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UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO UNIGRANRIO COMPANHIA NILZA CORDEIRO HERDY ED. CULTURA ESCOLA DE CIÊNCIA SOCIAS E APLICADAS CIÊNCIAS CONTÁBEIS TURMA EEC269-60 ISYS SOUZA DE AGUIAR - 2111039 LORRAINE MOREIRA GONÇALVES DA SILVA - 2110978 STEPHANE OLIVEIRA DE SOUZA - 2111206 RICARDO SOUZA DE AGUIAR - 2111038 ERA DIGITAL E A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NAS EMPRESAS E O IMPACTO DO CONTROLE DE CUSTO NAS MPES DUQUE DE CAXIAS – RJ 2022 ISYS SOUZA AGUIAR LORRAINE MOREIRA GONÇALVES DA SILVA STEPHANE OLIVEIRA DE SOUZA RICARDO SOUZA DE AGUIAR ERA DIGITAL E A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NAS EMPRESAS E O IMPACTO DO CONTROLE DE CUSTO NAS MPES Trabalho apresentado á Universidade do Grande Rio – ‘COMPANHIA NILZA CORDEIRO HERDY ED. CULTURA’ como parte dos requisitos necessários a aprovação na disciplina: Tópicos Especiais em Contabilidade. Orientador: André Silva. DUQUE DE CAXIAS – RJ 2022 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................ 4 2 ERA DIGITAL DAS EMPRESAS .................................................................... 5 3 IMPACTO DO CONTROLE DE CUSTOS NAS MPES ................................... 6 4 CONCLUSÃO ................................................................................................. 8 5 BIBLIOGRAFIA .............................................................................................. 9 4 1 INTRODUÇÃO Neste instrumento será abordado a importância da era digital interligada contabilidade nas empresas, voltando o foco para as MPEs que apresenta o maior número atualmente. De acordo com Sebrae, no Brasil existem 6,4 milhões de estabelecimentos. Desse total, 99% são micro e pequenas empresas (MPE) e respondem por 52% dos empregos com carteira assinada no setor privado (16,1 milhões). A contabilidade neste caso vai proporcionar um efeito corroborativo para que essas empresas obtenham sucesso em seu crescimento. 5 2 ERA DIGITAL DAS EMPRESAS O uso da internet e de sistemas informatizados permite otimizar os processos, proporcionando maior agilidade e segurança para empresas e contadores. Com o avanço da tecnologia da informação há a facilidade de ter transparência da informação, facilidade na análise de desempenho, planejamento de investimentos, facilidade na gestão de custos entre outros. Estes recursos são essenciais para o crescimento das MPEs, o contador deverá estar sempre atualizado para com os avanços tecnológicos para não se tornar obsoleto. As tecnologias desenvolvidas para auxiliar no controle dos recursos, despesas, custos, receita, lucro ou até mesmo prejuízos das empresas, facilita a produção do relatório feito pelo contador com a finalidade de proporcionar informações para tomada de decisão, como: quando investir; controlar custos, mostrar a onde a empresa precisa fazer mudanças, principalmente servirá como base para orientar todo o fluxo financeiro da empresa entre outras atribuições. Com tudo também se encontra nas obrigações dos contadores cuidar da parte fiscal e tributária de uma empresa, mantendo-a dentro da legislação vigente sem que possa ser impossibilitada de exercer suas funções por conta imprudência ou leviandade sobre estes aspectos, ou seja, para isso uma empresa não conseguirá cumprir suas obrigações sem as ferramentas que a tecnologia nos proporciona que vai do computador aos programas e sistemas desenvolvidos para esses fins. Com essa ajuda o contador tem uma visão mais ampla e de fácil acesso para desenvolver seu trabalho de forma mais rápida e eficiente, que na era do papel era praticamente impossível que não houvesse erros nestas práticas, e com o grande volume de material a contabilidade de uma empresa levava muito mais tempo para ser realizada do que nos dias de hoje. 6 3 IMPACTO DO CONTROLE DE CUSTOS NAS MPES O controle de custos dentro de uma empresa sempre foi essencial para o desenvolvimento da mesma, com o passar do tempo isso ficou mais evidenciado com a chegada da tecnologia, que facilitou aos gestores e ou empresários a enxergarem mais atentamente a este detalhe. De modo geral, os custos empresariais podem ser entendidos como “medidas monetárias dos sacrifícios com os quais uma organização tem que arcar para atingir seus objetivos” (Cf. BRUNI; FAMÁ, 2003, p. 21). Como relata Agência Brasil – Brasília com o senário atual podemos dizer que o aumento de MPES de acordo com os Dados do Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) mostram que, em 2020, foram abertas 626.883 micro e pequenas empresas em todo o país. Desse total, 535.126 eram microempresas (85%) e 91.757 (15%) eram empresas de pequeno porte. E em 2021 levantamento divulgado pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae). Em 2021, mais de 3,9 milhões de empreendedores formalizaram micro e pequenas empresas ou se registraram como microempreendedores individuais (MEIs). Da mesma forma que a pandemia trouxe inúmeras vítimas do desemprego as pessoas se viram obrigas a tomar uma atitude e com o governo facilitando a abertura de novas empresas e a reinvenção das já existente, facilitando acesso ao crédito, medidas de treinamentos e acesso a ferramentas de gestão gratuitos, que foram oferecidas pelas empresas Google e SEBRAE. E foi através destes meios que os empreendedores partiram para o meio de vendas e comunicação virtual, já que era o meio de comunicação mais efetivo no momento. A grande maioria das MPES desconhecem a qual a importância da análise de custos de suas empresas, pois tem como principal papel elaborar relatórios para tomada de decisões importantes como, o preço de venda de mercadorias, quais os setores demandam mais custos entre outros, por falta de conhecimento ou até mesmo de ter um profissional qualificado para desempenhar este papel tão importante, é um dos maiores motivos para essas micro e pequenas empresas entrarem em extinção. 7 Importante salientar também qual o método de custeio mais favorável para ser utilizado em sua empresa, estes são os três principais métodos: • Custeio por absorção; • Custeio variável; • Custeio ABC (Baseado em atividades). Sendo o método ABC não é aceito pela legislação societária e fiscal. O importante é ressaltar que é necessário saber quanto foi gasto em cada matéria prima, em cada processo que esteja ligado diretamente a atividade da empresa, ou seja, todo custo que seja essencial para que a atividade de sua empresa permaneça ativa e assim poder validar de forma correta o preço de seus produtos ou serviços oferecidos, para que não aja prejuízo, e isso mostra o quão importante no cenário de hoje com o sistema econômico do jeito que se encontra por conta do impacto da pandemia, as matérias primas e insumos com os preços altíssimos analisar corretamente e de forma mais adequada os custos de cada empresa. 8 4 CONCLUSÃO Conclui-se que com a pandemia ao mesmo tempo que cresceu os números de micro e pequenas empresas e com o auxílio do governo com treinamento e facilidade na liberação de crédito para ajudar os novos empresários e aos antigos a se ajustarem no senário atual, a grande maioria ainda não possuem conhecimento de sistemas e métodos de custeios para a gestão de seus negócios. Implicando também aos gestores e contadores a importância de se atualizar seus conhecimentos e se adaptarem cada vez mais a nova era digital, que foi evidenciada com a pandemia.9 5 BIBLIOGRAFIA Frezzato, Anderson – Revista Gestão em Foco 13ª edição. A Gestão de Custos em Tempo de Pandemia de COVID-19. Acessado em: < https://portal.unisepe.com.br/unifia/wp-content/uploads/sites/10001/2021/03/A- GEST%C3%83O-DE-CUSTOS-EM-TEMPO-DE-PANDEMIA-DE-COVID-19.pdf >. Publicado em: 2021. Grupo BBL Brasil – Auditoria Consultoria Educação. Métodos de Custeio: ABC, Absorção e Custeio Variável. Acessado em: <https://www.blbbrasil.com.br/blog/metodos-custeio/ >. Publicado em: 24/10/2018. Agência Brasil – Brasília. Quase 4 Milhões de Novos Negócios Foram Abertos em 2022. Acessado em: <https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2022-02/quase-4-milhoes- de-novos-negocios-foram-abertos-em- 2021#:~:text=Em%202021%2C%20foram%20abertas%20682,%2C65%25%20 do%20total).>. Publicado em: 16/02/2022. Nader, Danielle – Contábeis. MPEs: Aumento de Custos Impacta Retomada das Micro e Pequenas Empresas. Acessado em: <https://www.contabeis.com.br/noticias/50115/mpes-aumento-de-custos- impacta-retomada-das-micro-e-pequenas-empresas/>. Publicado em: 19/01/2022. Franco, Nubia de Araujo e Silva, Gustavo Vitor. COVID - 19: Um Estudo Sobre Planejamento e Controle Financeiro de MPE Varejistas. Publicado em: <https://www.fespsp.org.br/store/file_source/FESPSP/Documentos/Manuais/FE SPSP%20-%20GT%2017-%20Vitor%20Gustavo%20da%20Silva.pdf>. Acessado 29/03/2022. https://www.blbbrasil.com.br/blog/metodos-custeio/
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