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CONTABILIDADE GERAL Prof. Esp. WILLIAM ALVES NOTARIO Introdução à Contabilidade Usuários das Informações Contábeis Princípios Contábeis e Introdução às Normas Internacionais de Contabilidade Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas Introdução à Escrituração Contábil Fórmulas de Lançamento, Tipos de Lançamento e Regime de Competência e de Caixa Contas Retificadoras, de Estimativas, de Receitas e Despesas Antecipadas Operações com Mercadorias – Introdução e Apuração do RCM e CMV Operações com Mercadorias – Impostos Livros Empresariais Balancetes de Verificação Introdução às Demonstrações Financeiras – De Acordo com a Lei N.º 6.404/76 Balanço Patrimonial – Conceitos e Aplicações Demonstração do Resultado do Exercício – Conceitos e Aplicações Relação Entre as Demonstrações e Destinações do Resultado 004 Aula 01: 015 Aula 02: 020 Aula 03: 030 Aula 04: 042 Aula 05: 053 Aula 06: 062 Aula 07: 072 Aula 08: 084 Aula 09: 094 Aula 10: 104 Aula 11: 120 Aula 12: 131 Aula 13: 136 Aula 14: 145 Aula 15: 156 Aula 16: Introdução Olá, tudo bem com você? Espero que bem e, além disso, motivado e determinado, pois vamos passar um bom tempo juntos a partir de agora, em uma das mais importantes etapas da sua vida: sua preparação pro�ssional e, consequentemente, seus estudos da disciplina de contabilidade. Antes de mais nada, perca o medo e qualquer bloqueio para esta disciplina, de verdade! Não vamos fazer contas astronômicas ou entrar em assuntos nível NASA, con�e em mim! Durante esse tempo, nas aulas que preparei para que você possa aproveitar ao máximo, você terá a oportunidade de conhecer a área de contabilidade em uma abordagem bem simples e didática, de uma forma que, com os exemplos ligados ao seu cotidiano, vamos ter sucesso nessa etapa! Vamos iniciar os estudos com uma introdução à contabilidade, o que chamamos de conceitos iniciais e já deixando o “gancho” para estudar os usuários e os princípios contábeis, que renderam uma bela confusão ao longo do tempo – por conta de uma importante atualização na legislação contábil, como vamos discutir ao longo das nossas aulas. Discutiremos também os aspectos super�ciais da famosa Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro, o conhecido CPC 00. Vale lembrar que essa Estrutura está passando por atualizações, e em breve teremos a nova versão. Na sequência, iremos estudar os elementos principais: ativo, passivo e patrimônio líquido, bem como as contas de resultado, as receitas e as despesas. A partir daí, temos condições de conversar sobre a escrituração contábil, sem dúvidas, o assunto mais importante e mais complexo da contabilidade que, por sua vez, dá condições para conversarmos sobre as demonstrações contábeis. Todas as aulas foram pautadas nas legislações vigentes e com exemplos que visam contribuir para o seu entendimento, espero que goste e mais que isso, que você compreenda e aproveite ao máximo as aulas! Abraços, professor William Notario 3 01 Introdução à Contabilidade Introdução à Contabilidade Tudo na vida se resume à Contabilidade! Talvez começar assim, desse jeito, pode fazer você dar até uma risadinha e pensar que é no mínimo estranho. Mas é isso mesmo: a contabilidade está inserida em nosso cotidiano, de forma a você ouvir dizer por aí que todo e qualquer estabelecimento comercial precisa de um contador. E essa afirmação é verdadeira, já que cada vez mais é uma necessidade, e estando inserido nesse contexto, já parabenizo você pela escolha dessa profissão, que sem sombra de dúvidas passa e ainda irá passar por desempenhar importante papel no cenário empresarial em que vivemos. A contabilidade, ao contrário do que muitos pensam, já foi objeto apenas de geração de guias de impostos e informações, sem muita preocupação de planejamento ou de continuidade das atividades empresariais. Dados a evolução e o dinamismo do mercado, podemos afirmar que a cada dia a contabilidade está desempenhando um papel mais próximo dos seus usuários, gerando informações que sirvam de auxílio nos processos decisórios, que estão consideravelmente mais complexos e exigem procedimentos mais ágeis dos empresários e, consequentemente, da contabilidade. Para isso, vamos entender que a contabilidade é uma ciência social aplicada que busca o estudo, o registro, o controle e a interpretação dos eventos ocorridos na entidade empresarial, interna e/ou externamente. Para melhorar esse conceito, temos que: A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar pessoas a tomarem decisões. Com o passar do tempo, o governo começa a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatória para a maioria das empresas (MARION, 2009, p. 28). Dessa forma, conseguimos perceber uma bela introdução e entendimento sobre essa ciência, que sempre buscou gerar informações para auxiliar nos processos decisórios – e já vamos falar disso com mais calma. 5 O cuidado a ser tomado aqui agora é apreender que a contabilidade não é mantida apenas para gerar informações ao governo. Para (MARION, 2009, p. 28) “[...], a Contabilidade não deve ser feita visando basicamente a atender as exigências do governo, mas, o que é muito mais importante, auxiliar as pessoas a tomarem decisões”. Seguindo essa ordem de conceitos iniciais, a contabilidade é considerada uma ciência por possuir suas próprias técnicas e objeto de estudo. As técnicas contábeis são conhecidas da seguinte forma: Escrituração Demonstração Auditoria Análises A técnica da escrituração vem em prol dos registros dos fatos ocorridos na entidade empresarial, de modo a promover alterações qualitativa e/ou quantitativamente. Por sua vez, a técnica da demonstração vem apresentar esses registros aos usuários para que possam usufruir de tais informações e tomarem decisões com mais embasamento – pelo menos essa é a ideia da ciência em questão. Seguindo o raciocínio, a técnica da auditoria busca checar se tanto os registros quanto as demonstrações estão dentro dos parâmetros, legislações e diretrizes contábeis pertinentes. Por último, mas não menos importante, a técnica das análises buscar extrair das informações os indicadores para que a tomada de decisão seja ainda mais concisa. Observe que tudo faz sentido: primeiro eu registro, depois eu demonstro, verifico o que foi registrado e demonstrado e, por fim, procedemos à extração das informações para tomar decisões. 6 Figura 01: Técnicas contábeis | Fonte: O autor. E o objeto? Este é também um importante elemento a ser discutido neste momento do seu estudo da contabilidade. O objeto da contabilidade é o patrimônio das entidades, representado pelo conjunto de bens, direitos e obrigações. [...] o objeto é o PATRIMÔNIO de uma entidade, definido como um conjunto de bens e direitos e de obrigações com terceiros, pertencente a uma pessoa física, a um conjunto de pessoas ou a uma sociedade ou instituição de qualquer natureza, independentemente da sua finalidade, que pode ou não incluir o lucro (MONTOTO, 2015, p. 43). Podemos observar que a contabilidade busca estudar, então, o que é algo amplo e complexo, principalmente por se tratar das possibilidades e variações, por exemplo, de ser uma pessoa física ou jurídica, com ou sem fins lucrativos, podendo ainda, ser de direito público e/ou privado. Por falar nisso, os conceitos que lhe foram apresentados agora são referentes ao campo de aplicação da contabilidade, o que chamamos de aziendas. Estranho, né? No entendimento de Viceconti e Neves, 7 Figura 02: Aziendas | Fonte: Adaptado de Montoto, 2015. Aziendas representam: a) “Entidades econômico-administrativas, assim chamadas aquelas que, para atingirem seu objetivo, seja ele econômico ou social, utilizam bens patrimoniais e necessitam de um órgão administrativo, que pratica atosde natureza econômica necessários a seus fins”; ou b) “Complexo de obrigações, constitutivos de um patrimônio, considerado juntamente com a pessoa natural ou jurídica que sobre ele tem poderes de administração e disponibilidade”. (VICECONTI E NEVES, 2013, p. 2). Consegue perceber que os conceitos de aziendas são mais amplos que das entidades ou até mesmo das empresas? Isso acontece porque nela consideramos não apenas o patrimônio isolado, mas também os seus proprietários e os recursos materiais que são utilizados. Nesse sentido, azienda pode ser uma loja, uma indústria, um órgão público, igrejas, hospitais, institutos ou associações, bem como nossa própria casa! Por isso, entendemos que as aziendas ainda podem ser classificadas quanto aos fins e quanto aos proprietários, conforme veremos a seguir: 8 Tabela 01: Classificação das aziendas | Fonte: Adaptado de Montoto, 2015. QUANTO AOS FINS Sem fins lucrativos: Igrejas e Sindicatos, por exemplo. Com fins lucrativos: Indústrias e Comércios, por exemplo. Mista: Sociedades de Previdência, por exemplo. QUANTO AOS PROPRIETÁRIOS Públicas, buscando atender à sociedade: Prefeituras, por exemplo. Privadas, buscando atender aos interesses particulares: Empresas, por exemplo. Pública-privada: Sociedades de Economia Mista, por exemplo. Observe que estamos criando uma sequência de raciocínio da disciplina, e podemos perceber que todas essas informações se compilam em prol de alcançar e exercer suas funções: Função Administrativa Ligada ao controle do patrimônio, que a essa altura do campeonato, já sabemos do que se trata. Função Econômica Voltada à apuração do resultado, que por sua vez pode ser positivo, que chamamos de lucros, ou ainda negativo, que chamamos de prejuízo, ou também, em raros os casos, neutro, quando as receitas são iguais às despesas. Tudo isso para que a contabilidade alcance seu principal objetivo, que “é o estudo e o controle do patrimônio e de suas variações visando ao fornecimento de informações que sejam úteis para a tomada de decisões” (RIBEIRO, 2013, p. 4). Dessa forma, 9 Figura 03: Ciências envolvidas no ambiente empresarial | Fonte: Adaptado de Montoto, 2015. podemos compreender que a contabilidade tem por objetivo o controle do patrimônio, feito mediante “coleta, armazenamento e processamento das informações oriundas dos fatos que alteram essa massa patrimonial” (PADOVEZE, 2011, p. 3). Para embasar esse raciocínio, vamos assumir que a contabilidade está ligada ao controle dos fatos ocorridos nas entidades empresariais; isso vai facilitar a sua vida daqui em diante. Por falar nisso, temos três grandes ciências envolvidas nesse dinamismo empresarial: 10 Figura 04: Fatos contábeis | Fonte: O autor. Para ter esse controle, a contabilidade precisa ter acesso aos fatos contábeis que ocorrem na entidade empresarial, o que conhecemos como fatos contábeis. Fatos contábeis são todas as alterações que ocorrem na organização empresarial que configuram um evento econômico, possuem valor monetário e alteram o patrimônio. Evento econômico é o acontecimento do evento, sem a preocupação de ser pago ou não. Por exemplo: uma compra de mercadorias é um evento econômico, sem a preocupação se foi pago à vista ou a prazo. Possuir expressão monetária é a mesma coisa que possuir valor. Por exemplo: a compra de mercadorias que estamos discutindo tem de ter um valor, concorda? Por sua vez, alterar o patrimônio é significativo em sua essência, uma vez que a alteração pode ser no aspecto quantitativo – quando alterar o valor do patrimônio – e qualitativa – quando alterar classificações de contas do patrimônio. Fique tranquilo, vamos conversar com mais calma sobre isso nos próximos itens. 11 Acesse o link: Disponível aqui O que é contabilidade? É o sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade especial com relação à entidade objeto de contabilização. Quanto a seu objeto, é a ciência do Patrimônio, que evidencia suas variações quantitativas e qualitativas. Em uma visão macro, é a ciência que registra e avalia como e quão bem a entidade utilizou os recursos a ela confiados. Diariamente, as entidades empresariais tomam decisões que envolvem a movimentação de recursos, quer sejam materiais, financeiros ou de pessoal, oriundas das compras, vendas, pagamentos e recebimentos, por exemplo. Conhecemos até agora os fatos contábeis, e estes devem ser registrados, ou seja, envolvem movimentações no patrimônio das entidades. A eles, também damos o nome de Fatos Administrativos. Fatos Administrativos Compra de mercadorias, compra de veículos, pagamentos de fornecedores, recebimentos de clientes, etc. Há ainda atos que a gestão da entidade executa que não são considerados Fatos Administrativos, pelo menos inicialmente, pois não movimentam recursos ou causam impactos no patrimônio. A esses, damos o nome de Atos Administrativos. Atos Administrativos Assinaturas de contratos, contratação de funcionários, a decisão de comprar ou vender para determinar empresa, etc. 12 Atos administrativos são as decisões que a gestão da empresa toma para conduzir os negócios. Já os fatos administrativos correspondem a toda movimentação de recursos decorrentes dessas decisões. E sobre o patrimônio, o que mais precisamos saber neste momento? Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade empresarial, e sobre ele vamos pontuar algumas informações importantes que você vai utilizar nos próximos itens dos seus estudos. Figura 05: Composição do patrimônio | Fonte: O autor. 13 Bens e direitos representam a parte positiva do patrimônio, a qual daremos o nome de Ativo. Já as obrigações representam a parte negativa do patrimônio, chamaremos de passivo – quando estas obrigações forem com terceiros – e de patrimônio líquido – quando estas obrigações forem próprias, ou seja, com os sócios da empresa. Esse patrimônio ainda pode ser estudado de algumas formas, o que faremos nas próximas aulas, por exemplo: Representação do patrimônio Pela natureza dos grupos Graficamente Matematicamente Origens e aplicações dos recursos Os elementos do patrimônio Ativo Passivo Patrimônio Líquido Situações ou estados patrimoniais Situação patrimonial positiva Situação patrimonial negativa Situação patrimonial nula 14 02 Usuários das Informações Contábeis Usuários das Informações Contábeis Se a contabilidade se propõe a gerar informações para auxiliar as tomadas de decisões nos processos empresariais, como já vimos na aula anterior, é porque temos quem utiliza essas informações. Assim, entram em cena agora os usuários das informações contábeis, aqueles que utilizam as mais diversas estatísticas e dados gerados. Os usuários das informações contábeis, no entendimento de Ribeiro: Compreendem todas as pessoas físicas ou jurídicas que, direta ou indiretamente, tenham interesse na avaliação da situação e do desenvolvimento da entidade, como titulares (empresas individuais), sócios ou acionistas (empresas societárias), administradores, governo (�sco), fornecedores, clientes, investidores que atuam no mercado de capitais, banco, etc. (RIBEIRO, 2013, p. 4). Consegue perceber a amplitude dos usuários das informações contábeis? Por sua vez, consegue notar a importância da contabilidade no cenário empresarial? Ao gerar as informações, quer sejam em menor ou maior escala, podemos observar que a contabilidade exerce papel fundamental nas tomadas de decisões. De um modo geral, os usuários são os indivíduos que utilizam a contabilidade e que se interessam pela situação da entidade empresarial e buscam nas ciências contábeis suas respostas. É importante lembrar que os administradores não são os únicos que utilizam a contabilidade. Os investidores, por exemplo, são aqueles que aplicam dinheiro na entidade empresarial e estão interessados basicamente nos lucros, utilizando então os relatórios contábeis para conhecer a rentabilidade do negócio.Vamos pensar agora nos fornecedores, que ao venderem mercadorias a prazo para determinada empresa, desejam saber a capacidade de pagamento dessa entidade. E os bancos? Ao responder à solicitação de concessão de recursos emprestados para determinada entidade, precisam saber se ela possui condições de honrar tais compromissos nos próximos períodos. E o governo? Sem dúvida, um dos maiores usuários da 16 informação contábil, pois deseja saber o faturamento da organização empresarial para ver se ela contribui verdadeiramente com os impostos e obrigações acessórias exigidas pelas repartições públicas (Marion, 2009, p. 29). A contabilidade pode ser feita para atender à pessoa física ou à pessoa jurídica. Claro que, neste momento, podemos dar uma passadinha lá no Direito e buscar o conceito de pessoa, juridicamente falando, todo ser capaz de direitos e obrigações (Marion, 2009, p. 30). Pessoa física É a pessoa natural, todo ser humano, todo indivíduo (sem qualquer exceção). Mais além, podemos conhecer que a existência da pessoa física termina com a morte do indivíduo. Pessoa jurídica É a união de indivíduos que, mediante um ato constitutivo e suas alterações posteriores, embasados em legislações vigentes, formam uma nova pessoa, com personalidade distinta da de seus integrantes. Usuários podem ser internos ou externos, pessoas físicas ou jurídicas, cuidado com isso! Como vimos, as pessoas jurídicas podem ter �ns lucrativos, por exemplo, as empresas comerciais e industriais, ou não, como as associações, igrejas, cooperativas. Geralmente, as pessoas jurídicas são denominadas de empresas. Nesse sentido, podemos entender que a contabilidade é feita para atender a pessoas – físicas ou jurídicas. 17 Figura 06: Usuários da informação contábil | Fonte: Adaptado de Marion (2009, p. 29). Cada usuário tem uma preocupação especí�ca para com a empresa no aspecto interno e/ou externo e busca na contabilidade saciar essas necessidades. Lembra das técnicas contábeis, citadas no início dos nossos estudos? Por meio de uma delas, a contabilidade faz o que ela sabe de melhor: demonstrar as informações a esses usuários. 18 Fonte: Disponível aqui Como escolher a empresa certa? Esse é um dos questionamentos mais feitos pelos investidores ao escolher a entidade para realizar o investimento. Para isso, deve-se analisar, por exemplo, as demonstrações �nanceiras das organizações empresariais que comercializam suas ações em mercados de capital. Com essa análise, somada a outras observâncias, conseguimos chegar ao consenso de fazer um investimento com solidez. 19 03 Princípios Contábeis e Introdução às Normas Internacionais de Contabilidade Princípios Contábeis Assim como em toda e qualquer disciplina ou área de estudo, os princípios servem para dar um norte às condutas pro�ssionais e, mais que isso, para padronizar os procedimentos que envolvem o processo contábil – falando, é claro, da contabilidade. Estamos diante de um importante momento na contabilidade brasileira, que em 2007 e 2008 passou pelo que chamamos de convergências às normas internacionais de contabilidade. Pois bem, dentre tantas mudanças nas práticas contábeis desde o início do processo da convergência, temos uma que chamou muita atenção: a revogação da Resolução que gerenciava os princípios contábeis! Isso mesmo: a Resolução que regia os Princípios foi revogada! Aí a sua primeira pergunta vai ser: quer dizer que os Princípios não existem mais? Calma, calma! A Resolução deixou de vigorar, mas a aplicabilidade vai continuar na essência dos pro�ssionais e literaturas, uma vez que são conceitos usuais e enraizados na Contabilidade. A Resolução que regia os princípios foi revogada, mas sua essência ainda permanece até hoje nos mais diversos assuntos contábeis, ou seja, os princípios continuam existindo e sendo aplicados na prática. 21 Figura 07: Ciclo das legislações que envolvem os princípios contábeis | Fonte: O autor. Então, vamos lá: A Resolução CFC n.º 750/93 vigorou sem nenhuma alteraçãoaté 2010, quando a Resolução CFC n.º 1.282/2010 atualizou alguns dos seusdizeres e retirou, por exemplo, o Princípio da Atualização Monetária. Maistarde, em 01/01/2017, ambas deixaram de vigorar, e passamos a estudar a NBC TSPEstrutura Conceitual. Além disso, acreditamos que ascobranças das próximas provas sejam mais complexas e confusas, uma vez que alémdos Princípios, podem ser cobrados itens dos Pronunciamentos Técnicos do CPC,por exemplo, CPC 00 – Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação deRelatório Contábil-Financeiro que, por sua vez, traz além das característicasqualitativas da informação contábil, os conceitos dos Princípios na suaredação, além da própria NBC TSP Estrutura Conceitual. Dessa forma, vamos dar uma olhada em cada um deles e nas suas principais ideias, para que consigamos entender as suas novas aplicações. 22 Princípio da Entidade O Princípio da Entidade é um dos mais conhecidos e reconhece o patrimônio como objeto da Contabilidade e a�rma a autonomia patrimonial, ou seja, a necessidade da diferenciação de um patrimônio particular no universo dos patrimônios existentes, independentemente de pertencer a uma pessoa, um conjunto de pessoas, uma sociedade ou instituição de qualquer natureza ou �nalidade, com ou sem �ns lucrativos. Por consequência, nesta acepção, o patrimônio não se confunde com aqueles dos seus sócios ou proprietários, no caso de sociedade ou instituição. Imagine que hoje seja o dia do vencimento de uma fatura de energia elétrica da residência de um dos sócios da empresa ABC Ltda. O sócio, sem dinheiro, coloca a sua fatura no movimento das contas a pagar da empresa, para ser paga pela conta bancária da empresa. Essa situação, ou se fosse o contrário (o sócio pagar uma despesa da empresa), fere explicitamente o Princípio da Entidade. Fonte: Disponível aqui Sem dúvida, esse é o princípio mais “problemático”, uma vez que os sócios – principalmente de pequenas empresas – não conseguem ou não aceitam ter que separar os recursos �nanceiros, alegando que é tudo dele e que essa divisão não se faz necessária, por exemplo, nos casos apresentados no artigo disponível abaixo. 23 Princípio da Continuidade O Princípio da Continuidade está ligado ao período de duração da entidade empresarial e pressupõe que a Entidade continuará em operação no futuro e, portanto, a mensuração e a apresentação dos componentes do patrimônio levam em conta esta circunstância. (Redação dada pela Resolução CFC n.° 1.282/10). Podemos entender então que tal Princípio está ligado à duração das atividades da entidade empresarial, sendo na maioria das vezes indeterminado. Tanto que, observando cláusulas contratuais de constituição de empresas podemos perceber que a�rmam que a entidade inicia suas atividades na data da assinatura do ato constitutivo e que sua duração é indeterminada. Fique atento (a) ao encontrar em provas ou exercícios questões do tipo em que apresenta uma empresa que tem prazo de duração determinado e cumpre o seu objeto social, perguntando se fere o Princípio da Continuidade. Caso ocorra uma situação dessas, NÃO fere o Princípio, uma vez que se a entidade empresarial cumpriu seu objeto social, está tudo certo. Traduzindo: a regra geral é que o prazo de duração é indeterminado, ou seja, ninguém em sã consciência abre uma empresa hoje para fechar ela semana que vem. Todavia, quando a empresa tem prazo de duração determinado, não podemos taxativamente a�rmar que o princípio da continuidade será ferido, já que ao cumprir seu objeto social (atividades empresariais) ela não fere a referida regra. A intenção ou necessidade de uma entidade entrar em processo de liquidação é condição su�ciente para que suas demonstrações contábeis sejam elaboradas em bases distintas das utilizadas pelas entidades que têm a continuidade como premissa. 24 Figura 08: Integração do Princípio da Oportunidade | Fonte: O autor. Princípio da Oportunidade Está ligado ao processo de mensuração e apresentação das informaçõescontábeis. O Princípio da Oportunidade refere-se ao processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas, itens obrigatórios para tornar a informação oportuna. Dessa forma, a informação deve ser íntegra (completa e verdadeira) e tempestiva (tempo certo) para que possa ser considerada na tomada de decisões, objetivo principal da contabilidade: gerar informações para auxiliar no processo de tomadas de decisões dos mais diversos usuários. Existe uma relação clara e bastante prática que, quanto mais oportuna a informação, mais relevante e con�ável ela é. Essa relação inclusive é tratada na Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro, a qual iremos estudar mais adiante. Princípio do Registro pelo Valor Original Está ligado ao registro das transações no patrimônio. O Princípio do Registro pelo Valor Original determina que os componentes do patrimônio devem ser inicialmente registrados pelos valores originais das transações, expressos em moeda nacional e esses valores somente podem ser alterados em casos especí�cos, os quais iremos tratar em momento oportuno. Quando você compra um carro ou uma máquina, ao longo do tempo, pelo uso, esse bem sofre uma desvalorização, o que a contabilidade chama de depreciação, da seguinte forma: 25 Determinada empresa comprou uma máquina pelo valor de R$ 100.000,00 e segundo o fabricante, a máquina tem uma vida útil de 10 anos. Com essas informações, temos o seguinte: Máquinas e Equipamentos R$ 100.000,00 (-) Depreciação Anual (R$ 10.000,00) = Valor contábil ao �nal do 1º ano R$ 90.000,00 (-) Depreciação Anual (R$ 10.000,00) = Valor contábil ao �nal do 2º ano R$ 80.000,00 O valor de R$ 100.000,00 é o que atende ao princípio do registro pelo valor original, o que chamamos de custo histórico como base de valor. Observe que ao longo dos anos, o valor contábil do bem é que sofre variação diante das depreciações anuais, sendo que o valor de custo permanece inalterado. Princípio da Competência Está ligado ao reconhecimento das receitas e das despesas, bem como à apuração do resultado. O Princípio da Competência determina que os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento. Um dos principais exemplos, para que possamos �xar esse Princípio, é a Folha de Pagamento. Isso mesmo: as operações com pessoal. Pense comigo: a folha de pagamento é calculada em um período e paga nos próximos dias, segundo a legislação brasileira, até o 5º dia útil do mês seguinte. 26 Vamos lá: imagine que estamos no mês 05/2019, e vamos calcular as despesas com a Folha de Pagamento da empresa XYZ Ltda. No mês em questão, vamos contabilizar todas as despesas com pessoal referentes aos funcionários da empresa. Todavia, o pagamento será feito até o 5º dia útil do mês 06/2019, ou seja, as despesas devem ser registradas quando acontecem, e não quando pagas. O mesmo acontece nas receitas: imagine uma venda de mercadorias a prazo. Nosso cliente vai levar as mercadorias hoje e pagar em três parcelas mensais e de igual valor. Pelo Princípio, devo reconhecer a receita hoje, quando emitimos a nota �scal da venda das mercadorias, e não quando recebermos as duplicatas. Imagine que um hotel aceitou reservas para o carnaval de 2020, recebendo o valor das diárias correspondentes a esse período em junho de 2019. Nessa situação, esse recebimento só pode ser registrado como receitas do exercício em 2020, quando de fato ela vai acontecer, independente de quando foi recebida. Princípio da Prudência Está ligado à cautela na valorização do patrimônio. O Princípio da prudência determina a adoção do menor valor para os componentes do ativo e receitas, e do maior para os do passivo e despesas, sempre que se apresentem alternativas igualmente válidas para a quanti�cação das mutações patrimoniais que alterem o patrimônio. 27 Considere a seguinte situação: uma compra de mercadorias a prazo no mercado externo, no valor de U$ 100.000,00 com cotação do dólar de R$ 4,00. Na data da compra, o valor da dívida com o fornecedor é de R$ 400.000,00 (valor da compra multiplicada pela cotação da moeda). Imagine ainda que, depois de vencido o prazo acordado na relação comercial, na data do pagamento podemos ter as seguintes situações: 1. Dólar cotado a R$ 3,50, ou seja, a dívida passou a ser de R$ 350.000,00; 2. Dólar cotado a R$ 4,50, o que elevaria a dívida para R$ 450.000,00; Nesse caso então, à luz do princípio da prudência, iremos nos preparar para pagar o maior valor, tendo em vista a adoção do maior valor para os elementos do passivo. Acesse o link: Disponível aqui Observe este artigo bacana, que trata da aplicação dos princípios contábeis no cotidiano de uma empresa. Nesse sentido, a contabilidade “rodou” muito bem até os anos de 2007 e 2008, quando se deu início ao processo de convergência às Normas Internacionais de Contabilidade, que impuseram importantes e signi�cativas mudanças às práticas contábeis, por exemplo, alterações nas estruturas das demonstrações contábeis e novos procedimentos práticos e técnicos. 28 Figura 09: Alterações na Lei n.º 6.404/76 – processo de convergência às Normas Internacionais de Contabilidade | Fonte: O autor. 29 04 Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro Relatório Contábil-Financeiro O relatório contábil-financeiro é um documento, de suma importância para os procedimentos contábeis que iremos tratar no decorrer da disciplina, tem algumas particularidades que iremos já as discutir e deixar alinhados os termos e entendimentos para os próximos tópicos desta aula. Vamos às primeiras observações importantes sobre a Estrutura, também conhecida como CPC 00, e que iremos utilizar com frequência daqui para frente. Analise comigo: Não é um Pronunciamento Mesmo sendo o primeiro da lista, disponível em http://www.cpc.org.br/CPC/Documentos-Emitidos/Pronunciamentos, ela não é considerado um Pronunciamento, e sim, uma Estrutura Conceitual, uma espécie de guia para os demais Pronunciamentos, a ponto de em seu corpo textual trazer o seguinte: havendo conflito entre o CPC 00 e os demais, prevalecem os demais. Nesse sentido, podemos perceber que a preocupação excessiva sempre é o usuário externo da entidade, tendo em vista que o usuário interno consegue as informações com mais facilidade, eis a justificativa para tamanha preocupação com o usuário fora da entidade que reporta a informação. Segundo a Estrutura, as demonstrações contábeis podem também ser denominadas de “relatórios contábeis financeiros” e com isso temos que, as demonstrações são elaboradas e apresentadas para usuários externos em geral, tendo em vista suas finalidades distintas e necessidades diversas. Alguns exemplos desses usuários, como Governos, órgãos reguladores ou autoridades tributárias, podem determinar especificamente exigências para atender a seus próprios interesses. Vale lembrar, no entanto, que essas exigências, não devem afetar as demonstrações contábeis elaboradas segundo esta Estrutura Conceitual. Isso acontece, porque as demonstrações contábeis elaboradas dentro do que prescreve a Estrutura Conceitual objetivam fornecer informações que sejam úteis na tomada de decisões econômicas e avaliações por parte dos usuários em geral, não tendo o propósito de atender à finalidade ou necessidade específica de determinados grupos de usuários. 31 A Estrutura Conceitual traz diretrizes para que os relatórios contábeis atendam aos usuários de um modo geral, não sendo específica ou de cunho particular, por exemplo, o mesmo relatório deve atender ao fornecedor e as instituições financeiras, o que chamamos de relatórios gerados pela contabilidade financeira, diferente da contabilidade gerencial, voltada aos usuários internos. Isso é corroborado na Estrutura, quando é apresentado em seus preceitos que demonstrações contábeis elaboradas com tal finalidade satisfazem àsnecessidades comuns da maioria dos seus usuários, uma vez que quase todos eles utilizam essas demonstrações contábeis para a tomada de decisões econômicas, tais como: Decidir quando comprar, manter ou vender instrumentos patrimoniais; - Investidor existente e em potencial Avaliar administração da entidade quanto à responsabilidade que lhe tenha sido conferida e quanto à qualidade de seu desempenho e de sua prestação de contas; - Público em Geral Avaliar a capacidade de a entidade pagar seus empregados e proporcionar-lhes outros benefícios; - Empregados Avaliar a segurança quanto à recuperação dos recursos financeiros emprestados à entidade; - Credores por Empréstimo Determinar políticas tributárias; - Governo Determinar a distribuição de lucros e dividendos; - Sócio 32 Elaborar e usar estatísticas da renda nacional; - Governo Regulamentar as atividades das entidades. - Governo A Estrutura, de um modo geral, aborda o objetivo da elaboração e divulgação de relatório contábil-financeiro; as características qualitativas da informação contábil- financeira útil; a definição, o reconhecimento e a mensuração dos elementos a partir dos quais as demonstrações contábeis são elaboradas; e os conceitos de capital e de manutenção de capital. Objetivo da Elaboração de Relatórios O objetivo do relatório contábil-financeiro de propósito geral observa o dito: propósito geral, ou seja, os relatórios tendem a atender o maior número de usuários de uma única vez, é fornecer informações contábil-financeiras acerca da entidade que reporta essa informação que sejam úteis a investidores existentes e em potencial, a credores por empréstimos e a outros credores, quando da tomada de decisão ligada ao fornecimento de recursos para a entidade. Observe aqui o principal objetivo da contabilidade sendo reforçado mais uma vez: gerar informações para auxiliar as tomadas de decisões. Essas decisões envolvem diversas situações como comprar, vender ou manter participações em instrumentos patrimoniais e em instrumentos de dívida, e a oferecer ou disponibilizar empréstimos ou outras formas de crédito. Pense comigo: uma empresa vai até uma instituição financeira e solicita uma captação de empréstimo no valor de R$ 1.000.000,00 para giro de suas atividades, o conhecido “capital de giro”. Qual a posição da instituição financeira, tendo em vista que não conhece a empresa e não tem tempo ou condições de fazer uma perícia nas contas contábeis e procedimentos internos? É o que diz a Estrutura, quando muitos investidores, credores por empréstimo e outros credores, existentes e em potencial, não podem requerer que as entidades que reportam a informação prestem a eles diretamente as informações de que necessitam, devendo, desse modo, confiar nos relatórios contábil-financeiros de propósito geral, para grande parte da informação contábil-financeira que buscam. 33 Outro ponto muito importante nesse momento é entender que os relatórios contábil- financeiros de propósito geral não são elaborados para se chegar ao valor da entidade que reporta a informação; a rigor, fornecem informação para auxiliar investidores, credores por empréstimo e outros credores, existentes e em potencial, a estimarem o valor da entidade que reporta a informação. Os relatórios contábil-financeiros de propósito geral não são elaborados para se chegar ao valor da entidade, mas para que os investidores e demais usuários façam a estimativa desse valor, contribuindo assim para os negócios de investimentos, por exemplo. As Características Qualitativas da Informação Já que a informação contábil-financeira precisa ser útil, ela deve ser relevante e representar com fidedignidade o que se propõe a representar. Logo, temos aqui as características qualitativas fundamentais. Por sua vez, a utilidade da informação contábil-financeira é melhorada se ela for comparável, verificável, tempestiva e compreensível, o que chamamos de características qualitativas de melhoria. 34 Figura 10: Características qualitativas da informação contábil-financeira | Fonte: O autor. Características Qualitativas Fundamentais De um modo geral, são aquelas características que podemos entender como sendo obrigatórias, isto é, devem estar presentes na elaboração e divulgação dos relatórios. Relevância A informação contábil-financeira relevante é aquela capaz de fazer diferença nas decisões que possam ser tomadas pelos usuários, ou seja, aquela informação capaz de influenciar o processo decisório. Para tal, a informação deve ter valor preditivo, valor confirmatório ou ambos. A informação contábil-financeira tem valor preditivo se puder ser utilizada como dado de entrada em processos empregados pelos usuários para predizer futuros resultados. Isso mesmo, informação com valor preditivo é aquela que pode ser usada para prever determinadas situações ou tendências empresariais. 35 A informação contábil-financeira tem valor confirmatório se puder retroalimentar - servir de feedback - avaliações prévias (confirmá-las ou alterá-las). A Estrutura deixa bem claro ainda que, o valor preditivo e o valor confirmatório da informação contábil-financeira estão inter-relacionados. A informação que tem valor preditivo muitas vezes também tem valor confirmatório. Por exemplo, a informação sobre receita para o ano corrente, a qual pode ser utilizada como base para predizer receitas para anos futuros, também pode ser comparada com predições de receita para o ano corrente que foram feitas nos anos anteriores. Os resultados dessas comparações podem auxiliar os usuários a corrigirem e a melhorarem os processos que foram utilizados para fazer tais predições, essa é a beleza da contabilidade. Vale a pena observar que, segundo a Estrutura, temos a materialidade como sendo uma forma de relevância específica, que deve ser analisada, como traz o texto legal: A informação é material se a sua omissão ou sua divulgação distorcida (misstating) puder influenciar decisões que os usuários tomam com base na informação contábil-financeira acerca de entidade específica que reporta a informação. Em outras palavras, a materialidade é um aspecto de relevância específico da entidade baseado na natureza ou na magnitude, ou em ambos, dos itens para os quais a informação está relacionada no contexto do relatório contábil-financeiro de uma entidade em particular. Consequentemente, não se pode especificar um limite quantitativo uniforme para materialidade ou predeterminar o que seria julgado material para uma situação particular. (CPC 00) Observe então que, a Materialidade está no sentido de a informação existir ou não e qual o seu impacto no processo decisório, por exemplo, se determinada informação for omissa ou distorcida e causar impacto na entidade, ela é considerada de relevância material, ou seja, deve existir. 36 Representação Fidedigna As demonstrações contábeis representam um fenômeno econômico em palavras e números. Estamos falando de características fundamentais, que reforçam a utilidade da informação para o processo e para isso, para ser útil, a informação contábil- financeira não tem só que representar um fenômeno relevante, mas tem também que representar com fidedignidade o fenômeno a que se propõe representar. Para ser representação perfeitamente fidedigna, a realidade retratada precisa ter três atributos: ser completa, neutra e livre de erros. Nesse sentido, analise comigo cada um desses atributos da informação contábil- financeira: Tabela 02: Atributos da informação contábil. | Fonte: (Adaptada) Disponível aqui Completa Neutra Livre de Erros O retrato completo da realidade econômica deve incluir toda informação necessária para que o usuário compreenda o fenômeno que está sendo retratado, incluindo todas as descrições e explicações necessárias. Um retrato neutro da realidade é desprovido de viés(tendência) na seleção ou na apresentação da informação contábil – financeira. Não deve ser distorcido de contorno, dando a ele maior ou menor peso, ênfase maior ou menor. É aquele em que não há errosou omissões no fenômeno retratado e cujo processo utilizado para produzir a informação reportada, foi selecionado e aplicado livre de erros. 37 A aplicação da regra contábil do conservadorismo, ou também conhecida como princípio da Prudência, na elaboração do Balanço Patrimonial pode provocar distorções, erros e enviesar a informação contábil, o que demonstra que o conservadorismo está em desacordo com a característica qualitativa da informação contábil útil denominada fidedignidade. Pense, por exemplo, numa compra de mercadorias a prazo no mercado externo: hoje, na data da compra, tem-se um valor de dívida junto ao fornecedor, que de fato aconteceu e deve ser representado de maneira fidedigna. Ao optar por considerar um valor maior, por conta de a variação da moeda ser desfavorável, atende-se à Prudência e abdica-se da fidedignidade. Características Qualitativas de Melhoria Como o próprio nome já diz, elas vêm no sentido de melhorar a informação contábil- financeira, trazendo “mais valor” aos respectivos relatórios. Segundo a Estrutura, comparabilidade, verificabilidade, tempestividade e compreensibilidade são características qualitativas que melhoram a utilidade da informação que é relevante e que é representada com fidedignidade, ou seja, que já atendem às características qualitativas fundamentais. 38 Comparabilidade A comparabilidade não deve ser confundida nem com a consistência e nem com a uniformidade. Isso mesmo, comparabilidade é a característica qualitativa que permite que os usuários identifiquem e compreendam similaridades dos itens e diferenças entre eles, ou seja, permite a comparação e diferentemente de outras características qualitativas, a comparabilidade não está relacionada com um único item. A comparação requer no mínimo dois itens. A comparação pode ser tanto interna (a mesma empresa comparar um exercício com o outro de determinado grupo de contas, por exemplo, os estoques) ou externa, já que os concorrentes também estão sujeitos à mesma legislação – poderá comparar as demonstrações contábeis junto à concorrência. Verificabilidade A verificabilidade assegura aos usuários que a informação representa fidedignamente o fenômeno econômico a que se propõe representar. No entendimento da Estrutura, A verificabilidade significa que diferentes observadores, cônscios e independentes, podem chegar a um consenso, embora não chegue necessariamente a um completo acordo, quanto ao retrato de uma realidade econômica em particular ser uma representação fidedigna. (CPC 00) Atente-se para a ideia de consenso, mas não de um completo acordo: as opiniões dos gestores certamente irão divergir em inúmeros momentos, mas ao verificarem o que de fato aconteceu, entram em um denominador comum, que em muitos dos casos, pode não ser o acordo inicialmente pensado. Conforme sugere a Estrutura, a verificação pode ser direta ou indireta, conforme tabela a seguir: 39 Tabela 03: Verificação direta e indireta | Fonte: (Adaptada) Disponível aqui Verificação Direta Verificação Indireta Verificar um montante ou outra representação por meio de observação direta, como, por exemplo, por meio da contagem de caixa. Checar os dados de entrada do modelo, fórmula ou outra técnica e recalcular os resultados obtidos por meio da aplicação da mesma metodologia. Tempestividade Tempestividade significa ter a informação disponível para os tomadores de decisão a tempo de poder influenciá-los em suas decisões. Observe aqui que, não existe um tempo padrão para que seja o tempo certo. O tempo certo é aquele capaz de influenciar o processo decisório. Em geral, a informação mais antiga é a que tem menos utilidade. De qualquer forma, certa informação pode ter o seu atributo tempestividade prolongado após o encerramento do período contábil, por exemplo, depois das publicações das demonstrações contábeis, em decorrência de alguns usuários, por exemplo, necessitarem identificar e avaliar tendências. Imagine uma alta de preços considerável no fornecedor de materiais ou estoques para revenda, isso pode influenciar e muito as tomadas de decisões, logo, seu atributo tempestividade pode ter de ser aumentado ou mais considerado. Compreensibilidade Essa característica trata de ponderar a linguagem utilizada nos relatórios, prezando pelo entendimento das informações de modo que os termos técnicos não sejam totalmente dispensados, mas que venham a ser considerados junto a termos coloquiais e cultos. 40 De acordo com a Estrutura, Certos fenômenos são inerentemente complexos e não podem ser facilmente compreendidos. A exclusão de informações sobre esses fenômenos dos relatórios contábil-financeiros pode tornar a informação constante em referidos relatórios mais facilmente compreendida. Contudo, referidos relatórios seriam considerados incompletos e potencialmente distorcidos (misleading). (CPC 00) É sabido também que, os relatórios são gerados e apresentados para usuários que possuem entendimento e conhecimento mínimo sobre o negócio ou os termos que serão utilizados, o que contribui e muito para a compreensibilidade das informações. 41 05 Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas Figura 11: Conceito de bens – ativo | Fonte: O autor. Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas A contabilidade, por meio das suas funções – administrativa e econômica –, busca representar e controlar o patrimônio das entidades, cuja definição você deve lembrar: conjunto de bens, direitos e obrigações. Ao mesmo tempo, a outra função da contabilidade, a econômica, vem em busca das apurações de resultados, que podem ser positivos (lucros) ou negativos (prejuízos). Mas para conhecer mais a fundo essas funções, precisamos reforçar alguns aspectos importantes, vamos nessa? O ativo é a parte positiva do patrimônio, que representa os bens e direitos. Para ser classificado como um bem, o elemento deve atender aos seguintes requisitos: Possuir valor Pertencer a uma pessoa física ou jurídica É importante observar que pertencer a uma pessoa é diferente do Direito de Propriedade. Isso mesmo. Imagine comigo a seguinte situação: João comprou um carro financiado no valor de R$ 80.000,00, junto ao Banco dos Brasileiros. Até aqui tranquilo, certo? Quem vai assumir os riscos e benefícios do carro? João ou o Banco? Espero que você tenha respondido o João, que está certo. Mas enquanto João não pagar a última parcela do financiamento, o carro vai ser de propriedade do Banco. Isso mesmo! Tanto que, se João tentar vender o carro, será preciso uma autorização/liberação da instituição financeira. 43 Figura 12: Classificação dos bens | Fonte: O autor. Isso acontece porque na contabilidade sempre vai prevalecer a essência das operações sobre a forma jurídica, ou seja, a forma jurídica do nosso exemplo é o carro pertencer ao Banco, tanto que, no documento de circulação do carro, aquele com o qual devemos andar dentro do automóvel, vai estar em nome do João, mas com uma informação nas observações: alienado fiduciariamente ao Banco dos Brasileiros. A contabilidade observa a essência das operações e não apenas a forma jurídica, prevalecendo aquela (essência) sobre esta (forma jurídica). Além disso, incialmente os bens podem ser classificados da seguinte forma: tangíveis, intangíveis, móveis e imóveis. Essa classificação facilita o entendimento da composição patrimonial, que vamos discutir na sequência. Os bens classificados como tangíveis também são conhecidos como materiais, com corpo físico, com substância física, corpóreos, e por aí vai. Ou seja, são aqueles palpáveis, como, por exemplo: veículos, móveis, computadores, estoques, máquinas, dinheiro e todo e qualquer banco que tenha corpo físico. 44 Por sua vez, os bens classificados como intangíveis são também conhecidos como imateriais, sem corpo físico, sem substância física, incorpóreos. São aqueles bens que não são palpáveis, como, por exemplo, marcas e patentes, sistemas, direitos e todo e qualquer que não tenha corpo físico, desde que promova a manutençãoda entidade empresarial. Você pode obter mais informações sobre esses bens no CPC 04 – Ativo Intangível. Já os bens classificados como móveis são aqueles que podem ser movimentados sem perder suas características de bens, como, por exemplo, veículos, móveis, estoques, dinheiro, máquinas, etc. Sendo assim, os bens classificados como imóveis são aqueles que não podem ser movimentados sem perder suas características de bens, por exemplo, edifícios e terrenos. Agora, pense comigo: teoricamente, uma construção não consegue ser movimentada sem perder suas características de bem – pelo menos não é muito comum. Mas você já deve ter ouvido falar, por exemplo, de transporte de residências. Isso mesmo! Nesse caso, ao transportar uma casa, ela continua sendo casa, ou seja, não perde suas características de bens e nesse caso, especificamente, pode ser um bem móvel. Acesse o link: Disponível aqui Os bens podem ser classificados como móveis ou imóveis, sendo uma das condições manter as características de bem. Dessa forma, caso consiga transportar um bem imóvel sem que ele perca suas características, pode ser considerado, mesmo que por algum momento, como móvel. Assim, podemos discutir agora sobre os direitos, que têm por conceito “todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros, como: Duplicatas a Receber, Promissórias e Receber, Aluguéis a Receber etc.” (RIBEIRO, 2013, p. 8). Durante o mês, 45 por exemplo, a empresa realiza diversas movimentações e adquire direitos com terceiros. Imagine que a empresa venda 10 unidades de uma mercadoria para receber do cliente em 30 dias, o que conhecemos por venda a prazo. Nesse momento, a empresa adquiriu um direito junto ao seu cliente. De igual modo, temos as obrigações, que “São dívidas com outras pessoas. Em Contabilidade, tais dívidas são denominadas obrigações exigíveis, isto é, compromissos que serão reclamados, exigidos: pagamento na data do vencimento” (MARION, 2009, p. 39). Como outros exemplos, podemos ter os empréstimos e financiamentos a pagar, os fornecedores da empresa, os salários a pagar e os impostos a pagar. A essas obrigações com terceiros, que representam a parte negativa do patrimônio, damos o nome de passivo. Para complementar esses conceitos, vamos conhecer exatamente a definição dos elementos do patrimônio de acordo com o Pronunciamento Técnico CPC 00 – Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro, especificamente no item 4.4: Os elementos diretamente relacionados com a mensuração da posição patrimonial e financeira são os ativos, os passivos e o patrimônio líquido. Estes são definidos como segue: (a) ativo é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que fluam futuros benefícios econômicos para a entidade; (b) passivo é uma obrigação presente da entidade, derivada de eventos passados, cuja liquidação se espera que resulte na saída de recursos da entidade capazes de gerar benefícios econômicos; (c) patrimônio líquido é o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. (CPC 00) Observe que já estudamos as definições de ativo e passivo, sendo apenas reforçado aqui o conceito para que você tenha mais bagagem teórica e mais tranquilidade na hora de relacionar esses conteúdos com os que estão por vir. Já para o patrimônio líquido, temos outras formas de conhecê-lo, vamos nessa? 46 O patrimônio líquido representa, dentre outras situações, o valor referente aos sócios e acionistas da empresa. Nesse sentido, também representa obrigações para a entidade empresarial, o que chamamos de obrigações próprias. Mais que isso, ele é composto pelo valor investido pelos sócios na empresa, e quando for o caso, pelo valor dos investidores/acionistas. Pense comigo: imagine que eu e você vamos abrir uma empresa e vamos investir nela o valor de R$ 5.000,00 cada um. Consegue enxergar que o valor que vamos entregar para a empresa iniciar suas atividades em algum momento terá de ser devolvido para nós? Ainda mais, se um dos dois resolver sair da sociedade. Sendo assim, esses valores investidos representam obrigações da empresa para com os sócios, por isso chamamos de obrigações próprias. Esse patrimônio pode ser representado das seguintes formas: Figura 13: Representações do patrimônio | Fonte: O autor. Ativo Passivo Bens + Direitos Obrigações com Terceiros Patrimônio Líquido Obrigações Próprias Ativo Total Passivo + PL = Passivo Total As representações do patrimônio podem ser da seguinte forma: Natureza dos grupos Graficamente Matematicamente Pela natureza dos grupos: ativo, passivo e patrimônio líquido. Já pela representação gráfica: do lado esquerdo, os elementos da parte positiva, do ativo, trazendo os bens e direitos e a soma deles, o ativo total. Por sua vez, o lado direito representa as obrigações com terceiros e próprias, e a soma delas trazem o passivo total. 47 Figura 14: Equação fundamental da contabilidade | Fonte: O autor. Essas somas são parte da terceira forma de representar o patrimônio: matematicamente. Essa forma matemática traz o que conhecemos pela equação fundamental da contabilidade, assim representada: Analisando a definição do Pronunciamento Técnico, temos que ele é composto pelo valor residual dos ativos depois de deduzidos todos os passivos. Você deve estar se perguntando o que isso significa. Surge então o estudo das situações patrimoniais, o que também conhecemos por situações líquidas, que podem ser de três formas: situação líquida positiva, situação líquida nula e situação líquida negativa. Vamos ver cada uma delas. Situações líquidas são facilmente compreendidas quando pensamos da seguinte forma: imagine que temos determinada empresa e vamos encerrar suas atividades, vender todos os bens e direitos que temos e liquidar todas as obrigações com terceiros, resultando então em alguma coisa para os sócios. Talvez tenha melhorado um pouco, vem comigo! Situação líquida positiva é aquela conhecida por ser bastante confortável para os sócios, ou seja, sempre vai sobrar algum valor para os sócios, ora em maior valor, ora em menor valor. Imagine uma empresa que tenha entre bens e direitos o valor de R$ 100,00. Ao mesmo tempo, ela não tem nenhuma obrigação a ser encerrada. Pense se essa empresa encerrar suas atividades e vender todos os seus ativos, quanto vai sobrar para os sócios? 48 Ativo Passivo R$ 100,00 R$ 0,00 Patrimônio Líquido R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 100,00 Nesse caso, sobra para os sócios o valor total dos ativos, visto que não temos nenhuma obrigação a ser honrada pela entidade. Mas imagine que exista o valor de R$ 40,00 entre dívidas com fornecedores e empréstimos: Ativo Passivo R$ 100,00 R$ 40,00 Patrimônio Líquido R$ 60,00 R$ 100,00 R$ 100,00 Percebe a diferença? Ao vender todos os ativos e honrar as obrigações com terceiros, sobra para os sócios o valor de R$ 60,00. Em ambos os casos, temos o que chamamos de situação líquida positiva, na qual os sócios ainda “saem” com algum valor da entidade. Mas imagine agora que a empresa tinha entre fornecedores, empréstimos e impostos a pagar o valor de R$ 100,00. Vamos ver como ficaria: 49 Ativo Passivo R$ 100,00 R$ 100,00 Patrimônio Líquido R$ 0,00 R$ 100,00 R$ 100,00 Nesse caso, observe que não sobra nada para os sócios (patrimônio líquido), uma vez que todos os bens e direitos serão utilizados para honrar os compromissos com terceiros. Essa situação é conhecida como líquida nula ou compensada. Continuando com esse raciocínio, agora imagine que essa mesma empresa tenha dívidas com terceiros na ordem de R$ 120,00. Qual seria a composição desse patrimônio? Ativo Passivo R$ 100,00 R$ 120,00 Patrimônio Líquido R$ - 20,00 R$ 100,00 R$ 100,00 Nessa situação, conhecida como situação líquida negativa, veja que os sócios não ficam com nenhum recurso à disposição, uma vez que os valores são insuficientes para honrar seus compromissos, deixando então o que a contabilidade chama de um “passivo adescoberto” para os sócios, ou seja, o valor dos bens e direitos não consegue fazer frente às obrigações e os sócios ainda ficam devendo! Em resumo, fica assim: 50 Situação líquida positiva Sobre recursos para os sócios - Situação bastante confortável Situação líquida negativa Não sobra recursos para os sócios e ainda ficam devendo - Situação bastante desconfortável Situação líquida nula Não sobra recursos para os sócios, mas também não ficam devendo - Situação confortável se comparada com a negativa - Situação desconfortável se comparada com a positiva Considerando a sequência lógica dos nossos estudos, conhecemos os elementos patrimoniais (ativo, passivo e patrimônio líquido) e a composição ou configuração que eles podem se apresentar (situações líquidas). Esse estudo diz respeito, entre outras aplicações, à função administrativa da contabilidade. Agora, vamos estudar os itens que compõem o resultado, o que chamamos de receitas e despesas, pertencentes à função econômica da contabilidade, que é a de apuração do resultado, que nada mais é do que o confronto das receitas com as despesas, ficando assim: Mais receitas que despesas - Resultado positivo, ou seja, lucro Mais despesas que receitas - Resultado negativo, ou seja, prejuízo Segundo o Pronunciamento Técnico CPC 00 – Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro, especificamente no item 4.25, temos que: Os elementos de receitas e despesas são definidos como segue: (a) receitas são aumentos nos benefícios econômicos durante o período contábil sob a forma da entrada de recursos ou do aumento de ativos ou diminuição de passivos, que resultam em aumentos do patrimônio líquido e que não estejam relacionados com a contribuição dos detentores dos instrumentos patrimoniais; (b) despesas são decréscimos nos benefícios econômicos durante o período contábil sob a forma da saída de recursos ou da redução de ativos ou assunção de passivos, que resultam em decréscimo do 51 patrimônio líquido e que não estejam relacionados com distribuições aos detentores dos instrumentos patrimoniais. (CPC 00) Vamos “fracionar” essas definições para que você consiga entender os conceitos de receitas e despesas. Sendo assim, podemos assumir que as receitas representam os ganhos para a entidade, com aumentos nos benefícios econômicos, através de entrada de recursos ou direitos a receber mediante as vendas de mercadorias durante o período contábil, que pode ser um ano financeiro, de janeiro a dezembro, ou ainda, com aumentos de ativos, por exemplo, um bem recebido em doação ou por sorteio, ou diminuição de passivos, que pode ser por um perdão de dívida. Conseguiu perceber que em todas as situações a organização empresarial está ganhando alguma coisa? O contrário acontece com as despesas, que representam diminuição nos benefícios econômicos, através do pagamento de água, energia elétrica, aluguel, salários, encargos e impostos, ou então pela obrigação de pagar no futuro, durante o período contábil, que pode ser de janeiro a dezembro, ou ainda outro período a ser livremente determinado pela empresa, através de diminuição de ativos, por exemplo, roubo de um veículo, ou ainda através de surgimento de passivos, que pode ser uma multa a qual a empresa não estava esperando. Consegue perceber que todas as situações apresentadas representam uma espécie de perda para a empresa? As receitas representam ganhos para a entidade. Se a empresa ganha, teoricamente, quem ganha também? Os sócios. Por isso, assumimos que as receitas representam o aumento do patrimônio líquido – parte que representa os sócios no patrimônio. De igual modo, as despesas representam perdas e vão impactar o patrimônio líquido, ou seja, os sócios. 52 06 Introdução à Escrituração Contábil Introdução à Escrituração Contábil Como já vimos anteriormente, a contabilidade faz uso de algumas técnicas e mecanismos para registrar os eventos que ocorrem na organização empresarial, o que chamamos de fatos administrativos ou contábeis. Para registrar esses fatos contábeis, é necessária a utilização de contas contábeis, e aqui surge a nossa próxima etapa de estudos: a escrituração contábil. Você deve ter se lembrado agora de que essa é uma das técnicas contábeis que eu apresentei no começo dos nossos estudos, certo? O início dos estudos da escrituração contábil se dá pelas contas contábeis, que representam graficamente os elementos a que se propuseram a fazer, por exemplo, a conta caixa representa o dinheiro na empresa, a conta banco representa o dinheiro no banco da empresa, a conta estoque representa as mercadorias, a conta duplicatas a receber representa o valor a receber dos clientes que compraram mercadorias a prazo, a conta fornecedores representa o valor a pagar aos que nos venderam mercadorias a prazo. Cada fato contábil deve possuir, no mínimo, duas contas contábeis diferentes. Sobre as contas contábeis, elas representam elementos do patrimônio e do resultado mais o nome da conta expressa de sua natureza, ajudando-nos na sua correta classificação. O objetivo da escrituração contábil é expressar, de maneira formal e padronizada, os fatos administrativos (MONTOTO, 2015, p. 93). 54 Tabela 04: Exemplos de contas patrimoniais e de resultado | Fonte: Adaptado de (MONTOTO, 2015, p. 93). Contas Patrimoniais Conta Caixa: o fato envolveu transação em dinheiro Conta Banco: o fato envolveu transação com uma das contas bancárias Conta Mercadorias: o fato envolveu transação com os estoques Conta Empréstimos: o fato envolveu a contratação ou pagamento de um empréstimo Contas de Resultado Conta Receita: o fato refere-se a uma venda de mercadoria ou serviço Conta Salário: o fato diz respeito a uma despesa feita com funcionários no período Como dito, os fatos administrativos (contábeis) serão registrados com pelo menos duas contas contábeis diferentes, ou seja, pelo menos um lançamento a débito e um a crédito. Isso é fruto do que conhecemos por “Método das Partidas Dobradas”, que traz em sua essência que a soma dos débitos deve ser igual à soma dos créditos, e mais que isso, que os débitos representem as aplicações dos recursos e os créditos as origens dos recursos. 55 Acesse o link: Disponível aqui Saiba mais sobre o Método das Partidas Dobradas. A função da conta contábil é controlar e expor os saldos dos elementos patrimoniais e de resultado de modo a demonstrar com fidedignidade as movimentações que foram ocorridas. Por exemplo, uma compra de mercadorias a prazo irá envolver as contas estoques e a conta fornecedores. Dias depois, o pagamento desse fornecedor irá envolver a conta fornecedor e a conta caixa se o pagamento for em dinheiro, obviamente. O mecanismo utilizado para aumentar o saldo das contas patrimoniais e de resultado são os famosos débitos e créditos. Posso lhe dar um conselho? Esqueça o que você sabe sobre isso, sobre débitos e créditos, para que você consiga compreender o que vem por aí com mais facilidade, ok? 56 Figura 15: Mecanismo de escrituração contábil – contas patrimoniais | Fonte: O autor. Separei aqui as contas patrimoniais de modo a facilitar a sua compreensão. Imagine uma compra de mercadorias a prazo, no valor de R$ 100.000,00. O registro, ao qual daremos o nome daqui por diante de contabilização ou lançamento, seria assim: D – Estoque de mercadorias C – Fornecedor R$ 100.000,00 A leitura do lançamento contábil feito é: débito na conta de estoque de mercadorias e crédito na conta de fornecedores no valor de R$ 100.000,00. Se você analisar comigo, não tínhamos saldo na conta de estoques e agora temos, ou seja, debitamos a conta de estoques (que é uma conta do ativo) para aumentar seu saldo, ao passo que não tínhamos saldo na conta de fornecedores e agora temos, por isso, creditamos a conta (que é do passivo) para aumentar seu saldo. Imagino que neste momento você deve estar olhando para o lado e pensando em qualquer coisa, como tomar um copo d’água ou assistir a um filme porque essa tal de contabilidade deveestar deixando confuso! Mas prometo, aguente firme que vai dar tudo certo! 57 Figura 16: Mecanismo de escrituração contábil – contas de resultado | Fonte: O autor. Pense comigo: passaram-se alguns dias e temos que pagar essa compra a prazo, ou seja, diminuir o saldo que devemos para o fornecedor e, nesse caso, diminuir nosso dinheiro. Para registrar esse pagamento, será da seguinte forma: D – Fornecedor C – Caixa R$ 100.000,00 Nesse momento, “zeramos” o saldo do fornecedor e diminuímos o saldo do caixa. E se o pagamento tivesse sido feito com cheque ou por transferência bancária? D – Fornecedor C – Banco R$ 100.000,00 Percebe por que eu disse para você esquecer o que você conhece de débito e crédito? Aqui é tudo diferente. Os lançamentos com contas de resultado são mais confusos, muitas vezes porque não conseguimos separar os elementos (patrimoniais e de resultado). Veremos nas próximas aulas ou até mesmo em outra disciplina. Ainda sobre contas, um importante tema a ser discutido aqui são as Teorias de Contas, que foram estudos desenvolvidos no passado que buscavam explicar as movimentações e composição do patrimônio de acordo com os critérios por elas estabelecidos. As teorias são as seguintes: 58 Teoria Personalista ou Personalística Dividia as contas contábeis em três grandes grupos Contas do Proprietário - Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas Contas dos Agentes Consignatários - Os bens Contas dos Agentes Correspondentes - Os direitos e as obrigações Teoria Materialista ou Materialística Dividia as contas contábeis em dois grandes grupos Contas Integrais - Ativo e Passivo Contas Diferenciais - Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas Teoria Patrimonialista (serve de base para a contabilidade atual) Divide as contas contábeis em dois grandes grupos Contas Patrimoniais - Ativo, Passivo e Patrimônio líquido Contas de Resultado - Receitas e Despesas Tomando isso como base, vamos sempre discutir nossas contabilizações sobre o enfoque da teoria patrimonialista, já que é a que serve de base para a contabilidade atual. Nesse caso, as contas contábeis – afinal, ainda estamos falando de contas contábeis – são apresentadas da seguinte forma: pelos elementos que apresentam, pelo nível de detalhamento e pela natureza. As contas contábeis classificadas pelos elementos são aquelas que buscam demonstrar as movimentações ocorridas nos grupos de contas, que são os seguintes: patrimoniais (envolvendo contas do ativo, passivo e patrimônio líquido), de resultado 59 Figura 17: Classificação das contas | Fonte: O autor. (envolvendo contas de receitas e despesas) e contas de compensação: (envolvendo contas que registram os atos administrativos, que ainda não causaram impacto no patrimônio, ou seja, não são fatos administrativos). Por sua vez, o nível de detalhamento traz o grau de informações que a conta contábil apresenta aos usuários, por exemplo: Duplicatas a receber................R$ 100,00 Maria..............................................R$ 50,00 João................................................R$ 50,00 Observe que a informação “duplicatas a receber” representa uma conta sintética, mais genérica, sabendo ainda que está composta por R$ 50,00 da Maria e R$ 50,00 do João, que representam informações analíticas. Sem sombra de dúvidas, a classificação mais usual é com relação à natureza: devedora ou credora. Inclusive, essa é a classificação utilizada para os processos de contabilização, que você verá na sequência. 60 Tabela 05: Natureza das contas e o processo de contabilização | Fonte: O autor. GRUPO NATUREZA/SALDO AUMENTA COM DIMINUI COM ATIVO DEVEDORA DÉBITO CRÉDITO PASSIVO CREDORA CRÉDITO DÉBITO PL CREDORA CRÉDITO DÉBITO RETIFICADORA ATIVO CREDORA CRÉDITO DÉBITO RETIFICADORA PASSIVO DEVEDORA DÉBITO CRÉDITO RETIFICADORA PL DEVEDORA DÉBITO CRÉDITO RECEITAS CREDORA CRÉDITO DÉBITO DESPESAS DEVEDORA DÉBITO CRÉDITO Com essas novas informações, agora temos condições de contabilizar (registrar) os fatos contábeis que forem apresentados. As contas contábeis são inúmeras, e cada empresa utiliza seu próprio plano de contas (documentos que reúnem todas as contas contábeis necessárias para o processo de escrituração). Ao praticar, sempre tente trazer as contas para os grupos, fica muito mais fácil! 61 07 Fórmulas de Lançamento, Tipos de Lançamento e Regime de Competência e de Caixa Figura 18: Fórmulas de lançamentos contábeis | Fonte: O autor. Lançamentos Contábeis Tendo como base as contas contábeis apresentadas e sua relação com o processo de contabilização (débitos e créditos), existem algumas outras classificações que a contabilidade utiliza em seus processos e mecânicas contábeis. Dadas a complexidade e a variedade dos lançamentos contábeis, existem algumas classificações a serem analisadas, por exemplo, com relação à quantidade de débitos e créditos que envolvem o lançamento, o que conhecemos por fórmulas de lançamentos. Os lançamentos de primeira fórmula são aqueles conhecidos como lançamentos simples e envolvem, em um único lançamento contábil, um débito e um crédito, por exemplo: compra de veículos à vista, no valor de R$ 100.000,00. D – Veículos (ativo)................................R$ 100.000,00 C – Caixa (ativo).....................................R$ 100.000,00 Ah, esse lançamento pode ser assim representado: D – Veículos (ativo) C – Caixa (ativo) R$ 100.000,00 Os valores podem ser apresentados junto às contas contábeis ou logo abaixo do lançamento, como fiz nos dois casos para você analisar, ok? 63 Já lançamentos de segunda fórmula são aqueles conhecidos como lançamentos compostos e envolvem, em um único lançamento contábil, uma conta a débito e mais de uma a crédito, por exemplo: recebimento de duplicatas de clientes no valor de R$ 1.000,00, após o vencimento, com cobrança de juros no valor de R$ 50,00. D – Caixa (ativo)....................................R$ 1.050,00 C – Duplicatas a receber (ativo)..........R$ 1.000,00 C – Juros ativos (receita).......................R$ 50,00 Por sua vez, os lançamentos de terceira fórmula são aqueles conhecidos como lançamentos compostos e envolvem, em um único lançamento contábil, mais de uma conta a débito e uma conta a crédito, por exemplo: pagamento de fornecedores no valor de R$ 500,00, após o vencimento, com cobrança de juros no valor de R$ 50,00. D – Fornecedores (passivo)......................R$ 500,00 D – Juros passivos (despesa).....................R$ 50,00 C – Caixa (ativo)...........................................R$ 550,00 Por último, mas não menos importante, temos os lançamentos de quarta fórmula, aqueles conhecidos como lançamentos complexos e envolvem, em um único lançamento contábil, mais de uma conta a débito e mais de uma conta a crédito, por exemplo: o recebimento de uma duplicata de clientes no valor de R$ 100,00, após o vencimento com cobrança de juros no valor de R$ 10,00 e concessão de abatimento por problema nas mercadorias, evitando assim a devolução das mercadorias vendidas. D – Caixa (ativo)......................................R$ 105,00 D – Abatimento (despesa).....................R$ 5,00 C – Duplicatas a receber (ativo)............R$ 100,00 C – Juros ativos (receita).........................R$ 10,00 Tendo conhecido as fórmulas de lançamentos contábeis, vamos ver agora os tipos de lançamentos contábeis, conhecidos por lançamentos permutativos, lançamentos modificativos e lançamentos mistos. Lembrando que os modificativos e os mistos são também classificados como aumentativos e diminutivos. 64 Tipos de Lançamentos Contábeis Os fatos permutativos são aqueles que apresentam em sua composição apenas contas patrimoniais, ou seja, apenas contas do ativo, passivo e patrimônio líquido. Por exemplo, uma compra de mercadorias a prazo no valor de R$ 10.000,00: D – Estoques (ativo) C – Fornecedores (passivo) R$ 10.000,00 Agora, imagine que essa compra de mercadorias, no mesmo valor, tivesse sido paga 50% à vista, em dinheiro, e 50% a prazo, teríamos o seguintelançamento contábil: D – Estoques (ativo)............................R$ 10.000,00 C – Caixa (ativo)...................................R$ 5.000,00 C – Fornecedores (passivo)................R$ 5.000,00 Observe que independentemente da quantidade de débitos e créditos, a análise agora está sendo feita com relação às contas contábeis envolvidas no lançamento. Fique atento! Os fatos modificativos e mistos são classificados ainda em aumentativos e diminutivos, da seguinte forma: Aumentativos - Possuem, pelo menos, uma conta de receita Diminutivos - Possuem, pelo menos, uma conta de despesa 65 Figura 19: Tipos de fatos contábeis | Fonte: O autor. Imagine que determinada empresa acabou de receber a fatura de energia elétrica do mês de maio de 2018, para pagamento em junho de 2018, no valor de R$ 3.000,00. Ao receber a fatura, a empresa faz a apropriação da despesa para deixar o pagamento “pendente” até o vencimento (uma prática muito comum nas empresas): D – Energia elétrica (despesa) C – Energia elétrica a pagar (passivo) R$ 3.000,00 Observe que esse fato administrativo possui uma conta de despesa envolvida, o que o torna um fato contábil modificativo diminutivo. Passando os dias, teremos o pagamento dessa fatura de energia, da seguinte forma: D – Energia elétrica a pagar (passivo) C – Caixa (ativo) R$ 3.000,00 Agora, temos apenas contas patrimoniais envolvidas, ou seja, um fato contábil permutativo. Vamos pensar agora que determinada empresa realize a venda de mercadorias à vista no valor de R$ 15.000,00. A contabilização será da seguinte forma: D – Caixa (ativo) C – Vendas (receita) R$ 15.000,00 66 C – Duplicatas a receber (ativo).........R$ 1.000,00 C – Juros ativos (receita)......................R$ 50,00 Acabamos de conhecer então os fatos contábeis modificativos, que podem ser ainda classificados em aumentativos (receitas) ou diminutivos (despesas). Sendo assim, podemos analisar agora os fatos contábeis mistos que possuem a característica de serem permutativos e modificativos ao mesmo tempo. Isso mesmo, conseguimos identificar ambos os fatos no mesmo lançamento, tornando-o misto. Vamos ver? Lembra daqueles fatos contábeis que utilizamos para te explicar as fórmulas de lançamentos? Aqueles pagamentos e recebimentos de duplicatas com incidência de juros, vamos usá-los novamente. Considere o recebimento de duplicatas de clientes no valor de R$ 1.000,00, após o vencimento, com cobrança de juros no valor de R$ 50,00. D – Caixa (ativo)...................................R$ 1.050,00 C – Duplicatas a receber (ativo).........R$ 1.000,00 C – Juros ativos (receita).....................R$ 50,00 Vamos identificar os fatos contábeis aqui envolvidos? No primeiro momento, se “escondermos” uma conta patrimonial, ela passa a ser um fato contábil modificativo aumentativo: D – Caixa (ativo)...................................R$ 1.050,00 C – Juros ativos (receita).....................R$ 50,00 Logo, se “escondermos” a conta de resultado, teremos um fato contábil permutativo: D – Caixa (ativo)....................................R$ 1.050,00 C – Duplicatas a receber (ativo)..........R$ 1.000,00 Sendo assim, temos um fato contábil do tipo misto, que ao mesmo tempo ele se comporta como um fato contábil permutativo e modificativo. Nesse caso, por termos uma conta de receita, estamos com um fato contábil misto aumentativo. 67 D – Fornecedores (passivo)......................R$ 500,00 D – Juros passivos (despesa).....................R$ 50,00 Da mesma forma, temos o pagamento de fornecedores, no valor de R$ 500,00, após o vencimento, com cobrança de juros, no valor de R$ 50,00. D – Fornecedores (passivo).......................R$ 500,00 D – Juros passivos (despesa).....................R$ 50,00 C – Caixa (ativo)...........................................R$ 550,00 Vamos identificar os fatos contábeis aqui envolvidos? No primeiro momento, se “escondermos” uma conta patrimonial, ele passa a ser um fato contábil modificativo diminutivo: D – Juros passivos (despesa)....................R$ 50,00 C – Caixa (ativo)..........................................R$ 550,00 Logo, se “escondermos” a conta de resultado, teremos um fato contábil permutativo: D – Fornecedores (passivo).......................R$ 500,00 C – Caixa (ativo)...........................................R$ 550,00 Assim, temos um fato contábil do tipo misto, que ao mesmo tempo se comporta como um fato contábil permutativo e modificativo. Vale lembrar que, por termos uma conta de despesa, estamos com um fato contábil misto diminutivo. Acesse o link: Disponível aqui Saiba mais sobre o processo e a mecânica contábil. 68 Figura 20: Apuração do resultado | Fonte: O autor. Regime de Competência e Regime de Caixa Conhecendo as condições que envolvem os lançamentos contábeis, vamos dar continuidade aos nossos estudos, agora focando nos mecanismos utilizados para a apuração do resultado e até mesmo para o reconhecimento dos fatos contábeis. Ao final de cada exercício social (geralmente um ano) a empresa deve proceder com a apuração dos resultados e oferecer aos sócios para que decidam seguir em frente com o negócio ou não – em graves casos, é claro. A esse resultado, a matemática inicial é bem simples: confrontamos as receitas (vendas) com as despesas (custos com as vendas e outros gastos para a realização das vendas) e no final temos lucros (mais receitas) ou prejuízo (mais despesas). Vale lembrar que essa apuração do resultado é feita em uma demonstração específica, conhecida como Demonstração do Resultado do Exercício – a qual daremos mais ênfase nas próximas aulas. O regime de caixa é mais simples e fácil, mas confesso que é o que mais pode te confundir! Nesse regime, só vamos considerar as receitas quando elas de fato estiverem no caixa da entidade, ou seja, quando recebe o valor. Quanto às despesas, só serão consideradas e reconhecidas quando a entidade pagar um valor. Algumas entidades devem usar esse regime como, por exemplo, Igrejas, Associações, Fundações, Sindicatos, ONGs e demais entidades sem fins lucrativos. 69 O regime de competência traz em sua essência que as receitas e as despesas são reconhecidas na entidade empresarial quando acontecem independentemente de serem recebidas ou pagas. Isso mesmo, aqui vamos reconhecer as receitas e as despesas quando elas acontecem (fato gerador) e não quando são recebidas ou pagas. Vale lembrar que em diversos momentos ambos acontecem ao mesmo tempo: o acontecimento junto ao pagamento. O que vai decidir por qual regime optar é a escolha da empresa, ou seja, qual regime a empresa adota nas suas atividades. O Pronunciamento Técnico do CPC sobre a estrutura conceitual versa sobre a obrigatoriedade do regime de competência para as empresas, bem como a legislação comercial através da Lei n.º 6.404/76 torna o regime de competência obrigatório para as empresas de sociedades anônimas. Mais que isso, a legislação fiscal do Imposto de Renda também torna o regime de competência obrigatório para as empresas que optam pela tributação através do lucro real. Observe que a maioria, ou ainda, as legislações mais importantes trazem a obrigatoriedade da adoção ao regime de competência pelas empresas. Nesse sentido, o Pronunciamento Técnico CPC 00 – Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro – traz que: O regime de competência retrata com propriedade os efeitos de transações e outros eventos e circunstâncias sobre os recursos econômicos e reivindicações da entidade que reporta a informação nos períodos em que ditos efeitos são produzidos, ainda que os recebimentos e pagamentos em caixa derivados ocorram em períodos distintos. Isso é importante em função de a informação sobre os recursos econômicos e reivindicações da entidade que reporta a informação, e sobre as mudanças nesses recursos econômicos e reivindicações ao longo de um período, fornecer melhor base de avaliação da performance passada e futura da entidade do que a informação puramente baseada
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