Exercício avaliativo - Módulo 1_ doc digitais

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23/09/2022 08:37 Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa
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Questão 1
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Questão 2
Incorreto
Atingiu 0,00 de 5,00
Iniciado em sexta, 23 set 2022, 08:24
Estado Finalizada
Concluída em sexta, 23 set 2022, 08:41
Tempo
empregado 16 minutos 43 segundos
Avaliar 20,00 de um máximo de 50,00(40%)
Qual das opções abaixo não pode ser caracterizada como um documento digital?
 
Escolha uma opção:
a. Mensagem de e-mail.
b. 
Nota fiscal eletrônica.
c. Página web.
d. Pen drive. 
e. Planilha de cálculo.
Sua resposta está correta.
O pen drive é apenas o suporte no qual os documentos estão armazenados e não um documento em si.
 
A resposta correta é: Pen drive.
Qual dos exemplos abaixo não é um documento digital manifestado?
 
Escolha uma opção:
a. Fotografia digital apresentada na tela do computador.
b. Base de dados.
c. Despacho de processo eletrônico apresentado na tela do computador por um sistema de processo
eletrônico.
d. Registro de uma transação de crédito realizada na máquina de cartão enviada para o banco.
e. Página web. 
Sua resposta está incorreta.
Os registros de uma base de dados são componentes digitais que precisam ser processados por sistema
computacional, para que seja compreensível como um documento por um ser humano ou outro sistema.
 
A resposta correta é: Base de dados.
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Questão 3
Incorreto
Atingiu 0,00 de 5,00
Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 5,00
Questão 5
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Qual característica abaixo não pertence ao documento arquivístico digital?
 
Escolha uma opção:
a. Ter forma documental fixa e conteúdo estável.
b. Possuir relação orgânica com outros documentos.
c. Apresentar contexto identificável.
d. Possui autor, redator e destinatário. 
e. Possuir conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte.
Sua resposta está incorreta.
O documento digital pode ser migrado para outro suporte sem alterar sua forma e conteúdo, como, por
exemplo, quando um arquivo é copiado de um pen drive para o computador.
 
A resposta correta é: Possuir conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte.
Marque a alternativa falsa.
 
Escolha uma opção:
a. A relação orgânica é uma característica específica dos documentos arquivísticos.
b. A relação orgânica é um vínculo existente entre os documentos que registram uma mesma ação e
formam um conjunto. 
c. A relação orgânica pode ser percebida pela classificação arquivística do documento.
d. A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que pertencem.
e. A relação orgânica pode ser registrada nos metadados do documento arquivístico.
Sua resposta está incorreta.
A ordem física dos documentos no conjunto ao qual pertence é uma das formas de recuperar sua relação
orgânica.
 
A resposta correta é: A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que
pertencem.
Marque a alternativa verdadeira.
 
Escolha uma opção:
a. A minuta apresenta o conteúdo do documento revisado e com os sinais de validação.
b. O original não precisa apresentar todos os elementos intrínsecos necessários, de acordo com seu tipo
documental e padrões estabelecidos.
c. O original é o documento completo, mesmo que não tenha cumprido com o objetivo para o qual foi
produzido.
d. A cópia é sempre produzida a partir de um original. 
e. Quando um documento é produzido no computador e depois impresso e assinado, o original é o
documento digital.
Sua resposta está correta.
Verdadeira: a cópia é sempre produzida a partir de um original.
Uma minuta não apresenta os sinais de validação, como assinatura, selo etc.
Um original precisa apresentar todos os elementos intrínsecos necessários.
Um original é aquele que cumpre com o objetivo para o qual foi produzido.
Quando um documento é produzido no computador e depois impresso e assinado, o original é o documento
impresso e assinado.
 
A resposta correta é: A cópia é sempre produzida a partir de um original.
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Questão 6
Incorreto
Atingiu 0,00 de 5,00
Questão 7
Incorreto
Atingiu 0,00 de 5,00
Marque a opção correta sobre a afirmativa:
 “A destinação dos documentos arquivísticos digitais, eliminação ou guarda permanente, deve seguir critérios e
procedimentos específicos, que podem ser diferentes dos documentos arquivísticos não digitais.”
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Conforme as normativas em vigor, a destinação dos documentos arquivísticos digitais deve seguir exatamente
os mesmos critérios e procedimentos dos documentos arquivísticos não digitais.
A eliminação de documentos arquivísticos digitais, assim como de documentos em outros suportes, deve ser
realizada de acordo com o previsto na Tabela de Temporalidade e Destinação, após o processo de avaliação.
Tem que ser elaborada a Listagem de Eliminação de Documentos (LED), no âmbito da Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos (CPAD) do órgão ou entidade, e cumpridos todos os procedimentos previstos na
legislação arquivística.
O recolhimento de documentos arquivísticos digitais para guarda permanente envolve o cumprimento de
procedimentos definidos em normativa do Arquivo Nacional, que determina, dentre outros aspectos, os
formatos de arquivos, o método de transmissão, os metadados e os procedimentos de verificação de
integridade.
 
A resposta correta é 'Falso'.
Qual afirmativa abaixo não se aplica ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)?
 
Escolha uma opção:
a. É o sistema informatizado que apoia a gestão arquivística dos documentos e garante que eles se
mantenham autênticos e acessíveis. 
b. Visa ao controle do ciclo de vida dos documentos e apoia as atividades de seleção, avaliação e destinação
(eliminação ou guarda permanente), de acordo com a legislação em vigor.
c. Realiza a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, a fim de manter a relação orgânica
entre os documentos.
d. Implementa metadados associados aos documentos para descrever seus contextos de produção e
apoiar a gestão e a preservação.
e. Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da
Informação.
Sua resposta está incorreta.
Há necessidade de participação do profissional de arquivos, junto com os produtores dos documentos, desde a
concepção do SIGAD. Essa tarefa não pode ser efetuada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da
Informação. Os profissionais de arquivo indicarão como garantir o controle do ciclo de vida dos documentos,
realizando todos os procedimentos e operações técnicas da gestão e assegurando que o documento mantenha
sua forma fixa e seu conteúdo estável.
 
A resposta correta é: Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por profissionais de
Tecnologia da Informação.
23/09/2022 08:37 Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa
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Questão 8
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Questão 9
Incorreto
Atingiu 0,00 de 5,00
Questão 10
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
Em relação aos procedimentos para realizar a gestão arquivística dos documentos por meio do SIGAD, podemos
dizer que a afirmativa abaixo é falsa.Escolha uma opção:
a. A captura é o primeiro procedimento a ser realizado no SIGAD, por meio da incorporação do documento
arquivístico no sistema.
b. O registro é a formalização da captura, por meio da atribuição de um número identificador e de uma
descrição informativa.
c. O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua
produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais. 
d. O sistema tem que ter funcionalidades para apoiar o usuário a encontrar os documentos com precisão e
rapidez.
e. O SIGAD deve relacionar a temporalidade e a destinação, prevista para o documento na Tabela de
Temporalidade e Destinação de Documentos, de acordo com a classificação que lhe foi atribuída.
Sua resposta está correta.
O SIGAD precisa considerar que, no formato digital, conteúdo, forma e suporte são entidades independentes.
Assim, a operação de arquivar significa armazenar todos os componentes digitais, mantendo a relação entre
eles e a identificação única do documento.
 
A resposta correta é: O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que
motivou a sua produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais.
Marque a opção correta sobre a afirmativa:
 “As mensagens de correio eletrônico devem ser identificadas como documento arquivístico, e a sua gestão deve
ser feita apenas com o uso de um SIGAD."
 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
A Resolução nº 36, de 19 de dezembro de 2012, do CONARQ, recomenda que a gestão arquivística das
mensagens de correio eletrônico nas instituições deve ser feita, preferencialmente, com o uso de um SIGAD. No
entanto, são também apresentadas algumas estratégias de apoio para realização dessa gestão na ausência de
um SIGAD.
 
A resposta correta é 'Falso'.
Qual das afirmativas abaixo sobre autenticação e autenticidade não é verdadeira?
 
Escolha uma opção:
a. A autenticação é a declaração de que um documento original é autêntico ou de que uma cópia reproduz
fielmente o original.
b. A autenticação é feita em determinado momento e por pessoa jurídica com autoridade para tanto, como
servidor público, notário ou autoridade certificadora.
c. A autenticidade é a qualidade ou característica inerente ao documento arquivístico.
d. A autenticidade diz respeito à credibilidade do documento arquivístico.
e. A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos digitais sejam
declarados autênticos. 
Sua resposta está correta.
A autenticidade dos documentos digitais não é facilmente presumida. Portanto, é necessário adotar técnicas de
autenticação que declarem que os documentos digitais produzidos e mantidos pelo órgão ou entidade são
autênticos, especialmente nos momentos em que os documentos digitais são transmitidos para pessoas ou
sistemas, ou quando a tecnologia é atualizada ou substituída, ou, ainda, se os documentos são transferidos para
custódia arquivística, a fim de evitar que sejam rejeitados ou repudiados. 
A resposta correta é: A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos
digitais sejam declarados autênticos.
23/09/2022 08:37 Exercício avaliativo - Módulo 1: Revisão da tentativa
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