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Conteúdo do exercício Ocultar opções de resposta Comentários Pergunta 1 0 / 0 Cada empresa possui seu próprio sistema organizacional, sua própria estrutura, cultura, estilo, entre outras características. Todas essas características acabam definindo as normas, crenças, comportamentos e valores da empresa. Esses fatores são muito relevantes pois impactam diretamente em como a empresa e as pessoas trabalham com a ideia de projetos e de um gerente de projetos. O conhecimento de como funciona a estrutura organizacional de uma empresa ajuda muito na identificação de problemas, limitações e restrições para implantação de um escritório de projetos (PMO). Identifique a opção que indica o modelo de organização mais adequada para um gerente de projetos trabalhar. Matricial fraca Incorreta: Matricial Matricial balanceada Resposta corretaProjetizada Funcional Estrutura organizacional projetizada. O conteúdo relacionado consta no capítulo 2, do livro didático, item 2.2. Pergunta 2 0 / 0 Ocultar opções de resposta Comentários Ocultar opções de resposta No trabalho de identificar pontos de controle e auditar as atividades em projetos, é necessário saber quais ações foram executadas e quem as executou para gerar aquele resultado. Para esse procedimento, será preciso um mecanismo de gravação e recuperação das ações ou eventos que foram realizados e os responsáveis por essas ações ou eventos dentro do projeto auditado. Seria muito interessante se pudéssemos registrar cada ação do usuário sobre o sistema, mas é complexo pois envolve problemas de espaço de armazenamento e lentidão de processamento. Com base nessas informações, avalie os itens a seguir e indique o único que define esse mecanismo de gravação das ações realizadas em um sistema. Auditoria de sistemas Resposta corretaTrilhas de auditoria Maturidade de gerenciamento Incorreta: Firewall COBIT O mecanismo se chama Trilhas de Auditoria. O conteúdo relacionado consta no capítulo 3, do livro didático, item 3.2.1. Pergunta 3 0 / 0 O uso de indicadores de controle é condição essencial para uma adequada auditoria de projetos em TI. Com a utilização de indicadores poderá ser possível a correção dos rumos de uma estratégia, mas esse processo exigirá o comprometimento do corpo empresarial da organização. Dessa forma, quando se efetua uma avaliação do projeto durante seu ciclo de vida por indicadores, é possível tomar decisões para modificar o andamento do projeto ou até mesmo paralisá-lo. Existem várias técnicas que são utilizadas para mensuração, monitoramento e controle do desempenho de projetos. Verifique os itens a seguir e identifique a única resposta que indica uma das técnicas mais utilizadas. SQL Server (Structured Query Language) Comentários Ocultar opções de resposta Outsourcing Resposta corretaGerenciamento do valor agregado (EVM) Incorreta: PMBOK (Project Management Body of Knowledge) ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Uma das técnicas mais utilizadas é a do Gerenciamento do valor agregado (EVM). O conteúdo relacionado consta no capítulo 3, do livro didático, item 3.1. Pergunta 4 0 / 0 Auditoria basicamente se refere a uma conferência minuciosa das atividades de determinada empresa ou departamento, para verificar se tudo é executado conforme o planejamento, de forma adequada e com eficácia. A auditoria de projetos de TI é parte de elevada importância do processo de gestão de projetos em TI. Inclusive o próprio PMI (Project Management Institute) destaca como sendo uma das principais funções do escritório de projetos (PMO) o monitoramento da conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos através de auditorias em projetos. A auditoria de projetos de TI pode ser dividida em várias etapas. Analise as afirmativas a seguir sobre essas etapas: I. A etapa de planejamento do projeto de auditoria utiliza ferramentas de monitoramento e controle como cronograma de execução, quadro de recursos tecnológicos, quadro de recursos humanos. II. A etapa de levantamento dos itens a serem auditados fornece um entendimento pleno e global das características do processo a ser auditado. III. A etapa de priorização e seleção dos pontos de controle realiza o sequenciamento dos pontos de controle a serem auditados. Assinale a alternativa correta. Somente a afirmativa II está correta. Somente a afirmativa I está correta. Apenas as afirmativas I e III estão corretas. Comentários Ocultar opções de resposta Comentários Resposta corretaAs afirmativas I, II e III estão corretas. Apenas as afirmativas I e II estão corretas. Estão corretas as afirmativas I, II e III. O conteúdo relacionado consta no capítulo 3, do livro didático, item 3.2. Pergunta 5 0 / 0 Temos que ter em mente que o PMO (Escritório de Projetos) é uma entidade ou departamento e não deve ser confundido com a figura do gestor ou do gerente de projetos. Um PMO pode conter um ou mais gerentes de projetos e uma empresa pode possuir mais de um PMO. De forma geral, os gerentes de projetos são responsáveis pelo atendimento de necessidade de tarefas, de equipes e necessidades individuais. O PMBOK reforça ainda que o gerente de projetos necessita possuir algumas competências, além das habilidades específicas de qualquer área. Com base nessas informações, analise as competências a seguir: I. Competência do Conhecimento se refere ao que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos. II. Competência de Desempenho se refere ao que o gerente de projetos é capaz de fazer ou realizar quando aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos. III. Competência Pessoal se refere ao comportamento do gerente de projetos na execução do projeto. Habilidade de guiar equipes e exercer liderança. Assinale a alternativa correta. Somente a afirmativa II está correta. Apenas as afirmativas I e III estão corretas. Apenas as afirmativas I e II estão corretas. Incorreta: Somente a afirmativa I está correta. Resposta corretaAs afirmativas I, II e III estão corretas. Estão corretas as afirmativas I, II e III. O conteúdo relacionado consta no capítulo 2, do livro didático, item 2.1. Ocultar opções de resposta Comentários Pergunta 6 0 / 0 A tecnologia da informação ou TI é o conjunto de atividades e soluções envolvendo hardware, software, banco de dados e redes que atuam para facilitar o acesso, a análise e o gerenciamento de informações. Para que os registros dos dados armazenados tenham valor, os profissionais de TI precisam criar uma série de ferramentas e sistemas para geração de resultados relevantes e que permitam a tomada de decisões pela empresa. Considerando que as empresas investem muito tempo e dinheiro na compra de sistemas, equipamentos e redes de alta velocidade, indique qual é o bem mais precioso que a empresa pode dispor. Incorreta: Datacenter Resposta corretaInformação Software Hardware Internet O bem mais precioso de uma empresa é a informação. O conteúdo relacionado consta no capítulo 2, do livro didático, item 2.3. Pergunta 7 0 / 0 Gerenciar projetos é aplicar habilidades, técnicas e conhecimentos para a execução de um projeto de forma que o projeto seja finalizado com eficácia. Podemos ter certeza que é uma competência fortemente estratégica para as empresas, pois une resultados, busca atingir os objetivos do negócio e torna as organizações mais competitivas no mercado. Diante das habilidades, o Gerente de Projetos também possui autoridade e dependendo do nível de estrutura ou cultura da organização, ele pode ter pouca ou nenhuma autoridade oficial. É possível que ele nem seja Ocultar opções de resposta Comentários chamado de gerente de projetos, mas sim de líder, coordenador ou até de executor de projetos. Por outro lado, o gerente de projetos pode também ter mais poder e, com isso, ele pode influenciar mais nas decisões e no sucesso dos projetos. Para conceituar essas diferenças de autoridade, são definidos três tiposde estruturas nas organizações. Indique a única resposta que apresenta os três tipos de estruturas nas organizações. Resposta corretaFuncional, Matricial e Projetizada. Funcional, Populista e Proporcional. Preparatória, Matricial e Projetizada. Funcional, Coordenada e Financeira. Funcional, Financeira e Projetizada. Os três tipos de estruturas nas organizações são: Funcional, Matricial e Projetizada. O conteúdo relacionado consta no capítulo 2, do livro didático, item 2.2. Pergunta 8 0 / 0 Uma metodologia que está se destacamento atualmente, voltada ao mundo da gestão de projetos de software, é a metodologia ágil Scrum. Nessa metodologia, os ciclos do desenvolvimento no Scrum são curtos e as entregas são feitas entre 2 e 4 semanas. Um dos pontos fortes dessa metodologia está na utilização de times multifuncionais e auto- organizados. A metodologia Scrum trata de princípios, e um dos mais importantes é a colaboração do time. Entender o que o cliente quer, estar com o cliente e trazê-lo para o projeto são prioridades desta metodologia. Dentro desse contexto, analise as afirmativas a seguir: I. As entregas são feitas entre 2 e 4 semanas, chamadas de Sprints. O ideal é que todos os Sprints tenham uma duração definida, ou ainda melhor, uma duração fixa. II. Um dos pontos fortes do Scrum está na utilização de times multifuncionais e auto-organizados, e para serem eficazes o tamanho ideal dos times Scrum deve ser de 6 a 10 membros. III. Quando o time Scrum ultrapassa 10 pessoas, vários times Scrum podem ser formados para trabalhar no projeto. E então tem-se um Scrum para cada time, facilitando a coordenação das equipes e permitindo a implantação eficaz em projetos maiores. Assinale a alternativa correta. Ocultar opções de resposta Comentários Ocultar opções de resposta Apenas a afirmativa II está correta. As afirmativas I e II estão corretas. Resposta corretaAs afirmativas I, II e III estão corretas. Incorreta: As afirmativas II e III estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. Estão corretas as afirmativas I, II e III. O conteúdo relacionado consta no capítulo 2, do livro didático, e na videoaula 04 - "Metodologia ágil - Scrum," da unidade 05. Pergunta 9 0 / 0 Desde a Segunda Guerra Mundial, técnicas vêm sendo desenvolvidas e aprimoradas no gerenciamento de projetos, elas têm sido muito úteis para o êxito de diversos empreendimentos. Há uma técnica utilizada no gerenciamento de projetos que foi desenvolvida pela empresa norte-americana Dupont no ano de 1956. Este método adota o mesmo procedimento gráfico da rede PERT, com setas e nós para representar atividades e eventos. Sua utilização é recomendada para projetos de construções e desenhos de processo, cuja característica é apresentar um baixo grau de incerteza. Este método relaciona as atividades na sequência em que devem ser executadas, mas diferente do PERT ele não se preocupa com os eventos que são responsáveis por gerar as atividades, daí a recomendação para sua utilização em projetos de menor porte ou complexidade de execução. Graficamente, esta técnica possui as setas indicando a sequência de atividades para a conclusão do projeto. Indique como esse método é chamado. Processos do projeto. BPM. Gantt. PERT. Resposta corretaCPM. Comentários Ocultar opções de resposta Comentários O método CPM relaciona as atividades na sequência em que devem ser executadas, mas diferente do PERT ele não se preocupa com os eventos que são responsáveis por gerar as atividades, daí a recomendação para sua utilização em projetos de menor porte ou complexidade de execução. Resposta no capítulo 3 do livro. Pergunta 10 0 / 0 A preparação atitudinal e de habilidades para lidar com clientes difíceis será determinante do sucesso no atendimento, incluindo transformá-los em fáceis ou, no mínimo, menos difíceis. Mas primeiro você ou sua empresa terão a incumbência de não se precipitar e logo rotular clientes como difíceis, embora alguns pareçam durões, agressivos ou exigentes ou até mesmo as três características juntas. Capacite-se sempre para enfrentar os piores desafios e os clientes mais conflitantes. Busque engrandecer sua força mental e desenvolva habilidades. Procure não levar para o plano pessoal as frustrações por não ter alcançado determinados objetivos com clientes difíceis. É fato que clientes fáceis ou difíceis precisam de um bom atendimento profissional. Deste modo, selecione uma das habilidades que você e sua empresa precisam adquirir. O foco não está no cliente e sim nos processos da empresa. Saiba o que quer de cada fornecedor de sua empresa. Os fornecedores são o resultado que o cliente espera. Habitue-se a não mudar seus paradigmas. Resposta corretaDobrar o seu conhecimento sobre seus clientes. Ao ser ofendido por um cliente difícil, responda da mesma forma que ele te ofendeu. Isso garante o momento de controle. Dobre seu conhecimento sobre seus clientes. Se você e sua empresa pretendem dobrar o faturamento, especialmente com clientes difíceis, otimizem o conhecimento que possuem deles. Invista em saber o que é necessário, assegure bons diagnósticos e produtos, tenha ótimos relacionamentos, comunicação e capacidade de negociação e aumente sua competência em produzir e entregar seus produtos. Capítulo 5.3 do livro.
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