MATERIAL ARQUIVOLOGIA - COMPLETO

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MATERIAL : ARQUIVOLOGIA COMPLETO – PCPB 
 
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ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivística. 1.1 Princípios e conceitos. 2 Políticas públicas 
de arquivo, legislação arquivística. 3 Normas nacionais e internacionais de 
arquivo. 4 Sistemas e redes de arquivo. 5 Gestão de documentos; 
implementação de programas de gestão de documentos. 6 Diagnóstico da 
situação arquivística e realidade arquivística brasileira. 7 Protocolo. 7.1 
Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. 8 
Funções arquivísticas. 8.1 Criação de documentos. 8.2 Aquisição de 
documentos. 8.3 Classificação de documentos. 8.4 Avaliação de documentos. 
8.5 Difusão de documentos. 8.6 Descrição de documentos. 8.7 Preservação de 
documentos. 9 Análise tipológica dos documentos de arquivo. 10 Políticas de 
acesso aos documentos de arquivo. 11 Sistemas informatizados de gestão 
arquivística 56 de documentos. 11.1 Documentos digitais. 11.2 Requisitos. 11.3 
Metadados. 12 Microfilmagem de documentos de arquivo. 
 
 
 
1 ARQUIVÍSTICA. 1.1 PRINCÍPIOS E CONCEITOS. 
 
Os princípios fundamentais da arquivologia são: 
 
- Princípio da Proveniência; 
- Princípio do Respeito pela Ordem Original; 
- Princípio da Organicidade; 
- Princípio da Unicidade; 
- Princípio da Indivisibilidade ou integridade. 
 
Princípio da Proveniência: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser 
misturado aos arquivos de outras unidades geradoras. Deve ser considerado 
em todas as fases. 
- Fundo aberto: geradora em atividade; 
- Fundo fechado: não recebe novos documentos. 
 
Princípio do Respeito pela Ordem Original: determina que o arquivo deve 
conservar o arranjo dado pela entidade produtora. 
 
Princípio da Organicidade: determina que relações administrativas orgânicas 
se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo 
a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e a atividades da entidade 
produtora. 
Princípio da Unicidade: Determina forma, gênero, tipo ou suporte; os 
documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em 
que foram produzidos. 
Princípio da Indivisibilidade ou integridade: Determina que os fundos de 
arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, 
destruição não autorizada ou adição indevida. 
 
Fonte:https://concurseria.com.br/wp-content/uploads/2017/11/Arquivologia-
Princ%C3%ADpios-fundamentais.pdf 
 
Como a CESPE cobrou: 
 
 
 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / 
CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia 
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item 
subsequente. 
O princípio da proveniência é base para a análise tipológica. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
Comentário, O princípio da proveniência serve como base para a análise 
tipológica, uma vez que esclarece o vínculo da documentação com a unidade 
que a criou. Nessa questão a banca considerou o princípio da proveniência 
como base para analise tipológica. 
Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da 
proveniência. 
Análise tiPOlógica = PrOvenIência 
GABARITO CERTO 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / 
CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia 
No que se refere à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item 
subsequente. 
A tipologia pode ser empregada em outras funções arquivísticas, como na 
identificação e na classificação. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
GABARITO, CERTO 
A metodologia da tipologia documental pode ser aplicada em diferentes funções 
arquivísticas. 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / 
CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo 
 
 
Texto associado 
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação que 
a regula, julgue o item que se segue. 
O princípio da proveniência determina que, ao serem organizados, os 
documentos sejam mantidos na mesma disposição em que foram acumulados 
originalmente. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
ERRADO POIS, 
Princípio da Proveniência: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser 
misturado aos arquivos de outras unidades geradoras. Deve ser considerado 
em todas as fases. 
- Fundo aberto: geradora em atividade; 
- Fundo fechado: não recebe novos documentos. 
 
O princípio da Proveniência (ou Respeito aos Fundos) - Diz respeito a 
produção. A questão aponta o princípio da Ordem Original. 
 
 
 
 
ALGUMAS DEFINIÇÕES DE ARQUIVO 
 
1 - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade 
coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas 
atividades, independentemente da natureza do suporte; 
2 - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia o processamento 
técnico a custódia, o processamento técnico a conservação e o acesso a 
documentos; 
3 - Instalações onde funcionam arquivos; 
4 - Móvel destinado à guarda de documentos. 
 
 
 
Como a CESPE cobrou: 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / 
CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo 
Texto associado 
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação que 
a regula, julgue o item que se segue. 
Para que seja classificado como arquivo, um conjunto documental deverá ser 
acumulado por uma pessoa física ou jurídica durante o desenvolvimento de 
suas atividades. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
Certo pois, Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma 
entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de 
suas atividades, independentemente da natureza do suporte; 
 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-AP Prova: CESPE / 
CEBRASPE - 2021 - MPE-AP - Técnico Ministerial - Especialidade: Auxiliar 
Administrativo 
O princípio arquivístico básico que fundamenta as principais funções 
arquivísticas é o 
Alternativas 
A princípio da proveniência. 
B princípio da ordem original. 
C princípio da territorialidade. 
D princípio da pertinência. 
E princípio da reversibilidade. 
 
Letra A, pois: o princípio da proveniência (ou respeito aos fundos) é o 
primeiro princípio de classificação aplicado ao patrimônio documental de uma 
nação. É o primeiro princípio a ser observado. 
 
OUTROS CONCEITOS IMPORTANTES 
 
 
 
- Fundo de Arquivo, de acordo com o DBTA, é o conjunto de documentos de 
uma mesma proveniência. 
Fundo aberto: é o conjunto de documentos de uma instituição que está em 
atividade. 
Fundo fechado: é o conjunto de documentos de uma instituição que encerrou 
as suas atividades. 
Aberto – em Atividade 
Fechado – a instituição fechou as portas 
Princípio da Proveniência: princípio básico da arquivologia segundo o qual o 
arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser 
misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do 
respeito aos fundos. 
 
Princípio da Ordem Original/Primitiva/Santidade 
Segundo o DBTA, Ordem Original é o princípio segundo o qual o arquivo 
deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que 
o produziu. 
Para ficar mais claro, respeitar a ordem original é respeitar o fluxo natural 
orgânico em que os documentos foram produzidos. Essa ordem a ser mantida 
pode ser material/física ou intelectual. 
Organicidade 
É a relação natural entre documentos de um documento de arquivo emdecorrência das atividades da entidade produtora. 
Unicidade 
O conceito de unicidade diz que os documentos de arquivo são únicos dentro 
do seu contexto de produção. 
Indivisibilidade ou Integridade 
Segundo o DBTA, Integridade Arquivística é um objetivo decorrente do princípio 
da proveniência que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, 
de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas. 
Cumulatividade ou Naturalidade 
A Cumulatividade/ Naturalidade diz que os documentos de arquivo são 
derivados das atividades desenvolvidas na instituição, ou seja, são 
acumulados naturalmente/organicamente. 
 
 
Segundo Lodolini, outro autor consagrado da área, os arquivos constituem uma 
formação progressiva, natural e orgânica decorrente das funções e atividades de 
um organismo. 
Princípio da Territorialidade 
O princípio da territorialidade diz que os documentos devem permanecer o mais 
perto possível do território/local/lugar em que foram criados/produzidos, com 
exceção dos documentos elaborados por representações diplomáticas ou 
resultantes de operações militares. 
Princípio da Pertinência Territorial 
Esse princípio diz que os documentos devem ser transferidos para a custódia 
de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o 
seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos. É um 
princípio oposto ao princípio da proveniência. 
Vou dar um exemplo: 
Se eu trabalho no Ministério da Educação e faço um relatório sobre a 
Universidade Federal de Minas Gerais, esse documento deveria ficar na UFMG, 
segundo o princípio da Pertinência Territorial. 
Já o Princípio da Proveniência diria que esse documento deve ficar no Ministério 
da Educação, pois ele diz que os documentos devem ficar nas instituições 
produtoras e não devem ser misturados aos de outras instituições. 
Princípio da Pertinência/Pertinência Temática 
Se você achou o Princípio da Pertinência Territorial um absurdo, vai cair de 
costas com o da Pertinência Temática. Esse fala que os arquivos deveriam ser 
organizados por temas. Não estamos mais falando do lugar onde os documentos 
devem ficar armazenados, ok? Estamos falando de organização mesmo. 
Por esse princípio, todos os documentos que falam da mesma temática devem 
ser reclassificados juntos, por assunto, sem levar em conta a proveniência e a 
ordem original. Mas ele já é mais do que ultrapassado. Guarde isso: a 
organização dos arquivos é funcional, ou seja, os documentos são 
organizados de acordo com as funções/atividades da instituição e não de 
acordo com o tema ao qual os documentos se referem. 
Princípio da Reversibilidade 
Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em 
arquivos pode ser revertido, se necessário. 
Inter-relacionamento 
Essa é uma característica muito ligada à organicidade dos documentos e diz que 
os documentos possuem uma relação entre si. É através do inter-relacionamento 
que podemos estabelecer o contexto dos documentos no âmbito de uma 
instituição. 
 
 
Autenticidade e Veracidade 
A primeira coisa que você precisa saber é que a autenticidade do documento 
não tem nada a ver com o fato das informações nele contidas serem 
verdadeiras ou não. Ou seja, um documento autêntico não é aquele que 
corresponde à verdade dos fatos. Um documento autêntico é aquele que é 
produzido com todos os elementos que dão legitimidade para que ele possa 
exercer a sua função. 
O que é um documento orgânico? 
Um documento orgânico é o documento produzido no decorrer das atividades 
funcionais de uma instituição. 
Como os documentos surgem nos arquivos? 
Os documentos surgem naturalmente, no decorrer das atividades da instituição. 
Eu posso adicionar documento a um fundo fechado? 
Documentos podem ser adicionados a fundos fechados, contanto que esses 
documentos tenham sido produzidos enquanto a instituição ainda estava em 
funcionamento. 
Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Proveniência? 
Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Proveniência/Respeito 
aos Fundos e não o Princípio da Pertinência. 
Temos um fundo funcional e um fundo _________. 
Temos um fundo funcional e um fundo estrutural. O funcional reflete as 
atividades da instituição e o estrutural, a estrutura organizacional. 
O documento arquivístico é sempre único? 
O documento arquivístico é único dentro do seu contexto de produção. Há a 
possibilidade de um documento ser produzido em mais vias, mas ele continua 
sendo único. 
Qual a diferença entre a ordem intelectual e material? 
A ordem material é a manutenção física de produção dos documentos, 
enquanto a intelectual é a manutenção do contexto de produção dos 
documentos. 
Fonte: https://free-content.direcaoconcursos.com.br/demo/curso-3275.pdf 
 
 
Outras questões CESPE 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / 
CEBRASPE - 2021 - Polícia Federal - Escrivão de Polícia Federal 
 
 
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como 
instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e 
como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que 
se segue. 
É o princípio da proveniência que dá ao documento de arquivo a 
singularidade para diferenciá-lo de outros tipos de documentos. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
GABARITO CERTO, COMENTÁRIO: O princípio da proveniência é o 
suprassumo da arquivologia, é ele que dá singularidade ao documento 
arquivístico e o diferencia dos demais não arquivísticos. 
Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos 
Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos 
Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo 
O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, 
definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da 
Alternativas 
A ordem original. 
B territorialidade. 
C reversibilidade. 
D pertinência. 
E gestão. 
 
GABARITO: LETRA A 
 
Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo 
dado pela entidade produtora. 
 
Princípio da proveniência territorial (ou Princípio da territorialidade) – os 
arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual 
foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações 
diplomáticas ou resultantes de operações militares. 
 
 
 
Princípio da reversibilidade – todo procedimento ou tratamento empreendido 
em arquivos pode ser revertido, se necessário. 
 
Princípio da pertinência (ou temático) – os documentos deveriam ser 
reclassificados por assunto, sem levar em consideração a proveniência e a 
classificação original. 
 
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição 
VALENTINI,RENATO. 
 
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 
- PGE-PE - Assistente de Procuradoria 
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. 
A constituição do fundo arquivístico de determinado órgão público é resultado 
da aplicação do princípio da proveniência. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
Gabarito: CERTO. 
Quando o arquivista trata de documentos, ele obedece ao princípio básico da 
Arquivologia chamado proveniência dos arquivos (ou respect des fonds ou 
provenance: o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos 
de outras entidades geradoras. O princípio da proveniência deve ser observado 
na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes (ele é 
considerado a base da arquivística). 
 
- Fundo – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. 
 
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2018 - 
MPU - Técnico do MPU - Administração 
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. 
A relação entre documentos de um arquivo, a qual decorre das atividadesda 
instituição que os tenha acumulado, constitui a organicidade dos documentos 
de arquivo. 
 
 
 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
GABARITO, CERTO 
Caráter orgânico/ organicidade 
O conjunto de documentos deve retratar as funções e a infraestrutura do órgão 
que o produziu. Assim, esse conjunto vai refletir, de forma natural, suas 
atividades-meio e fim. 
BARBOSA E MALVERDES, 2013. 
 
TÓPICO 2 - POLÍTICAS PÚBLICAS DE ARQUIVO, LEGISLAÇÃO 
ARQUIVÍSTICA. 
LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991. – MAIS COBRADA 
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras 
providências. 
CAPÍTULO I 
DISPOSIÇÕES GERAIS 
Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial 
a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à 
cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. 
DEVER – OBRIGAÇÃO DO PODER PÚBLICO 
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de 
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de 
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de 
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o 
suporte da informação ou a natureza dos documentos. 
PESSSOA FÍSICA E JURÍDICA 
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos 
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação 
e arquivamento em fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, visando a sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
GESTÃO – FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA 
ELIMINAÇÃO OU GUARDA PERMANENTE 
 
 
Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu 
interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em 
documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de 
responsabilidade, RESSALVADAS aquelas cujos sigilo seja imprescindível à 
segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da 
intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. 
Art. 5º - A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos 
públicos na forma desta Lei. 
Art. 6º - Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral 
decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e 
administrativa. 
 
CAPÍTULO II 
DOS ARQUIVOS PÚBLICOS 
 
Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos 
e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito 
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas 
funções administrativas, legislativas e judiciárias. 
§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e 
recebidos por instituições de caráter público, por ENTIDADES PRIVADAS 
ENCARREGADAS da gestão de serviços públicos no exercício de suas 
atividades. 
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público 
implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística 
pública ou a sua transferência à instituição sucessora. 
 
Art. 8º - Os documentos públicos são IDENTIFICADOS como correntes, 
intermediários e permanentes. 
IDENTIFICADOS COMO ICP = INTERMEDIÁRIOS, CORRENTES E 
PERMANENTES 
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo 
sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. 
CORRENTES = EM CURSO, CONSULTAR FREQUENTES. MESMO QUE 
SEM MOVIMENTAÇÃO 
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de 
uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, 
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
 
 
ITERMEDIÁRIOS = SEM USO CORRENTE, AGUARDAM A ELIMINAÇÃO OU 
GUARDA PERMANENTE. 
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor 
histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente 
preservados. 
PERMANENTES = VALOR HIP = HISTÓRICO, PROBATÓRIO OU 
INFORMATIVO. DEVEM SER PRESERVADOS . PERMANENTES 
Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e 
de caráter público será realizada mediante autorização da instituição 
arquivística pública, na sua específica esfera de competência. 
Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e 
imprescritíveis. 
PERMANENTES = INALIENÁVEIS E IMPRESCRITÍVEIS 
 
CAPÍTULO III 
DOS ARQUIVOS PRIVADOS 
 
Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos 
produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de 
suas atividades. 
PESSOA FÍSICA OU JURÍDICA 
Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público 
como de interesse público e social, desde que sejam considerados como 
conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico 
nacional. 
ARQUIVOS PRIVADOS – INTERESSE PÚBLICO OU SOCIAL – PODER 
PUBLICO OS IDENTIFICA 
Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse público e 
social NÃO poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade 
documental, nem transferidos para o exterior. 
Parágrafo único - Na alienação desses arquivos o Poder Público exercerá 
preferência na aquisição. 
Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de 
interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu 
proprietário ou possuidor. 
 
 
Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse público e 
social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições 
arquivísticas públicas. 
Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos 
anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse 
público e social. 
 
CAPÍTULO IV 
DA ORGANIZAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE INSTITUIÇÕES 
ARQUIVÍSTICAS PÚBLICAS 
 
Art. 17 - A administração da documentação pública ou de caráter público 
compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito 
Federal e municipais. 
§ 1º - São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do Poder Executivo, e 
os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, 
também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério 
das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da 
Aeronáutica. 
ARQUIVOS FEDERAIS = ARQUIVO NACIONAL, PODER EXECUTIVO, 
PODER LEGISLATIVO E PODER JUDICIÁRIO. FORÇAS MILITARES 
§ 2º - São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do 
Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário. 
§ 3º - São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo 
do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário. 
§ 4º - São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do 
Poder Legislativo. 
§ 5º - Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua 
estrutura político-jurídica. 
Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a GESTÃO e o recolhimento dos 
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem 
como PRESERVAR E FACULTAR O ACESSO aos documentos sob sua 
guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos. 
Parágrafo único - Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional 
poderá criar unidades regionais. 
Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o 
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo 
Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso 
aos documentos sob sua guarda. 
 
 
Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o 
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário 
Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de 
cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos 
sob sua guarda. 
Art. 21 - Legislação estadual,do Distrito Federal e municipal definirá os critérios 
de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a 
gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição 
Federal e nesta Lei. 
 
DISPOSIÇÕES FINAIS 
 
Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na 
forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos 
de valor permanente ou considerado como de interesse público e social. 
Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão 
vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, 
como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
ORGÃO CENTRAL = SINAR 
§ 1º - O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo DIRETOR-
GERAL DO ARQUIVO NACIONAL e integrado por representantes de 
instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas. 
CONARQ – PRESIDENTE – DIRETOR GERAL DO ARQUIVO NACIONAL 
§ 2º - A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão 
estabelecidos em regulamento. 
Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação. 
Art. 28 - Revogam-se as disposições em contrário. 
 
 
DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002. 
Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a 
política nacional de arquivos públicos e privados. 
 
Capítulo I 
DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS 
 
 
Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído 
no âmbito do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de 
janeiro de 1991, tem por FINALIDADE definir a política nacional de arquivos 
públicos e privados. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
FINALIDADE DO CONARQ – DEFINIR A POLÍTICA NACIONAL DE 
ARQUIVOS PÚBLICOS E PRIVADOS 
 
Capítulo II 
DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS 
 
Art. 10. O SINAR tem por finalidade IMPLEMENTAR a política nacional de 
arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso 
aos documentos de arquivo. 
FINALIDADE DO SINAR – IMPLEMENTAR A POLÍTICA NACIONAL DE 
ARQUIVOS PÚBLICOS E PRIVADOS 
CONARQ – DEFINE 
SINAR - IMPLEMENTA 
Art. 11. O SINAR tem como ÓRGÃO CENTRAL o CONARQ. 
 
Como caiu na CESPE 
 
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019 
- TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia 
A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo. 
O Sistema Nacional de Arquivos assegura o cumprimento da legislação 
arquivística brasileira. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
Gabarito ERRADO pois, 
Art. 10. O SINAR tem por finalidade IMPLEMENTAR a política nacional de 
arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso 
aos documentos de arquivo. 
 
 
 
CONARQ – DEFINE 
SINAR – IMPLEMENTA 
 
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 
2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria 
Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte. 
O indivíduo que destruir documento público ficará sujeito à responsabilidade 
penal, civil e administrativa. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
Correto pois, 
Art. 25 - Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na 
forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos 
de valor permanente ou considerado como de interesse público e social. 
 
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 
2019 - PGE-PE - Assistente de Procuradoria 
Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte. 
A eliminação de documentos acumulados por instituições públicas deverá ser 
realizada mediante autorização da secretaria de justiça, no âmbito federal, ou 
de seu similar, nos estados. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
ERRADO POIS, 
Art. 9º - A ELIMINAÇÃO de documentos produzidos por instituições públicas 
e de caráter público será realizada mediante AUTORIZAÇÃO DA 
INSTITUIÇÃO ARQUIVÍSTICA PÚBLICA, na sua específica esfera de 
competência. 
 
 
 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / 
CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia 
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação 
de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de 
documentos, julgue o item a seguir. 
A Lei n.º 8.159/1991, em sua definição de gestão de documentos, não 
contempla duas importantes funções arquivísticas: a classificação e a 
preservação. 
 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
Comentário, Gabarito CORRETO 
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos 
e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação 
e arquivamento em fase CORRENTE E INTERMEDIÁRIA, visando a sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
Minemônico para decorar = PATUA – Produção, Avaliação, Tramitação, Uso, 
Arquivamento 
 
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 
- PGE-PE - Assistente de Procuradoria 
Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte. 
Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários ou 
permanentes. 
 
 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
Gabarito CERTO 
 
 
 
Art. 8º - Os documentos públicos são IDENTIFICADOS como correntes, 
intermediários e permanentes. 
IDENTIFICADOS COMO ICP = INTERMEDIÁRIOS, CORRENTES E 
PERMANENTES 
 
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IPHAN Prova: CESPE - 2018 - 
IPHAN - Técnico I - Área 4 
À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item subsecutivo. 
Os arquivos privados identificados pelo Estado como de interesse público e 
social não podem ser transferidos para o exterior. 
 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
GABARITO CERTO 
 
Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse público e 
social NÃO poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade 
documental, nem transferidos para o exterior. 
 
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IPHAN Prova: CESPE - 2018 - 
IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de 
arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se 
segue. 
 
 
 
Documentos públicos pertencentes a arquivos permanentes constituem 
documentação pública histórica e, uma vez que devem estar disponíveis ao 
cidadão, poderão ser recolhidos por ente de qualquer um dos poderes 
constituídos, independentemente de sua origem. 
 
 
 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
GABARITO ERRADO 
Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos 
e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito 
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas 
funções administrativas, legislativas e judiciárias. 
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público 
implica o recolhimento de sua documentação à INSTITUIÇÃO 
ARQUIVÍSTICA PÚBLICA ou a sua TRANSFERÊNCIA À INSTITUIÇÃO 
SUCESSORA. 
 
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IPHAN Prova: CESPE - 2018 - 
IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2 
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de 
arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se 
segue. 
A eliminação de um documento público só será permitida se ele tiver em um 
arquivo intermediário e se a sua eliminação tiver sido aprovada por alguma 
esfera pública. 
 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
ERRADO 
 
Fase corrente: Pode ser eliminado; 
Fase intermediária: Pode ser eliminado; 
Fase permanente: Não pode ser eliminado; 
 
 
 
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor 
histórico, probatório e informativo que devem ser DEFINITIVAMENTE 
PRESERVADOS. 
PERMANENTES = VALOR HIP = HISTÓRICO, PROBATÓRIO OUINFORMATIVO. DEVEM SER PRESERVADOS . PERMANENTES 
PERMANENTES = NÃO podem ser eliminados. 
 
TÓPICO - 3 NORMAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS DE ARQUIVO. 
 
Esse tópico é a famosa decoreba pura. Atenção aos itens em AZUL 
 
GLOSSÁRIO 
 
As definições a seguir devem ser entendidas no contexto desta Norma. A sua 
elaboração baseou-se no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. 
 
Acervo - Totalidade de documentos de uma entidade custodiadora. 
Arquivo - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma 
entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de 
suas atividades, independentemente da natureza dos suportes. 
Autor - Designação genérica para quem cria um documento. 
Código de referência - Código elaborado de acordo com a Norma Geral 
Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), destinado a identificar 
qualquer unidade de descrição. 
Coleção - Conjunto de documentos com características comuns, reunidos 
intencionalmente. 
Colecionador - Entidade coletiva, pessoa ou família responsável pela formação 
de uma coleção. 
Data-assunto - Elemento de identificação cronológica do assunto de um 
documento, independentemente da sua data de produção. 
Data crônica - Elemento de identificação cronológica que tem por referencial 
um calendário. 
 
 
Data de acumulação - Elemento de identificação cronológica que leva em 
consideração variantes da história de formação do acervo como herança de 
fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação. 
Data de produção - Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a 
data em que o documento foi produzido. 
Data-limite - Elemento de identificação cronológica, em que são indicadas as 
datas do início e do término do período abrangido por uma unidade de descrição. 
Data tópica - Elemento de identificação do local de produção de um documento. 
Dossiê - Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados 
entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto). 
Elemento de descrição - Cada uma das categorias de informação que 
compõem a descrição normalizada de documentos. 
Entidade coletiva - Grupo de pessoas que age de maneira organizada e é 
identificado por um nome específico, variando no seu grau e forma de 
organização, como instituições e movimentos sociais, políticos, econômicos, 
científicos, culturais, militares e religiosos, bem como feiras, seminários, 
congressos, expedições, naves, aeronaves e embarcações. 
Entidade custodiadora - Entidade responsável pela custódia e acesso a um 
acervo. 
Entidade produtora - Ver produtor. 
Espécie documental - Divisão de gênero documental que reúne tipos 
documentais por suas características comuns de estruturação da informação. 
São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, 
fotografia, memorando, ofício, planta, relatório. 
Fundo - Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que 
equivale a um arquivo. 
 
Gênero documental - Reunião de espécies documentais que se 
assemelham por suas características essenciais, particularmente o 
suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por 
vezes, mediação técnica para acesso, como documento audiovisual, 
documento bibliográfico, documento cartográfico, documento 
cinematográfico, documento iconográfico, documento eletrônico, 
documento micrográfico, documento textual. 
Indexação pós-coordenada - Indexação por termos que devem ser 
combinados no momento da busca para filtragem da informação desejada, em 
geral chamados descritores. 
 
 
Indexação pré-coordenada - Indexação por termos combinados previamente, 
em geral identificados como cabeçalhos de assunto. 
 
Indicação de responsabilidade - Nome das partes envolvidas no documento 
no que diz respeito à sua origem e destino, como, por exemplo, autor, 
destinatário, adotante, agravante, agravado, apelante, apelado, cedente, 
cessionário, emissor. 
Item documental - Documento que compõe dossiê ou processo. 
Nível de arranjo - Posição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de 
organização de um acervo. 
Nível de descrição - Posição da unidade de descrição em uma estrutura 
hierarquizada de organização de um acervo. 
Notação - Código de identificação das unidades de arquivamento. Ver também 
código de referência. 
Ponto de acesso - Elemento de informação, termo ou código que, presente em 
unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de 
documentos. 
Processo - Unidade de arquivamento constituída de documentos oficialmente 
reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial. 
Produtor - Entidade coletiva, pessoa ou família identificada como geradora de 
arquivo; também chamada de entidade produtora. 
Seção - Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização que corresponde 
a uma primeira fração lógica do fundo ou coleção, em geral reunindo documentos 
produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competências 
específicas, também chamada grupo ou subfundo. 
Série - Subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de um fundo ou 
coleção que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma 
função, atividade, tipo documental ou assunto. 
Subseção - Subdivisão da seção. 
Subsérie - Subdivisão da série. 
Suporte - Material no qual são registradas as informações. 
Tesauro - Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem 
natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com 
indicação das relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e 
funcionais estabelecidas entre eles. 
Tipo documental - Divisão de espécie documental que reúne documentos por 
suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza 
de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas precatórias, cartas-régias, 
 
 
cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, 
daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras. 
Título formal - Título que aparece explicitamente na unidade arquivística que 
está sendo descrita. 
Título atribuído - Título dado pelo arquivista para uma unidade de descrição. 
Unidade de arquivamento - Documento(s) tomados por base para fins de 
classificação, arranjo, armazenamento e notação. 
Unidade de descrição - Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer 
forma física, tratados como uma unidade, e que, como tal, serve de base a uma 
descrição particularizada. 
 
Pressupostos básicos NOBRADE: Esta norma tem como pressupostos 
básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os 
princípios expressos na ISAD(G), quais sejam: 
Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto 
e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes; 
Informação relevante para o nível de descrição – com o objetivo de 
representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição; 
Relação entre descrições – com o objetivo de explicitar a posição da unidade 
de descrição na hierarquia; 
Não repetição da informação – com o objetivo de evitar redundância de 
informação em descrições hierarquicamente relacionadas. 
 
 
Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/nobrade.pdf 
 
 
 
 
 
Sistemas e Redes de Arquivo 
 
O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no 
âmbito do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro 
de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e 
privados. 
 
 
Caí de mais em prova → o CONARQ é um órgão criado pela Lei 8.159/1991, 
com a finalidade de definir a política nacional de arquivos públicos e privados 
 
ARTIGO CURTINHO E IMPORTANTE. 
 
ART: Art. 2º-A Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da 
política nacional de arquivos públicos e privados, no âmbito da administração 
pública federal:I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos 
e entidades públicas e privadas em matéria de interesse mútuo; 
 
II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança 
Pública relativos ao aprimoramento e à implementação da política nacional de 
arquivos públicos e privados; 
 
III - fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio 
eletrônico, óptico ou equivalente, observado a legislação; e 
 
IV - estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos 
públicos, independentemente de sua forma ou natureza. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Art. 2º-A Compete ao Arquivo Nacional, quanto à implementação da política 
nacional de 
arquivos públicos e privados, no âmbito da administração pública federal: 
I - celebrar acordos, convênios, parcerias e termos de cooperação com órgãos 
e entidades públicas e privadas em matéria de interesse mútuo; 
II - propor atos normativos ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança 
Pública relativos ao aprimoramento e à implementação da política nacional de 
arquivos públicos e privados; 
III - fornecer subsídios para o arquivamento de documentos públicos em meio 
eletrônico, 
óptico ou equivalente, observado a legislação; e 
IV - estabelecer as diretrizes para a preservação e o acesso aos documentos 
públicos, independentemente 
de sua forma ou natureza. 
 
IMPORTANTE: § 1º Cada membro do CONARQ terá um suplente, que o 
substituirá em suas ausências e impedimentos. 
 
 
§ 3º Os membros do CONARQ e respectivos suplentes serão designados pelo 
Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública. 
 
Art. 4º Caberá ao Arquivo Nacional dar o apoio técnico e 
administrativo ao CONARQ. 
 
Art. 5º O Plenário, órgão superior de deliberação do CONARQ, reunir-se-á, em 
caráter ordinário, no mínimo, uma vez a cada quatro meses e, 
extraordinariamente, mediante convocação de seu Presidente ou a 
requerimento de dois terços de seus membros. 
 
Parágrafo único. Além do voto ordinário, o Presidente do CONARQ terá o voto 
de qualidade em caso de empate. 
 
 
Art. 7º O CONARQ poderá instituir câmaras técnicas consultivas com a 
finalidade de auxiliar o Conselho a elaborar estudos e propostas normativas e 
propor soluções para questões da política nacional de arquivos públicos e 
privados e do funcionamento do Sistema Nacional 
de Arquivos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OLHA A CESPE 
 
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2013 - MPU - Analista - 
Arquivologia 
A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo. 
 
A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por 
membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) poderão ser subsidiadas pelo 
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas câmaras técnicas. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
Conarq - Resolução nº 1, de 18 de outubro de 1995 
Art. 2º - O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, poderá subsidiar, por intermédio 
de suas Câmaras Técnicas, os integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR na 
elaboração ou análise de planos e ou códigos de classificação de arquivos correntes. 
Gab: certo 
 
§ 1º As câmaras técnicas consultivas serão compostas na forma de ato do 
CONARQ e seus membros poderão ser conselheiros do CONARQ ou 
especialistas convidados. 
 
§ 2º Os membros das câmaras técnicas consultivas serão designados pelo 
Presidente do CONARQ, ad referendum do Conselho. 
 
§ 3º As câmaras técnicas do CONARQ: 
 
I - não poderão ter mais de cinco membros; 
 
II - terão caráter temporário e duração não superior a um ano; e 
 
III - estão limitadas a cinco operando simultaneamente. 
 
§ 4º Os membros das câmaras técnicas que se encontrarem no Distrito Federal 
ou no Rio de Janeiro, a depender do local de realização da reunião, participarão 
de forma presencial e os membros que se encontrem em outros entes 
federativos participarão da reunião por meio de videoconferência. 
 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/mpu
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2013-mpu-analista-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2013-mpu-analista-arquivologia
 
 
§ 8º A participação na Comissão de Avaliação de Acervos Privados será 
considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada. 
 
Art. 9º A aprovação do regimento interno do CONARQ, mediante 
proposta deste, é da competência do Ministro de Estado da Justiça. 
 
 
 
VAMOS FALAR DO SINAR AGORA, O QUE A CESPE MAIS GOSTA. 
 
Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos 
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos 
documentos de arquivo. 
 
Art. 11. O SINAR tem como órgão central o CONARQ. 
 
Art. 12. Integram o SINAR: 
I - o Arquivo Nacional; 
II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e 
Judiciário; 
VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
 
§ 2º As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de 
arquivos, podem integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com 
o órgão central. 
 
Pega o bizu da cespe. 
 
Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Ministério da Economia Prova: CESPE / CEBRASPE - 
2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia 
Texto associado 
No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o próximo item 
O Sistema Nacional de Arquivos não pode ser integrado por pessoas físicas e jurídicas 
de direito privado. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
Gabarito: ERRADO 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/ministerio-da-economia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2020-ministerio-da-economia-tecnico-de-complexidade-intelectual-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2020-ministerio-da-economia-tecnico-de-complexidade-intelectual-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes?discipline_ids%5B%5D=20&examining_board_ids%5B%5D=2&exclude_nullified=true&exclude_outdated=true&my_questions=not_resolved&subject_ids%5B%5D=18146#question-1682840-text
 
 
DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002. 
Art. 12. Integram o SINAR: 
§ 2 As pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos, podem 
integrar o SINAR mediante acordo ou ajuste com o órgão central. 
O SINAR (Sistema Nacional de Arquivos), é formado por TODOS os arquivos 
públicos do país. 
 
 
Art. 14. Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do 
CONARQ, sem prejuízo de sua subordinação e vinculação administrativa. 
 
 
 
DOCUMENTOS PÚBLICOS 
Art. 15. São arquivos públicos os conjuntos de documentos: 
 
I - produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, 
do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções 
administrativas, legislativas e judiciárias; 
 
II - produzidos e recebidos por agentes do Poder Público, no exercício de seu 
cargo ou função ou deles decorrente; 
 
III - produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de 
economia mista; 
 
IV - produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais, definidas como tal pela 
Lei no 9.637, de 15 de maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo 
Associação das Pioneiras Sociais, instituído pela Lei no 8.246, de 22 de outubro 
de 1991. Parágrafo único. A sujeição dos entes referidos no inciso IV às 
normas arquivísticas do CONARQ constará dos Contratos de Gestão com o 
Poder Público. 
 
Art. 16. Às pessoas físicas e jurídicas mencionadas no art.15 compete a 
responsabilidade pela preservação adequada dos documentos produzidos e 
recebidos no exercício de atividades públicas. 
 
 
Art. 17. Os documentos públicos de valor permanente, que integram o 
acervo arquivístico das empresas em processo de desestatização, parcial ou 
total, serão recolhidos a instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de 
competência. 
 
 
 
 
Os documentos de que trata o caput são inalienáveis e não são 
sujeitos a usucapião 
 
 
 
ARQUIVO NACIONAL 
 
Art. 19. Os documentos arquivísticos públicos de âmbito federal, ao serem 
transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional, deverão estar avaliados, 
organizados, higienizados e acondicionados, bem como 
acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação 
e controle. 
 
 
IMPORTANTE: Parágrafo único. As atividades técnicas referidas no caput, que 
precedem à transferência ou ao recolhimento de documentos, serão 
implementadas e custeadas pelos órgãos e entidades geradores dos arquivos. 
 
ARTIGO BASTANTE COBRADO: Art. 22. Os arquivos privados de pessoas 
físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a 
cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse 
público e social por ato do Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública. 
 
 
Esse ARTIGO REQUER SUA ATENÇÃO 
 
§ 2º São automaticamente considerados documentos privados 
de interesse público e social: 
 
I - os arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público; 
 
II - os arquivos presidenciais, de acordo com o art. 3º da Lei no 8.394, de 30 de 
dezembro de 1991; 
 
III - os registros civis de arquivos de entidades religiosas 
 
Art. 24. O proprietário ou detentor de arquivo privado declarado de interesse 
público e social deverá comunicar previamente ao CONARQ a 
transferência do local de guarda do arquivo ou de quaisquer de seus 
documentos, dentro do território nacional.. 
 
 
COMUNICAÇÃO SOBRE A PERDA: Art. 28. A perda acidental, total ou parcial, de 
arquivos privados declarados de interesse público e social ou de quaisquer de 
seus documentos deverá ser comunicada ao CONARQ, 
 
 
 
Falar sobre o SIGA agora decreto 4915 
 
Art. 1º Ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de 
Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, as atividades de gestão 
de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública 
federal. 
 
FINALIDADES DO SIGA 
Art. 2º O SIGA tem por finalidade: 
I - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública 
federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às 
informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições 
administrativas ou legais; 
 
II - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo 
desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram; 
 
III - disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo; 
 
IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública; 
 
V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da 
documentação arquivística pública; 
 
VI - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública 
federal; 
 
VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na 
gestão da informação pública federal. 
 
 
QUEM FAZ PARTE DO SIGA BRUNOOOO? 
Art. 3º Integram o SIGA: 
 
I - como órgão central, o Arquivo Nacional; 
 
II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das 
atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos 
equivalentes; 
 
III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos 
equivalentes. 
 
 
§ 2º O Arquivo Nacional promoverá, quarenta e cinco dias após a publicação 
deste Decreto, a instalação da Comissão de Coordenação do SIGA, em Brasília, 
para discussão e deliberação, por maioria absoluta de seus membros, de seu 
regimento interno a ser encaminhado pelo órgão central do SIGA para a 
aprovação do Chefe da Casa Civil da Presidência da República. 
 
 
 
Parágrafo único. Os órgãos setoriais e seccionais são responsáveis pela 
alimentação e processamento dos dados necessários ao desenvolvimento e 
manutenção do sistema de que 
trata o caput deste artigo. 
 
 
Vamos da aquele “ESQUENTO NAS QUESTÕES AGORA” 
 
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2013 - MPU - Técnico 
Administrativo 
Julgue os itens, relativos a arquivologia. 
 
Compete ao Arquivo Nacional definir as normas gerais e estabelecer as diretrizes para 
o Sistema Nacional de Arquivos bem como promover o inter-relacionamento de 
arquivos públicos e privados. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
ERRADOOO: Art. 2o Compete ao CONARQ: 
 I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - 
SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos; 
 II - promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas 
ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas; 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/mpu
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2013-mpu-tecnico-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2013-mpu-tecnico-administrativo
 
 
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista 
Estimular programas de gestão e preservar documentos públicos de âmbito federal, 
estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções 
executiva, legislativa e judiciária é competência do 
Alternativas 
A Sistema Nacional de Arquivos. 
B Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos. 
C Arquivo Nacional. 
D Conselho Nacional de Arquivos. 
E Ministério da Justiça. 
 
✅LETRA D 
INFORMAÇÕES IMPORTANTES SOBRE O CONARQ: 
- VINCULADO AO ARQUIVO NACIONAL. 
- DEFINE A POLÍTICA NACIONAL DE ARQUIVOS PÚBLICOS E PRIVADOS 
- ESTABELECE AS DIRETRIZES PARA O O SINAR E FUNCIONA COMO ÓRGÃO CENTRAL 
DO SINAR. 
- RECEBE APOIO TÉCNICO E ADMINISTRATIVO DO ARQUIVO NACIONAL 
- FUNCIONA NA SEDE DO ARQUIVO NACIONAL 
Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Ministério da Economia Prova: CESPE / CEBRASPE - 
2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia 
Texto associado 
No que se refere aos sistemas e redes de arquivos, julgue o próximo item 
Compete ao Arquivo Nacional, por proposta do Conselho Nacional de Arquivos, 
declarar arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas como de interesse público e 
social. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
ERRADO 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/iff
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-iff-arquivista
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/ministerio-da-economia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2020-ministerio-da-economia-tecnico-de-complexidade-intelectual-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2020-ministerio-da-economia-tecnico-de-complexidade-intelectual-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/c1de5983-72#question-1682841-text
 
 
É competência do CONARQ propor ao Ministro de Estado da Justiça a declaração 
de interesse público e social de arquivos privados. 
-------------------------------- 
Vale destacar que em alguns casos específicos implicam em consideração automática de 
documentos como privados de interesse públicos e social. 
São eles: 
• arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público. 
• arquivos Presidenciais de acordo com o art. 3° da Lei no 8.394. 
• registros civis de arquivosde entidades religiosas produzidos de acordo com o 
art.16 da Lei n°8.159. 
 
 
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMAP Prova: CESPE - 2018 - EMAP - Assistente 
Portuário - Área Administrativa 
Acerca dos princípios e conceitos da arquivologia e da legislação arquivística, 
julgue o item que se segue. 
 
A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelos arquivos 
estaduais são de responsabilidade do Arquivo Nacional. 
Alternativas 
• Certo 
 
• Errado 
ERRADO: 
 
Deixando um bizu sobre o Arquivo Nacional: 
 
 
 
- O Arquivo Nacional é responsável pela gestão e recolhimento dos docs do 
Poder EXECUTIVO FEDERAL; 
 
- Acompanha e implementa a política nacional de arquivos; 
 
- Tem laboratório de referência nacional para restauração documental; 
 
- Tem de solicitar para mandar um documento pra esse laboratór 
 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/emap
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-emap-assistente-portuario-area-administrativa
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-emap-assistente-portuario-area-administrativa
 
 
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista 
Estimular programas de gestão e preservar documentos públicos de âmbito federal, 
estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções 
executiva, legislativa e judiciária é competência do 
Alternativas 
A Sistema Nacional de Arquivos. 
B Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos. 
C Arquivo Nacional. 
D Conselho Nacional de Arquivos. 
E Ministério da Justiça. 
 
Gab. D 
 
Cabe ao CONARQ: 
Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos três poderes, em âmbito 
Federal, Estadual, Distrital e nos poderes legislativo e exceutivo Municipal. 
 
Art. 2° do Decreto 4.073/02 traz as competências do Conselho Nacional de Arquivos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/iff
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2018-iff-arquivista
 
 
Ano: 2017 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEDF Prova: CESPE - 2017 - SEDF - Analista de Gestão 
Educacional - Arquivologia 
Julgue o item subsequente, relativo à legislação arquivística e a sistemas de arquivo. 
O estímulo a programas de gestão e de preservação de documentos públicos no âmbito 
do DF é uma das atribuições do Conselho Nacional de Arquivos. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002. 
 
Art. 2o Compete ao CONARQ: 
 
V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de 
âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos 
em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária; 
 
GABARITO: CORRETA. 
 
 
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista 
Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue o item subsequente. 
 
Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos 
de gestão dos documentos públicos. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/sedf
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2017-sedf-analista-de-gestao-educacional-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2017-sedf-analista-de-gestao-educacional-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/dpu
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2016-dpu-arquivista
 
 
 
Gabarito: Correto 
De acordo com o Decreto 4073/2002: 
Art. 2º Compete ao Conarq: 
VIII - estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados. 
 
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista 
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir. 
 
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos 
(CONARQ), e seus arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
Alternativas 
Certo 
Errado 
Gabarito: correto 
De acordo com o decreto 4073: 
Art. 3º São membros conselheiros do Conarq: 
III - dois representantes do Poder Judiciário Federal; 
Art. 12. Integram o Sinar: 
IV- os arquivos do Poder Judiciário Federal 
 
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPOG Prova: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 
15 
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir. 
 
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao 
Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos. 
 
 
Alternativas 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/dpu
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2016-dpu-arquivista
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/mpog
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2015-mpog-arquivista-cargo-15
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2015-mpog-arquivista-cargo-15
 
 
Certo 
Errado 
ERRADA.Só para confundir. 
1º) Lei nº 8.159 /1991. - Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o 
recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, 
bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e 
acompanhar e implementar a política nacional de arquivos. 
2°)Decreto 4073/2002 - O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão 
colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional,tem por finalidade definir a política nacional 
de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à 
gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo. 
 
 
 
 
Gestão de documentos, vamos a mais um tópico 
 
gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades de controle 
arquivístico, ou seja, tudo o que estudamos em Arquivologia. 
 
duas idades do ciclo de vida dos documentos: corrente e intermediária. 
 
Nada melhor do que aprender com a CEBRASPEEEE rsrs 
 
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-RR Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar 
Administrativo 
Texto associado 
Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos. 
 
A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária. 
 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
CORRETO 
 
não invalida a questão. 
Pela leitura da própria legislação vemos esse conceito 
Lei: 8159/91 
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações 
técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase 
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda 
permanente. 
Percebam que é aplicada em todas as fases: Corrente - Intermediária - 
Permanente. Porém a gestão contempla principalmente como afirma a questão 
as duas primeiras 
 
 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/tj-rr
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2012-tj-rr-auxiliar-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2012-tj-rr-auxiliar-administrativo
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/questoes/269cbf74-ec#question-255205-text
 
 
FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS 
 
• 1ª fase: produção; PRINCIPAIS CARACTERISTICAS 
 
• criar apenas os documentos essenciais à administração; 
 
• evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias; 
 
• consolidar os atosnormativos alterados ou atualizados com certa frequência; 
 
• criar ou extinguir modelos de documentos e formulários; 
 
• adequar e melhorar o aproveitamento de recursos reprográficos (para cópias 
de documentos) e informáticos; 
 
• escolher de forma adequada materiais e equipamentos ligados à produção de 
documentos; 
 
• selecionar de forma adequada recursos humanos na instituição. 
 
• 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação); 
 
Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo 
(recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de 
organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, 
bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, 
consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento 
de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições. 
 
Marilena Leite Paes 
 
• 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação). 
Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três 
fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e 
avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a 
estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de 
arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem 
perdido seu valor de prova e de informação para a instituição. 
 
Marilena Leite Paes 
SUGESTÃO: SE TIVEREM CONDIÇOÕES E QUISEREM QUEBRAR A CESPE DE 
VEZ, COMPRE O LIVRO DESTA MULHER: Marilena Leite Paes a cespe A ama 
hehe 
 
 
 
BASICAMENTE ISSO, HEHE SOMENTE, MASSA NÉ? 
 
VAMOS AS QUESTÕES. 
 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - 
Analista Jurídico - Arquivologia 
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte. 
 
Ordenar intelectual e fisicamente o acervo é atividade da função arquivística 
denominada criação. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
GABARITO - ERRADO 
Classificação de Documentos: Função relacionada à criação de instrumentos 
(planos de classificação e quadros de arranjo) que reflitam as funções, tarefas e ações 
da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos. É tarefa do profissional de 
Arquivologia e consiste no levantamento das atividades desenvolvidas pelo órgão, 
relacionando-as de forma hierarquizada, a fim de possibilitar a correta organização 
dos documentos quando do seu arquivamento. 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - 
Analista Jurídico - Arquivologia 
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte. 
 
Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
GABARITO - CERTO 
Acrescentando: 
(CESPE-CEBRASPE-UNB/DPRF/2012) O que justifica a criação de arquivos de 
documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional. CERTO 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/pg-df
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2021-pg-df-analista-juridico-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2021-pg-df-analista-juridico-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/pg-df
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2021-pg-df-analista-juridico-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2021-pg-df-analista-juridico-arquivologia
 
 
------- 
• Os documentos de arquivo nascem com finalidade administrativa (funcional). A 
finalidade histórica (cultural) só aparece em um segundo momento) 
 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - 
Analista Jurídico - Arquivologia 
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte. 
 
As funções arquivísticas englobam o tratamento do acervo nas fases corrente e 
intermediária, mas não o do acervo permanente. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
GABARITO - ERRADO 
Preservação dos arquivos é uma das funções do arquivista. 
(ROUSSEAU e COUTURE) citam 7 importantes atividades arquivísticas: 
• produção, 
• avaliação, 
• aquisição, 
• conservação, 
• classificação, 
• descrição e 
• difusão. 
Bons Estudos! 
 
 
 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/pg-df
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2021-pg-df-analista-juridico-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2021-pg-df-analista-juridico-arquivologia
 
 
Diagnóstico da situação arquivística e realidade 
arquivística brasileira. 
 
TEMA CURTINHO HEHE 
 
Sobre o diagnóstico: Análise das informações básicas (quantidade, 
localização, estado físico, condições de armazenamento, grau de 
crescimento, frequência de consulta e outros) sobre os arquivos, a fim de 
implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, 
recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades. 
(Dicionário de Terminologia Arquivística, do Arquivo Nacional) É um 
instrumento auxiliar, imprescindível a gestão documental e que torna 
possível identificar todos os problemas relacionados ao desenvolvimento 
das atividades arquivísticas, mediante pesquisas 
realizadas nas instituições responsáveis pela produção e acúmulo dos 
documentos e, principalmente no próprio arquivo. (Luís Carlos Lopes) O 
diagnóstico faz o levantamento dos elementos necessários, relacionados 
ao gerenciamento da informação, destacando soluções que priorizam 
mudança no tratamento dos documentos acumulados 
arquivados de maneira equivocada. (Tânia Maria Marques de Oliveira e 
Sonali Paula Molin Bedin) 
 
 
SOBRE ESSE ASSUNTO O QUE REALMENTE TEM CHANCE 1000% 
DE CAIR É ISTO: O enfoque do diagnóstico pode ser maximalista (quando 
visa levantar dados de todas os órgãos da Justiça Eleitoral, por exemplo) ou 
minimalista (quando o objetivo é um órgão ou um 
setor onde o arquivo está sendo tratado). 
 
O IDEAL: MINIMALISTA. 
 
 
COMO DE PRAXE A REALIDADE ARQUIVISTICA NO BRASIL,, É IGUAL A VÁRIOS 
SETORES( ESCULHANBADA) KKKKKKK 
 
• acumulação diária de um grande volume documental; 
 
• necessidade de manter a documentação por questões legais, fiscais e 
técnicas; 
 
• pouca disponibilidade de espaço físico e mobiliário para guarda dos 
documentos nos setores de trabalho; 
 
• inexistência de locais adequados para o armazenamento de documentos; 
 
 
• falta de orientação para a gestão dos documentos; 
 
• métodos ineficientes e improvisados para a organização e acesso aos 
documentos. 
 
 
AGORA ALGUMAS QUESTÕES PARA VOCÊ NOTAR O QUANTO É TRANQUILO 
ESSE ASSUNTO 
 
Ano: 2019 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AM Prova: CESPE - 2019 - TJ-AM - Analista Judiciário - 
Arquivologia 
Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico da situação arquivística brasileira. 
 
O estudo da realidade arquivística brasileira constitui um diagnóstico maximalista. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
CERTO 
 
tipos de diagnósticos 
MAXIMALISTA = VISÃO GERAL 
MINIMALISTA = VISÃO MAIS ESPECÍFICA 
 
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - 
Analista Jurídico - Arquivologia 
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de 
programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, 
julgue o item a seguir. 
 
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista colabora na implementação 
de programas de gestão de documentos nas instituições. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/tj-am
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2019-tj-am-analista-judiciario-arquivologiahttps://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-2019-tj-am-analista-judiciario-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/pg-df
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2021-pg-df-analista-juridico-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2021-pg-df-analista-juridico-arquivologia
 
 
ERRADO: 
 
 O Diagnóstico pode ser feito a partir de uma análise minimalista e de uma análise 
maximalista. 
Minimalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição, dos 
setores de trabalho. Ex: diagnóstico do arquivo da Universidade Federal de Minas 
Gerais tratamento documental. 
Maximalista: diagnóstico feito a partir de uma visão mais geral da instituição ou de 
outras instituições. Ex: diagnóstico dos arquivos do poder judiciário para elaboração 
de políticas públicas. 
O diagnóstico do tipo minimalista (e não maximalista, como afirma a 
questão) colabora com a implementação do programa de gestão de documentos nas 
instituições, pois ele atuará especificamente com um conjunto documental específico, 
coletando informações detalhadas para elaborar um plano e implantar o programa. 
 
 
 
QUESTÃO AGORA, QUE SE VOCÊ É BRASILEIRO VOCÊ NÃO 
ERRA KKKKKKKKKKK 
 
Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Ministério da Economia Prova: CESPE / CEBRASPE - 
2020 - Ministério da Economia - Técnico de Complexidade Intelectual - Arquivologia 
Texto associado 
A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, 
julgue o item que se segue. 
Apesar das dificuldades de funcionamento, a maioria dos municípios brasileiros 
dispõe de um arquivo público em funcionamento. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
 
Gab : Errado, galera lembrar que o brasil não tem estrutura boa em 
relação a arquivamento de documentos públicos, e enfrenta vários 
problemas, inclusive a falta de arquivos públicos em funcionamento. 
 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/ministerio-da-economia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2020-ministerio-da-economia-tecnico-de-complexidade-intelectual-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/provas/cespe-cebraspe-2020-ministerio-da-economia-tecnico-de-complexidade-intelectual-arquivologia
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/disciplinas/arquivologia-arquivologia/diagnostico-de-arquivos/questoes#question-1682847-text
 
 
7 Protocolo. 7.1 Recebimento, registro, distribuição, 
tramitação e expedição de documentos. 
 
Mais assunto que caí bastante e super tranquilo 
 
Vamos láaa 
 
 
tramitação: “Curso do documento desde a sua produção ou 
recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também 
chamado movimentação ou trâmite”1. 
 
 
PROTOCOLO: DEVE SER IMPLEMENTADO NA IDADE CORRENTE. 
 
 
Não há que se falar de protocolo na idade intermediária e 
permanente beleza? 
 
(CESPE/SEE-DF/2017) As atividades de protocolo se desenvolvem na 
fase do arquivo intermediário. 
 
Errado 
 
Galera acabamos de falar, o protocolo é exclusivo da fase corrente. 
 
 
 
(CESPE/PREF. RIO BRANCO-AC/2007) O protocolo é uma atividade 
típica da fase corrente. 
 
CORRETOOO 
 
É EXATAMENTE ISSO, O protocolo é típico da fase corrente. 
 
Galera arquivologia não é difícil, se você treinar, ler e estudar 
bastante você se torna imbativelll. 
 
 
 
 
FASES DO PROTOLOCO 
 
1) Recebimento; 
2) Registro; 
3) Autuação; 
4) Classificação; 
5) Expedição/Distribuição; 
6) Controle/Movimentação. 
 
 
Vamos falar de uma por uma agora... 
 
RECEBIMENTO 
 
O Nome já diz tudo, recebimento é a fase na qual é recebida toda 
documentação, seja através de malotes, correios etc.. 
 
REGISTRO DE DOCUMENTOS 
 
Todos os documentos recebidos devem ser registrados 
eletronicamente com seu número, nome do remetente, 
data, assunto dentre outras informações 
 
Depois do registro o documento é numerado (AUTUADO → 
presta atenção nessa palavra caí muito em prova) em 
ordem de chegada 
 
 
Dica importante: documentos devem ser abertos e 
identificados os dados, exceção documentos sigilosos e 
particulares 
 
 
AUTUAÇÃO DE DOCUMENTOS 
 
O nome autuação está vinculado ao fato de que, tecnicamente, os 
populares processos são chamados de autos ou autos de processo, ou 
seja, autuação é o ato de transformar a correspondência (documento 
comum) em auto de processo. 
 
Essa atividade consiste em acondicionar os documentos em uma capa 
de cartolina, 
 
 
onde as folhas serão numeradas, carimbadas e rubricadas; na capa 
haverá os dados referentes ao que está sendo resolvido (nome do 
interessado, assunto, setor responsável...) e um número de controle, 
que será o número do processo. Neste momento, o documento é 
considerado autuado, e essa é uma atividade EXCLUSIVA 
do protocolo, dentro do órgão público. 
 
 
CLASSIFICAÇÃO 
 
A classificação consiste em separar os documentos de acordo com o 
destinatário. 
 
 
ATENÇÃO: documentos particulares e sigilosos do envelope 
já consta o destinatário. 
 
Momento em que são formados as pilhas de documentos. 
 
 
 separação de documento por área destinatária: 
CLASSIFICAÇÃO. 
 
 
EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS 
 
Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada 
de expedição. 
 
 
DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS 
 
Distribuição: entrega dos documentos aos setores por onde os 
documentos começarão a tramitar. 
 
Se liga: 
 
Entrega no próprio órgão: distribuição. 
Envio para outros órgãos: expedição. 
 
 
 
CONTROLE E MOVIMENTAÇÃO 
 
Uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos 
tramitarão até serem resolvidos. A partir de então, é importante criar 
mecanismos que permitam controlar essa tramitação. É o chamado 
controle ou movimentação dos documentos. 
 
 
 
PROCEDIMENTOS COM DOCUMENTOS ( MAIS 
IMPORTANTE ) 
 
O procedimento normal é a correspondência recebida ser aberta 
 
DADOS SIGILOSOS E PARTICULARES: o protocolo 
simplesmente deve separá-los e encaminhá-los para 
os destinatários. 
 
Importante: Documentos particulares e sigilosos não serão 
registrados no protocolo 
 
 
DOCUMENTOS QUE NÃO SÃO PARTICULARES E SIGILOSOS 
SÃO CHAMADOS: OSTENSIVOS. 
 
 
 
VAMOS AS QUESTÕES, APRENDENDO COM A 
CESPE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico 
Administrativo - Área 1 
Texto associado 
Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo 
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas 
de arquivamento, julgue o item que se segue. 
 
A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais 
que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor. 
Alternativas 
Certo 
Errado 
 
 
ERRRADOOOO 
 
Documento ostensivo pode e deve ser aberto no setor de protocolo, a fim de se 
proceder à análise do mesmo. Já o documento sigiloso só pode ser aberto pelo 
destinatário. 
 
 
(CESPe) A tramitação dos documentos, uma das atividades mais 
importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na 
distribuição dos documentos aos destinatários. 
 
ERRADO 
 
O item fala acerca da DISTRIBUIÇÃO E nÃO da tramitação. 
 
(CESPE-) O curso do documento, desde a sua produção ou recepção 
até o cumprimento de sua função administrativa, é denominado 
distribuição. 
 
ERRADO 
 
 
 
 
 
 
 
O Curso do documento é a famosa TRAMITAÇÃO. 
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/bancas/cespe-cebraspe
https://www.qconcursos.com/questoes-de-concursos/institutos/aneel
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