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Unidade III Administração científica e teoria clássica Prof. Dr. Gilson Scholl Pires Objetivos da aula Compreender conceitos básicos da administração científica; Entender a importância dos estudos de Taylor e os demais usuários de seus princípios. Compreender conceitos básicos da teoria clássica da administração de Fayol; e Entender a importância dos estudos de Fayol. Administração Científica Administração Científica Abordagem de baixo para cima = provem visão do operário para o supervisor e gerente E das partes (operários e seus cargos) para o todo (para a organização). No desenvolvimento da administração científica o foco era o método do trabalho. Realizar apenas os movimentos necessários para executar uma tarefa; Determinação do tempo padrão para realizar uma tarefa; e Especialização do trabalhador para ser cada vez mais rápido (organização racional do trabalho). Frederick Taylor, o desenvolvedor da Adm. Científica Taylor acreditava que existia: 1 – Vadiagem sistêmica por parte dos operários; 2 – Os gerentes não conheciam os fluxos de operações das atividades que eram desenvolvidas nem o tempo gasto e necessário para sua execução; e 3 – Métodos e técnicas de trabalho não uniformes. Logo, ele estudava as estruturas operacionais das fábricas, analisava as pessoas e suas tarefas e tentava descobrir as melhores formas para tornar a produção mais rápida e eficiente. Fundamentos da Administração Científica Taylor acreditava que: 1 - Defendia que a gestão das fábricas precisava ser feita de forma científica e não apenas de forma empírica. O gestor precisa conhecer o dia a dia da organização, mas os processos e as atividades precisam ser pesquisadas e estruturadas para que se possa alcançar o melhor resultado. 2 - O objetivo principal do sistema de administração é assegurar o máximo de prosperidade ao empregador e, ao mesmo tempo, o máximo de prosperidade ao empregado da organização. Fundamentos da Administração Científica Taylor acreditava que: 3 – Há a necessidade de correlação de interesses entres as partes (empregador e empregado), precisam ter a mesma consciência. 4 – Quando maior a produção proporcionada pelo empregado, maior o ganho em termos financeiros e, por sua vez, maior o retorno para o empregador com o mínimo de custo (mais valia). Mais valia Princípios básicos da administração científica Planejamento que tinha por objetivo aplicar métodos científicos do desenvolvimento do trabalho, em vez de improvisação e escolhas individuais; Preparo, com o objetivo de as empresas poderem selecionar os trabalhadores de acordo com suas aptidões, visando o aumento da produção; Controle, com o objetivo de verificar se o que foi planejado estava sendo executado; Execução tinha por objetivo assegurar a distribuição das atribuições e das responsabilidades de forma disciplinada. A organização racional do trabalho (ORT) Taylor analisou os trabalhadores e concluiu que... Os trabalhadores aprendiam a função por meio da observação de outras pessoas que já faziam as atividades. Como não era nada científico, cada pessoa acaba por gerar sua própria forma de trabalho. O que gerava uma produtividade diferente para cada pessoa (nível de produção). Logo, Taylor pensou que é necessário criar padrões de trabalho, ou seja, as atividades precisam ser primeiramente planejadas para depois serem executadas. O que a organização racional do trabalho consiste? 1 – Análise dos trabalho e estudo de tempos e movimentos. Análise do trabalho: é a decomposição das atividades, a fim de identificar a melhor ordem ou o melhor fluxo das ações (movimentos uteis simplificados e movimentos desnecessários devem ser eliminados). Estudo de tempos e movimentos: determinar o tempo médio de realização da tarefa (compreendo os tempos elementares e os mortos – espera, preparação, necessidades pessoais). Tempos modernos - Charlie Chaplin O que a organização racional do trabalho consiste? 2 – Estudo da fadiga humana: estudo para reduzir os momentos desnecessários e evitar que houvesse esforço muscular desnecessário. Movimentos inúteis em demasia ocasionavam fadiga e, por sua vez, queda na produção. 3 – Divisão do trabalho e especialização do operário: Limitação de tarefas, o operário se limita a executar a mesma tarefa sempre. Cada trabalhador faz uma tarefa simples e elementar. A ideia básico é quanto mais especializado o operário for, mais eficiente ele será. O que a organização racional do trabalho consiste? 4 – Desenho de cargos e tarefas: Defini as tarefas, os métodos de trabalho e a relação com outros cargos. Torna transparente para cada pessoa o que deve fazer e sua relação com os demais. 5 – Incentivos salariais e prêmios de produção: Cada trabalhador tinha uma tarefa e um tempo para realizar. Sua remuneração era focada pela quantidade produzida, quando mais peças feitas, maioria seria seu salário. O que a organização racional do trabalho consiste? 6 – Condição de trabalho: As condições de trabalho precisam ser observadas. 7 – Padronização: Tinha por objetivo eliminar os desperdícios e incrementar os níveis de eficiência. 8 – Supervisão funcional: Necessidade de diversos supervisores, cada um especializado em uma área, tendo autoridade funcional (relativo a sua especialidade) sobre os operários subordinados em comum a outros supervisores. Seguidores de Taylor Frank e Lillian Gilbreth: redesenharam o ambiente de trabalho, reduziram as horas de trabalho e implementaram ou aumentaram os dias de descanso remunerado. Henry Gantt: desenvolveu o controle por meio de gráfico, objetivando o acompanhamento diário e os fluxos da produção. Hugo Munsterberg: considerado o criador da psicologia industrial. Pois crio os primeiros testes de seleção de pessoas das fábricas, para definir o homem mais capacitado para o trabalho. Henry Ford Homem que popularizou o automóvel, com o modelo T, lançado em 1908. Aspectos que suportam o sistema fordismo: 1 – O processo produtivo deve ser planejado, ordenado e contínuo (criação da linha de produção). 2 – O operário deve receber o trabalho que deve ser feito. 3 – Os fluxos de operações deve ser avaliados de forma contínua, para evitar desperdícios e incrementar os níveis de eficiência. Henry Ford Princípios básicos do fordismo: 1 – Intensificação: diminuir o tempo de duração da produção, com a utilização de meios mais adequados, para sua colocação rápida no mercado. 2 – Economicidade: reduzir ao máximo o nível dos estoques. 3 – Produtividade: deve ser incrementada por meio da especialização do trabalhador. Considerações acerca da Administração Científica Recompensas salariais: para Taylor, o homem é preguiçoso e limitado e o mesmo somente se movimenta para fazer algo se ele tiver recompensas pelo seu trabalho. Criando a ideia do HOMO ECONOMICUS. Enfoque mecanicista do homem: Era considerado uma peça de uma máquina. Ele não precisava pensar, apenas cumprir o que tinha sido repassado a ele. Não deveria questionar. Sua condição de ser humano não era levada em conta. Abordagem fechada: a abordagem científica não faz referência ao ambiente externo, o estudo ficou limitado apenas a parte interna e no chão de fábrica para aumentar a produção. Considerações acerca da Administração Científica Exploração dos operários: LEGITIMOU A EXPLORAÇÃO DOS TRABALHADORES em prol dos interesses patronais, mesmo contrariando o principal objetivo da administração defendida por Taylor – a administração deve assegurar o máximo de prosperidade ao padrão e, ao mesmo tempo, o máximo de prosperidade ao empregado. Exercícios: Questão 1: As inovações na organização do processo de produção, desenvolvidas a partir do fim do século XIX e iníciodo XX, ficaram conhecidas a partir da derivação dos nomes de seus principais expoentes, Frederick Winslow Taylor e Henry Ford. Além disso, o taylorismo e o fordismo caracterizam, respectivamente, dois princípios de organização do trabalho, denominados: A. empirismo e produção artesanal. B. administração científica e linhas de produção. C. administração científica e células de produção. D. administração empírica e linhas de produção. E. administração emotiva e produção dispersa. Exercícios: Questão 2: Em seus Princípios de Administração Científica, Frederick Taylor desenvolvia um sistema de organização dos processos de produção que poderia ser aplicado em todo o tipo de empresa, mesmo que os experimentos tenham ocorrido em empresas industriais. Taylor apresentava algumas formas de organização do trabalho que incluem várias características, menos: A. O estímulo da produção através de compensações salariais. B. A divisão do processo de fabricação em gestos elementares. C. A medição e racionalidade no uso de matérias-primas e ferramentas de trabalho. D. A liberdade para os trabalhadores escolherem a forma de trabalho. E. O uso de cronômetros para medir o tempo necessário à execução das atividades. Exercícios: Questão 3: Há um conceito, proposto pela administração científica, que aumenta a eficiência e contribui para diminuir custos de produção. Nesse contexto, cada departamento ou posto de trabalho executa as mesmas tarefas, de forma repetitiva, e, assim, o trabalhador se torna especialista na execução de suas atividades, com mais rapidez e maior produtividade. Para as organizações formais modernas, essas são características referentes ao conceito de A. Divisão do trabalho. B. Hierarquia. C. Distribuição da autoridade e da responsabilidade D. Racionalização. E. Especialização. Exercícios: Questão 4: O conceito de homo economicus, base da administração científica, preconiza que toda pessoa é concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais. A. Certo. B. Errado. Exercícios: Questão 5: Sobre Administração Científica, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) Foi a primeira tentativa de aplicação dos métodos da ciência aos problemas da Administração, sendo usada a observação e a mensuração. Contudo é muito criticada por pretender criar uma ciência sem o cuidado de apresentar comprovação científica de suas proposições e princípios. Seu método empírico e concreto traz um conhecimento alcançado pela evidência e baseia-se em dados singulares e observáveis. ( ) Henri Fayol (1841-1925) é considerado o fundador da Administração Científica, suas ideias foram publicadas no livro Administration Industrielle et Générale em 1916, Paris. ( ) A Organização Racional do Trabalho (ORT) foi a resposta às críticas, substituindo os métodos empíricos por científicos. Se fundamenta na: Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos; Estudo da fadiga humana; Divisão do trabalho e especialização do operário; Supervisão funcional; Desenho de tarefas e cargos; Incentivos salariais e prêmios de produção; Conceito de homo economicus; Condições Ambientais de trabalho; Padronização de Métodos e de Máquinas. ( ) A observação metódica e paciente da execução de cada operação de uma determinada tarefa possibilitou eliminar desperdício e proporcionar mais tempo livre ao operário, fortalecendo a ênfase nas pessoas. Assinale a sequência correta: a) F, F, V, V b) F, V, F, V c) V, V, V, F d) V, F, V, F Teoria Clássica Henri Fayol Quase na mesma época que o sistema taylorista era desenvolvido nos EUA, na França havia também um outro pensador que estava estruturando doutrinas para a administração de empresas. Corrente conhecida como “TEORIA CLÁSSICA” Objetivava a melhora da eficiência da empresa por meio dos departamentos e estrutura. A teoria clássica é: Uma abordagem de cima para baixo (da direção para a execução) e do todo (organização) para as partes que as compõe (unidades de trabalho). O que organização para Fayol A ORGANIZAÇÃO é uma ESTRUTURA que cria uma forma e organiza as partes que a constituem, além de avaliar o inter-relacionamento entre essas partes. Foca nas atividades da organização formal (apenas estrutura). A ADMINISTRAÇÃO é algo mais amplo, pois envolve o planejamento, a organização, a direção, o controle e a coordenação da organização. Funções do administrador conforme Fayol Ou Planejar A organização possui operações básicas da empresa, de acordo com Fayol, que são: Operação técnica: relacionada a produção de bens e serviços, não era considerada função primordial. Operação comercial: relacionada a compra, venda e permuta de insumos e produtos. Operação financeira: captação e gerenciamento de capitais. Condição essencial para a manutenção do empreendimento. Operação de segurança: visa proteção dos bens e das pessoas que trabalham na empresa (roubo, inundação, obstáculos de ordem social como as greves). Operação de contabilidade: registros contábeis, que revelam a situação econômica da empresa. Poderoso instrumento de direção. Operação administrativa: coordena e sincroniza as demais funções. Distribuída dentro dos níveis hierárquicos. O ritmo da administração é direcionado pela direção, que conduz a empresa. Conceito de Linha e Staff Na ORGANIZAÇÃO LINEAR, os órgãos de linha, ou seja, os órgãos que compõem a organização seguem o princípio escalar (autoridade de comando). Para que os órgãos de linha se dediquem a suas atividades especializadas, são necessários outros órgãos prestadores de serviços, denominados ÓRGÃOS DE STAFF, onde fornecem conselhos, assessoria e consultoria. A linha de staff não possui autoridade de comando. Considerações acerca da Teoria Clássica de Fayol Abordagem baseada na simplicidade da organização formal: não visualiza a relação das pessoas, a relação da empresa com o meio; Ausência de trabalhos experimentais: está fundamentada apenas na observação e no senso comum, diferente da Administração Científica de Taylor. Abordagem típica da teoria da máquina: empresa era um sistema mecânico e fechado sem interfaces com o ambiente externo direto ou indireto. Referências ANDRADE, Rui Otávio Bernardes de. Teoria geral da administração. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2018. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. São Paulo: Campus, 2009. MOTTA, Fernando. Teoria geral da administração. São Paulo: Thonson, 2006. SILVA, Reinaldo Oliveira. Teorias da administração. São Paulo: Pioneira, 2007.
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