Atividade 2 - UC 02 - Senac EAD Técnico em Administração

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SERVIÇOS GERAIS
APRESENTAÇÃO
Oportunidade do Investidor
ATUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
ACADEMIA SAÚDE & VIDA
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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Método Alfabético Numérico
Método Específico ou por assunto 
Método Alfabético
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TIPOS DE ARQUIVOS
Arquivo ativo (temporário)
Arquivo inativo (intermediário)
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t
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METÓDOS DE ARQUIVAMENTO
Esse método procura alcançar seu objetivo através do alfabeto e dos números, pois desta combinação resultou um método que junta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro. 
MÉTODO ALFABÉTICO NUMÉRICO
4
t
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METÓDOS DE ARQUIVAMENTO
Apesar desse método ser conhecido como um dos mais difíceis, uma equipe que fale a mesma língua não tem dificuldade para trabalhar dessa forma, por isso é necessário que todos compreendam o serviço de uma maneira geral. Para esse método é necessário arquivar por assunto, e o título desse assunto pode ser um para mim, e outro para vocês, por isso eu digo que precisamos falar a mesma língua.
MÉTODO ESPECÍFICO OU POR ASSUNTO 
5
t
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METÓDOS DE ARQUIVAMENTO
Esse é o sistema mais simples que podemos trabalhar. Nele vamos arquivar por ordem alfabética, se tornando mais preciso na busca de alguma informação.
MÉTODO ALFABÉTICO
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TIPOS DE ARQUIVOS
ARQUIVO ATIVO (TEMPORÁRIO)
Neste tipo de arquivo, devemos ter documentos de uso constante, que devem sempre estarem a mão.
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t
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TIPOS DE ARQUIVOS
ARQUIVO INATIVO (INTERMEDIÁRIO)
Já no arquivo inativo, arquivamos documentos que usamos com menor frequência, sendo que alguns podem até ficar no arquivo morto.
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COMO OS DOCUMENTOS SERÃO ARQUIVADOS
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa. 
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Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
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PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E DE SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
Método Alfabético Numérico
Com esse método, conseguimos primeiramente separar por anos, depois por meses e depois por funcionário, o que pode facilitar para procurar posteriormente, tanto por data e quanto por funcionário.
TIPO DE ARQUIVO
Arquivo ativo (temporário)
É algo de uso constante, diário.
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CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIS E UNIFORMES DA EMPRESA
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
Método Específico ou por assunto 
Por mais que esse método seja um dos mais difíceis, ao meu ver é uma boa forma de arquivar porque os assuntos não seriam tão extensos. Por exemplo: Uniformes é um assunto que é difícil denominar com outra palavra. 
TIPO DE ARQUIVO
Arquivo inativo (intermediário)
Esse tipo de documento não é usado com muita frequência.
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FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
TIPO DE ARQUIVO
Arquivo inativo (intermediário)
O correto é arquivar esses documentos para caso haja algum problema posteriormente, mas ao mesmo tempo não é algo de uso constante.
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Método Alfabético Numérico
Igual ao controle de entrada e saída da empresa, esses documentos também podem ser arquivados primeiro por anos, depois por meses e depois por funcionários
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PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS-REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
TIPO DE ARQUIVO
Arquivo inativo (intermediário)
Documentos e fichas de funcionários não é algo que precisa se procurar constantemente. Por isso eu escolhi esse tipo de arquivo.
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Método Alfabético
O modo mais fácil de localizar uma pasta relacionada a uma pessoa é o método alfabético pois é uma forma mais direta de se chegar no que está procurando. É uma busca bem direta.
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Bárbara Cabral
mayllabarbara@gmail.com
OBRIGADA!
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