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PUC VIRTUAL 1 PUC Virtual – Alex Magno Diamante APOSTILA DA DISCIPLINA DE SISTEMAS FISCAIS UNIDADE 01 DIRF – Declaração dos Impostos Retidos na Fonte 2022 – ano Calendário 2021. Módulo II Alex Magno Diamante PUC VIRTUAL 2 PUC Virtual – Alex Magno Diamante SISTEMAS FISCAIS 1. Objetivo Nesta unidade veremos como é o preenchimento da DIRF - Declaração dos impostos retidos na fonte 2022 ano calendário 2021. 2. Preenchimento da Declaração de Ajuste Anual: Para preenchimento da declaração utilizaremos os dados descritos abaixo: A empresa Diamante Identificação do Declarante Nome/Razão Social CNFP/CPF Diamante Serviços Automotivos Ltda. 00.000.000.0001-91 Endereço Bairro/Distrito Cep: RUA DO RETORNO, 156 CENTRO 31.000.000 Município Fone/Fax UF Inscrição Municipal BELO HORIZONTE 44.444.444 MG 1.111.111.155.522.550 CPF: Responsável perante a Receita 333.222.222-84 Nome: Manuel Firmino Fone 31 3322-2222 CPF: Responsável pelo Preenchimento 444.222.222-36 Nome: José da Silva Fone 31 3222-2222 Dados dos Beneficiários: a) Pagamentos efetuados a funcionários que receberam rendimentos de trabalho assalariado: O beneficiário Luiz Alberto Penteado CPF: obteve uma remuneração de R$ 3.200,00 mensais até setembro de 2021 e de R$ 4.000,00 a partir de outubro de 2021. Possui 2 dependentes, não é aposentado, não paga pensão alimentícia e não contribui com a previdência privada complementar. Para o cálculo do imposto de renda foi obedecido o que determina da instrução normativa que regulamenta o cálculo do imposto de renda referente ao ano calendário de 2021. Para o calculo do imposto de renda do ano calendário atual deve-se verificar a legislação atualizada. O beneficiário recebeu também R$ 700,00 de ajuda de custo em dezembro. Para maiores detalhamentos vide cálculo do Rendimento do Trabalho Assalariado no País código 0561 no Mafon página 09 a 12: Mafon 2022 — Português (Brasil) (www.gov.br) Manual Prático de Retenção de Impostos e Contribuições, capítulo 1 tópico 2. Rendimentos do Trabalho a partir da página 9. O imposto será calculado mediante a utilização da tabela progressiva mensal. Para efeito de determinação da base de cálculo sujeita à incidência do imposto na fonte, poderão ser deduzidas do rendimento bruto: a) as importâncias pagas a título de pensão alimentícia em face das normas do direito de família, quando em cumprimento de decisão judicial ou acordo homologado judicialmente, https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/manuais/irrf/mafon-2022-versao-1-0.pdf/view PUC VIRTUAL 3 PUC Virtual – Alex Magno Diamante inclusive a prestação de alimentos provisionais, ou por escritura pública; b) a quantia de R$ 189,59 por dependente, por mês; c) as contribuições para a Previdência Social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; d) as contribuições para as entidades de previdência complementar domiciliadas no Brasil e as contribuições para o Fapi, cujo ônus tenha sido do contribuinte, destinadas a custear benefícios complementares assemelhados aos da Previdência Social no caso de trabalhador com vínculo empregatício ou de administrador que seja também contribuinte do regime geral de previdência social; e) as contribuições para as entidades fechadas de previdência complementar de natureza pública de que trata o § 15 do art. 40 da Constituição Federal, cujo ônus tenha sido do contribuinte, destinadas a custear benefícios complementares assemelhados aos da Previdência Social. Para cálculo foi utilizada a tabela de incidência da previdência social de 2021 disponibilizada no site da previdência social. Para cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte foi utilizada a tabela progressiva mensal em reais disponibilizada no site da receita federal ou disponível Mafon. Mafon 2022 — Português (Brasil) (www.gov.br) A tabela não é corrigida desde 2015, isto impacta em aumento do imposto de renda a ser pago pelo contribuinte que obteve reajuste salarial. https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/manuais/irrf/mafon-2022-versao-1-0.pdf/view https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/manuais/irrf/mafon-2022-versao-1-0.pdf/view PUC VIRTUAL 4 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Resumo do cálculo: Exemplo mar/21 • Salário de R$ 3.200,00 • 2 Dependentes x 189,59= 379,18 • INSS = 3.200,00 X 12% = 384,00 – 82,604 = 301,39 • Não paga pensão alimentícia • Não recolhe previdência privada complementar • Não é aposentado > 65 anos. Base de cálculo = Rendimento Tributável - Pensão Alimentícia - Dedução por Dependente - Prev. Privada - INSS – Parcela Isenta de Aposentadoria = 3.200,00 – 301,39 – 379,18 = 2.519,42 Cálculo do Imposto: Base de cálculo x alíquota – Parcela de dedução = 2.519,42 X 7,5% = 188,96 - 142,80 = R$ 46,16 Você pode simular o cálculo do imposto de renda para achar a alíquota efetiva neste portal da Receita Federal: Simulador de alíquotas efetivas: Receita Federal do Brasil (fazenda.gov.br) https://www27.receita.fazenda.gov.br/simulador-irpf/ PUC VIRTUAL 5 PUC Virtual – Alex Magno Diamante No MAFON você pode encontrar o detalhamento dos outros pagamentos efetuados para pessoa física por pessoa jurídica e demais rendimentos com seus respectivos códigos de recolhimento do DARF: RENDIMENTOS DO TRABALHO • 0561 Rendimento do Trabalho Assalariado no País • 0561 Rendimento do Trabalho de Ausente no Exterior a Serviço do País • 0588 Rendimento do Trabalho Sem Vínculo Empregatício • 5936 Rendimento Decorrente de Decisão da Justiça do Trabalho exceto • o disposto no artigo 12-A da Lei nº 7.713, de 1988 • 1889 Rendimentos Acumulados – art. 12-A da Lei nº 7.713, de 1988 • 3223 Resgate de Previdência Privada e Fapi – não optantes • 5565 Benefício ou Resgate de Previdência Privada e Fapi – optantes • 2063 Remuneração Indireta RENDIMENTOS DE CAPITAL • 5706 Juros sobre o Capital Próprio • 3426 Aplicações Financeiras de Renda Fixa, exceto em Fundos de Investimento - Pessoa Jurídica • 8053 Aplicações Financeiras de Renda Fixa, exceto em Fundos de Investimento - Pessoa Física • 6800 Fundos de Investimento e Fundos de Investimento em Quotas de Fundos de Investimento • 6813 Fundos de Investimento em Ações e Fundos de Investimento em Quotas de Fundos de Investimento em Ações • 5232 Fundos de Investimento Imobiliário • 0924 Fundos de Investimento Cultural e Artístico (Ficart) e demais Rendimentos de Capital • 3208 Aluguéis, Royalties e Juros Pagos à Pessoa Física • 3277 Rendimentos de Partes Beneficiárias ou de Fundador • 5273 Operações de Swap • 8468 Operações Day Trade • 5557 Mercado de Renda Variável OUTROS RENDIMENTOS • 8045 Comissões e Corretagens Pagas à Pessoa Jurídica • 8045 Serviços de Propaganda Prestados por Pessoa Jurídica • 5217 Pagamentos a Beneficiários Não Identificados • 0916 Prêmios em Bens e Serviços • 0916 Prêmios e Sorteios em Geral • 0916 Prêmios de Proprietários e Criadores de Cavalos de Corrida • 0916 Títulos de Capitalização • 8673 Jogos de Bingo Permanente ou Eventual - Prêmios em Bens e Serviços • 8673 Jogos de Bingo Permanente ou Eventual - Prêmios em Dinheiro • 9385 Multas e Vantagens PUC VIRTUAL 6 PUC Virtual – Alex Magno Diamante • 3280 Remuneração de Serviços Pessoais Prestados por Associados de Cooperativas de Trabalho • 1708 Remuneração de Serviços Profissionais Prestados por Pessoa Jurídica • 1708 Remuneração de Serviços de Limpeza, Conservação, Segurança e Locação de Mão- de-Obra Prestados por Pessoa Jurídica • 5944 Pagamentos de Pessoa Jurídica a Pessoa Jurídica por Serviços de Assessoria Creditícia, Mercadológica, Gestão de Crédito, Seleção e Riscos e Administração de Contas a Pagar e a Receber • 5204 Jurose Indenizações por Lucros Cessantes • 6891 Benefício ou Resgate de Seguro de Vida com Cláusula de Cobertura por Sobrevivência – VGBL – Não Optante • 5928 Rendimento Decorrente de Decisão da Justiça Federal, exceto o disposto no artigo 12-A da Lei nº 7.713, de 1988 • 1895 Rendimentos Decorrentes de Decisão da Justiça dos Estados/Distrito Federal, exceto o disposto no artigo 12-A da Lei nº 7.713, de 1988 PUC VIRTUAL 7 PUC Virtual – Alex Magno Diamante b) Rendimentos pagos a beneficiário pessoa jurídica. Notas Fiscais emitidas pelo beneficiário: NOTA FISCAL DE SERVIÇOS Cep 31.000.000 UF MG Serviços Prestados por Pessoa Jurídica ISS Retido Fonte 250,00 Total Nota Fiscal 4.442,50 Total ISS 250,00 IRRF 1,5% 75,00 Serviços de Consultoria e Assessoria Jurídica Retenção de Pis (0,65%, Cofins 3% e CSLL (1%) 5.000,00 5000,00 232,50 Alíquota ISS 5% Total Serviços 5.000,00 BELO HORIZONTE 44.444.444 1.111.111.155.522.550 Descrição dos Serviços Valor Unit. Valor Total RUA DO RETORNO, 156 CENTRO 10/05/2022 Nunicípio Fone/Fax Inscrição Municipal Diamante Serviços Automotivos Ltda 00.000.000.0001/91 10/05/2022 Endereço Bairro/Distrito Data da Entrada DESTINATÁRIO / REMETENTE Nome/Razão Social CNFP/CPF Data da Emissão Natureza da Operação Inscrição Municipal Data Limite para Emissão 05/05/2022 Serviços Prestados por Pessoa Jurídica 620.886.610.175 ABC CONSULTORIA LTDA Av. Pres. João Batista de Figueiredo Bairro Centro - Belo Horizonte - MG cep. 30.000.000 - Telefax - 3333.3333 Nº 000666 06.946.080/0001-59 Série 1 1ª Via Destinatário PUC VIRTUAL 8 PUC Virtual – Alex Magno Diamante 2.1. Criar uma nova declaração Após abrir o programa da Dirf, o programa disponibiliza uma tela com as principais Novidades. Ao acessar o programa da Dirf, este apresentará uma barra de ferramentas com as principais funções do programa. Funções do Menu. • O primeiro ícone, que possui o desenho de uma folha em branco, é a opção de criar nova declaração. Lembrando que a declaração é feita pelo contribuinte que efetuou os pagamentos a beneficiários. Ex. Pessoa jurídica que efetuou pagamento para funcionários e para outra pessoa jurídica, e neste caso a Pessoa Jurídica faz uma única DIRF demonstrando o que pagou para os 2 beneficiários. O software possui um help que possui todas as orientações necessárias para o seu preenchimento. Se já existir a declaração cadastrada para acessar a mesma devemos abrir esta pasta. Clique nesta opção para incluir uma nova declaração Após navegar pelas NOVIDADES, feche a tela para continuar preenchendo a declaração. PUC VIRTUAL 9 PUC Virtual – Alex Magno Diamante • O segundo ícone, semelhante a uma pasta, tem como objetivo permitir ao usuário abrir as declarações já existentes no programa. • O terceiro ícone é para fechar uma declaração já aberta. • O quarto ícone permite importar os dados da DIRF de outros softwares que a empresa declarante utilize tais como, módulos fiscais, folha de pagamento e contas a pagar. Neste caso a dirf já é preenchida automaticamente, dispensando a digitação manual dos dados no programa da DIRF. • O quinto ícone permite imprimir os demonstrativos e os informes de rendimentos. • O Sexto ícone permite verificar pendências de preenchimento existentes na declaração. Este ícone deve ser executando antes de gravar e enviar a declaração. • O sétimo é o ícone no formato de um CD, permite gravar os arquivos da Dirf em um formato padrão da Receita Federal. Antes de enviar a declaração para a Receita Federal, devemos executar esta opção. • O oitavo ícone é opção que enviamos a declaração da Dirf para a Receita Federal, para isto devemos ter o programa receita net instalado na máquina. Este software está disponível para download no site da Receita Federal. • O último ícone é a opção do help, este help possui toda a Legislação pertinente à dirf.É importante que o aluno consulte o Help para tirar suas dúvidas Para navegar no sistema, também temos o menu de navegação que possui todas as opções do sistema, que está dividido em declaração, ferramentas, consultas na internet e ajuda. Utilizaremos com mais freqüência os dois primeiros. Criar nova Declaração: Para criarmos uma nova declaração, temos de clicar no primeiro ícone. Na ficha nova declaração, descrevemos os dados do declarante. Esta ficha é feita uma única vez, mesmo que o declarante tenha mais de um beneficiário. Selecione a opção pessoa jurídica e clique no botão ok para abrir a ficha da nova declaração. PUC VIRTUAL 10 PUC Virtual – Alex Magno Diamante • Informamos inicialmente o CNPJ do Declarante. (neste caso a pessoa jurídica que pagou os benefícios, ou seja, a contratante dos profissionais com ou sem vínculo empregatício, contratante de serviços de pessoas jurídicas que tiveram retenções). • Informe o ano calendário da declaração. A DIRF2021 foi referente ao ano calendário 2017 e a DIRF2022 será referente ao ano calendário 2021 e assim sucessivamente. • Informamos o nome da pessoa jurídica responsável pela DIRF. • Informamos a natureza jurídica do declarante; • Informamos se o declarante efetuou pagamentos a plano privado de assistência á saúde. • Informamos se o declarante é administrador ou intermediador de fundo ou clube de investimentos; • Informamos se a empresa é instituição financeira que na função de depositária de crédito efetuou pagamentos decorrentes da justiça do trabalho. Com as informações desta ficha a receita federal possui informações sobre todos os pagamentos de ações trabalhistas. Estas informações serão cruzadas com a declaração de imposto de renda pessoa física do beneficiário para verificar se o mesmo informou os rendimentos. • Informamos se o declarante efetuou pagamentos a residentes ou domiciliados no exterior. • Informamos se a empresa foi sócio ostensivo de sociedade em conta de participação. Obs. Somente informamos data do evento quando houver uma incorporação, cisão ou fusão empresa, neste caso a empresa é obrigada a realizar a DIRF no próprio ano calendário até o último dia útil do mês subsequente a data do evento. No caso de pessoa física informamos a data do evento no caso de saída definitiva do país ou encerramento de espólio. Após informe o CNPJ, o ano calendário e o nome do declarante e a natureza do declarante, clique em ok para prosseguir. Informe 2021 PUC VIRTUAL 11 PUC Virtual – Alex Magno Diamante 2.2. Preenchimento da DIRF: 2.2.1. Informações do Declarante Depois de confirmada a criação da nova empresa na DIRF o programa abre a tela informações onde devemos complementar as informações com os dados constantes no item 2. Identificação do declarante. • Informamos o responsável da empresa perante o CNPJ, o qual deverá estar registrado no cadastro de CNPJ da Receita Federal; • Marcamos se a declaração é retificadora ou não. Neste caso somente marcaremos como retificadora, se já houve envio de uma declaração que estava errada para a Receita federal e deseja enviar outra corrigindo alguns dados. Para isto temos que enviar novamente todos os dados, não basta enviar somente os dados corrigidos. • Informamos os dados do responsável pelo preenchimento da DIRF, tais como CPF, Nome e endereço. 2.2.2. Informações dos Beneficiários Clique na ficha beneficiário para informarmos os valores pagos e os impostos e contribuições retidas. Para isto deverá consultar no item 2. os dados dos beneficiários. PUC VIRTUAL 12 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Na inclusão do beneficiário informamos inicialmente o CPJ/CNPJ e o nome do beneficiário. Devemos identificar o tipo de pagamento que está sendo feito para o mesmo. Para cada tipo de pagamento possui um código de tributação queé o mesmo código informado no Darf (Documento de arrecadação da Receita Federal) utilizado para quitar o imposto retido. Após identificar o tipo de pagamento o sistema habilita as fichas para preenchimento, as quais são: a) Na ficha de Rendimentos tributáveis: Devemos preencher as colunas de rendimentos tributáveis, previdência oficial (INSS), previdência privada e FAPI (que são os planos de aposentadoria individual), a dedução por dependente, a pensão alimentícia e o imposto de renda retido na fonte. Estes dados são fornecidos pelos programas de folha de pagamento no caso de funcionários, ou contas a pagar no caso de terceiros prestadores de serviços autônomos ou PJ. Os dados do caso prático desta apostila estão descritos acima no item 2. Tópico Dados dos Beneficiários. Nesta ficha tempos de preencher também as subfichas: I) Previdência complementar Informe o CNPJ, Nome empresarial e Natureza da previdência da entidade de previdência complementar. Os valores válidos para a Natureza da previdência são: “Previdência Privada”, “FAPI” e “Funpresp”. A opção “Funpresp” é exibida somente para os declarantes com natureza do declarante igual a “Órgãos, autarquias e fundações da administração pública federal; ou “Órgãos, autarquias e fundações da administração pública estadual, municipal ou do Distrito Federal”. Se clicarmos na seta apontada para baixo, conseguiremos listar todos os códigos existentes. No caso deste 1º. Contribuinte, o rendimento foi de trabalho assalariado, sendo então o código 0561, se fosse trabalho sem vínculo empregatício seria o código 0588. Após informar o código, o sistema disponibiliza no menu lateral as fichas que podem ser utilizadas pelo respectivo tipo de receita, tais como Rendimentos tributáveis, compensações de imposto, etc. Para inclusão de outro beneficiário clique no ícone + PUC VIRTUAL 13 PUC Virtual – Alex Magno Diamante II) Alimentando Informe o CPF, Nome, Data de nascimento e Relação de dependência do alimentando. Os valores válidos para a Relação de dependência são: “Cônjuge/Companheiro(a)”, “Filho(a)”, “Enteado(a)”, “Pai/Mãe” e “Agregado/Outros”. A Relação de dependência não é de preenchimento obrigatório. A informação do CPF é obrigatória para o alimentando maior de 18 anos completados até 31/dezembro do ano-calendário da declaração. A informação da Data de nascimento é obrigatória para o alimentando menor de 18 anos, desde que o CPF não tenha sido informado. A coluna Valor pago no ano é preenchida automaticamente com o total dos valores informados mês a mês. Valores pagos de pensão alimentícia Informe, mês a mês, o valor pago referente à pensão alimentícia. O valor total é transportado para a coluna Valor pago no ano da grade Identificação do alimentando. b) Na ficha de compensação de imposto por decisão judicial: Nesta ficha informamos se houveram valores do imposto de renda do próprio ano-calendário ou de anos anteriores que foram compensados por decisão judicial. Esta ficha é pouco utilizada. PUC VIRTUAL 14 PUC Virtual – Alex Magno Diamante c) Na ficha de Tributação com Exigibilidade Suspensa: Nesta ficha demonstramos os impostos com exigibilidade suspensa, os quais foram efetuados depósitos judiciais. d) Na ficha de Rendimentos Isentos: Devemos informar nesta ficha os rendimentos isentos, tais como, parcela isenta da aposentadoria, diárias e ajudas de custo, distribuição de lucros para os sócios, indenizações, etc. Quando importamos os dados da DIRF dos sistemas de folha de pagamento e/ou contas a pagar estes valores são preenchidos automaticamente. e) Na ficha de Rendimentos Pagos Acumuladamente: Nessa ficha deve constar o rendimento pago de forma acumulada (art. 12-A da Leino 7.713, de 1988), relativo a anos-calendário anteriores ao do pagamento,decorrentes de: Inserir o valor da diária PUC VIRTUAL 15 PUC Virtual – Alex Magno Diamante a) aposentadoria, pensão, transferência para a reserva remunerada ou reforma,pagos pela Previdência Social da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios; ou ainda b) os provenientes do trabalho, inclusive aqueles oriundos das decisões das Justiças do Trabalho, Federal, Estaduais e do Distrito Federal, relativos a anos calendário anteriores ao do pagamento; Atenção: Caso esses rendimentos tenham sido recolhidos em código distinto, efetue Retificação de Darf – Redarf. Para esclarecer qual o código apropriado para o rendimento,consulte a especificação da Tabela de códigos de receita: 1889, 1895, 5928 e 5936. Obs. para aparecer os opções de meses e as colunas das rúbricas você terá de digitar o CPF. Para este caso prático, esta ficha não é preenchida. 2.2.3. Comprovante de Rendimentos Uma vez preenchida a DIRF e como a empresa possui obrigatoriedade de entregar aos beneficiários os comprovantes de rendimentos, o programa permite que possamos imprimir os mesmos. Para isto selecionamos no menu lateral a opção de comprovante de rendimentos. Praticamente todas as fichas são preenchidas automaticamente a partir dos dados lançados nas fichas do beneficiário, exceto a ficha de informações complementares. Normalmente neste campo a empresa inclui outros pagamentos feitos para o funcionário tais como reembolso de despesas médicas e dentárias. Informa também algum pagamento feito pelo mesmo, tais como plano de aposentadoria dos funcionários da empresa. PUC VIRTUAL 16 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Obs. Posteriormente mostraremos como imprimir os demonstrativos e comprovantes de rendimentos. Inclusão de outro beneficiário: Para incluir um novo beneficiário clique no ícone de mais (+). Lembre-se, que toda vez que for incluir um novo beneficiário é necessário executar a opção (+) e para excluir utilize a opção (-). Para visualizarmos os beneficiários existentes clicamos nos ícones de seta para esquerda. O primeiro que possui a seta e um traço na frente, posiciona no primeiro contribuinte. O que possui somente uma seta volta para o beneficiário anterior. Para navegar para os próximos, utilize as setas para direita. Para preenchermos os pagamentos efetuados para a pessoa jurídica, clicamos em (+) e informamos o CNPJ e o nome da empresa prestadora de serviços. Neste caso, conforme nota fiscal descrita no item 2. Página 7, o contribuinte é uma pessoa jurídica que prestou serviços de consultoria no valor de R$ 5.000,00 reais do qual houve retenção não somente de IR, como também de PIS, COFINS e CSLL, conforme determina a lei 10.833 e suas alterações, neste sentido o contribuinte deverá ser informado duas vezes. A Primeira com o código 1708 referente à remuneração de serviços profissionais prestados por pessoa jurídica e o código 5952, referente às retenções de PIS/COFINS/CSLL. Ícones de navegação para localizar, incluir e excluir beneficiários. PUC VIRTUAL 17 PUC Virtual – Alex Magno Diamante A Lei nº 13.137/2015, publicada em 22/06/2015, dentre outras modificações, alterou a Lei nº 10.833/2003, estabeleceu que a dispensa da retenção das contribuições para o PIS, COFINS e CSLL, que se aplicava a pagamentos de valor igual ou inferior a R$ 5.000,00, foi reduzida, só ocorrerá quando resultar em um valor de retenção das contribuições igual ou inferior a R$ 10,00. Também foi revogado o § 4º do art. 31 da Lei nº 10.833/2003, que determinava que quando ocorresse mais de um pagamento a mesma pessoa jurídica, deveria ser efetuada a soma de todos os valores pagos no mês para efeito de cálculo do limite de retenção, compensando-se o valor retido anteriormente, com isto, não há mais cumulatividade dos pagamentos, estes devem ser considerados diariamente para a composição do valor mínimo a ser retido. Além disso, também foi alterado o prazo de recolhimento, tendo determinadoque os os valores retidos no mês, referentes a CSLL, ao PIS/PASEP e a COFINS, por pagamentos efetuados pela prestação de serviços, deverão ser recolhidos pelo órgão público, ou de forma centralizada, pelo estabelecimento matriz da pessoa jurídica, até o último dia útil do segundo decêndio do mês subsequente àquele mês em que tiver ocorrido o pagamento à pessoa jurídica fornecedora dos bens ou prestadora do serviço. Estas alterações entraram em vigor na data da publicação da Lei nº 13.137/2021, ou seja, desde o dia 22/06/2021. A partir desta data, a retenção fica dispensada quando o seu valor for igual ou inferior a R$ 10,00, exceto na hipótese de DARF eletrônico efetuado por meio do SIAFI (utilizado somente por órgãos públicos federais, que não devem observar o valor mínimo de retenção). Desta forma, podemos sintetizar as alterações da seguinte forma: • Valor mínimo para a retenção até o dia 21/06/2015 : era dispensada a retenção para pagamentos de valor igual ou inferior a R$ 5.000,00, caso ocorresse mais de um pagamento a mesma pessoa jurídica no mês, deveria ser efetuada a soma de todos os valores pagos no mês para efeito de cálculo do limite de retenção, compensando-se o valor retido anteriormente; • Valor mínimo para a retenção a partir de 22/06/2015: a dispensa da retenção deverá ocorrer quando o valor das contribuições resultar em valor menor ou igual a R$ 10,00. Com isto, não deve ser mais considerado o valor do pagamento do serviço como parâmetro para o valor mínimo de retenção, mas o valor dos tributos calculados. O valor mínimo de retenção (R$ 10,01), deve ser calculado mediante a aplicação, sobre o montante a ser pago, do percentual de 4,65%, composto pelo somatório das alíquotas das contribuições incidentes sobre o pagamento (PIS, COFINS e CSLL), haja vista que, neste caso, não são recolhidas individualmente. Referente a serviços prestados por pessoa jurídica informamos o código 1708. Nas colunas devem-se informar todos os rendimentos que este beneficiário recebeu totalizando as notas por mês, informando também na outra coluna os totais mensais do imposto de renda retido. PUC VIRTUAL 18 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Após isto devemos clicar no (+) para incluirmos o mesmo beneficiário, porém com o código 5952, referente à retenção das contribuições sobre pagamento de pessoa jurídica a outra Pessoa jurídica, onde informamos novamente os totais de rendimentos mensais e o total das retenções de PIS, COFINS e Contribuição Social. Após incluirmos todos os beneficiários, podemos visualizar o comprovante de rendimento da ABC Consultoria. Comprovante de Rendimentos Nesta ficha podemos descrever, caso necessário, as informações complementares dos impostos retidos. Sendo uma ficha para IR e outra para as demais retenções. PUC VIRTUAL 19 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Uma vez que tenhamos digitado todos os dados, devemos verificar se não existem pendências na declaração, para isto clicamos no sexto ícone. Logo após o ícone de impressora. Nesta rotina o sistema irá verificar se existem erros ou avisos na declaração. Se existir é necessário corrigir os mesmos para que possamos efetuar gravação da declaração e envio da mesma para a Receita Federal. Relatórios: Após verificarmos as pendências podemos imprimir vários relatórios. Os mais utilizados são as declaração completa e os comprovantes de rendimentos. Observem que esta pessoa jurídica terá dois comprovantes de rendimentos, um para o Imposto de renda retido (cod. 1708) e outro para as contribuições (cod. 5952). O sistema demonstra uma tela com o status da verificação de pendência, se existir aviso este será demarcado de amarelo, se existir erro será descrito de vermelho. Clique nas teclas de navegação para localizar o contribuinte. PUC VIRTUAL 20 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Para imprimirmos basta clicarmos no relatório desejado, neste caso a declaração completa. Observem que o sistema nos permite visualizar o relatório antes de imprimi-lo. Clique aqui para visualizar o relatório em um tamanho maior. Clique aqui para visualizar o demonstrativo dos demais beneficiários Clique aqui para imprimir PUC VIRTUAL 21 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Para sairmos selecionamos o ícone em formato de porta. Para emitirmos os comprovantes de rendimentos, basta clicarmos novamente o ícone de impressora, selecionarmos comprovante de rendimentos => todos. O sistema irá mostrar os comprovantes de rendimentos de todos os beneficiários, para visualizar os demais navegamos pelas setas. A Instrução Normativa RFB nº 1.215, de 15 de dezembro de 2011 regulamenta sobre a entrega obrigatória do comprovante de rendimento. Este ano o comprovante deverá ser entregue até o último dia útil de fevereiro. PUC VIRTUAL 22 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Obs. No relatório resumo são informados o número de beneficiários que receberam os rendimentos, o valor total dos rendimentos, as deduções e o valor total dos impostos e contribuições retidas na fonte. É sobre este valor que se calcula a multa por atraso na entrega da declaração. O Resumo é muito utilizado para auxiliar na conferência de dados que foram importados de outros sistemas para preenchimento automático da DIRF, tais como o de folha de pagamento e contas a pagar. PUC VIRTUAL 23 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Cópia de Segurança-Backup Ë fundamental que o aluno guarde o backup dos exercícios, para isto deve executar o menu ferramentas => cópia de segurança => Gravar. Selecionar cópia de segurança de uma declaração. Clique aqui e selecione o diretório ou drive no qual deseja salvar a declaração e solicite salvar. PUC VIRTUAL 24 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Envio da Declaração: Uma vez preenchida a declaração gravamos a mesma e enviamos para a Receita Federal. Clique aqui para gravar a declaração no formato da receita federal. Obs. esta rotina não é a rotina de Backup, você não consegue recuperar esta gravação e restaurar a declaração em outra máquina. Para efetuar backup acesse o menu ferramentas => cópia de segurança => gravar CUIDADO: Recomendo não executar esta rotina, pois ela chama o receita.net que envia para a Receita Federal esta declaração. Esta declaração é uma simulação ela não é oficial. Recomendo desconectar o computador da internet caso for executar. PUC VIRTUAL 25 PUC Virtual – Alex Magno Diamante Atenção: Estas declarações que preenchemos são especificamente para treinamentos, utilizamos dados fictícios, com CNPJ e CPF inválidos. Nunca podemos enviar estes exercícios para a Receita Federal. Se enviar correrá o risco de ser investigado pela Receita e Polícia Federal por enviar informações falsas para a Receita. Quaisquer dúvidas, gentileza nos enviar correio acadêmico para que possamos auxiliá-lo. Desejo bons estudos a todos! Prof. Alex Magno Diamante
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