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MA_Apres em Público e Condução de Reuniões

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Apresentações em Público e Condução de Reuniões
Estudo de 2015 do jornal britânico Sunday Times indica que o “receio de falar em público” é o maior medo de 41% dos entrevistados (foram ouvidas 3 mil pessoas no Reino Unido), ficando à frente do temor de conviver com problemas financeiros (22%) e medo de doenças e da morte (19%).
Para quem tem medo de falar em público, só imaginar o ato pode causar um frio na barriga. 
Sintomas como: falta de fôlego, náusea, mãos suadas, gagueira, tremor na voz, são comuns para as pessoas que têm dificuldades na oratória.
Mas nos comunicamos diariamente e de diferentes formas. Algumas vezes, o êxito na comunicação pode nos trazer conquistas e resultados essenciais para nosso sucesso pessoal e profissional.
Módulo - A
Módulo A
Comunicação e Estrutura de Apresentações
Comunicar-se bem é, com certeza um pré requisito fundamental para os profissionais atualmente. Seja em processos de seleção para um novo emprego, seja para promoções ou apresentação de resultados, por exemplos.
A fala, a escrita, a linguagem de sinais e as expressões faciais e posturais são as principais formas que utilizamos para nos corresponder todos os dias.
Nos comunicamos desde sempre e diariamente, mas mesmo assim, se faz necessário adequar e aperfeiçoar nosso processo de comunicação. 
Para cada cenário, conteúdo, personagens e contexto, devemos utilizar uma forma de comunicação que esteja adequada à situação para que a mensagem seja recebida
 adequadamente e que não haja ruídos.
A estrutura de uma apresentação
Definir o OBJETIVO da apresentação;
Identificar a PÚBLICO-ALVO;
Destacar o ASSUNTO da sua apresentação;
QUEM APRESENTA deve conhecer e divulgar a ideia.
Objetivo é o que você pretende que a audiência faça ou compreenda após a sua apresentação.
Conheça a audiência. Saiba, previamente, qual o perfil do seu público-alvo.
Assunto é sobre o que você vai falar, qual o conteúdo da sua apresentação.
Se preparar para a apresentação, revisar todas as etapas e conhecer profundamente o assunto, são itens importantes.
Peer to Peer
ATIVIDADE – MÓDULO A
Módulo - B
Módulo B
Organização e Dicas de Apresentação
Organizando a apresentação
1ª etapa – Preparação;
2ª etapa – Abertura / abordagem inicial;
3ª etapa – Sustentação;
4ª etapa – Reforço, clímax ou fechamento.
1ª etapa – Preparação
Conheça o tema que será apresentado, elabore um roteiro e material de apoio (power point por exemplo) e estude. Ensaie diversas vezes, medindo o tempo e possíveis interferências do público.
2ª etapa – Abertura
“Abordagem inicial é a etapa na qual você pode ganhar ou perder definitivamente a audiência, portanto, trata-se do primeiro momento mágico da apresentação.”
Tipos de abertura: descreva sua experiência, faça uma pergunta, comunique um dado ou estatística sobre o assunto, proponha uma situação hipotética, entre outros exemplos.
3ª etapa – Sustentação
“Argumentar é a arte de convencer e persuadir.”
“Convencer significa vencer junto com o outro.” (Antonio Suaréz Abreu)
Elementos de uma boa sustentação: Persuasão, Informação e Entretenimento
4ª etapa - Reforço, clímax ou fechamento
Os melhores fechamentos são geralmente diretos, curtos e firmes.
Para atingir a expectativa criada, peça o que quer. Se o objetivo é ação, peça para agir! Se for reação, peça que reajam! Se for reflexão, peça que reflitam!
Preferencialmente termine com uma metáfora, vídeo, imagem, provérbio ou citação. 
Segundo a Revista Exame (2016), há técnicas/dicas para ajudar a ter sucesso nas suas apresentações:
Comece forte: atrair a atenção da plateia é essencial. Utilize alguma técnica quebra gelo, há diversas disponíveis. Algumas pesquisas apontam que, após os primeiros 30 ou 60 segundos de apresentação, os níveis de ansiedade caem.
Treine bastante: a insegurança ajuda muito no nervosismo. Quanto mais conhecimento da apresentação, maior será a segurança e, consequentemente, bons resultados.
Seja você mesmo: falar sobre coisas em que você acredita é um ponto muito importante. 
Tema central: qual é a mensagem principal ? atenha-se a ela e deixe-a clara para o público. Mesmo que perca o raciocínio sem querer, vai ficar mais fácil se organizar e voltar ao tema.
5. Dar ritmo: O controle da velocidade e do tom da voz passam uma sensação de autoconfiança para a audiência. Concentre se na sua respiração também.
6. Postura correta: Nosso corpo fala mesmo quando não estamos pronunciando palavras. Gestos e movimentações transmitem mensagens também, cuide disso!
7. Sorria: o sorriso é capaz de deixar sua fala mais acolhedora. O que ajuda na empatia da plateia.
8. Erros são perdoáveis: o público entende que erros acontecem. Errou? Siga em frente. As pessoas querem saber como você reage para saber como devem reagir também.
Existem muitas outras dicas para você se controlar e fazer boas apresentações em público:
Fale em um tom alto. A voz baixa passa falta de confiança.
Mostre entusiasmo para provar seu conhecimento sobre o tema.
Interaja com o público e peça perguntas. Isso te deixa mais confiante.
Não faça muitos gestos, você pode parecer desesperado.
Não faça poucos gestos, você ficará travado.
Não fique apoiado em apenas uma perna de forma largada.
Cuidado para não deixar as pernas muito abertas.
Deixe os braços soltos e livres para seus movimentos.
Ande pelo palco sem medo. Isso te deixa mais solto.
Flipped Classroom
ATIVIDADE – MÓDULO B
Módulo - C
Módulo C
Condução de Reuniões
As reuniões são fundamentais para alavancar ou manter o bom andamento de uma empresa. Elas permitem que líderes e colaboradores troquem dados e informações sobre processos, projetos, tenham e recebam feedbacks, entre outras funções.
Já que as reuniões são tão importantes para a melhoria dos processos empresariais, é essencial que elas sejam realizadas de forma adequada às necessidades dos gestores e colaboradores. 
Tipos de reunião de negócios
Reunião de treinamento: orientar e treinar atuais e/ou novos colaboradores;
Reunião informativa: tem o objetivo de informar os colaboradores a respeito de decisões já tomadas;
Reunião de tomada de decisões: são expostos e discutidos dados, opiniões ou problemas, para que gestores e colaboradores encontrem diferentes respostas e resoluções;
Reunião criativa: essa reunião é informal, em que os colaboradores debatem ideias (brainstorming);
Reunião de avaliação: tem o objetivo de classificar o trabalho dos colaboradores e passar feedback;
Ao escolher o tipo certo de reunião para determinado assunto ou atividade da empresa, o gestor contribui com a interação dos seus colaboradores e auxilia no desenvolvimento do trabalho da equipe, melhorando comprometimento e produtividade.
De acordo com o site da Catho (2018) “Uma reunião bem sucedida geralmente precede um trabalho de excelência.” No meio corporativo, o não cumprimento de horários, a má condução e a falta de posicionamento sobre real propósito das reuniões são falhas corriqueiras e cruciais. A falta de foco faz com que os profissionais percam tempo e falhem na execução de suas prioridades.
De acordo com um estudo realizado pela Triad Consultoria, o desperdício que se tem com reuniões improdutivas é de, aproximadamente, 500 mil reais a cada 100 funcionários. Uma reunião produtiva costuma ser rápida, ter um objetivo a ser alcançado e gerar algum tipo de ação futura. 
A comunicação entre profissionais ou membros de uma equipe, seja para planejamentos, tomada decisões ou limar conflitos, é fundamental. 
Para se evitar os erros e a improdutividade e tornar as reuniões assertivas, vários autores e profissionais da área dão dicas valiosas 
1. Planeje o conteúdo e tempo
Planejar o conteúdo significa elaborar tópicos que vão organizar a reunião e evitar que se perca do assunto principal. Quanto mais planejamento e menos improviso maior será sua eficácia. Planejar o tempo para respeitar o limite de duração previsto é essencial para manter o interesse dos integrantes. Cada tópico do conteúdo deve ter umtempo planejado e otimizado.
2. Selecione os participantes de forma estratégica
Apenas as pessoas que, efetivamente, vão contribuir no assunto ou tomada de decisões devem participar. Quando há pessoas alheias ao conteúdo, as chances de se distraírem ou entrarem em discussões paralelas aumentam muito.
3. “Isca” de atração e otimização
Tornar uma reunião estratégica é o grande objetivo. Para isso, precisa se ter pessoas engajadas e que contribuam com o assunto da reunião. E para extrair o melhor de cada uma, a sugestão é no convite da reunião, já expor o assunto ou alguns pontos de reflexão. Também já pode solicitar que cada um leve informações ou ideias sobre o que está sendo proposto. Os integrantes já estarão previamente cientes e preparados, tornando a reunião ainda mais objetiva e eficaz.
4. Perguntas Poderosas
Tem como objetivo, por exemplo, quebrar crenças limitantes, desafiar pessoas, elaborar ações estruturadas, levar ao autoconhecimento. Atinge diretamente o modelo mental do indivíduo e o faz dar respostas surpreendentes. Exemplos de perguntas: Quais evidências você tem para acreditar que sua ideia não daria certo?, Como você se vê no futuro da equipe após implementar estas mudanças?, etc.
Peer to Peer
ATIVIDADE – MÓDULO C
O extraordinário está no simples.
Pessoas com domínio de conteúdo usam o discurso direto e fácil e, com
genialidade, transmitem a informação de forma assimilável e, agradável

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