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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO THAISA DO CARMO RIBEIRO SANTOS - 1701729 CRISLAYNE RANGEL DOS SANTOS - 2111265 PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO EMPRESARIAL RIO DE JANEIRO, 2022 5 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 2 2 DESENVOLVIMENTO 3 FUNÇÕES DO PLANEJAMENTO E DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL 3 CONTRIBUIÇÕES PARA O NEGÓCIO DO SR. EPAMINONDAS 3 REFERÊNCIAS 4 1 INTRODUÇÃO Orçamento empresarial pode se resumir em calcular ou estimar os custos e despesas em uma empresa, como todos os envolvidos em todas as etapas do processo produtivo, desde do que produz, do que vende, até seus investimentos e financiamentos. O planejamento é feito a partir das previsões de entradas e saídas de receitas futuras, e com os números gerados dessas projeções, é possível controlar e prever gastos desnecessários ou demasiados dentro da organização. O orçamento empresarial é um instrumento fundamental do planejamento financeiro. Segundo Frezatti (2015), o “planejar” consiste em decidir antecipadamente o que deve ser feito, e destaca que o planejamento é a forma mais eficiente de controlar as organizações. Com um bom plano de ações, o gestor tem a sua disposição uma variedade de recursos e estratégias para facilitar o fluxo de trabalho da empresa. Somente o planejamento é capaz de garantir que o negócio vencerá tempos de crise ainda dar a volta por cima sem prejudicar o futuro da corporação. 2 DESENVOLVIMENTO FUNÇÕES DO PLANEJAMENTO E DO ORÇAMENTO EMPRESARIAL O planejamento e orçamento empresarial tem como algumas funções importantes: planejar, comunicar, controlar e avaliar. Essas funções executadas em conjunto trazem resultados para a organização e auxiliam os sócios e administradores nas tomadas de decisões. Abaixo segue a definição de cada função dentro do planejamento e orçamento empresarial: Planejar – programar as atividades de modo claro e sistematizado, para que as ações de curto prazo, corresponda às estratégias de longo prazo da empresa. Comunicar – todos os objetivos, oportunidades e planos da empresa devem ser informados aos gerentes das equipes para a sua disseminação. Controlar – Controlar as atividades da empresa, comparando-a com os planos iniciais, para caso seja necessário, realizar ajustes. Avaliar – fornecer dados para a avaliação dos resultados de cada departamento, baseando-se nas metas, nas estratégias e recursos. Essas funções feitas em conjuntos geram resultados para a organização, como por exemplo: - Aumento do engajamento com orçamento colaborativo; - Controle nos gastos; - Maior organização financeira; - Otimização dos recursos de empreendimento. CONTRIBUIÇÕES PARA O NEGÓCIO DO SR. EPAMINONDAS O negócio do Sr. Epaminondas está sem controle algum. Não se sabe ao mínimo a receita e despesas da empresa. O fluxo de orçamento empresarial é composto por três fases: elaboração, execução e monitoramento (SOUZA, 2017), logo, essas etapas deveriam sem implementadas. Como Gestor Econômico – financeiro da empresa, as seguintes ações seriam aplicadas para evolução e controle do negócio: Estimativa de vendas – a partir da projeção de vendas é possível planejar a produção necessária para atender à demanda; Previsão de compras – planejar e contabilizar os insumos necessários à produção estimada a partir da projeção de venda. Importante verificar e avaliar o estoque atual antes da solicitação de compras; Previsão de custos de produção – Os custos de produção são estimados em função dos fatores necessários para a produção dos itens suficientes para atender à demanda das vendas orçadas, aqui todos os custos serão contabilizados, diretos, indiretos, fixos e variáveis. Previsão de despesas diversas – Fazer um levantamento de todas as despesas administrativas incluindo com mão de obra e encargos, despesas gerais. Captação de recursos – avaliar maneiras de captar recursos para a manutenção da empresa. Formas de melhorar o fluxo de caixa aumentando as vendas. Organizar pagamentos e recebimentos – Organizar o setor de contas a pagar e a receber é uma das formas de controlar como, quanto e quando sai e entra dinheiro. Precificação dos produtos – realizar a precificação correta dos produtos e não ter prejuízo em produção/venda significa contribuir com o lucro da empresa. Após essas contribuições, é necessário acompanhar o processo e avaliar onde pode haver possíveis falhas/ desvios e agir, para que não seja necessário o uso de reservas para a saúde da empresa. REFERÊNCIAS ANDRADE, I. R. S. Orçamento Empresarial e Planejamento Estratégico. - Salvador: UFBA, Faculdade de Ciências Contábeis; Superintendência de Educação a Distância, 2020. Disponível em: https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/566563/2/eBook%20-%20Orcamento%20Empresarial%20e%20Planejamento%20Estrategico.pdf. Acesso em: 25 set. 2022. FREZATTI, Fábio. Orçamento Empresarial - Planejamento e Controle Gerencial, 6ª edição. Grupo GEN, 2015. E-book. ISBN 9788597014099. Disponível em: <https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788597014099/>. Acesso em: 21 set. 2022. SOUZA, Acilon Batista D. Curso de administração financeira e orçamento: princípios e aplicações. Grupo GEN, 2014. E-book. ISBN 9788522485642. Disponível em: https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522485642/. Acesso em: 23 set. 2022. PAULA, Gilles B. de. Orçamento Empresarial aliado ao Planejamento Estratégico: duas ferramentas essenciais! Treasy. 5 abr. 2014. Disponível em: https://www.treasy.com.br/blog/a-importancia-do-orcamento-empresarial-como-ferramenta-de-planejamento-estrategico/. Acesso em: 25 set. 2022. P4M. Planejamento Empresarial: o que é e qual a importância. Proj4me. 4 jun. 2021. Disponível em: https://proj4.me/blog/planejamento-empresarial. Acesso em: 25 set. 2022. PONTOTEL. Veja como fazer um planejamento orçamentário empresarial, o que considerar e quais o benefícios para a empresa! 11 nov. 2021.Disponível em: https://www.pontotel.com.br/planejamento-orcamentario/#:~:text=Um%20planejamento%20or%C3%A7ament%C3%A1rio%20%C3%A9%20um,ou%20demasiados%20em%20um%20empreendimento. Acesso em: 25 set. 2022.