Objetivos e Execução das Estratégias

Prévia do material em texto

Sit Dolor Amet
Objetivos e Execução das Estratégias
1
Sit Dolor Amet
 SUMÁRIO
 INTRODUÇÃO
1. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DAS ESTRATÉGIAS
2. IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA
2.1. DEFINIR E COMUNICAR METAS CLARAS E ESTRATÉGICAS
2.2. ENVOLVER A EQUIPE
2.3. EXECUTAR O PLANO ESTRATÉGICO
2.4. MANTER A AGILIDADE
2.5. CONFIRMAR O ENCERRAMENTO
2.6. REFLETIR
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
5. ANEXOS
2
Sit Dolor Amet
INTRODUÇÃO
Chegou a hora de implantar as estratégias selecionadas para execução de acordo com o nível de prioridade. Tão importante quanto o desenvolvimento da estratégia é a sua execução. Executar uma estratégia é fundamental, uma vez que dará um direcionamento para o processo de tomada de decisão. Para a etapa de execução, sugerimos a utilização dos Key Performance Indicators (Indicadores Chave de Desempenho).
Principais perguntas para responder na Implantação e execução da Estratégia
Os objetivos estipulados estão sendo executados?
O orçamento está sendo cumprido?
A Comunicação com as áreas envolvidas e o restante da empresa está funcionando?
Como as divergências estão sendo tratadas?
Algo significativo no mercado foi alterado?
As estratégias traçadas precisam passar por revisão?
3
Sit Dolor Amet
O Gerenciamento Estratégico Empresarial segue um fluxo (como vimos em Framework da Gestão Estratégica) a fim de que um plano estratégico seja definido, elaborado, implementado e executado. Profissionais de finanças são extremamente necessários no processo de elaboração da Gestão Estratégica, pois eles possuem os dados financeiros necessários para desenvolver um plano que consiga atender aos objetivos estratégicos da empresa sem afetar negativamente o Orçamento da Organização seja pública ou privada.
4
Sit Dolor Amet
1. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO E EXECUÇÃO DAS ESTRATÉGIAS
	ESTRATÉGIA/DATA
	AGOSTO/2022				SETEMBRO/2022			
		1ª SEMANA	2ª SEMANA	3ª SEMANA	4ª SEMANA	1ª SEMANA	2ª SEMANA	3ª SEMANA	4ª SEMANA
	1.								
	2.								
	3.								
	4.								
5
Sit Dolor Amet
2. IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA
 A implementação da estratégia é a etapa final do processo de colocar a estratégia em ação. Sem uma adequada implementação, a estratégia, por mais oportuna que seja está fadada ao insucesso. A implementação é feita através de várias atividades que são basicamente administrativas. Seu propósito é determinar quando os recursos deverão ser mobilizados em marcha. Esta é também a fase de programar trabalhos, tempo, dinheiro e outros recursos que são críticos para a implementação. Acima de tudo, a implementação de uma estratégia requer uma focalização na coordenação adequada de pessoas, estrutura e processos na alocação de recursos necessários, no monitoramento do progresso e na resolução dos problemas que ocorrerem. Outro fator importante é criar um clima de sinergia e sintonia em todos os envolvidos no processo, uma vez que as estratégias mobilizam a empresa como um todo .
 A organização alcança resultados à medida que suporta e apóia as estratégias definidas. Atuar com gestão estratégica coloca a organização a frente dos concorrentes e gera vantagem competitiva em longo prazo.
FONTE: PEREIRA, Marcella. Administradores.com. Fev, 2012.
6
Sit Dolor Amet
2.1. DEFINIR E COMUNICAR METAS CLARAS E ESTRATÉGICAS
Para definir o que são metas, podemos dizer que são objetivos quantificados. Meta nada mais é que uma posição no futuro relacionada a tempo e valor, que exige algum grau de esforço e dedicação para ser alcançada.
Veja alguns exemplos de metas e objetivos:
Exemplo de objetivo e meta para uma Escola Estadual:
- Objetivo: Diminuir os índices de evasão escolar.
Meta: Reduzir de 40% para 20% os índices de evasão escolar.
Exemplo de uma empresa que procura otimizar as vendas.
- Objetivo: Realizar treinamento com toda a equipe de vendas
Meta: aumentar o faturamento em 15% até 30 de setembro de 2022.
7
Sit Dolor Amet
2.2. ENVOLVER A EQUIPE
 A motivação de equipes é o que faz uma organização seguir à frente, uma vez que quando os clientes internos se sentem bem na execução de suas tarefas estão mais motivados em apresentar novas ideias e consequentemente produzir mais. Trabalhar nessa perspectiva é importante para melhorar cada vez mais a posição da organização junto ao mercado.
 A participação massiva de todos reflete nos resultados a serem alcançados. Reunir a equipe para alinhar os objetivos e os esforços que devem ser realizados, é uma decisão que ajuda a unificar o time e permite que os membros saibam bem quais são suas responsabilidades.
8
Sit Dolor Amet
2.3. EXECUTAR O PLANO ESTRATÉGICO
Destine os recursos necessários (do orçamento operacional ou estratégico, por exemplo) para a equipe colocar o planejamento em ação. Você só conseguirá concretizar a estratégia se estiver em posse dos recursos adequados, portanto priorize esta etapa. Entenda como você pode assegurá-los à sua equipe:
Comece visualizando o final para alinhar os objetivos do projeto, entregáveis principais, marcos e cronograma.
Identifique os recursos disponíveis, como: capacidade da equipe, orçamento disponível, ferramentas ou habilidades necessárias e recursos atípicos, se houver.
Defina o escopo de forma clara para entender exatamente o que o seu projeto precisa, e quando.
Compartilhe o planejamento do projeto com todos os envolvidos no processo de implementação. Para isso, use uma ferramenta de gestão do trabalho.
Quanto melhor você desenvolver o planejamento, mais fácil será implementá-lo.
9
Sit Dolor Amet
2.4. MANTER A AGILIDADE
Inevitavelmente, você encontrará problemas durante a implementação da estratégia. Quando isso acontecer, adapte as metas e a abordagem de trabalho para lidar com eles. 
Use uma agenda para manter um registro atualizado das mudanças nas metas ou na estratégia de implementação. Você pode criar relatórios de status do projeto semanais, mensais ou trimestrais, dependendo da sua necessidade. Compartilhe as atualizações com as partes interessadas externas e com a sua equipe, para que todos fiquem cientes.
10
Sit Dolor Amet
2.5. CONFIRMAR O ENCERRAMENTO
Após implementar a estratégia, fale com os colaboradores e confirme se o trabalho deles parece estar concluído. Implementar estratégias não é como um quebra-cabeça, que termina quando você encaixa a última peça. O processo se assemelha mais ao cultivo de um jardim, que continua a florescer e mudar mesmo quando você acha que o seu trabalho acabou.
Confirmar o encerramento com a sua equipe é o penúltimo marco da implementação, e também uma etapa essencial para concluí-lo.
11
Sit Dolor Amet
2.6. REFLETIR
Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-ND
Faça uma retrospectiva pós-projeto para analisar a implementação, bem como avaliar o êxito do processo e a estratégia como um todo. Esta etapa é um ótimo momento para evidenciar as lições aprendidas e usá-las em estratégias e projetos futuros, o que ajudará a evitar possíveis armadilhas e aproveitar novas oportunidades.
12
Sit Dolor Amet
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
13
Sit Dolor Amet
4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
14
Sit Dolor Amet
5. ANEXOS
15
Sit Dolor Amet
16