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25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 2/11 Solicitações Notas Conclusão do Curso Agente Educacional Boleto de mensalidade CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO Situação: REMATRICULADO 1. Home 2. Meus cursos 3. Sala de Aula 4. CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO Atividades relacionadas Prova online regular Prova Finalizada em 25/11/2022 14:00:54 Prova presencial regular Agendar hora e local Voltar para videoaulas Prova Online Disciplina: 101519 - GESTÃO DE PROCESSOS E SERVIÇOS Abaixo estão as questões e as alternativas que você selecionou: QUESTÃO 1 Diversas ferramentas podem ser usadas no mapeamento de processos e na identificação das atividades. Com base nessas ferramentas, correlacione as colunas a seguir e, na sequência, assinale a alternativa correta. 1 - Fluxograma 2 - Diagrama de Ishikawa 3 - 5W2H 4 - Folha de verificação 5 - Diagrama de Pareto ( ) Ferramenta utilizada para desenvolver planos de ação detalhados. ( ) Utilizada para identificar as causas iniciais de um determinado problema encontrado durante o processo. ( ) Parte do princípio estatístico de que a maioria dos erros ocorridos em um processo acontece por um número reduzido de motivos. ( ) Apresenta a vantagem de representar o processo de maneira ordenada e cronológica. ( ) Tem como objetivo coletar dados numéricos que possibilitem uma análise estatística sobre cada etapa do processo. a ) A sequência correta é 3, 4, 5, 2, 1. b ) https://unilins.portalava.com.br/aluno/solicitacoes https://unilins.portalava.com.br/aluno/notas https://unilins.portalava.com.br/aluno/solicitacoes/conclusao-curso https://unilins.portalava.com.br/aluno/agente-educacional https://unilins.portalava.com.br/aluno/financeiro https://unilins.portalava.com.br/ https://unilins.portalava.com.br/aluno https://unilins.portalava.com.br/aluno/sala-de-aula https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-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 https://unilins.portalava.com.br/aluno/sala-de-aula 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 3/11 A sequência correta é 3, 2, 5, 1, 4. c ) A sequência correta é 5, 1, 2, 4, 3. d ) A sequência correta é 5, 3, 4, 2, 1. e ) A sequência correta é 3, 1, 4, 2, 5. Ver justificativa da resposta Justificativa O fluxograma é a ferramenta de mapeamento mais utilizada, pela simplicidade de uso e pela vantagem de representar o processo de maneira ordenada e cronológica. Também conhecido como diagrama de causa e efeito ou diagrama espinha de peixe, o diagrama de Ishikawa é uma ferramenta utilizada para identificar as causas iniciais de um determinado problema encontrado durante o processo. O 5W2H permite agrupar atividades e planos de ação para cada uma das etapas de um processo e é uma ferramenta utilizada para desenvolver planos de ação detalhados. A folha de verificação é uma planilha utilizada para registrar dados sobre os processos de modo rápido e automático e permite coletar dados numéricos que possibilitem uma análise estatística sobre cada etapa do processo. Também chamada de curva ABC ou princípio 80/20, a curva de Pareto permite a priorização dos esforços de melhoria e parte do princípio estatístico de que a maioria dos erros ocorridos em um processo acontece por um número reduzido de motivos. 00:0000:00 ⁄⁄ 03:0903:09 QUESTÃO 2 Sobre a importância do setor de serviços, analise as afirmações a seguir e assinale a alternativa correta. a ) javascript:; 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 4/11 O aumento do peso do setor de serviços é uma realidade na economia brasileira, assim como na maioria dos países desenvolvidos ou em desenvolvimento. b ) A maioria das empresas prestadoras de serviço é especializada em serviços prestados principalmente às famílias, como as empresas de contabilidade e de locação. c ) Escolas, clubes, cabeleireiros e professores particulares são exemplos de empresas especializadas em serviços profissionais, administrativos e complementares. d ) O setor de serviços é um grande empregador, com alta concentração em grandes empresas que contratam milhares de empregados e poucas empresas de pequeno porte. e ) À medida que a economia de um país evolui para atividades mais complexas, a necessidade de educação, treinamento e desenvolvimento dos profissionais diminui. Ver justificativa da resposta Justificativa O crescimento do peso dos serviços na economia global é um dos reflexos da terceira onda econômica, na qual a criação de valor passa a ser baseada em bens intangíveis e serviços. Essa é uma realidade tanto na economia brasileira como na da maioria dos países desenvolvidos e em desenvolvimento. Realmente, o setor de serviços é um grande empregador. Contudo, apesar de contar com grandes empresas que contratam milhares de pessoas, é um setor pouco concentrado, pois existem milhões de micro, pequenas e médias empresas que atuam em serviços e contratam um número reduzido de pessoas, mas que totalizam uma parcela significativa do mercado de trabalho brasileiro. Escolas, clubes, cabeleireiros são exemplos de empresas especializadas em serviços prestados principalmente às famílias. Já os serviços de contabilidade e locação são exemplos de empresas especializadas em serviços profissionais, administrativos e complementares. Somados, esses dois tipos de empresa representam a grande maioria das empresas prestadoras de serviço. As atividades desenvolvidas por empresas ligadas aos serviços são mais complexas do que as realizadas em empresas agrícolas e industriais. Assim, à medida que a economia evolui para atividades mais complexas, aumenta a exigência de formação e desenvolvimento dos profissionais. javascript:; 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 5/11 QUESTÃO 3 O aumento do peso dos serviços em uma economia embute riscos e oportunidades, pois o setor de serviços apresenta uma produtividade por trabalhador menor em relação a setores como a indústria e o agronegócio, assim como exige um nível diferente de formação e preparação da mão de obra. Sobre esse momento de crescimento do peso dos serviços na economia de um país, é correto afirmar que: a ) com o desenvolvimento da tecnologia da informação e da automatização dos processos, o papel da mão de obra migra gradativamente da gestão para operação automatizada e repetitiva de processos. b ) quanto mais a tecnologia evolui, menor é a exigência de preparação da mão de obra: a educação deixa de ter um papel fundamental no desenvolvimento econômico, pois as atividades se tornam mais simples. c ) à medida que aumenta a automatização dos processos de produção, a quantidade de pessoas necessárias para desenvolver a mesma quantidade de trabalho diminui, o que leva à necessidade de um reposicionamento da mão de obra. d ) uma das características do povo brasileiro é a pouca inclinação para o relacionamento, fundamental no setor de serviços. Portanto, o crescimento do peso dos serviços representa um grande risco para o país. e ) a educação formal do país precisa ser repensada para investir na formação da nova geração que chega ao mercado de trabalho, pois a mão de obra que hoje se encontra ativa já está preparada para as mudanças. Ver justificativa da resposta Justificativa Analisando os números da evolução dos pesos de cada um dos setores na economia brasileira nas últimas décadas, é possívelobservar um crescimento constante do setor de serviços. Porém, com o crescimento do uso de tecnologias nos processos de prestação de serviços, diminui a quantidade de pessoas necessárias para executar o mesmo serviço. Um exemplo bastante significativo desse fenômeno é a diminuição dos funcionários das agências bancárias à medida que canais de autoatendimento são implantados. javascript:; 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 6/11 Essa diminuição da necessidade de mão de obra traz uma pressão sobre o mercado de trabalho, pois gradativamente o trabalho migra da operação, que pode ser realizada com baixo nível de treinamento e desenvolvimento dos funcionários, para a gestão, que exige alto grau de educação e treinamento. Quanto mais evolui a tecnologia, maior é a exigência de preparação da mão de obra, já que as atividades repetitivas passam a ser realizadas por equipamentos e máquinas. Assim, aumenta a necessidade de investir em educação formal, tanto das pessoas que já atuam no mercado quanto dos jovens que chegam à idade economicamente ativa. O brasileiro tem uma inclinação natural para o relacionamento; assim, o crescimento do setor de serviços pode representar uma ótima oportunidade de crescimento econômico. QUESTÃO 4 Analise as duas afirmações a seguir e, na sequência, escolha a alternativa correta. Se considerar que o atendimento atingiu os padrões esperados e que seu problema foi resolvido, o cliente se sentirá satisfeito e considerará voltar a fazer negócios com a empresa no futuro. POIS Quando um cliente busca o serviço de uma empresa, ele está buscando ajuda para resolver um problema ou satisfazer um desejo e avaliará a qualidade do atendimento por meio da forma como a empresa se comporta. a ) As duas afirmações estão incorretas. b ) A primeira afirmação está correta e a segunda afirmação está incorreta. c ) As duas afirmações estão corretas e a segunda justifica a primeira. d ) As duas afirmações estão corretas, mas a segunda não justifica a primeira. e ) A primeira afirmação está incorreta e a segunda afirmação está correta. javascript:; 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 7/11 Ver justificativa da resposta Justificativa Ao buscar um prestador de serviços para atender a uma necessidade ou um desejo, o cliente cria uma expectativa com base nas informações que recebe, tanto do fornecedor quanto de outros clientes que já fizeram negócios com a empresa. Durante a prestação do serviço, o cliente avaliará a experiência tendo como base suas expectativas e outras experiências semelhantes. Se considerar que a experiencia atendeu às suas expectativas e seu problema foi resolvido, o cliente ficará satisfeito e pode, no futuro, buscar novamente os serviços da empresa. QUESTÃO 5 Diferenciar-se em relação aos concorrentes como forma de atrair o cliente e atingir os objetivos organizacionais e os serviços pode ser uma ferramenta importante na busca pela competitividade. Analise as afirmações a seguir e, na sequência, assinale a alternativa correta. I. o aumento das tecnologias disponíveis para as empresas, dificultam a implantação de melhorias nos processos de atendimento. II. Um cliente mais exigente, com mais acesso a informações, cria expectativas ainda mais altas sobre o nível de qualidade dos serviços. III. A possibilidade de escolha entre diferentes empresas e o acesso à informação diminuem o poder do consumidor na relação de consumo. IV. A empresa precisa oferecer serviços desenhados e moldados de acordo com as necessidades e os desejos específicos de cada pessoa. V. Quanto mais a empresa consegue ajustar seu serviço a cada consumidor, mas ela gera nele um sentimento de encantamento. a ) As afirmações II, IV e V são corretas. b ) As afirmações I, II e V são corretas. c ) As afirmações I, IV e V são corretas.. javascript:; 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 8/11 d ) As afirmações II, III e IV são corretas. e ) As afirmações I, III e IV são corretas. Ver justificativa da resposta Justificativa O aumento do acesso dos clientes a informações sobre produtos e empresas concorrentes fez com que seu nível de exigência e suas expectativas aumentassem. Assim, a empresa precisa oferecer serviços cada vez mais customizados e adaptados às necessidades e aos desejos do cliente para gerar nele uma sensação de encantamento e o fidelizar. Mesmo com a maior disponibilidade de tecnologias, muitas empresas ainda têm dificuldade de implementar melhorias em seus processos de atendimento. Como o cliente tem mais acesso à informação e pode fazer comparações entre os concorrentes, seu poder nas relações de consumo foi aumentado. QUESTÃO 6 Sobre a percepção da qualidade de um serviço, do ponto de vista do cliente, analise as assertivas a seguir e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F). Na sequência, assinale a alternativa correta. ( ) O cliente enxerga a qualidade de um serviço de modo integrado, ou seja, ele enxerga as partes como um todo. ( ) O cliente perceberá um serviço como de boa qualidade mesmo que o ambiente físico não atenda às suas expectativas. ( ) Se o cliente considerar uma das partes da prestação do serviço como de boa qualidade, ficará satisfeito com o serviço como um todo. ( ) O cliente perceberá a qualidade do serviço como satisfatória caso considere que todas as partes foram realizadas com boa qualidade. a ) F, V, V, F. javascript:; 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 9/11 b ) V, V, F, F. c ) F, F, V, V. d ) V, V, V, F. e ) V, F, F, V. Ver justificativa da resposta Justificativa Alguns autores propõem que a qualidade do serviço depende de diversos fatores, como: as atividades de suporte, que ocorrem sem a presença física do consumidor; o ambiente físico no qual o cliente é atendido; os funcionários; e o processo de entrega do serviço. Porém, do ponto de vista do cliente, a percepção de qualidade do serviço é integrada, ou seja, ele enxerga todas as partes como um todo. Ele pode estar satisfeito com a prestação do serviço, mas se considerar que outro elemento do composto do serviço não atende às suas expectativas, perceberá a qualidade geral do serviço como insatisfatória. 00:0000:00 ⁄⁄ 02:4802:48 QUESTÃO 7 Para analisarmos a qualidade em serviços, precisamos dividir a prestação de serviços em dois tipos diferentes. Analise as afirmações a seguir e, na sequência, assinale a alternativa correta. I - Os serviços interativos são também conhecidos como linha de frente ou front office. II- Nos serviços de retaguarda, há alto grau de contato entre o prestador de serviço e o cliente. III- Os serviços de backstage têm baixo contato entre o prestador de serviços e o cliente. IV- Nos serviços interativos, há alto grau de contato entre o prestador de serviço e o cliente. a ) II e III estão corretas. b ) javascript:; 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 10/11 I e II estão corretas. c ) II e IV estão corretas. d ) I e III estão corretas. e ) I, III e IV estão corretas. Ver justificativa da resposta Justificativa Os serviços de suporte, também conhecidos como serviços de retaguarda ou backstage, têm baixo contato entre o prestador de serviços e o cliente. Os serviços interativos, também conhecidos como linha de frente ou front office, são serviços em que há alto grau de contato entre o prestador de serviço e o cliente. 00:0000:00 ⁄⁄ 02:2302:23 QUESTÃO 8 Pela importância que o cliente fiel tem para a empresa, as ações e atividades de fidelização são cada vez mais utilizadas. Analise as afirmações a seguir e classifique-as com V para verdadeiro e F para falso. Na sequência, assinale a alternativa correta. ( ) O custo de se fazer novos negócios com um cliente fiel se torna maior, pois o nível de exigência do cliente aumenta a cada transação. ( ) A satisfação docliente é avaliada a cada transação, e o cliente se torna fiel com base em uma única transação positiva. ( ) Um cliente fidelizado dá preferência às ofertas da empresa em detrimento das propostas realizadas pelos concorrentes. ( ) A fidelidade é conquistada quando o cliente tem uma série de experiências positivas, e ela se constrói no longo prazo. ( ) Quanto mais fiel o cliente se torna à empresa, mais intenso se torna seu relacionamento. Ele passa também a recomendar a empresa a outros clientes. a ) javascript:; 25/11/2022 14:02 Aluno AVA https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/confirma-prova 11/11 Voltar V, F, F, F, V. b ) F, V, V, V, F. c ) F, F, V, V, V. d ) V, V, F, V, F. e ) F, V, V, F, V. Ver justificativa da resposta Justificativa Tornar um cliente fiel é um objetivo perseguido pela maioria das empresas, em especial as da área de serviços, pois um cliente fiel, além de apresentar um custo de atendimento mais barato por fazer compras repetidas, passa a recomendar a empresa a outros clientes e dá preferência às ofertas da empresa em detrimento das propostas realizadas pelos concorrentes. Mas a fidelização de um cliente não é um processo simples e rápido. Em geral, a fidelidade é conquistada quando o cliente tem uma série de experiências positivas, e ela se constrói quando um relacionamento de longo prazo é estabelecido. Uma das vantagens que a empresa obtém ao fidelizar um cliente é a diminuição do custo de atendimento, já que o cliente fiel é conhecido pela empresa, que sabe tantos seus dados cadastrais quanto seus hábitos. Assim, fazer novas transações é mais barato do que conquistar um novo cliente. No entanto, dificilmente o cliente se torna fiel com apenas uma experiência positiva de atendimento. 00:0000:00 ⁄⁄ 02:5502:55 https://unilins.portalava.com.br/aluno/prova-online/inicio javascript:;
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