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Dados do Aluno Nome: _________________________________________________ Número da matrícula: _____________________________________ Endereço: ______________________________________________ Bairro: _________________________________________________ Cidade: ________________________________________________ Telefone: _______________________________________________ Anotações Gerais: ________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ Balconista de Farmácia V3 Apresentação do Balconista de Farmácia O balconista de farmácia é responsável pelo primeiro contato do cliente com o estabelecimento onde ele trabalha, além do contato com o cliente, o balconista também é responsável pela dispensação de medicamentos e correlatos, sempre sob a supervisão de um farmacêutico graduado. O balconista de farmácia pode atuar em farmácias públicas, particulares e também em drogarias. Durante o curso você entrará em contato com o básico sobre a dispensação de medicamentos, conhecerá o setor e aprenderá técnicas de atendimento. Marcas Registradas: Todas as marcas e nomes de produtos apresentados nesta apostila são de responsabilidade de seus respectivos proprietários, não estando a editora associada a nenhum fornecedor ou produto apresentado nesta apostila. Método CGD® - Todos os direitos reservados. Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973. Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia autorização. O Método CGD é um produto da Editora CGD. Controle de Presença Data Lição e Passo Anotações ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ ____/____/_____ ___________ ________________ Índice MÓDULO 1 – INTRODUÇÃO A PROFISSÃO ................................................................ 7 • O SÍMBOLO DA FARMÁCIA ......................................................................................... 7 • ALGUNS PONTOS IMPORTANTES NA HISTÓRIA DA FARMÁCIA............................................ 8 • A INTRODUÇÃO DA BOTICA NO PAÍS ............................................................................ 9 • A FARMÁCIA NA SOCIEDADE ATUAL ........................................................................... 10 • O QUE É SER UM BALCONISTA DE FARMÁCIA ............................................................... 10 • O QUE É ESPERADO DE UM BALCONISTA DE FARMÁCIA ................................................. 10 • O BALCONISTA DE FARMÁCIA NÃO TRABALHA SOZINHO ................................................ 11 • ONDE O BALCONISTA DE FARMÁCIA PODE TRABALHAR? ................................................ 11 • A DIFERENÇA ENTRE FARMÁCIA E DROGARIA .............................................................. 11 • QUEM REGULARIZA ................................................................................................ 12 MÓDULO 2 – A PROFISSÃO BALCONISTA ................................................................ 13 • O PRIMEIRO CONTATO ........................................................................................... 13 • FLUXO DE VENDAS ................................................................................................. 15 • PADRÃO NO ATENDIMENTO .................................................................................... 17 • ALGUMAS DICAS DE POSTURA E CUIDADOS COM A SAÚDE ............................................. 18 • ATITUDES A EVITAR ................................................................................................ 20 • CARACTERÍSTICAS QUE MARCAM O CLIENTE ................................................................ 20 • ATITUDES QUE FORTALECEM O PROFISSIONAL ............................................................. 21 • OS TIPOS DE CLIENTE .............................................................................................. 22 MÓDULO 3 – CONHECENDO OS MEDICAMENTOS ................................................... 25 • O QUE SÃO MEDICAMENTOS? ................................................................................. 25 • A DIFERENÇA ENTRE MEDICAMENTO E REMÉDIO ......................................................... 26 • AS CATEGORIAS DE MEDICAMENTOS ......................................................................... 27 • OS TRÊS TIPOS DE MEDICAMENTOS INDUSTRIALIZADOS ................................................ 28 • AS DIFERENÇAS ENTRE MEDICAMENTOS INDUSTRIALIZADOS E OS MANIPULADOS .............. 31 • EMBALAGEM, RÓTULO E BULA DOS MEDICAMENTOS .................................................... 33 • OS MEDICAMENTOS DE ACORDO COM A PRESCRIÇÃO ................................................. 36 • O QUE SÃO MEDICAMENTOS FRACIONADOS? ............................................................... 37 • QUAL A IMPORTÂNCIA DO FRACIONAMENTO? ............................................................. 38 • QUANDO OS MEDICAMENTOS PODEM SER FRACIONADOS? ............................................. 38 • PRINCIPAIS FORMAS FARMACÊUTICAS ........................................................................ 38 • PRINCÍPIO ATIVO ................................................................................................... 39 • VIAS DE ADMINISTRAÇÃO ........................................................................................ 39 MÓDULO 4 – CONHECENDO OS OUTROS PRODUTOS DA FARMÁCIA ....................... 41 • A IMPORTÂNCIA DOS PRODUTOS DE HIGIENE PESSOAL, COSMÉTICOS E PERFUMES ............. 41 • CLASSIFICAÇÃO DOS PRODUTOS DE HIGIENE PESSOAL, COSMÉTICOS E PERFUMES .............. 42 • EMBALAGEM PRIMÁRIA E SECUNDÁRIA ...................................................................... 43 • ROTULAGEM PARA EMBALAGENS PRIMÁRIAS E SECUNDÁRIAS ......................................... 44 • APROFUNDANDO: O QUE SÃO COSMÉTICOS ............................................................... 45 • ÁREAS DE APLICAÇÃO .............................................................................................. 46 • AS PRINCIPAIS AÇÕES DOS COSMÉTICOS ..................................................................... 46 • APROFUNDANDO: O QUE É PERFUMARIA? ................................................................. 47 • PRODUTOS DE PERFUMARIA ..................................................................................... 47 • APROFUNDANDO: O QUE SÃO CORRELATOS? .............................................................. 48 • O USO DE CORRELATOS ........................................................................................... 49 • APROFUNDANDO: O QUE SÃO SUPLEMENTOS ALIMENTARES? ........................................ 50 • ALIMENTOS PARA ATLETAS ....................................................................................... 50 • SUPLEMENTOS VITAMÍNICOS E OU DE MINERAIS ........................................................... 51 MÓDULO 5 - PROCEDIMENTO NO LOCAL DE TRABALHO ......................................... 53 • SERVIÇOS FARMACÊUTICOS ......................................................................................53 • A REALIZAÇÃO DE CURATIVOS .................................................................................. 53 • CONCEITO DE PRIMEIROS SOCORROS .......................................................................... 54 • CONHECENDO OS SINAIS VITAIS ................................................................................ 54 • SINAIS VITAIS: TEMPERATURA ................................................................................... 54 • ALIVIANDO A FEBRE ................................................................................................ 55 • SINAIS VITAIS: PULSO .............................................................................................. 56 • VARIAÇÃO DE PULSO ............................................................................................... 56 • LOCAIS PARA CHECAR O PULSO ................................................................................. 57 • SINAIS VITAIS: RESPIRAÇÃO ...................................................................................... 57 • TIPOS DE RESPIRAÇÃO ............................................................................................. 58 • SINAIS VITAIS: PRESSÃO ARTERIAL ............................................................................. 59 • NÍVEIS DE PRESSÃO ARTERIAL ................................................................................... 59 • A RECEITA MÉDICA ................................................................................................. 60 • NOTIFICAÇÕES DE RECEITA ........................................................................................ 62 MÓDULO 6 - FUNCIONAMENTO DAS FARMÁCIAS E DROGARIAS ............................. 65 • O PROCESSO DE COMPRA NA FARMÁCIA ..................................................................... 65 • ESTUDO PARA COMPRA ........................................................................................... 65 • PREVISÃO DE CONSUMO .......................................................................................... 67 • PREVISÃO DE DEMANDA .......................................................................................... 67 • TÉCNICAS QUANTITATIVAS PARA CÁLCULO DE CONSUMO ............................................... 68 • A VENDA MÉDIA DIÁRIA (VMD) ............................................................................... 68 • RECEBIMENTO E CONFERÊNCIA DE PRODUTOS .............................................................. 69 • CONFERÊNCIA DE PRODUTOS (CHECKLIST) ................................................................... 70 • ARMAZENAMENTO DOS MEDICAMENTOS .................................................................... 71 • POSSÍVEIS ALTERAÇÕES DECORRENTES DO ARMAZENAMENTO ........................................ 71 • CONTROLE DE ESTOQUE ........................................................................................... 72 • CONTROLE DE ESTOQUE: PEPS (FIFO) ....................................................................... 72 • CONTROLE DE ESTOQUE: PVPS (FEFO) ..................................................................... 72 • CONTROLE DE ESTOQUE: CURVA ABC ....................................................................... 72 • A EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NA FARMÁCIA ................................................................ 73 • O LAYOUT DA FARMÁCIA ......................................................................................... 74 MÓDULO 7 - QUALIDADE NO ATENDIMENTO DA FARMÁCIA .................................. 75 • OBJEÇÕES ............................................................................................................ 75 • TRABALHANDO AS OBJEÇÕES ................................................................................... 76 • AÇÕES PARA SER UM BOM ATENDENTE ..................................................................... 76 • ATITUDES QUE PODEM INFLUENCIAR POSITIVAMENTE .................................................. 76 • ALGUNS PASSOS PARA SER UM VENDEDOR PROFISSIONAL ............................................ 77 MÓDULO 8 – DICAS GERAIS E REGULAMENTAÇÕES ................................................ 79 • O GERENCIAMENTO POR CATEGORIAS ....................................................................... 79 • AGREGANDO VENDAS ............................................................................................. 80 • REFORÇO: AS FORMAS FARMACÊUTICAS .................................................................... 81 • REFORÇO: AS VIAS DE ADMINISTRAÇÃO ..................................................................... 81 • INFORMAÇÕES DESTINADAS AOS CLIENTES .................................................................. 83 • O ARMAZENAMENTO DO MEDICAMENTO ................................................................... 83 • ORIENTAÇÕES DE USO DO MEDICAMENTO ................................................................. 84 EXERCÍCIOS PRÁTICOS ............................................................................................ 85 • MÓDULO 1........................................................................................................... 85 • MÓDULO 2........................................................................................................... 87 • MÓDULO 3........................................................................................................... 88 • MÓDULO 4........................................................................................................... 91 • MÓDULO 5........................................................................................................... 94 • MÓDULO 6........................................................................................................... 96 • MÓDULO 7........................................................................................................... 99 • MÓDULO 8......................................................................................................... 102 Balconista de Farmácia V3 7 Módulo 1 – Introdução a Profissão • O Símbolo da Farmácia • A cobra enrolada na taça é conhecida como o símbolo da farmácia, e tem origem na Antiguidade grega. • Segundo as literaturas antigas, o símbolo da farmácia ilustra o poder (taça) da cura (cobra). • Existem duas lendas relacionadas a origem do símbolo da farmácia, a primeira conta que uma cobra se enrolou no cajado de Hipócrates e quando estava para picá-lo, ele olhou para a serpente e disse: “se queres me fazer mal, de nada adiantará que me firas, pois tenho no corpo o antídoto contra tua peçonha. Se estás com fome, te alimentarei”. Então ele pegou a taça onde fazia misturas de ervas medicinais, colocou leite e ofereceu à serpente, esta desceu do cajado, enrolou-se na taça e bebeu o leite. Desta forma criou-se o símbolo da medicina (a cobra envolvendo o cajado) e o símbolo da farmácia (a cobra envolvendo a taça). 8 Balconista de Farmácia V3 • Outra lenda sobre a origem do símbolo de farmácia está relacionada à morte de Esculápio (deus da saúde na mitologia greco-romana, também denominado por Asclépio) fulminado por um raio lançado por Zeus como punição por ressuscitar mortos pelo poder das ervas, arte aprendida com o centauro Quiron. Com a morte de Esculápio, a cobra enrolada em seu cajado, símbolo de seu poder sobre as doenças, foi adotada por Hígia, filha de Esculápio que passou a ser a deusa responsável pela saúde dos homens, tendo o cálice com a cobra enrolada como símbolo de seu poder sobre as doenças. • Alguns Pontos Importantes na História da Farmácia • A história da farmácia tem ligação direta com à preocupação com a saúde, com o surgimento de doenças e com a descoberta de medicamentos. • Textos do período paleolítico relatam o uso de plantas e de substâncias de origem animal para fins curativos. • O nome “Farmácia” deriva do termo grego “Pharmakon”que possui dois significados ao mesmo tempo, são eles “remédio” ou “veneno”. • Em termos gerais, é a ciência que tem como objeto de estudo o fármaco e seus usuários, e como objetivo a pesquisa, desenvolvimento e produção de novos medicamentos. • Analisando as informações sobre o período paleolítico, é possível notar que a ciência em si, surgiu antes mesmo de seu nome, isso ocorreu, pois, a necessidade de aliviar dores e outros sintomas já existia e, utilizando o método de “erros e acertos”, o homem pré-histórico misturava substâncias até alcançar o alívio desejado. O período Paleolítico ou Idade da Pedra Lascada, refere-se ao período da pré-história que aconteceu cerca de 2,5 milhões a.C., quando os antepassados do homem começaram a produzir os primeiros artefatos em pedra lascada, destacando-se de todos os outros animais, até cerca de 10000 a.C. Balconista de Farmácia V3 9 • A origem das atividades farmacêuticas se dá no Século X, com as boticas ou apotecas. Neste período, a medicina e a farmácia eram uma só prática. O profissional responsável pela administração dos medicamentos era conhecido como “Boticário”. • Neste período, o boticário tinha a responsabilidade de conhecer e curar as doenças, mas para exercer a profissão devia cumprir uma série de requisitos e ter local e equipamentos adequados para a preparação e armazenamento dos medicamentos. • No século XVI, o estudo dos remédios ganhou impulso notável, com a pesquisa sistemática dos princípios ativos das plantas e dos minerais capazes de curar doenças. • Em 1777, Luiz XV determina a substituição do nome apotecário por farmacêutico. A obtenção do diploma de farmacêutico exige estudos teóricos e prestação de exames práticos, embora ainda não seja considerado de nível universitário. • No período da Primeira Guerra Mundial (1914 – 1919), foi estudada e desenvolvida a terapia antimicrobiana com avanços em quimioterapia, antibioticoterapia e imunoterapia. • No período da Segunda Guerra Mundial (1939 – 1945), foi quando começou os estudos sobre a guerra química com o resultado trazendo os primeiros antineoplásicos. • A Introdução da Botica no País • A botica veio para o Brasil trazida pelos cirurgiões-barbeiros, jesuítas e aprendizes de boticário portugueses que aqui desembarcaram com os primeiros colonizadores, trouxeram as “caixas de botica”, uma arca de madeira que servia para carregar uma certa quantidade de drogas. Caixa de botica do séc. XVII 10 Balconista de Farmácia V3 • A troca do nome de comércio de “botica” para “farmácia”, foi determinada pelo decreto 2055, de dezembro de 1857, onde estabeleceram as condições para que os farmacêuticos e os não habilitados tivessem licença para continuar a ter suas boticas no país. • A Farmácia na Sociedade Atual • Com o passar do tempo, as farmácias deixaram de ser uma simples “revendedora de medicamentos”, passando a oferecer produtos de higiene e beleza e serviços essenciais para a saúde dos clientes. Os principais serviços oferecidos atualmente são: o Venda de medicamentos o Venda de produtos de higiene pessoal o Orientação sobre o uso de medicamentos o Administração de medicamentos o Monitoramento de pressão arterial o Monitoramento de glicemia capilar o Monitoramento de temperatura o Realização de curativos o Prestação de primeiros socorros o Participação em campanhas de promoção de saúde • O que é Ser um Balconista de Farmácia • Ser um balconista de farmácia é ser responsável pelo primeiro contato do cliente com o estabelecimento, você deverá estar apto a atender o cliente, fornecer algumas orientações relacionadas ao uso do medicamento e até mesmo contribuir para a venda de produtos relacionados. • O que é Esperado de um Balconista de Farmácia • É esperado que o balconista conheça todos os produtos relacionados à saúde que são comercializados no estabelecimento, bem como conceitos de utilização e armazenamento dos mesmos. • Hoje em dia, as farmácias vendem muitos tipos de produtos, e não apenas medicamentos. Então quanto mais o balconista Balconista de Farmácia V3 11 procurar saber sobre os produtos que ali estão sendo vendidos, mais ele poderá sugerir os produtos aos clientes, e mais vendas serão realizadas pela farmácia. • O Balconista de Farmácia Não Trabalha Sozinho • Como visto no slide anterior, é importante que você conheça os produtos vendidos na farmácia, porém, não se desespere, toda farmácia deve ter um farmacêutico responsável, e você sempre poderá contar com ele para ajuda-lo quando tiver dúvidas. • Onde o Balconista de Farmácia pode trabalhar? • O setor farmacêutico é extenso, possuindo assim uma grande variedade de locais para a atuação do profissional em questão. As principais categorias são: o Público: UBS (Unidades Básicas de Saúde), farmácias populares… o Privado: Farmácias de manipulação, drogarias… • A Diferença Entre Farmácia e Drogaria • Existe uma diferença entre farmácia e drogaria, confira os conceitos estabelecidos pela lei número 5.991/1973: o Farmácia: estabelecimento de manipulação de fórmulas magistrais e oficinais, de comércio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos, compreendendo o de dispensação e o de atendimento privativo de unidade hospitalar ou de qualquer outra equivalente de assistência médica; o Drogaria: estabelecimento de dispensação e comércio de drogas, medicamentos, insumos farmacêuticos e correlatos em suas embalagens originais; • RESUMINDO: a principal diferença entre a farmácia e a drogaria é que a farmácia pode manipular medicamentos, enquanto as drogarias podem apenas vende-los. • É importante lembrar que, mesmo com essa diferença, ambos os estabelecimentos precisam ter a presença de um técnico responsável, devidamente inscrito no conselho regional. 12 Balconista de Farmácia V3 • Quem Regulariza • No Brasil, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) é quem cria leis e regulamenta o setor. Ela tem por finalidade promover a proteção da saúde da população através do controle sanitário da produção e consumo de produtos e serviços submetidos à vigilância sanitária, inclusive dos ambientes, dos processos, dos insumos e das tecnologias a eles relacionados, bem como o controle de portos, aeroportos, fronteiras e recintos alfandegados. • A ANVISA tem algumas funções, confira as principais: o Registrar todos os medicamentos que circulam no país, sejam eles produzidos em solo nacional ou importados; o Registro de insumos (matérias primas) utilizados pela indústria farmacêutica e por farmácias magistrais; o Fiscalizar e interditar locais de fabricação, importação, armazenamento, distribuição e venda de produtos/serviços relativos à saúde. • Confira alguns produtos pelos qual a ANVISA é responsável: o Medicamentos humanos e veterinários o Cosméticos o Produtos de higiene pessoal e perfumes o Equipamentos e materiais médicos o Alimentos o Resíduos de agrotóxicos o Órgãos e tecidos humanos e veterinários para uso em transplantes o Produtos radioativos utilizados em diagnósticos e terapias o Cigarros, charutos e cigarrilhas Balconista de Farmácia V3 13 Módulo 2 – A Profissão Balconista • O Primeiro Contato • O balconista é o primeiro contato do cliente com a farmácia, por isso um atendimento de qualidade é extremamente importante. • Confira um exemplo transcrito de um atendimento de qualidade: O Cliente entra na farmácia e se dirige ao setor de higiene pessoal, o balconista se dirige até o cliente e diz: Balconista: Olá, gostaria de uma ajuda? Cliente: Estou procurando um desodorante para meu filho, ele pediu um da marca “TalDesodorantes”... Balconista: Ah sim, os desodorantes desta marca estão aqui... Balconista indica o local onde os desodorantes estão Balconista: Ele quer alguma fragrância específica? Cliente: É um com cheiro de chocolate, algo assim... Balconista: É esteaqui... Balconista pega a embalagem e mostra ao cliente Cliente: Isto! É este mesmo... Balconista pega uma cesta passa produtos e coloca o desodorante dentro dela Balconista: Posso ajudar em algo mais? Cliente: Pode sim, eu gostaria de comprar o shampoo e condicionador da marca “Lizhair” para cabelos com frizz... Balconista: Certo, eles estão aqui... Balconista guia o cliente até a prateleira com os shampoos e condicionadores e pega os dois produtos solicitados e mostra-os ao cliente Cliente: Isso, esses dois mesmo, muito obrigado... Balconista: Eu que agradeço, agora basta passar no caixa, tenha uma boa tarde! 14 Balconista de Farmácia V3 • No exemplo visto, podemos destacar alguns pontos essenciais: o Educação o Solicitude o Agilidade o Conhecimento dos produtos o Conhecimento do layout da farmácia • Estas são apenas algumas características importantes para o profissional que trabalha com atendimento, durante o módulo 2 foram vistos mais detalhes relativos ao atendimento. Balconista de Farmácia V3 15 • Fluxo de Vendas • A venda de um produto pode ser dividida em algumas etapas, desde o momento em que o cliente adentra o estabelecimento até o momento em que a venda é realmente concretizada. • Prospecção e qualificação: Você deve iniciar o processo de atendimento identificando seu cliente. • Abordagem: Após identificar seu cliente, você deverá iniciar a abordagem, estudando e identificando as necessidades do cliente. Prospecção e Qualificação Abordagem Apresentação e Explicação Sanar Dúvidas Fechamento e Acompanhamento Despeça-se Cordialmente 16 Balconista de Farmácia V3 • Apresentação e explicação: Após iniciar o atendimento do cliente, você deverá apresentar e explicar o medicamento ou produto que o cliente está comprando, inclusive informando como o cliente deverá utiliza-lo. • Sanar dúvidas: Seu cliente não deverá deixar o estabelecimento com dúvidas, então, após apresentar e explicar sobre o medicamento/produto que ele está comprando, é importante que você confirme com o cliente se ele entendeu tudo e, se necessário, faça uma nova explicação. • Fechamento e acompanhamento: Neste estágio, você confirmará se o cliente precisa de mais algo e, caso o cliente esteja satisfeito, deverá “fechar a venda”, dando prosseguimento ao recebimento, ou encaminhando o cliente a um dos caixas. • Despedida cordial: Ao concluir o atendimento com o cliente, lembre-se de despedir-se cordialmente, a famosa frase “obrigado e volte sempre!” é uma boa opção. Balconista de Farmácia V3 17 • Padrão No Atendimento • Um bom atendimento é essencial para manter a satisfação e a fidelidade de um cliente, confira algumas atitudes que ajudam a manter um bom relacionamento com seus clientes: • Tenha educação: atenda bem todas as pessoas que se dirigirem até o estabelecimento em que está trabalhando, esqueça seus preconceitos. Não forme impressões antecipadas e distorcidas dos clientes. • Receba o cliente bem: Sempre cumprimente seu cliente com um sorriso, e com uma saudação calorosa e sincera, desta forma o cliente sentirá sua receptividade, o que facilitará a negociação. • Não deixe o cliente esperando: Não deixe seu cliente esperando, para ele, um minuto pode se transformar em uma eternidade. Se um cliente estiver aguardando ao balcão, e você estiver terminando outra tarefa, um simples “Aguarde um momentinho só que já irei atende-lo” pode evitar a desistência e o stress do cliente. • Dê toda a atenção ao cliente: Trate seu cliente como alguém importante para você e para o estabelecimento onde trabalha, faça com que ele se sinta benquisto. • Seja um bom ouvinte: Muitas vezes o cliente pode ser tímido então, deixe-o à vontade, ouça com atenção, oriente-o de maneira clara e educada. Iniciar o contato com uma expressão do tipo “Em que posso ajuda-lo, senhor(a)?”, é sempre bem aceita. • Peça auxílio em caso de dúvida: Caso tenha alguma dificuldade, peça um momento ao cliente e chame o farmacêutico responsável para lhe auxiliar, afinal de contas a venda de medicamentos é um assunto sério. 18 Balconista de Farmácia V3 • Dê atenção as reclamações: Fique atento a qualquer reclamação, queixa ou sugestão vinda do cliente e encaminhe- as ao superior imediato para verificação. • Algumas Dicas de Postura e Cuidados com a Saúde • Cuidados pessoais: O uso de desodorante, a higiene bucal, o cabelo cortado e as unhas aparadas, este é um conjunto que agrega muito não só no aspecto profissional, mas sim no aspecto global como ser humano. • Trajes: Todos os profissionais da farmácia devem utilizar e respeitar o uniforme padrão do estabelecimento. Um traje limpo e bem cuidado é essencial para o dia a dia no trabalho, assim como em qualquer outra profissão que exija interação com o público. • Anéis, brincos, bijuterias e joias em geral são permitidas, mas com o uso do bom senso. EXEMPLO DE TRAJE FEMININO EXEMPLO DE TRAJE MASCULINO • Vocabulário: Procure pronunciar as palavras de maneira correta, este é um ponto importante para a sua credibilidade. Fale sempre de forma objetiva, evite vícios de linguagem. Sempre converse em um tom mediano, não grite e não fale muito alto. Balconista de Farmácia V3 19 • Postura: O seu corpo fala! Não fique curvado ou desleixado, mantenha a postura ereta. • Seja paciente: Lembre-se: a paciência e a dedicação são as características indispensáveis do atendente de farmácia. • Educação no atendimento: A educação no atendimento é de extrema importância para que o cliente se sinta confortável em estar ali junto a você e sinta a sua credibilidade no atendimento. • Expressão verbal: O cliente tem que se sentir à vontade durante o atendimento, a partir do momento que ele entra no estabelecimento até o momento da saída. Para que isso ocorra, o atendente tem que saber se expressar verbalmente e fisicamente. • A higiene básica: Ainda sobre a higiene, é de grande importância a higiene básica das mãos, não só pela estética, mas principalmente pelo fato de ter que manusear diversos medicamentos durante o expediente. 20 Balconista de Farmácia V3 • Atitudes a Evitar • Também existem algumas atitudes que devem ser evitadas, confira as principais: • Cuidado com odores fortes: Evite o uso de perfumes muito fortes, alguns clientes podem se sentir mal. Se você fumar, evite a todo custo fumar durante o expediente e até mesmo no ambiente da farmácia. • Preste atenção no cliente: Nunca fique parado de costas para o cliente ou distraído pelo estabelecimento. Mostre-se sempre pronto para atender. • Se faça entender: Não utilize termos tão técnicos com os clientes, procure se comunicar da forma mais clara possível, o uso de termos técnicos apenas confundirá seu cliente. • Mantenha a cabeça no lugar: Não se deixe levar por preocupações pessoais dentro do seu trabalho, e procure evitar conversas paralelas como assuntos que envolvam futebol, religião e política, coisas do dia a dia. • Características que Marcam o Cliente • Personalidade: Ser atencioso sem ser íntimo, transmitir tranquilidade e segurança, ser sincero e um bom ouvinte. Um cumprimento bem feito, com alegria e sinceridade é muito mais bem visto do que qualquer outra coisa. • Positividade: O ato de sempre pensar positivo, te faz manter um sorriso no rosto e pensamentos em coisas boas, consequentemente o seu dia será mais satisfatório. • Autoconfiança: Acredite em você e no que você está fazendo, se você acredita em você mesmo com certeza as outras pessoas irão fazer o mesmo. O “Eu posso” é algo à sempre manter fixo na sua mente. Balconista de Farmácia V3 21 • Empatia: A capacidade de compreender cada pessoa individualmente é fundamental, isso é um fator muito importante para o profissional da área, mas ao mesmo tempo muito difícil de se moldar,já que é um trabalho frente a frente com pessoas, a empatia é um ponto a se focar. • Liderança: Se o que os clientes mais procuram são informações, você é a pessoa que irá fornece-las. Você precisa liderar esse ambiente com o seu conhecimento e saber passar as informações aos próximos. • Resiliência: Aprender a lidar com os problemas e dificuldades do seu dia a dia dentro das medidas necessárias, ser flexível principalmente, tolerante nas discussões e paciente com as pessoas. • Competência Profissional: Quem tem conhecimento tem a força e o poder em suas mãos, desperte sua capacidade técnica para exercer a função, o conhecimento é a chave para a evolução constante. • Formação: Faça cursos, dedique-se, não importa o nome da instituição, é você que fará que o seu caminho seja de grande utilidade e aprendizado. Esteja certo do que está fazendo e de quem você realmente é, você que fará com que essa experiência seja positiva. • Atitudes que Fortalecem o Profissional • Existem algumas atitudes que fortalecem o profissional da área: • Esforço constante: Um dia após o outro, não caia na rotina, mantenha-se sempre de pé. • Dedicação: Entregue ao seu trabalho, não queria fazer as coisas pela metade ou sem vontade. 22 Balconista de Farmácia V3 • Fidelidade: Seja centrado à empresa, à profissão e ao seu papel à sociedade. • Agilidade: Desenvolva sua habilidade de atender com agilidade e com atenção, satisfazendo a empresa e o cliente. • Capricho: Faça o seu trabalho com o melhor da sua atenção e força de vontade. • Ética: É o maior atributo que um ser humano pode ter, é o que torna você respeitável. • Os Tipos de Cliente • Cliente dominante: O cliente dominante gosta de discussões e de ter razão, fala alto e pode ser brusco, sarcástico e até mesmo agressivo, com este tipo de cliente a melhor opção é: o Deixar o cliente falar o Escutar com paciência o Manter a calma e o bom humor • Cliente distraído: O cliente distraído perde facilmente a atenção, aparenta estar perdido, ausente e parece não escutar, com este tipo de cliente é importante: o Tentar chamar a sua atenção o Ser ágil e rápido • Cliente reservado: O cliente reservado não demonstra expressões, é tímido, desconfiado e apenas responde a perguntas, com este cliente é melhor: o Ser amável o Demonstrar interesse o Fazer perguntas fechadas o Fazer perguntas diferentes para confirmar a sua necessidade Balconista de Farmácia V3 23 • Cliente falante: O cliente falante gosta de conversar, fala de assuntos pessoais e se dispersa na conversa, com ele, a melhor atitude é: o Ouvir com simpatia o Direcionar a conversa para os produtos e serviços • Cliente indeciso: O cliente indeciso é incapaz de tomar uma decisão, se interessa simultaneamente por vários produtos, pede a opinião do vendedor e de quem estiver o acompanhando, neste caso: o Descubra o interesse do cliente o Dê conselhos úteis o Ofereça poucas opções, facilitando a decisão do cliente • Cliente vaidoso: O cliente vaidoso quer demonstrar suas competências, contradiz o vendedor e coloca as informações passadas em dúvida, a melhor forma de atuar neste caso é: o Ser paciente o Acolher suas opiniões com interesse o Escutar tudo o que ele tem a dizer • Cliente instável: O cliente instável parece impaciente e agitado, olha com frequência para o relógio ou para o celular, procurando ver as horas, neste caso é bom: o Oferecer poucos produtos o Ser rápido em suas explicações o Mostrar-se decidido • Cliente lento: O cliente lento gosta de ter tempo para pensar, é tranquilo e não demonstra nenhuma afobação em seus atos e palavras, com ele é bom: o Ser paciente e tratá-lo com calma o Repetir seus argumentos e explicações quantas vezes forem necessárias 24 Balconista de Farmácia V3 • Cliente desambientado: O cliente desambientado não conhece bem o estabelecimento e/ou o produto/medicamento que procura, neste caso: o Dê todas as informações necessárias o Use termos conhecidos o Demonstre confiança o Crie um ambiente amigável Balconista de Farmácia V3 25 Módulo 3 – Conhecendo os Medicamentos • O Que São Medicamentos? • Os medicamentos são produtos farmacêuticos, tecnicamente obtidos ou elaborados, com finalidade específicas, são elas: o Profilática o Curativa o Paliativa o Fins de diagnóstico • Profilática: Que tem como finalidade a prevenção de doenças. o Ex.: Vacinas. • Curativa: Que tem como finalidade a cura. o Ex.: Antibióticos • Paliativa: Que tem como finalidade o alívio de sintomas o Ex.: Analgésicos • Fins de diagnóstico: Que tem como finalidade o auxílio na realização de exames. o Ex.: Contraste para exames de raio x. Vacina (Profilática) Antibióticos (Curativa) Analgésicos (Paliativa) Contraste (Diagnóstico) 26 Balconista de Farmácia V3 • A Diferença Entre Medicamento e Remédio • A palavra remédio vem do latim remedium que significa “aquilo que cura” – ou seja, ele é um termo mais amplo, diz respeito a todos os recursos utilizados para curar ou aliviar uma dor. • Sendo assim, um remédio pode variar desde chás e preparações de ervas à repousos, compressas, massagens e até mesmo uma alimentação saudável. • A palavra medicamento provem da palavra medicamentum que tem ligação com as palavras médico, medicina, medicar, ligada ao verbo medeor, que significa cuidar, proteger. • Como visto anteriormente, os medicamentos são substâncias ou preparações feitas por farmácias ou indústrias farmacêuticas que são utilizadas como remédios, e atendem a especificações técnicas e legais. REMÉDIO é diferente de MEDICAMENTO • Uma constatação interessante é: Todo medicamento é um remédio, mas nem todo o remédio é um medicamento. Balconista de Farmácia V3 27 • As Categorias De Medicamentos • Os medicamentos podem ser divididos em alguns tipos, isso varia de acordo com a substância ativa e com a ciência envolvida na preparação do medicamento, confira os principais tipos a seguir: o Medicamentos alopáticos o Medicamentos fitoterápicos o Plantas medicinais o Medicamentos homeopáticos o Medicamentos biológicos o Medicamentos industrializados e manipulados • Medicamentos alopáticos: São medicamentos que contêm ativos utilizados para causar uma reação contrária ao sintoma apresentado pelo paciente. Por exemplo, para um paciente que apresenta febre, utiliza-se um antitérmico. • Medicamentos fitoterápicos: São medicamentos produzidos através de plantas medicinais, eles podem utilizar extratos, óleos, tinturas entre outros. • Plantas medicinais: São plantas utilizadas como remédios, normalmente são preparadas na forma de chás e infusões. • Medicamentos homeopáticos: São preparados com base na diluição de substância capazes de produzir o mesmo sintoma da patologia que está sendo tratada, estimulando o organismo a fortalecer suas defesas naturais. Medicamentos biológicos: São medicamentos produzidos a partir de células vivas que produzem as substâncias responsáveis por sua ação, um exemplo comum deste medicamento são as vacinas. • Medicamentos industrializados e manipulados: ambos os medicamentos podem ter o mesmo princípio ativo, e ambos 28 Balconista de Farmácia V3 devem seguir os padrões determinados pela Anvisa, garantindo a sua segurança, eficácia e qualidade. • Basicamente, os medicamentos industrializados são produzidos em larga escala, de forma padronizada por grandes laboratórios, enquanto os manipulados são desenvolvidos de acordo com a necessidade do paciente pelas farmácias de manipulação. • Os Três Tipos de Medicamentos Industrializados O mercado farmacêutico conta com três categorias de medicamentos industrializados, são elas: • Medicamentos de marca: o Medicamento inovador que possui marca registrada, com qualidade, eficácia terapêuticae segurança comprovadas através de testes científicos. Registrado pela Anvisa. o Ele servirá de parâmetro para registros de posteriores medicamentos similares e genéricos, quando sua patente expire. Medicamento de marca Balconista de Farmácia V3 29 • Medicamento similar: o São produzidos após vencer a patente dos medicamentos de referência e são identificados por um nome de marca. o Possuem eficácia, segurança e qualidade comprovadas através de testes científicos e são registrados pela Anvisa. o Possuem o mesmo fármaco e indicação terapêutica do medicamento de referência, podendo diferir em características relativas ao tamanho e forma do produto, prazo de validade, embalagem, rotulagem, excipientes e veículos. o Não podem ser substituídos pelo medicamento de referência nem pelo medicamento genérico. Medicamento similar • Medicamento genérico: o É igual ao medicamento de referência e possui qualidade, eficácia terapêutica e segurança comprovadas através de testes científicos. Registrado pela Anvisa. 30 Balconista de Farmácia V3 o Não possui nome de marca, somente a denominação química de acordo com a Denominação Comum Brasileira (DCB). o Pode ser substituído pelo medicamento de referência pelo profissional farmacêutico ou vice-versa. Medicamento genérico • IMPORTANTE: Todo medicamento genérico deve trazer algumas informações em sua embalagem, confira: o PRINCÍPIO ATIVO: Os medicamentos genéricos não possuem marca, ou seja, a embalagem apresentará o nome do princípio ativo. o TARJA DE IDENTIFICAÇÃO: Todo medicamento genérico deve ter a tarja amarela, com o G – facilitando a identificação dos mesmos. o LEI 9.787/99: A embalagem do genérico deve ter a frase “Medicamento Genérico” e o número da lei 9.787 de 99. Balconista de Farmácia V3 31 • As Diferenças Entre Medicamentos Industrializados e os Manipulados PRODUÇÃO INDUSTRIALIZADOS MANIPULADO A produção ocorre em grandes quantidades, utilizando equipamentos que têm capacidade para fabricar milhares de unidade. São manipulados em uma quantidade exata, para atender a uma prescrição médica e as necessidades específicas do paciente. DOSAGEM INDUSTRIALIZADOS MANIPULADO Por ser produzido em grandes quantidades, os medicamentos industrializados seguem uma dosagem padronizada permitindo assim seu uso por um grande número de pacientes. Como visto anteriormente, são produzidas de acordo com a necessidade dos pacientes, ou seja, cada paciente tem seu próprio medicamento. 32 Balconista de Farmácia V3 CONTROLE DE QUALIDADE INDUSTRIALIZADOS MANIPULADO Passam por um constante controle de qualidade, por praticamente todo seu processo de produção. Todas as matérias primas, materiais e embalagens são analisados pelo fabricante. Por serem produzidos em baixa escala, muitos processos de controle de qualidade não são viáveis, a maior parte dos testes é realizada pelos fornecedores, e alguns são refeitos na farmácia. RÓTULOS E EMBALAGENS INDUSTRIALIZADOS MANIPULADO Possuem a embalagem padronizada, contendo as informações obrigatórias. As informações sobre uso, contraindicações e possíveis efeitos colaterais são apresentadas na bula. Contém rótulo com informações da farmácia manipuladora, data, validade, farmacêutico responsável e cuidados com a conservação. As informações sobre uso, contraindicações e possíveis efeitos colaterais deve ser passada pelo farmacêutico na entrega do medicamento. REGULAMENTAÇÃO INDUSTRIALIZADOS MANIPULADO Os medicamentos devem ser registrados na anvisa. As farmácias de manipulação são registradas e fiscalizadas pelo serviço de vigilância sanitária dos estados e municípios brasileiros. Balconista de Farmácia V3 33 • Embalagem, Rótulo e Bula dos Medicamentos • A embalagem, o rótulo e a bula dos medicamentos industrializados devem transmitir todas as informações relevantes sobre o produto, contribuindo para o seu uso adequado. • Eles devem conter informações obrigatórias sobre o medicamento, estabelecidas por resoluções publicadas pela Anvisa. • A indústria responsável pelo medicamento tem obrigação legal de prestar todas as informações necessárias para o uso adequado e os possíveis problemas e cuidados relacionados ao produto. • Confira as informações que devem existir na embalagem: o Nome comercial do medicamento (ausente em genéricos). Em caso de medicamentos fitoterápicos, deve ser apresentado o nome botânico da planta. o Denominação genérica. o Nome, endereço e CNPJ da empresa produtora. o Nome do fabricante e local de fabricação do produto. o Número do lote. o Data da fabricação (mês/ano). o Data de validade (mês/ano). o Número de registro. o Composição do medicamento, quantidade e via de administração. o Nome do Farmacêutico Responsável Técnico e número da inscrição no CRF. o Telefone do Serviço de Atendimento ao Consumidor. o Lacre de Segurança (toda a embalagem deve estar lacrada). o Tinta Reativa, que quando raspada com metal deve apresentar a palavra QUALIDADE E NOME DO LABORATÓRIO; ou selo de rastreabilidade. 34 Balconista de Farmácia V3 • Confira uma embalagem de medicamento planificada: Balconista de Farmácia V3 35 • Confira a embalagem da página anterior montada: 36 Balconista de Farmácia V3 • Os Medicamentos De Acordo Com A Prescrição • As embalagens também são utilizadas para informar a classificação de venda dos medicamentos, em relação a prescrição, os medicamentos podem ser divididos em dois grupos: o Os isentos o Os vendidos sob prescrição médica • Medicamentos Isentos de Prescrição (MIP): • São medicamentos que não necessitam de prescrição, mas devem ser utilizados de acordo com a orientação de um profissional farmacêutico. A embalagem destes medicamentos não possui tarja. • Medicamentos Sob Prescrição Sem Retenção da Receita: • São medicamentos que necessitam de prescrição médica, porém, sem a retenção da receita. A embalagem destes medicamentos possui tarja vermelha com a frase “VENDA SOB PRESCRIÇÃO MÉDICA”. • Medicamentos Sob Prescrição Com Retenção da Receita: • Os medicamentos com retenção de receita apresentam a TARJA VERMELHA ou PRETA com a seguinte frase “VENDA SOB PRESCRIÇÃO MÉDICA SÓ PODE SER VENDIDO COM RETENÇÃO DA RECEITA”. Balconista de Farmácia V3 37 • Exemplo de tipo de medicamentos: MEDICAMENTOS ISENTOS DE PRESCRIÇÃO (MIP) MEDICAMENTOS SOB PRESCRIÇÃO MEDICAMENTOS C/ RETENÇÃO DA RECEITA • O que são medicamentos fracionados? • Medicamentos fracionados são aqueles fabricados em embalagens especiais e que podem ser vendidos exatamente na quantidade receitada pelo médico ou dentista. 38 Balconista de Farmácia V3 • Qual a importância do fracionamento? • O fracionamento permite que o cliente compre o medicamento na dosagem exata, evitando que o mesmo guarde sobras de medicamento em casa, promovendo assim o uso racional dos medicamentos. • Promover o uso racional dos medicamentos é uma ação importante pois, desta forma, reduzimos o número de pessoas que utilizam medicamentos sem prescrição ou orientação médica e, consequentemente, reduzimos os números de acidentes causados pela automedicação. • Quando os medicamentos podem ser fracionados? • Podem ser fracionados somente os medicamentos que contenham em suas embalagens a expressão: “EMBALAGEM FRACIONÁVEL”. • Elas não permitem o contato do medicamento com o meio externo até a sua utilização pelo usuário, para evitar riscos de contaminação do produto. • Principais Formas Farmacêuticas • As formas farmacêuticas foram criadas para facilitar a administração dos medicamentos em diferentes faixas etárias… • As formas farmacêuticas são divididas em três categorias: o Sólidas o Semissólidas o Líquidas• Formas Sólidas - As formas sólidas geralmente são: o Comprimidos o Cápsulas o Drágeas o Pós o Granulados Balconista de Farmácia V3 39 • Formas Semissólidas - As formas semissólidas são comuns em medicamentos de uso tópico, como: o Pomadas o Cremes o Géis o Pastas • Formas Líquidas - As formas líquidas mais comuns são: o Xaropes o Elixires o Gotas • Princípio Ativo • É a parte do medicamento que faz efeito, é ele que tem a ação farmacológica. Um comprimido de paracetamol, por exemplo, tem diversos compostos, porém o princípio ativo é o próprio paracetamol... EXEMPLO DE MEDICAMENTOS E PRINCÍPIOS ATIVOS ACIDO ACETILSALICÍLICO PARACETAMOL DIPIRONA • Vias de Administração • Existem diversas vias de administração, cada uma indicada para uma situação específica, tendo suas vantagens e desvantagens. É importante saber que a forma do medicamento e a via de administração são prescritas pelo médico. 40 Balconista de Farmácia V3 • Confira abaixo algumas vias de administração e suas respectivas formas farmacêuticas: VIA DE ADMINISTRAÇÃO FORMAS FARMACÊUTICAS Via oral (boca) Comprimido, cápsula, drágeas, xaropes, gotas... Via intramuscular (injetável) Soluções e suspensões injetáveis Via nasal Spray e gotas nasais Via pulmonar Aerossol Via auricular Gotas auriculares ou otológicas e pomadas auriculares • Vamos imaginar o caso de um medicamento que deverá ser dado para uma criança... • Neste caso é recomendado o uso de uma forma líquida, pois a criança pode ter dificuldades para engolir outras formas de medicamento. Balconista de Farmácia V3 41 Módulo 4 – Conhecendo Os Outros Produtos Da Farmácia • A Importância dos Produtos de Higiene Pessoal, Cosméticos e Perfumes • Atualmente o Brasil é o terceiro país no ranking mundial de consumo de cosméticos, ficando atrás apenas dos Estados Unidos e do Japão. • Com isso, podemos afirmar que a venda desses produtos é muito ampla nos pontos de venda, especialmente nas farmácias e nas drogarias, chegando a representar cerca de 50% do faturamento total dos estabelecimentos. • De acordo com a resolução RDC nº 211: Produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumes, são preparações constituídas por substâncias naturais ou sintéticas para uso nas diversas partes do corpo humano, com o objetivo exclusivo ou principal de limpá-lo, perfumá-lo, alterar sua aparência e/ou corrigir 42 Balconista de Farmácia V3 odores corporais e/ou protegê-los ou mantê-los em bom estado. • Classificação dos Produtos de Higiene Pessoal, Cosméticos e Perfumes • Os produtos, normalmente chamados de cosméticos, são classificados de formas distintas, dependendo da classe a que pertencem. As principais classes são: o Produtos de higiene pessoal o Perfumes o Cosméticos o Produtos infantis • A classificação também é dividida em dois níveis, o grau 1 e o grau 2. • O critério da classificação é definido de acordo com: o A probabilidade de ocorrência de efeitos não desejados devido ao uso inadequado do produto. o Sua formulação. o Sua finalidade de uso o Área do corpo em que é utilizado o Cuidados a serem observados quando utilizado • Os produtos de grau 1 são os produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumes cuja a formulação possui características básicas ou elementares, e que não necessitam de comprovação de eficácia e, nem de informações detalhadas quanto ao uso e suas restrições, confira alguns exemplos: o Aromatizante bucal o Desodorante colônia o Esmalte o Lápis para lábios, olhos e sobrancelhas o Produtos para barbear sem ação antisséptica Balconista de Farmácia V3 43 o Sabonete sem ação antisséptica ou esfoliante • Os produtos de grau 2 são os produtos de higiene pessoal, cosméticos e perfumes que possuem indicações específicas e cujas características exijam comprovação de segurança e eficácia, bem como informações e cuidados, modo e restrições de uso. o Batom labial o Brilho labial infantil o Protetor solar o Repelente de insetos o Shampoo anticaspa/antiqueda o Antitranspirante axilar • Embalagem Primária e Secundária • Existem dois tipos de embalagem, as primárias e as secundárias. As embalagens primárias são aquelas que estão em contato direto com o produto, já as embalagens secundárias são aquelas criadas para conter a embalagem primária. • As embalagens primárias costumam ser de vidro, plástico ou alumínio, as secundárias podem ser de papelão, papel, alumínio, dependendo do produto. 44 Balconista de Farmácia V3 EMBALAGEM PRIMÁRIA EMBALAGEM SECUNDÁRIA • Rotulagem para Embalagens Primárias e Secundárias • De acordo com a Resolução RDC nº 211, os rótulos dos cosméticos industrializados devem conter algumas informações, elas vão de informações básicas como o nome do produto, até informações mais completas como ingredientes e composições. • As informações podem ser divididas entre a embalagem primária e secundária, caso não haja embalagem secundária, todas as informações devem estar presentes na embalagem primária. ITEM INFORMAÇÃO EMBALAGEM 1. Nome do produto e grupo/tipo a que pertence Primária e Secundária 2. Marca Primária e Secundária 3. Número de registro do produto Secundária 4. Lote ou partida Primária Balconista de Farmácia V3 45 • O modo de uso poderá ser apresentado em um folheto a parte, neste caso a embalagem deve apresentar a frase “Ver folheto anexo”. • Se a embalagem for pequena e não permitir a inclusão das advertências e restrições de uso, as mesmas poderão aparecer em um folheto a parte, desde que a embalagem apresente a frase “Ver folheto anexo”. • Aprofundando: O Que São Cosméticos • Cosméticos são produtos que fazem parte da rotina de higiene e cuidados pessoais, as principais funções destes produtos são: o Limpar o Perfumar 5. Prazo de validade Secundária 6. Conteúdo Secundária 7. País de origem Secundária 8. Fabricante/Importador/Titular Secundária 9. Domicílio do fabricante/importador/titular Secundária 10. Modo de uso (se for o caso) Primária e Secundária 11. Advertências e restrições de uso (se for o caso) Primária e Secundária 12. Rotulagem específica (se for o caso) Primária e Secundária 13. Ingredientes/Composição Primária e Secundária 46 Balconista de Farmácia V3 o Alterar a aparência o Corrigir odores corporais o Proteger o Manter o corpo em bom estado • Áreas de Aplicação • No corpo humano, as áreas de aplicação dos cosméticos são: o Pele: Cremes, hidratantes faciais e corporais. o Cabelo: Shampoo, condicionador, tintura e gel capilar. o Lábios: Batom e gloss. o Mucosa da cavidade oral: Enxaguante bucal. o Dentes: Creme dental, fios e fitas dentais… o Unhas: Esmaltes, bases e fortificantes… • As Principais Ações dos Cosméticos • Os cosméticos apresentarão a ação proposta dependendo das condições da pele, da quantidade aplicada, da área de aplicação e de características específicas de sua formulação, como ativos e bases nas quais estão incorporados. • Existem vários tipos de cosméticos, com diferentes composições e ações, confira a seguir os principais tipos de ação dos cosméticos: o Ação adstringente: são utilizados ativos que agem sobre os poros e folículos pilossebáceos da pele, provocando sua redução do diâmetro, o que ocasiona o controle da sudorese e da secreção sebácea. o Ação antiacne: são utilizados ativos que controlam a secreção sebácea e inibem a proliferação de microrganismos. o Ação antiaging (anti-idade): são utilizados ativos que previnem a formação de rugas e combatem os radicais livres, evitando a oxidação e o envelhecimento da pele. Balconista de Farmácia V3 47 o Ação anticelulítica: são utilizados ativos que reduzem a gordura localizada e melhoram a circulação sanguínea no local. o Antiestrias: são utilizados ativos que previnem a formaçãode estrias, sendo que a formulação de conter substâncias emolientes ou hidratante. o Ação tônica e estimulante: são utilizados ativos que agem na circulação, estimulando o metabolismo da pele, com tonificação do local e eliminação das impurezas presentes entre as células da pele. o Fotoprotetores: os filtros solares são substâncias destinadas a proteger a pele do sol e das radiações ultravioleta. o Tônico capilar: são utilizados ativos que estimulam o crescimento capilar e evitam a quebra dos fios que já nasceram. • Aprofundando: O Que É Perfumaria? • Legalmente, o perfume é conceituado como um produto de composição aromática a base de substâncias naturais ou sintéticas que tem como objetivo principal a odorização de pessoas ou ambientes. • Produtos de Perfumaria • Os produtos de perfumaria são dividem-se em perfumes, colônias, deo colônia e desodorantes, a diferença entre eles é basicamente a concentração das fragrâncias. Confira as definições a seguir: 48 Balconista de Farmácia V3 o Perfume (extrato): É o produto mais nobre da lista, tem uma concentração de 15 a 20% de essência, podendo ficar de 12 a 20 horas na pele. o Deo perfume: Produto que permite um perfumar sutil, tendo uma concentração de 10 a 15% de essência, podendo permanecer na pele de 6 a 8 horas. o Eau de toilette: Produto com toque refrescante, com uma concentração de 5 a 10%, podendo permanecer na pele de 4 a 6 horas. o Deo colônia: Proporciona uma maios sensação de frescor, com baixa concentração, é considerado ideal para o pós-banho. • Aprofundando: O Que São Correlatos? • Correlatos são substâncias, produtos, aparelhos ou acessórios, cujo uso ou aplicação esteja ligado à defesa e proteção da saúde individual ou coletiva, à higiene pessoal, ou a fins diagnósticos e analíticos. • Os correlatos mais comuns podem ser divididos em algumas categorias: • Aparelho para monitoramento, tratamento e prevenção de doenças o Aparelhos de medição de pressão arterial o Nebulizadores o Massageadores • Artigos de cutelaria o Alicates o Lixas o Cortadores Balconista de Farmácia V3 49 • Artigos geriátricos o Fraldas descartáveis • Produtos dietéticos o Adoçantes o Doces diet • Produtos ortopédicos o Munhequeiras o Palmilhas • Produtos para assepsia, curativos e primeiros socorros o Gaze o Esparadrapo o Algodão • O Uso de Correlatos • Basicamente o uso dos correlatos serve para: o Diagnosticar algum problema ou situação diagnóstica: por exemplo, uma pessoa faz um teste de glicemia capilar. o Tratar ou auxiliar no tratamento de algum problema de saúde: por exemplo, pelo uso de leite sem lactose para crianças com intolerância. o Auxiliar na reabilitação: por exemplo, pelo uso de talas e ataduras para o tratamento de luxações. o Monitorar pacientes: por exemplo pelo uso de aparelho para monitorar a pressão arterial. 50 Balconista de Farmácia V3 • Aprofundando: O Que São Suplementos Alimentares? • Os suplementos alimentares têm como função reforçar a alimentação diária, fornecendo nutrientes extras para o corpo. Os suplementos podem auxiliar desde atletas, permitindo que eles cumpram sua rotina de treinamentos, quanto pessoas comuns que por alguma condição específica necessitem dos suplementos. • De acordo com a ANVISA, a categoria “suplementos alimentares” não existe no Brasil, aqui, utilizamos o conceito de alimentos para atletas e suplementos vitamínicos e ou de minerais. • Cada conceito tem suas próprias normas, os alimentos para atletas são regidos pela Resolução Da Diretoria Colegiada – Rdc Nº. 18, De 27 De Abril De 2010 e os suplementos vitamínicos pela Portaria nº 32, de 13 de janeiro de 1998. • Alimentos para atletas • De acordo com a RDC Nº 18, os alimentos para atletas são divididos nas seguintes categorias: o Suplemento hidroeletrolítico: produto destinado a auxiliar a hidratação; o Suplemento energético: produto destinado a complementar as necessidades energéticas; o Suplemento proteico: produto destinado a complementar as necessidades proteicas; o Suplemento para substituição parcial de refeições: produto destinado a complementar as refeições de atletas em situações nas quais o acesso a alimentos que compõem a alimentação habitual seja restrito; Balconista de Farmácia V3 51 o Suplemento de creatina para atletas: produto destinado a complementar os estoques endógenos de creatina; o Suplemento de cafeína para atletas: produto destinado a aumentar a resistência aeróbia em exercícios físicos de longa duração; • A venda destes alimentos não depende de receita médica, porém é importante informar o cliente que a necessidade de uso de um alimento para complementar ou suplementar a sua dieta deve ser avaliada por um profissional nutricionista ou médico. • Suplementos Vitamínicos e ou de Minerais • De acordo com a Portaria Nº 32, suplementos vitamínicos e ou de minerais são alimentos que servem para complementar com estes nutrientes a dieta diária de uma pessoa saudável, em casos onde sua ingestão a partir da alimentação, seja insuficiente ou quando a dieta requerer suplementação. • Os suplementos são divididos nas seguintes categorias: o Vitaminas isoladas ou associadas entre si; o Minerais isolados ou associados entre si; o Associações de vitaminas com minerais; o Produtos fontes naturais de vitaminas e ou minerais, legalmente regulamentados por Padrão de Identidade e Qualidade (PIQ) de conformidade com a legislação pertinente; • Além de suplementos, as farmácias e drogarias também podem oferecer alguns tipos de alimentos “especiais”, com determinadas finalidades, sendo as principais: o Alimentos para dietas com restrição de nutrientes; o Alimentos para ingestão controlada de nutrientes; o Alimentos para grupos específicos; 52 Balconista de Farmácia V3 Balconista de Farmácia V3 53 Módulo 5 - Procedimento No Local De Trabalho • Serviços Farmacêuticos • Existem alguns serviços que são prestados dentro do ambiente farmacêutico, confira: o Venda de Medicamentos: esse é o principal serviço de todas as farmácias, todo medicamento pode ser adquirido nesses estabelecimentos com a apresentação da receita médica. o Orientação Sobre Uso de Medicamentos: existem remédios que podem ser vendidos sem a apresentação de uma receita médica, como analgésicos, anti- inflamatórios e etc. nessas ocasiões o profissional deve, se necessário, contatar o farmacêutico do estabelecimento para esclarecer dúvidas ou dar indicações de uso ao cliente. o Administração De Medicamentos: Certos medicamentos necessitam de administração local após a compra, ou podem ser de difícil administração por parte do cliente, como no caso das injeções, sendo assim, as farmácias estão aptas a fornecer o auxílio de administração de medicamentos. o Realização de Curativos: A farmácia possui o material e o profissional necessário para a realização de curativos simples, seja para fechar pontos cirúrgicos ou para interromper pequenas lesões. • A Realização De Curativos • A realização de curativos é feita pelo farmacêutico, porém, durante o curso você viu sete passos importantes para este serviço: 1. Lavar a ferida com água limpa e sabão, se possível, lavar com água morna; 2. Se necessário, aparar pelos e cabelos – esse processo é conhecido como Tricotomia; 54 Balconista de Farmácia V3 3. Tenha cuidado ao retirar sujeira e não esfregue o ferimento; 4. Cobrir com gaze estéril para secar, limpando a ferida no sentido de dentro para fora, para não levar microrganismos para dentro dela; 5. Colocar compressas de gaze sobre a ferida. Não use algodão, pois ele se desmancha e prejudica a cicatrização; 6. Não tente retirar corpos estranhos, tais como: farpas ou pedaços de vidro ou metal, a não ser que saiam facilmente; 7. Faça uma atadura oubandagem sobre o ferimento com curativo; • Conceito de Primeiros Socorros • Os primeiros socorros são ações tomadas como o primeiro atendimento realizado a uma pessoa que sofreu algum trauma, lesão ou mal súbito, ele é um atendimento inicial e temporário, até a chegada da equipe de socorros. • Este atendimento a vítima pode ser realizado por qualquer pessoa, mas é necessário um treinamento básico para realizar alguns procedimentos corretamente. • Conhecendo os Sinais Vitais • Os sinais vitais são o Temperatura o Pulso o Respiração o Pressão Arterial • Sinais Vitais: Temperatura • Temperatura: A temperatura é resultado do equilíbrio térmico mantido entre o ganho e a perda de calor pelo organismo, é um indicador importante das reações metabólicas, já que todo o calor obtido nas reações é propagado pelos tecidos e pelo sangue circulante. Balconista de Farmácia V3 55 • A temperatura média normal do corpo humano varia de 35,9 a 37,2°C. A temperatura é uma das maneiras de identificar o estado de uma pessoa, pois em algumas emergências a temperatura muda muito. • Tabela de variações térmicas Estado Térmico Temperatura (°C) Subnormal 34 – 36 Normal 36 – 37 Estado febril 37 – 38 Febre 38 – 39 Febre alta 39 – 40 Febre muito alta 40 – 41 • A temperatura corporal pode ser checada nas regiões axilar, oral e retal. • Em qualquer uma das regiões a temperatura deve variar entre 36 e 37 graus. • Aliviando a Febre • A febre é a elevação da temperatura do corpo acima da média normal. Ela ocorre quando a produção de calor do corpo excede a perda. • Uma forma de aliviar a febre é utilizar compressas úmidas na testa, cabeça, pescoço, axilas e virilhas, pois, nestas áreas ocorre a passagem de grandes vasos sanguíneos. • É importante salientar que a febre é causada pelo próprio organismo como forma de combate a alguma causa e que o auxílio médico deverá ser procurado. 56 Balconista de Farmácia V3 • Sinais Vitais: Pulso • O pulso é a onda de distensão de uma artéria transmitida pela pressão que o coração exerce sobre o sangue. Esta onda é perceptível pela palpação de uma artéria, se repete com regularidade e segue as batidas do coração. • Variação de Pulso • O pulso pode ser apresentado variando de acordo com sua frequência, regularidade, tensão e volume. • Regularidade (alteração de ritmo) o Pulso rítmico: normal o Pulso arrítmico: anormal • Tensão • Frequência: Existe uma variação média de acordo com a idade como pode ser visto: Faixa etária Pulso normal Recém-nascidos 130 – 160 bpm Crianças abaixo de 1 ano 110 – 130 bpm Crianças de 1 a 7 anos 80 – 120 bpm Crianças acima de 7 anos 80 – 90 bpm Mulheres adultas 70 – 80 bpm Homens adultos 60 – 70 bpm • Volume o Pulso cheio: normal o Pulso filiforme (fraco): anormal Balconista de Farmácia V3 57 • Locais para Checar o Pulso • Existem vários locais no corpo que permitem a conferência do pulso, os mais comuns são: o Braquial, radial, cubital e ulnar o Femoral o Pediosa o Carótida e temporal • Sinais Vitais: Respiração • A respiração é uma das funções mais importantes para a vida, é com ela que o corpo supre as células do organismo de oxigênio e retira o excesso de dióxido de carbono. • A frequência da respiração é contada pela quantidade de vezes que uma pessoa realiza os movimentos combinados de inspiração e expiração em um minuto. • A frequência média por minuto pode variar de acordo com a idade e com o sexo, levando em consideração uma pessoa adulta e saudável... Um homem tem média de: 14 a 20 respirações por minuto. Uma mulher tem média de: 16 a 22 respirações por minuto. 58 Balconista de Farmácia V3 Uma criança em seus primeiros meses pode ter de: 40 a 50 respirações por minuto. • Tipos de Respiração Eupnéia Respiração que se processa por movimentos regulares, sem dificuldades, na frequência média Apnéia É a ausência dos movimentos respiratórios. Equivale a parada respiratória. Dispnéia Dificuldade na execução dos movimentos respiratórios. Bradipnéia Diminuição na frequência média dos movimentos respiratórios Taquipnéia Aceleração dos movimentos respiratórios. Ortopnéia O acidentado só respira sentado Hiperpnéia (Hiperventilação) É quando ocorre o aumento da frequência e da profundidade dos movimentos respiratórios. Balconista de Farmácia V3 59 • Sinais Vitais: Pressão Arterial • A pressão arterial é a pressão que o sangue exerce sobre as paredes das artérias. Essa pressão é “dividida” em duas “partes”, a pressão sistólica e a pressão diastólica, ambas descrita com a unidade milímetros de mercúrio (mmHg). • Pressão sistólica: O coração, através dos batimentos, bombeia o sangue por todo o corpo, ao se contrair, ele “expulsa” o sangue contido em seu interior, este processo é conhecido como SÍSTOLE. • Pressão diastólica: Ao relaxar, o coração se enche novamente de sangue, este processo é chamado de DIÁSTOLE. • A pressão arterial atinge seu maior valor durante a sístole e o menor valor durante a diástole, por isso elas também são conhecidas como “pressão máxima” e “pressão mínima” respectivamente. • Níveis de Pressão Arterial Pressão arterial normal Pressão sistólica menor que 120 mmHg e pressão diastólica menor que 80 mmHg. Pré-hipertensão Pressão sistólica entre 120 e 139 mmHg ou pressão diastólica entre 80 e 89 mmHg. Hipertensão estágio 1 Pressão sistólica entre 140 e 159 mmHg ou pressão diastólica entre 90 e 99 mmHg. Hipertensão estágio 2 Pressão sistólica acima de 160 mmHg ou pressão diastólica acima de 100 mmHg. Crise hipertensiva Pressão sistólica acima de 180 mmHg ou pressão diastólica acima de 110 mmHg. 60 Balconista de Farmácia V3 • A Receita Médica • A venda de medicamentos é o principal serviço de uma farmácia, e um passo importante do processo é a conferência da receita médica. • A avaliação da receita é responsabilidade dos farmacêuticos e balconistas de farmácia, ela serve para garantir que o cliente receba o medicamento e as instruções necessárias no ato da compra. • A RDC Nº 44 de 2009 discorre sobre as boas práticas farmacêuticas, nela alguns itens relacionados a receita são esclarecidos. • Confira as normas apresentadas na RDC Nº 44: o Legibilidade e ausência de rasuras e emendas: A receita deve ser legível, não dando margem para confusão. Se a receita for manuscrita, todas as informações devem estar em uma única cor e com uma única caligrafia, sem rasura ou sinal de emendas. o Identificação do usuário: O nome do paciente que utilizará o medicamento deverá constar na receita. o Identificação do medicamento: O nome do medicamento, a concentração, a dosagem, a forma farmacêutica e a quantidade a ser dispensada devem estar na receita. o Modo de usar ou posologia: O modo de usar deverá estar descrito para o paciente, informando quantas doses e quando essas doses devem ser ministradas. É importante lembrar que: se a receita não estiver dentro dos padrões estabelecidos pela RDC Nº 44 de 2009, a dispensação do medicamento não pode ocorrer. Balconista de Farmácia V3 61 o Duração do tratamento: Por quanto tempo o paciente deverá tomar o medicamento. o Local e data da emissão: A cidade e a data da prescrição deverão constar na receita. o Assinatura do profissional: O médico deverá assinar a receita, inserindo o seu número de registro (CRM) e carimbo. 62 Balconista de Farmácia V3 • Notificações de receita • A portaria nº 344 de 12 de maio de 1998 é a principal legislação nacional sobre o comércio de medicamentos sujeitos a controle especial. • Para visualizar a portaria, acesse o site: https://goo.gl/HrxAd8 • Cada categoria existente na lista, possui uma notificação de receita, com regras e características específicas, confira:• Notificação de Receita tipo “A” • A notificação de receita tipo “A” é um impresso padronizado na cor amarela, utilizado para a prescrição de medicamentos com substâncias presentes nas listas A1, A2 e A3. o Ela possui validade em todo o território nacional. o Ela permite a dispensa máxima de 5 ampolas de medicamento injetável ou o correspondente a 30 dias de tratamento em outras formas. o A quantidade por período de tratamento deve ser de 30 dias, acima disso, se faz necessária uma justificativa do médico. o Medicamentos que tem substâncias presentes nas listas A1, A2 e A3 são identificados por uma tarja preta com a seguinte frase: Venda sob prescrição médica, o abuso deste medicamento pode causar dependência física ou psíquica. https://goo.gl/HrxAd8 Balconista de Farmácia V3 63 • Notificação de Receita tipo “B” • A notificação de receita tipo “B” é um impresso padronizado na cor azul, utilizado para a prescrição de medicamentos com substâncias presentes nas listas B1 e B2. o Ela possui validade apenas na unidade federativa onde a numeração da receita foi concedida. o Ela permite a dispensa máxima de 5 ampolas de medicamento injetável ou o correspondente a 60 dias de tratamento em outras formas. o Medicamentos que tem substâncias presentes nas listas B1 e B2 são identificados por uma tarja preta com a seguinte frase: Venda sob prescrição médica, o abuso deste medicamento pode causar dependência. 64 Balconista de Farmácia V3 • Notificação de Receita Retinóides • A notificação de receita especial, é utilizada para a prescrição de medicamentos com substâncias presentes na lista C2. o Além da receita, os medicamentos da lista C2 precisam da notificação de receita especial e do termo de conhecimento de risco e consentimento pós-informação para homens e mulheres acima de 55 anos. o Ela permite a dispensa máxima de 5 ampolas de medicamento injetável ou o correspondente a 30 dias de tratamento em outras formas. o Para medicamentos de uso tópico não é necessária a notificação de receita, apenas a receita. Balconista de Farmácia V3 65 Módulo 6 - Funcionamento das Farmácias e Drogarias • O Processo de Compra na Farmácia • Os principais produtos vendidos na farmácia são divididos nas seguintes categorias: o Medicamentos o Produtos de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos o Correlatos o Suplementos alimentares • Estudo para Compra • O estudo para compra de novos produtos para a farmácia é feito em conjunto pelos proprietários, gerentes e farmacêuticos, mesmo não tendo contato com esse processo, é interessante que você conheça alguns pontos importantes neste estudo... o Local onde a farmácia está localizada: se é uma região comercial ou residencial; o Tamanho do estabelecimento: quanto maior o estabelecimento, maior a quantidade de produtos que podem ser expostos, aumentando assim a quantidade de compra; o Perfil dos clientes: se são clientes de passagem ou moradores da região; o Classe socioeconômica predominante na região: qual o poder aquisitivo predominante; o Perfil epidemiológico na região: qual a faixa etária das pessoas da região, qual as doenças mais prevalentes; 66 Balconista de Farmácia V3 o Especialidades médicas: quais são especialidades atendidas na região; o Estratégia e imagem da empresa: objetivos da empresa – preço, atendimento, comodidade; o Análise da concorrência: quem são os concorrentes diretos, onde estão, o que vendem, que serviços prestam; o Época do ano: qual a estação do ano atual; o Produtos divulgados na mídia: os produtos que estão sendo divulgados atualmente; o Datas comemorativas: Dias das mães, dia dos pais, natal; o Parcerias com fornecedores: promoções ofertadas; diminuição de preços; o Produtos mais procurados e vendidos: marcas e produtos; • A análise dos itens anteriores é extremamente importante para a decisão de quais produtos serão comprados. • Para o processo de compra, existem mais três perguntas extremamente importantes: o Quanto comprar? o Para quanto tempo? o Quando comprar? • Essas três perguntas podem ser respondidas através da previsão de consumo e pelo acompanhamento na demanda dos produtos. Balconista de Farmácia V3 67 • Previsão de Consumo • A previsão de consumo fica dividida em três categorias, geralmente os estabelecimentos utilizam uma mescla dos conceitos em seu planejamento: o Projeção: São aquelas que admitem que o futuro será a repetição do passado ou imaginam que as vendas evoluirão no tempo, segundo a mesma lei observada no passado. o Explicação: Procura explicar as vendas do passado mediante cálculos que as relacionam com outras variáveis, cuja evolução é conhecida ou previsível. o Predileção: Funcionários e conhecedores de fatores influentes nas vendas e no mercado estabelecem a evolução das vendas. A experiência é fundamental. • Previsão de Demanda • A previsão de demanda está dividida em duas categorias: o Quantitativa: São as informações que podem ser medidas de forma objetiva, geralmente obtidas através de relatórios, contagens, anotações e registros - feitos manualmente ou por computador. Baseiam-se em médias de consumo nos últimos períodos. o Qualitativa: São informações baseadas em desejos, opiniões e sentimentos. • A frequência dos pedidos irá variar de acordo com o tamanho e com o movimento da farmácia, podendo ser feitos pedidos diários, semanais, quinzenais, de acordo com a necessidade do estabelecimento. • É importante saber a quantidade de produtos disponíveis no estoque e o prazo de entrega que o fornecedor informou, evitando assim a falta de produtos... 68 Balconista de Farmácia V3 • Técnicas Quantitativas para Cálculo de Consumo • No curso você conheceu três métodos para o cálculo de consumo, são eles: • Método do último período: Este é o método mais simples, não envolve cálculos matemáticos e consiste em utilizar o valor do mês anterior como previsão para o mês seguinte. • Método da média móvel: Neste método a previsão para o mês seguinte é obtida através da média de consumo dos meses anteriores, confira a tabela abaixo: VENDAS MENSAIS Produto Janeiro Fevereiro Março Abril Shampoo 878 950 799 Desodorante 780 835 800 • A previsão dos produtos seria obtida através da média dos três meses anteriores... Previsão para o shampoo: (878 + 950 + 799) / 3 = 876 Previsão para o desodorante: (780 + 835 + 800) / 3 = 805 • Método da média móvel ponderada: Este método é uma variação do método da média móvel, porém, os valores dos períodos mais recentes têm maior importância que os anteriores. • A Venda Média Diária (VMD) • A Venda Média Diária (VMD) é a quantidade média de saída de um produto em um dia, ela é utilizada no cálculo de segurança do estoque, esse cálculo determina a quantidade mínima de unidades que devem existir no estoque para que um novo pedido seja feito. • O cálculo de segurança é feito da seguinte maneira: VMD * PRAZO DE ENTREGA DA FORNECEDORA 10 x 5 = 50 VMD PRAZO ENTREGA ESTOQUE MÍNIMO Balconista de Farmácia V3 69 • Recebimento e Conferência de Produtos • Após a compra, a próxima etapa é o recebimento, se a farmácia não tiver um setor exclusivo para a tarefa, o balconista poderá ficar responsável por ela. • O primeiro passo é a conferência da nota fiscal, nela estão presentes os dados da farmácia, do fornecedor e do pedido feito. • Sabendo da importância da nota fiscal, é interessante conhecer as informações presentes nela, as principais são: o Dados do emitente: contém o nome ou razão social e o endereço do emitente, ou seja, de quem emitiu a nota. o CNPJ e Inscrição Social: deve conter o CNPJ e a inscrição estadual da empresa que está fornecendo o produto ou serviço. o Dados do destinatário: deve conter os dados da farmácia. o Dados do produto: deve conter os dadosdo pedido, como quantidade valor e imposto relacionados aos produtos. 70 Balconista de Farmácia V3 • Conferência de Produtos (Checklist) • A farmácia pode utilizar um checklist para a conferência de produtos durante o recebimento, o checklist pode ser padrão ou específico por produto, confira um modelo abaixo: • É muito importante que você preencha o checklist, insira data e a hora do preenchimento, e anote qualquer observação no mesmo. ENTREGA DO PRODUTO SIM NÃO O produto foi entregue na data prevista? Os termolábeis estavam na temperatura correta? ENTREGA DO PRODUTO SIM NÃO Todas as caixas recebidas estão lacradas? As embalagens estão identificadas? As etiquetas para conferência estão visíveis? As embalagens estão em bom estado? NOTA FISCAL SIM NÃO A NF foi entregue? A identificação do comprador está correta? A identificação do fornecedor está correta? Os produtos recebidos estão de acordo? A quantidade dos produtos está de acordo? A nota está sem rasuras? Balconista de Farmácia V3 71 • Armazenamento dos Medicamentos • O armazenamento de medicamentos deve ser feito com algumas precauções, relembre: • Local de armazenagem: o O local deverá ser limpo, isento de pó e qualquer outra contaminação… o Deve ter boa iluminação para facilitar a identificação dos medicamentos e deve estar fora do alcance do sol… o É importante também que o local seja utilizado apenas para esta finalidade. • Disposição: o Os medicamentos devem ser dispostos de forma que permita o fácil acesso aos mesmos. • Verificação: o É importante verificar o estoque com frequência para evitar diferenças entre os medicamentos e os registros. o Durante a verificação do estoque, é importante também, certificar-se que as embalagens estão em bom estado de conservação, principalmente em casos onde o remédio ainda está no prazo de validade. • Os medicamentos termolábeis devem ser armazenados de acordo com as recomendações da ANVISA • Possíveis Alterações Decorrentes do Armazenamento • Durante o período de armazenagem, alguns medicamentos podem sofrer alterações em sua forma física, elas variam de acordo com o tipo do medicamento... o Os medicamentos sólidos podem apresentar fissuras, quantidade excessiva de pó, manchas, mudança na consistência, etc. o Os medicamentos semissólidos podem apresentar amolecimento, enrugamento, alteração na cor e no cheiro, etc. 72 Balconista de Farmácia V3 o Os medicamentos líquidos podem apresentar viscosidade, vazamento, formação de cristais, mudança na cor e no cheiro, etc. • Lembre-se de relatar ao farmacêutico qualquer alteração na embalagem ou no medicamento. • Controle de Estoque • Existem algumas técnicas utilizadas para controle de estoque, confira as aprendidas no curso: o PEPS (FIFO) o PVPS (FEFO) o Curva ABC • Controle de Estoque: PEPS (FIFO) • A sigla PEPS significa: Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai. • A ideia básica do PEPS é dispensar primeiro os produtos que entraram primeiro no estoque, desta forma o estoque se mantém “novo”, não permitindo que os produtos envelheçam… • Este tipo de controle é utilizado principalmente para produtos que não possuem uma data de vencimento. • Controle de Estoque: PVPS (FEFO) • A sigla PVPS significa: Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai. • A ideia básica do PVPS é dispensar primeiro os produtos que tem a data de vencimento próxima, independente da data de entrada no estoque, desta forma garante-se que o estoque não contenha produtos vencidos. • Este método requer uma maior atenção e um controle mais rígido, por isso, pode-se utilizar tabelas ou sistemas que facilitem a manutenção do estoque. • Controle de Estoque: Curva ABC Balconista de Farmácia V3 73 • A Curva ABC, é uma técnica que permite analisar e categorizar os produtos vendidos por ordem de importância. • Os produtos ficam divididos em três grupos: o “A” responsável por 80% do faturamento; o “B” responsável por 15% do faturamento; o “C” responsável pelos 5% restantes. • O processo consiste em: 1. Listar os produtos que serão analisados com a quantidade vendida e valor unitário; 2. Obter o valor total de vendas por produto 3. Obter o valor total de vendas geral 4. Calcular a porcentagem correspondente de cada produto dentro do total de vendas 5. Por último é necessário somar a porcentagem, classificando o produto em um dos grupos (ABC) • A Exposição de Produtos na Farmácia 74 Balconista de Farmácia V3 • Os medicamentos vendidos sob prescrição e os medicamentos controlados, seguem normas especificadas pela ANVISA, eles devem ficar nos expositores sob o balcão, ou em prateleiras existentes atrás dos balcões, onde apenas os funcionários têm acesso. • A organização dos medicamentos nas prateleiras também fica a critério do estabelecimento, porém, uma forma de organização comum é por ordem alfabética do fármaco, separada por formas farmacêuticas e por tipo. • Em relação aos outros produtos da farmácia, como os produtos de higiene pessoal, os correlatos e afins, podemos destacar que eles devem estar: o Ao alcance dos olhos e com a face virada para o cliente, facilitando a identificação. o Bem organizados e com quantidade visível para demonstrar volume. o Com embalagem e prateleira limpas, demonstrando cuidado constante. o Ao alcance das mãos, permitindo que o cliente os pegue facilmente. • O Layout da Farmácia • O layout físico do estabelecimento pode influenciar diretamente a atitude do cliente, por isso um layout bem organizado é extremamente importante. Balconista de Farmácia V3 75 Módulo 7 - Qualidade no Atendimento da Farmácia • Objeções • Objeções são obstáculos que precisam ser removidos ou minimizados, mas nunca devem ser vistos como uma barreira ao fechamento de uma venda, no ramo farmacêutico, quando falamos sobre medicamentos, as objeções, limitam-se ao preço e a preferência por marcas famosas, no caso dos correlatos as objeções podem ser mais variadas. • Existem dois tipos possíveis de objeção: o Verdadeira: É quando o cliente não utiliza, não precisa ou simplesmente não gosta de alguma característica do seu produto. o Falsa: É quando o cliente não possui conhecimento o suficiente dos benefícios e das utilidades do seu produto. • Existem três ações que devem ser utilizadas para superar as objeções: o Solicitar esclarecimentos: Muitas vezes torna-se necessário solicitar maiores esclarecimentos ao cliente, buscando entender as razões pelas quais ele está fazendo uma declaração negativa ou dizendo não ao seu produto. o Não julgue a objeção: Algumas declarações ainda que pareçam ser objeções verdadeiras, são na realidade o resultado da falta de conhecimento ou a incompreensão quanto aos benefícios do produto oferecido. o Dedique atenção ao cliente: Repita a objeção para que o cliente saiba que você a compreendeu, se necessário, peça para que ele a repita de outra forma, depois, tente superá-la apresentando benefícios do produto. 76 Balconista de Farmácia V3 • Existem dois tipos de objeções verdadeiras, as específicas e as universais. • As objeções específicas se referem especificamente ao produto que o vendedor oferece. Para poder responder adequadamente a essas perguntas, o vendedor precisa conhecer bem o seu produto/serviço. • As objeções universais são aquelas enfrentadas por todos os vendedores, indiferentemente ao seu ramo de atividade. Elas se referem, em essência, ao preço e à concorrência. O modo de superar as objeções universais é valorizar o produto aos olhos do cliente. • Trabalhando as Objeções • Transforme todas as possíveis objeções que possam levar a uma discussão em uma pergunta que gere uma resposta. • Pense como seu cliente, desta forma você conseguira entender todas as necessidades dele, podendo oferecer algo que supereas objeções geradas. • Escute seu cliente com atenção, desta forma você pode distinguir as objeções verdadeiras e as objeções falsas. • Ações Para Ser Um Bom Atendente • Seja proativo, ou seja, antecipe-se ao cliente, não aguarde ele tomar a iniciativa. • Leve em conta os desejos do seu cliente • Esteja atento às ações do cliente para se antecipar nas reações. • Aja com criatividade e ofereça produtos que atendam o cliente. • Pergunte o que o cliente deseja, tente descobrir suas necessidades. • Atitudes Que Podem Influenciar Positivamente • Olhar positivo: Tudo na vida tem dois lados, o positivo e o negativo. Pensamentos levam à ação, e pensamentos positivos levam a atos positivos. Balconista de Farmácia V3 77 • Aja com entusiasmo: O entusiasmo é contagiante. Gente feliz atrai mais felicidade, e sucesso, atrai mais sucesso. • Evite julgamentos: Evite rotular situações e/ou clientes. Não julgue os clientes. • Use a empatia: Empatia significa colocar-se emocional e psicologicamente no lugar do outro, ou seja, coloque-se no lugar do cliente, imagine como ele está se sentindo. • Se automotive: Busque apoio e incentivo, tenha em mente alguém que realmente lhe inspire, transforme o seu local de trabalho em algo alegre e agradável. • Celebre o sucesso: Não é preciso ser dono, diretor ou gerente para fazer um elogio, sorrir ou simplesmente dizer “muito obrigado”. • Alguns Passos Para Ser Um Vendedor Profissional • Por mais que a venda não seja uma prática comum ao balconista de farmácia, é interessante ter algum conhecimento em como ser um bom vendedor… • As quatro dicas abaixo podem ajudar no processo de venda: o Os clientes não estão “apenas” vendo o preço, é comum um cliente entrar no estabelecimento para ver o valor ou pesquisar algum produto, é importante saber o que ele procura, sabendo o que ele procura você pode oferecer promoções, novos produtos e conseguir a venda… o Não deixe o cliente esperando, não fique conversando com seus colegas enquanto um cliente fica “sozinho” pelo estabelecimento, ofereça ajuda, pergunte o que ele deseja… 78 Balconista de Farmácia V3 o Atenda todas as pessoas que entrarem no estabelecimento com educação, não importa se elas irão comprar ou não, sempre seja educado e prestativo… o Obter a fidelização de um cliente é essencial, e um cliente só se fideliza a uma empresa que se importa com ele, demonstre que ele é importante para todos dentro da empresa, que ela estará sempre pronta para atendê- lo… Balconista de Farmácia V3 79 Módulo 8 – Dicas Gerais e Regulamentações • O Gerenciamento por Categorias • O gerenciamento por categorias é uma ferramenta que visa auxiliar a tomada de decisões dos gestores do estabelecimento, o balconista de farmácia não faz parte do processo, porém, é interessante compreender a ideia por traz da gestão. • A aplicação do CG pode ser dividida em 8 etapas cíclicas, confira: Definição da categoria Papel da categoria Avaliação da categoria Metas da categoria Estratégias da categoria Táticas da categoria Implemenetação do plano Revisão da categoria 80 Balconista de Farmácia V3 • Definição da categoria: Define os itens que formarão a categoria e define a estrutura e segmentação da categoria. • Papel da categoria: Define a importância da categoria na estratégia da farmácia. • Avaliação da categoria: Analisa o desempenho da categoria e identifica as oportunidades de vendas, lucro e retorno. • Metas da categoria: Define os objetivos a serem atingidos pelo fornecedor e pelo varejista. • Estratégias da categoria: Definir um plano estratégico para cumprir o papel e a meta da categoria. • Táticas da categoria: Determina as ações específicas para atingir os resultados previstos na estratégia. • Implementação do plano: Com o plano em mãos, inicia-se a execução de acordo com o cronograma definido. Nesta hora o comprometimento de todos é essencial. • Revisão da categoria: Após a implantação é importante mensurar os resultados e rever as categorias, estando atento para possíveis ajustes e melhorias. • Agregando Vendas • Lembre-se, você pode agregar as vendas de produtos de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos, procure conhecer o seu cliente, assim você pode ofertar produtos e serviços que são do interesse dele... • Ofereça produtos relacionados ao produto que o cliente está comprando. • Uma cliente que está comprando esmaltes, tem grande chance de comprar acetona. Balconista de Farmácia V3 81 • Um cliente que está comprando fraldas infantis, pode comprar também uma pomada para assaduras. • Reforço: As Formas Farmacêuticas • Lembre-se, um medicamento pode aparecer de diferentes formas por vários motivos, entre eles, podemos destacar os seguintes: o Facilitar a administração o Garantir a precisão da dose o Proteger a substância durante o percurso pelo organismo o Garantir a presença no local de ação o Facilitar a ingestão da substância ativa • Reforço: As Vias de Administração • A escolha da via de administração é diretamente influenciada por algumas características observadas pelo prescritor, são elas: o Velocidade desejada para ação o Quantidade a ser administrada o Condições do paciente • As vias de administração podem ser divididas em três grupos, são eles: Tópica, enteral e parenteral 82 Balconista de Farmácia V3 • Tópica: Possui efeito local, o medicamento é aplicado diretamente onde sua ação é desejada… • Algumas das principais vias tópicas são: o Epidérmica o Inalável o Gotas otológicas o Intranasal • Enteral: A palavra Enteral vem do grego enteron que quer dizer intestino. • A via enteral possui um efeito sistêmico e faz uso do trato digestivo. • Algumas das principais vias enterais são: o Oral o Sublingual o Retal Balconista de Farmácia V3 83 • Parenteral: Parenteral é formada da combinação das palavras para (ao lado) + enteron, ou seja, uma via que não é a enteral. • A via parenteral também possui um efeito sistêmico, porém a substância é recebida de outra forma que não pelo trato digestivo. • Algumas das principais vias parenterais são: o Intravenosa (veia) o Intramuscular (músculo) o Subcutânea (sob a pele) • Informações Destinadas aos Clientes • É importante que você tenha um conhecimento básico sobre os medicamentos que vende, mas lembre-se, em caso de dúvida o farmacêutico deverá ser consultado. • Destacamos três informações que precisam ser passadas para o cliente, são elas: o Orientações de armazenamento o Orientações de uso o Modo de administração • O Armazenamento do Medicamento • É importante informar ao cliente que existem alguns cuidados que devem ser tomados ao armazenar o medicamento, relembre os principais: • O medicamento deve ser mantido em sua embalagem original. • O medicamento deve ser mantido longe do alcance de crianças e de animais domésticos. • Alguns medicamentos precisam ser armazenados na geladeira, ele deve evitar a porta da geladeira e congeladores. 84 Balconista de Farmácia V3 • O medicamento deve estar protegido de luz, calor, umidade e variações de temperatura… • Se necessário, leia a bula com o cliente. • Orientações de Uso do Medicamento • As informações relacionadas a duração do tratamento estão presentes na receita, através dela, se necessário, você poderá calcular a quantidade total do medicamento • Confira a informação existente na receita: • Para calcular a quantidade de comprimidos necessários você deverá descobrir a quantidade necessário por dia, confira: 24 / 12 = 2 HORAS INTERVALO DA MEDICAÇÃO COMPRIMIDOS POR DIA • Depois, basta multiplicar a quantidade diária pela duração do tratamento: 2 x 15 = 30 COMPRIMIDOS POR DIA DURAÇÃO DO TRATAMENTO COMPRIMIDOS NECESSÁRIOS • Através dos cálculos você obtémas informações: o O cliente deverá tomar 2 comprimidos por dia. o Para concluir o tratamento serão necessários 30 comprimidos, que serão consumidos em 15 dias. Balconista de Farmácia V3 85 Exercícios Práticos • Esses exercícios visam aprimorar seus conhecimentos na matéria abordada, faça com calma e tire suas dúvidas com o instrutor. No final, peça para seu instrutor corrigir os exercícios. • Módulo 1 • 1) Quem foi responsável por trazer a botica para o Brasil? • 2) Qual a principal diferença entre a farmácia e a drogaria? • 3) Qual o nome do órgão que regulamenta o setor farmacêutico? • 4) Selecione a opção que apresenta o termo grego que deu origem ao nome farmácia: ( ) Pharmakon ( ) Pharmacy ( ) Farmaco ( ) Pharma 86 Balconista de Farmácia V3 • 5) Cite um exemplo para cada categoria (pública e privada) do setor farmacêutico? • 6) Selecione a opção que não deve ser uma atribuição do balconista de farmácia: ( ) Auxiliar os clientes ( ) Participar no processo de vendas ( ) Receitar medicamentos ( ) Tirar dúvidas dos clientes • 7) Cite alguns dos principais serviços oferecidos numa farmácia: Balconista de Farmácia V3 87 • Módulo 2 • 1) Enumere e ordene o fluxo de vendas: ( ) Sanar dúvidas; ( ) Fechamento e acompanhamento; ( ) Despedida cordial; ( ) Abordagem; ( ) Prospecção e qualificação; ( ) Apresentação e explicação; • 2) Assinale a opção correta: quando estamos atendendo um cliente dominante, é melhor: ( ) Deixar o cliente falar; ( ) Ser ágil e rápido; ( ) Fazer perguntas fechadas; • 3) “O ato de sempre pensar positivo, te faz manter um sorriso no rosto e pensamentos em coisas boas, consequentemente o seu dia será mais satisfatório.” Essa afirmação é: ( ) Verdadeira. ( ) Falsa. • 4) Assinale a melhor definição para um cliente indeciso: ( ) Este cliente é incapaz de tomar uma decisão, se interessa simultaneamente por vários produtos, pede a opinião do vendedor e de acompanhantes… ( ) Este cliente gosta de conversar, fala de assuntos pessoais e se dispersa na conversa… ( ) Este cliente não demonstra expressões, é tímido, desconfiado e apenas responde a perguntas… • 5) Qual o nome dado para o processo de identificação do cliente? 88 Balconista de Farmácia V3 • Módulo 3 • 1) Defina: Medicamento. • 2) Quais são as quatro principais funções de um medicamento? • 3) Quais são os três tipos de medicamentos industrializados? • 4) Qual a principal diferença entre a produção dos medicamentos industrializados e dos manipulados? Balconista de Farmácia V3 89 • 5) Cite ao menos três informações que devem estar presentes nas embalagens de medicamentos. • 6) Cite ao menos três formas farmacêuticas sólidas. • 7) Cite ao menos três formas farmacêuticas líquidas. • 8) Cite ao menos três formas farmacêuticas semissólidas. 90 Balconista de Farmácia V3 • 9) Qual o conceito de medicamentos fracionados? • 10) Qual o significado da sigla MIP? Balconista de Farmácia V3 91 • Módulo 4 • 1) Cite as principais classes de produtos de cosméticos: • 1) É correto afirmar que um shampoo infantil tem a mesma classificação de um shampoo para adulto? Justifique. • 3) Cite ao menos três funções dos produtos cosméticos: • 4) Cite ao menos três locais de aplicação dos cosméticos no corpo humano. 92 Balconista de Farmácia V3 • 5) Defina e dê um exemplo de embalagem primária. • 6) Defina e dê um exemplo de embalagem secundária. • 7) Em quantas categorias Os produtos de perfumaria são divididos? • 8) Assinale a alternativa que apresenta a porcentagem de concentração de essência em um perfume: ( ) 15 a 20% ( ) 50% ( ) 10 a 15% ( ) 80% Balconista de Farmácia V3 93 • 9) Defina e dê um exemplo de correlato: 94 Balconista de Farmácia V3 • Módulo 5 • 1) Quantos sinais vitais existem? • 2) Qual sinal vital tem relação direta com o pulmão? • 3) Qual a temperatura média normal de um corpo humano? • 4) Como é contada a frequência respiratória: • 5) Defina febre: Balconista de Farmácia V3 95 • 6) Ligue a pessoa a sua média de frequência respiratória: HOMEM 16 a 22 respirações por minuto MULHER 40 a 50 respirações por minuto CRIANÇA 14 a 20 respirações por minuto • 7) Complete: A _________________________ é a pressão que o sangue exerce sobre as paredes das artérias. • 8) Qual o nome dado ao processo em que o coração “expulsa” o sangue contido em seu interior? • 9) Qual o nome dado ao processo em que o coração se enche de sangue? 96 Balconista de Farmácia V3 • Módulo 6 • 1) Assinale as opções que apresentam as principais categorias de produtos de uma farmácia: ( ) Medicamentos ( ) produtos de higiene pessoal ( ) Verduras e legumes ( ) artigos para cama e mesa ( ) Artigos eletrônicos ( ) suplementos alimentares ( ) Correlatos ( ) produtos de limpeza • 2) A previsão de demanda é dividida em duas categorias, são elas: • 3) Utilizando o método do último período preencha a previsão de consumo dos itens abaixo: VENDAS MENSAIS Produto Janeiro Fevereiro Março Aspirina 1100 1025 Vitamina C 875 900 Sal de Fruta 1314 1266 Desodorante 480 514 • 4) Utilizando o método da média móvel preencha a previsão de consumo dos itens abaixo: VENDAS MENSAIS Produto Janeiro Fevereiro Março Shampoo 850 800 Condicionador 775 825 Batom 920 910 Esmaltes 770 800 Balconista de Farmácia V3 97 • 5) Defina Venda Média Diária (VMD): • 6) Utilizando a VMD e os dias previstos para entrega, calcule o estoque mínimo dos produtos: Produto Venda Média Diária Previsão de Entrega Estoque Mínimo Aspirina 12 7 Vitamina C 24 10 Sal de Fruta 15 5 Desodorante 8 3 • 7) Sobre o armazenamento de medicamentos, assinale as alternativas corretas: ( ) O local deve ser limpo e isento de pó; ( ) O local pode ser utilizado como refeitório; ( ) O local deve ter boa iluminação; ( ) O local deve ter grande incidência de iluminação solar; ( ) O local deve ser utilizado exclusivamente com esta finalidade; • 8) Defina Curva ABC: 98 Balconista de Farmácia V3 • 9) Defina a técnica de controle de estoque PEPS: • 10) Defina a técnica de controle de estoque PVPS: • 11) Sobre a disposição de medicamentos, onde os medicamentos controlados devem estar? Balconista de Farmácia V3 99 • Módulo 7 • 1) Avalie a figura abaixo, assinale a opção correta e justifique: ( ) A imagem representa corretamente as normas de intercambialidade; ( ) A imagem representa incorretamente as normas de intercambialidade; Justifique: 100 Balconista de Farmácia V3 • 2) O que é a empurroterapia? • 3) Defina objeção verdadeira: • 4) Defina objeção falsa: • 5) Quais as três ações que devem ser tomadas para superar uma objeção? Balconista de Farmácia V3 101 • 6) Complete: Uma atitude muito importante e pouco comum é a _____________________________, isso é, antecipar-se ao cliente... • 7) As objeções verdadeiras são divididas em dois tipos, são elas: 102 Balconista de Farmácia V3 • Módulo 8 • 1) Sobre medicamentos, quais são as três principais informações destinadas ao cliente? • 2) Sobre o armazenamento de medicamentos na casa do paciente, é correto afirmar que ele deve ser mantido fora de sua embalagem original? Justifique. • 3) Analise a prescrição abaixo e responda: Digeplush 150mg.Tomar 01 cp. 8/8 horas por 5 dias. Quantos comprimidos serão utilizados por dia? Quantos comprimidos serão necessários para o tratamento? Balconista de Farmácia V3 103 • 4) Analise a prescrição abaixo e responda: Antianlerg 100mg. Tomar 01 cp. 12/12 horas por 7 dias. Quantos comprimidos serão utilizados por dia? Quantos comprimidos serão necessários para o tratamento? • 5) Analise a prescrição abaixo e responda: Purofluid 300mg. Tomar 01 cp. ao dia por 10 dias. Quantos comprimidos serão utilizados por dia? Quantos comprimidos serão necessários para o tratamento? • 6) Defina princípio ativo: 104 Balconista de Farmácia V3 • 7) Quais as principais razões para a existência de diferentes formas farmacêuticas? FIM DA APOSTILA Método CGD ® - Todos os direitos reservados. Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973. Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia autorização.