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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Trabalho da Disciplina [AVA 2] – Gestão Estratégica de Pessoas RIO DE JANEIRO 2022 Situação problema: A empresa Spartaccus é uma pequena empresa familiar que atua no ramo de construção civil, tendo como colaboradores as duas filhas do dono da empresa (Arquitetas) e seu genro, Almir (Gerente Comercial). Recentemente, a empresa ganhou uma licitação para construir 110 escolas municipais e José Augusto, engenheiro e dono da empresa, chegou a conclusão que não poderá resolver tudo sozinho, precisará de gente que contribua na parte de gestão de pessoas, uma vez que o foco dele será na obra, que é sua verdadeira especialidade. A empresa terá que contratar 2 mestre de obras, 1 eletricista e 3 encanadores para atender o novo contrato com o município. Acontece que suas filhas fazem parte da geração y, não atuam 40 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no final da tarde e o genro faz trabalho externo. Agora, é sua vez de ajudar o Sr. José Augusto, que tem o perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas. A sua missão será ajudá-lo a selecionar os cargos acima. Se posicione como consultor de RH. Você será responsável a ensiná-lo a gerenciar estrategicamente estas pessoas e preparar sua empresa para o futuro. Então, seu desafio será expor para o Sr. Augusto como deve deveria ser sua empresa e planejar a gestão de pessoas de forma que atenda as demandas do mercado. Ele te deu “carta branca” para organizar, contratar, avaliar e treinar. Estruturamento e implementação da Gestão de Pessoas na empresa Spartaccus Colocando em pratica o plano para estruturar a empresa do Sr. José Augusto, onde a implementação de uma estrutura na organização que atenda a demanda da empresa e sem deixar de ter uma hierarquia pertinente para uma organização centralizada, para que evite a descentralização, pois a Spartaccus é uma empresa familiar. Utilizando uma organização linear, aonde as decisões são implementadas pela presidência e/ou diretoria, para haver uma hierarquia administrativa e um estruturamento linear. No caso de suas filhas, que são arquitetas, elas poderão manter a autoridade em seus departamentos específicos, sendo gerentes de projetos. Havendo a necessidade uma participação mais ativa quanto a carga horaria de ambas, pois sera de extrema imporancia a fiscalização dos colaboradores e projetos para a construção das escolas, sendo assim iriam disciplinar seus subordinados, respeitando o nivel hierarquico. Da mesma forma o Sr.Almir que atua como gerente comercial. Como a demanda exigirá que o efetivo da empresa se aprimore, tal hierarquia manterá o fluxo para atender a demanda. Levando em consideração que um assistente de projetos além de auxiliar as irmãs arquitetas, trabalhará em parceria com o engenheiro civil, e este se encarregará de disciplinar os mestres de obras ou empreiteiro, que por sua vez, será encarregado de supervisionar o eletricista, os encanadores, os pedreiros, etc.. A prioridade seria a contratação de 2 mestres de obras, 1 eletricista e 3 encanadores, porém, para mantermos um fluxo operacional, será necessária a contratação de um gerente financeiro e administrativo, para lidar com o pessoal do RH, ou seja, 1 auxiliar administrativo e 1 auxiliar financeiro. Estes ficarão encarregados de manter o controle nas folhas de ponto e pagamentos dos funcionários contratados. Caso houver necessidade, será traçada se haverá uma contratação maior para o setor administrativo como, por exemplo, uma telefonista, uma faxineira, etc. Assim como o setor comercial, onde o Sr. Almir, deverá ser mais presente nas rotinas e supervisionar seus subordinados, que poderão ser vendedores comerciais, designers para o desenvolvimento de material gráfico para campanha publicitária, seja ela online ou impressa. O processo seletivo buscará colaboradores que atendam os requisitos de seus cargos, sendo de nível técnico ou superior, pertinentes a cada função e as normas regulamentadoras, atendendo todas as normas exigidas pelo mercado atual, pois o risco direto, de fatores externos, poderão afetar a segurança do operacional alocado em campo. Ou seja, inicialmente o maior desafio da empresa era estruturar separando setores e cargos, seguido de uma conscientização de seus atuais funcionários que a empresa precisará cada vez mais da presença deles. A necessidade da implementação do controle estratégico, tático e operacional, fará com que o nível hierárquico estabelecido propague o modus operandi da empresa e suas estratégias, visando atingir um maximo desempenho. Bibliografia: Livro: Administração e Economia para Engenharia – Raimundo, Cláudio - Editora e Distribuidora Educacional AS (2016)
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