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UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS RELATÓRIO DA EMPRESA EQUIPE 6 APS - GOP - 2022/2 - SPP SÃO PAULO 2022 NATASHA SARA GUEDES RAMOS - F256JI8 GUILHERME IVO PEREIRA - G164GJ6 FELIPE RIBEIRO MACHADO - F29GID5 ELLEN KRYSTINE P DE SOUZA - F07JJJ0 TÍTULO: EQUIPE 6 SÃO PAULO 2022 INTRODUÇÃO Após realização da DP das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa simulada A empresa caracteriza-se pela atividade industrial e tem natureza privada de porte médio. Está sendo constituída pelos empreendedores como uma sociedade por cotas limitada. O nome fantasia da empresa é “Ame Veripex”, que está interligada com a necessidade exclusiva de clientes internacionais. O ramo de atividade específico da empresa é o metal mecânico. 1.2 Processo produtivo O produto é o Veripex, um metal mecânico cujo os processo é o forjamento, laminação, extrusão, trefilação, estampagem e outros. As principais características do metal mecânico é a alta densidade, são elementos eletropositivos, possuem resistência mecânica. O processo de produção é realizado com uma única tecnologia disponível. Os fornecedores entregam no almoxarifado os insumos Kit 1 e Embalagem, esses são requisitados automaticamente pelos processos de fabricação conforme o planejamento da produção. São consumidas 3 unidades do Kit 1 e 1 de Embalagem para a fabricação do Veripex. Depois, este é enviado ao depósito para embarque. A mão-de-obra direta utilizada na fabricação é de apenas um tipo e opera sob a coordenação de supervisores de produção. A capacidade da fábrica, a depreciação e o custo de manutenção, serão diferentes conforme o padrão de operação da fábrica. 1.3 Ambiente externo Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios. a) Característica geral do contrato O objeto do contrato é atender no Brasil solicitações de embarque trimestrais do Veripex. A variabilidade das solicitações de embarque dependem do câmbio, clima e outros aspectos, os quais podem provocar oscilações nas solicitações entre -10% e +10%, em relação à previsão. O embarque ocorre no último dia do trimestre, condicionado ao estoque de Veripex disponível no depósito. As previsões para o primeiro ano de contrato, de cada trimestre são de 111.120 unidades no 1º, de 121.560 unidades no 2º, 165.120 unidades no 3º e de 146.520 unidades no último trimestre. b) Preço e condições O preço de compra unitário, pré-definido, é de R$ 58,00. O faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. A empresa paga multa de 5% do preço de compra contratado por cada unidade não embarcada (diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo). A empresa possui controle sobre o preço praticado por conta dos relatórios que estão disponíveis, os quais auxiliaram nas decisões. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise da consistência do planejamento A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque As revisões da previsão de solicitações de embarque é de suma importância visto que, a cada trimestre, diversas mudanças ocorridas no ambiente externo foram noticiadas no jornal. Sendo assim, as solicitações de embarque e, logo, o planejamento de produção são alteradas de acordo com os fatores externos, como por exemplo, o câmbio, clima e diversos outros aspectos, justamente por isso é imprescindível que as revisões sejam feitas. Estas foram feitas a cada trimestre, analisando as informações contidas no jornal, indicadores e, também na previsão de embarque pré-estabelecida por contrato a qual poderia variar entre -10% e +10%. b) Planejamento de capacidade e padrão de operação A estratégia de produção utilizada foi seguindo a de estocagem, just in time. Isto é, era produzido de acordo e igualmente à demanda, ou seja, previsões de embarque. Visto isso, foi adotado o padrão de produção de turno normal e de horas extras nos trimestres necessários. Porém houveram muitas dificuldades com relação aos operários e supervisores distribuídos, os quais mostram-se insuficientes ou em número excessivo em relação à produção programada. Dessa forma, a falta ou excesso de funcionários irá comprometer a produção e/ou os resultados econômicos. c) Dimensionamento dos recursos materiais A política utilizada foi a Just In Time, visto que visa melhorar continuamente o processo produtivo por meio da redução de estoques. Este possui como princípio aloca a matéria-prima no tempo e na quantidade necessária, ou seja, a produção é diretamente relacionada com a demanda. Mesmo com a programação bem alinhada à capacidade de produção e a política de compras de Kit 1 também consistente com a programação de produção, a quebra na entrega do fornecedor, no período 3, pode ter comprometido a produção planejada. d) Dimensionamento dos trabalhadores Foi programada produção compatível com a capacidade de fabricação. Os operários distribuídos mostram-se insuficientes ou em número excessivo em relação à produção programada. Ocorre o mesmo no caso dos supervisores. A equipe planejou pessoal de maneira insuficiente ou em excesso, o que comprometeu a produção, em 1 ou mais trimestres. Independentemente de haver Kit 1 e Embalagem em níveis adequados, a falta ou excesso de operários compromete a produção e/ou os resultados econômicos. e) Impacto das variações ambientais nos resultados O jornal auxiliou na compreensão do ambiente e apresentou notícias que influenciaram nas decisões. As informações contidas foram utilizadas assiduamente visto que serviram de referência sobre, por exemplo, as oscilações da taxa de cambio, variações climáticas e até mesmo, uma base de dados sólidas sobre como está funcionando o mercado. Além disso, apresentava de forma objetiva e visual os indicadores, os quais facilitavam, ainda mais, o processo de planejamento. 2.2 Desempenho obtido pela equipe Os resultados obtidos pela Empresa "Ame Veripex" se encontram um pouco abaixo em relação ao resultado histórico e um pouco acima do resultado médio devido à falhas no planejamento de produção em relação às oscilações por fatores externos, porém, a revisão das previsões está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a +10%). Houve, também, uma falta interpretação quanto às informações oferecidas pelo jornal e indicadores, causando então, umaqueda na performance da equipe. De modo geral, a empresa "Ame Veripex" teve um bom desempenho no decorrer das fases, visto que fora se aprimorando e evoluindo o planejamento. 2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações De acordo com as avaliações qualitativa e quantitativa, de modo geral, houveram mais pontos positivos do que negativos quanto ao desempenho da Equipe 6. Sua performance foi razoável visto que seu lucro está positivo, sua classificação no ranking é no inicio é mediana e no final alta, os resultados obtidos pela se encontram um pouco abaixo em relação ao resultado histórico e um pouco acima do resultado médio e financeiramente houveram mais ganhos do que perdas. As ações que devem ser empreendidas para que a empresa alcance resultados superiores seriam, primeiramente, uma melhora em relação à interpretação das informações apresentadas no jornal e indicadores e, também, mais consistência nos planejamentos de produção para que haja a redução de estoques e mais proximidade em referência à produção prevista no contrato. CONSIDERAÇÕES FINAIS De acordo com a apuração dos resultados obtidos tanto na plataforma quanto na vivência da formação profissional, são vistas diversas vantagens quando analisados junto à matéria aplicada na sala de aula, pois o aproveitamento e absorção do conteúdo são mais satisfatórias. ANEXOS A - Análise qualitativa do desempenho Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema. 1 - Revisão das previsões de embarque 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Previsão 111.120 121.560 165.120 146.520 Revisão 105.564 142.857 166.000 170.000 participante.avaliacao.qualitativa.nova.previsao.txt4 2 - Programação da Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Programação 105.564 142.857 166.000 170.000 participante.avaliacao.qualitativa.nova.programacao.txt6 3 - Estratégia e Política de Produção 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Invest. ini. H/M 73.895 Venda de H/M 0 0 0 20.000 Expansão H/M 0 26.105 16.200 40.000 Capac. TN 105.564 142.857 166.000 194.571 Capac. HE 0 0 0 0 Capac. 2T 0 0 0 0 4 - Política de Compras de Insumos KIT 1 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 2 2 Compras 316.692 428.573 488.040 520.000 Disponível 316.692 428.573 488.042 520.002 Consumo 316.692 428.571 488.040 510.000 Estoque final 0 2 2 10.002 participante.avaliacao.qualitativa.kit.txt3 Embalagem 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Estoque inicial 0 0 285.716 123.036 Compras 105.564 428.573 0 50.000 Disponível 105.564 428.573 285.716 173.036 Consumo 105.564 142.857 162.680 170.000 Estoque final 0 285.716 123.036 3.036 participante.avaliacao.qualitativa.emb.txt5 5 - Política de Recursos Humanos Operários 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 111.360 143.040 166.080 172.800 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 111.360 143.040 166.080 172.800 participante.avaliacao.qualitativa.nova.mod.txt3 Supervisores 1º Período 2º Período 3º Período 4º Período Turno normal 142.857 142.857 171.428 171.428 Horas extras 0 0 0 0 Dois turnos 0 0 0 0 Capacidade 142.857 142.857 171.428 171.428 participante.avaliacao.qualitativa.sup.txt7 B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema. Histórico DESEMPENHO MÉDIO: 1.425.816,21 MELHOR DESEMPENHO: 1.829.128,46 RANKING 1º Equipe 6 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.597.805,91 2º Equipe 5 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.511.122,46 3º Equipe 1 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.445.960,92 4º Equipe 4 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 1.393.729,11 5º Equipe 3 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 688.538,86 6º Equipe 2 APS - GOP - 2022/2 - SPP - Not - T: 1 Lucro Acumulado 561.274,17 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – CURSO DE ADMINISTRAÇÃO 6/5º SEMESTRE - 2022 Nome da organização/ empresa: EQUIPE 6 – “AME VERIPEX” Área de atuação: Gestão de Operações Produtivas - GOP Endereço: Rua Baguaçu, 1939 Cidade: Araçatuba/SP CEP:16.018-855 Telefone: (18)3117-4550 Nome do contato na empresa/organização: Glauco Cargo: Professor Turma: AD6914 – AD5P14 Classe: Administração 5/6° Semestre Representante grupo: Natasha Sara Guedes Ramos Telefone: (18) 99757-9390 E-mail: natasha.ramos@aluno.unip.br IDENTIFICAÇÃO DOS INTEGRANTES DAS EQUIPES FOTO Nome: Natasha Sara Guedes Ramos Endereço: Rua Humberto de Campos, 1723, Hilda Mandarino, Araçatuba - SP RA: F256JI-8 Telefone: 18) 997579390 E-mail: natasha.ramos@aluno.unip.br Nome: Ellen Krystine Pereira de Souza Endereço: Imaculado coração de Maria 1036, Araçatuba - SP RA: F07JJJ0 Telefone: (18) 99678-6920 E-mail: ellen.souza@aluno.unip.br Nome: Felipe Ribeiro Machado Endereço: Doutor Joaquim Geraldo Correa, 444, Umuarama, Araçatuba - SP RA: F29GID-5 Telefone: (18) 99187-8766 E-mail: felipe.machado15@aluno.unip.br Nome: Guilherme Ivo Pereira Endereço: Rua Vicente de carvalho 470, Umuarama, Araçatuba - SP RA: G164GJ6 Telefone: (18)99613-4283 E-mail: guilherme.pereira63@aluno.unip.br
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