Simulados Organização, Sistemas e Métodos !!!

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Simulados !!! Organização, Sistemas e Métodos 
Todas as funções administrativas possuem um denominador comum: a informação, que é a base de todo ato administrativo. A informação define os elementos da ação futura. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta as principais funções do processo administrativo:
Planejar - Organizar - Dirigir - Controlar.
2 Não existe uma fórmula única para o planejamento estratégico que se aplique a qualquer situação. A respeito disso, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- Planejamento estratégico.
II- Planejamento tático.
III- Planejamento operacional.
(    ) É mais limitado, em nível departamental, envolvendo às vezes apenas um processo de ponta a ponta. É responsável por criar metas e condições para que as ações estabelecidas no planejamento estratégico sejam atingidas. 
(    ) Trata-se de uma visão do futuro da organização, que se estrutura nos fatores ambientais externos e nos fatores internos, em que
definimos os valores, visões e missão da organização. Suas ações são criadas pensando em longo prazo, e deve ser revisado e atualizado continuamente.
(    ) É de onde saem as ações e metas traçadas pelo nível tático para atingir os objetivos das decisões estratégicas. Os envolvidos são aqueles que executam as ações que são aplicadas em curto prazo, geralmente no período de 3 a 6 meses. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
 C II - I - III.
3 Apesar de as brincadeiras serem recentemente valorizadas no contexto educacional, podemos encontrar registros desde os tempos primórdios. Sobre isso, pesquisadores explicam que o lúdico faz parte da infância independente da época, diferenciando apenas o significado de cada contexto. Referente aos registros da ludicidade na época dos primórdios, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Seus registros foram encontrados em forma de desenhos em pedras, mas de pouca relevância à ludicidade.
(    ) As marcas deixadas representam a expressão e comunicação de brincadeiras, mesmo que de forma rudimentar.
(    ) Os registros dos primórdios trouxeram contribuições para o processo da escrita.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
C : F - V - V.
4 Ranganathan (2019), teórico clássico da Biblioteconomia, defende que Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Essa ciência é regida por cinco leis fundamentais. 
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a terceira lei:
FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009.
A A cada livro, seu leitor.
5 Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Nesse contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à segunda lei, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Os livros são para o uso.
(    ) A cada livro, seu leitor.
(    ) A cada leitor, seu livro.
(    ) A biblioteca é um organismo em crescimento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
C F - F - V - F.
6 A Organização Sistema e Método tem como papel fundamental propiciar às organizações melhores formas de otimização, modelagem organizacional e práticas para ampliar o desempenho de diversas áreas, substancialmente as de informação. O estudo de OS&M está diretamente relacionado às Escolas de Administração e vêm se desenvolvendo substancialmente nos últimos 100 anos, desde Fayol e Taylor (teóricos da Administração Científica). Acerca do histórico de OS&M, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) A partir da década de 1950, começou-se a utilizar a expressão "Organizações & Métodos" (O&M).
(    ) No início dos anos 1980, as áreas de O&M eram chamadas de Desenvolvimento Organizacional.
(    ) Na década de 1980, O&M utilizavam técnicas e métodos das ciências do comportamento, visualizando a organização como um sistema integrado.
(    ) Foi na década de 1960 que os assuntos relacionados ao processamento de dados foram inseridos nos livros de O&M.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
C V - V - V - V.
7 Na área da informação, estar atento e em constante aprendizagem sobre os temas da gestão, como a Organização Sistemas e Métodos, pode fazer toda a diferença. 
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a definição de OS&S:
B Atividade administrativa que envolve técnicas científicas, tratamento e transformação de dados em informações, focada na agilização e racionalização de tarefas e atividades organizacionais.
8 A SWOT é uma forma de diagnóstico utilizada na maioria das instituições. Foi criada na década de 1960 na Universidade de Stanford, Califórnia. Ela se disseminou e se tornou uma ferramenta fundamental para planejamentos. Analise as sentenças a seguir sobre a SWOT:
I- Os pontos fracos são aqueles que funcionam, mas podem ser potencializados, visando uma situação futura ainda melhor.
II- Os pontos a melhorar são pontos que podem prejudicar que se alcance dos objetivos propostos.
III- Os pontos fortes são características positivos de uma organização e que colaboram para o seu crescimento organizacional.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I e III estão corretas.
9 Com visão semelhante relativamente à integração e interdependência, a maioria dos autores e métodos incluem os planejamentos tático e operacional como etapas, fases ou momentos do processo de planejamento estratégico.
Sobre as características de cada tipo de planejamento, assinale a alternativa INCORRETA:
A O planejamento operacional tem sua estrutura baseada nos fatores ambientais externos e nos fatores internos, em que definimos os valores, visões e missão da organização. Tem suas ações criadas pensando em longo prazo.
 
10 Acerca das organizações formais modernas, assinale a opção correta.
Assinale a alternativa correta 
 D d) A hierarquia decorre da divisão do trabalho e existe em toda organização.
11 istema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam função específica. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I- Todo sistema é composto por partes que interagem entre si para atingir um objetivo comum.
II- No contexto do sistema, é importante que se observe o ambiente ou, também, que se possa ser influenciado pelo sistema.
III- Os sistemas, em sua maioria, são fechados, não trocam recursos com o ambiente.
IV- Entende-se que todo sistema é composto por partes que divergem entre si para atingir um objetivo comum.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As afirmativas I e II estão corretas.
12 Todo sistema é composto por partes que interagem entre si para atingir um objetivo comum. Sobre os componentes do sistema, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I-  Entrada.
II- Processo ou transformação.
III- Saídas.
IV- Retroalimentação.
V- Entropia.
(    ) É a informação sobre todos os aspectos que envolvem o sistema, entradas, transformação e saída, com o objetivo de avaliar o desempenho e aprimorar permanentemente o processo.
(    ) É a tendência que os organismos têm para a desagregação.
(    ) É o produto resultante do processo de transformação cujo foco principal é o objetivo do sistema.
(    ) É composto pelos elementos que irão permitir o sistema operar, como energia, matérias-primas e outros.
(    ) São os processos de conversão dos insumos nos resultados do sistema.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
D IV - V - III - I - II.
 13 A formação e desenvolvimento de coleções, um dos objetivos básicos dentro da teoria geral dos sistemas,implica em variáveis que serão vistas dentro do suprassistema "Universidade", que por sua vez depende do ambiente mais próximo, formado pelos professores, pesquisadores-alunos, pessoal técnico-administrativo etc. O principal objetivo de uma biblioteca é armazenar, de forma organizada, a informação, para facilitar o seu uso. E para cumpri-lo, se faz necessário que os objetivos básicos sejam determinados. 
Sobre os objetivos básicos da biblioteca assinale a alternativa INCORRETA: 
B Concorrência entre as bibliotecas.  
14 É importante ressaltar que, caso tenham erros nos processos dentro de uma organização, isso levará a uma percepção negativa dos usuários, podendo acarretar na deterioração da imagem organizacional, gerando retrabalho e aumentando os custos. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta quando um processo não agrega valor:
C Seu foco não está dirigido ao cliente. Seu tempo de resposta não é rápido o suficiente. Não auxilia nas mudanças necessárias. Não fortalece seu mapa de relacionamento, entre outros aspectos que se situam em planos pouco contributivos.
15 Todas as funções administrativas possuem um denominador comum: a informação, que é a base de todo ato administrativo. A informação define os elementos da ação futura. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta as principais funções do processo administrativo:
C Planejar - Organizar - Dirigir - Controlar.
16 Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Nesse contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia, defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à segunda lei, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Os livros são para o uso.
(    ) A cada livro, seu leitor.
(    ) A cada leitor, seu livro.
(    ) A biblioteca é um organismo em crescimento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
B F - F - V - F.
17 A SWOT é uma forma de diagnóstico utilizada na maioria das instituições. Foi criada na década de 1960 na Universidade de Stanford, Califórnia. Ela se disseminou e se tornou uma ferramenta fundamental para planejamentos. Analise as sentenças a seguir sobre a SWOT:
I- Os pontos fracos são aqueles que funcionam, mas podem ser potencializados, visando uma situação futura ainda melhor.
II- Os pontos a melhorar são pontos que podem prejudicar que se alcance dos objetivos propostos.
III- Os pontos fortes são características positivos de uma organização e que colaboram para o seu crescimento organizacional.
Assinale a alternativa CORRETA:
B As sentenças I e III estão corretas.
18 Com visão semelhante relativamente à integração e interdependência, a maioria dos autores e métodos incluem os planejamentos tático e operacional como etapas, fases ou momentos do processo de planejamento estratégico.
Sobre as características de cada tipo de planejamento, assinale a alternativa INCORRETA:
B O planejamento operacional tem sua estrutura baseada nos fatores ambientais externos e nos fatores internos, em que definimos os valores, visões e missão da organização. Tem suas ações criadas pensando em longo prazo.
19 O método BIM (Barreira – Ideia – Melhoria) tem sua aplicação adaptada em uma biblioteca especializada em informação jurídica, apontando que o método pode ser adaptado e aplicado em outras Unidades de Informação.
Sobre o método BIM, assinale a alternativa INCORRETA:
A A primeira etapa é a Barreira e subdivide-se em 3 passos: primeiro passo busca gerar uma solução; o segundo passo é definido o plano de implementação da solução e o terceiro passo é intitulado “padronizando”.
20 O método BIM (Barreira – Ideia – Melhoria) tem sua aplicação adaptada em uma biblioteca especializada em informação jurídica, apontando que o método pode ser adaptado e aplicado em outras Unidades de Informação.
Sobre o método BIM, assinale a alternativa INCORRETA:
A A primeira etapa é a Barreira e subdivide-se em 3 passos: primeiro passo busca gerar uma solução; o segundo passo é definido o plano de implementação da solução e o terceiro passo é intitulado “padronizando”.