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... Página inicial Disciplinas e Espaços GRADUAÇÃO A DISTÂNCIA 2022-3 Mapeamento e Gerenciamento de Processos - 2022_03_EAD_A Avaliações P2 - Prova On-line (Acessar) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Iniciado em sexta, 30 set 2022, 22:00 Estado Finalizada Concluída em sexta, 30 set 2022, 22:23 Tempo empregado 23 minutos 21 segundos Avaliar 10,00 de um máximo de 10,00(100%) (COMPERVE-2019, adaptado) No momento em que assumiu a função de assistente administrativo, o novo colaborador de uma empresa de Telemarketing percebeu uma desorganização no ambiente de trabalho. Foi informado de que os servidores haviam acabado de implantar a ferramenta 5S para melhorar a qualidade no serviço. Ao conversar com o funcionário mais antigo, perguntou-lhe, apontando para documentos rasgados e deixados sobre a mesa, se eles haviam, de fato, aplicado corretamente os 5S. O funcionário antigo imediatamente se desculpou e disse que não estavam, por relaxamento, aplicando adequadamente as etapas de Escolha uma opção: a. padronização e asseio. b. limpeza e padronização. c. organização e limpeza. d. padronização e utilização. e. utilização e organização. Sua resposta está correta. Se os documentos estavam rasgados e deixados sobre a mesa, fica evidente que faltou senso de organização e limpeza. A resposta correta é: organização e limpeza. https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/index.php?categoryid=8 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/index.php?categoryid=122 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333§ion=4 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/mod/quiz/view.php?id=333436 javascript:void(0); https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/user/index.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333&stopjsnav=1 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/my/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=403 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=892 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10330 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10421 javascript:void(0); Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Todo processo para cumprir com seus propósitos necessita de recursos, também chamados de insumos. Nesse aspecto, esse elemento é tecnicamente denominado de: Escolha uma opção: a. Receita. b. Procedimento. c. Resultado. d. Entrada. e. Saída. Sua resposta está correta. Insumos ou recursos são considerados dados de entrada dos processos produtivos. A resposta correta é: Entrada. Entre as melhores práticas de BPM,os ciclos de vida de processos de negócio têm um papel essencial, pois definem diversas etapas que buscam implementar a melhoria contínua dos processos, com foco nas necessidades e nas expectativas dos clientes.O ciclo de vida usual do gerenciamento de processos de negócio envolve as fases, segundo o Guia ABPMP (2013), de planejamento, análise, desenho, implementação, monitoramento e controle, e: Escolha uma opção: a. supervisão. b. registro. c. divulgação. d. síntese. e. refinamento. Sua resposta está correta. Segundo o Guia ABPMP (2013), as fases do Ciclo de Vida do BPM são: planejamento, análise, desenho, implementação, monitoramento e controle, e refinamento. É no refinamento que se dará início a melhoria contínua dos processos. A resposta correta é: refinamento. javascript:void(0); https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/user/index.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333&stopjsnav=1 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/my/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=403 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=892 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10330 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10421 javascript:void(0); Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Analise as afirmativas a respeito dos níveis de decomposição de processos apresentados na Fig., de acordo com o Guia CBOK (ABPMP, 2013): I – O Subprocesso constitui-se na decomposição do processo por afinidade, objetivo ou resultado desejado. II – A Atividade trata da conexão dos subprocessos às atividades que serão executadas. É o conjunto de tarefas necessárias para entregar uma parte de um resultado. III – O Processo de negócio fornece uma visão global do processo. É um trabalho que entrega valor ao cliente. IV – O Passo é a modalidade de execução de uma tarefa. Está CORRETO o que se afirma em: Escolha uma opção: a. I, II e III, apenas. b. III, apenas. c. I e II, apenas. d. I, apenas. e. IV, apenas. Sua resposta está correta. O Cenário é a modalidade de execução de uma tarefa, e não o Passo. A resposta correta é: I, II e III, apenas. javascript:void(0); https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/user/index.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333&stopjsnav=1 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/my/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=403 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=892 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10330 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10421 javascript:void(0); Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Mapear um processo não é uma tarefa complexa porque “envolve simplesmente a descrição das atividades e de como elas se interrelacionam” (Slack, Chambers e Johnston, 2009). Através do mapa, é possível identificar as fontes do desperdício e fornecer uma linguagem comum para tratar dos processos de manufatura e serviços. Sobre a Metodologia do Mapeamento de Processo, marque a opção CORRETA: Escolha uma opção: a. Não é possível usar uma Metodologia geral de mapeamento de processo, por isso a empresa deve usar imagens dos setores fabris. b. Com um mapa de processos, nem todas as pessoas podem replicar o processo com base nas informações nele contidas. Isto porque o mapa costuma ser simples e sem detalhamento. c. Mapear um processo significa documentar implicitamente os passos pelos quais os fluxos transformados (de informações, materiais e/ ou pessoas) passam entre os estágios de “entrada” e “transformação”. d. No mapeamento, não há necessidade de se detalhar um processo já existente, visto que a compreensão de sua lógica virá da prática diária. e. O mapeamento permite obter pleno entendimento e domínio do processo, de tal forma que se pode identificar a dinâmica e a razão de eventuais falhas, bem como agir para evitá-las e identificar oportunidades de melhoria. Sua resposta está correta. O Mapeamento de processos é uma técnica geral utilizada por empresas para entender de forma clara e simples como uma unidade de negócio está operando, representando cada passo de operação dessa unidade em termos de entradas, saídas e ações. Esse exercício de compreensão e documentação é fundamental para diversas metodologias de melhoria de processos, como o Seis Sigma e o Lean Manufacturing: é a partir de uma mapa bem estruturado do processo que sugestões de melhoria e pontos de atuação dessas metodologias podem ser elencados e observados em mais detalhe. A resposta correta é: O mapeamento permite obter pleno entendimento e domínio do processo, de tal forma que se pode identificar a dinâmica e a razão de eventuais falhas, bem como agir para evitá-las e identificar oportunidades de melhoria. javascript:void(0);https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/user/index.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333&stopjsnav=1 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/my/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=403 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=892 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10330 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10421 javascript:void(0); Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Questão 7 Completo Atingiu 2,00 de 2,00 (VUNESP-2019) Fundamento para a implantação da Gestão pela Qualidade Total, o Programa 5S tem por objetivo a preparação do ambiente. Um dos “S” desse programa, Shitsuke, representa a manutenção das melhorias alcançadas com as práticas dos demais “S” e a garantia de que vai ser incorporado em todas as fases, dando sustentação à Qualidade Total. É traduzido por Senso de... Escolha uma opção: a. Organização. b. Utilização. c. Saúde. d. Limpeza. e. Autodisciplina. Sua resposta está correta. O Shitsuke é o 5° senso do programa 5S e significa disciplina (autodisciplina). A resposta correta é: Autodisciplina. Você está há dois (2) anos com a conta negativada no Banco BXK. Por isso, decide usar a filosofia do Diagrama de Causa e Efeito para saber possíveis causas deste problema (conta negativada). Mencione, pelo menos, cinco (5) causas para o respectivo problema. Em seguida, o que poderia ser feito para melhorar este cenário? Seja breve e coerente. Dentre as causas que podem ter havido temos: Uso de cartão de crédito de forma descontrolada; Utilizar tipos de limites especiais e empréstimos; Gastos com excessivos com divertimento; Compras desnecessárias; Financiamento de automóvel ou imóvel, etc.. Para melhoria deveria evitar os gastos que não são essenciais, de modo planejado antecipadamente. Dessa forma pode-se começar a organização e a disciplina para manter o foco. Depois usaria do controle para não se endividar novamente. Muitas causas podem ter deixado a conta negativada, por exemplo: uso demasiado do cartão de crédito, viagens e passeios, compras excessiva, uso de limite especial etc. Para melhorar este cenário, é importante mencionar a necessidade de organização, disciplina, planejamento, controle etc. Comentário: javascript:void(0); https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/user/index.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333&stopjsnav=1 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/my/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=403 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=892 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10330 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10421 javascript:void(0); Questão 8 Completo Atingiu 2,00 de 2,00 Uma técnica utilizada para mapear os processos com as melhorias aplicadas é chamada de TO BE (como será). Explique como funciona esta técnica e informe, pelo menos, dois (2) cuidados que o gestor deve tomar em relação a ela. A técnica TO BE tem seu foco na melhoria dos processos, ou seja, usa-se de processos existentes, porém com melhorias para elevar a eficiência e eficácia. Assim podemos dizer que a técnica é uma espécie de Redesenho ou Modelagem de um processo que já estava em prática. O gestor deve ter cuidados como: Não delegar responsabilidades de monitoramento; Sempre colocar datas para conclusões previstas e caso não ocorra, explicar e colocar uma nova data, porém sem perder a original; Acompanhamento de perto de todas as fases do processo; Definir indicadores de desempenho para avaliação e comparação. Na técnica TO BE serão realizadas discussões, definições e documentação da situação futura do processo a qual é representada em fluxo ou diagrama (também chamado de redesenho ou modelagem). Alguns cuidados, por exemplo: a) chamar para a reunião apenas as pessoas que podem melhorar o processo, b) evitar pensar em restrições e limitações, c) simplificar ao máximo, d) validar com a alta gestão etc. Comentário: javascript:void(0); https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/user/index.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333&stopjsnav=1 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/my/ https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=403 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=892 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10330 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10333 https://ava.candidomendes.edu.br/moodle/course/view.php?id=10421 javascript:void(0);
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