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SISTEMA DE ENSINO
NOÇÕES DE 
ARQUIVOLOGIA
Classificação dos Arquivos
Livro Eletrônico
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Classificação dos Arquivos
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
Sumário
Classificação dos Arquivos ........................................................................................................................................3
1. Classificação quanto aos Estágios de Evolução dos Documentos ................................................3
2. Classificação quanto à Entidade Mantenedora ........................................................................................4
3. Classificação quanto à Natureza dos Documentos ................................................................................5
4. Classificação quanto à Extensão de sua Atuação ...................................................................................6
Questões de Concurso ..................................................................................................................................................8
Gabarito .............................................................................................................................................................................. 24
Gabarito Comentado ...................................................................................................................................................25
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Classificação dos Arquivos
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
Quando reunimos os documentos em um local, de forma a mantê-los organizados e dispo-
níveis, damos a este local o nome de arquivo, conforme vimos anteriormente.
O arquivo, enquanto local que guarda documentos, pode ser classificado segundo alguns 
critérios de acordo com a bibliografia arquivística, que são:
1. quanto aos estágios de evolução dos documentos;
2. quanto à entidade mantenedora;
3. quanto à natureza dos documentos;
4. quanto à extensão de sua atuação.
O primeiro problema para você, candidato, é tentar entender estes títulos que, à primeira 
vista, não dizem muita coisa (e é aí que as questões se tornam mais complicadas do que pa-
recem). Nas questões, o examinador tende a utilizar as mesmas palavras que a bibliografia 
adota, trazendo apenas as definições existentes e misturando os conceitos a fim de que os 
itens se tornem falsos.
Você vai ver que não é tão difícil quanto parece. Vamos dar uma olhada no que a nossa 
velha amiga Marilena Leite Paes diz a respeito do assunto (sim, este assunto também faz parte 
daquela obra que os examinadores adoram: Arquivo: Teoria e Prática, da editora FGV). Uma vez 
analisado o texto a respeito deste assunto, podemos trabalhar as questões já cobradas e você 
verá que não será este o assunto que irá te complicar na sua prova. Vamos lá então?
1. ClassifiCação quanto aos Estágios dE Evolução dos doCumEntos
Durante a sua existência, os documentos passam por três fases distintas, que serão abor-
dadas detalhadamente no capítulo referente ao ciclo vital dos documentos.
Por enquanto, trago para você apenas os nomes destas fases, que aqui são chamados de 
estágios de evolução dos arquivos ou dos documentos:
−	 arquivo de primeira idade ou correntes (aqui são armazenados os documentos mais 
novos e mais utilizados na instituição);
−	 arquivos de segunda idade ou intermediários; (aqui são armazenados os documen-
tos que já foram resolvidos e aguardam um prazo de prescrição administrativa/jurí-
dica); e
−	 arquivo de terceira idade ou permanente (aqui são conservados os documentos que 
já prescreveram administrativamente e se conservam em razão de seu valor históri-
co para a sociedade).
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Não se preocupe neste momento em tentar entender como funciona a separação dos docu-
mentos em cada uma destas idades (quanto tempo o documento fica em cada uma, se todo 
documento passa pelas três idades ou coisa assim). Tudo isso será visto com detalhes em 
momento oportuno. Por enquanto, basta saber que tais conceitos (arquivo corrente, intermedi-
ário e permanente) são as classificações do arquivo quanto aos estágios de evolução.
2. ClassifiCação quanto à EntidadE mantEnEdora
Como já vimos, todo arquivo está vinculado a uma entidade, seja pessoa física ou jurídica, 
certo? Se analisarmos esta entidade, podemos classificar os arquivos em públicos, institucio-
nais, comerciais e pessoais.
Esta definição é apresentada por Marilena Leite Paes por meio do seguinte esquema:
−	 arquivos públicos (que podem ser federais, estaduais e municipais);
−	 arquivos institucionais (que podem ser de instituições educacionais, igrejas, corpo-
rações não lucrativas, sociedades e associações);
−	 arquivos comerciais (que podem ser de firmas, corporações e companhias);
−	 arquivos familiais ou pessoais (sim, o termo utilizado na fonte foi familiais, e não fa-
miliares, como talvez ficasse mais agradável aos ouvidos). De qualquer forma, tanto 
um quanto o outro estarão corretos se aparecerem em sua prova.
Não é comum o examinador se prender às subdivisões de cada arquivo apresentado (mas 
nada impede que venha a aparecer em alguma prova). O que reparei na análise das provas nos 
últimos 15 anos (e não foram tantas questões, se comparado aos outros assuntos abordados 
neste curso), é que saber que os assuntos são divididos em públicos, institucionais, comer-
ciais e pessoais, com relação à entidade mantenedora já é suficiente (pelo menos nas ques-
tões cobradas até agora). Algumas provas, inclusive, simplificam a coisa em arquivos públicos 
e privados (aí a fonte é a Lei 8.159/1991, que veremos também mais adiante).
Resumindo, se considerarmos a entidade mantenedora, os arquivos se classificam em pú-
blicos, institucionais, comerciais e familiais/pessoais ou, dependendo da bibliografia utilizada 
em públicos e privados.
001. (CESPE-UNB/MCT) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou 
intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evolução dos arquivos.
002. (CETRO/RADIOBRÁS) Segundo a natureza da entidade a que está vinculado, os arquivos 
podem ser:
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a) ativos e inativos
b) públicos e privados
c) nacionais e intermediários
d) permanentes e de guarda
e) históricos e de pesquisa
3. ClassifiCação quanto à naturEza dos doCumEntos
Aqui encontraremos dois arquivos distintos: os chamados arquivos especiais e os arqui-
vos especializados, cujas definições são apresentadas a seguir:
Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diver-
sas – fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-ROM – e que, por esta 
razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como 
também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc.
Marilena Leite PaesVamos tentar entender então. Já sabemos que o arquivo guarda documentos em dife-
rentes materiais, que chamamos de suportes. O material mais comum nos arquivos ainda é 
o papel, e quando montamos um ambiente para guardar documentos, o mobiliário, pastas e 
instalações são quase sempre montados em função deste material.
O problema é que muitos documentos fogem do padrão tradicional (texto em papel) e são 
produzidos em suportes diferenciados, como mídias digitais e fitas de vídeo, por exemplo. 
Tais materiais exigem cuidados diferenciados em sua conservação, por isso são chamados de 
material especial. O local criado para esta guarda é, portanto, chamado de arquivo especial.
O PULO DO GATO
Você percebeu que a definição da autora envolve materiais que se tornaram obsoletos nos 
últimos anos (discos, fitas, disquetes...). Não se surpreenda se eles aparecerem na sua prova. 
É comum o examinador apenas copiar os exemplos deste livro.
Agora que você entendeu a definição de arquivo especial, vamos à definição de arquivo 
especializado, buscando na mesma fonte.
Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência 
humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como, por 
exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia 
e assim por diante. Esses arquivos são também chamados, impropriamente, de arquivos técnicos.
Marilena Leite Paes
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Traduzindo então, são arquivos que reúnem documentos de uma determinada área do co-
nhecimento. É como se comparássemos com uma biblioteca. Se você for a uma biblioteca jurí-
dica, encontrará apenas obras relacionadas a esta área, ou seja, é uma biblioteca especializada 
na área jurídica. Portanto, aqui temos o conceito de arquivo especializado seguinte a mesma 
linha de raciocínio.
Muitas vezes me questionam o seguinte: – Um arquivo pode ser especial e especializado 
ao mesmo tempo? (aposto que você estava com esta pergunta na sua cabeça agora). Vou te 
responder o que respondo aos meus alunos nos cursos presenciais. Você está pensando no 
documento, e não no arquivo. Aqui estamos falando do LOCAL que guarda os documentos, e 
não o DOCUMENTO isolado. Faz toda a diferença. Um local que guarda documentos em mídias 
digitais é um arquivo especial. Um local que guarda documentos sobre arquitetura é um arqui-
vo especializado. Um documento da área de arquitetura que esteja gravado em mídia digital 
estará arquivado em um arquivo especial se todos os documentos que ali estiverem exigirem 
cuidados especiais por causa do seu aspecto físico (diferente do papel) e estará em um arqui-
vo especializado se todos os documentos ali depositados forem da mesma área. Percebeu?
PEGADINHA DA BANCA
É comum, principalmente em provas do Cespe/UnB, mas também em outras bancas, o exami-
nador apresentar a definição de um dos dois arquivos e vinculá-lo ao outro, a fim de tornar o 
item falso. Muito cuidado portanto.
003. (FUNCAB/IDAF-ES) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os do-
cumentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da 
forma específica que apresentem.
004. (CESPE-UNB/SEBRAE) O arquivo especializado se refere à existência de documentos de 
formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides.
4. ClassifiCação quanto à ExtEnsão dE sua atuação
Primeiramente, vamos entender o título desta classificação (extensão de sua atuação). 
Este conceito está relacionado ao local em que o arquivo está instalado na instituição, e quem 
será o seu público-alvo, especificamente na fase corrente do ciclo de vida dos documentos. O 
ciclo vital dos documentos será abordado de forma mais detalhada em outro módulo, lembra?
Por ora, entenda o seguinte: a fase corrente é aquela em que os documentos ainda estão 
sendo resolvidos e, portanto, tem uma maior frequência de uso na instituição. Nesta fase, os 
documentos podem ser guardados no próprio setor em que está sendo resolvido ou em locais 
próximos e de fácil acesso.
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ARQUIVOLOGIA
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Vejamos como a bibliografia traz este conceito:
Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e centrais ou gerais.
Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de 
arquivo corrente.
Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes prove-
nientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as 
atividades de arquivo corrente.
Você deve ter percebido que o nome do arquivo remete à sua característica. Setoriais são 
os arquivos instalados dentro de cada setor da instituição (que a autora chamou de órgãos 
operacionais). Já o arquivo central ou geral é aquele que reúne os documentos correntes dos 
diversos setores em um mesmo local. Esta situação é bem comum nos casos em que o espa-
ço disponível nos setores de trabalho é insuficiente para a guarda dos documentos que estão 
sendo resolvidos naquele local.
PEGADINHA DA BANCA
Muito cuidado: os dois arquivos aqui apresentados (setoriais e central/geral) estão relacio-
nados à fase CORRENTE do ciclo vital dos documentos. Nenhum dos dois está relacionado à 
fase INTERMEDIÁRIA ou PERMANENTE como é comum o examinador afirmar nas provas que 
abordam este assunto.
005. (FUNCAB/MPOG) Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos ope-
racionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
006. (CESPE-UNB/ANATEL) Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanen-
tes nas organizações públicas.
Trabalhamos, portanto, as definições dos arquivos com relação aos quatro critérios abor-
dados na bibliografia. Sugiro agora que você resolva as questões selecionadas de concursos 
anteriores a fim de fixar o assunto. Não se esqueça: é comum a mistura dos conceitos apre-
sentados. Não se deixe enganar em situações deste tipo. Mãos à obra.
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QUESTÕES DE CONCURSO
Consulplan
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001. (CONSULPLAN/TRT 13ª REGIÃO/2012) Segundo a teoria arquivística, os arquivos po-
dem ser classificados sob vários aspectos de estudos, como, EXCETO:
a) Entidade mantenedora.
b) Natureza dos documentos.
c) Estágio de evolução.
d) Condição financeira.
e) Extensão de sua atuação.
Quanto à Natureza dos Documentos
002. (CONSULPLAN/ANALISTA SUPERIOR-ESPECIALISTA ARQUIVO/CRQ 3ª RE-
GIÃO/2020) Referente aos arquivos especiais, assinale a alternativa correta:
a) Os arquivos médicos, de imprensa e de engenharia são exemplos de arquivos especiais.
b) Os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de diferentes tipos 
e suportes.
c) Os arquivos especializados frequentemente encontrados são osde fotografias, filmes e 
recortes de jornais.
d) Os arquivos especiais têm sob a sua guarda os documentos resultantes de uma específica 
área de experiência humana.
003. (CONSULPLAN/PREF.SÃO DOMINGOS DO PRATA-MG/2012) Arquivos compostos de 
fotografias, fitas audiomagnéticas, filmes, discos, recortes de jornais e catálogos impressos 
são denominados arquivos
a) correntes.
b) especiais.
c) excepcionais.
d) intermediários.
e) permanentes.
004. (CONSULPLAN/TRT 13ª REGIÃO/2012) “CHAMA-SE ARQUIVO ESPECIAL AQUELE 
QUE TEM SOB SUA GUARDA DOCUMENTOS DE FORMAS FÍSICAS DIVERSAS [...] E QUE, 
POR ESTA RAZÃO, MERECEM TRATAMENTO ESPECIAL NÃO APENAS NO QUE SE REFERE 
AO ARMAZENAMENTO, COMO TAMBÉM AO REGISTRO, ACONDICIONAMENTO, CONTRO-
LE, CONSERVAÇÃO (PAES, 2004, P. 22.) Segundo o trecho anterior, analise.
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ARQUIVOLOGIA
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I – Os arquivos especiais também são denominados de arquivos técnicos.
II – Um arquivo composto exclusivamente de fotografias é um exemplo de arquivo especial.
III – Arquivo médico, arquivo contábil e arquivo de engenharia são exemplos de arquivos 
especiais.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
a) I.
b) II.
c) III.
d) I e II.
e) II e III.
Cespe-UNB (Cebraspe)
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Quanto aos Estágios de Evolução
005. (CESPE/CEBRASPE/FUB/2015) No que se refere aos estágios de sua evolução, os ar-
quivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e 
arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.
006. (CESPE/CEBRASPE/TRE-BA/2010) O estágio de evolução dos arquivos é conhecido 
como princípio de respeito aos fundos, que é o principal fundamento da arquivologia.
007. (CESPE/CEBRASPE/TRT 21ª REGIÃO/2010) Uma das formas de classificação de ar-
quivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, 
permanente, setorial, geral ou central.
008. (CESPE/CEBRASPE/MCT/2008) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de se-
gunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evo-
lução dos arquivos.
009. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) Os arquivos técnico e administrativo constituem 
estágios de evolução dos arquivos.
010. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio corrente.
011. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio intermediário.
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012. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio permanente.
013. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio administrativo.
014. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio inativo.
Quanto à Natureza dos Documentos
015. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arqui-
vo especializado.
016. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) O arquivo de imprensa não é um arquivo especializado.
017. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, 
eslaides) são exemplos de documentos armazenados nos arquivos especiais.
018. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) Um arquivo de um setor ou de uma unidade orga-
nizacional no qual se encontram discos, fitas cassetes, eslaides, disquetes, CDs e fotografias 
pode ser identificado como um arquivo especializado.
019. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) O arquivo especializado se refere à existência de 
documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides.
020. (CESPE/CEBRASPE/TJDFT/2008) Quanto à natureza dos documentos, denomina-se ar-
quivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que 
necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições 
especiais.
021. (CESPE/CEBRASPE/ANCINE/2006) Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto 
de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, 
acondicionamento ou conservação.
022. (CESPE/CEBRASPE/MDIC/2006) Quanto à natureza dos documentos, são classificados 
como especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabilidade a guarda de docu-
mentos que requerem tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no acondicio-
namento e na conservação, por causa de sua forma física.
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023. (CESPE/CEBRASPE/TJ-PA/2006) Em arquivos denominados especiais, são manti-
dos sob guarda documentos que resultam da experiência humana em um campo específi-
co do saber.
024. (CESPE/CEBRASPE/ANS/2005) O arquivo que tem sob sua guarda documentos que 
merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservação é cha-
mado arquivo especializado.
025. (CESPE/CEBRASPE/PRG-DF/2005) Quanto à natureza dos documentos, a unidade que 
tem sob sua guarda documentos referentes às decisões de tribunais superiores é chamada 
arquivo especial.
026. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Arquivos médicos são considerados espe-
cializados.
027. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Arquivos de engenharia são considerados espe-
cializados.
028. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Arquivos de documentos audiovisuais são consi-
derados especializados.
029. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Arquivos de documentos iconográficos são consi-
derados especializados.
030. (CESPE/CEBRASPE/TRE-RS/2003) Excluem-se do acervo arquivístico os documentos 
em suporte especial.
Quanto à Entidade Mantenedora
031. (CESPE/CEBRASPE/FUB/2008) São classificados como comerciais os arquivos de ins-
tituições de ensino, igrejas e associações de classe.
032. (CESPE/CEBRASPE/SES-PA/2004) De acordo com a natureza da entidade produtora, os 
arquivos classificam-se em públicos e privados.
Quanto à Extensão de Sua Atuação
033. (CESPE/CEBRASPE/FUB/2015) Segundo a abrangência de atuação dos documentos, 
os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.
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034. (CESPE/CEBRASPE/FUB/2015) Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com uni-
dades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos detodas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral 
deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.
035. (CESPE/CEBRASPE/ANATEL/2014) Os arquivos setoriais possuem a função de arqui-
vos permanentes nas organizações públicas.
036. (CESPE/CEBRASPE/MDIC/2014) Os arquivos gerais são localizados nas unidades polí-
tico-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes.
037. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo per-
manente e arquivo histórico.
038. (CESPE/CEBRASPE/INPI/2012) O arquivo geral é responsável pelo protocolo e pelo ar-
quivo intermediário.
039. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem 
os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
040. (CESPE/CEBRASPE/STM/2011) Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos 
intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que inte-
gram a estrutura de uma organização.
041. (CESPE/CEBRASPE/ANEEL/2010) Os documentos classificados na fase corrente deve-
rão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
042. (CESPE/CEBRASPE/ANAC/2009) Os estágios de evolução dos arquivos são conheci-
dos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
043. (CESPE/CEBRASPE/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os arquivos setoriais são aqueles esta-
belecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo permanente.
044. (CESPE/CEBRASPE/TRE-MA/2009) Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são 
classificados em correntes e intermediários.
045. (CESPE/CEBRASPE/TRT 17ª REGIÃO/2009) A instalação de arquivos setoriais é uma 
forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.
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046. (CESPE/CEBRASPE/DFTRANS/2008) A unidade de arquivo destinada a receber docu-
mentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas à mesma instituição é classifica-
da como arquivo setorial.
047. (CESPE/CEBRASPE/MCT/2008) Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos se-
toriais são aqueles destinados a receber somente os processos administrativos provenientes 
dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.
048. (CESPE/CEBRASPE/MS/2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido junto aos ór-
gãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
049. (CESPE/CEBRASPE/MPE-AM/2008) Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos 
classificam-se como centralizados e descentralizados.
050. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) Quanto à abrangência de atuação, os arquivos po-
dem ser correntes, intermediários ou permanentes.
051. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido junto aos 
órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
052. (CESPE/CEBRASPE/ANVISA/2007) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
053. (CESPE/CEBRASPE/DETRAN-PA/2006) Em relação à sua extensão, os arquivos são 
classificados em franqueados, privados e culturais.
054. (CESPE/CEBRASPE/ANTAQ/2005) Os órgãos públicos que possuem arquivo central e 
arquivo intermediário deverão optar por um deles para o cumprimento da fase intermediária 
de seu acervo.
055. (CESPE/CEBRASPE/TRE-GO/2005) De acordo com a terminologia arquivística, os arqui-
vos correntes equivalem somente aos arquivos centrais.
056. (CESPE/CEBRASPE/CEARÁPORTOS/2004) Para se garantir que os documentos não 
vão se perder e serão preservados, cada funcionário deve ter seu próprio arquivo.
057. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais são, essencialmente, arqui-
vos correntes.
058. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais devem se localizar junto aos 
órgãos produtores.
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Classificação dos Arquivos
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
FGV – Fundação Getúlio Vargas
Classificação dos Arquivos
Quanto aos Estágios de Evolução
059. (FGV/MPE-AL/2018) Segundo a classificação do estágio de evolução, pautada na teoria 
das três idades, um arquivo pode ser
a) histórico.
b) permanente.
c) textual.
d) setorial.
e) privado.
060. (FGV/FBN/2013) A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser clas-
sificados em
a) setoriais e gerais.
b) públicos e privados.
c) correntes, intermediários e permanentes.
d) administrativos, jurídicos e culturais.
Quanto à Entidade Mantenedora
061. (FGV/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FUNSAÚDE-CE/2021) Em relação às entidades 
mantenedoras, é correto afirmar que os arquivos podem ser divididos em
a) públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
b) públicos, informais, comerciais e privados.
c) privados, familiares, públicos e sociais.
d) familiares, comerciais, pessoais e públicos.
e) institucionais, públicos, privados e organizacionais.
062. (FGV/TJAM/2013) Sobre a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:
a) públicos e institucionais
b) oficiais e permanentes.
c) oficiais e privados.
d) privados e institucionais.
e) públicos e privados.
063. (FGV/DETRAN-RN/2010) Em face de suas características e no âmbito das entidades 
mantenedoras, as organizações produzem diversos tipos de arquivos. Nesse sentido, NÃO é 
exemplo de um arquivo institucional aquele produzido por:
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Classificação dos Arquivos
ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
a) Igrejas.
b) Organizações de educação.
c) Associações.
d) Empresas.
e) Organizações sem fins lucrativos.
064. (FGV/FIOCRUZ/2010) Quanto às entidades mantenedoras, os arquivos podem ser clas-
sificados em:
a) primários ou secundários.
b) gerais ou confidenciais.
c) franqueados ou restritos.
d) especiais ou setoriais
e) públicos ou privados.
Quanto à Natureza dos Documentos
065. (FGV/ALE-RO/2018) Assinale a opção que, conforme explícito na terminologia arquivís-
tica, apresenta um exemplo de arquivo especializado.
a) Arquivo Central
b) Arquivo Setorial
c) Arquivo Privado
d) Arquivo Médico
e) Arquivo de Microfilmes
066. (FGV/SME CUIABÁ/2015) Com relação aos conceitos e tipos de arquivos, assinale V 
para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, institui-
ções de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades espe-
cíficas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza 
dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e 
permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos 
e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
a) V, F e V.
b) F, V e F.
c) V, V e F.
d) F, F e F.
e) V, V e V.
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ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
067. (FGV/TJGO/2014) Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o ar-
quivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento 
diferenciado quanto à/ao:
a) classificação e descrição;
b) arranjo e climatização;
c) avaliação e acondicionamento;
d) climatização e acondicionamento;
e) arranjo e classificação.
068. (FGV/FNB/2013) Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos 
que os constituem, podem ser classificados como
a) correntes, intermediários e permanentes.
b) tipológicos, especiais e documentais.
c) textuais, iconográficos e digitais.
d) especiais e especializados.
Quanto à Extensão de Sua Atuação
069. (FGV/SEDUC-AM/2014) Os arquivos correntes de uma instituição estão sob uma exten-
são de atuação setorial ou central.
070. (FGV/FNB/2013) Ao se estudar os arquivos, pode‐se classificá‐los quanto à “extensão de 
sua área de atuação”.
Esse procedimento determina se os arquivos são
a) setoriais ou centrais.
b) administrativos ou históricos.
c) primários ou secundários.
d) públicos ou privados.
Diversos Critérios
071. (FGV/ALMT/2013) Com relação à classificação dos arquivos, assinale a afirmati-
va correta.
a) Quanto às instituições mantenedoras, são federais, estaduais e municipais.
b) Quanto ao estágio de evolução, são administrativos ou históricos.
c) Quanto à natureza dos documentos, são públicos e privados.
d) Quanto à extensão de atuação, são correntes, intermediários e permanentes.
e) Quanto à extensão de atuação, são setoriais ou gerais e centrais.
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Funcab
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Quanto à Entidade Mantenedora
072. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Os arquivos podem ser classificados quanto 
à entidade arquivística, ou seja, segundo a instituição em que estejam inseridos. Dessa forma, 
os documentos dos arquivos podem ser.
a) gerais e especializados.
b) públicos e privados.
c) primário e terciário.
d) administrativo e histórico.
e) permanente e probatório.
Quanto à Natureza dos Documentos
073. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Existem vários tipos de arquivos, cuja classi-
ficação depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Os arquivos 
que guardam e organizam documentos cujas informações são registradas em suportes dife-
rentes do papel, tais como discos, filmes e fitas, são denominados:
a) especializados.
b) audiográficos.
c) especiais.
d) imateriais.
e) intangíveis.
074. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Arquivo especializado tem sob sua guarda 
documentos de formas físicas diversas, como fotografias e discos.
075. (FUNCAB/MPOG/2015) São exemplos de arquivos especializados:
a) discos e microformas.
b) microfichas e cds.
c) jurídicos e médicos.
d) alfabéticos e numéricos.
e) sonoros e históricos.
076. (FUNCAB/IF-AM/2014) Quanto à natureza, os documentos arquivísticos são classifica-
dos em dois grupos, conforme apresentado na coluna I. Estabeleça a correta correspondência 
com seus tipos apresentados na coluna II:
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Coluna I
1. arquivo especial
2. arquivo especializado
Coluna II
( ) hospitalares
( ) microformas
( ) jurídicos
( ) fotografias
( ) filmes
A sequência correta é:
a) 2, 1, 2, 1, 2.
b) 1, 1, 2, 2, 1.
c) 2, 1, 1, 2, 1.
d) 2, 1, 2, 1, 1.
e) 2, 1, 2, 2, 2.
077. (FUNCAB/IFF-RR/2013) Um arquivista do IFRR ao analisar os arquivos a partir da nature-
za dos documentos que os constituem deverá classificá-los como:
a) público e privado.
b) setorial e central.
c) administrativo e histórico.
d) ostensivos e sigilosos.
e) especial e especializado.
078. (FUNCAB/SISEMA/2013) Quanto à natureza dos documentos, um arquivista classificará 
os arquivos em:
a) especiais e especializados.
b) públicos e privados.
c) primários e secundários.
d) ostensivos e sigilosos.
079. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Arquivos que têm sob sua guarda documentos re-
sultantes de um campo específico da experiência humana, independentemente do suporte que 
apresentem, recebem a denominação de arquivos:
a) especiais.
b) institucionais.
c) comerciais.
d) históricos.
e) especializados.
080. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os 
documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente 
da forma específica que apresentem.
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Quanto à Extensão de Sua Atuação
081. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Quanto à extensão de sua localização (classificação utiliza-
da para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser 
setoriais ou centrais.
082. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Os arquivos centrais são aqueles estabeleci-
dos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
083. (FUNCAB/MPOG/2015) Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos ór-
gãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
084. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2015) Em razão de suas características, os arquivos cor-
rentes podem ser classificados como:
a) final.
b) estático.
c) definitivo.
d) setorial.
e) estático.
085. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Com relação à abrangência de sua atuação, os arquivos seto-
riais são aqueles que:
a) recebem os documentos permanentes de diversos órgãos da instituição.
b) estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprem funções de arquivo corrente.
c) mantêm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas.
d) guardam documentos resultantes da experiência humana num campo específico.
e) têm sob sua custódia documentos sigilosos que raramente são consultados.
086. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos 
são classificados em:
a) setoriais e gerais ou centrais.
b) individuais e especializados.
c) setoriais e regionais.
d) privados e públicos.
e) diretos e indiretos.
Quadrix
Classificação dos Arquivos
087. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estuda-
dos, eles podem ser classificados de formas diferentes. Assinale a alternativa que não corres-
ponde a uma forma de classificação dos arquivos.
a) A classificação dos arquivos pode ser segundo as entidades mantenedoras.
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ARQUIVOLOGIA
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b) A classificação dos arquivos pode ser conformeos estágios de sua evolução.
c) A classificação dos arquivos pode ser segundo a extensão de sua atuação.
d) A classificação dos arquivos pode ser de acordo com a natureza dos documentos.
e) A classificação dos arquivos pode ser segundo o plano de contas da contabilidade da 
instituição.
Quanto à Entidade Mantenedora
088. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREFITO 13ª REGIÃO/2021) Em geral, ar-
quivar significa guardar em arquivo, conservar, reter na memória, pôr em lugar conveniente. 
Qualquer que seja a configuração, a forma de organização e o tamanho de um arquivo, suas 
funções básicas serão sempre as de guardar e conservar documentos que possam ser usados 
para atender a necessidades empresariais, pessoais ou oficiais. Para efeito de estudo e análise 
das características de cada um, os arquivos podem ser divididos em vários tipos, levando-se 
em consideração quem os criou. Os arquivos que pertencem a escolas, igrejas, clubes, organi-
zações não governamentais e organizações sem fins lucrativos são arquivos:
a) públicos.
b) empresariais.
c) institucionais.
d) familiares.
e) pessoais.
089. (QUADRIX/CREF 11ª REGIÃO/2019) Os arquivos privados são constituídos por informa-
ções sigilosas do órgão público e de seus servidores.
090. (QUADRIX/CONTER/2017) Segundo a natureza da entidade a que estão vinculados, os 
arquivos podem ser ativos e inativos.
091. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arqui-
vística divide os arquivos em públicos ou privados.
092. (QUADRIX/ANALISTA CONTÁBIL/CRMV-TO/2015) Arquivos Públicos são aqueles que 
pertencem a escolas, igrejas, associações, clubes, organizações não governamentais e organi-
zações sem fins lucrativos.
093. (QUADRIX/ANALISTA CONTÁBIL/CRMV-TO/2015) Arquivos familiares são aqueles 
que guardam correspondência, fotos, cartas, certidões de nascimento e casamento, escrituras 
de compra e venda de imóveis e outros documentos assemelhados.
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ARQUIVOLOGIA
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094. (QUADRIX/CREF 11ª REGIÃO/2014) Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os 
arquivos podem ser classificados em: Públicos (federal, estadual, municipal); Jurisdicionais 
(escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Institucionais (empresas, corporações, 
companhias); e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc.).
095. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Com base nas primeiras definições, podemos dizer que exis-
tem vários tipos de arquivos. Tudo depende dos objetivos e competências das entidades que 
os produzem. Segundo as entidades criadoras/mantenedoras, os arquivos podem ser classi-
ficados em:
a) Nacionais, Estaduais, Municipais e Pessoais.
b) Privados, Institucionais, Comerciais e Pessoais.
c) Públicos, Institucionais, Comerciais e Pessoais.
d) Nacionais, Estaduais, Municipais e Empresariais.
e) Privados, Administrativos, Comerciais e Pessoais.
Quanto à Natureza dos Documentos
096. (QUADRIX/RECEPCIONISTA/CRBM 4ª REGIÃO-PA/2021) O arquivo especializado, tam-
bém denominado arquivo técnico, é aquele que detém, sob sua guarda, os documentos prove-
nientes da experiência humana em uma área do conhecimento específica.
097. (QUADRIX/CRN 2ª REGIÃO/2020) O arquivo especializado é aquele que tem, sob sua 
guarda, documentos em diversos suportes, tais como discos, fotografias, slides, CD‐ROM etc.
098. (QUADRIX/CONTER/2017) Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os 
documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, 
os arquivos médicos e os de radiologia.
099. (QUADRIX/CONTER/2017) Os acervos, como fotografias, filmes e meios magnéticos, 
não exigem cuidados especiais em seu processo de preservação e armazenamento.
100. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, 
considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classifi-
cá-los em especiais ou especializados.
101. (QUADRIX/ANALISTA CONTÁBIL/CRMV-TO/2015) Arquivos especiais guardam, além 
de documentos em papel, discos, fitas, fotografias, filmes, slides, que devem merecer um trata-
mento especial quanto a armazenamento, registro, acondicionamento, controle e conservação.
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Quanto à Extensão de Sua Atuação
102. (QUADRIX/CFO-DF/2020) De acordo com a extensão de atuação, os arquivos dividem‐se 
em arquivo especial e arquivo especializado.
103. (QUADRIX/CRN 9ª REGIÃO/2019) Na instituição, os arquivos setoriais cumprem fun-
ções de arquivos correntes.
104. (QUADRIX/PREF. JATAÍ-GO/2019) O arquivo que está estabelecido junto ao órgão pro-
dutor é o arquivo
a) intermediário.
b) geral.
c) setorial.
d) central.
e) permanente.
105. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Os arquivos setoriais recebem os documentos originados 
no arquivo intermediário da organização.
106. (QUADRIX/TÉCNICO ARQUIVO/CFO-DF/2017) Os arquivos setoriais cumprem funções 
de arquivo permanente.
107. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Quanto à extensão de sua localização (classificação utiliza-
da para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser 
setoriais ou centrais.
108. (QUADRIX/CREF 11ª REGIÃO/2014) Temos também os Arquivos que guardam e organi-
zam documentos cujas informações são registradas em suportes diferentes do papel (discos, 
filmes e fitas) e são chamados de Digitais.
109. (QUADRIX/CRN 9ª REGIÃO/2014) O Arquivo Público Estadual Mineiro (APM) é o arquivo 
central do Estado, com legislação específica para administrar e guardar a documentação pro-
duzida pelo Estado de Minas Gerais. Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem 
ser setoriais, gerais ou centrais. Os arquivos gerais ou centrais são:
a) aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivos 
correntes.
b) formados, principalmente, por documentos resultantes da experiência humana num campo 
específico, independentemente da forma física que apresentem.
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ARQUIVOLOGIA
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c) os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos 
que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, após um período as ati-
vidades do arquivo corrente.
d) aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo 
temporário.
e) criados para receber documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que 
são conservados face ao valor histórico ou documental que possuem.
110. (QUADRIX/CRN 9ª REGIÃO/2014) Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos 
podem ser setoriais, gerais ou centrais. Os arquivos gerais ou centrais são:
a) aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
b) formados, principalmente, por documentos resultantes da experiência humana num campo 
específico, independentemente da forma física que apresentem.
c) osque se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos 
que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, após um período as ati-
vidades do arquivo corrente.
d) aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo 
temporário.
e) criados para receber documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que 
são conservados face ao valor histórico ou documental que possuem.
Diversos Critérios
111. (QUADRIX/TELEFONISTA/CRO-RS/2019) Quanto à classificação de arquivos, assinale 
a alternativa correta.
a) Os arquivos podem ser classificados em dois grupos: segundo a entidade criadora e segun-
do sua extensão.
b) De acordo com a entidade criadora, os arquivos podem ser classificados como públicos, 
institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.
c) Arquivos de um centro de educação experimental ou de um sindicato enquadram‐se como 
comerciais.
d) De acordo com a extensão da atenção, os arquivos podem ser correntes, intermediários ou 
permanentes.
e) O arquivo de terceira idade ou permanente consiste no arquivo vindo do arquivo corrente 
porque deixou de ser usado com frequência, mas que ainda pode ser consultado pelo órgão 
que o produziu e(ou) que o recebeu caso surja uma situação idêntica àquela que o gerou.
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ARQUIVOLOGIA
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GABARITO
1. d
2. b
3. b
4. b
5. C
6. E
7. E
8. C
9. E
10. C
11. C
12. C
13. E
14. E
15. C
16. E
17. C
18. E
19. E
20. C
21. E
22. E
23. E
24. E
25. E
26. C
27. C
28. E
29. E
30. E
31. E
32. C
33. E
34. E
35. E
36. E
37. E
38. E
39. C
40. E
41. E
42. E
43. E
44. E
45. E
46. E
47. E
48. C
49. E
50. E
51. C
52. C
53. E
54. E
55. E
56. E
57. C
58. C
59. b
60. c
61. a
62. e
63. d
64. e
65. d
66. a
67. d
68. d
69. C
70. a
71. e
72. b
73. c
74. E
75. c
76. d
77. e
78. a
79. e
80. E
81. C
82. E
83. E
84. d
85. b
86. a
87. e
88. c
89. E
90. E
91. C
92. E
93. C
94. E
95. c
96. C
97. E
98. E
99. E
100. E
101. C
102. E
103. C
104. c
105. E
106. E
107. C
108. E
109. c
110. c
111. b
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ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
GABARITO COMENTADO
Consulplan
Classificação dos Arquivos
001. (CONSULPLAN/TRT 13ª REGIÃO/2012) Segundo a teoria arquivística, os arquivos po-
dem ser classificados sob vários aspectos de estudos, como, EXCETO:
a) Entidade mantenedora.
b) Natureza dos documentos.
c) Estágio de evolução.
d) Condição financeira.
e) Extensão de sua atuação.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
classificação dos arquivos: quanto aos estágios de evolução (corrente, intermediário e per-
manente); quanto à entidade mantenedora (público, institucional, privado ou pessoal); quanto 
à natureza dos documentos (especial ou especializado); e quanto à extensão de sua atuação 
(setoriais ou central/geral). Desta forma, não existe a classificação dos arquivos quanto à con-
dição financeira, apresentando em um dos itens da questão.
Letra d.
Quanto à Natureza dos Documentos
002. (CONSULPLAN/ANALISTA SUPERIOR-ESPECIALISTA ARQUIVO/CRQ 3ª RE-
GIÃO/2020) Referente aos arquivos especiais, assinale a alternativa correta:
a) Os arquivos médicos, de imprensa e de engenharia são exemplos de arquivos especiais.
b) Os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de diferentes tipos 
e suportes.
c) Os arquivos especializados frequentemente encontrados são os de fotografias, filmes e 
recortes de jornais.
d) Os arquivos especiais têm sob a sua guarda os documentos resultantes de uma específica 
área de experiência humana.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
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extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Quanto à natureza dos documentos, os 
arquivos podem ser especiais, quando guardam documentos de formas físicas diferenciadas 
e que exijam tratamento especial no que se refere à sua guarda e conservação, como fotogra-
fias, discos, mídias digitais e vídeos, por exemplo, ou especializados, quando guardam docu-
mentos de determinada área do conhecimento (arquivo médico, de imprensa ou engenharia, 
por exemplo). Desta forma, apenas o item B está correto.
a) Errada. Apresenta exemplos de arquivos especiais, e não especializados, como afirma.
c) Errada. Apresenta exemplos de arquivos especiais, e não especializados, como afirma.
d) Errada. Apresenta a definição de arquivos especializados, e não arquivos especiais, como 
é afirmado.
Letra b.
003. (CONSULPLAN/PREF.SÃO DOMINGOS DO PRATA-MG/2012) Arquivos compostos de 
fotografias, fitas audiomagnéticas, filmes, discos, recortes de jornais e catálogos impressos 
são denominados arquivos
a) correntes.
b) especiais.
c) excepcionais.
d) intermediários.
e) permanentes.
Quanto à natureza dos documentos, os arquivos classificam-se em especiais ou especializa-
dos. Arquivos especiais são aqueles que guardam documentos de formatos físicos variados e 
que exijam tratamento diferenciado no que se refere à sua guarda e conservação. Os arquivos 
especializados, por sua vez, são aqueles que guardam documentos de determinada área do 
conhecimento. O material apresentado no enunciado se refere a exemplos de documentos 
arquivados em arquivos especiais.
Letra b.
004. (CONSULPLAN/TRT 13ª REGIÃO/2012) “CHAMA-SE ARQUIVO ESPECIAL AQUELE 
QUE TEM SOB SUA GUARDA DOCUMENTOS DE FORMAS FÍSICAS DIVERSAS [...] E QUE, 
POR ESTA RAZÃO, MERECEM TRATAMENTO ESPECIAL NÃO APENAS NO QUE SE REFERE 
AO ARMAZENAMENTO, COMO TAMBÉM AO REGISTRO, ACONDICIONAMENTO, CONTRO-
LE, CONSERVAÇÃO (PAES, 2004, P. 22.) Segundo o trecho anterior, analise.
I – Os arquivos especiais também são denominados de arquivos técnicos.
II – Um arquivo composto exclusivamente de fotografias é um exemplo de arquivo especial.
III – Arquivo médico, arquivo contábil e arquivo de engenharia são exemplos de arquivos 
especiais.
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Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
a) I.
b) II.
c) III.
d) I e II.
e) II e III.
Quanto à natureza dos documentos, os arquivos classificam-se em especiais ou especializa-
dos. Arquivos especiais são aqueles que guardam documentos de formatos físicosvariados e 
que exijam tratamento diferenciado no que se refere à sua guarda e conservação. Os arquivos 
especializados, por sua vez, são aqueles que guardam documentos de determinada área do 
conhecimento.
I – Errado. O termo arquivo técnico não é tecnicamente aceito, de acordo com a bibliografia 
arquivística.
II – Certo. O item II está correto.
III – Errado. Apresenta exemplos de arquivos especializados, e não de arquivos especiais, 
como afirma.
Letra b.
Cespe-UNB (Cebraspe)
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Quanto aos Estágios de Evolução
005. (CESPE/CEBRASPE/FUB/2015) No que se refere aos estágios de sua evolução, os ar-
quivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e 
arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.
O item apresenta corretamente a classificação dos arquivos com relação aos estágios de evo-
lução dos documentos, que é um dos critérios de classificação dos arquivos apresentados por 
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, da editora FGV.
Certo.
006. (CESPE/CEBRASPE/TRE-BA/2010) O estágio de evolução dos arquivos é conhecido 
como princípio de respeito aos fundos, que é o principal fundamento da arquivologia.
Os estágios de evolução dos arquivos são, na verdade, as idades por que passam os documen-
tos: corrente, intermediária e permanente, e não o princípio do respeito aos fundos, que é outro 
assunto da área.
Errado.
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007. (CESPE/CEBRASPE/TRT 21ª REGIÃO/2010) Uma das formas de classificação de ar-
quivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, 
permanente, setorial, geral ou central.
Quanto aos estágios de evolução, os arquivos se classificam em correntes, intermediários e 
permanentes. Setorial e geral/central se refere à classificação quanto à extensão de atuação 
dos arquivos.
Errado.
008. (CESPE/CEBRASPE/MCT/2008) Arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de se-
gunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são estágios de evo-
lução dos arquivos.
Quanto aos estágios de evolução, os arquivos são classificados em correntes (arquivos de 
primeira idade), intermediários (arquivos de segunda idade) ou permanentes (arquivos de ter-
ceira idade).
Certo.
009. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) Os arquivos técnico e administrativo constituem 
estágios de evolução dos arquivos.
Os estágios de evolução são identificados como corrente, intermediário e permanente, e não 
técnico e administrativo.
Errado.
010. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio corrente.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Corrente, portanto, é um dos estágios de 
evolução dos arquivos.
Certo.
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011. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio intermediário.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Intermediário, portanto, é um dos está-
gios de evolução dos arquivos.
Certo.
012. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio permanente.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Permanente, portanto, é um dos estágios 
de evolução dos arquivos.
Certo.
013. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio administrativo.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Administrativo, portanto, não é um está-
gio de classificação dos arquivos.
Errado.
014. (CESPE/CEBRASPE/TJ-BA/2003) Os diferentes estágios pelos quais passam os arqui-
vos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio inativo.
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a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto 
à extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Inativo, portanto, não é um estágio de 
classificação dos arquivos.
Errado.
Quanto à Natureza dos Documentos
015. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arqui-
vo especializado.
Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado, pois acumula docu-
mentos de uma única área do conhecimento.
Certo.
016. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) O arquivo de imprensa não é um arquivo especializado.
O arquivo de imprensa um exemplo de arquivo especializado, pois acumula documentos em 
uma única área do conhecimento.
Errado.
017. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, 
eslaides) são exemplos de documentos armazenados nos arquivos especiais.
Os itens apresentados são exemplos de documentos armazenados nos arquivos especiais, 
que armazenam documentos em formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado 
em sua guarda e conservação.
Certo.
018. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008)Um arquivo de um setor ou de uma unidade orga-
nizacional no qual se encontram discos, fitas cassetes, eslaides, disquetes, CDs e fotografias 
pode ser identificado como um arquivo especializado.
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a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Quanto à natureza dos documentos, os 
arquivos podem ser especiais, quando guardam documentos de formas físicas diferenciadas 
e que exijam tratamento especial no que se refere à sua guarda e conservação, como fotogra-
fias, discos, mídias digitais e vídeos, por exemplo, ou especializados, quando guardam docu-
mentos de determinada área do conhecimento (arquivo médico, de imprensa ou engenharia, 
por exemplo). O item em questão, portanto, é exemplo de arquivo especial, e não especializa-
do, como é afirmado.
Errado.
019. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) O arquivo especializado se refere à existência de 
documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microfilmes e slides.
O item apresenta o conceito de arquivo especial, e não especializado.
Errado.
020. (CESPE/CEBRASPE/TJDFT/2008) Quanto à natureza dos documentos, denomina-se ar-
quivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que 
necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições 
especiais.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivo especial.
Certo.
021. (CESPE/CEBRASPE/ANCINE/2006) Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto 
de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições especiais de armazenamento, 
acondicionamento ou conservação.
O item apresenta o conceito de arquivo especial, e não especializado.
Errado.
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022. (CESPE/CEBRASPE/MDIC/2006) Quanto à natureza dos documentos, são classificados 
como especializados aqueles arquivos que têm sob sua responsabilidade a guarda de docu-
mentos que requerem tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no acondicio-
namento e na conservação, por causa de sua forma física.
O item apresenta o conceito de arquivo especial, e não especializado.
Errado.
023. (CESPE/CEBRASPE/TJ-PA/2006) Em arquivos denominados especiais, são manti-
dos sob guarda documentos que resultam da experiência humana em um campo específi-
co do saber.
O item apresenta o conceito de arquivo especializado, e não especial.
Errado.
024. (CESPE/CEBRASPE/ANS/2005) O arquivo que tem sob sua guarda documentos que 
merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservação é cha-
mado arquivo especializado.
O item apresenta o conceito de arquivo especial, e não especializado.
Errado.
025. (CESPE/CEBRASPE/PRG-DF/2005) Quanto à natureza dos documentos, a unidade que 
tem sob sua guarda documentos referentes às decisões de tribunais superiores é chamada 
arquivo especial.
Um arquivo que guarda documentos referentes à decisões de tribunais superiores é, na verda-
de, um arquivo especializado.
Errado.
026. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Arquivos médicos são considerados espe-
cializados.
Arquivos médicos são, realmente, arquivos especializados.
Certo.
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027. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Arquivos de engenharia são considerados espe-
cializados.
Arquivos de engenharia são, realmente, arquivos especializados.
Certo.
028. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Arquivos de documentos audiovisuais são consi-
derados especializados.
Arquivos de documentos audiovisuais são, na verdade, arquivos especiais.
Errado.
029. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Arquivos de documentos iconográficos são consi-
derados especializados.
Arquivos de documentos iconográficos são, na verdade, arquivos especiais.
Errado.
030. (CESPE/CEBRASPE/TRE-RS/2003) Excluem-se do acervo arquivístico os documentos 
em suporte especial.
Na verdade, material em suporte especial (fotografias, discos, fitas, mídias digitais, por exem-
plo), não serão excluídos do arquivo. Muito pelo contrário, a recomendação é que haja um local 
adequado para sua guarda, que será chamado de arquivo especial.
Errado.
Quanto à Entidade Mantenedora
031. (CESPE/CEBRASPE/FUB/2008) São classificados como comerciais os arquivos de ins-
tituições de ensino, igrejas e associações de classe.
Quanto à entidade mantenedora (entidade a quem o arquivo está vinculado) os arquivos po-
dem ser públicos (quando vinculados ao governo) ou privados. Os arquivos privados podem 
ser institucionais, quando vinculados a entidades sem fins lucrativos, comerciais, quanto vin-
culados a entidades com fins lucrativos, e pessoais, quando vinculados a indivíduos. Os exem-
plos citados são arquivos institucionais, e não comerciais, como o item afirma.
Errado.
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032. (CESPE/CEBRASPE/SES-PA/2004) De acordo com a natureza da entidade produtora, os 
arquivos classificam-se em públicos e privados.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes 
últimos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais); 3) quanto à natureza dos docu-
mentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à extensão de sua atuação (setoriais ou 
central/geral).
Certo.
Quanto à Extensão de Sua Atuação
033. (CESPE/CEBRASPE/FUB/2015) Segundo a abrangência de atuação dos documentos, 
os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.
Os arquivos podem ser classificados a partir de quatro critérios distintos, segundo a bibliogra-
fia arquivística (com destaque para a obra “Arquivo: Teoria e Prática”, da autora Marilena Leite 
Paes): 1) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou pessoais); 
2) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários ou permanentes); 3) quanto à 
natureza dos documentos (especiais e especializados); e 4) quanto à extensão de sua atua-
ção (setoriais ou central/geral). O item está incorreto por apresentaros exemplos de arquivos 
classificados quanto à natureza dos documentos, e não quanto à extensão (abrangência) de 
atuação, como afirma.
Errado.
034. (CESPE/CEBRASPE/FUB/2015) Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com uni-
dades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de 
todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral 
deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.
Os arquivos podem ser classificados a partir de quatro critérios distintos, segundo a bibliogra-
fia arquivística (com destaque para a obra “Arquivo: Teoria e Prática”, da autora Marilena Leite 
Paes): 1) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou pessoais); 
2) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários ou permanentes); 3) quanto à 
natureza dos documentos (especiais e especializados); e 4) quanto à extensão de sua atuação 
(setoriais ou central/geral). O item está incorreto pois o arquivo geral, citado, é um exemplo de 
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arquivo classificado quanto à extensão de atuação, e não quanto à natureza dos documentos, 
como afirma.
Errado.
035. (CESPE/CEBRASPE/ANATEL/2014) Os arquivos setoriais possuem a função de arqui-
vos permanentes nas organizações públicas.
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos correntes, e não de arquivos permanentes.
Errado.
036. (CESPE/CEBRASPE/MDIC/2014) Os arquivos gerais são localizados nas unidades polí-
tico-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes.
Os arquivos setoriais, e não os gerais, são aqueles localizados nas unidades político-adminis-
trativas (setores ou áreas) de uma organização.
Errado.
037. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo per-
manente e arquivo histórico.
Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivos correntes, e não permanentes.
Errado.
038. (CESPE/CEBRASPE/INPI/2012) O arquivo geral é responsável pelo protocolo e pelo ar-
quivo intermediário.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Com relação à extensão de sua atuação, 
arquivos setoriais são aqueles instalados nos próprios setores onde os documentos serão 
utilizados no dia a dia. Já o arquivo central ou geral é aquele que reúne em um único local 
documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição. Note que esta classifi-
cação está vinculada à idade corrente do ciclo vital, e não à idade intermediária, como afirma 
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o item. A atividade de protocolo também não é de responsabilidade do arquivo geral, como 
está afirmado.
Errado.
039. (CESPE/CEBRASPE/EBC/2011) Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem 
os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
O item apresenta corretamente características dos arquivos gerais ou centrais.
Certo.
040. (CESPE/CEBRASPE/STM/2011) Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos 
intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que inte-
gram a estrutura de uma organização.
O item apresenta característica do arquivo central/geral, e não dos arquivos setoriais.
Errado.
041. (CESPE/CEBRASPE/ANEEL/2010) Os documentos classificados na fase corrente deve-
rão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.
Na idade corrente, os documentos podem ser mantidos nos próprios setores (arquivos seto-
riais) ou centralizados em um único local (arquivo central).
Errado.
042. (CESPE/CEBRASPE/ANAC/2009) Os estágios de evolução dos arquivos são conheci-
dos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.
Os estágios de evolução dos arquivos são: corrente, intermediário e permanente. A classifica-
ção apresentada se refere á extensão de atuação dos arquivos.
Errado.
043. (CESPE/CEBRASPE/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os arquivos setoriais são aqueles esta-
belecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo permanente.
O arquivo setorial é um arquivo corrente, e não permanente.
Errado.
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044. (CESPE/CEBRASPE/TRE-MA/2009) Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são 
classificados em correntes e intermediários.
Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais/gerais, e não 
correntes e intermediários.
Errado.
045. (CESPE/CEBRASPE/TRT 17ª REGIÃO/2009) A instalação de arquivos setoriais é uma 
forma de centralização dos arquivos correntes da organização como um todo.
Os arquivos setoriais (instalados nos setores do órgão) é uma forma de descentralização da 
guarda dos documentos.
Errado.
046. (CESPE/CEBRASPE/DFTRANS/2008) A unidade de arquivo destinada a receber docu-
mentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas à mesma instituição é classifica-
da como arquivo setorial.
O item apresenta o conceito de arquivo central, e não setorial.
Errado.
047. (CESPE/CEBRASPE/MCT/2008) Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos se-
toriais são aqueles destinados a receber somente os processos administrativos provenientes 
dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.
Não há restrição quanto à espécie de documentos a serem arquivados nos arquivos setoriais.
Errado.
048. (CESPE/CEBRASPE/MS/2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido junto aos ór-
gãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivo setorial.
Certo.
049. (CESPE/CEBRASPE/MPE-AM/2008) Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos 
classificam-se como centralizados e descentralizados.
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Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos são setoriais ou centrais/gerais, e não centra-
lizados ou descentralizados.
Errado.
050. (CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) Quanto à abrangência de atuação, os arquivos po-
dem ser correntes, intermediários ou permanentes.
Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos são setoriais ou centrais/gerais, e não corren-
tes, intermediários ou permanentes.
Errado.
051.(CESPE/CEBRASPE/SEBRAE/2008) O arquivo setorial é aquele estabelecido junto aos 
órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivo setorial.
Certo.
052. (CESPE/CEBRASPE/ANVISA/2007) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
Com relação à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados desta forma.
Certo.
053. (CESPE/CEBRASPE/DETRAN-PA/2006) Em relação à sua extensão, os arquivos são 
classificados em franqueados, privados e culturais.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto 
à extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Verifica-se, portanto, que o item traz 
incorretamente um destes aspectos de classificação dos arquivos.
Errado.
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ARQUIVOLOGIA
Elvis Miranda
054. (CESPE/CEBRASPE/ANTAQ/2005) Os órgãos públicos que possuem arquivo central e 
arquivo intermediário deverão optar por um deles para o cumprimento da fase intermediária 
de seu acervo.
Quanto à extensão de sua atuação, ou seja, ao local em que foram instalados, os arquivos 
correntes podem ser setoriais, quando instalados nos próprios setores em que os documentos 
serão utilizados, ou central/geral, quando for instalado em um local único, recebendo docu-
mentos correntes das diversas áreas da instituição. Ou seja, o Arquivo Central ou Geral é um 
arquivo da idade corrente, e não da idade intermediária, como afirma erroneamente o item.
Errado.
055. (CESPE/CEBRASPE/TRE-GO/2005) De acordo com a terminologia arquivística, os arqui-
vos correntes equivalem somente aos arquivos centrais.
Os arquivos correntes podem se apresentar como centrais/gerais ou setoriais.
Errado.
056. (CESPE/CEBRASPE/CEARÁPORTOS/2004) Para se garantir que os documentos não 
vão se perder e serão preservados, cada funcionário deve ter seu próprio arquivo.
Na verdade, cada setor da instituição poderá ter o seu ambiente para guarda dos documentos 
(arquivos setoriais) ou a instituição pode criar um ambiente para a guarda de documentos de 
diversas áreas em um mesmo espaço (central/geral). Não é viável que cada funcionário tenha 
o seu próprio arquivo, como afirma o item.
Errado.
057. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais são, essencialmente, arqui-
vos correntes.
Os arquivos setoriais (instalados nos setores) são arquivos de primeira idade ou correntes.
Certo.
058. (CESPE/CEBRASPE/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais devem se localizar junto aos 
órgãos produtores.
Os arquivos setoriais são aqueles instalados nos próprios setores que utilizam os documentos.
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
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FGV – Fundação Getúlio Vargas
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Quanto aos Estágios de Evolução
059. (FGV/MPE-AL/2018) Segundo a classificação do estágio de evolução, pautada na teoria 
das três idades, um arquivo pode ser
a) histórico.
b) permanente.
c) textual.
d) setorial.
e) privado.
Segundo os estágios de evolução, os arquivos podem ser classificados em correntes, inter-
mediários e permanentes, o que caracteriza o ciclo vital dos documentos, também conhecida 
como teoria das três idades.
Letra b.
060. (FGV/FBN/2013) A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser clas-
sificados em
a) setoriais e gerais.
b) públicos e privados.
c) correntes, intermediários e permanentes.
d) administrativos, jurídicos e culturais.
Segundo os estágios de evolução, os arquivos podem ser classificados em correntes, inter-
mediários e permanentes, o que caracteriza o ciclo vital dos documentos, também conhecida 
como teoria das três idades.
Letra c.
Quanto à Entidade Mantenedora
061. (FGV/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FUNSAÚDE-CE/2021) Em relação às entidades 
mantenedoras, é correto afirmar que os arquivos podem ser divididos em
a) públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
b) públicos, informais, comerciais e privados.
c) privados, familiares, públicos e sociais.
d) familiares, comerciais, pessoais e públicos.
e) institucionais, públicos, privados e organizacionais.
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ARQUIVOLOGIA
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Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para a 
classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários ou 
permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes últi-
mos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos 
(especiais ou especializados); e 4) quanto à extensão de sua atuação (setoriais ou central/
geral). Quanto à entidade mantenedora, ou seja, a entidade que mantém o arquivo, os arquivos 
públicos são aqueles vinculados a órgãos e entidades públicas, ou seja, arquivos do governo. 
Os arquivos privados, por sua vez, podem ser institucionais, quando vinculados a entidades 
sem fins lucrativos, comerciais, quando vinculados a entidades com fins lucrativos, ou pesso-
ais, quando vinculados a pessoas físicas.
Letra a.
062. (FGV/TJAM/2013) Sobre a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:
a) públicos e institucionais
b) oficiais e permanentes.
c) oficiais e privados.
d) privados e institucionais.
e) públicos e privados.
Segundo à entidade mantenedora (entidade a quem o arquivo está vinculado), os arquivos po-
dem ser públicos, quando vinculados à entidades públicas, ou privados, quando vinculados à 
entidades privadas, sendo que estes últimos podem ser institucionais, pessoais ou comerciais.
Letra e.
063. (FGV/DETRAN-RN/2010) Em face de suas características e no âmbito das entidades 
mantenedoras, as organizações produzem diversos tipos de arquivos. Nesse sentido, NÃO é 
exemplo de um arquivo institucional aquele produzido por:
a) Igrejas.
b) Organizações de educação.
c) Associações.
d) Empresas.
e) Organizações sem fins lucrativos.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos, sendo que um deles é com relação à entidade mantenedora (a 
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entidade a que o arquivo está vinculado). Neste critério, os arquivos podem ser públicos ou pri-
vados, sendo que estes últimos podemser institucionais (quando vinculados a entidades sem 
fins lucrativos), comerciais (quando vinculados a empresas e entidades com fins lucrativos) 
e pessoais. Observa-se, portanto, que o item D não traz um exemplo de arquivo institucional.
Letra d.
064. (FGV/FIOCRUZ/2010) Quanto às entidades mantenedoras, os arquivos podem ser clas-
sificados em:
a) primários ou secundários.
b) gerais ou confidenciais.
c) franqueados ou restritos.
d) especiais ou setoriais
e) públicos ou privados.
Um dos critérios para a classificação dos arquivos, é com relação à entidade mantenedora, ou 
seja, a entidade a que o arquivo está vinculado. Neste aspecto, os arquivos podem ser públicos 
(do governo) ou privados (institucionais, comerciais ou pessoais).
Letra e.
Quanto à Natureza dos Documentos
065. (FGV/ALE-RO/2018) Assinale a opção que, conforme explícito na terminologia arquivís-
tica, apresenta um exemplo de arquivo especializado.
a) Arquivo Central
b) Arquivo Setorial
c) Arquivo Privado
d) Arquivo Médico
e) Arquivo de Microfilmes
Entende-se por arquivo especializado aquele que reúne documentos de uma área específica do 
conhecimento. Nos exemplos apresentados, temos o arquivo médico como exemplo.
Letra d.
066. (FGV/SME CUIABÁ/2015) Com relação aos conceitos e tipos de arquivos, assinale V 
para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, institui-
ções de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades espe-
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cíficas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza 
dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e 
permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos 
e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
a) V, F e V.
b) F, V e F.
c) V, V e F.
d) F, F e F.
e) V, V e V.
Apenas o segundo item está incorreto, pois, com relação à natureza dos documentos, os ar-
quivos podem ser especiais ou especializados, e não correntes, intermediários e permanentes.
Letra a.
067. (FGV/TJGO/2014) Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o ar-
quivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento 
diferenciado quanto à/ao:
a) classificação e descrição;
b) arranjo e climatização;
c) avaliação e acondicionamento;
d) climatização e acondicionamento;
e) arranjo e classificação.
A classificação dos arquivos quanto à natureza dos documentos os divide em especial ou es-
pecializado. Arquivos especiais são aqueles que guardam documentos de formas físicas diver-
sas (como fotos, discos, fitas e slides, por exemplo), e que necessitam de cuidados especiais 
quanto à guarda e conservação, ou seja, está relacionado à climatização e acondicionamento.
Letra d.
068. (FGV/FNB/2013) Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos 
que os constituem, podem ser classificados como
a) correntes, intermediários e permanentes.
b) tipológicos, especiais e documentais.
c) textuais, iconográficos e digitais.
d) especiais e especializados.
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A classificação dos arquivos quanto à natureza dos documentos os divide em especial ou es-
pecializado.
Letra d.
Quanto à Extensão de Sua Atuação
069. (FGV/SEDUC-AM/2014) Os arquivos correntes de uma instituição estão sob uma exten-
são de atuação setorial ou central.
Na idade corrente, os arquivos podem ser setoriais (quando instalados em cada setor da insti-
tuição), ou central/geral, quando os documentos são reunidos em um único local.
Certo.
070. (FGV/FNB/2013) Ao se estudar os arquivos, pode‐se classificá‐los quanto à “extensão de 
sua área de atuação”.
Esse procedimento determina se os arquivos são
a) setoriais ou centrais.
b) administrativos ou históricos.
c) primários ou secundários.
d) públicos ou privados.
Na idade corrente, os arquivos podem ser setoriais (quando instalados em cada setor da insti-
tuição), ou central/geral, quando os documentos são reunidos em um único local.
Letra a.
Diversos Critérios
071. (FGV/ALMT/2013) Com relação à classificação dos arquivos, assinale a afirmati-
va correta.
a) Quanto às instituições mantenedoras, são federais, estaduais e municipais.
b) Quanto ao estágio de evolução, são administrativos ou históricos.
c) Quanto à natureza dos documentos, são públicos e privados.
d) Quanto à extensão de atuação, são correntes, intermediários e permanentes.
e) Quanto à extensão de atuação, são setoriais ou gerais e centrais.
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ARQUIVOLOGIA
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Quanto à extensão de atuação, os arquivos são divididos em setoriais (quando instalados nos 
próprios setores da instituição) ou central/geral (quando reúnem os documentos correntes em 
um único local). Os demais itens apresentam definições incorretas para cada critério.
a) Errada. Quanto às instituições mantenedoras, os arquivos, na verdade, são públicos 
ou privados.
b) Errada. Quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários 
ou permanentes.
c) Errada. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são especiais ou especializados.
d) Errada. Quanto à extensão de atuação, os arquivos são setoriais ou central/geral.
Letra e.
Funcab
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Quanto à Entidade Mantenedora
072. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Os arquivos podem ser classificados quanto 
à entidade arquivística, ou seja, segundo a instituição em que estejam inseridos. Dessa forma, 
os documentos dos arquivos podem ser.
a) gerais e especializados.
b) públicos e privados.
c) primário e terciário.
d) administrativo e histórico.
e) permanente e probatório.
Com relação à entidade mantenedora (entidade a que o arquivo está vinculado), os arquivos 
podem ser públicos ou privados, sendo que estes últimos podem ser institucionais, comerciais 
ou pessoais.
Letra b.
Quanto à Natureza dos Documentos
073. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Existem vários tipos de arquivos, cuja classi-
ficação depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Os arquivos 
que guardam e organizam documentos cujas informações são registradas em suportes dife-
rentes do papel, tais como discos, filmes e fitas, são denominados:
a) especializados.
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b) audiográficos.
c) especiais.
d) imateriais.
e) intangíveis.Entende-se por arquivo especial o arquivo que guarda documentos de formas físicas diversas 
(como discos, filmes e fitas, por exemplo), e que exigem tratamento diferenciado no que se 
refere à sua guarda e conservação.
Letra c.
074. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Arquivo especializado tem sob sua guarda 
documentos de formas físicas diversas, como fotografias e discos.
O item traz a definição de arquivo especial, e não de arquivo especializado, que, na verdade, é 
aquele que reúne sob sua guara documentos de determinada área do conhecimento.
Errado.
075. (FUNCAB/MPOG/2015) São exemplos de arquivos especializados:
a) discos e microformas.
b) microfichas e cds.
c) jurídicos e médicos.
d) alfabéticos e numéricos.
e) sonoros e históricos.
Arquivos especializados são aqueles que mantêm sob guarda documentos de determinada 
área do conhecimento.
Letra c.
076. (FUNCAB/IF-AM/2014) Quanto à natureza, os documentos arquivísticos são classifica-
dos em dois grupos, conforme apresentado na coluna I. Estabeleça a correta correspondência 
com seus tipos apresentados na coluna II:
Coluna I
1. arquivo especial
2. arquivo especializado
Coluna II
( ) hospitalares
( ) microformas
( ) jurídicos
( ) fotografias
( ) filmes
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ARQUIVOLOGIA
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A sequência correta é:
a) 2, 1, 2, 1, 2.
b) 1, 1, 2, 2, 1.
c) 2, 1, 1, 2, 1.
d) 2, 1, 2, 1, 1.
e) 2, 1, 2, 2, 2.
Arquivos especiais são aqueles que guardam documentos de formas físicas diversas e que 
exijam tratamento especial no que se refere à sua guarda e conservação, ao passo que espe-
cializados são aqueles que mantêm sob guarda documentos de determinada área do conheci-
mento. Desta forma, o item D apresenta a sequência correta.
Letra d.
077. (FUNCAB/IFF-RR/2013) Um arquivista do IFRR ao analisar os arquivos a partir da nature-
za dos documentos que os constituem deverá classificá-los como:
a) público e privado.
b) setorial e central.
c) administrativo e histórico.
d) ostensivos e sigilosos.
e) especial e especializado.
Quanto à natureza dos documentos mantidos sob sua guarda, um dos critérios para classifica-
ção dos arquivos, eles podem ser especiais, quando reúnem documentos de formas físicas di-
versas, que exijam tratamento diferenciado no que se refere à sua guarda e conservação, ou es-
pecializados, quando reúnem documentos de uma área específica do conhecimento humano.
Letra e.
078. (FUNCAB/SISEMA/2013) Quanto à natureza dos documentos, um arquivista classificará 
os arquivos em:
a) especiais e especializados.
b) públicos e privados.
c) primários e secundários.
d) ostensivos e sigilosos.
Quanto à natureza dos documentos mantidos sob sua guarda, um dos critérios para classifica-
ção dos arquivos, eles podem ser especiais, quando reúnem documentos de formas físicas di-
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ARQUIVOLOGIA
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versas, que exijam tratamento diferenciado no que se refere à sua guarda e conservação, ou es-
pecializados, quando reúnem documentos de uma área específica do conhecimento humano.
Letra a.
079. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Arquivos que têm sob sua guarda documentos re-
sultantes de um campo específico da experiência humana, independentemente do suporte que 
apresentem, recebem a denominação de arquivos:
a) especiais.
b) institucionais.
c) comerciais.
d) históricos.
e) especializados.
Um dos itens apresenta corretamente a definição de arquivos especializados de acordo com a 
bibliografia arquivística.
Letra e.
080. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua custódia os 
documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente 
da forma específica que apresentem.
O item apresenta a definição de arquivos especializados, e não de arquivos especiais.
Errado.
Quanto à Extensão de Sua Atuação
081. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Quanto à extensão de sua localização (classificação utiliza-
da para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser 
setoriais ou centrais.
Considerando a extensão de sua atuação (local onde o arquivo foi instalado na fase corrente), 
os arquivos podem ser identificados como setoriais (instalados dentro dos próprios setores) 
ou central/geral (instalado fora dos setores, reunindo documentos de diversas áreas em um 
mesmo local).
Certo.
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ARQUIVOLOGIA
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082. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Os arquivos centrais são aqueles estabeleci-
dos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Quanto à extensão de sua atualização (local em que o arquivo está instalado na idade corrente 
do ciclo vital dos documentos), os arquivos podem ser setoriais ou Central/Geral. O item apre-
senta a definição de arquivo setorial, e não de arquivo Central/Geral.
Errado.
083. (FUNCAB/MPOG/2015) Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos ór-
gãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
O item apresenta o conceito de arquivos setoriais (estabelecidos junto aos órgãos produtores) 
e não de arquivo central. Além disso, ambos os arquivos (tanto os setoriais como o arquivo 
Central ou Geral) estão vinculados à fase corrente, e não à fase intermediária.
Errado.
084. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2015) Em razão de suas características, os arquivos cor-
rentes podem ser classificados como:
a) final.
b) estático.
c) definitivo.
d) setorial.
e) estático.
Os arquivos correntes, responsáveis pela guarda dos documentos mais novos e mais utilizados 
na instituição, podem ser apresentar como setoriais, quando instalados nos próprios setores, 
ou Central/Geral, quando instalado fora dos setores, reunindo em um único local documentos 
das diversas áreas da instituição.
Letra d.
085. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Com relação à abrangência de sua atuação, os arquivos seto-
riais são aqueles que:
a) recebem os documentos permanentes de diversos órgãos da instituição.
b) estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprem funções de arquivo corrente.
c) mantêm sob sua guarda documentos de formas físicas diversas.
d) guardam documentos resultantes da experiência humana num campo específico.
e) têm sob sua custódia documentos sigilosos que raramente são consultados.
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ARQUIVOLOGIA
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O item apresenta corretamente a definição de arquivo setorial, ou seja, aqueles instalados em 
cada área ou setor da instituição.
Letra b.
086. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos 
são classificadosem:
a) setoriais e gerais ou centrais.
b) individuais e especializados.
c) setoriais e regionais.
d) privados e públicos.
e) diretos e indiretos.
Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos são classificados em setoriais e gerais 
ou centrais.
Letra a.
Quadrix
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087. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estuda-
dos, eles podem ser classificados de formas diferentes. Assinale a alternativa que não corres-
ponde a uma forma de classificação dos arquivos.
a) A classificação dos arquivos pode ser segundo as entidades mantenedoras.
b) A classificação dos arquivos pode ser conforme os estágios de sua evolução.
c) A classificação dos arquivos pode ser segundo a extensão de sua atuação.
d) A classificação dos arquivos pode ser de acordo com a natureza dos documentos.
e) A classificação dos arquivos pode ser segundo o plano de contas da contabilidade da 
instituição.
Os arquivos podem ser classificados quanto aos estágios de evolução (correntes, intermedi-
ários e permanentes), quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais e 
pessoais), quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados) e quanto à exten-
são de sua atuação (setoriais e central/geral).
Letra e.
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ARQUIVOLOGIA
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Quanto à Entidade Mantenedora
088. (QUADRIX/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/CREFITO 13ª REGIÃO/2021) Em geral, ar-
quivar significa guardar em arquivo, conservar, reter na memória, pôr em lugar conveniente. 
Qualquer que seja a configuração, a forma de organização e o tamanho de um arquivo, suas 
funções básicas serão sempre as de guardar e conservar documentos que possam ser usados 
para atender a necessidades empresariais, pessoais ou oficiais. Para efeito de estudo e análise 
das características de cada um, os arquivos podem ser divididos em vários tipos, levando-se 
em consideração quem os criou. Os arquivos que pertencem a escolas, igrejas, clubes, organi-
zações não governamentais e organizações sem fins lucrativos são arquivos:
a) públicos.
b) empresariais.
c) institucionais.
d) familiares.
e) pessoais.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para a 
classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários ou 
permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes últi-
mos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos 
(especiais ou especializados); e 4) quanto à extensão de sua atuação (setoriais ou central/
geral). Quanto à entidade mantenedora, ou seja, a entidade que mantém o arquivo, os arquivos 
públicos são aqueles vinculados a órgãos e entidades públicas, ou seja, arquivos do governo. 
Os arquivos privados, por sua vez, podem ser institucionais, quando vinculados a entidades 
sem fins lucrativos, como os exemplos citados no enunciado da questão, comerciais, quando 
vinculados a entidades com fins lucrativos, ou pessoais, quando vinculados a pessoas físicas.
Letra c.
089. (QUADRIX/CREF 11ª REGIÃO/2019) Os arquivos privados são constituídos por informa-
ções sigilosas do órgão público e de seus servidores.
Arquivos privados são arquivos vinculados a pessoas físicas ou entidades privadas.
Errado.
090. (QUADRIX/CONTER/2017) Segundo a natureza da entidade a que estão vinculados, os 
arquivos podem ser ativos e inativos.
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ARQUIVOLOGIA
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Segundo a natureza da entidade a que estão vinculados, os arquivos podem ser classificados 
em públicos ou privados (comerciais, institucionais ou pessoais).
Errado.
091. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) De acordo com a entidade mantenedora, a bibliografia arqui-
vística divide os arquivos em públicos ou privados.
Os arquivos podem ser divididos, de acordo com a bibliografia, com relação à entidade man-
tenedora, em púbicos ou privados (que por sua vez podem ser institucionais, comerciais ou 
pessoais).
Certo.
092. (QUADRIX/ANALISTA CONTÁBIL/CRMV-TO/2015) Arquivos Públicos são aqueles que 
pertencem a escolas, igrejas, associações, clubes, organizações não governamentais e organi-
zações sem fins lucrativos.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para a 
classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários ou 
permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes últi-
mos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos 
(especiais ou especializados); e 4) quanto à extensão de sua atuação (setoriais ou central/
geral). Quanto à entidade mantenedora, ou seja, a entidade que mantém o arquivo, os arquivos 
públicos são aqueles vinculados a órgãos e entidades públicas, ou seja, arquivos do governo. 
Os arquivos privados, por sua vez, podem ser institucionais, quando vinculados a entidades 
sem fins lucrativos, comerciais, quando vinculados a entidades com fins lucrativos, ou pesso-
ais, quando vinculados a pessoas físicas. O item apresenta, portanto, exemplos de arquivos 
institucionais, e não públicos, como é afirmado.
Errado.
093. (QUADRIX/ANALISTA CONTÁBIL/CRMV-TO/2015) Arquivos familiares são aqueles 
que guardam correspondência, fotos, cartas, certidões de nascimento e casamento, escrituras 
de compra e venda de imóveis e outros documentos assemelhados.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
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ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes 
últimos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais); 3) quanto à natureza dos docu-
mentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à extensão de sua atuação (setoriais ou 
central/geral). Quanto à entidade mantenedora, ou seja, a entidade que mantém o arquivo, 
os arquivos públicos são aqueles vinculados a órgãos e entidades públicas, ou seja, arquivos 
do governo. Os arquivos privados, por sua vez, podem ser institucionais, quando vinculados a 
entidades sem fins lucrativos, comerciais, quando vinculados a entidades com fins lucrativos, 
ou pessoais/familiares, quando vinculados a pessoas físicas. O item faz um correto resumo 
do arquivo familiar.
Certo.
094. (QUADRIX/CREF 11ª REGIÃO/2014) Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os 
arquivos podem ser classificados em: Públicos (federal, estadual, municipal); Jurisdicionais 
(escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Institucionais (empresas, corporações, 
companhias); e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc.).
Na verdade, a bibliografia arquivística (no caso, Marilena Leite Paes), afirma que quanto à enti-
dade mantenedora(entidade a que o arquivo está vinculado) os arquivos podem ser públicos, 
institucionais (e não jurisdicionais, como afirma o item), comerciais (que compreende os arqui-
vos que o item considerou institucionais) e pessoais.
Errado.
095. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Com base nas primeiras definições, podemos dizer que exis-
tem vários tipos de arquivos. Tudo depende dos objetivos e competências das entidades que 
os produzem. Segundo as entidades criadoras/mantenedoras, os arquivos podem ser classi-
ficados em:
a) Nacionais, Estaduais, Municipais e Pessoais.
b) Privados, Institucionais, Comerciais e Pessoais.
c) Públicos, Institucionais, Comerciais e Pessoais.
d) Nacionais, Estaduais, Municipais e Empresariais.
e) Privados, Administrativos, Comerciais e Pessoais.
Os arquivos são divididos, quanto à entidade mantenedora, em públicos (arquivos vinculados a 
entidades públicas ou governamentais) e privados (estes podem ser institucionais, comerciais 
ou pessoais).
Letra c.
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Quanto à Natureza dos Documentos
096. (QUADRIX/RECEPCIONISTA/CRBM 4ª REGIÃO-PA/2021) O arquivo especializado, tam-
bém denominado arquivo técnico, é aquele que detém, sob sua guarda, os documentos prove-
nientes da experiência humana em uma área do conhecimento específica.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Quanto à natureza dos documentos, os 
arquivos podem ser especiais, quando guardam documentos de formas físicas diferenciadas 
e que exijam tratamento especial no que se refere à sua guarda e conservação, como fotogra-
fias, discos, mídias digitais e vídeos, por exemplo, ou especializados, quando guardam docu-
mentos de determinada área do conhecimento (arquivo médico, de imprensa ou engenharia, 
por exemplo). Na terminologia arquivística, o termo “arquivo técnico” também é empregado 
para designar o arquivo especializado.
Certo.
097. (QUADRIX/CRN 2ª REGIÃO/2020) O arquivo especializado é aquele que tem, sob sua 
guarda, documentos em diversos suportes, tais como discos, fotografias, slides, CD‐ROM etc.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para a 
classificação dos arquivos. Quanto à natureza dos documentos, um dos critérios apresentados 
pela autora, os arquivos podem ser especiais ou especializados. O item traz a definição de ar-
quivo especial, e não de arquivo especializado, como afirma.
Errado.
098. (QUADRIX/CONTER/2017) Arquivos históricos são aqueles que têm sob sua custódia os 
documentos resultantes da experiência humana num campo específico, como, por exemplo, 
os arquivos médicos e os de radiologia.
O item apresenta a definição de arquivo especializado, e não de arquivo permanente.
Errado.
099. (QUADRIX/CONTER/2017) Os acervos, como fotografias, filmes e meios magnéticos, 
não exigem cuidados especiais em seu processo de preservação e armazenamento.
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Os exemplos citados (fotografias, filmes e documentos em meios magnéticos) exigem, sim, 
cuidados especiais em seu processo de preservação e armazenamento, o que pressupõe a 
adoção de locais adequados que atendam estas necessidades especiais, que constituirão os 
chamados arquivos especiais.
Errado.
100. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Quanto ao estágio de evolução dos documentos, ou seja, 
considerando as características dos documentos mantidos em um arquivo, podemos classifi-
cá-los em especiais ou especializados.
Quanto ao estágio de evolução, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e 
permanentes. A classificação pela natureza dos documentos divide os arquivos em especiais 
e especializados.
Errado.
101. (QUADRIX/ANALISTA CONTÁBIL/CRMV-TO/2015) Arquivos especiais guardam, além 
de documentos em papel, discos, fitas, fotografias, filmes, slides, que devem merecer um trata-
mento especial quanto a armazenamento, registro, acondicionamento, controle e conservação.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Quanto à natureza dos documentos, os 
arquivos podem ser especiais, quando guardam documentos de formas físicas diferenciadas e 
que exijam tratamento especial no que se refere à sua guarda e conservação, como fotografias, 
discos, mídias digitais e vídeos, por exemplo, ou especializados, quando guardam documentos 
de determinada área do conhecimento (arquivo médico, de imprensa ou engenharia, por exem-
plo). Desta forma, o item apresenta corretamente um resumo do conceito de arquivo especial.
Certo.
Quanto à Extensão de Sua Atuação
102. (QUADRIX/CFO-DF/2020) De acordo com a extensão de atuação, os arquivos dividem‐se 
em arquivo especial e arquivo especializado.
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Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para a 
classificação dos arquivos. Quanto à natureza dos documentos, um dos critérios apresentados 
pela autora, os arquivos podem ser especiais ou especializados. Quanto à extensão de sua atu-
ação, outro critério, os arquivos podem ser setoriais ou central. Percebe-se que o item misturou 
indevidamente estes dois critérios de classificação dos arquivos.
Errado.
103. (QUADRIX/CRN 9ª REGIÃO/2019) Na instituição, os arquivos setoriais cumprem fun-
ções de arquivos correntes.
Quanto à extensão de sua atuação (local onde atuará e quem atenderá), os arquivos podem 
ser setoriais, quando instalados nos próprios setores que utilizarão os documentos, ou central/
geral, quando reunir, em um mesmo local, documentos provenientes das diversas áreas da ins-
tituição. Esta classificação é aplicada exclusivamente à idade corrente do ciclo vital.
Certo.
104. (QUADRIX/PREF. JATAÍ-GO/2019) O arquivo que está estabelecido junto ao órgão pro-
dutor é o arquivo
a) intermediário.
b) geral.
c) setorial.
d) central.
e) permanente.
A bibliografia arquivística sugere quatro critérios para a classificação dos arquivos, sendo que 
um deles se refere à extensão de atuação, ou seja, o local em que o arquivo estará instalado na 
idade corrente. Neste critério, temos os arquivos setoriais, instalados nos próprios setores (ou 
seja, juntoaos órgãos produtores), e o arquivo central ou geral, que reúne, em um único local, 
documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição.
Letra c.
105. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Os arquivos setoriais recebem os documentos originados 
no arquivo intermediário da organização.
O arquivo central/geral recebe documentos correntes, e não intermediários, agrupando-os em 
um mesmo local.
Errado.
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106. (QUADRIX/TÉCNICO ARQUIVO/CFO-DF/2017) Os arquivos setoriais cumprem funções 
de arquivo permanente.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para 
a classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários 
ou permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos, institucionais, comerciais ou 
pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos (especiais ou especializados); e 4) quanto à 
extensão de sua atuação (setoriais ou central/geral). Com relação à extensão de sua atuação, 
arquivos setoriais são aqueles instalados nos próprios setores onde os documentos serão uti-
lizados no dia a dia. Já o arquivo central ou geral é aquele que reúne em um único local docu-
mentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição. Note que esta classificação 
está vinculada à idade corrente do ciclo vital, e não permanente como o item afirma.
Errado.
107. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Quanto à extensão de sua localização (classificação utiliza-
da para diferenciar os arquivos com relação ao local em que são instalados), eles podem ser 
setoriais ou centrais.
Considerando a extensão de sua atuação (local onde o arquivo foi instalado na fase corrente), 
os arquivos podem ser identificados como setoriais (instalados dentro dos próprios setores) 
ou central/geral (instalado fora dos setores, reunindo documentos de diversas áreas em um 
mesmo local).
Certo.
108. (QUADRIX/CREF 11ª REGIÃO/2014) Temos também os Arquivos que guardam e organi-
zam documentos cujas informações são registradas em suportes diferentes do papel (discos, 
filmes e fitas) e são chamados de Digitais.
Com relação à natureza dos documentos, os arquivos podem ser especiais ou especializados. 
O item apresenta a definição de arquivos especializados, e não digitais, como afirma.
Errado.
109. (QUADRIX/CRN 9ª REGIÃO/2014) O Arquivo Público Estadual Mineiro (APM) é o arquivo 
central do Estado, com legislação específica para administrar e guardar a documentação pro-
duzida pelo Estado de Minas Gerais. Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem 
ser setoriais, gerais ou centrais. Os arquivos gerais ou centrais são:
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a) aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivos 
correntes.
b) formados, principalmente, por documentos resultantes da experiência humana num campo 
específico, independentemente da forma física que apresentem.
c) os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos 
que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, após um período as ati-
vidades do arquivo corrente.
d) aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo 
temporário.
e) criados para receber documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que 
são conservados face ao valor histórico ou documental que possuem.
O item C apresenta a definição de arquivo central ou geral de acordo com a bibliografia arqui-
vística (Marilena Leite Paes).
Letra c.
110. (QUADRIX/CRN 9ª REGIÃO/2014) Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos 
podem ser setoriais, gerais ou centrais. Os arquivos gerais ou centrais são:
a) aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
b) formados, principalmente, por documentos resultantes da experiência humana num campo 
específico, independentemente da forma física que apresentem.
c) os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos 
que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, após um período as ati-
vidades do arquivo corrente.
d) aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo 
temporário.
e) criados para receber documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que 
são conservados face ao valor histórico ou documental que possuem.
Considerando a extensão de sua atuação (local onde o arquivo é instalado na fase corrente), 
os arquivos podem ser setoriais ou central/geral. Entende-se por arquivo central ou geral aque-
le que reúne em um mesmo local documentos correntes provenientes das diversas áreas da 
instituição.
Letra c.
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Diversos Critérios
111. (QUADRIX/TELEFONISTA/CRO-RS/2019) Quanto à classificação de arquivos, assinale 
a alternativa correta.
a) Os arquivos podem ser classificados em dois grupos: segundo a entidade criadora e segun-
do sua extensão.
b) De acordo com a entidade criadora, os arquivos podem ser classificados como públicos, 
institucionais, comerciais e familiares ou pessoais.
c) Arquivos de um centro de educação experimental ou de um sindicato enquadram‐se como 
comerciais.
d) De acordo com a extensão da atenção, os arquivos podem ser correntes, intermediários ou 
permanentes.
e) O arquivo de terceira idade ou permanente consiste no arquivo vindo do arquivo corrente 
porque deixou de ser usado com frequência, mas que ainda pode ser consultado pelo órgão 
que o produziu e(ou) que o recebeu caso surja uma situação idêntica àquela que o gerou.
Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: Teoria e Prática”, apresenta quatro critérios para a 
classificação dos arquivos: 1) quanto aos estágios de evolução (correntes, intermediários ou 
permanentes); 2) quanto à entidade mantenedora (públicos ou privados, sendo que estes últi-
mos podem ser institucionais, comerciais ou pessoais); 3) quanto à natureza dos documentos 
(especiais ou especializados); e 4) quanto à extensão de sua atuação (setoriais ou central/
geral). Quanto à entidade mantenedora, ou seja, a entidade que mantém o arquivo, os arquivos 
públicos são aqueles vinculados a órgãos e entidades públicas, ou seja, arquivos do governo. 
Os arquivos privados, por sua vez, podem ser institucionais, quando vinculados a entidades 
sem fins lucrativos, comerciais, quando vinculados a entidades com fins lucrativos, ou pesso-
ais, quando vinculados a pessoas físicas. Desta forma, apenas o item B está correto.
a) Errada. Afirma que há apenas duas formas de classificação dos arquivos, quando, na biblio-
grafia citada, são apresentadas quatro formas.
c) Errada. Os arquivos citados são exemplos de arquivos institucionais, e não comerciais, como 
é afirmado.
d) Errada. De acordo com a extensão de sua atuação, os arquivos sãoclassificados em seto-
riais ou central/geral, e não correntes, intermediários e permanentes, como é afirmado.
e) Errada. Apresenta um resumo do arquivo intermediário, e não do arquivo permanente, como 
é afirmado.
Letra b.
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Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em 
Gerência de Projetos. É Analista Judiciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também 
a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas 
para concursos públicos na área de Arquivologia.
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	Classificação dos Arquivos
	1. Classificação quanto aos Estágios de Evolução dos Documentos
	2. Classificação quanto à Entidade Mantenedora
	3. Classificação quanto à Natureza dos Documentos
	4. Classificação quanto à Extensão de sua Atuação
	Questões de Concurso
	Gabarito
	Gabarito Comentado
	AVALIAR 5: 
	Página 60: