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UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação SUPERMERCADO SÃO DIEGO LTDA: Criação de um Plano Estratégico Empresarial e um Plano Estratégico de TI Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM V FERRAZ DE VASCONCELOS – SP 2022 UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação SUPERMERCADO SÃO DIEGO LTDA: Criação de um Plano Estratégico Empresarial e um Plano Estratégico de TI Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM V Projeto Integrado Multidisciplinar V para obtenção do título de Cursos Superiores de Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Gislaine S. Barros. Nome: Davidson Jacob Rodrigues RA(s): 0424152 Nome: Denis Varandas Gracia RA(s): 0429244 Nome: Eric Luis Garcia RA(s): 1976027 Nome: Felipe Gabriel Alves RA(s): 0436354 Nome: Gilvan Alex de Lima Souza RA(s): 2147387 Nome: Jean da Silva Leite RA(s): 2183365 Curso: Gestão da Tecnologia da Informação Semestre: 1º - FERRAZ DE VASCONCELOS – SP 2022 Resumo O atual Projeto Multidisciplinar Integrado V (PIM V) desenvolverá os seguintes tópicos: Desenvolvimento de um Plano Estratégico de Negócios e de um Plano Estratégico de TI. Seu objetivo geral é aplicar os conhecimentos adquiridos nas disciplinas de planejamento estratégico de TI, gestão estratégica de recursos humanos, qualidade e economia de software e marketing, que servirão de base para o desenvolvimento e apresentação de planos estratégicos de negócios e TI estratégicos. No caso apresentado no Manual do PIM V, após um estudo desse tipo de negócio, seus processos, ferramentas e práticas, por meio de pesquisas em redes sociais, foi selecionada uma rede de supermercados para trabalhar na promoção da ideia e- business. O método científico utilizado neste projeto é a pesquisa de campo, utilizando métodos exploratórios e descritivos, com base em pesquisa bibliográfica. Por fim, os resultados demonstrarão a relevância do desenvolvimento do PIM V para a compreensão e consolidação da aprendizagem e o aprimoramento das habilidades analíticas dos alunos, confirmando uma formação mais consistente dos futuros tecnólogos de TI. PALAVRAS-CHAVE: Gestão de Recursos. Planejamento Estratégico Empresarial. Planejamento Estratégico de TI. Abstract The current Integrated Multidisciplinary Project V (PIM V) will develop the following topics: Development of a Strategic Business Plan and an IT Strategic Plan. Its overall objective is to apply the knowledge acquired in the disciplines of strategic IT planning, strategic management of human resources, quality and software and marketing economy, which will serve as the basis for the development and presentation of strategic business plans and strategic IT. In the case presented in the PIM V Manual, after a study of this type of business, its processes, tools and practices, through research in social networks, a supermarket network was selected to work on promoting the e-business idea. The scientific method used in this project is field research, using exploratory and descriptive methods, based on bibliographic research. Finally, the results will demonstrate the relevance of PIM V development for understanding and consolidating learning and improving students' analytical skills, confirming a more consistent training of future IT technologists. KEYWORDS: Resource Management. Strategic Business Planning. IT Strategic Planning. Sumário 1. Introdução .......................................................................................................... 5 2. Planejamento estratégico de ti ......................................................................... 6 2.1. Plano Estratégico Empresarial ...................................................................... 7 2.1.1. Swot ....................................................................................................... 8 2.1.2. Documento de Formulação Estratégica .................................................. 9 2.2. Plano Estratégico de TI ............................................................................... 10 2.2.1. Princípios de TI ..................................................................................... 11 2.2.2. Ações de Qualidade de Software.......................................................... 11 2.2.3. Ações de Recursos Humanos de TI ..................................................... 12 2.2.4. Plano Financeiro ................................................................................... 14 3. Conclusão ........................................................................................................ 15 Referências............................................................................................................. 16 5 1. Introdução Este Projeto Integrado Multidisciplinar V (PIM V) abordará os seguintes temas: o desenvolvimento de um plano estratégico de negócios e um plano estratégico de TI com o objetivo geral de aplicar os conhecimentos adquiridos nas disciplinas de planejamento estratégico de TI, gestão estratégica de recursos humanos, software qualidade e economia e mercado, que servirão de base para o desenvolvimento de um plano estratégico de negócios e de um plano estratégico de TI. Os objetivos específicos nomearão os capítulos deste PIM: Capítulo 1, Introdução, apresenta o tema do projeto, os objetivos gerais e específicos do projeto e como o projeto está estruturado em capítulos, os métodos utilizados, a relevância do trabalho para a futura formação de pessoal em tecnologias de TI. O Capítulo 2, Planejamento Estratégico de TI, apresentará o planejamento estratégico de negócios e o planejamento estratégico de TI. O Capítulo 3, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, proporá ações e estratégias para reestruturar as equipes de TI, apontando papéis, responsabilidades, remuneração, benefícios e estratégias de incentivo; no Capítulo 4: Economia e Mercados, discutirá e implementará estratégias na área de TI custos associados; no Capítulo 5, "Qualidade do Software", trará ações estratégicas voltadas para a melhoria da qualidade do software no negócio virtual selecionado. O próximo capítulo, Considerações Finais, conclui com os resultados obtidos no estudo e faz recomendações e críticas relevantes ao projeto. Os métodos que subsidiam a investigação deste estudo de caso são a pesquisa de campo, exploratória e descritiva, baseada em pesquisa bibliográfica. Os resultados apresentados em cada capítulo do curso mostrarão a relevância do programa, no que diz respeito à compreensão e eficácia do aprendizado, além de ampliar a capacidade crítica e analítica acadêmica, que aprimoraram suas habilidades e habilidades para se tornarem mais profissionais qualificados para o mercado de trabalho. Quanto às empresas a serem estudadas, decidiu-se que o estudo de caso giraria em torno de uma rede de supermercados fictícia com sede na capital paulista e filiais em 5 grandes cidades e outras 3 no estado de São Paulo, instaladas em Goiânia, Curitiba e Porto Alegre. 6 2. Planejamento estratégico de ti Tecnologia da Informação (TI) é definida como um cluster de tecnologias e recursos computacionais que permite a geração, armazenamento, disseminação e uso da informação, que consiste em componentes como hardware, periféricos, software e aplicativos, sistemas de telecomunicações, gerenciamento de dados bancários e informações etc. (REZENDE, 2000). O planejamento estratégicoconstitui uma ferramenta de apoio que facilita a tomada de decisão, além de sua flexibilidade para se adaptar às mudanças e demandas do mercado, auxilia os gestores a antecipar mudanças e mudanças que possam surgir em suas atividades (ZACARIOTTO; COSTA; PALMEIRA, 2013). Segundo Mintzberg (2001, p. 258): “O planejamento ajuda a transformar uma estratégia pretendida em uma estratégia realizada, dando os primeiros passos que levam à implementação.” Alinhamento entre estratégia de negócios e estratégia de gestão. Esses elementos são: “Ativos Humanos, Financeiros, Físicos, Propriedade Intelectual (PI), Ativos de Informação e TI e Ativos de Relacionamento” (ZACARIOTTO; COSTA; PALMEIRA, 2013, pp. 30-31). Nome da empresa: Supermercados São Diego Ltda Ramo de atuação: A rede de supermercados está sediada na capital paulista, com filiais em 5 grandes cidades do estado de SP e 3 grandes capitais do Brasil. Endereço das unidades de negócios: Sediada na capital do estado de São Paulo, com filiais nas 5 principais cidades do estado de São Paulo: Paulinha, São José dos Campos, Campinas, Guarulhos, São Bernardo Do Campo, cuja decisão pela escolha do A cidade levou em consideração o cálculo de dados do IBGE – Pesquisas, 2018 (IBGE, 2018) e outras 3 instalações nas capitais de Goiânia, Curitiba e Porto Alegre. 7 Ideia geral dos recursos envolvidos nas operações do negócio: Todo supermercado terá uma área de carga e descarga de mercadorias, localizada atrás do supermercado, no armazém/estoque. Haverá distritos financeiros, áreas de frios, áreas de jardinagem, balcões de atendimento ao cliente, prateleiras e racks no centro supermercadista, área de padaria com mesas e bancos de fast food, e na entrada do supermercado, os clientes terão caixas POS, carrinhos e cestos. Há também uma cozinha para refeições dos funcionários. Cada supermercado terá dois turnos de 8 horas, sendo uma hora para almoço ou jantar. Os funcionários contratados ao abrigo do regime de aprendizagem de jovens cumprirão a lei e não excederão 6 horas, a menos que o jovem tenha concluído o ensino primário e possa trabalhar até 8 horas por dia. 2.1. Plano Estratégico Empresarial O Plano Estratégico de Negócios (PEE) da rede São Diego Supermercados Ltda previa inicialmente uma definição de missão, visão, valores e principais fatores de sucesso que norteariam os próximos passos do plano. ➢ Missão: A missão da rede São Diego Supermercados Ltda é ser referência em qualidade e atendimento, além de oferecer uma variedade de produtos de alta qualidade a preços baixos e a busca constante pela satisfação do cliente. ➢ Visão: Somos uma família corporativa e vemos uma extensão dessa família em nossos colaboradores, onde a ética, a cortesia, o respeito, a diversidade e a felicidade são priorizadas no atendimento humano. ➢ Valores: Atender com satisfação; estabelecer um diálogo franco e transparente com os clientes; valorizar nossos colaboradores e parceiros de negócios, reconhecer sua importância para o negócio e buscar o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. 8 Com base na missão, visão e valores do Supermercados São Diego, os principais fatores de sucesso podem ser identificados da seguinte forma: ✓ Excelente localização, todas as unidades da rede supermercadista estão instaladas nas 10 cidades com maior Produto Interno Bruto (PIB) e/ou maior concentração de indústrias ativas no estado de São Paulo, segundo levantamento eliminado pelo IBGE em 2018. ✓ Concordou com a indústria que o preço de compra, antes limitado a 10% do salário do trabalhador, é descontado diretamente da folha de pagamento da empresa, aumentando a comodidade, incentivando recompras e evitando inadimplência. ✓ Satisfação dos clientes, pois a rede oferece apenas produtos de qualidade, respeitando todos os protocolos de segurança e higiene alimentar, bem como a legislação referente a esta atividade. ✓ Bom relacionamento com fornecedores e priorizando fornecedores locais, incluindo produtos orgânicos e certificados da região. ✓ Atuação na área de varejo alimentar. ✓ Equipe bem treinada, incluindo uso de equipamentos de segurança. ✓ Disponibilizar estacionamento próprio em todas as unidades. ✓ Utilização de modernos equipamentos e recursos de informática e informática. ✓ Confortável, a web oferece fast food para produtos vendidos em padarias como croissants, bombons, salgadinhos e fatias de bolo. Enquanto os clientes fazem compras, os acompanhantes podem jantar neste espaço. ✓ Disponibilizar um cartão de associado onde os clientes podem usufruir de descontos mesmo que estejam em outras localidades com filiais. 2.1.1. Swot Nessa fase, é realizada uma análise estratégica do ambiente interno e externo para entender os pontos fortes e fracos do negócio e identificar oportunidades e ameaças, conforme apresentado na Tabela 1. 9 Tabela 1 – Swot do Mercado Fonte: Autor, 2022. 2.1.2. Documento de Formulação Estratégica • Objetivos - Aumentar receita; - Aumentar força e presença no mercado de varejo; - Ampliar portfólio de produtos orgânicos; - Implementar programas de treinamento e desenvolvimento para colaboradores; - Aplicar pesquisas de satisfação de clientes. 10 • Plano de Ação - Fornece vale-transporte adicional para os funcionários que desejam continuar seus estudos para melhorar o nível de escolaridade dos funcionários. - Adquira recursos de informática e informática mais modernos ou atualize os equipamentos existentes. - Implementar programas de treinamento, qualificação e desenvolvimento humano para os colaboradores ou auxiliá-los no acesso a programas e cursos oferecidos por entidades como Sebrae, SESI etc., SESCs e associações empresariais, entre outros, com foco em varejo e gestão. - Aulas de Libras para gerentes e atendentes de balcão para facilitar a comunicação e sanar dúvidas de surdos ou com algum grau de deficiência auditiva. - Adequar a infraestrutura de todas as unidades para melhorar o atendimento às pessoas com deficiência, disponibilizando sinalização e letreiros luminosos, além de códigos em Braille e fita antiderrapante nas placas botoneiras dos banheiros e corrimãos, como entradas de supermercados, padarias e banheiros. - Realizar pesquisas de satisfação dos colaboradores para entender as causas do absenteísmo, entender suas reclamações e buscar soluções para aumentar a motivação, comprometimento e satisfação com as redes de supermercados. - Otimizar os processos internos de compras, inspeção e gestão de estoque para evitar ou reduzir o acúmulo de produtos fora de estoque e de baixo volume. Válido por até 60 dias. - Construir parcerias com cooperativas de coleta de óleo de cozinha para incentivar e conscientizar os consumidores locais a levar óleo de cozinha usado aos pontos de coleta nos estacionamentos dos supermercados como forma de trabalhar com o meio ambiente e inserir opções disponíveis entre os colaboradores e a sociedade como um todo Conceito de desenvolvimento contínuo. 2.2. Plano Estratégico de TI O Plano Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI) é uma ferramenta para garantir que as metas de TI estejam alinhadas com as do PEE, com um quadriênio 2021-2025 para concluir este PETI. 11 2.2.1. Princípios de TI A rede Supermercados São Diego Ltda. estabeleceu os seguintes princípios de TI: 1) Adaptar o PETI ao PEE para atender às novas demandas e demandas da área de TI, com foco na missão da rede de supermercados. 2) Fornece a infraestrutura necessária para o desenvolvimento das atividades supermercadistas, garantir a formação e qualificação contínua dos recursos humanos, inclusive nas áreas de operação, administração e gestão. 3) Garantir que todos os contratos de bens, serviços e soluções técnicas sejamprecedidos de plano consistente com OPEE e autorização prévia do líder de TI à equipe e gerentes de administração da unidade. 4) Adotar uma política de segurança da informação e adequar informações e sistemas à LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados para evitar futuros transtornos e problemas para clientes, parceiros de negócios, órgãos governamentais etc. 5) Melhorar e racionalizar as equipes de trabalho de TI. 6) Otimização do uso de recursos técnicos e computacionais por meio da atualização e aquisição de recursos técnicos e treinamento de pessoal, além da integração eficiente entre as unidades da rede de Supermercados São Diego Ltda. 7) Colaborar Use o Whatsapp Business para informar, educar e aplicar pesquisas de satisfação dos colaboradores de forma mais eficaz e rápida entre os colaboradores, promover a adoção de estratégias colaborativas para melhorar o clima organizacional, a motivação e o engajamento dos colaboradores e identificar possíveis pontos fracos na solução eficaz da empresa. 2.2.2. Ações de Qualidade de Software Em um movimento estratégico que visa melhorar a qualidade do software voltado para os negócios da rede supermercadista, é utilizado o modelo MPS.BR (Brasil), que consegue atender ao perfil de empresas de diferentes portes e 12 características, incluindo Supermercado que é uma empresa de porte. Este modelo MPS.BR, que significa Melhoria de Processos de Software no Brasil, foi criado pela SOFTEX e incorpora princípios de engenharia de software e está alinhado com os principais métodos internacionais para definição, avaliação e melhoria de processos de software. Este modelo MPS baseia-se nos conceitos de maturidade e incapacidade do processo e destina-se a avaliar e melhorar a qualidade e produtividade de software e serviços relacionados, ao mesmo tempo que melhora a qualidade e produtividade dos serviços, com base em quatro elementos: "Modelo de Referência MPS Software 7). Baseado neste modelo MPS .BR, um sistema desenvolvido para a gestão empresarial integrada do Supermercado São Diego Ltda. 2.2.3. Ações de Recursos Humanos de TI Segundo Torres ([si]), a gestão estratégica de recursos humanos consiste em: [...] um conjunto de práticas e ferramentas apoiadas em políticas e normas estabelecidas e reconhecidas, destinadas a assegurar o desenvolvimento contínuo, o compromisso e a valorização do engajamento na sustentação, desenvolvendo e realizando Pessoas de sucesso nos negócios, buscando sempre alcançar o melhor nível de excelência, produtividade e competitividade (TORRES, [si]) Dessa forma, os autores reconhecem que, entre outras coisas, os recursos humanos de uma empresa são um dos principais ativos de uma empresa e a base de seu desempenho. Portanto, esforços devem ser feitos para investir em treinamentos, cursos, qualificações etc. Em diferentes áreas, para tornar seu capital humano mais eficiente, produtivo, motivado e engajado, eles se sentem parte do todo, são valorizados somente se suas necessidades forem atendidas e houver atenção e conformidade permanentes O clima organizacional e os benefícios oferecidos, entre outras ações. Na rede Supermercados São Diego Ltda., a instalação de um departamento de TI na matriz exige a contratação de pessoal qualificado para gerenciar e manter uma nova área de TI que deve atender às necessidades da matriz, onde são centralizados servidores e outros recursos de TI. , Além de dar suporte às filiais pessoalmente ou por meio de uma VPN (Virtual Private Network), uma VPN (Virtual 13 Private Network) é uma rede virtual privada para comunicações privadas que conecta o tráfego de dados entre dois ou mais pontos, estabelecidos em uma rede pública, Garanta agilidade, suporte técnico e produtividade para empresas de média e longa distância. Abaixo está uma descrição do cargo e os requisitos mínimos exigidos para recrutamento, salário etc., tenha em mente que todos os cargos exigem pelo menos 2 anos de experiência na área. Gerente de TI: Responsável por gerenciar toda a equipe de TI, incluindo recursos técnicos e de informação da rede, receberá salário de R$ 10.000,00. Deve ter uma licenciatura em Ciência da Computação ou similar com experiência em gerenciamento de data center e governança de dados. Instruir e educar toda a equipe sobre políticas, procedimentos, segurança e conformidade de TI. Deve ter certificação na área de TI Coordenador de Desenvolvimento e Suporte Técnico: A equipe responsável pelas equipes de programação e desenvolvimento e pela manutenção e estabilidade da rede compartilhada e do servidor. Deve ter expertise em gestão técnica e analítica de dados e informações e recursos de hardware e software disponíveis. Salário 7.000,00 reais. Você deve ter uma certificação na área de TI. Analistas e Programadores: Responsável por auxiliar e desenvolver as atividades delegadas pelos superiores, e concluir todos os projetos e rotinas de programação e demais atividades. Ideal: Certificação na área de TI. Salário 7.000,00 reais. Técnicos de Informática e Suporte Técnico: Responsáveis pela instalação, manutenção e desinstalação de software, hardware, mapeamento e configuração de redes, backup, restauração e prestação de serviços. Salário 3.000,00 reais. Técnico de Redes de Computadores: Responsável pela assistência de hardware e software de computadores, com foco em redes e servidores compartilhados. Salário 5.000,00 Reais. Técnico de Gerenciamento de Banco de Dados: Responsável pelo gerenciamento do banco de dados do servidor e sua estabilidade. Requisitos: Curso superior completo (bacharelado) com banco de dados, ciência de dados, análise de sistemas; conhecimento da linguagem SQL, execução de scripts e monitoramento de banco de dados. Salário 9.000,00 reais 14 Técnico de Manutenção de Redes e Hardware: Responsável por auxiliar e dar suporte aos técnicos de redes de computadores, técnicos da Adm. Outros colegas da área de banco de dados e TI, além de cuidar da manutenção dos recursos de hardware, cabeamento etc., da rede de supermercados. Salário 3.000,00 reais. Devido ao alto custo de pessoal qualificado e certificado e a facilidade de manutenção de computadores e redes e a utilização de um sistema VPN para permitir o acesso remoto a qualquer computador com acesso, decidiu-se formar uma equipe enxuta, portanto corrigida, encontrada no sistema ou rede compartilhada Problemas ou avarias licença integral e rateada, mais 1/12, vale-refeição, vale-transporte, plano de saúde, vale-farmácia etc. Como estratégia de incentivo, a empresa também oferece a possibilidade de comprar em suas unidades com desconto de 10% e esse valor só é descontado da folha de pagamento e não ultrapassa 20% do salário bruto; oferece dias de descanso remunerado a cada 3 anos de trabalho, além de gratificações a cada 5 anos de serviço, sem necessidade de indicação na ficha do funcionário (ex. suspensão, preguiça, infrações disciplinares etc.). Outra estratégia de incentivo é oferecer cursos, treinamentos, transporte extra e vales para quem quer voltar a estudar, mas depende de dirigir. 2.2.4. Plano Financeiro Essa estratégia leva em consideração flutuações na precificação dos recursos de TI necessários, incluindo os salários da equipe de TI necessários para a implantação deste PETI, portanto, é necessário considerar a reorganização inicial da matriz, que idealmente exigirá mais recursos financeiros para integralmente e implementar O PETI então reestrutura cada unidade até um prazo de 4 anos previamente determinado para atingir sua reestruturação total. 15 3. Conclusão Este PIM V aborda a criação de um plano estratégico de negócios e de um plano estratégico de TI para uma rede de supermercados fictícia denominada Supermercados São Diego Ltda., com sede na capital paulista e filiais em 5 grandescidades do estado de São Paulo e outras 3, localizadas nas capitais de Goiânia, Curitiba e Porto Alegre. A estratégia inicial foi baseada em uma pesquisa realizada no site do IBGE para identificar as dez cidades com maior concentração industrial e as cidades e estados com maior PIB, com base na última pesquisa realizada pelo órgão, por ter sido identificada como uma oportunidade de negócio, a estratégia de firmar acordos com a indústria e instituições autoritárias para garantir o pagamento direto dos salários dos funcionários, além de estabelecer unidades em locais de alto poder aquisitivo, considerando que a situação econômica brasileira ainda é muito volátil. Estratégias detalhadas foram desenvolvidas durante o PEE e o PETI para garantir maior eficiência do processo e garantir a melhor utilização dos recursos de TI, telecomunicações e computação da rede. Em termos de estratégia de gestão de recursos humanos, os profissionais necessários para integrar a equipe de TI serão distribuídos na sede de São Paulo, enquanto cada filial terá um técnico de TI e suporte técnico que será responsável pela instalação, manutenção e desinstalação de software, hardware, mapeamento e configuração da rede, backups, etc., como suporte e suporte para as equipes alocadas na matriz de rede do supermercado, além dos recursos (acesso remoto) do aplicativo VPN, caso o técnico não consiga solucionar o problema ou não está dentro de sua competência. Com este PIM V, destacam-se pela eficácia em ajudar os alunos a desenvolver conceitos e práticas adquiridos durante a pesquisa, leitura, análise e construção deste programa, preenchendo lacunas e aprimorando as competências e habilidades necessárias para atender a necessidade do mercado de tecnologia da informação, dinâmica, constante mudança tecnológica e inovação. 16 Referências CHINELATO FILHO, J. O&M integrado à informática. Rio de Janeiro: LTC, 2004. MINTZBERG, Henry. et. al. Safári de Estratégia. Porto Alegre: Ed. Bookmam, 2004. REZENDE, D. A. Planejamento de Sistemas de Informação e Informática. São Paulo: Atlas, 2003. TORRES, Ani Sobral. Gestão Estratégica de Recursos Humanos. São Paulo: Editora Sol. ZACARIOTTO, William Antonio; COSTA, Ivanir; PALMEIRA, Antonio. Planejamento estratégico de TI. São Paulo: Editora Sol, 2013.
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