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CENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS - FMU PRÁTICA PROFISSIONAL EM NEGÓCIOS III CURSO: ADMINISTRAÇÃO – EAD DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL EMPRESA YÁZIGI IPIRANGA RHADARANY JADY AQUINO JESUS SÃO PAULO, 2022. RHADARANY JADY AQUINO JESUS EMPRESA YÁZIGI IPIRANGA Trabalho apresentado como exigência para aprovação na disciplina de Prática Profissional em Negócios III sob a orientação do Profº Lindolfo Alves dos Santos Junior do curso de Administração – EAD. CENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS - FMU SÃO PAULO, 2022. Sumário 1. GESTÃO .................................................................................................. 4 1.1. HISTÓRICO DA EMPRESA ............................................................................. 6 1.2. ÁREA DE ATUAÇÃO ....................................................................................... 9 1.3. MISSÃO, VISÃO E VALORES ........................................................................ 10 1.4. DIFERENCIAIS COMPETITIVOS ................................................................... 10 2. MARKETING ......................................................................................... 12 2.1. ANÁLISE DE PRODUTOS E SERVIÇOS ........................................................ 12 2.2. PRINCIPAIS PRODUTOS E SERVIÇOS ........................................................ 13 2.3 AÇÕES ............................................................................................................ 13 2.4 POLÍTICAS ...................................................................................................... 14 2.5 PONTO DE VENDAS E DISTRIBUIÇÃO ......................................................... 14 2.6 SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE MARKETING DE DADOS INTERNOS ...... 15 2.7 EVIDÊNCIAS FÍSICAS ..................................................................................... 15 2.8 ORGANIZAÇÃO DO MARKETING ................................................................... 15 2.9 PRODUTIVIDADE ............................................................................................ 15 2.10 INTEGRAÇÃO DO MARKETING ................................................................... 16 2.11 PERSONA (B2B E B2C) ................................................................................ 16 2.12 7 O’s .............................................................................................................. 17 3. RECURSOS HUMANOS ....................................................................... 18 3.1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ................................................................. 18 3.2. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO .................................................................... 18 3.3. SISTEMA DE AVALIAÇÃO E DESEMPENHO ............................................... 18 3.4. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS ................................................................. 18 3.5. PLANO DE CARREIRA .................................................................................. 19 3.6. CLIMA ORGANIZACIONAL ............................................................................ 19 3.7. CULTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................... 19 3.8. FUNÇÕES ...................................................................................................... 20 3.9. ROTATIVIDADE ............................................................................................. 22 3.10 . ACIDENTE DE TRABALHO .......................................................................... 22 3.11 . PASSIVO TRABALHISTA ............................................................................. 22 3.12 . INTEGRAÇÃO ............................................................................................... 22 4. OPERAÇÕES E PRODUTOS ............................................................... 23 4.1. LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA ...................................................................... 23 4.2. CAPACIDADE OPERACIONAL ...................................................................... 23 4.3. CONSERVAÇÃO ........................................................................................... 23 4.4. PRODUTIVIDADE DOS FUNCINÁRIOS ......................................................... 24 4.5. MAPEAMENTO DE UM DOS PROCESSOS .................................................. 24 4.6. QUALIDADE ................................................................................................... 24 4.7. DISPERDÍCIOS .............................................................................................. 25 4.8. COMPRAS E SUPRIMENTOS ....................................................................... 25 4.9. CONFIABILIDADE .......................................................................................... 25 4.10. PRAZOS........................................................................................................ 25 4.11. INTEGRAÇÃO .............................................................................................. 25 5. FINANÇAS ............................................................................................. 26 5.1. LUCRATIVIDADE ............................................................................................ 26 5.2. LIQUIDEZ ........................................................................................................ 26 5.3. ENDIVIDAMENTO .......................................................................................... 26 5.4. RECEITA DAS VENDAS ................................................................................ 26 5.5. ESTRUTURA DE CUSTOS ............................................................................ 26 5.6. CUSTOS GERENCIAIS .................................................................................. 26 5.7. CONTABILIDADE FISCAL ............................................................................. 27 5.8. CONCESSÃO DE CRÉDITO ........................................................................... 27 5.9. POLÍTICAS DE COBRANÇA .......................................................................... 27 5.10 . CAPACIDADE DE INVESTIMENTO ............................................................. 27 5.11 . SISTEMA FINANCEIRO ............................................................................... 28 5.12 . INTEGRAÇÃO ............................................................................................... 28 6. 7S .................................................................................................................... 29 7. DIAGNÓSTICO .............................................................................................. 29 8. REFERÊNCIAS ............................................................................................ 30 1 GESTÃO Gerir uma franquia, assim como cuidar de qualquer negócio, requer tempo, comprometimento e dedicação. No entanto, por se tratar da área da Educação, o dia a dia do gestor de uma franquia de idiomas também apresenta outra particularidade: o negócio só é bem-sucedido se, antes de tudo, conseguir impactar a vida das pessoas. E o diferencial em adquirir uma franquia de idiomas é poder contar com o apoio da franqueadora não só pelo peso da marca, mas também contar com toda a expertise da empresa no mercado: soluções, ferramentas, consultoria e etc. E ao gestor cabe a responsabilidade de cuidar para que esse organismo, que é uma escola de idiomas, cumpra sua missão. No entanto, essa missão exige comprometimento. É preciso gerenciar os professores, estabelecer metas, acompanharresultados e garantir a estrutura pedagógica de ensino na unidade franqueada. Mas não para por aí! Neste post, explicaremos como funciona o dia a dia de um gestor de uma franquia de idiomas na prática. Gestão da unidade da franquia Tarefas como plano de ação, definição de metas, monitoramento e acompanhamento de resultados também fazem parte do cotidiano do gestor de franquia de escola de idiomas. Um dos itens mais importantes para uma gestão eficiente é ter o controle dos custos da franquia. Os números servem como parâmetros para direcionar as possíveis melhorias e sanar eventuais riscos, evitando surpresas desagradáveis. Isso inclui os cuidados administrativos-financeiros, como: 9. Fluxo de caixa; 10. Controle de estoque; 11. Taxas de inadimplência; 12. Contas a pagar e receber; 13. Manutenção do patrimônio escolar, garantindo a estrutura adequada do ambiente de aprendizagem — cadeiras, mesas, quadros, paredes. Por isso, é necessário ficar atento aos custos de salários, manutenções, materiais e despesas emergenciais a curto e longo prazo. Gestão pedagógica Os docentes são as peças-chave para a garantia de ensino de qualidade na escola de idioma. Afinal, são eles quem vão executar a atividade-fim da empresa: compartilhar o conhecimento sobre a segunda língua. Para a gestão, geralmente, um consultor pedagógico capacitado é disponibilizado pela franqueadora para auxiliar o gestor dentro da escola de idiomas, a fim de garantir a estrutura pedagógica da franquia na unidade. Por isso, é importante saber lidar com os diferentes tipos de personalidade, criar estratégias de motivação, bem como incentivar o constante treinamento da equipe de acordo com a proposta da escola de idiomas franqueadora. A metodologia utilizada pela escola de idiomas é outro ponto que merece destaque na gestão de franquias, pois deve ser divulgada com transparência. Afinal, pais e estudantes têm o direito de conhecer a fundo quais serão os materiais utilizados, o método de aula e a equipe de profissionais envolvidos para o ensino. E essa é outra das principais responsabilidades do gestor de uma franquia de idiomas: assegurar que os materiais informativos dispõem de todas as informações sobre sua metodologia de ensino. Dessa maneira, as pessoas envolvidas no processo de aprendizagem ficam mais seguras. Assim, a escola reconhece o que vende e o que pode entregar ao estudante, da mesma forma, os pais e alunos que sabem o que vão aprender ao se matricular. Gestão comercial Investir em educação é investir no futuro! E a gestão comercial de uma franquia de idiomas deve estar orientada não só para a venda de cursos, mas sim pela missão da empresa como um todo. Um time de vendas em sintonia com o propósito da franqueadora é o propulsor perfeito para que a unidade alcance o sucesso. Então, a gestão comercial tem a ver com a habilidade de comunicação com o público e com o poder de persuasão, o que impacta em suas vendas. Com o apoio da franqueadora, o gestor acompanha e executa as estratégias de expansão da marca, atraindo muito mais clientes para o negócio. Gerir uma franquia de idiomas requer uma mescla de habilidade em lidar com pessoas e números, bem como paixão em transformar vidas. E, com certeza, esse trabalho fica ainda mais fácil quando se conta com uma empresa franqueadora engajada em apoiar sua rede de franqueados. São ferramentas, expertise, consultoria e todo apoio para que o projeto prospere. 1.1 HISTÓRICO DA EMPRESA O Yázigi, está a mais de 20 anos no setor na área de idiomas e sempre apresentam números positivos mesmo em meio as crises, como por exemplo, a crise que estamos vivendo do COVID-19. Na crise do coronavírus o Yázigi não faliu, não reduziu seu quadro de funcionários, a instituição se adaptou ao home office, e até hoje mesmo depois das aulas presenciais terem voltado há alunos que preferem a modalidade on-line. Durante os últimos anos, o franchising1 em educação movimentou mais de 3 milhões de reais. Ingressar no mercado de franquias de educação com o nome de uma empresa que é a referência é determinante para o sucesso do negócio e isso o Yázigi tem. A marca está no mercado há mais de seis décadas, com mais de 420 escolas espalhadas por mais de 24 estados brasileiros e em mais de 165 cidades. Uma história marcada não só pelo ensino de idiomas, como também de impacto social e cidadania. O Yázigi tem uma base de mais de 4.500 colaboradores e já beneficiou cerca de 3.500 pessoas atendidas por projetos sociais. Anualmente, o Yázigi atende cerca de 70 mil alunos entre crianças, jovens e adultos. O contentamento da base de clientes também reitera a relevância da marca no mercado: gira em torno de 80% o nível de satisfação dos educandos de inglês e espanhol. Todo o franqueado faz à franqueadora um pagamento periódico pela utilização da marca e acesso ao know-how2 do negócio, esse pagamento são os royalties3. Trata- 1 Franchising é um modelo de negócio que consiste na concessão do direito de uso fornecida pelo proprietário de uma marca (franqueador) a um investidor (franqueado). Assim, ele pode replicar em diferentes locais um formato reconhecido e bem-sucedido de exploração de mercado. 2 Know-how é o conhecimento e técnica resultantes da experiência prática na realização de alguma coisa. 3 Royalties é a importância cobrada pelo proprietário de uma patente de produto, processo de produção, marca, etc, ou pelo autor de uma obra, para permitir seu uso ou comercialização. se de uma contrapartida financeira desembolsada pelos franqueadores da marca para usufruir da operação do negócio, mas no Yázigi isso não existe. O posicionamento em não cobrar royalties dos franqueados é mais um dos diferenciais do Yázigi para o sucesso dentro do mercado de franquias de educação. Então, no portfólio de cursos de inglês e espanhol e em programas preparatórios para testes de proficiência e vestibular, o Yázigi simplesmente não cobra royalties. Somente em alguns serviços pontuais da marca, como com o Yázigi Explore, que há uma pequena porcentagem a ser repassada para a franquia. O Yázigi recebeu 28 vezes o selo de excelência da Associação Brasileira de Franchising (ABF). Ser a marca mais reconhecida no mercado de franquias de educação é outro dos grandes diferenciais do Yázigi. A chancela é um indicador de excelência concedida a marcas pela própria rede de franqueados, validado pela ABF. E o presidente da associação, André Friedheim, ainda destaca: Vale ressaltar que existem no Brasil cerca de duas mil e oitocentas redes de franquias e menos de dez por cento fazem parte desse seleto grupo de chanceladas. (FRIEDHEIM, 2019). O apoio que a marca oferece para os franqueados vai desde a escolha do ponto comercial até uma central de atendimento exclusiva. E esse amplo suporte estratégico é, sem dúvidas, um dos principais diferenciais do Yázigi no mercado de franquias. Metaforicamente, significa dizer que os novos franqueados podem descansar em uma base sólida e firme para sustentação no mercado. Nas etapas iniciais, o investidor recebe apoio individualizado para um plano de negócio alinhado às características da região onde vai operar sua nova unidade. O novo franqueado recebe acompanhamento para implantação do negócio, com projeto arquitetônico adequado, orientações para recrutamento de pessoal e ferramentas de automação que facilitam a gestão. Para a fase de captação de clientes, além de desenvolver o marketing4 nacional, o Yázigi oferece amplo apoio para desenvolvimento de material para 4 Marketing é a ciência e arte de explorar, criar e entregar valor para satisfazer as necessidades e os desejos de um mercado consumidor. divulgação de ações locais. Há ainda um hotsite5 exclusivo para cada franqueado se conectar com o próprio público. Mais uma das vertentes que fazem do Yázigi uma das melhores opçõesno mercado de franquias de educação no Brasil. Fazer parte da rede de franqueados do Yázigi significa integrar o maior grupo educacional do mundo: a Pearson. O grupo está presente em 70 países e conta com uma bagagem de 175 anos de atuação no mercado de educação. Contar com o background6 de uma rede que é referência mundial é um dos grandes diferenciais do Yázigi no mercado de franquias. E as vantagens vão além da credibilidade: é garantia de segurança, lucratividade, estabilidade e sustentabilidade. Fazer parte do grupo Pearson também traz mais vantagens. Franqueados do Yázigi podem participar de encontros de negócios promovidos pela rede para dialogar sobre o mercado de educação. É uma oportunidade de ficar por dentro das novidades do setor, conhecer os números da marca e captar novos caminhos para o negócio. Esses encontros também são ótimos aliados para quem deseja fazer networking7 e acessar uma potente rede de apoio orientada para o sucesso. Abrir uma franquia de educação com o Yázigi é poder alcançar mais de 20% de lucratividade com o negócio, inclusive, a média de faturamento mensal da marca gira em torno dos 85 mil reais e o prazo para o retorno do investimento é pequeno. Geralmente, entre 18 e 24 meses o empreendedor consegue reaver o dinheiro investido. E, claro, isso só é possível por conta do amplo suporte estratégico de uma marca consolidada, com consultoria de gestão, pedagógica, além das ferramentas e soluções para o sucesso da nova unidade. O Yázigi foi fundado em 1950 em São Paulo e é a primeira rede de franquias de serviço educacionais do Brasil. A história de 72 anos só reafirma a força da marca que, hoje, traz inovação e modernidade como pilares. 5 Hotsite é um site criado para uma campanha específica. Ou seja, tem prazo de validade. 6 Background tem vários significados, experiência, fundo, antecedentes, plano de fundo, contexto, ambiente, circunstâncias, meio, educação, etc. 7 Networking é a ação que inclui diferentes atividades voltadas à carreira e negócios, através da manutenção de relacionamentos interpessoais produtivos. Inclusive, o Yázigi adapta-se constantemente às mudanças de mercado e dos educandos, tornando-se uma franquia de 6ª geração. Ou seja, que utiliza a internet e meios interativos como caminhos para a aprendizagem. Além disso, o Yázigi também conquistou o primeiro lugar no pódio de qualidade. Foi a primeira franquia de idiomas a nivelar seus cursos de acordo com o padrão europeu. Relevância no mercado, potencial de lucratividade, amplo suporte estratégico e selos de excelência. No Brasil, o Yázigi Explore é o primeiro programa de ensino bilíngue de contraturno, ou seja, no turno oposto ao horário escolar, focado na aprendizagem criativa. É um curso que visa o ensino do segundo idioma, focando no desenvolvimento das habilidades socioemocionais dos educandos, como empatia, criatividade, autonomia e pensamento crítico. Na prática, crianças e jovens são estimulados por centenas de atividades integradas de corpo, arte e tecnologia, que vão desde a montagem de um robô, por exemplo, até a criação de roupas e peças teatrais. Mais um serviço que traduz a inovação dentro do mercado de franquias de educação. São vários os diferenciais do Yázigi no mercado de franquias de educação e essas são características que leva ao sucesso. 1.2 ÁREA DE ATUAÇÃO O Yázigi atua na área da educação, idiomas e viagens. As franquias de Educação Yázigi estão cada vez mais inovando no ensino do inglês e espanhol, aliando tecnologia com o ensino tradicional e conseguindo atrair público de todas as faixas etárias. O ensino híbrido não é novidade no Yázigi, mas a criação de uma plataforma digital própria para aulas online, ao vivo, é um dos diferenciais da rede de franquias que pertence ao maior grupo de educação do mundo, a Pearson. O aluno se sente na sala de aula e o professor tem total controle da ferramenta conseguindo fazer desde atendimento individualizado até atividades em grupos. Além da plataforma o pedagógico do Yázigi tem diversas soluções digitais que agregam no aprendizado tornando as aulas dinâmicas e atrativas. Além disso, o Yázigi investe no Yázigi Travel, que é o intercâmbio que a escola oferece à partir de um determinado período de ensino e uma determinada idade. Ou seja, a atuação da empresa é na área B2C, as vendas são feitas para os cidadãos. 1.3 MISSÃO, VISÃO E VALORES Missão: Facilitar o acesso a visões diferenciadas de mundo por meio do ensino de inglês, inspirando pessoas para que ampliem o seu universo de experiências e possibilidades. Visão: Promove o desenvolvimento profissional, cultural e social de todos, por meio de um moderno programa de capacitação linguística e de uma constante valorização do ser humano. Reconhecem que são as pessoas que fazem a diferença e que o sucesso está relacionado diretamente com o grau de participação e comprometimento de cada um, dos nossos colaboradores, onde o ser humano é o bem maior da empresa. Valores: • Autenticidade • Inspiração • Proximidade • Diversidade • Sustentabilidade 1.4 DIFERENCIAIS COMPETITIVOS • Possui grande relevância no mercado de franquias: Ingressar no mercado de franquias de educação com o nome de uma empresa que é referência é determinante para o sucesso do negócio. E isso o Yázigi tem. A marca está no mercado há mais de seis décadas, com 300 escolas espalhadas por 24 estados brasileiros e em mais de 180 cidades. Uma história marcada não só pelo ensino de idiomas, como também de impacto social e cidadania. O Yázigi tem uma base de mais de 4.500 colaboradores e já beneficiou cerca de 3.500 pessoas atendidas por projetos sociais. Anualmente, o Yázigi atende cerce de 70 mil alunos entre crianças, jovens e adultos. O contentamento da base de clientes também reitera a relevância da marca no mercado: gira em torno de 85% o nível de satisfação dos educandos de inglês e espanhol. • Não cobra royalties: O posicionamento em não cobrar royalties dos franqueados é mais um dos diferenciais do Yázigi para o sucesso dentro do mercado de franquias de educação. Então, no portfólio de cursos de inglês e espanhol e em programas preparatórios para testes de proficiência e vestibular, o Yázigi simplesmente não cobra royalties. Somente em alguns serviços pontuais da marca, como com o Yázigi Explore, que há uma pequena porcentagem a ser repassada para a franquia. • É a marca mais reconhecida entre as franquias de educação: O Yázigi recebeu 28 vezes o selo de excelência da Associação Brasileira de Franchising (ABF). Ser a marca mais reconhecida no mercado de franquias de educação é outro dos grandes diferenciais do Yázigi. • Oferece amplo suporte estratégico: O apoio que a marca oferece para os franqueados vai desde a escolha do ponto comercial até uma central de atendimento exclusiva. E esse amplo suporte estratégico é, sem dúvidas, um dos principais diferenciais do Yázigi no mercado de franquias. • Integra o maior grupo educacional do mundo: Pearson: O grupo está presente em 70 países e conta com uma bagagem de 175 anos de atuação no mercado de educação. Contar com o background de uma rede que é referência mundial é um dos grandes diferenciais do Yázigi no mercado de franquias. E as vantagens vão além da credibilidade: é garantia de segurança, lucratividade, estabilidade e sustentabilidade. • Possibilita networking e atualizações: Fazer parte do grupo Pearson também traz mais vantagens. Franqueados do Yázigi podem participar de encontros de negócios promovidos pela rede para dialogar sobre o mercado de educação. É uma oportunidade de ficar por dentro das novidades do setor, conhecer os números da marca e captar novos caminhos para o negócio. Esses encontros também são ótimos aliados para quem deseja fazer networking e acessar uma potente rede de apoio orientada para o sucesso.• Traz um potencial de 20% de lucratividade: Abrir uma franquia de educação com o Yázigi é poder alcançar mais de 20% de lucratividade com o negócio. Inclusive, a média de faturamento mensal da marca gira em torno dos 85 mil reais e o prazo para o retorno do investimento é pequeno. Geralmente, entre 18 e 24 meses o empreendedor consegue reaver o dinheiro investido. • É a 1ª franquia de serviços educacionais do Brasil: O Yázigi foi fundado em 1950 em São Paulo e é a primeira rede de franquias de serviço educacionais do Brasil. A história de mais de 60 anos só reafirma a força da marca que, hoje, traz inovação e modernidade como pilares. • Oferece serviço exclusivo: o Yázigi Explore: É um curso que visa o ensino do segundo idioma, focando no desenvolvimento das habilidades socioemocionais dos educandos, como empatia, criatividade, autonomia e pensamento crítico. Na prática, crianças e jovens são estimulados por centenas de atividades integradas de corpo, arte e tecnologia, que vão desde a montagem de um robô, por exemplo, até a criação de roupas e peças teatrais. Mais um serviço que traduz a inovação dentro do mercado de franquias de educação. São vários os diferenciais do Yázigi no mercado de franquias de educação e essas são características que você deve levar em conta se a sua bússola é o sucesso. 2 MARKETING Uma franquia é uma ótima oportunidade de começar a gerir um negócio que possui uma marca já consolidada e, com isso, o que é chamado de branding (ou nome da sua empresa) já vem forte. Porém isso não quer dizer que você não precisará divulgar ele e por isso, hoje vamos falar de marketing digital para franquias. Investir em marketing, como por exemplo criar site próprio, pode trazer novos alunos para sua escola, ajudar a divulgar ela para as pessoas locais da sua cidade ou até de outros locais próximos. E sendo um franqueado, você já tem alguns passos à frente para uma boa divulgação, contando com as estratégias e materiais de comunicação da franqueadora para apoiar na sua própria propaganda. 2.1 ANÁLISE DE PRODUTOS E SERVIÇOS As franquias de Educação Yázigi estão cada vez mais inovando no ensino do inglês, aliando tecnologia com o ensino tradicional e conseguindo atrair público de todas as faixas etárias. https://upsites.digital/ O ensino híbrido não é novidade no Yázigi, mas a criação de uma plataforma digital própria para aulas online, ao vivo, é um dos diferenciais da rede de franquias que pertence ao maior grupo de educação do mundo, a Pearson. O aluno se sente na sala de aula e o professor tem total controle da ferramenta conseguindo fazer desde atendimento individualizado até atividades em grupos. Além da plataforma o pedagógico do Yázigi tem diversas soluções digitais que agregam no aprendizado tornando as aulas dinâmicas e atrativas. Outro fator importante nesse mercado é o diferencial apresentado para operação e lucratividade do negócio. No Yázigi, o grande diferencial é unir quatro negócios em uma única marca. Conheça o que cada uma fornece: • Yázigi Explore, o primeiro contra turno bilingue do Brasil que trabalha as competências sócio emocionais de crianças de seis a quatorze anos através de trilhas de arte, corpo e tecnologia, tudo em inglês. • YLE, o Yázigi Leaning Experiencie, um programa bilíngue que oferece toda a qualidade da metodologia Yázigi em escolas regulares. • Yázigi Travel, agência de intercâmbio, que trabalha com viagens de estudo, trabalho e turismo. Tudo isso que o Yázigi oferece é garantia de sucesso para o empreendedor em franquias de idiomas. Além de estar desenvolvendo pessoas através da educação irá exercer e contribuir com projetos sociais e transformando o aluno em um cidadão do mundo. 2.2 ANÁLISE DE NOVOS PRODUTOS Os novos produtos e serviços do Yázigi quem decide, analisa e lança-os em suas franquias é a Pearson. 2.3 AÇÕES Em uma rede de franquia de idiomas, há o suporte da franqueadora nas ações de marketing. Contudo, além da campanha nacional, existem orientações para as campanhas regionais. Ter uma boa estratégia de marketing para sua unidade é um diferencial de sucesso. Então, o primeiro pilar de suas ações de marketing é conhecer para quem você fala. A empresa Yázigi possui algumas ferramentas de relacionamento com o cliente como as redes sociais, e-mail e o SAC. • As redes sociais são as principais ferramentas de interação e conexão entre as pessoas e a empresa, e o Yázigi presa muito com essa interação, é por lá que conseguimos ter um contato mais fácil e ágil com quem se interessa pelos nossos cursos. E a maior vantagem é que todo o histórico de contato fica gravado por mais que aconteça algum problema técnico com o celular ou o computador da escola. • O e-mail todos os funcionários do Yázigi tem, desde a diretora até os professores. Porém o único e-mail que algum aluno, pai, mãe ou responsável pode se comunicar conosco é o e-mail da gerente Amanda, onde se comunica diretamente conosco e a gerente nos repassa o caso para estarmos cientes e dependendo eu (Rhadarany Jady) entrar em contato com o cliente para resolvermos. • O SAC cada funcionário tem a sua área para atuar no SAC, porém não são todos. Assuntos administrativos e financeiro é comigo (Rhadarany), pedagógico com a gerente (Amanda) e quando há muita necessidade a diretora (Valéria) e assuntos do portal do aluno YConnect é a professora Luiza. 2.4 POLÍTICAS As políticas do Yázigi de preço, as políticas de descontos e de revisões de preços, regras de devoluções de mercadorias depende tudo da Pearson. Pois a empresa que encaminha a política para as franquias do Yázigi por e-mail para as mesmas colocarem em prática. Os preços de materiais e do curso são padrões para todas as franquias, inclusive os descontos de preços e materiais, porém cada instituição usa de sua estratégica de desconto para fechar suas matrículas, ou seja, suas vendas. As comissões de vendas cada instituição que decidem quanto o vendedor receberá de comissão por cada venda feita ou por meta batida. 2.5 PONTO DE VENDA E DISTRIBUIÇÃO O ponto de venda física dos materiais do Yázigi não tem, apenas on-line. Onde tudo é comprado pelo site da Pearson, quem faz as entregas são os próprios empregados da Pearson. A desvantagem é que só pode comprar em grande quantidade, caso você tenha que comprar algum livro de última hora não será possível pois tem uma quantidade mínima de compra. A entrega demora, independente se a quantidade for grande ou pequena. A vantagem é que eles sempre dão mochilas e pastas de brinde e tem um material que é em 3D e eles dão o DVD e o óculos 3D. 2.6 SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE MARKETING DE DADOS INTERNOS A empresa Yázigi possui algumas ferramentas de relacionamento com o cliente como as redes sociais, e-mail e o SAC. • As redes sociais são as principais ferramentas de interação e conexão entre as pessoas e a empresa, e o Yázigi presa muito com essa interação, é por lá que conseguimos ter um contato mais fácil e ágil com quem se interessa pelos nossos cursos. E a maior vantagem é que todo o histórico de contato fica gravado por mais que aconteça algum erro. 2.7 EVIDÊNCIAS FISICAS As evidências físicas do Yázigi são as salas interativas para os alunos teen e adultos, salas com brinquedos para os kids e a brinquedoteca. Para serem atendidos tem a recepção e as salas da direção e gerência. 2.8 ORGANIZAÇÃO DO MARKETING Não existe organização no setor de Marketing pois não existe a área de marketing, qualquer um faz as divulgações e as publicações. 2.9 PRODUTIVIDADE Não há produtividade em vendas, pois não tem um setor de vendas quem faz as vendas é a gerente Amanda. As vendas que são feitas são de pessoas que vem atrás do curso ou indicações, mas não possui uma produtividade constante de ligações e nem ações comerciais, parcerias.2.10 INTEGRAÇÃO DO MARKETING Não há relação do marketing com outros setores pois não há o setor de marketing, qualquer um que faz as divulgações e publicações em qualquer dia e horário. Não há um procedimento “correto” em relação ao Marketing do Yázigi Ipiranga. 2.11 PERSONA (B2B E B2C) Link B2B: file:///C:/Users/usuario/Downloads/page_7662_638046561357287050.pdf file:///C:/Users/usuario/Downloads/page_7662_638046561357287050.pdf Link do B2C: file:///C:/Users/usuario/Downloads/page_7662_638046566299530426.pdf 2.12 7 O’s file:///C:/Users/usuario/Downloads/page_7662_638046566299530426.pdf 3 RECURSOS HUMANOS As pessoas responsáveis pela área de Recursos Humanos do Yázigi Ipiranga, é a diretora Valéria e a gerente Amanda, porém quem está à frente é a Amanda. 3.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 3.2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO As pessoas responsáveis pelo recrutamento e seleção é a diretora Valeria e a gerente Amanda, porém quem está à frente é Amanda. A Valéria faz a primeira entrevista e a Amanda a segunda parte que é a dinâmica, e ela mesma que escolhe quem passou ou não. 3.3 SISTEMA DE AVALIAÇÃO E DESEMPENHO Tudo fica por conta da gerente Amanda, o que ela decidir a diretora Valeria assina em baixo. Então o sistema de desempenho e avaliação também é por conta da Amanda, mas como ela fica sobrecarregada com suas tarefas ela seleciona as pessoas pelas quais já na entrevista e na dinâmica demonstraram ter um ótimo desempenho. 3.4 REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS Não há um plano de remuneração e benefícios. Os funcionários têm direito à um salário de R$1.100,00 e o benefício que é o Vale Transporte. 3.5 PLANO DE CARREIRA Não há plano de carreira para os funcionários, pois os professores e o setor administrativo são estagiários e quando termina o contrato eles não efetivam, ou seja, não assinam a sua carteira, não tem sobem de cargo pois não tem cargo para subir. Ou eles te demitem ou pedem para você se tornar MEI porém com funções e responsabilidades de um CLT. 3.6 CLIMA ORGANIZACIONAL O ambiente é muito gostoso de se trabalhar, principalmente quando os alunos chegam, a escola se torna divertida, alegre. 3.7 CULTURA ORGANIZACIONAL O Yázigi foi fundado em 1950 por dois jovens: Fernando Heráclio Silva e César Yázigi. Eles buscavam um meio de satisfazer seus anseios pessoais e profissionais. Sendo o principal deles, ganhar dinheiro. Conseguiram mais que isso, pois traçaram uma história marcada por talento e perspicácia. Há 72 anos atrás, havia no Brasil poucas escolas de inglês binacionais, ou seja, que focalizavam o aprendizado a partir de uma única cultura estrangeira. Em oposição a essa linha, surgiu o conceito básico do Yázigi, que permeia a atuação da rede até os dias atuais: oferecer aos alunos cultura global, conceitos internacionais de cidadania e conhecimento da língua estrangeira voltado para a comunicação efetiva. O Yázigi foi também à primeira empresa brasileira a estabelecer o franchising8 como modelo de negócio, ainda na década de 60. A rede que se formou em torno da empresa foi cuidadosamente modelada durante os anos 70 e 80. Tanto que, foi possível prever a renovação da área educacional, devido ao processo de globalização e à abertura de mercados que estavam por vir. A franquia do Ipiranga foi inaugurada em janeiro de Setembro de 2015 e sempre visou elevar o nome do Yázigi e sua filosofia atuando diretamente na necessidade 8 Franchising é um modelo de negócio que consiste na concessão do direito de uso fornecida pelo proprietário de uma marca (franqueador) a um investidor (franqueado). Assim, ele pode replicar em diferentes locais um formato reconhecido e bem-sucedido de exploração de mercado. específica de sua comunidade e região. Com sua vocação profissional e compromisso de empresa cidadã, o Yázigi Ipiranga conseguiu estabelecer um relacionamento efetivo com a comunidade e seus colaboradores que o cerca sem tirar o foco de seu principal negócio: a educação. A empresa entende que a marca é o maior patrimônio da organização, esta se mantém viva pela cultura organizacional que de certa forma é clara e objetiva, através de uma aplicação regulada e controlada pelo franqueador e por todos franqueados e colaboradores no interesse de manter a cultura organizacional viva com a qualidade e os mitos percebidos dentro e fora da própria rede, atuando com foco e diferenciação no que se refere: 1° - Excelência Pedagógica; 2° - Excelência no Atendimento ao Cliente; 3° - Convivência; 4° – Cultura organizacional e Valor Percebido; 5° - Ofertas Inovadoras; 6° - Responsabilidade Social. 3.8 FUNÇÕES O Yázigi Ipiranga possui hoje duas funcionárias administrativas incluindo a gerente geral Amanda, e 8 professores dentre eles uma professora estrangeira que trabalha de forma remota uma vez por semana. Quase todos os funcionários têm como base o Yázigi Assunção, que está localizado em São Bernardo do Campo, onde é a matriz da empresa, onde alguns dos professores se revezam entre as duas unidades. A gerente geral Amanda divide os serviços comigo (Rhadarany Jady), eu fico com todo o serviço administrativo e financeiro da escola e a Amanda com a parte comercial, pedagógica e de recursos humanos, ou seja, tudo que se relaciona ao ensino e ao recrutamento é com a gerente (desde a contratação até o acompanhamento nas aulas e desligamento do funcionário com a empresa). A diretora e dona das duas unidades (Ipiranga e Assunção) é a Valéria, ela é a diretora e coordenadora pedagógica, ela é responsável por fazer entrevistas com os alunos para ver em qual nível de inglês eles se encaixam e entrevista para a contratação de novos professores. A diretora por sua vez é responsável por fazer os acompanhamentos das aulas dos professores, acompanhamento dos alunos e em sua comunicação e ajudar na criação do plano de aulas. 3.9 ROTATIVIDADE A gerente Amanda e a diretora Valéria intercalam os dias em que cada uma estará na escola. É difícil as duas estarem no mesmo dia na unidade, só estão juntas quando precisam resolver algo presencialmente. Faltas e atestados não tem uma quantidade certa a ser entregue por mês ou semestre, porém todas as faltas têm que ser justificadas e todos os atestados devidamente carimbados e por um motivo plausível. 3.10 ACIDENTES DE TRABALHO Nos últimos anos não tiveram nenhum acidente de trabalho. 3.11 PASSIVO TRABALHISTA O único direito trabalhista que o funcionário tem é a férias após um ano de trabalho, pois no Yázigi Ipiranga, a empresa não registra a sua carteira de trabalho. As obrigações que o funcionário tem é a mesma que qualquer empresa, chegar e sair no horário certo e se passar do horário fica para banco de horas, ou seja, ao invés de te pagarem a sua hora extra, você pode chegar mais tarde no dia seguinte para compensar o horário. Almoçar no horário certo e cumprir as devidas 1 hora de almoço e o funcionário não tem direito a pausa descanso pelo fato de ficar horas na frente do computador. 3.12 INTEGRAÇÃO Todas às áreas interagem entre si, não tem uma restrição de interação. Uma depende da outra. 4 OPERAÇÕES E PRODUTOS 4.1 LOCALIZAÇÃO DA EMPRESA A empresa está localizada na Zona Leste de São Paulo, sediada na Rua Bom Pastor, 1056 – Ipiranga – São Paulo – SP, devidamente representada pela diretora Valéria Coelho de Souza França e equipe. Pontos Fortes: É um local com vários pontos de referência e de fácil localidade tanto para os clientes quanto para os fornecedores e correios. Pontos Fracos: Não possui estação de metrô próximo, o nome da empresa não é visível, difícil de encontrar local para estacionar. 4.2 CAPACIDADE OPERACIONAL A escola não suporta uma capacidade grande de alunos em um único período, pois a estrutura é uma estrutura antiga que precisa dereformas. O local não possui acessibilidade para pessoas deficientes e com mobilidade reduzida. As salas de aula não comportam mais de 15 alunos, os ares-condicionados não funcionam e para serem trocados teria que trocar toda a instalação elétrica da empresa, pois pelo fato de o local antes ter sido uma residência antiga não trocaram as instalações e fizeram apenas as reformas necessárias. 4.3 CONSERVAÇÃO O ambiente não é muito bem conservado, com grande frequência se cria colmeia de abelhas, a empresa possui rachaduras, pouca ventilação, salas de aula abafadas pelo fato de que os ares-condicionados não funcionam e há duas salas de aulas desativadas por serem pequenas demais, frente da empresa com rachaduras e falta de pintura. Os equipamentos de ventilação, são antigos e não tem como trocar ou mandar arrumar por conta da parte elétrica ser antiga, filtro possui rachaduras, tela interativa geralmente está parando de funcionar por conta da parte elétrica, os computadores dos funcionários são os únicos equipamentos novos da empresa. Os computadores que os alunos deveriam usar não funcionam. 4.4 PRODUTIVIDADE DOS FUNCIONÁRIOS Todos os funcionários têm uma rotina fixa de trabalho, não há uma demanda grande de trabalho onde as pessoas precisem de ajudas de outras pessoas. 4.5 MAPEAMENTO DE UM DOS PROCESSOS Irei mapear o processo de matrícula de um aluno: 1º: O primeiro passo é ir até a unidade ou ligar para saber sobre valores e cursos, onde é anotado os dados da pessoa como: - Nome Completo; - Idade; - Telefone; - Nome do responsável (caso menor de idade); - Possui conhecimento no idioma. Após a coleta de dados, será em caminhado por e-mail para a gerente Amanda e colocado a diretora Valéria em cópia. 2º: Segundo passo, a Amanda irá entrar em contato com o cliente seja por telefone ou presencial para que possa passar os valores, a metodologia, apresentar a escola e saber a finalidade do interesse no curso. O cliente concordando com os valores será agendado uma entrevista com a diretora Valéria para que ela possa ver em qual nível o aluno está. 3º: A diretora fará a entrevista e nos informará o nível que o aluno irá cursar. 4º Emissão e assinatura do contrato e no mesmo dia já será informado quando o aluno começará a estudar. Caso as aulas já tenham iniciado, o aluno irá repor as aulas de forma gratuita. 4.6 QUALIDADE Os pais dos alunos reclamam que os filhos informam que há mais brincadeira em sala de aula do que ensinamentos, os professores falam em português do que em inglês e com isso há desistências do curso, poucas mas há. E não há padrões de qualidade das normas ISO. Os livros são bons, porém não são muitos usados em aula. 4.7 DISPERDÍCIOS Não há desperdícios de produtos, pois os livros que sobram de alunos que devolveram ou que a empresa pediu errado, são guardados para serem vendidos ou trocados com outras unidades. 4.8 COMPRAS E SUPRIMENTOS Os materiais são comprados por semestre e se há alguma matrícula durante o semestre, juntamos a quantidade de matrícula para comprar os materiais de uma só vez, pois há uma quantidade mínima a ser comprado. Mas antes da compra o estoque é verificado e contabilizado. O fornecedor é um só, que é a Pearson. 4.9 CONFIABILIDADE O fornecedor (Pearson) é de confiança pelo fato de ser um fornecedor não só do Yázigi como de outras escolas de idiomas também. As informações da Pearson só a gestão e diretoria das empresas podem ter. 4.10 PRAZOS Não há um prazo para a entrega de trabalhos pois é sempre a mesma rotina, tem dias que você não tem nada para ser feito. O único prazo que se tem a fazer é a emissão de notas fiscais que começa a ser feito no dia que a gerente passa o valor do faturamento mensal e você tem até o dia 5 de cada mês para digitar as notas fiscais. 4.11 INTEGRAÇÃO Todas às áreas interagem entre si, não tem uma restrição de interação. Uma depende da outra. 5 FINANÇAS 5.1 LUCRATIVIDADE A empresa possui um bom lucro sobre as vendas, poderia ser mais se investissem mais em parcerias e ações comerciais. 5.2 LIQUIDEZ A empresa não cumpre com alguns compromissos mesmo sendo de prazos curtos e longos, como por exemplo, no calendário consta três reuniões de pais por semestre e só é feita uma que é no final. 5.3 ENDIVIDAMENTO O grau de endividamento do Yázigi é muito baixo, pois temos o controle de contas a pagar e a receber. Então todas as contas são pagas nas datas certas por justamente não ocorrer dívidas e atrasos. 5.4 RECEITA DAS VENDAS No período de pandemia em relação as outras escolas de idiomas, o Yázigi não obteve desistência de matrícula e as vendas aumentaram. 5.5 ESTRUTURA DE CUSTOS Não há uma venda média da empresa pois não há uma quantidade grande de vendas. 5.6 CUSTOS GERENCIAIS O CG da empresa não é um dos melhores, pois nos livros didáticos a empresa vende para o aluno pelo mesmo valor que é comprado na Pearson. A empresa “lucra” no valor do curso que também não é tão alto. 5.7 CONTABILIDADE FISCAL A empresa não autorizou a apresentação desse dado, mas as notas fiscais de serviços são emitidas dentro do site da Prefeitura de São Paulo e as notas fiscais de serviço dentro de um programa do SEBRAE. 5.8 CONCESSÃO DE CRÉDITO A empresa não concede crédito para nenhum aluno da instituição. 5.9 POLÍTICAS DE COBRANÇA Quem efetua as devidas cobranças sou eu (Rhadarany Jady) e funciona da seguinte forma: 1°: Um dia antes da data de vencimento da mensalidade é enviado uma mensagem padrão para o responsável financeiro de lembrete de pagamento, contendo a data de vencimento e os dados do PIX da instituição. 2°: No dia do vencimento da mensalidade é encaminhada outra mensagem de lembrete de pagamento e solicitando que assim que o pagamento for efetuado, encaminhar o comprovante de pagamento. 3°: No dia seguinte do vencimento da mensalidade é encaminhado um lembrete que a mensalidade venceu e solicitando o comprovante de pagamento. 4°: À partir disso, se o pagamento continua em aberto, se iniciam as mensagens de cobrança onde contém em negrito a informação que à partir de 30 dias de inadimplência o nome será protestado. 5.10 CAPACIDADE DE INVESTIMENTO A capacidade de investimento é mínima, pois como não há muitas matrículas então não há muita verba para começar qualquer que seja o investimento e para a diretora, tudo o que tem está bom e novo e a escola não precisa de reforma (que seria um investimento necessário). 5.11 SISTEMA FINANCEIRO Assim como quem controla os inadimplentes sou eu (Rhadarany Jady) também controlo o sistema financeiro da instituição. As mensalidades são pagas das seguintes maneiras: - PIX mensalmente; - À vista; - Cartão de crédito. À partir de 6 parcelas passadas no cartão, há o desconto de R$5,00 por parcela; - Cartão de débito; - Cheque. À partir de 6 folhas de cheque, há o desconto de R$10,00 por folha. Contas a pagar, há um controle com todas as datas de vencimento de cada conta, salário é a gerente Amanda que efetua o cálculo e o Vale Transporte sou eu que encaminho para a diretora efetuar o pagamento. Contas a receber, entra as mensalidades dos alunos, algum livro que vendemos para outra instituição ou algum aluno de outra unidade estudar em nossa turma de forma remota. Controle de estoque de produtos de escritório e limpeza é feito mensalmente e o de materiais dos alunos é feito semestralmente. Como não há uma demanda muito grande de vendas então não há um controle. 5.12 INTEGRAÇÃO Todas às áreas interagem entre si, não tem uma restrição de interação. Uma depende da outra. 6 7S 7 DIAGNÓSTICO Esse trabalho foi muito diferenciado em relação aos outros que já fiz, tive a oportunidade de conhecer melhor e a fundo a empresa e cada setor peloqual eu não faço parte. Pude fazer uma pesquisa com alunos e seus respectivos responsáveis para saber o que a escola pode e deve ser mudada, sobre a metodologia de ensinamento, expectativas e frustrações. Com a diretoria e a gerência, obtive o conhecimento da história do Yázigi e a fundação do Yázigi Ipiranga, a cada tópico do presente trabalho me deram total liberdade para descrever a realidade. 8 REFERÊNCIAS https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/9-diferenciais-do-yazigi-no- mercado-de-franquias-de-educacao, Acesso em 21/11/2022 às 14:06. https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/o-marketing-digital-para-franquias- pode-ajudar-sua-escola-a-crescer, Acesso em 21/11/2022 às 14:20. https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/como-fazer-da-sua-escola-de- ingles-um-sucesso, Acesso em 21/11/2022 às 14:40. https://www.geradordepersonas.com.br/, Acesso em 21/11/2022 às 22:46. https://pt.slideshare.net/Rossilenefiuza/cenrios-empresariais-gesto-de-pessoas- empresa-yazigi-alphaville, Acesso em 21/11/2022 às 23:00. https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/9-diferenciais-do-yazigi-no-mercado-de-franquias-de-educacao,%20Acesso%20em%2021/11/2022%20às%2014:06 https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/9-diferenciais-do-yazigi-no-mercado-de-franquias-de-educacao,%20Acesso%20em%2021/11/2022%20às%2014:06 https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/o-marketing-digital-para-franquias-pode-ajudar-sua-escola-a-crescer https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/o-marketing-digital-para-franquias-pode-ajudar-sua-escola-a-crescer https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/como-fazer-da-sua-escola-de-ingles-um-sucesso https://www.yazigi.com.br/noticias/franquias/como-fazer-da-sua-escola-de-ingles-um-sucesso https://www.geradordepersonas.com.br/ https://pt.slideshare.net/Rossilenefiuza/cenrios-empresariais-gesto-de-pessoas-empresa-yazigi-alphaville https://pt.slideshare.net/Rossilenefiuza/cenrios-empresariais-gesto-de-pessoas-empresa-yazigi-alphaville
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