094/pt-br
 
 
 
 
 
4 FUNÇÕES DE DECISÃO 4-2 
4.1 FUNÇÃO E 4-2 
4.2 FUNÇÃO OU 4-3 
4.3 FUNÇÕES CONT.SE E SOMASE 4-4 
4.3.1 FUNÇÃO CONT.SE 4-4 
4.3.2 FUNÇÃO SOMASE 4-6 
4.3.3 EXEMPLO- CONT.SE E SOMASE 4-8 
4.3.4 EXERCÍCIO -CONT.SE 4-9 
4.3.5 EXERCÍCIO - SOMASE 4-10 
REFERÊNCIAS 4-11 
 
 
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 4 - 2 
Funções de Decisão 
 
4 FUNÇÕES DE DECISÃO 
O Excel pode oferecer vários tipos de funções de decisão tais como: Função E e OU 
como função de lógica, Função CONT.SE e SOMASE. Este módulo irá demostrar cada 
uma destas funções. 
4.1 Função E 
FUNÇÃO E
Retornará VERDADEIRO se todos argumentos forem
VERDADEIROS; retornará FALSO se apenas um argumento for
FALSO.
Sintaxe
=E(lógico1;[lógico2];...)
Lógico1,lógico2,...são de uma a 255 condições que você deseja
testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
38
 
Como Utilizar a Função “E” 
A função E retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem VERDADEIROS. 
Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam 
testes lógicos. 
Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se o 
teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como 
FALSO. Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, você pode 
testar várias condições diferentes em vez de apenas uma. 
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 4 - 3 
Funções de Decisão 
Sintaxe: 
=E(lógico1, [lógico2];...) 
A sintaxe da função E tem os seguintes argumentos: 
• lógico1 Obrigatório. A primeira condição que você deseja testar que pode ser 
avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. 
• lógico2, Opcional. Condições adicionais que você deseja testar que pode ser 
avaliada como VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições.1 
4.2 Função OU 
FUNÇÃO OU
Retornará VERDADEIRO se qualquer argumento for
VERDADEIRO; retornará FALSO se todos os argumentos forem
FALSOS.
Sintaxe
=OU(lógico1;lógico2;...)
Lógico1,lógico2,... são de uma a 255 condições que você deseja 
testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
39
 
Como Utilizar a Função “OU” 
A função OU retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO 
A sintaxe da função OU tem os seguintes argumentos: 
• Lógico1; lógico2;... Lógico1 é necessário, valores lógicos subsequentes são 
opcionais. Condições de 1 a 255 que você deseja testar e que podem resultar 
em VERDADEIRO ou FALSO.2 
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 4 - 4 
Funções de Decisão 
4.3 Funções CONT.SE e SOMASE 
 
A seguir falaremos sobre as funções CONT.SE E SOMASE, onde trata-se de funções 
para análise de dados. 
Por exemplo, podemos usar a função CONT.SE para detectar quantas células não 
vazias, dentro de uma faixa de células, atendem a um determinado critério. A função 
CONT.SE retorna um número o qual indica quantas células contém um valor que 
corresponde ao critério especificado. 
Podemos usar a função SOMASE para efetuar uma soma condicional, onde os valores 
de uma coluna são ou não acrescentados a soma, com base nos valores de uma outra 
coluna.3 
4.3.1 Função CONT.SE 
Use o CONT.SE para contar o número de células dentro de um
intervalo que atendem a um único critério que você especifica.
Sintaxe 1:
=CONT.SE(Intervalo;critérios)
A função CONT.SES aplica critérios a células em vários intervalos e 
conta o número de vezes que todos os critérios são atendidos. 
Sintaxe 2:
=CONT.SES(Intervalo_critérios1;critérios1;[intervalo_critério2;critério2...)
CONT.SE
41
 
CONT.SE 
DESCRIÇÃO: 
Afunção CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um 
único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que 
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 4 - 5 
Funções de Decisão 
começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que 
ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha 
que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada 
tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o 
nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas 
são atribuídas a essa pessoa. 
SINTAXE: 
CONT.SE(intervalo; critérios) 
A sintaxe da função CONT.SE tem os seguintes argumentos: 
• intervalo Obrigatório. Uma ou mais células a serem contadas, incluindo 
números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Campos 
em branco e valores de texto são ignorados. 
• critérios Obrigatório. Um número, uma expressão, uma referência de célula 
ou uma cadeia de texto que define quais células serão contadas. 
 
CONT.SES 
DESCRIÇÃO: 
Aplica critérios a células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os 
critérios são atendidos. 
Fique atento as novas regras 
Cada intervalo adicional deve ter o mesmo número de linhas e colunas que o argumento 
intervalo_critérios1. Os intervalos não precisam ser adjacentes entre si. 
SINTAXE: 
A sintaxe da função CONT.SES tem os seguintes argumentos: 
• intervalo_critérios1 Obrigatório. O primeiro intervalo no qual avaliar os 
critérios associados. 
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 4 - 6 
Funções de Decisão 
• critérios1 Obrigatório. Os critérios no formato de um número, uma 
expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células 
serão contadas. 
• intervalo_critérios2, critérios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e seus 
critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.4 
4.3.2 Função SOMASE 
Use a função SOMASE para somar os valores em um
intervalo que atendem aos critérios que você especificar.
Sintaxe 1:
=SOAMSE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])
A função SOMASES adiciona as células em um intervalo que 
atendem a vários critérios. 
Sintaxe 2:
=SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critério1;...)
SOMASE
42
 
SOMASE 
DESCRIÇÃO 
Use a função SOMASE para somar os valores em um que atendem aos critérios que 
você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você 
deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: 
SINTAXE: 
=SOAMSE(intervalo;critérios;[intervalo_soma]) 
A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: 
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 4 - 7 
Funções de Decisão 
• intervalo Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por 
critérios. As células em cada intervalo devem ser números e nomes, matrizes 
ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto 
são ignorados. 
• Critérios Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, 
referência de célula, texto ou função que define quais células serão 
adicionadas. 
 
SOMASES 
DESCRIÇÃO: 
Adiciona as células em um intervalo que atendem a vários critérios. 
Fique atento as novas regras 
A ordem dos argumentos é diferente entre as funções SOMASES e SOMASE. Em 
particular, o argumento intervalo_soma é o primeiro em SOMASES, mas é o terceiro em 
SOMASE. Se você estiver copiando e editando essas funções semelhantes, coloque os 
argumentos na ordem correta. 
SINTAXE: 
A sintaxe da função SOMASES tem os seguintes argumentos: 
=SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critério1;...) 
• intervalo_soma Necessário. Uma ou mais células para somar, incluindo 
números ou nomes, intervalos ou referências de célula que contêm números. 
Valores em branco e de texto são ignorados. 
• intervalo_critérios1 Necessário. O primeiro intervalo no qual avaliar os 
critérios associados. 
• critérios1 Necessário. Os critérios no formato de um número, uma 
expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células no 
argumento intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os critérios 
podem ser expressos como 32, ">32", B4, "maças" ou "32." 
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 4 - 8 
Funções de Decisão 
• intervalo_critérios2, critérios2, … Opcional. Intervalos adicionais e seus 
critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.5 
4.3.3 Exemplo- CONT.SE e SOMASE 
FUNÇÃO CONT.SE E SOMASE
Exemplo 1
43
 
Neste exemplo usando as funções CONT.SE e SOMASE cria-se uma situação onde: 
1. Na célula B18 conte quantos salários são menores que R$ 500, e no C18 some 
estes salários menores que R$ 500. 
2. Na célula B19 conte quantos salários estão entre R$ 500 e R$ 1000, C19 some 
os salários encontrados entre o valor de R$ 500 e R$ 1000. 
3. Na célula B20 conte quantos salários são maiores que R$ 1000, e no C20 some 
estes salários maiores que R$ 1000. 
 
 
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 4 - 9 
Funções de Decisão 
4.3.4 Exercício -CONT.SE 
EXERCÍCIO
Cont.se e Somase
44
 
Na figura 10 exibe o controle de faltas no mês de setembro no qual F significa faltas, e 
as células em branco simboliza que o aluno não tem falta neste dia. Para tanto pede-se: 
1. Utilize a função apropriada para calcular o total de faltas. 
2. Utilize a função apropriada para calcular o Bônus ou deixar o campo em branco a 
célula correspndente. 
 
Figura 1 Tabela de controle de faltas 
Observações: 
✓ Para Faltas utilize F 
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 4 - 10 
Funções de Decisão 
✓ Limites de falatas no mês 2 
✓ O aluno que não exceder o limite ganhará de bônus 1 ponto na média,os 
alunos que excederem as faltas não ganhará o bônus. 
Salve como Exercício CONT.SE. 
4.3.5 Exercício - SOMASE 
Planilha1 
A figura 11 mostra a tabela matriz, onde será a origem do valor para realização deste 
exercício. 
 
Figura 2 tabela matriz 
Planilha 2 
Observe a figura 12 e utilize a função aproprida para calcular o total de vendas por 
categoria. O total de vendas será informado nas células F2 até F14, na célula F17 somar 
o valor total das vendas de totas as categorias. 
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 4 - 11 
Funções de Decisão 
 
Figura 3 Tabela Exercício SOMASE 
Salve como Exercício SOMASE. 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. (Função 
E) 
2 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. (Função 
OU) 
3 BATTISTI, J. C. (2002). Curso de Excel Avançado em 120 lições. Santa Cruz do Sul. 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
CONT.SE (Função CONT.SE), (Função CONT.SES).CONT.SE (Função CONT.SE), 
(Função CONT.SES). 
5 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. ( (Função 
SOMASE), (Função SOMASES).SOMASE (Função SOMASE), (Função SOMASES). 
 
 
 
 
 
 
 
5 FUNÇÕES FINANCEIRAS 5-2 
5.1 ARGUMENTOS DA FUNÇÃO FINANCEIRA 5-2 
5.2 VF – VALOR FUTURO 5-3 
5.3 VP – VALOR PRESENTE 5-4 
5.4 PGTO – PAGAMENTO 5-5 
5.5 NPER – PERÍODOS 5-6 
5.6 TAXA 5-7 
EXERCÍCIOS – FUNÇÕES FINANCEIRAS 5-8 
REFERÊNCIAS 5-9 
 
 
 
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5 - 2 
Funções Financeiras 
 
5 FUNÇÕES FINANCEIRAS 
As funções financeira, para cálculo do retorno sobre os investimentos, aceita 
argumentos similares. A seguir temos uma descrição dos argumentos que aparecem 
na nestas funções. 
5.1 Argumentos da Função Financeira 
ARGUMENTOS
46
√ Taxa: Taxa de juros por período. (O Excel sempre calcula a taxa
composta, que é a que acumulade um período para outro)
√ Nper: Número de períodos. (Meses, Ano, Dia)
√ Pgto: Valor desembolsado a cada período. (Prestação)
√ VF: Valor Futuro, (É o valor a ser obtido no final do último
período)
√ VP: Valor Presente. (É o inverso do Valor Futuro, é o valor
atual, à vista, de uma série de pagamentos que serão feitos
futuramente.
√ Tipo: Será 0 ou 1. (Zero indica que o pagamento será no final do
primeiro período e 1 no início)
 
Temos uma descrição dos argumentos que aparecem na nestas funções. 
A sintaxe das funções tem os seguintes argumentos: 
• Taxa Obrigatório. A taxa de juros por período. 
• Nper Obrigatório. O número total de períodos de pagamento em uma 
anuidade. 
• Pgto Obrigatório. O pagamento feito a cada período; não pode mudar 
durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém o capital e os 
juros e nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, você deverá 
incluir o argumento vp. 
javascript:AppendPopup(this,'ofArgument_2_2')
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5 - 3 
Funções Financeiras 
• Vf Opcional. O valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do 
último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de 
um empréstimo, por exemplo, é 0). Por exemplo, se você deseja 
economizar R$ 50.000 para pagar um projeto especial em 18 anos, então 
o valor futuro será de R$ 50.000. Você poderia então fazer uma 
estimativa conservadora na taxa de juros e concluir quanto economizaria 
por mês. Se vf for omitido, você deverá incluir o argumento pgto. 
• Vp Opcional. O valor presente ou a soma total correspondente ao valor 
presente de uma série de pagamentos futuros. Se vp for omitido, será 
considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento pgto será obrigatória. 
• Tipo Opcional. O número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos 
pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.1 
5.2 VF – Valor Futuro 
VALOR FUTURO
✓VF: Valor Futuro, (É o valor a ser obtido no final do último 
período) 
Sintaxe:
=VF(taxa;nper;pgto;[vp];[tipo])
Exemplo 1
Qual o montante final de uma aplicação na qual serão depositados 
R$ 5000,00, durante três anos, com uma taxa de 1,04% ao mês?
47
 
A função VF retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os 
pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.2 
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5 - 4 
Funções Financeiras 
Sintaxe: 
=VF(taxa;nper;pgto;[vp];[tipo]) 
VAMOS RESOLVER ? 
Iremos resolver este exemplo de VF da apresentação 
Exemplo 1 
Qual o montante final de uma aplicação na qual serão depositados R$ 5000,00, 
durante três anos, com uma taxa de 1,04% ao mês? 
 
5.3 VP – Valor Presente 
✓VP: Valor Presente. (É o inverso do Valor Futuro, é o valor atual, à 
vista, de uma série de pagamentos que serão feitos futuramente)
Sintaxe:
=VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)
Exemplo 2
Quanto é necessário aplicar hoje para ter 10 mil reais daqui a um 
ano, considerando uma taxa de 1,76% ao mês?
VALOR PRESENTE
48
 
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total 
correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo, 
quando você toma uma quantia de dinheiro emprestada, a quantia do empréstimo é 
o valor presente para o concessor do empréstimo.3 
Sintaxe: 
VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo]) 
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5 - 5 
Funções Financeiras 
VAMOS RESOLVER ? 
Iremos resolver este exemplo de VP da apresentação 
Exemplo 2 
Quanto é necessário aplicar hoje para ter 10 mil reais daqui a um ano, considerando 
uma taxa de 1,76% ao mês? 
5.4 Pgto – Pagamento 
✓ Pgto: Valor desembolsado a cada período. (Pagamento)
Sintaxe:
=PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Exemplo 3
Se você comprar um carro à vista por R$ 12.200,00, quanto pagará 
de prestação se financiar por 36 meses com uma taxa de 1,95%?
PAGAMENTO
49
 
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos 
constantes e com uma taxa de juros constante.4 
Sintaxe: 
PGTO(taxa, nper, pv, [fv], [tipo]) 
 
VAMOS RESOLVER ? 
Iremos resolver este exemplo de PGTO da apresentação 35 
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5 - 6 
Funções Financeiras 
Exemplo 3 
Se você comprar um carro à vista por R$ 12.200,00, quanto pagará de prestação se 
financiar por 36 meses com uma taxa de 1,95%? 
5.5 NPER – Períodos 
√Nper: Número de períodos. (Meses, Ano, Dia)
Sintaxe:
=NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Exemplo 4
Em quantos meses eu terei R$ 10.000,00 se aplicar R$ 500,00 
todo mês a uma taxa de 1% ao mês ?
PERÍODOS
50
 
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos 
constantes e periódicos e uma taxa de juros constante.5 
Sintaxe: 
NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipo]) 
 
VAMOS RESOLVER ? 
Iremos resolver este exemplo de NPER da apresentação 
Exemplo 4 
Em quantos meses eu terei R$ 10.000,00 se aplicar R$ 500,00 todo mês a uma taxa 
de 1% ao mês ? 
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5 - 7 
Funções Financeiras 
5.6 TAXA 
✓ Taxa: Taxa de juros por período. (O Excel sempre calcula a taxa 
composta, que é a que acumula de um período para outro)
Sintaxe:
=TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Exemplo 5
Qual a taxa de juros de um empréstimo de R$ 15.000,00 a ser pago em 
10 parcelas de R$ 1.580,00?
TAXA
51
 
O argumento estimativa deve ser especificado caso você tenha uma idéia da taxa, 
pois a função TAXA faz o cálculo com até 20 tentativas. Se não for possível 
encontrar um valor retorna o erro #NUM!. Especifique a estimativa entre e 1.6 
Sintaxe: 
TAXA(nper, pgto, vp, [vf], [tipo], [estimativa]) 
Exemplo 5 
Qual a taxa de juros de um empréstimo de R$ 15.000,00 a ser pago em 10 parcelas 
de R$ 1.580,00 
 
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5 - 8 
Funções Financeiras 
 Exercícios – Funções Financeiras 
EXERCÍCIO
52
Funções Financeiras
 
 
1) Um capital de R$560,00 ficou aplicado durante um ano e três meses à taxa de 
5%a.m. de juros compostos. Qual o montante final? 
 
2) Determinar o valor aplicado, por 10 meses, a uma taxa de juros de 3,75% 
a.m., gerando um montante de R$100.000,00. 
 
3) Qual o montante produzido por um capital de R$150.000 que ficou aplicado 
durante dois anos e sete meses à taxa de 8,2%a.m. de juros compostos? 
 
4) Quanto devo investir para ter uma retirada de R$ 2.500,00 ao término de 6 
meses a uma taxa de 2,5% a.m.? 
 
5) Um amigo vai comprar um apartamento financiado em 120 meses, a uma taxa 
de juros de 3% a.m.. Qual o valor de cada parcela, se o imóvel for adquirido 
sem entrada a um valor de R$ 155.000,00? 
 
 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
5 - 9 
Funções Financeiras 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(funções financeiras). 
2 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Funções financeiras, Função VF). 
3 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Funções financeiras, Função VP). 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(funções financeiras, Função PGTO). 
5 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Funções financeiras, Função NPER). 
6 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Funções financeiras, Função TAXA) 
 
 
 
 
 
 
6 FORMATAÇÃO CONDICIONAL 6-2 
6.1 FORMATAÇÃO CONDICIONAL NA FAIXA DE OPÇÕES 6-2 
6.2 EXECUTANDO UMA FORMATAÇÃO CONDICIONAL 6-3 
6.3 BARRAS DE DADOS 6-4 
6.4 ESCALA DE COR 6-5 
6.5 CONJUNTO DE ÍCONES 6-6 
6.6 GERENCIADOR DE REGRAS 6-7 
REFERÊNCIAS 6-9 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
6 - 2 
Formatação Condicional 
6 FORMATAÇÃO CONDICIONAL 
 
A formatação condicional diferencia a célula quando a condição for diferente daestabelecida. Podemos definir uma formação para uma ou mais células. Nesta versão 
não possui limites para formatar condicionalmente, mas atenção, não abuse do 
número de formatações aplicadas, desde que compreenda como ela funciona. 
6.1 Formatação Condicional na faixa de opções 
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A formatação Condicional diferencia a célula quando a condição
for diferente da estabelecida.
55
 
Aplicando a formatação condicional aos seus dados, você identifica rapidamente 
variações em uma faixa de valores com uma visão rápida. 
Também pode-se dizer que a formatação Condicional ajuda a responder visualmente 
a questões específicas sobre seus dados. Há diferenças importantes que devem ser 
entendidas ao usar formatação condicional em um relatório de Tabela Dinâmica. 
Siga o passo a passo de uma formatação condicional: 
1. No menu Página inicial 
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6 - 3 
Formatação Condicional 
2. Formatação Condicional. 
3. Nova regra 
4. Formatar apenas células que contenham 
5. Edite a descrição da regra 
6.2 Executando uma formatação Condicional 
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
56
 
Editando regras para a formatação condicional com valores opcionais, como mostra 
na figura 13: 
 
Figura 1 Regras de formatação 
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6 - 4 
Formatação Condicional 
6.3 Barras de dados 
BARRAS DE DADOS
1
25
35
15
1
8
20
10
11
A barras de dados formata condicionalmente do maior para o menor valor
57
 
Formatar todas as células usando barras de dados 
Uma barra de dados ajuda você a ver o valor de uma célula com relação a outras 
células. O comprimento da barra de dados representa o valor na célula. Uma barra 
mais longa representa um valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor 
mais baixo. Barras de dados são úteis para indicar números mais altos e mais baixos, 
especialmente com grandes quantidades de dados, como brinquedos mais e menos 
vendidos em um relatório de vendas de fim de ano. 
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de 
Tabela Dinâmica. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação 
Condicional, clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um ícone de 
barra de dados.1 
 
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6 - 5 
Formatação Condicional 
6.4 Escala de Cor 
1
25
35
15
1
8
20
10
11
ESCALA DE COR
Selecione o intervalo e formate 
condicionalmente com escalas de cores
Números <50% e >50% as cores 
variam entre Rosa, Amarelo e 
verde.
58
 
As escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a 
variação de dados. Uma escala de três cores ajuda a comparar um intervalo de 
células usando uma gradação de três cores. O tom da cor representa valores 
maiores, médios ou menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde, amarela e 
vermelha, é possível especificar que células de valores mais altos tenham a cor 
verde, valores médios tenham a cor amarela e células de valores mais baixos tenham 
a cor vermelha.2 
Etapas para formatar com escalas de cores 
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de 
Tabela Dinâmica. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação 
Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor. 
3. Selecione uma escala de três cores. A cor da parte superior representa valores 
maiores, a cor do centro representa valores médios e a cor da parte inferior 
representa valores menores. 
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6 - 6 
Formatação Condicional 
6.5 Conjunto de ícones 
Critérios utilizado com 
porcentagem do maior valor
CONJUNTO DE ÍCONES
59
 
Use um conjunto de ícones para anotar e classificar dados em três a cinco categorias 
separadas por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por 
exemplo, no conjunto de ícones de 3 Setas, a seta verde para cima representa 
valores mais altos, a seta amarela lateral representa valores médios e a seta 
vermelha para baixo representa valores mais baixos. 
Você pode optar por exibir ícones somente para células que atendem a uma 
condição; por exemplo, a exibição de um ícone de aviso para células que estão 
abaixo de um valor crítico e nenhum ícone para aquelas que o ultrapassam. Para 
isso, oculte os ícones selecionando Sem Ícone de Célula na lista suspensa de ícones 
ao lado do ícone ao definir as condições. Você também pode criar sua própria 
combinação de conjuntos de ícones; por exemplo, uma marca de seleção de 
"símbolo" verde, uma "luz de tráfego" amarela e um "sinalizador" vermelho. 
Problema: a formatação condicional não é exibida em nenhuma célula do 
intervalo. 
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6 - 7 
Formatação Condicional 
1. Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de 
Tabela Dinâmica. 
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação 
Condicional, clique em Conjunto de Ícones e selecione um conjunto de ícones. 
Dica É possível alterar o método de escopo de campos na área Valores de um 
relatório de Tabela Dinâmica usando o botão de opção Aplicar regra de formatação.3 
6.6 Gerenciador de regras 
GERENCIADOR DE REGRAS
60
 
Se suas necessidades de formatação condicional forem mais complexas, você pode 
usar uma fórmula lógica para especificar os critérios de formatação. Por exemplo, 
talvez você queira comparar valores com um resultado retornado por uma função ou 
avaliar dados em células fora do intervalo selecionado. 
Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação 
Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras. 
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será 
exibida. 
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6 - 8 
Formatação Condicional 
Siga um destes procedimentos: 
• Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra. 
• A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida. 
• Para alterar um formato condicional, siga este procedimento: 
Verifique se a planilha, a tabela ou o relatório de Tabela Dinâmica apropriado está 
selecionado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação para. 
Como opção, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa de Diálogo 
na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, 
selecionando o novo intervalo de células na planilha ou nas outras planilhas e, em 
seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo . 
Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra. 
A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida. 
1. Em Aplicar Regra a, altere opcionalmente o escopo dos campos na área Valores 
de um relatório de Tabela Dinâmica por: 
▪ Seleção, clique em Apenas estas células. 
▪ Campo de correspondência, clique em Todas as células de <campo de valor> 
com os mesmos campos. 
▪ Campo de valor, clique em Todas as células de <campo de valor>. 
2. Em Selecione um Tipo de Regra, clique em Usar uma fórmula para 
determinar as células a formatar. 
1. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores nos 
quais esta fórmula é verdadeira, digite uma fórmula. 
Você deve iniciar a fórmula com um sinal de igual (=) e a fórmula deve 
retornar um valor lógico VERDADEIRO (1) ou FALSO (0). 
Exemplo 1: use um formato condicional com vários critérios e referências 
de células fora do intervalo de células 
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6 - 9 
Formatação Condicional 
Nesta fórmula, um formato condicional com vários critérios aplicados ao intervalo 
A1:A5 formata as células em verde quando o valor médio para todas as células do 
intervalo é maior que o valor na célula F1 e alguma célula no intervalo tem um valormínimo maior ou igual ao valor em G1.4 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. (Barra 
de dados) 
2 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Escala de cor) 
3 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Conjunto de ícones) 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Gerenciador de regras). 
 
 
 
 
7 ANÁLISE DE DADOS 7-2 
7.1 FILTRO 7-2 
7.1.1 CLASSIFICAÇÃO DE REGISTROS 7-3 
7.1.2 FILTRO POR DATA 7-4 
7.1.3 FILTRAR POR COR 7-6 
7.1.4 FILTROS DE TEXTO 7-8 
7.1.5 FILTRO DE NÚMEROS 7-9 
7.1.6 FILTRO POR SELEÇÃO 7-10 
7.2 FILTRO AVANÇADO 7-11 
7.2.1 EXECUTANDO UM FILTRO AVANÇADO 7-11 
7.3 SUBTOTAL 7-14 
7.3.1 O USO DE SUBTOTAIS 7-14 
7.4 OPERAÇÕES DE BUSCA E TROCA 7-17 
7.4.1 EXERCÍCIO –FILTRO, FILTRO AVANÇADO E SUBTOTAL 7-18 
REFERÊNCIAS 7-20 
 
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7 - 2 
Análise de Dados 
7 ANÁLISE DE DADOS 
Para extrair dados de uma base podemos utilizar algumas ferramentas do Excel. 
Neste módulo aprenderemos 3 tipos diferentes. FILTRO, FILTRO AVANÇADO e 
SUBTOTAL. O Filtro nos permite extrair informações a partir de critérios pré-
estabelecidos pelo Excel. Com o Filtro Avançado podemos personalizadar os 
critérios criando uma tabela de critérios. Veremos ainda a ferramenta Subtotal, que 
através da função subtotal nos dá a possibilidade de subtotalizar os dados pela 
coluna desejada. 
7.1 Filtro 
√Classificar
√Personalizar classificação
√Filtrar
FILTRO
63
 
A filtragem de informações em uma planilha possibilita encontrar valores 
rapidamente. Você pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, é 
possível controlar não apenas o que ver, mas também o que excluir. Você pode 
filtrar com base nas opções escolhidas em uma lista, ou criar filtros específicos 
focados exatamente nos dados desejados.1 
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7 - 3 
Análise de Dados 
7.1.1 Classificação de registros 
√Por data
√Por cor
√Por texto
√Por Número
√Por seleção
CLASSIFICAÇÃO DE REGISTROS
64
 
Você pode pesquisar texto e números ao filtrar, usando a caixa de diálogo 
Pesquisar na interface de filtro. Durante a filtragem de dados, linhas inteiras serão 
ocultadas se valores de uma ou mais colunas não atenderem aos critérios de 
filtragem. Você pode filtrar valores numéricos ou texto, filtrar por cor, para células 
que tenham formatação de cores aplicada ao plano de fundo ou ao texto dessas 
células. 
 
 
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7 - 4 
Análise de Dados 
7.1.2 Filtro por data 
FILTROS POR DATA
65
 
1. Efectue um dos seguintes procedimentos: 
Intervalo de células 
A. Selecione um intervalo de células que contenha dados numéricos. 
B. No separador Base, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em 
seguida, clique em Filtrar. 
 
Figura 1 filtrar e classificar 
Tabela: 
Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela que 
contenha datas ou horas. 
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7 - 5 
Análise de Dados 
C. Clique na seta no cabeçalho de coluna. 
D. Cliique na opção filtros por data (como mostra a figura acima) 
2. Efectue um dos seguintes procedimentos: 
Selecionar a partir de uma lista de datas 
• Na lista de datas ou horas, selecione ou desmarque uma ou mais datas ou 
horas pelas quais pretende filtrar.2 
Exemplo: 
 
Figura 2 Exemplo de Filtragem 
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7 - 6 
Análise de Dados 
7.1.3 Filtrar por cor 
FILTRAR POR COR
66
 
Se tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de células com cores 
de célula ou cores de tipo de letra, também poderá filtrar por essas cores. Poderá 
também filtrar por um conjunto de ícones criado através de um formato condicional. 
1. Efectue um dos seguintes procedimentos: 
A. Selecione um intervalo de células que contenha formatação por cor de célula, 
cor de tipo de letra ou um conjunto de ícones. 
B. No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em 
seguida, clique em Filtrar. 
 
Figura 3 classificar e filtrar 
 
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7 - 7 
Análise de Dados 
Tabela 
C. Certifique-se de que a coluna da tabela contém dados formatados por cor de 
célula, cor de tipo de letra ou um conjunto de ícones (não é necessário efectuar 
qualquer seleção). 
2. Clique na seta no cabeçalho de coluna. 
3. Selecione Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatação, 
selecione Filtrar por Cor da Célula, Filtrar por Cor do Tipo de Letra ou Filtrar por 
Ícone da Célula. 
4. Dependendo do tipo de formatação, selecione uma cor, cor de tipo de letra ou ícone 
da célula.3 
Exemplo: 
 
Figura 4 Exemplo de filtro por cor 
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7 - 8 
Análise de Dados 
7.1.4 Filtros de texto 
FILTROS DE TEXTO
67
 
Na lista de valores de texto, selecione ou desmarque um ou mais valores de texto 
pelos quais pretende filtrar. 
A lista de valores de texto pode chegar a 10,000. Se a lista for grande, desmarque 
(Selecionar Tudo) na parte superior e, em seguida, selecione os valores de texto 
específicos pelos quais pretende filtrar. 
Criar critérios 
1. Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique num dos comandos de ou 
clique em Filtro Personalizado. 
Por exemplo, para filtrar texto que comece por um determinado carácter, 
selecione Começa com ou, para filtrar texto que contenha determinados 
caracteres independentemente da sua posição, selecione o vendedor. 
2. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, na caixa à direita, introduza texto ou 
selecione o valor de texto a partir da lista. 
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7 - 9 
Análise de Dados 
Por exemplo, para filtrar por texto que comece pela letra "J", introduza J ou, 
para filtrar por texto que contenha a sequência de caracteres "bola" em 
qualquer parte do texto. 
Se necessitar de localizar texto que partilhe alguns caracteres mas não 
outros, utilize um carácter universal. 
3. Opcionalmente, filtre com base em mais um critério.4 
7.1.5 Filtro de números 
FILTROS DE NÚMEROS
68
1
3
2
4
 
1. Use a caixa de diálogo pesquisar para inserir texto ou números a serem 
pesquisados. 
2. Marque e desmarque as caixas de seleção para mostrar os valores 
encontrados na coluna de dados. 
3. Use critérios avançados para encontrar valores que atendam a condições 
específicas. 
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7 - 10 
Análise de Dados 
4. Você ainda poderá personalizar sua pesquisa de acordo com o seu filtro. 
7.1.6 Filtro por seleção 
FILTRO POR SELEÇÃO
69
 
Pode filtrar rapidamente dados com critérios iguais ao conteúdo da célula activa. 
Num intervalo de células ou coluna de tabela, clique com o botão direito do rato 
numa célula que contenha o valor, cor, cor de tipo de letra ou ícone pelo qual 
pretende filtrar. 
Clique em Filtrar e, em seguida, efetue um ou mais dos seguintes procedimentos: 
• Para filtrar por texto, número ou data ou hora, clique em Filtrar por Valor da 
Célula Selecionada. 
• Para filtrar pela cor da célula, clique em Filtrar por Cor da Célula Selecionada. 
• Para filtrar pela cor do tipo de letra, clique em Filtrar por Cor do Tipo de Letra 
da Célula Selecionada. 
• Para filtrar por ícone, clique em Filtrar por Ícone da Célula Selecionada.5 
 
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7 - 11 
Análise de Dados 
7.2 Filtro Avançado 
 
O filtro avançado é de extrema importância na hora de trabalhar com grande 
quantidade de dados. Vamos aprender na versão do MS. Excel 2013. 
 
7.2.1 Executando um filtro avançado 
FILTRO AVANÇADO
O Filtro Avançadoé utilizado para filtrar os dados extrair para uma
outra área da planilha ou para uma nova planilha.
71
 
Agora, a pesquisa será efetuada com a finalidade de extrair os dados para uma 
outra área da planilha. É preciso criar uma área de critério e uma área de extração 
que devem possuir os mesmos campos da lista. Na figura 18 mostra como devemos 
criar estas duas condições. 
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7 - 12 
Análise de Dados 
 
Figura 5 Apresentação da área de critérios e extração. 
A área de Critério será a busca de todas as informações dos instrumentos musicais 
dos países Austrália e Bélgica. 
Após definir as duas áreas: a de critérios e a de extração, execute p comando, 
Dados > Avançado, como mostra a figura 19: 
 
Figura 6 Localização do Filtro Avançado 
Será então apresentada a caixa de diálogo Filtro avançado, indicando a seleção da 
área da base de dados. Nesse momento selecione a opção: 
• Copiar para outro local, no campo Intervalo de critério digite o endereço da 
área de critério 
• Para o campo Copiar para, digite o endereço da área de extração 
• Finalize clicando no botão Ok. 
 
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7 - 13 
Análise de Dados 
 
Figura 7 Caixa de diálogo do filtro avançado. 
 
Após a finalização, é apresentado o resultado da extração como mostra a figura 21: 
 
Figura 8 Apresentação de uma extração de dados. 
Perceba que para área de critério foram definidas três linhas, sendo uma com o 
nome dos campos e a outras duas dos dados a serem pesquisados. 
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7 - 14 
Análise de Dados 
Como esta linha está com os países Austrália e Bélgica a extração ocorreu somente 
as informações dos instrumentos musicais destes dois países. 
Observação: 
Quando for necessário usar condições do tipo “OU”, é preciso estabelecer mais 
uma linha para alternar entre elas os elementos que serão pesquisados. Para 
executar o conceito do operador “E”, os dados devem ser digitados na mesma 
linha.6 
7.3 Subtotal 
 
Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais 
fácil criar uma lista com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, 
na guia Dados. Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá modificá-la 
editando a função SUBTOTAL. 
 
7.3.1 O Uso de Subtotais 
SUBTOTAIS
73
 
 Para Trabalhar com o recurso de Subtotais é necessário manter a base de dados 
segundo a ordem em que se deseja obter o subtotal 
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7 - 15 
Análise de Dados 
Após a ordenação alfabética pelo campo que será o mais importante, mantenha o 
cursor posicionado dentro da área de base de dados e em seguida execute o 
comando do menu : 
Dados > Subtotais... 
 
Figura 9 Localização do Subtotal 
Então será apresentada a caixa de diálogo Subtotais, indicada na figura 23: 
 
Figura 10 Caixa de diálogo do Subtotal 
Esta caixa apresenta as seguintes opções abaixo: 
• A cada alteração em é o local em que se determina por qual será feito o 
subtotal 
• Usar função é a utilização da função estatística que será usada em cada 
intervalo de subtotal. O padrão é Soma, mas pode ser também Média, Máximo, 
etc. 
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7 - 16 
Análise de Dados 
• Adicionar subtotal a nesse local é(são) determinado(s) o (s) campo(s) que terá 
(ão) abaixo um subtotal. Normalmente é dado à última coluna por ele tratar de 
valores totais. 
• Substituir subtotais atuais quando ligado, serve para substituir subtotais que 
já tenham sido anteriormente. 
• Quebra de páginas entre grupos é muito interessante esse recurso, pois a 
cada mudança de dados de um mesmo campo, ele automaticamente quebra a 
página, facilitando a impressão de um relatório por grupo de dados, ou seja, a 
cada campo 
• Resumir abaixo dos dados é a colocação do total geral de todos os grupos 
abaixo destes; caso contrário, o total geral será colocado como primeira 
informação da base de dados, abaixo somente dos nomes dos campos. 
• Remover todos quando se deseja desligar com o recurso aplicado na base. 
 
Neste caso, a base de dados deve estar ordenada pelos nomes dos países, como 
mostra o exemplo abaixo, nesse momento, acione o botão OK e observe como ficará 
a apresentação das informações da base de dados : 
 
Figura 11 Apresentação do Subtotal 
Observe a esquerda apareceram três novos botões numerados como 1, 2 e 3. 
Clique sobre cada um deles para obter a seguinte relação de visão: 
• Botão 1 – Visão Executiva, pois nela obtém-se o total geral da listagem com a 
qual se está trabalhando. 
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7 - 17 
Análise de Dados 
• Botão 2 – Visão gerencial, pois mostra somente os totais dos elementos 
existentes na listagem, como mostra o exemplo acima. 
• Botão 3 – Visão operacional, pois mostra a listagem dos elementos e 
simultaneamente os seus respectivos totais. 
Experimente extrair subtotal com médias, desvio padrão, com maiores e menores 
valores, etc.7 
7.4 Operações de busca e troca 
Localizar permite determinar a direção da
pesquisa
Substituir permite efetuar a substituição
dos caracteres pesquisados nas células
ativa
OPERAÇÕES DE BUSCA E TROCA
74
1 2
74
3 4 5
 
Outro recurso a ser executado em uma base de dados são os operações de busca e 
troca de informações. 
1. Substituir tudo permite efetuar a localização e substituição de todas as 
ocorrências dos caracteres especificados no campo “Localizar” pelos 
caracteres especificados no campo “substituir por” uma única vez. 
2. Substituir permite efetuar a substituição dos caracteres pesquisados nas 
células ativa 
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7 - 18 
Análise de Dados 
3. Localizar tudo permite determinar a direção da pesquisa. Se ela vai ocorrer 
por linha ou por coluna. 
4. Localizar próximo permite localizar a próxima ocorrência dos caracteres 
informados no campo Localizar . 
5. Fechar permite efetuar o encerramento da caixa de diálogo, mas não interfere nas 
substituições já efetuadas.8 
7.4.1 Exercício –Filtro, Filtro Avançado e Subtotal 
EXERCÍCIO
Filtro, 
Filtro Avançado 
e Subtotal
75
 
Exercício 1 Auto Filtro 
Observe a figura 25 e siga as seguintes instruções: 
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7 - 19 
Análise de Dados 
 
Figura 12 Exercício de Análise de Dados 
Planilha 1 
1. Classifique os registros: 
• Por data 
Deverão conter somente as datas de março à outubro 
• Por número 
Na coluna unidades pesquise todos valores que contenha 5 unidades 
• Por texto 
Na coluna País, pesquise somente “Austrália”. 
• Por cor 
Cada categoria deverá conter as seguintes cores: 
Cordas (azul) 
Eletrônicos (verde) 
Metais (marrom) 
Sopros (amarelo) 
Logo após filtre somente a categoria de cor azul. 
 
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7 - 20 
Análise de Dados 
Planilha 2 
1. Crie os seguintes critérios: 
• Busque as informações do País Brasil 
• Na categoria eletrônico e 5 unidades 
• Na categoria Corda e o total >200 
• A data deverá estar entre 01/01/2008 e 31/03/2008 
• A data deverá estar entre 01/01/2008 e 31/03/2008 e com os países Japão, 
França, Brasil, e por a categoria Eletrônico, Sopro e Metal. 
Planilha 3 
2. Renomeie como: SUBTOTAL 
Crie um subtotal nesta planilha onde o critério será entre os países somado as 
unidades. 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Filtrar dados usando um filtro automático). 
2 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(.filtrar datas ou horas) 
3 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Filtrar por cor de célula, cor de fonte). 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos:Microsoft, 2013. 
(Filtrar texto). 
5 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Filtrar por seleção). 
6 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda. (Filtro Avançado). 
7 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(Subtotais) 
8 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(operação de busca e troca). 
 
 
8 TABELA E GRÁFICO DINÂMICO 8-2 
8.1 TABELA DINÂMICA 8-2 
8.1.3 LAYOUT – TABELA DINÂMICA 8-3 
8.1.1 EXEMPLO 2 – TABELA 8-4 
8.1.2 DESIGN – TABELA DINÂMICA 8-6 
8.2 GRÁFICO DINÂMICO 8-7 
8.2.1 GRÁFICO DINÂMICO - CAMPOS DE EXIBIÇÃO 8-10 
8.2.2 GRÁFICO DINÂMICO- DESIGN 8-11 
8.2.3 GRÁFICO DINÂMICO – LAYOUT 8-11 
8.2.4 GRÁFICO DINÂMICO – LEGENDA 8-12 
8.2.5 GRÁFICO DINÂMICO – RÓTULO DE DADOS 8-13 
8.2.6 GRÁFICO DINÂMICO – TABELA DE DADOS 8-13 
8.2.7 GRÁFICO DINÂMICO – FORMATAR 8-14 
8.2.8 GRÁFICO DINÂMICO – ANALISAR 8-15 
EXERCÍCIOS TABELA E GRÁFICO DINÂMICO 8-16 
REFERÊNCIAS 8-17 
 
 
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8 - 2 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
8 TABELA E GRÁFICO DINÂMICO 
 
Tabela e gráfico dinâmico os dois relatórios permitem que você tome decisões 
informadas sobre dados críticos de sua empresa. As seções a seguir fornecem uma 
visão geral dos relatórios de Tabela Dinâmica e de Gráfico Dinâmico.1 
 
8.1 Tabela Dinâmica 
Tabela e Gráfico Dinâmico são usados para a obtenção de 
cruzamento de informações em uma base de dados.
TABELA DINÂMICA
77
 
Um relatório de tabela dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente 
grandes quantidades de dados. Use um relatório de tabela dinâmica para analisar 
detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus 
dados.2 
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8 - 3 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
8.1.3 Layout – Tabela Dinâmica 
LAYOUT - TABELA DINÂMICA
1
2
3
78
 
Passo a passo 
Imagine a necessidade de obter o resultado total de vendas separado por 
departamento e dividido por seus vendedores. Isto pode até ser conseguido 
utilizando o conceito de ordenação, porém a visualização dos dados não será 
adequada.3 
1 – sendo assim, a partir de uma planilha existente, selecione o intervalo no qual 
você deseja analisar, na guia inserir na abas tabelas, clique em tabela dinâmica será 
apresentado a seguinte caixa de diálogo que é apresentada na figura 26: 
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8 - 4 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
 
 
Figura 1 Caixa de diálogo de tabela dinâmica 
2 - Dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha. 
3- Os campos valores de origem para o resumo. 
4- O relatório de Tabela Dinâmica completo. 
8.1.1 Exemplo 2 – Tabela 
Abaixo mostra o resultado deste tipo de Seleção
EXEMPLO- TABELA DINÂMICA
79
 
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8 - 5 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
Quando você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel exibe a Lista de Campos da Tabela 
Dinâmica de forma que você possa adicionar campos à Tabela Dinâmica, 
reorganizar e reposicioná-los conforme o necessário ou removê-los da Tabela 
Dinâmica. Por padrão, a Lista de Campos da Tabela Dinâmica exibe duas funções: 
• Uma seção de campo na parte superior para adicionar e remover campos 
da Tabela Dinâmica 
• Uma seção de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar os 
campos 
 
 
 
 
 
Figura 2 Lista de campos da tabela dinâmica 
 
Um relatório de tabela dinâmica são projetados especialmente para: 
• Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis. 
• Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e 
subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizados. 
• Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma 
busca detalhada dos dados de resumo das áreas de seu interesse. 
• Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver 
resumos diferentes dos dados de origem. 
• Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de 
dados mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas 
informações desejadas. 
• Apresentar relatórios online ou impressos, concisos, atraentes e úteis.4 
 
 
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8 - 6 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
8.1.2 Design – Tabela Dinâmica 
TABELA DINÂMICA - DESIGN
80
 
No MS Excel 2013 você poderá personalizar sua tabela dinâmica, na guia das 
ferramentas da tabela dinâmica clique em design, e escolha uma tabela com cores e 
modelos diferentes. 
 
 
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8 - 7 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
8.2 Gráfico Dinâmico 
GRÁFICO DINÂMICO
81
 
Inserindo gráfico dinâmico passo a passo 
1- Selecione o intervalo para elaboração do gráfico dinâmico 
2- Clique na guia Inserir e na aba tabela, e então irá apresentar: 
Tabela Dinâmica e gráfico dinâmico, como mostra a figura 28: 
 
Figura 3 Localização do Gráfico Dinâmico 
3- Automaticamente abrirá uma janela para criar a tabela dinâmica com gráfico 
dinâmico, marque a opção selecionar uma tabela de intervalo, neste exemplo já 
selecionamos anteriormente e marque a opção Nova Planilha. Clique no botão 
OK. 
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8 - 8 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
 
Figura 4 Caixa de diálogo do gráfico dinâmico 
4- Logo após aparecerá uma caixa de diálogo para inserir os campos, a partir das 
informações da lista de campos 
 
Figura 5 Caixa de diálogo para inserir os campos no gráfico dinâmico 
 
 
 
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8 - 9 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
5- Lista de campos como mostra a figura 31: 
 
Figura 6 Apresentação da lista de campos 
A partir dos campos marcados aparecerá no gráfico 
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8 - 10 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
8.2.1 Gráfico Dinâmico - Campos de exibição 
GRÁFICO DINÂMICO
Para construir um Gráfico dinâmico, escolha os campos na lista de 
campos da Tabela Dinâmica.
82
 
Este exemplo mostra um gráfico onde no eixo x mostra os vendedores, podendo 
variar a pesquisa deste banco de dados: 
 
Figura 7 Exemplo de gráfico dinâmico 
Além de oferecer uma análise rápida e eficiente dos dados, o gráfico dinâmico 
permite trocar os campos de lugares. Sendo assim arrastamos o campo vendedor 
para nosso gráfico, onde você poderá mudar esta análise para o campo fornecedor. 
 
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8 - 11 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
8.2.2 Gráfico dinâmico- Design 
GRÁFICO DINÂMICO - DESIGN
83
 
O gráfico dinâmico poderá ser personalizado da forma de acordo com as 
necessidades do seu dia a dia. Neste exemplo acima você poderá incluir um design 
para seu gráfico. 
8.2.3 Gráfico Dinâmico – Layout 
GRÁFICO DINÂMICO - DESIGN
83
 
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8 - 12 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
Ao clicar no botão LAYOUT, você poderá distribuir algumas personalizações como 
no primeiro exemplo de inserindo Linhas no gráfico, ajuda na indicação dos valores. 
8.2.4 Gráfico Dinâmico – Legenda 
GRÁFICO DINÂMICO - LAYOUT
85
 
A Legenda em um gráfico é essencial, pois é nela que poderá ser baseada uma 
consulta, ou localização dos dados, lembre-se que a legenda e outros aplicativos do 
Layout é opcional. 
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8 - 13 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
8.2.5 Gráfico Dinâmico – Rótulo de dados 
GRÁFICO DINÂMICO - LAYOUT
86
 
Clique em Rótulo de Dados do campo a ser adicionado na tabela, determinando o 
seu posicionamento. 
8.2.6 Gráfico Dinâmico – Tabela de dados 
GRÁFICO DINÂMICO - LAYOUT87
 
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8 - 14 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
O gráfico dinâmico no Excel exibe os mesmos dados de diferentes formas Neste 
exemplo mostra a tabela de dados abaixo do gráfico. 
8.2.7 Gráfico Dinâmico – Formatar 
GRÁFICO DINÂMICO – FORMATAR
88
 
E por último a formatação do gráfico, com cores e títulos personalizados 
Altere a formatação seguindo o procedimento abaixo: 
 Formate manual e condicionalmente células e intervalos. 
 Altere o estilo geral do formato da tabela dinâmica. 
 Altere o formato de número dos campos. 
. 
 
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8 - 15 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
8.2.8 Gráfico Dinâmico – Analisar 
GRÁFICO DINÂMICO - ANALISAR
As atualizações que você fizer na planilha e dados do campo no
relatório de Tabela Dinâmica refletem-se imediatamente no
Gráfico Dinâmico.
89
 
Quando você cria um Gráfico Dinâmico, os filtros são exibidos na área de gráfico, 
para que você possa classificar e filtrar os dados subjacentes do Gráfico Dinâmico. 
Análise de dados mostra que você poderá atualizar ou até limpar seu gráfico e 
começar novamente. Como mostra a figura 33. 
 
Figura 8 Apresentação da Atualização do gráfico dinâmico 
 
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8 - 16 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
Exercícios Tabela e Gráfico Dinâmico 
EXERCÍCIO
90
Tabela e Gráfico 
Dinâmico
 
1. Elabore uma tabela dinâmica como a figura abaixo: 
 
2. Crie um gráfico dinâmico com os totais de vendas e responda: em termos de 
quantidade, qual foi o produto em que mais vendeu? 
 
 
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8 - 17 
Tabela e Gráfico Dinâmico 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Relatório de tabela e gráfico dinâmico). 
2MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Relatório de tabela e gráfico dinâmico. O que é um relatório de Tabela Dinâmica) 
3 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(utilização da tabela dinâmica) 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Formatação condicional, Relatório de tabela e gráfico dinâmico. Aprender sobre 
relatório de Tabela Dinâmica e gráfico dinâmico). 
 
 
 
 
9 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS 9-2 
9.1 PRINCIPAIS FUNÇÕES 9-2 
9.2 EXEMPLO 9-3 
EXERCÍCIOS 9-4 
REFERÊNCIAS 9-4 
 
 
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9 - 2 
Funções de Banco de Dados 
9 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS 
Neste módulo veremos algumas funções de banco de dados, para facilitar a busca 
de dados, pesquisas, e resultados imediatos. Segue abaixo a lista de suas principais 
funções de análise de dados. 
9.1 Principais Funções 
√BDSOMA
√BDMÉDIA
√BDMÁX
√BDMIN
√BDCONTARA
PRINCIPAIS FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS
92
 
BDSOMA 
Adiciona os números à coluna de campos de registros do banco de dados que 
correspondem ao critério 
BDMÉDIA 
Retorna a média das entradas selecionadas de um banco de dados 
BDMÁX 
Retorna o valor máximo de entradas selecionadas de um banco de dados 
BDMIN 
Retorna o valor mínimo de entradas selecionadas de um banco de dados 
BDCONTARA 
Conta células não vazias em um banco de dados. 
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9 - 3 
Funções de Banco de Dados 
9.2 Exemplo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9 - 4 
Funções de Banco de Dados 
Exercícios 
EXERCÍCIO
94
Banco de dados
 
A partir da planilha abaixo pede-se : 
 
1- O lucro total das Macieiras e das Pereiras 
2- O lucro máximo das Macieiras 
3- O lucro mínimo das Macieiras, com altura acima de 10 
4- A idade média de todas as árvores do Banco de Dados 
5- Esta função analisa os registros de macieiras com altura entre 10 e 16 e conta 
quantos campos Idade nesses registros contêm números1 
REFERÊNCIAS 
 
1MICROSOFT , disponível em: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-de-banco-de-
dados-HP010079180.aspx, Acesso: 16-11-2011. 
 
 
 
 
10 TESTE DE HIPÓTESES 10-2 
10.1 CENÁRIOS 10-2 
10.1.1 EXEMPLO – CENÁRIOS 10-3 
10.2 ATINGIR METAS 10-7 
10.2.1 EXERCÍCIO – CENÁRIO 10-10 
REFERÊNCIAS 10-11 
 
 
 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 2 
10 TESTE DE HIPÓTESES 
 
Define-se análise de dados como a tarefa de organizar e efetuar a interpretação de 
dados numéricos. Nada melhor para efetuar esta tarefa do que uma planilha 
eletrônica, pois ela ajuda a controlar de forma mais eficiente suas atividades diárias.1 
Análise de Dados é a tarefa de organizar e efetuar interpretação de dados 
numéricos. 
Veremos a seguir que o Excel possui recursos capazes de auxiliar a realizações 
destas tarefa. 
10.1 Cenários 
Havendo a possibilidade de efetuar a comparação de resultados 
diferentes para um mesmo tipo de dado, pode ser utilizado o 
recurso de Cenário.
CENÁRIOS
96
 
Esse recurso é bastante útil na elaboração de simulações, pois permite que sejam 
efetuados cruzamentos de valores, sem que haja a necessidade de modifica-la a 
toda hora dentro da planilha. 2 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 3 
10.1.1 Exemplo – Cenários 
CENÁRIOS
Crie três cenários diferentes para as receitas e três cenários diferentes
para as despesas como mostra a figura abaixo:
Exemplo 1
97
 
1- Por exemplo, digite uma planilha como mostra a figura 34: 
 
Figura 1 Exemplo de cenário 
2- Na célula B9: defina a função: 
=SOMA (B3:B7) 
3- Na célula B19: defina a função: 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 4 
=SOMA (B13:B17) 
4- E por fim na célula B21: inclua a função 
=B9 - B19 
A partir da célula B3, devem ser digitados os valores das receitas, indicados na 
figura 35. 
 
Figura 2 Apresentação dos valores do cenário 
5- Para acionar o gerenciador de cenários, selecione a faixa de células B3:B7 e 
execute o comando: Dados > Teste de hipóteses > Gerenciador de Cenários, como 
mostra a figura 36 
 
Figura 3 Localização do Gerenciador de cenário. 
Será apresentada a caixa de diálogo Gerenciador de cenários, indicada na figura 
37: 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 5 
 
Figura 4 Caixa de diálogo Gerenciador de Cenários 
Em seguida, acione o botão adicionar, e será apresentado uma caixa de diálogo 
Adicionar cenário conforme a figura 38: 
 
Figura 5 Caixa de diálogo Adicionar Cenário 
Informe neste momento o nome da versão : Receitas Normais no campo Nome do 
cenário. Em seguida, acione o botão OK. 
Será apresentada a caixa de diálogo valores de cenário. Acione o botão OK dessa 
caixa dessa caixa, para que seja retornada a caixa de diálogo Gerenciador de 
cenário. Em seguida, acione o botão Adicionar. 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 6 
Informe o título receitas altas e acione o botão OK. Em seguida é apresentada 
Valores de cenários. Digite os valores que serão considerados altos. Como mostra 
a figura 39 
 
Figura 6 Caixa de diálogo Valores de cenários 1 
Em seguida, acione o botão OK para voltar ao Gerenciador de cenários. Neste 
momento, existem duas versões de valores para a região de receitas, uma com 
valores normais e outra com valores altos. 
Para uma melhor definição desse recurso, será definida uma terceira versão com 
valores baixos. Acione o botão Adicionar, na caixa de diálogo Adicionar cenário. 
Informe o título Receitas Baixas, acione o botão OK e estabeleça os valores para as 
receitas baixas. A próxima figura mostra os valores baixos de receita. Em seguida 
clique no botão OK. 
 
Figura 7 Caixa de diálogo Valores de cenário 2 
 
Neste momento pode ser selecionadauma das versões listadas na área de seleção 
Cenários, com o objetivo de ver o seu conteúdo, bastando para isso clicar no botão 
Mostrar.3 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 7 
Para Pensar: 
Crie uma sequencia de três versões para as despesas. Portanto, digite na faixa de 
células B13:B17 os valores a serem consideradas como despesas normais, 
despesa alta e por fim despesa baixa. 
 
Figura 8 Exercício Cenário 
Após Gerenciar as tres versões de cenário compare o saldo final em que mostra a 
diferença entre Receita e despesa. Salve como: Exercício Cenário. 
 
 
10.2 Atingir metas 
ATINGIR METAS
Exemplo 2
A meta deste exemplo é que as receitas totais sejam no valor de
R$ 3000, e o único valor que poderá ser alterado é o valor do salário.
98
 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 8 
Usar o atingir metas: 
Com esse utilitário é possível obter respostas às seguintes perguntas: Que política 
de preço minimiza as perdas? Como aumentar as vendas, mantendo os mesmos 
custos? E várias outras indagações do gênero.4 
Exemplo Proposto: 
Uma loja está vendendo um aparelho de TV no valor de R$ 2000,00, e possibilita 
que o comprador escolha as prestações desde que seja no máximo em 36 vezes, 
com uma taxa de 5% a.a. 
Suponha que o comprador possa assumir uma prestação de R$ 100,00, e sua 
intenção é reduzir o número de parcelas. Em quantos meses terminaria o 
pagamento da TV? 
Vamos examinar o exemplo anterior, passo a passo. 
PREPARAR A PLANILHA 
1. Na Coluna A 
• Na célula A1, digite TV. 
• Na célula A2, digite Prazo em Meses. 
• Na célula A3, digite Taxa de Juros. 
• Na célula A4, digite Pagamento. 
2. Na coluna B 
• Na célula B1, digite 2000. Esse é o valor que você pagará na TV. 
• Na célula B2, digite 36. Esse é o número de meses no qual você deseja 
pagar a TV. 
• Na célula B3 digite 5%. Esse é o valor da taxa anual 
• Na célula B4, digite = PGTO (B3/12,B2,B1). Essa fórmula calcula o valor 
do pagamento. 
Na figura 41 mostra a primeira situação de uma TV financiada por 36 vezes. 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 9 
 
Figura 9 Quadro de PGTO da TV 
USE ATINGIR META PARA DETERMINAR A QUANTIDADE DE MESES. 
Neste momento execute o comando: Dados > Teste de hipótese > atingir metas, 
como mostra a figura 42. 
 
Figura 10 Localização do Atingir meta 
Que apresentará a caixa de diálogo Atingir meta, como mostra a figura 44: 
 
Figura 11 Caixa de Diálogo Atingir Metas 
1. Na caixa Definir célula, insira a referência para a célula que contém a 
fórmula que você deseja resolver. No exemplo, essa referência é a célula B4. 
2. Na caixa Para valor, digite o resultado da fórmula desejado. No exemplo, 
esse valor é -100. Observe que o número é negativo porque representa um 
pagamento. 
3. Na caixa Alterando célula, insira a referência para a célula que contém o 
valor que você deseja ajustar. No exemplo, essa referência é a célula B2. 
4. Clique OK 
javascript:AppendPopup(this,'656773554_1')
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 Teste de Hipóteses 
10 - 10 
Verifique a figura 44, mostra que para quitar o financiamento da TV será financiado 
em 21 prestações. 
 
Figura 12 Apresentação do Atingir Metas - Quadro PGTO da TV 
 
10.2.1 Exercício – Cenário 
EXERCÍCIO
99
Cenários
99
 
Crie três tipos de cenário: Baixo, Significativo e Muito Significativo. 
Com os dados da figura 13. 
 
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 Teste de Hipóteses 
10 - 11 
 
Figura 13 Exercício Cenário. 
Obs: As células variáveis para cada cenário estão destacadas em cinza. 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(Análise de dados). 
2 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(Utilizar Cenários). 
3 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(Utilizar Cenários). 
4 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(Usar o Atingir metas). 
 
 
 
 
 
11 SEGURANÇA 11-2 
11.1 PROTEGER PLANILHA 11-2 
11.2 SENHA 11-3 
11.3 VALIDAÇÃO 11-3 
11.3.1 O QUE É VALIDAÇÃO DE DADOS? 11-4 
11.3.2 EXEMPLO – VALIDAÇÃO 11-6 
EXERCÍCIO – VALIDAÇÃO 11-7 
REFERÊNCIAS 11-8 
 
 
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11 - 2 
Segurança 
11 SEGURANÇA 
Os modos de segurança do Microsoft Office permitem que você use com 
segurança um programa do Microsoft Office que estiver com alguns problemas
1 
11.1 PROTEGER PLANILHA 
PROTEÇÃO
1
3
2
102
4
 
1. Na guia Página Inicial, na aba fonte clique no canto para abrir a janela de 
formatação de célula 
 
2. Selecione a planilha inteira e na guia proteção deixa marcado a opção 
Bloqueada e, em seguida, clique em OK. 
 
3. Na mesma planilha selecione o intervalo em deverá estar desbloqueado, 
limpe a caixa de seleção Bloqueada e, em seguida, clique em OK. 
4. Na guia revisão clique em proteger planilha pra que a planilha fique protegida 
no intervalo selecionado anteriormente. 
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11 - 3 
Segurança 
11.2 Senha 
Senha
SENHA
103
 
Para impedir que outros usuários removam a proteção da pasta de trabalho, na 
caixa Senha (opcional), digite uma senha, clique em OK, e, em seguida, digite 
novamente a senha para confirmá-la.2 
 
11.3 Validação 
 
Use a validação de dados para controlar o tipo de dados que os usuários inserem 
em uma célula. Por exemplo, é possível restringir a entrada de dados a um certo 
intervalo de datas, limitar opções usando uma lista ou garantir que apenas números 
inteiros positivos sejam inseridos.3 
 
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11 - 4 
Segurança 
11.3.1 O que é Validação de dados? 
VALIDAÇÃO
105
Use a validação de dados para controlar o tipo de dados que os 
usuários inserem em uma célula.
 
A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir 
restrições em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode 
configurar a validação de dados para impedir que os usuários insiram dados 
inválidos. Se preferir, pode permitir que os usuários insiram dados inválidos, mas 
avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula. Também pode 
fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de 
instruções para ajudar os usuários a corrigir erros. A validação de dados é 
configurada na caixa de diálogo Validação de Dados. 
 
Figura 1 Caixa de diálogo Validação de dados 
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11 - 5 
Segurança 
A validação de dados é muito útil para compartilhar uma pasta de trabalho com 
outros usuários na sua organização e quando você deseja que os dados inseridos 
nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes. 
Entre outras atividades, você pode usar a validação de dados para fazer o seguinte: 
• Restringir dados a itens predefinidos em uma lista Por exemplo, você 
pode limitar os tipos de departamentos a Vendas, Finanças, Pesquisa e 
Desenvolvimento e TI. De maneira semelhante, pode criar uma lista de 
valores a partir de um intervalo de células em outro lugar da planilha. 
• Restringir números fora de um intervalo especificado Por exemplo, 
você pode especificar um limite mínimo de deduções como duas vezes o 
número de filhos em uma célula específica. 
• Restringir datas fora de um determinado período Por exemplo, é 
possível especificar um período entre a data atual e 3 dias a partir dessa 
data. 
• Restringir horários fora de um determinado período Por exemplo, é 
possível especificar um período para servir o café da manhã entreo 
horário de abertura do restaurante e 5 horas após esse horário. 
• Limitar o número de caracteres de texto Por exemplo, você pode limitar 
o texto permitido em uma célula a 10 ou menos caracteres. De maneira 
semelhante, é possível definir o comprimento específico para um campo 
de nome completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual 
de um campo de nome (A1), um campo de sobrenome (B1), mais 10 
caracteres. 
• Validar dados com base em fórmulas ou valores em outras células 
Por exemplo, você pode usar a validação de dados para definir um limite 
máximo de R$ 3.600 para comissões e bônus, com base no valor 
projetado geral da folha de pagamentos. Se os usuários inserirem mais do 
que R$ 3.600 na célula, verão uma mensagem de validação.4 
 
 
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11 - 6 
Segurança 
11.3.2 Exemplo – Validação 
Crie uma regra de validação no demonstrativos de notas no 
exemplo abaixo:
VALIDAÇÃO
106
Exemplo 
 
Crie uma regra de validação no demonstrativo de notas no exemplo abaixo, onde: 
1- As notas bimestrais só poderão conter o valores entre 0 e 100. 
2- faltas somente com números inteiros. 
 
Figura 2 Exemplo Demonstrativo de Notas 
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11 - 7 
Segurança 
 Exercício – validação 
EXERCÍCIO
107
Validação
 
Analise a tabela abaixo, e siga os seguintes procedimentos: 
 
1- Na coluna B (curso) deverá conter apenas os cursos da listagem da tabela 
“Cursos” contida nas células A23:A26. 
2- Na coluna C (horário) deverá conter os horários pré-definidos na planilha horários. 
3- A coluna D (notas), D devem conter apenas valores entre 0 a 100. 
4- A coluna E (faltas), conter apenas valores inteiros 
 
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11 - 8 
Segurança 
 
Figura 3 Exercício de Validação 
Salve como: Exercício Validação 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Segurança). 
2 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Formatação condicional, proteção der planilha). 
3 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Aplicar validação de dados a células). 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. (O 
que é a validação de dados?). 
 
 
 
 
 
12 MACROS 12-2 
12.1 MACROS NA FAIXA DE OPÇÕES 12-2 
12.2 GRAVAÇÃO DE MACROS 12-4 
12.3 ESTRUTURA – MODO ESTRUTURA DA MACRO. 12-5 
12.4 MANEIRAS DE EXECUTAR UMA MACRO 12-6 
12.5 PERSONALIZAR A FAIXA DE OPÇÃO 12-9 
12.6 INSERIR UMA NOVA GUIA NA FAIXA DE OPÇÕES 12-11 
12.6.1 EXERCÍCIOS - MACROS 12-11 
REFERÊNCIAS 12-12 
 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
12 - 2 
Macro 
12 MACROS 
 
Uma macro é uma série de comandos que podem ser usados para automatizar uma 
tarefa repetida e que podem ser executados durante a tarefa. 
 
12.1 Macros na faixa de opções 
Você poderá habilitar a guia desenvolvedor, e encontrar todas 
as ferramentas para a gravação de macro
GUIA DE GRAVAÇÃO DE MACROS
No guia exibe um ícone para a gravação de macro
Onde encontrar a gravação de Macro?
110
 
Guia Desenvolvedor: 
 
Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para exibi-la: 
• Clique na guia Arquivo, clique em Opções e depois clique na categoria 
Personalizar Faixa de Opções. 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
12 - 3 
Macro 
• Na categoria Guias Principais, marque a caixa de seleção 
Desenvolvedor e clique em OK, como mostra na figura 50: 
 
Figura 1 Apresentação das opções do Excel 
Quando você abre um arquivo que possui macros, a Barra de Mensagens amarela 
aparece com um ícone de escudo e o botão Habilitar Conteúdo. Se você conhecer 
a(s) macro(s) como sendo de uma fonte confiável, use as instruções a seguir: 
1. Na Barra de Mensagens, clique em Habilitar Conteúdo. 
2. O arquivo é aberto e é um documento confiável. 
A figura 51 é um exemplo da Barra de Mensagens quando há macros no arquivo1 
 
Figura 2 Apresentação da faixa de aviso de segurança 
ms-help://MS.EXCEL.14.1046/EXCEL/content/HA10354384.htm
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12 - 4 
Macro 
12.2 Gravação de Macros 
GRAVAÇÃO DE MACROS
1
2
111
Botão de Referencia habilitada 
Relativa
Botão de Referencia desabilitada 
Absoluta
4
5
3
 
Macros de Endereço Absoluto e Relativo: 
1. Relativo 
Havendo a necessidade de um procedimento ocorrer em outra célula da 
mesma planilha, será necessário então utilizar o conceito de endereço 
relativo. Neste ponto, você também aprenderá a executar uma macro com a 
utilização das teclas de atalho. 
2. Absoluto 
Quando se faz uso do gravador para gerar um procedimento, por padrão, ele 
define os endereços das células como absolutos, ou seja, toda vez que você 
aciona o procedimento ele será executado na mesma posição.2 
Gravação de Macros: 
Na guia Desenvolvedor clique em gravar macro 
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12 - 5 
Macro 
3. Execute algumas ações em sua planilha, como digitar um texto, selecionar 
colunas ou linhas, ou preencher alguns dados, e salve com um nome de sua 
Macro. 
4. No grupo Código da guia Desenvolvedor, clique em Parar Gravação. 
Atenção: 
Para voltar o Excel ao padrão de efetuar a gravação de macros com endereços 
absolutos, não se esqueça de, na próxima gravação, desabilitar o botão Referência 
Relativa. Fique sempre muito atento a estas duas condições de gravação. 
 
12.3 Estrutura – Modo estrutura da Macro. 
ESTRUTURA
112
 
Na guia Desenvolvedor clique em Visual Basic, onde exibirá uma janela, como 
mostra na figura 49. 
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12 - 6 
Macro 
 
Figura 3 Apresentação da estrutura de uma Macro 
12.4 Maneiras de executar uma macro 
Maneiras de executar uma macro
√Executar uma macro pressionando uma tecla de atalho de
combinação com CTRL.
√Executar uma macro clicando em um botão da Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
√Executar uma macro clicando em um botão de um grupo
personalizado da faixa de opções.
√Configurar uma macro para ser executada automaticamente
na abertura de uma pasta de trabalho.
EXECUÇÃO
113
 
Existem quatro maneiras de executar uma macro, veremos a seguir estas 
possibilidades: 
1- Executar uma macro pressionando uma tecla de atalho de combinação 
com CTRL. 
A. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte para 
exibi-la: 
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12 - 7 
Macro 
 
• Clique na guia Arquivo, clique em Opções e depois clique na 
categoria Personalizar Faixa de Opções. 
• Na categoria Guias Principais, marque a caixa de seleção 
Desenvolvedor e clique em OK. 
 
B. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros. 
 
Figura 4 Localizar a Macro 
 
C. Na caixa Nome da macro clique na macro a ser atribuída a uma tecla de 
atalho de combinação com CTRL. 
D. Clique em Opções. 
A caixa de diálogo Opções de Macro é exibida. 
E. Na caixa Tecla de atalho, digite as letras maiúsculas ou minúsculas a 
serem usadas com a tecla CTRL. 
F. Na caixa Descrição, digite uma descrição da macro. 
G. Clique em OK para salvar suas alterações e depois em Cancelar para 
fechar a caixa de diálogo Macro. 
 
2- Executar uma macro clicando em um botão da Barra de Ferramentas de 
Acesso Rápido. 
Para adicionar um botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido que executará 
uma macro, proceda da seguinte forma: 
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12 - 8 
Macro 
A. Clique na guia Arquivo, Opções, e clique em Barra de Ferramentas de 
Acesso Rápido. 
B. Na lista Escolher comandos em, selecione Macros. 
C. Na lista, clique na macro que você criou e, em seguida, clique em 
Adicionar. 
D. Para alterar a imagem dobotão da macro, selecione a macro na caixa à 
qual ela foi adicionada e clique em Modificar. 
E. Em Símbolo, clique na imagem do botão que você deseja usar. 
F. Para alterar o nome da macro que é exibido quando você coloca o 
ponteiro no botão, na caixa Nome para exibição, digite o nome que deseja 
usar. 
G. Clique em OK para adicionar o botão de macro à Barra de Ferramentas 
de Acesso Rápido. 
H. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão de macro 
recém-adicionado. 
 
3- Executar uma macro clicando em um botão de um grupo personalizado da 
faixa de opções. 
Aproveitando a vantagem da capacidade de personalização da faixa de opções do 
Excel 2013, você pode criar um grupo personalizado para ser exibido em uma guia 
na faixa de opções e, em seguida, atribuir uma macro a um botão nesse grupo. Por 
exemplo, é possível adicionar um grupo personalizado, denominado "Minhas 
Macros", à guia Desenvolvedor e depois adicionar uma macro (exibida como botão) 
ao novo grupo. 
OBS: Esta forma de execução será assunto do próximo módulo. “personalização da 
faixa de opções”. 
4- Configurar uma macro para ser executada automaticamente na abertura de 
uma pasta de trabalho. 
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12 - 9 
Macro 
Se você gravar uma macro e salvá-la com o nome "Abrir_auto," a macro será 
executada sempre que você abrir a pasta de trabalho que contém a macro . Outro 
modo de executar uma macro automaticamente quando uma pasta de trabalho é 
aberta, grave um procedimento do VBA no evento Abrir da pasta de trabalho com o 
Editor do Visual Basic. O evento Abrir é um evento interno de pasta de trabalho que 
executa seu código de macro sempre que a pasta de trabalho é aberta.3 
12.5 Personalizar a faixa de opção 
PERSONALIZAR A FAIXA DE OPÇÕES
114
 
Personalizando a faixa de opção passo a passo: 
Você pode adicionar um grupo personalizado a uma guia personalizada ou a uma 
guia padrão. 
1. Clique na guia Arquivo, a seguir na janela Personalizar a Faixa de Opções, 
na lista Personalizar a Faixa de Opções, clique na guia à qual você deseja 
adicionar um grupo. 
 
A. Clique na guia Arquivo. 
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12 - 10 
Macro 
B. Em Ajuda, clique em Opções. 
C. Clique em Personalizar a Faixa de Opções. 
 
2. Clique em Novo Grupo. 
3. Para renomear o grupo Novo Grupo (Personalizado), clique com o botão 
direito do mouse no grupo, clique em Renomear e digite um novo nome. 
OBS: Também é possível adicionar um ícone para representar o grupo 
personalizado clicando no grupo personalizado e, em seguida, clicando em 
Renomear. Para obter mais informações sobre as funções do ícone, consulte 
Por que estou vendo uma bola verde?. 
4. Para ocultar os rótulos dos comandos adicionados a esse grupo 
personalizado, clique com o botão direito do mouse no grupo e, em seguida, 
clique em Ocultar Rótulos de Comando. 
OBS: Para visualizar os rótulos dos comandos no grupo personalizado 
depois de ocultá-los, clique com o botão direito do mouse no grupo e clique 
em Ocultar Rótulos de Comando. 
5. Para ver e salvar as personalizações, clique em OK.4 
 
 
ms-help://MS.EXCEL.14.1046/EXCEL/content/HA10355697.htm#15
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
12 - 11 
Macro 
12.6 Inserir uma nova guia na faixa de opções 
É possível adicionar uma nova 
guia personalizado, neste 
exemplo como mostra a figura 
denominamos como “Minhas 
Macros”.
115
INSERIR UMA NOVA GUIA NA FAIXA DE OPÇÕES
Exemplo
 
Aproveitando a vantagem da capacidade de personalização da faixa de opções do 
Excel 2013, você pode criar um grupo personalizado para ser exibido em uma guia 
na faixa de opções e, em seguida, atribuir uma macro a um botão nesse grupo.5 
12.6.1 Exercícios - Macros 
EXERCÍCIO
Macros
116
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
12 - 12 
Macro 
Siga os procedimentos referentes à figura 51, e insira as Macros a seguir: 
1. Execute uma macro que escreva a palavra “PAGO” na célula ativa. 
2. Crie uma macro onde limpará as células do B2:C8, e em seguida selecione a 
célula B2 
3. Crie um botão para cada uma destas macros. 
4. Na célula E1 conterá apenas o total pago, após a o preenchimento das células. 
 
 
Figura 5 Exercício Macro 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Formatação condicional, Executar uma macro). 
2 MANZANO, A. L., & MANZANO, J. A. (2007). Estudo dirigido - Excel Avançado (7ª 
ed.). São Paulo: Érica Ltda.(Referência Relativa e referencia Absoluta). 
3 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(formatação condicional, Executar uma macro). 
4 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Formatação condicional, adicionar uma guia e um grupo personalizados). 
5 MICROSOFT Corporation, Ajuda do Excel - Estados Unidos: Microsoft, 2013. 
(Formatação condicional, adicionar uma guia e um grupo personalizados). 
 
 
 
 
 
13 INTRODUÇÃO VBA 13-2 
13.1 EXEMPLIFICANDO O VBA 13-3 
13.2 ESTRUTURA DO VBA 13-4 
13.3 CÓDIGO VBA 13-5 
EXERCÍCIO – PROCEDIMENTO E FUNÇÃO 13-6 
13.4 INTERAÇÃO COM O USUÁRIO 13-7 
EXERCÍCIO – INTERAÇÃO COM O USUÁRIO 13-8 
REFERÊNCIAS 13-8 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
13 - 2 
VBA 
13 INTRODUÇÃO VBA 
Visual Basic for Applications (VBA)
É uma implementação do Visual Basic da Microsoft incorporada 
em todos os programas do Microsoft Office, bem como em 
outras aplicações da Microsoft
O QUE É VBA?
118
 
O Visual Basic for Applications (VBA) é uma implementação do Visual Basic da 
Microsoft incorporada em todos os programas do Microsoft Office, bem como em 
outras aplicações da Microsoft, como o Visio, e que foi também incorporada pelo 
menos parcialmente em outros programas de terceiros como o AutoCAD, Mathcad e 
WordPerfect. Ele substitui e estende as capacidades de anteriormente existentes 
linguagens de programação de macros específicas para as aplicações e pode ser 
usado para controlar a quase totalidade dos aspectos da aplicação anfitriã, incluindo 
a manipulação de aspectos do interface do usuário tais como menus e barra das 
ferramentas e o trabalho com formulários desenhados pelo usuário ou com caixas de 
diálogo.1 
 
http://pt.wikipedia.org/wiki/VBA
http://pt.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic
http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft
http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
http://pt.wikipedia.org/wiki/Visio
http://pt.wikipedia.org/wiki/AutoCAD
http://pt.wikipedia.org/wiki/Mathcad
http://pt.wikipedia.org/wiki/WordPerfect
http://pt.wikipedia.org/wiki/Linguagens_de_programa%C3%A7%C3%A3o
http://pt.wikipedia.org/wiki/Interface
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
13 - 3 
VBA 
13.1 Exemplificando o VBA 
√A programação em VBA está organizada em módulos,
procedimentos e funções.
√Módulos são o conjunto de procedimentos e funções usados
em programação VBA.
√Um procedimento é um grupo de instruções que pode ser
chamado pelo nome atribuído.
√Todo procedimento, chamado também de sub-rotina, inicia-se
com a palavra reservada Sub e termina com a palavra End Sub.
√Pode existir procedimentos privados (Private) e procedimentos
Públicos (Public).
√As funções também são formadas por um grupo de instruções,
porém retornam algum valor.
EXEMPLIFICANDO O VBA
119
 
Módulos 
são o conjunto de procedimentos e funções usados em programação VBA. 
 
Figura 1Módulos 
Procedimento: 
São todas as macros e agrupada no VBA veja um exemplo na figura 2 
 
Figura 2 procedimento 
Um procedimento é um grupo de instruções que pode ser chamado pelo nome 
atribuído. 
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13 - 4 
VBA 
Todo procedimento, chamado também de sub-rotina, inicia-se com a palavra 
reservada Sub e termina com a palavra End Sub. 
Pode existir procedimentosprivados (Private) e procedimentos Públicos (Public). 
As funções também são formadas por um grupo de instruções, porém retornam 
algum valor. 
 
 
13.2 Estrutura do VBA 
ESTRUTURA DO VBA
120
1
2
3
1. Projeto
2. Propriedades
3. Código
 
1. Projeto: Local onde constam os módulos, formulários e todos os elementos do 
Visual Basic Editor. 
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13 - 5 
VBA 
2. Propriedades: Ao selecionarmos um dos elementos do Projeto, 
automaticamente são exibidas as propriedades desse elemento. 
3. Código: é a área de edição do módulo, formulário ou qualquer outro elemento 
selecionado. Aqui constam todas as programações e procedimentos. 
 
13.3 Código VBA 
O CÓDIGO
121
 
Cores do código 
Azul: 
São palavras reservadas, ou seja, comandos, tipos de varáveis ou procedimentos já 
conhecidos e salvos na biblioteca do VBA. 
Verde: 
São os comentários do programador, para entrar nessa condição, deve ser 
precedido por um apóstrofo (‘). 
Preto: 
São as linhas de programação tanto dos procedimento quanto das funções. 
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13 - 6 
VBA 
Vermelho: 
Representa um erro na programação, também mostra uma caixa de diálogo 
informando o erro para que possa ser devidamente tratado. 
 
Exercício – Procedimento e Função 
 
EXERCÍCIO
122
VBA –
Procedimento 
e Função 
 
Este exercício é seguido das explicações da página anterior, onde: 
1. Estabelecer um procedimento onde apagará as células selecionadas. 
2. Criar uma função onde se calcula a raiz quadrada. 
Salve como “VBA procedimento e função” 
 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
13 - 7 
VBA 
13.4 Interação com o usuário 
INTERAÇÃO COM O USUÁRIO
123
 
Há um momento em que o usuário determina algumas ações no Excel, ações estas 
que vão além de apagar as células, mas, por exemplo, anterior a execução, avisa o 
usuário que o procedimento será realizado. Para tanto é necessário criar uma 
mensagem para interagir com o usuário. Esta mensagem é chamada de MsgBox. 
Como mostra a figura 3. 
 
 
Figura 3 MsgBox 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 
13 - 8 
VBA 
Exercício – Interação com o usuário 
EXERCÍCIO
124
VBA –
Interação com 
o usuário
 
Crie uma caixa de mensagem que avisará o usuário sobre a exclusão dos dados das 
células selecionadas. Como mostra o exemplo anterior. 
 
 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
1 WIKIPÉDIA, Disponível em: http://pt.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications, Acesso 06 de 
julho de 2011. 
 
 
 
 
 
 
14 TECLAS DE ATALHO 14-2 
14.1 USO EFICIENTE DO TECLADO 14-2 
14.2 ACESSO DO TECLADO À FAIXA DE OPÇÕES 14-3 
REFERÊNCIA 14-3 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 Teclas de Atalho 
14- 2 
14 TECLAS DE ATALHO 
As teclas de atalho são um modo rápido de com uma combinação de tecla, 
executar alguma função de forma a não termos que tirar a mão do teclado, usar 
o mouse nos menus para procurar uma função. 1 
14.1 Uso eficiente do teclado 
USO EFICIENTE DO TECLADO
CTRL + Pgdn →Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL + Pgup →Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
SHIFT + F11 → Insere uma nova planilha.
ALT + E ; L → Exclui a planilha atual. (ativa o menu Editar/excluir 
planilha).
CTRL + Setas direcionais →Move entre os limites da planilha, ou de um 
intervalo de dados.
SHIFT + F5 → Exibe a caixa de diálogo Localizar.
SHIFT + TAB →Move da direita para esquerda no intervalo selecionado. 
CRTL + Espaço → Seleciona uma coluna inteira.
SHIFT + Espaço → Seleciona uma linha inteira.
126 
Uso eficiente do teclado 
USO EFICIENTE DO TECLADO
CRTL + B → Ativa o comando Salvar.
CRTL + A → Ativa o comando Abrir.
SHIFT + F3 → Exibe o assistente de função.
CTRL + F3 → Exibe a caixa Definir Nome.
F3 → Exibe a caixa com os nomes da pasta de trabalho.
F11 → Cria um gráfico baseado nas células selecionadas.
ALT + = → Equivale ao clicar no botão AutoSoma.
CRTL + $ → Aplica o formato de Moeda.
CRTL + ! → Aplica o formato que exibe o separador de milhares.
127
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 Teclas de Atalho 
14- 3 
14.2 Acesso do teclado à faixa de opções 
ACESSO DO TECLADO À FAIXA DE OPÇÕES
Para exibir as 
Dicas de Tecla, 
pressione ALT.
Os atalhos de teclado que começam com CTRL continuarão 
funcionando no Excel 2010.
128
 
Na versão MS Excel 2013 existe a possibilidade de exibir as teclas de atalho 
pressionando a tecla ALT, tornando se mais fácil o uso das teclas. 
 
 
 
REFERÊNCIA 
 
1, 
SITE: BOADICA disponível em: 
boaDica:http://www.boadica.com.br/dica/416/teclas-de-atalhos; 3/11/2004, A. V. 
(3 de 11 de 2004). Acesso em 31 de Junho de 2011 
 
 
 
 
 
 
15 IMPORTAÇÃO DE DADOS 15-2 
15.1 IMPORTAR DADOS DE TEXTO / CSV 15-3 
15.2 IMPORTAR DADOS DO MS ACCESS 15-6 
15.3 OBTER DADOS DE UM WEB SITE 15-7 
REFERÊNCIA 15-8 
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 Importação de Dados 
15- 2 
15 IMPORTAÇÃO DE DADOS 
Neste capítulo, você aprende como importar e obter dados externos de outras 
fontes para o Excel, criar e refinar um modelo de dados e criar relatórios 
interativos que você pode publicar, proteger e compartilhar. 
Os dados externos são dados que você importa para o Microsoft Excel de uma 
fonte que se encontra fora do Excel. 
Alguns exemplos: 
• Dados armazenados em um banco de dados do Microsoft Access. Esta 
poderia ser a informação de um aplicativo personalizado, ou seja , folha 
de pagamento, ponto de venda, inventário, entre outros. 
• Dados de um banco de dados como: SQL Server, MySQL, Oracle, ou 
outro banco compatível. Isso pode ser informações de um aplicativo 
personalizado 
• Dados de um site, ou serviço da web - pode ser informações de serviços 
da Web, ou seja, taxas de câmbio da internet, ou preços das ações. 
• Arquivo de texto, ou CSV, separador vírgula, tabulação, ou outro 
caractere do gênero. 
• Outros tipos, por exemplo: dados HTML, ou Windows Azure Market 
Place. 
 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 Importação de Dados 
15- 3 
15.1 Importar dados de Texto / CSV 
• Abra uma planilha do Excel, para onde quer levar os dados. 
• Clique em Dados, na faixa de opções. 
• Agora clique em Obter dados. 
• Selecione do Arquivo. 
• Selecione de Text/CSV. 
• Escolha o arquivo em seu dispositivo 
 
O Excel 2016 facilita as coisas. Você pode importar um arquivo TXT / CSV, 
com as predefinições e ele já separa as linhas e colunas, formando 
automaticamente a tabela. 
Neste exemplo, importamos um arquivo texto pequeno com algumas cidades 
do Estado de São Paulo, mais Estado e País. 
A imagem a seguir, mostra que o Excel 2016 permite, que você edite o arquivo. 
Se você clicar em Editar ele abre uma tela, para você escolher o que filtrar e 
fazer suas alterações. 
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 Importação de Dados 
15- 4 
Se você clicar em Carregar, ele irá carregar para uma nova planilha da pasta 
de trabalho. 
Neste exemplo, nós clicamos em Editar. 
 
O Excel abriu outra tela, para edição dos dados. 
Na tela de edição de dados, você pode fazer suas alterações, conforme 
necessário, por exemplo: 
• Escolher colunas 
• Remover colunas 
• Manter linhas 
• Remover linhas 
 
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 Importação de Dados 
15- 5 
 
Use a barra de ferramentas, com suas respectivas opções. Você também pode 
usar o editor avançado, entre outras opções. 
• Clique em Fechar e Carregar. 
Sua planilha deve se parecer como está na imagem a seguir. 
 
No lado direito da Planilha, você pode selecionar as partes que editou. Clique 
na guia Consultas. 
 
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 Importação de Dados 
15- 6 
15.2 Importar dados do MS Access 
• Cliqueem Dados, na faixa de opções 
• Clique em Obter dados. 
• Selecione do Banco de dados 
• Selecione do banco de dados do Microsoft Access. 
 
Uma caixa de diálogo será aberta, com as tabelas do banco de dados Access, 
selecione a tabela que deseja importar, para visualizá-la. 
 
 
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 Importação de Dados 
15- 7 
Nota: Você pode clicar em Editar e seguir os passos, que já citamos acima, 
para editar e depois fechar e carregar os dados para uma planilha, mas a 
tabela pode ser editada e formatada depois que carregar. 
Então escolha a opção Carregar. 
Logo em seguida edite e formate sua planilha de dados externos. 
15.3 Obter dados de um Web Site 
 
• Na faixa de opções clique em DADOS. 
• Clique em Obter Dados. 
• Selecione a opção De Outras Fontes 
• Selecione da web 
• Na caixa de diálogo digite o endereço do site, URL completa. 
• Clique em OK e aguarde carregar. 
 
Após o carregamento, selecione o tipo de dado coletado, no menu esquerdo da 
caixa de diálogo. 
• Clique em Carregar. 
Neste exemplo, um calendário do site tudoexcel.com.br foi carregado. 
 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 Importação de Dados 
15- 8 
 
Com estes três exemplo, suponhamos, que você tenha aprendido, como obter 
dados externos para o Excel. 
REFERÊNCIA 
https://www.tudoexcel.com.br/planilhas/importar-dados-de-outras-fontes-para-
o-excel-3245.html 
 
 
 
 
 
 
16 TRABALHANDO EM EQUIPE 16-2 
16.1 PASTA DE TRABALHO COMPARTILHADA 16-2 
COMO HABILITAR O RECURSO PASTA DE TRABALHO COMPARTILHADA 16-2 
COMO DESATIVAR O RECURSO PASTA DE TRABALHO COMPARTILHADA 16-5 
REFERÊNCIA 16-5 
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 Trabalho em equipe 
16- 2 
16 TRABALHANDO EM EQUIPE 
"Pastas de trabalho compartilhadas" é um recurso mais antigo que permite 
colaborar em uma pasta de trabalho com várias pessoas. Esse recurso tem 
muitas limitações e foi substituído pela coautoria. A coautoria está 
disponível em determinadas versões do Excel, incluindo os assinantes do Excel 
2016 para Microsoft 365. 
16.1 Pasta de Trabalho Compartilhada 
Como habilitar o recurso Pasta de Trabalho Compartilhada 
1. Certifique-se de que você deseja usar esse método antes de continuar. 
As pastas de trabalho compartilhadas têm limitações, e, uma em 
particular é a incapacidade de editar usando Excel para a Web. 
Portanto, é altamente recomendável coautoria, que é a substituição de 
pastas de trabalho compartilhadas. 
2. Crie uma nova pasta de trabalho ou abra uma pasta de trabalho 
existente. Em seguida, coloque-a em um local de rede. Por exemplo, 
coloque-a em um local como \\nome_servidor\nome_pasta. Não coloque 
o arquivo no OneDrive ou no SharePoint. Se você preferir esses locais 
para o arquivo, faça a coautoria da pasta de trabalho. 
3. Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho. 
 
Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de 
Trabalho está oculto. Veja aqui como reexibi-lo. 
4. Na guia Editar, marque a caixa de seleção Permitir alterações por mais 
de um usuário .... 
https://support.microsoft.com/pt-br/office/colaborar-em-pastas-de-trabalho-do-excel-simultaneamente-com-a-coautoria-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
https://support.microsoft.com/pt-br/office/colaborar-em-pastas-de-trabalho-do-excel-simultaneamente-com-a-coautoria-7152aa8b-b791-414c-a3bb-3024e46fb104
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https://support.microsoft.com/pt-br/office/o-que-aconteceu-com-as-pastas-de-trabalho-compartilhadas-150fc205-990a-4763-82f1-6c259303fe05
Prof. Aldo Mendes 
 
 
 Trabalho em equipe 
16- 3 
 
5. Na guia Avançado, selecione as opções que deseja usar para controlar 
e atualizar alterações e clique em OK. 
6. Se essa for uma nova pasta de trabalho, digite um nome na caixa Nome 
do arquivo. Ou, se for uma pasta de trabalho existente, clique 
em OK para salvá-la. 
7. Se a pasta de trabalho contiver links para outras pastas de trabalho ou 
documentos, verifique os links e atualize os que não estão funcionando. 
8. Clique em Arquivo > Salvar. 
9. Quando terminar, - Compartilhado aparecerá na parte superior da janela 
do Excel, ao lado do nome do arquivo. 
 
 
 
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Como desativar o recurso Pasta de trabalho Compartilhada 
1. Clique em Revisão > Compartilhar Pasta de Trabalho. 
2. Em versões mais recentes do Excel, o botão Compartilhar Pasta de 
Trabalho está oculto. 
3. Na guia Editar, verifique se é a única pessoa relacionada na lista Quem 
está com esta pasta de trabalho aberta. 
4. Desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um 
usuário .... Se essa caixa de seleção não estiver disponível, primeiro 
desproteja a pasta de trabalho. Siga este procedimento: 
• Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Pasta de 
Trabalho. 
• Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Desproteger Pasta 
de Trabalho. 
• Se for solicitado, digite a senha e clique em OK. 
• Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Compartilhar Pasta 
de Trabalho. 
• Na guia Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por 
mais de um usuário .... 
• Clique em Sim quando for exibido um aviso informando sobre os 
efeitos causados em outros usuários. 
 
REFERÊNCIA 
 
https://support.microsoft.com/pt-br/office/sobre-o-recurso-de-pasta-de-trabalho-
compartilhada-49b833c0-873b-48d8-8bf2-c1c59a628534