Gestão documental - Exercício Modulo 1

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Notas 6,00/6,00
Avaliar 50,00 de um máximo de 50,00(100%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Assinale abaixo a opção que corresponde ao conceito de documento de arquivo:
Escolha uma opção:
a. Toda informação registrada, única e exclusivamente, em papel.
b. Somente papéis produzidos pela administração pública e que não possam ser
amplamente divulgados.
c. Exclusivamente documentos em papel que tratem da história da instituição onde foram
criados.
d. Documento criado em decorrência de atividades específicas desenvolvidas por
instituições ou pessoas, mantendo por isso uma relação funcional com a fonte geradora. 
Não são somente documentos históricos que são documentos de arquivo. Os documentos de
arquivo podem ter função de prova, garantia de direitos, registro de atividades e outras.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, passando por sucessivas fases desde sua
criação até sua eliminação ou guarda permanente. Essas fases foram definidas de acordo com a
freqüência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores. São elas:
Escolha uma opção:
a. Inicial, Mediana e Final.
b. Corrente, Mediana e Descarte.
c. Corrente, Intermediária e Permanente. 
d. Usual, Intermediária e Final.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Os documentos de arquivo podem ter diferentes valores que justificam sua preservação.
Relacione os documentos com o seu valor.
Nota fiscal de serviços prestados ao TCU Resposta 1 
Pedido de material de consumo Resposta 2 
Averbação de tempo de serviço em outro Órgão Resposta 3 
Processo que trata da construção do Anexo III do TCU Resposta 4 
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Os documentos em arquivo corrente:
Escolha uma opção:
a. São de uso freqüente.
b. Estão estreitamente vinculados aos fins imediatos para o qual foram produzidos ou
recebidos.
c. Aguardam transferência para a fase intermediária ou eliminação.
d. Todas as alternativas estão corretas. 
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Sobre gestão documental marque a opção correta:
Escolha uma opção:
a. É um conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação,
tramitação, classificação e avaliação dos documentos.
b. Tem como fundamentos a Constituição Federal e outras Leis.
c. As alternativas a e b estão corretas. 
d. Dificulta a recuperação da informação.
Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
Julgue os itens a seguir como certo ou errado:
A Gestão documental está prevista em Lei.
Resposta 1
 
A Gestão Documental ajuda na organização da informação.
Resposta 2
 
É recomendado que se elabore um plano ou política de preservação digital.
Resposta 3
 
O gerenciamento de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e
avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as
tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes
convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
Resposta 4
 
Os originais de documentos públicos permanentes, uma vez digitalizados ou
microfilmados, poderão ser eliminados, mediante autorização da direção do órgão.
Resposta 5