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Curso ASSESSORIA E CONSULTORIA EM QUALIDADE: FERRAMENTAS E CERTIFICAÇÃO Teste QUESTIONÁRIO UNIDADE II Status Completada Resultado da tentativa 2,5 em 2,5 pontos • Pergunta 1 0,25 em 0,25 pontos Analise as afirmações e depois faça o que se pede. I. Para focar em suas ações, o consultor organizacional deve sempre ter em mente que ele desenvolverá um projeto para seu cliente e que, para isso, precisa respeitar algumas etapas porque II. Estabelecimento de métodos e técnicas para que haja um desempenho correto do serviço a ser prestado. Sobre as assertivas, julgue as afirmativas a seguir: Resposta Selecionada: e. As assertivas I e II são verdadeiras, mas a I é uma justificativa da II. Respostas: a. As assertivas I e II são falsas e a I não justifica a II. b. As assertivas I e II são verdadeiras, mas a I não justifica a II. c. A assertiva II é falsa e a I é verdadeira, e a II não justifica a I. d. A assertiva I é falsa e a II é verdadeira, e a I não justifica a II. e. As assertivas I e II são verdadeiras, mas a I é uma justificativa da II. Comentário da resposta: Resposta: E. Comentários: tanto a assertiva I quanto a assertiva II estão corretas, porque tratam do papel do consultor perante o seu cliente. Especificamente a assertiva II diz que há a necessidade de aplicação de métodos e técnicas para sua consultoria de forma cientifica. Todavia, a assertiva I não depende da assertiva II para ser completa. • Pergunta 2 0,25 em 0,25 pontos Analise a seguinte afirmação: “Dessa forma, ele precisa dispor de todos os dados que foram coletados durante sua estadia no cliente e de entrevistas com os gestores, executivos e colaboradores, transformando-os em informações úteis para o seu trabalho ”. Baseado na afirmação, assinale a alternativa correta. Resposta Selecionada: a. Esta fase é chamada de diagnóstico. Respostas: a. Esta fase é chamada de diagnóstico. b. Esta fase é chamada de plano de trabalho. c. Esta fase é chamada de proposta de trabalho. d. Esta fase é chamada de proposta de custos. e. Esta fase é chamada de fluxograma. Comentário da resposta: Resposta: A. Comentário: a fase relacionada acima está diretamente ligada à coleta de dados para que possa levantar, pelo consultor, um diagnóstico da situação da consultoria a ser prestada. • Pergunta 3 0,25 em 0,25 pontos O consultor é um profissional que visa melhorar as condições de seus clientes, mediante transmissão de conhecimentos, habilidades, competências, comportamentos, experiências, conselhos, conteúdos e outros fatores singulares, em um período predeterminado. Dessa forma, o consultor torna-se, na visão do cliente, um parceiro do comprador e, assim, ambos devem especificar, de comum acordo, os parâmetros dos serviços. O nome dado ao valor pago pela empresa ao consultor denomina-se: Resposta Selecionada: c. Honorários. Respostas: a. Prolabore. b. Debentures. c. Honorários. d. Salário. e. Ações. Comentário da resposta: Resposta: C. Comentário: denominamos honorários o valor pago pela empresa aos serviços de consultoria. Tal valor é combinado previamente entre consultor e empresa por meio de um contrato de serviço. • Pergunta 4 0,25 em 0,25 pontos Analise as frases a seguir: I. Agregar mais conhecimento ao negócio. II. Aportar expertise adquirida em anos de atuação no corporativismo, permitindo, assim, que a empresa obtenha mais agilidade e melhores resultados. III. Trazer à tona um olhar externo, permitindo que a organização questione acerca de uma análise mais crítica, isenta de vínculos emocionais. IV. Aprimorar soluções aos desafios existentes no dia a dia. V. Alcançar resultados com maior rapidez. Essas ações estão relacionadas: Resposta Selecionada: a. à motivos de contratação de uma consultoria. Respostas: a. à motivos de contratação de uma consultoria. b. ao papel do consultor. c. ao empreendedorismo. d. à consultoria de qualidade. e. aos valores a serem pagos aos consultores. Comentário da resposta: Resposta: A. Comentário: essas frases/afirmações estão relacionadas aos motivos de contratação pelas empresas para o serviço de um consultor. Tais serviços visam agregar valor, colocar expertise no processo do serviço à empresa bem como trazer um olhar externo do problema e alcançar resultados. • Pergunta 5 0,25 em 0,25 pontos Leia o trecho a seguir e depois faça o que se pede. Assim, o consultor deverá identificar os problemas para dar um diagnóstico para as soluções, daí a importância de saber o que a empresa quer solucionar. Os motivos para se contratar um consultor, segundo o Sebrae (2018), são: I. Velocidade: as empresas podem tratar das situações críticas, entretanto não será com a mesma velocidade de uma pessoa de fora mais experiente. II. Conhecimento: as empresas não têm o know-how para lidar com determinadas situações. III. Credibilidade: o trabalho das empresas pode vir a precisar de uma validação no mercado, pois a avaliação e a ajuda de um consultor experiente trazem mais segurança aos parceiros, clientes e investidores. IV. Custos: é importante ressaltar que as empresas podem realizar o trabalho sozinhas, entretanto, um consultor pode fazê-lo por um valor mais acessível. Pode não parecer, mas esse fator é preponderante quando lembramos que são atividades esporádicas. Sobre as assertivas acima, estão corretas as afirmativas: Resposta Selecionada: d. I, II, III e IV Respostas: a. I e II b. I, III e IV c. II e III d. I, II, III e IV e. I, II e IV Comentário da resposta: Resposta: D. Comentário: as afirmações estão relacionadas ao motivo da contratação de um consultor, como velocidade de resolução, conhecimento técnico, credibilidade dos profissionais e também os custos da consultoria que podem ser menores comparados à mão de obra via CLT. • Pergunta 6 0,25 em 0,25 pontos Em relação ao “Mapa de palavras”: Essas palavras estão relacionadas: Resposta Selecionada: c. aos instrumentos de coleta de dados de um consultor. Respostas: a. à aplicação de consultoria na empresa. b. à fase de planejamento de uma consultoria. c. aos instrumentos de coleta de dados de um consultor. d. ao plano de ação de uma consultoria. e. à análise e diagnóstico de uma consultoria. Comentário da resposta: Resposta: C. Comentário: o mapa de palavras está relacionado à fase de coleta de dados de uma pesquisa a fim de planejar, organizar e apresentar uma proposta de serviço condizente com a empresa final. São questionários e relatórios que irão ajudar o consultor na tomada de decisão. • Pergunta 7 0,25 em 0,25 pontos Complete as lacunas do parágrafo a seguir a respeito da temática sobre consultoria: O ____________ inicia-se com pesquisas de informações pertinentes, desde que se possam realizar __________ consistentes, e há diversas maneiras de consegui-lo. Muitas empresas publicam ________________, onde apresentam inúmeras informações valiosas, com notas explicativas e comentários administrativos que indicam seus resultados, assim como as justificativas. É possível também solicitar diversos documentos e sistemas da empresa, que sejam relevantes para __________. As palavras que melhor se adequam são: Resposta Selecionada: c. diagnóstico, análises, relatórios anuais, análise Respostas: a. diagnóstico, processos, relatórios anuais, análise b. diagnóstico, análises, atividades, análise c. diagnóstico, análises, relatórios anuais, análise d. diagnóstico, análises, relatórios anuais, feedback e. trabalho, análises, relatórios anuais, análise Comentário da resposta: Resposta: C. Comentário: as palavras que melhor complementam as lacunas são: diagnóstico,análises, relatórios anuais, análise. Uma vez feito o diagnóstico, parte-se para a análise dos dados a fim de produzir relatórios que serão apresentados à empresa. • Pergunta 8 0,25 em 0,25 pontos “Para se analisar as situações problemáticas nas organizações, há muitas ferramentas que podem auxiliar o consultor. Entre elas, pode-se destacar o GQT – modelo de gestão da qualidade total, que é uma abordagem gerencial criada por Edwards Deming, no Japão, após a 2ª Guerra Mundial”. Algumas técnicas que auxiliam o mapeamento dos problemas são: Resposta Selecionada: a. Gráfico de Pareto, Histograma; Diagrama de causa e efeito; e Técnica dos 5W2H. Respostas: a. Gráfico de Pareto, Histograma; Diagrama de causa e efeito; e Técnica dos 5W2H. b. Brainstorming, Histograma; Diagrama de causa e efeito; e Técnica dos 5W2H. c. Gráfico de Pareto, Histograma; Matriz GUT; e Técnica dos 5W2H. d. Gráfico de Pareto, SWOT; Diagrama de causa e efeito; e Técnica dos 5W2H. e. SWOT, Histograma; Diagrama de causa e efeito; e Matriz GUT. Comentário da resposta: Resposta: A. Comentário: algumas técnicas que auxiliam o mapeamento dos problemas são: Gráfico de Pareto, Histograma, Diagrama de causa e efeito, e Técnica dos 5W2H. • Pergunta 9 0,25 em 0,25 pontos Ferramenta utilizada para demonstrar, sempre pela ordem de importância, a contribuição de cada tópico para o efeito geral. Utilizada também para classificar as oportunidades de melhoria. Essa ferramenta é uma técnica gráfica bem simples, onde se classificam os tópicos mais frequentes, assim como os menos frequentes. Esta ferramenta é denominada de: Resposta Selecionada: c. Gráfico de Pareto. Respostas: a. SWOT. b. GUT. c. Gráfico de Pareto. d. Gráfico de tendência. e. Brainstorming. Comentário da resposta: Resposta: C. Comentário: o método foi desenvolvido por Vilfredo Pareto (1848-1923), economista, sociólogo e político italiano, responsável pela publicação do Princípio de Pareto como forma de classificar os problemas da qualidade em pontos triviais e pontos vitais. • Pergunta 10 0,25 em 0,25 pontos O relatório de uma consultoria empresarial nada mais é do que um documento que busca apresentar um resumo das atividades realizadas em uma empresa, informando os dados e os resultados. Compreende-se que um relatório deve conter as seguintes estruturas, e de forma organizada em: Resposta Selecionada: a. Sumário executivo, Introdução, Descobertas, Recomendações e Referências. Respostas: a. Sumário executivo, Introdução, Descobertas, Recomendações e Referências. b. Introdução, Sumário executivo, Descobertas, Recomendações e Referências. c. Descobertas, Introdução, Sumário executivo, Recomendações e Referências. d. Descobertas, Introdução, Sumário executivo, Referências e Recomendações. e. Referências, Introdução, Sumário executivo, Descobertas e Recomendações. Comentário da resposta: Resposta: A. Comentário: compreende-se a montagem e sequência correta do relatório de consultoria em Sumário executivo, Introdução, Descobertas, Recomendações e Referências.
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