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Sistemas de administração da produção APRESENTAÇÃO Entender a produção como um sistema é um passo inicial para obter um grande avanço no aume nto da competitividade da organização em relação a seus concorrentes. Além de entender o que é um sistema de produção e como ele se constitui, se faz necessário entender um agente muito i mportante nesse item, que é o planejamento e controle da produção (PCP), com seus elementos, particularidades, tipos e vantagens que pode trazer. Porém não basta apenas conhecer o PCP, é imprescindível observar como ele é constituído e as dimensões da produção e competitividade envolvidas no processo. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai estudar os conceitos de sistemas de produção, com o entendimento de como se constituem e qual é o papel de cada integrante desse sistema. Vai ver t ambém os conceitos de PCP e as dimensões que envolvem o planejamento e controle da produç ão. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Explicar o que é um sistema de produção.• Conceituar planejamento e controle da produção.• Identificar as dimensões de planejamento e controle da produção.• DESAFIO Intervenções rápidas em relação à correção de problemas de produção são fundamentais nos dias de hoje, principalmente quando se vive em um cenário de negócios extremamente competitivo. Essas melhorias, mesmo que pequenas, podem mudar todo o resultado de uma empresa, mesmo essa empresa sendo de pequeno porte. Porém, inicialmente, é necessário identificar as fragilidad es e fazer propostas palpáveis de como solucioná-las. Demonstre suas propostas de melhorias do sistema de produção que auxiliem a empresa a resolv er seu problema. Detalhe elementos como: a) O que deve fazer? b) Como fazer? c) O que vai melhorar? Apresente cenários futuros, isto é, como você imagina que a empresa vai ficar após a implement ação de suas propostas. INFOGRÁFICO A administração da produção é uma área que requer muito estudo e pesquisa, procurando entend er quando e como deve ser feita a produção. Cabe à administração da produção realizar o planej amento e determinar como serão feitos os controles da produção dentro daquilo que a empresa s e destina a produzir. Porém, antes mesmo de determinar as formas como o PCP vai ser implementado e gerenciado, é preciso conhecer os sistemas de produção e identificar aquele em que a empresa está operando, pois cada tipo de sistema de produção terá uma interface diferente com o PCP. Neste Infográfico, você vai ver a aplicação de cada ferramenta do PCP em diferentes tipos de sis tema de produção. Maycon Carbone Caixa de texto 1. Empresa de pequeno porte a. O que deve fazer? Nesse caso não há o que fazer, talvez ela cresça com o tempo. b. Como fazer? N/A c. O que vai melhorar? N/A 2. Atende apenas a região onde se localiza a. O que deve fazer? Expandir a empresa para outras regiões. Assim expande sua atuação e maximiza seus lucros. b. Como fazer? Pensar em abrir uma filial ou franquia, ou incluir entrega por meio de motoboy. c. O que vai melhorar? A empresa vai ficar mais conhecida na região em que atua, expandindo sua fatia de mercado. 3. Produz apenas dois sabores a. O que deve fazer? Aumentar a quantidade de sabores disponíveis no cardápio. Os componentes básicos do produto serão mantidos, acrescentando apenas os sabores nos complementos. b. Como fazer? Diversificando os sabores. c. O que vai melhorar? Dessa forma, aumenta o atingimento dos clientes, que acabam tendo mais opções de sabores para escolher. 4. Alta rotatividade de pizzaiolos a. O que deve fazer? Identificar o que está ocasionando a saída desses funcionários. Caso seja por causa de problemas da empresa, se pode melhorar esse item. b. Como fazer? Melhorando os benefícios, os colaboradores vão se sentir mais motivados a continuar na empresa. Quanto mais o funcionário fica na empresa, maior é o seu conhecimento acerca dos produtos e melhor é o funcionamento da organização como um todo. c. O que vai melhorar? Dessa forma, a qualidade do produto melhora e a satisfação do cliente aumenta, assim como o resultado da empresa. 5. Pouco espaço para consumo no local a. O que deve fazer? Incluir mais mesas e cadeiras no ambiente da pizzaria. Dessa forma, o cliente poderá consumir dentro do estabelecimento. b. Como fazer? Comprar cadeiras e mesas para colocar no ambiente. c. O que vai melhorar? Dessa forma, a empresa pode aumentar sua lucratividade com bebidas, pois o consumo é no local. CONTEÚDO DO LIVRO Os sistemas de administração da produção são muito importantes para o entendimento de como as empresas executam suas atividades, como produzem seus produtos e como fazem a entrega d esses itens ao consumidor final. Entender como funciona a produção da empresa é fundamental para os gestores, pois auxilia na tomada de decisão em relação a diversos fatores, como política de compra, política de estocagem, política de distribuição, entre tantas outras. Ao conhecer o sistema de produção da empresa, facilita-se o emprego das técnicas de PCP, o ap roveitamento dos recursos organizacionais e os ganhos de competitividade. No capítulo Sistemas de administração da produção, do livro Planejamento e controle da produ ção, base teórica desta Unidade de Aprendizagem, você vai aprender o que é um sistema de pro dução, quais são os conceitos de planejamento e controle da produção, bem como quais são as di mensões do PCP. Boa leitura. PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PRODUÇÃO Aguinaldo Ferreira dos Santos Sistemas de administração da produção Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Explicar o que é um sistema de produção. Conceituar planejamento e controle da produção. Identificar as dimensões de planejamento e controle de produção. Introdução É de suma importância conhecer em detalhes os sistemas de adminis- tração da produção para entender como as empresas executam suas atividades, como produzem seus produtos e como proporcionam a entrega desses itens ao consumidor final. Após compreender conceitos básicos acerca do tema, é possível avançar para aspectos produtivos específicos, como os que dizem respeito ao fluxo de informações e ao planejamento e controle da produção. Neste capítulo, você vai ter contato com elementos que constituem a administração da produção, além de conhecer conceitos acerca dos tipos de planejamento e controle e as dimensões do planejamento da produção. 1 Sistemas de produção Ao abordarmos a administração da produção, encontramos diversas teorias e defi nições para essa ferramenta de gestão que tem como responsabilidade a produção de bens e serviços dentro de uma organização. Nesse contexto, fi ca claro que a produção é um sistema central dentro da organização, pois é nela que se viabilizam todos os processos para se chegar ao produto acabado. Assim, diversos aspectos devem ser levados em consideração para garantir o processo de produção, como as características que serão atribuídas ao produto, os fatores econômicos, políticos e sociais para o desenvolvimento do produto, o design do produto com foco no consumidor fi nal, a padro- nização dos métodos de trabalho visando diminuir o tempo empregado no processo, a correspondência sutil entre suprimento e demanda para cumprir com o planejado, etc. Além disso, ainda é preciso analisar todo o conjunto de processos que envolve a coleta e análise de dados para prever e entender os resultados a fi m de aprimorar constantemente o processo produtivo e evitar possíveis falhas. Em uma de suas teorias, Slack, Brandon-Jones e Johnston (2018) referem-se à produção como uma função central da organização que gere bens e serviços, pois é nela que todos os processos ocorrem, desde a entrada de matéria-prima até o produto final, sendo envolvidas diversas operações com finalidades próprias. Nesse contexto, existem quatro medidas que podem ser usadas para distinguir asdiferentes operações envolvidas no processo produtivo: Volume de output: em organizações com grande volume de produção de determinado produto, os processos tendem a se tornar repetitivos e precisam ser padronizados para evitar falhas e gerar um valor final mais acessível. Já em organizações com menor produção do mesmo produto, os processos não ocorrem de forma sistematizada, pois em seu sistema produtivo pode existir outro segmento de produção, fator que aumentará o preço do produto acabado. Variedade de output: refere-se às características que um serviço pode oferecer. Usando como exemplo o setor de transportes, uma empresa que utiliza ônibus de viagem pode transportar diversas pessoas, mas com horário programado; já uma empresa que utiliza pequenos furgões possui maior flexibilidade de horários, mas transporta uma quantidade menor de pessoas. Variação da demanda de output: refere-se ao que é produzido. Por exemplo: um restaurante à beira-mar deve se programar para um au- mento considerável na demanda na alta temporada, estocando produtos e recrutando novos funcionários, além de se preparar para uma queda correspondente na demanda durante a baixa temporada. Grau de contato com o consumidor: como os produtos da organi- zação são vistos pelo cliente. Ao passear por shopping center, por exemplo, é possível observar vitrines de diferentes empresas com ga- mas variadas de produtos, e essa exposição se relaciona a visibilidade dos produtos. Sistemas de administração da produção2 Atividades da administração da produção As diversas responsabilidades de administração que cabem aos gerentes no segmento de produção podem ser classifi cas em indiretas e diretas. As respon- sabilidades indiretas de produção envolvem informar as outras funções sobre as oportunidades fornecidas pela capacidade instalada de produção, tomando decisões conjuntas a partir daí. Já as responsabilidades diretas envolvem algumas classes de atividades que se aplicam a todos os tipos de produção, independentemente das fronteiras funcionais que foram defi nidas. Dentro dessas atividades, estão inclusas: entender as metas em amplitude global que a organização deseja al- cançar, alinhadas com a missão da empresa; desenvolver uma meta de produção para organização; desenhar produtos, serviços e processos, visando otimizar a produção; melhorar o desempenho da produção por meio de novas estratégias, metas e motivação da equipe. Segundo Tubino (2017), as empresas podem ser encaradas como um sistema transformador que processa entradas (insumos) em saídas (produtos) úteis ao cliente. Assim, a matéria-prima passa por um processo de transformação — as respectivas etapas de produção — em que é agregado valor, tornando-se o produto final. Partindo desse conceito, é preciso pensar nos prazos e planos estipulados e nas ações a serem tomadas. Nesse sentido, o planejamento de um sistema produtivo pode ser divido em três perspectivas: longo, médio e curto prazos. Um prazo longo é considerado um estágio estratégico, pois envolve a montagem de um plano de produção, tendo como base a previsão de vendas a longo prazo. Esse estágio do processo produtivo é considerado estratégico porque, se a empresa deixar de seguir o plano de produção e não encaminhar seus recursos físicos e financeiros para sua efetivação, terá sérios compro- metimentos em seu desempenho. Ao analisar um planejamento a médio prazo, é possível observar que o sistema produtivo já está estruturado sobre um plano de produção, cujo pro- pósito é operar de forma mais eficiente a capacidade instalada para atender as previsões de venda em prazo médio, ou seja, os pedidos já negociados com os clientes. Esse processo é chamado de tático, pois nele são analisadas diferentes formas de manobrar o sistema produtivo disponível, adiantando a produção. 3Sistemas de administração da produção Em termos de curto prazo, trata-se de executar a programação da produção para produzir os bens e/ou serviços encomendados e entregá-los aos clientes. Esse processo ficou conhecido como operacional, pois tem a responsabilidade de operar um sistema dentro de uma tática já montada. No âmbito dos sistemas de administração da produção, Paradigmas Estratégicos de Gestão da Manufatura (PEGEMs) são modelos estratégicos e integrados de gestão, compostos por uma série de princípios e ferramentas que se propõem a ajudar as empresas a alcançarem determinado objetivo de desempenho. Ao final deste capítulo, na seção Referências, você encontrará uma ótima dica de leitura sobre o tema. Trata-se do artigo “Paradigmas Estratégicos de Gestão da Manufatura (PEGEMs): elementos-chave e modelo conceitual”, de autoria de Moacir Godinho Filho e Flavio César Faria Fernandes. Analisando o sistema produtivo, é possível elencar os aspectos relacionados à produção da seguinte forma: Qualidade — fazer as coisas do jeito certo, obtendo bom desempenho em uma operação, reduzindo custos e aumentando a confiabilidade. Rapidez — diz respeito ao tempo que um consumidor precisa aguardar para receber seu produto ou serviço. Confiabilidade — diz respeito ao cumprimento de todos os procedi- mentos no tempo correto para que os consumidores recebam seus bens ou serviços no prazo estabelecido. A confiabilidade economiza tempo, dinheiro e proporciona estabilidade. Flexibilidade — diz respeito à capacidade de mudar a operação de alguma forma, seja nos seus processos produtivos ou nas suas etapas e prazos. Isso agiliza a resposta da empresa e mantém a confiabilidade dos clientes. Custos — existem diversas definições dentro de uma organização, mas quanto menor for o custo de produção, menor será o preço do produto final para o consumidor. Sistemas de administração da produção4 2 Planejamento e controle da produção Após abordar diversos conceitos sobre a administração da produção, vejamos aspectos de sua aplicação. Analisando esses conceitos, encontramos métodos sistemáticos para organizar, planejar, controlar e corrigir o processo de manu- fatura e produção em todos os seus aspectos e níveis, evitando retrabalhos e desperdícios de matérias-primas e diminuindo os prazos dos diferentes processos. No processo produtivo, para atingir as metas que a organização determina — sejam elas a longo, médio ou curto prazo — é necessário ter planejamento e controle dos seus diversos processos. Com isso, é possível pensar em metodologias que deem conta de questões como: o que produzir e comprar, quando produzir e comprar, quando produzir e comprar e com que recursos produzir e comprar. Essas metodologias têm como objetivo estabelecer os elos de suprimento e demanda, pois irão garantir que os processos produtivos ocorram de forma eficiente. De acordo com Corrêa, Gianesi e Caon (2019), o processo que envolve o planejamento deve ser contínuo. A partir desse conceito, é preciso a cada momento manter alinhado o processo de produção com um planejamento, a fim de ter em vista as situações presentes e antever ações futuras. Em processos contínuos, é comum ser criado um setor cujos principais objetivos são ajudar a organização na tomada de decisões e coordenar a aplicação dos recursos produtivos. Tal departamento geralmente é chamado de Planejamento e Controle de Produção (PCP). Para atingir os objetivos da produção, o PCP gerencia informações de diver- sas áreas e desenvolve suas atividades em três níveis hierárquicos de controle e planejamento de um sistema produtivo. No primeiro nível hierárquico, o PCP atua em âmbito estratégico, definindo políticas da empresa a longo prazo. Já em termos táticos, em que são estabelecidos os planos a médio prazo, o PCP desenvolve o plano-mestre da produção (PMP). Esse documento aponta os itens que farão parte do planejamento de produção e estipula as metas dos produtos finais. Após passar por uma análise de período a período, o PMP é examinado de acordo com o plano de produção, baseado nas previsõesde vendas e nos pedidos em carteira. Por fim, em nível operacional, em que são formulados os planos a curto prazo, o PCP prepara a programação da produção. Esse processo envolve os registros de controle e as informações de engenharia, determinando quando comprar, o que comprar e quando fabricar cada produto necessário, tomando por base o PMP. 5Sistemas de administração da produção Exemplo de aplicação de PCP em pequena empresa Para exemplifi car a utilização de um PCP em uma empresa de pequeno porte, precisamos observar algumas informações importantes, como ramo da empresa, produto, componentes, demanda, ciclo de produção e tempo de pedido de compra. O ideal é que todas essas informações estejam presentes e alimentadas no PCP da empresa. Para nosso exemplo, trabalharemos com as seguintes informações: Empresa — Pizzaria Vovô do Trigo. Produto — pizzas artesanais de três sabores: queijo, calabresa e bacon. Componentes — básicos (presentes em todos os sabores): massa, molho de tomate, milho e ervilha. Componente por sabor: cada sabor tem a adição de um item específico. Demanda — após fazer um levantamento do histórico mensal de consumo na região de atuação da pizzaria, chegou-se aos números apresentados no Quadro 1. Produto/semana Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Pizza de queijo 180 120 100 140 Pizza de calabresa 150 130 90 120 Pizza de bacon 140 100 120 80 Quadro 1. Histórico mensal de demanda da Pizzaria Vovô do Trigo Ciclo de produção — em média, o ciclo de produção de uma pizza, somando confecção e período dentro do forno, leva em torno de 5 minutos. Tempo de pedido de compra — existe uma variabilidade para cada componente de acordo com o fornecedor (Quadro 2). Sistemas de administração da produção6 Item Fornecedor Tempo entre a compra e a entrega (semanas) Massa QualquerMassa 1 Molho de tomate QualquerMolho 1 Milho QualquerMilho 1 Ervilha QualquerErvilha 1 Queijo QualquerQueijo 2 Calabresa QualquerCalabresa 2 Bacon QualquerBacon 2 Quadro 2. Prazos de aquisição de insumos Após apresentação dos itens iniciais da empresa e com essas informações abastecidas no PCP, é possível identificar muitas variáveis do processo e deter- minar ações para melhoria da competitividade e até mesmo da produtividade. Por exemplo, qual é o volume de produção semana a semana? Semana 1: 470 Semana 2: 350 Semana 3: 310 Semana 4: 340 Qual é o momento de comprar os itens necessários para produção? Massa: semana 0, semana 1... Molho de tomate: semana 0, semana 1... Milho: semana 0, semana 1... Ervilha: semana 0, semana 1... Queijo: semana –1, semana 0, semana 1... Calabresa: semana –1, semana 0, semana 1... Bacon: semana –1, semana 0, semana 1... 7Sistemas de administração da produção Por que é necessário iniciar a compra dos itens específicos de cada sabor duas semanas antes da produção efetiva? Porque existe um delay de entrega de suas semanas. Observamos no exemplo proposto que existe uma infinidade de itens que podemos concluir da análise de um PCP aplicado a uma empresa de pequeno porte, como uma pizzaria. Também se observa um ganho substancial que a empresa pode ter no controle mais eficiente do seu negócio. Para a empresa é primordial entender como funciona o planejamento de produção, pois ajuda a gerenciar os processos produtivos. Procure pelo artigo sobre PCP no blog da Novidá, “PCP (Planejamento e Controle de Produção): o que você precisa saber!”, citado ao final deste capítulo na seção Referências) e entenda como funciona cada processo em nível operacional. Vejamos a seguir as principais características dos sistemas produtivos quanto à sua classificação. Sistemas contínuos Empregados quando existe alta uniformidade na produção e demanda de bens e serviços. É um sistema que procura produzir grande quanti- dade de um determinado produto no menor tempo possível, fazendo com que os processos produtivos sejam independentes, fator que favorece sua automatização. Sistemas em massa Utilizados na produção em grande escala e altamente padronizados. Con- tudo, não são passíveis de automatização em processos contínuos, exigindo a utilização de mão-de-obra especializada na transformação do produto. Isso Sistemas de administração da produção8 pode ser observado sistemas de produção de automóveis em que mesmo com auxílio de maquinas existe a necessidade de mão-de-obra humana para que diversas operações sejam bem realizadas. Sistemas padronizados em lotes Envolvem processos repetitivos e sua produção é baseada em um volume médio de bens ou serviços padronizados em um sistema de lotes. Cada lote segue uma sequência de operações, havendo a necessidade de fazer uma nova programação conforme as anteriores vão terminando. Esse processo pode ser observado em montadoras de automóveis em sistema de lotes, pois a cada ano surge um novo modelo. Sistemas sob encomenda Visam atender as necessidades especifi cas de seus clientes. Sendo assim, o processo de produção se inicia somente quando existe um pedido, fazendo com que suas demandas se tornem baixas, muitas vezes unitárias. 3 Dimensões de planejamento e controle de produção Vejamos agora como é dimensionada a demanda e como é racionalizado o processo de venda. A gestão da demanda como função inclui esforços em cinco áreas principais: 1. a demanda e sua previsão; 2. comunicação com o mercado; 3. como a demanda é influenciada; 4. gerenciamento de prazos de entrega; 5. priorização e alocação. No âmbito da gestão de demanda, o processo de previsão de vendas é possivelmente o mais importante, tendo como problemática as incertezas 9Sistemas de administração da produção das previsões e os erros correspondentes do mercado, devido à sua natureza, podendo ser bastante instável e de baixa previsibilidade. Outra fonte de erro corresponde ao sistema de previsão, que, com base em informações várias coletadas no mercado ou em dados históricos, pode conter incertezas em virtude da própria eficácia (ou falta de eficácia). Com isso, o sistema de previsão de vendas é o conjunto de procedimentos de coleta, tratamento e análise de informações que visa gerar uma estimativa das vendas futuras medidas em unidades de produtos. Entre as principais informações que devem ser consideradas pelo sistema de previsão, estão: dados históricos de vendas, período a período; informações relevantes que expliquem comportamentos atípicos das vendas passadas; dados de variáveis correlacionadas às vendas que ajudem a explicar o comportamento das vendas passadas; situação atual de variáveis que podem afetar o comportamento das vendas no futuro ou que estejam a ele correlacionadas; conhecimento sobre a conjuntura econômica atual e previsão da con- juntura econômica no futuro; informações de clientes que possam indicar seu comportamento de compra no futuro; informações relevantes sobre a atuação de concorrentes que possam influenciar o comportamento das vendas; informações sobre decisões da área comercial que influenciam o com- portamento das vendas. As tecnologias do processo de produção estão classificadas em máquinas, equipamentos e dispositivos de auxílio. Uma definição sobre a tecnologia aliada ao processo de produção (HAYES et al., 2008) descreve que a tecnologia da informação (TI) permitiu a criação de software como o Mapics, um dos mais conhecidos pacotes para rodar o Planejamento das Necessidades de Material (MRP, Material Requirements Planning), um sistema utilizado para implantar e gerenciar a produção da fábrica. Esse sistema faz com que os processos fiquem mais dinâmicos, proporcionando melhoria do controle do processo de produção. A Figura 1 ilustra como a tecnologia pode auxiliar em uma gama de aspectos do sistema produtivo. Sistemas de administração da produção10 Figura 1. Como a tecnologia pode ajudar a otimizar processos industriais. Fonte: Ogeda (2017, documento on-line). Quando se instituium sistema de controle de produção, surge a necessi- dade de fazer um planejamento baseado em metas, que serão embasadas por sistemas de informações que auxiliam na tomada de decisões. Nesse processo, com o uso de novas tecnologias, uma organização pode controlar seu processo produtivo evitando perdas, aumentando sua rentabilidade, garantindo sua qualidade e, com isso, levando satisfação ao cliente, tudo isso com o intuito de buscar o aprimoramento da produção por meio de sistemas e processos que possam evitar ou prever futuras falhas, gerando ações que auxiliem na tomada de decisão. 11Sistemas de administração da produção CORRÊA, H. L.; GIANESI, I. G. N.; CAON, M. Planejamento, programação e controle da produção: MRP II ERP: conceitos, uso e implantação: base para SAP, oracle applications e outros softwares integrados de gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2019. HAYES, R. et al. Produção, estratégia e tecnologia: em busca da vantagem competitiva. Porto Alegre: Bookman, 2008. OGEDA, R. Como a tecnologia pode ajudar a otimizar processos Industriais? Blog ERP Brasil, 27 fev. 2017. Disponível em: http://www.rcodigital.com.br/blog/como-a- -tecnologia-pode-ajudar-otimizar-processos-industriais/. Acesso em: 17 mar. 2020. SLACK, N.; BRANDON-JONES, A.; JOHNSTON, R. Administração da produção. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2018. TUBINO, D. F. Planejamento e controle da produção: teoria e prática. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2017. Leituras recomendadas GODINHO FILHO, M.; FERNANDES, F. C. F. Paradigmas Estratégicos de Gestão da Manufatura (PEGEMs): elementos-chave e modelo conceitual. Gestão & Produção, v. 12, n. 3, p.333–345, 2005. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_ arttext&pid=S0104-530X2005000300005&lng=en&nrm=iso. Acesso em: 17 mar. 2020. MACHLINE, C. Planejamento e controle de produção na indústria nacional de bens de equipamento. Revista de Administração de Empresas, v. 25, n. 2, p. 5–28, 1985.Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?pid=s0034-75901985000200001&script=sci_art- text. Acesso em: 17 mar. 2020. NOVIDÁ. PCP (Planejamento e Controle de Produção): o que você precisa saber. 2020. Disponível em: https://www.novida.com.br/blog/pcp/. Acesso em: 17 mar. 2020. PUTTI, M. Planejamento de capacidade de produção. Ideia, 3 jul. 2017. Disponível em: https://ideiaconsultoria.com.br/gestao-industrial/o-que-e-pcp-planejamento- -e-controle-de-producao/. Acesso em: 17 mar. 2020. RIBEIRO, M. Conheça os 4 V’s da produção e suas implicações nos custos dos processos operacionais. Linkedin, 20117. Disponível em: https://www.linkedin. com/pulse/conhe%C3%A7a-os-4-vs-da-produ%C3%A7%C3%A3o-e-suas- implica%C3%A7%C3%B5es-nos-custos-ribeiro. Acesso em: 17 mar. 2020. SILVA, A. L. Planejamento e controle de produção. Univesp, 22 set. 2017. Disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=RhiCCa6r-1k&t=399s. Acesso em: 17 mar. 2020. Sistemas de administração da produção12 Os links para sites da web fornecidos neste capítulo foram todos testados, e seu fun- cionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a rede é extremamente dinâmica; suas páginas estão constantemente mudando de local e conteúdo. Assim, os editores declaram não ter qualquer responsabilidade sobre qualidade, precisão ou integralidade das informações referidas em tais links. 13Sistemas de administração da produção DICA DO PROFESSOR É imprescindível entender como a sistematização da produção pode auxiliar nos ganhos organiz acionais. Mas, além de entender como se dá essa sistematização, é importante saber como o proc esso de administração como um todo deve ocorrer. Alguns pontos necessários são: entender os objetivos estratégicos da organização; desenvolver u ma estratégia de produção para organização; desenhar produtos, serviços e processos de produçã o; e melhorar o desempenho da produção. Assista à Dica do Professor para entender melhor esse processo. Aponte a câmera para o código e acesse o link do vídeo ou clique no código para acessar. EXERCÍCIOS Para Slack, Brandon-Jones e Johnston (2018), em um sistema produtivo, o objetivo d a produção é contribuir para atingir a vantagem baseada na produção. Esse processo se torna possível por meio dos cincos objetivos de desempenho da produção. Um siste ma produtivo será mais eficiente se conseguir sincronizar a passagem de estratégias p ara táticas e de táticas para operações de produção e venda dos produtos solicitados. Pensando em sistema produtivo e em seus objetivos para atingir a vantagem baseada na produção, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de acordo com as definições sobre: 1. Qualidade 2. Rapidez 3. Confiabilidade 4. Flexibilidade 5. Custos 1) https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/07319e865d544ddf15e8c49b79b5ca19 ( ) Significa fazer todos os procedimentos no tempo correto para que os consumidor es recebam seus bens ou serviços no prazo estabelecido. ( ) Está relacionado à capacidade de mudar a operação de alguma forma. Pode ser a lterar o que a operação faz, como faz e quando faz. A flexibilidade agiliza a resposta, maximiza o tempo e mantém a confiabilidade. ( ) Para as empresas que concorrem diretamente em preço, o custo será o principal o bjetivo de produção. Quanto menor o custo de produção, menor será o preço para se us consumidores. ( ) Está relacionado ao tempo que um consumidor precisa aguardar para receber se u produto ou serviço. ( ) Significa fazer as coisas de forma certa, obtendo bom desempenho de qualidade n a operação, redução dos custos e aumento da confiabilidade. A) 3 – 2 – 1 – 5 – 4. B) 3 – 4 – 5 – 2 – 1. C) 5 – 3 – 2 – 1 – 4. D) 1 – 3 – 2 – 4 – 5. E) 5 – 4 – 3 – 2 – 1. Os sistemas de administração da produção se referem aos métodos sistemáticos de or ganizar, planejar, controlar e corrigir o processo de manufatura e produção em todos os seus aspectos e níveis. São metodologias que se atentam a questões como: o que pro duzir e comprar, quando produzir e comprar, quanto produzir e comprar e com que recursos produzir. Pensando no controle e planejamento de produção, analise as afirmativas a seguir e d etermine quais estão corretas: I. O planejamento e controle da produção visa a atender seus clientes da melhor form a possível em um melhor prazo de tempo, utilizando conhecimentos básicos de difere ntes técnicas e o gerenciamento das atividades de produção em um processo contínuo de planejamento. II. O processo que envolve o planejamento deve ser contínuo. Em cada momento, se f 2) Maycon Carbone Realce az necessário ter a noção da situação presente, a visão de futuro, os objetivos pretendi dos (que podem alterar-se ao longo do tempo) e o entendimento de como esses elemen tos afetam as decisões que se deve tomar no presente. III. Com objetivo de organizar a montagem de dados e a tomada de decisões, as empr esas criam um setor de apoio à produção. O Departamento de Planejamento e Contro le de Produção, ou em alguns casos o Departamento de Planejamento, Programação e Controle de Produção, é responsável pela coordenação e aplicação dos recursos prod utivos. IV. Para atingir seus objetivos, o PCP não precisa administrar informações de divers as áreas, pois, ao desenvolver suas atividades em três níveis hierárquicos, já ocorre o planejamento de um sistema produtivo sem necessitar de controle. Aponte a alternativa que apresenta apenas afirmativas corretas: A) Apenas a afirmação I está correta. B) As afirmações II, III e IV estão corretas. C) As afirmações I, II e III estão corretas. D) As afirmações III e IV estão corretas. E) Apenas a afirmação IV está correta. Ao realizar suas atividades em níveis hierárquicos, o PCP atua no nível estratégico, e m que são definidas as políticas estratégicas da empresa de longo prazo, participando assim do planejamento estratégico da produção e gerando um plano de produção. Jáno nível tático, onde são estabelecidos os planos de médio prazo, o PCP desenvolve o plano-mestre da produção (PMP). No nível operacional, onde são formulados os plan os de curto prazo, o PCP prepara a programação da produção, em que será administ rado o controle dos recursos do processo. Pensando no programa de controle da produção e em como sua autuação ocorre nos níveis estratégico e tático dentro de uma empresa, assinale a alternativa que apresent a a sequência correta de acordo com sua definição: 1. Planejamento estratégico da produção 3) Maycon Carbone Realce 2. Plano-mestre da produção 3. Programação da produção 4. Acompanhamento e controle da produção 5. Sistemas contínuos ( ) É empregado quando existe alta uniformidade na produção e demanda de bens e serviços, fazendo com que os produtos e os processos produtivos sejam independente s, fator que favorece sua automatização. Em um nível estratégico, a montagem do pla no de produção para os sistemas contínuos tem seu foco no atendimento do critério d e desempenho e redução de custos. ( ) Ocorre por meio da coleta e análise de dados, hoje facilmente automatizada por coletores de dados nos pontos de controle. ( ) Com base no plano-mestre de produção, nos registros de controle e nas informaç ões da engenharia, estabelece a curto prazo quando e quanto comprar, fabricar ou m ontar de cada item necessário à composição de produtos finais. ( ) Consiste em estabelecer um plano-mestre de produção de produtos finais, em qu e será analisado a médio prazo, período a período, a partir do plano de produção, co m base nas previsões de vendas e nos pedidos em carteira já confirmados. ( ) Consiste em estabelecer um plano de produção para determinado período segun do as estimativas de vendas a longo prazo e a disponibilidade dos recursos financeiros e produtivos. A) 5 – 3 – 2 – 1 – 4. B) 3 – 4 – 5 – 2 – 1. C) 3 – 2 – 1 – 5 – 4. D) 1 – 3 – 2 – 4 – 5. E) 5 – 4 – 3 – 2 – 1. Para Corrêa et al. (2019), a gestão da demanda inclui esforços em cinco áreas princip ais: previsão de demanda, comunicação com o mercado, influência sobre a demanda, 4) Maycon Carbone Realce promessa de prazos de entrega, e priorização e alocação. Ao se falar de gestão de dem anda, o processo de previsão de vendas é possivelmente o mais importante, tendo com o problemática as incertezas das previsões e os erros correspondentes do mercado, de vido a sua natureza, podendo ser bastante instável e de baixa previsibilidade. Pensando nos sistemas de previsão de vendas, analise as opções a seguir e determine quais informações que ser consideradas: I. Informações sobre decisões da área comercial que não influenciam o comportamen to das vendas. II. Conhecimento sobre a conjuntura econômica atual e previsão da conjuntura econ ômica no futuro. III. Informações sobre decisões da área comercial que influenciam o comportamento das vendas. IV. Dados de variáveis correlacionadas às vendas que ajudem a explicar o comporta mento das vendas passadas. Aponte a alternativa que apresenta apenas afirmativas corretas: A) Apenas a afirmação II está correta. B) As afirmações II, III e IV estão corretas. C) As afirmações I, III, e IV estão corretas. D) As afirmações I e II estão corretas. E) Apenas a afirmação IV está correta. No sistema de controle de produção, é necessário ter um planejamento e contar com e stratégias que serão embasadas por sistemas de informações, a fim de auxiliar na tom ada de decisão. Com o uso de novas tecnologias, uma organização pode controlar seu processo produtivo, evitar perdas, aumentar sua rentabilidade e qualidade e, assim, l evar satisfação ao cliente. Pensando em um sistema com controle de produção, analise as afirmativas a seguir e determine quais estão corretas: 5) Maycon Carbone Realce I. De acordo com Slack, Brandon-Jones e Johnston (2018), a tecnologia da informaçã o (TI) permitiu a criação de programas como o Mapics, um dos mais conhecidos paco tes para rodar o planejamento das necessidades de material (MRP – material require ments planning), um sistema utilizado para implantar e gerenciar a produção da fábr ica. II. Segundo Slack, Brandon-Jones e Johnston (2018), a tecnologia de processo envolve máquinas, equipamentos e dispositivos que ajudam a produção a transformar materi ais, informações e consumidores, agregando valor, de forma que se possa atingir os o bjetivos estratégicos da produção. III. No sistema em lotes, o foco do PCP está concentrado somente no planejamento da produção, buscando organizar o sequenciamento das ordens de produção em cada gr upo do centro de trabalho para aumentar os estoques e reduzir os lead times. IV. Para Corrêa et al. (2019), a gestão da demanda inclui esforços em somente duas á reas principais: previsão de demanda e influência sobre a demanda. Aponte a alternativa que apresenta apenas afirmativas corretas: A) Apenas a afirmação II está correta. B) As afirmações II, III e IV estão corretas. C) As afirmações I, III, e IV estão corretas. D) As afirmações I, III, e IV estão corretas. E) Apenas a afirmação IV está correta. NA PRÁTICA As empresas, cada vez mais, usufruem dos benefícios da tecnologia. Um exemplo disso é a utili zação de sistemas de produção, que buscam sistematizar e tornar a produção mais eficiente e int eligente. A sistematização da produção consiste em entender os principais desafios que ela enfrenta para cumprir sua demanda. A partir da identificação desses problemas, buscam-se soluções, que por várias vezes podem ser a implementação de um sistema inteligente de produção. Esses sistemas Maycon Carbone Realce não apenas apontam possíveis falhas, mas também criam formas de corrigi-las cada vez mais rá pido. Veja, Na Prática, um caso de emprego de PCP em uma indústria têxtil que enfrentava problema de controle e planejamento em sua planta produtiva. Observe os ganhos que a empresa pode obt er caso opte por essa metodologia de planejamento em sua produção. SAIBA + Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professo r: Por que a administração da produção é importante? Leia este material que apresenta uma discussão acerca da importância da administração da produ ção, encarando a produção com cerne principal da empresa. Com a correta gestão dessas etapas do processo, se obtém maior competitividade. Aponte a câmera para o código e acesse o link do vídeo ou clique no código para acessar. Administração de produção Veja este vídeo em que fica clara a função do administrador no papel de dono do processo quan do se trata de uma área de produção. Procure elencar todas as atividades que constituem o dia a dia do administrador de produção. Aponte a câmera para o código e acesse o link do vídeo ou clique no código para acessar. Entenda o conceito de administração de produção e operações Neste artigo é possível identificar as funções do administrador no que diz respeito à gestão do ne gócio como um todo, mas inicialmente pensando na gestão da produção e como isso afeta o neg ócio quando é bem feita. https://www.nomus.com.br/blog-industrial/por-que-administracao-da-producao-e-importante/ https://www.youtube.com/embed/X8Zu3QgFigY Aponte a câmera para o código e acesse o link do vídeo ou clique no código para acessar. PCP: introdução ao planejamento e controle da produção Veja este vídeo que esclarece a função do planejamento e controle da produção no ambiente em presarial. Nele é possível observar a integração que precisa ocorrer na empresa para que o PCP s eja eficiente. Para entender o PCP, é preciso ter bem claro como ocorre o fluxo do processo da o rganização. Aponte a câmera para o código e acesse o link do vídeo ou clique no código para acessar. https://www.ibccoaching.com.br/portal/entenda-o-conceito-de-administracao-de-producao-e-operacoes/ https://www.youtube.com/embed/z5cSJHhYGt4
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