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SISTEMA DE ENSINO NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Organização Livro Eletrônico 2 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Sumário Organização .........................................................................................................................................................................3 1. Introdução ........................................................................................................................................................................3 2. Princípios Tradicionais da Organização .........................................................................................................3 3. Organograma .................................................................................................................................................................5 4. Características do Desenho Organizacional ...............................................................................................6 5. Estrutura Organizacional .................................................................................................................................... 10 5.1. Estrutura Linear .................................................................................................................................................... 10 5.2. Estrutura Funcional .............................................................................................................................................11 5.3. Estrutura Linha-Staff .........................................................................................................................................12 5.4. Estrutura Matricial ..............................................................................................................................................13 5.5. Estrutura por Redes ............................................................................................................................................14 5.7. Estrutura Divisional ............................................................................................................................................14 6. Departamentalização .............................................................................................................................................15 6.1. Departamentalização por Funções ..............................................................................................................15 6.2. Departamentalização por Produto ou Serviço .....................................................................................17 6.3. Departamentalização por Clientela ...........................................................................................................19 6.4. Departamentalização por Processos ......................................................................................................20 6.5. Departamentalização por Projetos ............................................................................................................21 6.6. Departamentalização Geográfica .............................................................................................................. 22 Resumo ............................................................................................................................................................................... 24 Mapa Mental ....................................................................................................................................................................26 Questões de Concurso ...............................................................................................................................................27 Gabarito ..............................................................................................................................................................................45 Gabarito Comentado ...................................................................................................................................................46 O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 3 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá ORGANIZAÇÃO 1. Introdução As organizações precisam ter uma estrutura, ou seja, precisam estar formatadas em um de- senho de como as suas partes estão interligadas. Imagine a sua casa: cozinha, sala, quartos, tudo no seu devido lugar e funcionando de maneira lógica. A mesma coisa acontece nas organizações. Pois bem! Vamos tratar, agora, dos detalhes da nossa segunda função administrativa. O papel da função organização é, em suma, distribuir, alocar, arranjar, agrupar, reunir, dividir o trabalho e especializar, para que as atividades de toda a organização sejam executadas da melhor maneira possível1. Veremos, também, ao longo da aula, que a função de organizar pode tanto se referir à organização como um todo (estrutura organizacional), como a cada unidade organizacional (departamentalização). 2. PrIncíPIos tradIcIonaIs da organIzação • Princípio da especialização: a organização deve estar fundamentada na divisão do tra- balho por especialização das pessoas ou órgãos em determinadas atividades. A espe- cialização pode maximizar tanto a quantidade como a qualidade do trabalho executado. • Princípio da definição funcional: o trabalho de cada pessoa, a atividade de cada órgão e as relações de autoridade e responsabilidade são aspectos que devem ser claramente definidos por escrito. O importante é deixar claro a posição de cada pessoa ou órgão dentro da estrutura organizacional. • Princípio da paridade da autoridade e responsabilidade: a autoridade é o poder de dar ordens e exigir obediência do subordinado e a responsabilidade é o dever de prestar contas ao superior. Deve haver uma correspondência entre o volume de autoridade e 1 CHIAVENATO, I. Iniciação à administração geral. 3ª ed. rev. e atual. Barueri: Manole, 2009. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 4 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá de responsabilidade atribuídos a cada pessoa ou órgão. Ou seja, cada responsabilidade deve corresponder uma autoridade que permita realizá-la e a cada autoridade deve cor- responder uma responsabilidade equivalente. • Princípio escalar: trata-se da linha de autoridade que vai desde o escalão mais alto até o mais baixo. Cada pessoa ou órgão deve saber exatamente a quem prestar contas e sobre quem possui autoridade. • Princípio das funções de linha e de staff: as funções de linha são as atividades direta- mente ligadas aos objetivos principais da empresa, enquanto as funções de staff são as atividades que não estão diretamente ligadas àqueles objetivos. Em suma, existem órgãos de linha que perseguem diretamente o alcance dos objetivos empresariais e ór- gãos de staff que ajudam a alcançá-los. 001. (CEBRASPE-CESPE/ADMINISTRADOR/SUFRAMA/2014) No que se refere a aspectos da estrutura organizacional, julgue o item subsequente. De acordo com a cadeia de comando e a hierarquia de uma estrutura organizacional, um ge- rente de produção tem autoridade sobre seu subordinado direto e responsabilidade para com seu diretor de produção. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 5 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá A cadeia de comando ou escalar significa que cada empregado deve se reportar a um só superior. A hierarquia define a graduação das responsabilidades conforme os graus de autoridade. Da mesma forma e maneira proporcional, a responsabilidade ocorre tanto para baixo (com subor- dinados), como para cima (chefias). Certo. 3. organograma O organograma é um gráfico que representa a estrutura da organização, composto de figu- ras retangulares ou blocos que indicam cada órgão ou pessoa. Essas figuras são interligadas por linhas verticais (indicando autoridade e responsabilidade correspondente) ou horizontais (indicando relações colaterais). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 6 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 002. (CEBRASPE-CESPE/ADMINISTRADOR/IFF/2018) Em um organograma, várias caixas verticalmente interligadas refletem características de uma organização que a) é tipicamente horizontalizada, como na departamentalização funcional. b) possui vários níveis hierárquicos sob uma mesma cadeia de comando. c) dissemina seus níveis hierárquicos entre várias cadeias de comando. d) tenha sido estabelecida de acordo com os estados brasileiros em que atua. e) tenha sido definida de acordo com os produtos por ela ofertados ao mercado. Várias caixas verticalmente interligadas representam uma estrutura de chefia. a) Errada. Sobre a letra A, o correto é “tipicamente verticalizada”. c) Errada. Sobre a letra C, o correto é apenas uma cadeia de comando. d) Errada. Sobre a letra D, a definição seria de um organograma da departamentalização geográfica. e) Errada. Sobre a letra E, trata-se de um organograma no contexto da departamentalização por produtos. Letra b. 4. característIcas do desenho organIzacIonal Existem algumas questões básicas no planejamento das estruturas organizacionais: (1) di- ferenciação, (2) especialização do trabalho, (3) cadeia de comando, (4) amplitude de controle, (5) centralização e descentralização e (6) formalização. A dimensão diferenciação se refere à divisão do trabalho organizacional em departamen- tos ou subsistemas ou em camadas de níveis hierárquicos. A diferenciação pode ser: • Horizontal: em departamentos ou divisões, pela departamentalização. • Vertical: em níveis hierárquicos, pela criação de escalões de autoridade. Diferenciação horizontal Nível hierárquico 1 Nível hierárquico 2 Departamento 1 Departamento 2 Diferenciação vertical O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 7 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 003. (CEBRASPE-CESPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Estruturas organizacionais horizontalizadas são caracterizadas pela existência de vários ní- veis hierárquicos na organização. Estruturas com vários níveis hierárquicos são estruturas verticalizadas. As estruturas horizon- tais possuem poucos níveis hierárquicos. Errado. A dimensão especialização no trabalho verifica até que ponto as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas. A dimensão cadeia de comando identifica quem deve responder a quem. A dimensão amplitude de controle considera quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 8 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 004. (FCC/ANALISTA DESENVOLVIMENTO GESTÃO JÚNIOR/METRO-SP/ADMINISTRA- ÇÃO DE EMPRESAS/2019) A estrutura organizacional de uma empresa define como as tare- fas são formalmente distribuídas, agrupadas e coordenadas. São seis os elementos básicos a serem focados pelos administradores quando projetam a estrutura das organizações: a espe- cialização do trabalho, a departamentalização, a cadeia de comando, a amplitude de controle, a centralização e descentralização e, por fim, a formalização. A amplitude de controle a) é a base segundo a qual as tarefas são agrupadas. b) determina o número de funcionários que um administrador consegue dirigir com eficiência e eficácia. c) descreve o grau em que as funções na organização são subdivididas em tarefas separadas. d) é uma linha de autoridade no topo da organização, determinando a quem os gerentes e di- retores se reportam. e) refere-se ao grau em que o processo decisório está concentrado em um único ponto da organização. Amplitude de controle ou administrativa significa o número de subordinados que um adminis- trador pode supervisionar. a) Errada. Sobre a letra A, trata-se da departamentalização. c) Errada. Sobre a letra C, trata-se da especialização ou divisão do trabalho. d) Errada. Sobre a letra D, trata-se da cadeia de comando. e) Errada. Sobre a letra E, trata-se da centralização e descentralização. Letra b. A dimensão centralização e descentralização refere-se à localização e distribuição da au- toridade para tomar decisões. • A centralização é concentração do poder decisório na alta administração de uma orga- nização. • A descentralização significa o deslocamento da autoridade de tomar decisões para os níveis mais baixos da organização. Chiavenato (2011)2 apresenta as vantagens e desvantagens da centralização da seguinte forma: 2 CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Campus, 2011. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 9 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Vantagens da centralização Desvantagens da centralização As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa. As decisões são tomadas por administradores que estão distanciados dos fatos e das circunstâncias. Os tomadores de decisão situados no topo são geralmente mais bem treinados do que os que estão nos níveis mais baixos. Os tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com as pessoas e situações envolvidas. As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais. Administradores nos níveis inferiores estão distanciados dos objetivos globais. Elimina esforços duplicados e reduz custos operacionais com a descentralização. As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional. Certas funções – como compras – promovem maior especialização e aumento de habilidades. Pelo envolvimento de muitas pessoas, cresce a possibilidade de distorções e erros pessoais no processo. Vantagens da descentralização Desvantagens da descentralização As decisões são tomadas maisrapidamente pelos próprios executores da ação. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos, gerando tendência ao desperdício de esforços e dificuldade de responsabilização. Tomadores de decisão são os que tem mais informações sobre a situação. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios. Maior participação no processo decisorial promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. Riscos da subobjetivação: os administradores podem defender mais objetivos departamentais que os empresariais. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios. As políticas podem variar por departamento. 005. (CEBRASPE-CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TJ-PA/ADMINISTRAÇÃO/2020) Assinale a opção que apresenta o arranjo organizacional que tem como vantagem o fato de as decisões serem tomadas mais rapidamente pelos próprios executores. a) diferenciação b) formalização c) integração d) centralização e) descentralização O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 10 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Na descentralização, as decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação. Letra d. A dimensão formalização se refere à existência de regras e regulamentos para prescrever como as tarefas serão executadas. 5. estrutura organIzacIonal A estrutura organizacional significa a disposição ou arranjo dos órgãos ou cargos que com- põem uma entidade. Assim, a estrutura organizacional constitui a maneira pela qual os órgãos e cargos estão distribuídos nos diversos níveis hierárquicos (cadeia escalar) e nos diversos departamentos da empresa (departamentalização). ÓRGÃOS CARGOS Diretoria Diretores Departamento Gerentes de departamento Seção Chefes Setor Encarregados 5.1. estrutura lInear A estrutura linear é chamada assim por causa das linhas únicas de autoridade e responsa- bilidade entre cada superior e subordinados. Como as linhas de comunicação são rigidamente estabelecidas, o princípio da hierarquia e o princípio escalar são seguidos à risca. O organograma da estrutura linear possui uma configuração parecida com a de uma pirâ- mide, tendo na cúpula a centralização de todas as decisões. Assim, é uma estrutura organiza- cional que impede a especialização dos órgãos e das pessoas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 11 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 006. (CEBRASPE-CESPE/PROFESSOR DE ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO / IFF/ADMINISTRAÇÃO/2018) A estrutura organizacional linear caracteriza-se por a) contar com especialistas em seu quadro de pessoal para de algum modo aconselhar ou dar apoio para contribuir com o alcance da eficácia e da eficiência da organização. b) contar com um grupo de pessoas, permanente ou temporário, formalmente indicado para examinar ou decidir certos assuntos. c) possuir ligações verticais diretas entre os diferentes níveis da cadeia de comando, com uma estrutura clara de autoridade. d) possuir controle rígido das operações, com uma quantidade limitada de autoridade delega- da dentro da organização. e) possuir os meios para esclarecer e comunicar a autoridade e a responsabilidade final, com uma quantidade significativa de delegação de autoridade aos níveis mais baixos. Na estrutura linear temos linhas únicas de autoridade e responsabilidade entre cada superior e subordinados. As letras A e B se referem à estrutura linha-staff. As letras D e E erram ao informar da possibi- lidade de delegação de autoridade na estrutura linear. Letra c. 5.2. estrutura FuncIonal A estrutura funcional está baseada na especialização. Por isso, cada subordinado responde a diversos superiores, cada um especializado em uma determinada área. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 12 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 5.3. estrutura lInha-staFF A estrutura linha-staff apresenta órgãos de linha e órgãos de staff, possuindo característi- cas da estrutura linear e da estrutura funcional convivendo entre si. 007. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO/TRT 3ª REGIÃO/APOIO ESPECIALIZADO/PSICOLO- GIA/2009) O tipo de organização linha – “staff” é o resultado da combinação dos tipos de organização a) formal e ocasional. b) linear e funcional. c) clássica e neoclássica. d) autoritária e paternalista. e) multiprofissional e de governança corporativa. A estrutura linha staff combina os tipos de estruturas organizacionais linear e funcional dife- renciando-se destas pela existência de órgãos de staff junto aos gerentes de linha. Letra b. 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Isso significa que, entre outras características, tal organização a) é descentralizada no que concerne à atuação operacional, com presença de filiais ou sucur- sais, porém centraliza sua apuração de resultados na unidade matriz. b) possui centros de resultados ou órgãos vinculados a projetos, com duração limitada à dura- ção de tais projetos, e outros órgãos de apoio, estes últimos de natureza permanente. c) é departamentalizada pelo critério geográfico, com centros de custo vinculados ao perfil da clientela correspondente e, portanto, de natureza mutável. d) é departamentalizada pelo critério de produção, com subdivisão em área fim e área meio, estas últimas de natureza não permanente. e) é fortemente centralizada, ao contrário do modelo divisional, não comportando departamen- talização ou instituição de centros de custos com autonomia para apuração de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 14 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá A estrutura matricial é uma estrutura de organização na qual existem dois tipos de órgãos: os órgãos principais de trabalho, que tem vida limitada a duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes,que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados, atuando principalmente na qualidade de prestadores de serviço3. a) Errada. Sobre a letra A, a apuração de resultados não é centralizada na unidade matricial, pois cada unidade tem sua própria autonomia. c) Errada. Sobre a letra C, trata-se da estrutura geográfica. d/e) Erradas. Sobre as letras D e E, não temos uma definição inteiramente correta sobre nenhu- ma estrutura, muito menos a matricial. Letra b. 5.5. estrutura Por redes A estrutura por redes permite que várias empresas ou departamentos distantes fisicamen- te entre si possam trabalhar em conjunto e de maneira integrada e articulada. 5.7. estrutura dIvIsIonal A estrutura divisional proporciona a diversificação de produtos, tecnologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recursos e tarefas neces- sários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. Essa estrutura cria unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz res- peito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. Em suma, descen- tralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. 3 LACOMBE, F. J.; HEILBORN, G. L. J. Administração - Princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2008. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 15 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá São exemplos dessa estrutura a departamentalização por produtos ou serviços, a departa- mentalização por região geográfica, a departamentalização por processo ou projeto e, ainda, a departamentalização por clientes. 009. (CEBRASPE-CESPE/ANALISTA MINISTERIAL/MPC/TCE-PA/ADMINISTRAÇÃO/2019) Um órgão público necessita atender seus clientes de maneira que os departamentos possam prestar informações e se responsabilizar pela execução integral dos serviços prestados, me- diados por um sistema de gestão eficaz. Nessa situação, a modalidade de desenho departamental que atende a essa necessidade é a a) funcional. b) em rede. c) híbrida. d) divisional. e) matricial. Na estrutura divisional, temos divisões que funcionam como pequenas empresas, dotadas de autonomia. Essas divisões são conectadas a uma organização central, que planeja, direciona e controla a longo prazo. Letra d. 6. dePartamentalIzação A departamentalização refere-se à estrutura organizacional do nível tático ou departamen- tal da empresa. 6.1. dePartamentalIzação Por Funções A departamentalização por funções, também chamada de departamentalização funcional, baseia-se nas funções de cada departamento, como finanças, marketing, produção ou opera- ções, recursos humanos etc. Procura agrupar órgãos e cargos por função para aproveitar a integração de conhecimento, habilidades e processos de trabalho em uma só unidade. Produto e Praça Preço e Promoção MarketingProduçãoAdministração Chefia executiva LápisCanetasMateriaisPessoas O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 16 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá VANTAGENS DESVANTAGENS Agrupa especialistas comuns em uma única chefia Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção Orienta as pessoas para uma única e específica atividade Indicada para condições de estabilidade Indicada para organizações com poucos produtos Reflete auto-orientação e introversão administrativa Reduz a cooperação horizontal, pela dificuldade de comunicação interdepartamental Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas Faz com que pessoas focalizem subobjetivos de suas especialidades, restringindo a visão geral da organização Tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos Responsabilidade parcial por problemas Maior centralização pode sobrecarregar a hierarquia Promove menos inovação 010. (CEBRASPE-CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO/TJ-PA/ADMINISTRAÇÃO/2020) Assinale a opção que indica o tipo de departamentalização que tem como vantagem a maior especiali- zação das pessoas e como desvantagem a pouca interação interdepartamental. a) departamentalização por processo b) departamentalização por clientela c) departamentalização funcional d) departamentalização de base territorial e) departamentalização por produto A departamentalização funcional se baseia no princípio da especialização ocupacional, ga- rantindo plena utilização das habilidades técnicas das pessoas. Daí uma de suas principais vantagens. Uma das desvantagens da departamentalização funcional é a pouca interação entre os depar- tamentos, devido à própria ênfase nas especialidades. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 17 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 6.2. dePartamentalIzação Por Produto ou servIço A departamentalização por produto ou serviço existe quando a organização quer enfatizar seus produtos e serviços, e não as suas funções internas. Procura reunir todas as atividades relacionadas com seu produto ou serviço a fim de melhor coordenar as atividades requeri- das para ele. Enquanto a departamentalização por função focaliza a organização interna da empresa (em suas funções internas), a departamentalização do produto ou serviço põe o foco principal naquilo que a organização produz. QueijosLeites LaticíniosAçougueHortifruti Gerência PeixesFrangosLegumesFrutas EnfermeirosMédicos OrtopediaPediatriaCardiologia Diretoria EnfermeirosMédicosEnfermeirosMédicos O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 18 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá VANTAGENS DESVANTAGENS Facilita o emprego de recursos, da tecnologia, das máquinas e dos equipamentos do conhecimento para cada grupo de produto ou serviço da organização Fixa a responsabilidade dos departamentos para um produto ou serviço Facilita a coordenação interdepartamental Facilita a inovação e a criatividade, que requer cooperação e comunicação de vários grupos para atender as demandas dos clientes Indicada para circunstâncias externas mutáveis Permite flexibilidade em relação às unidades de produção, sem interferir na estrutura organizacional É uma departamentalização temporária por produto Dispersa os especialistas em subgrupos orientados para diferentes produtos Contraindicada para circunstâncias externas estáveis Provoca problemas humanos de temores e ansiedades com a instabilidade Enfatiza a coordenação em detrimento da especialização Dificuldade em ver a organização como um todo, pois cada divisão defende o seu próprio produto e os seuspróprios objetivos divisionais Podem trazer elevados custos operacionais em situações que existe estabilidade ambiental e em organizações com poucos produtos diferentes ou linhas reduzidas de produtos 011. (CEBRASPE-CESPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Quanto maior for a variedade de produtos ou serviços desenvolvidos por uma organização, maior será a heterogeneidade na estrutura dessa organização. A heterogeneidade reflete a flexibilidade em relação às linhas e unidades de produção. Certo. 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MeninasMeninos Departamento infantil Departamento feminino Departamento masculino Gerência AdolescenteAdultoAdolescenteAdulto VANTAGENS DESVANTAGENS Quando a satisfação do cliente é o aspecto mais crítico da organização Quando o negócio depende de diferentes tipos de clientes Predispõe os executivos a pensar em satisfazer as necessidades dos clientes Permite concentrar competências sobre distintas necessidades dos clientes As demais atividades da organização – produção, finanças – tornam-se secundárias ou acessórias face à preocupação exclusiva com o cliente Os demais objetivos da organização – como lucratividade, produtividade, eficiência – podem ser sacrificados em função da satisfação do cliente 012. (CEBRASPE-CESPE/ADMINISTRADOR/MJ/2013) No que se refere à estrutura, tipos de departamentalização e cultura organizacional, julgue o item a seguir. A principal vantagem da departamentalização por cliente é o fato de direcionar a organização para as necessidades do cliente e não para produtos ou funções empresariais. A departamentalização por clientes envolve diferenciação e agrupamento de atividades de acor- do com o tipo de cliente para quem o trabalho é executado. O trecho final destaca a diferença entre esse modelo de estrutura e os modelos de departamentalização por produtos e funcional. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 20 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 6.4. dePartamentalIzação Por Processos A departamentalização por processos ou por processamento refere-se à maneira de agru- par unidades pela sequência do processo produtivo ou operacional ou pelo arranjo físico e disposição dos equipamentos de produção. Colocação das portas Colocação das rodas Montagem do chassi PinturaMontagem do motor Lavagem e retoques VANTAGENS DESVANTAGENS Muito utilizada no nível operacional de áreas de produção ou de operações Garante plena utilização e vantagens econômicas do equipamento ou tecnologia A tecnologia passa a ser o foco e o ponto de referência para o agrupamento Enfatiza o processo, facilitando o arranjo físico (layout) Permite ações de reengenharia dos processos e de enxugamento Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis Pouca flexibilidade a mudanças internas ou externas Centraliza demasiadamente a atenção no processo produtivo 013. (CEBRASPE-CESPE/ANALISTA PORTUÁRIO II/EMAP/PLANEJAMENTO E CONTRO- LE/2018) Com relação a aspectos diversos pertinentes à função administrativa organização, julgue o item subsequente. Se o desenho da estrutura de uma organização apresenta sequencialmente as partes que com- põem um produto final e cada parte é responsabilidade de uma unidade específica, então a orga- nização em questão adotou como critério de departamentalização a estruturação por processo. A estruturação por processo considera a alocação de pessoas de acordo com o fluxo de trabalho e a descentralização de responsabilidade, ampliando a eficiência ao longo do processo produtivo. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 21 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 6.5. dePartamentalIzação Por Projetos A departamentalização por projetos é o agrupamento das atividades de acordo com os projetos planejados pela organização. Cada pessoa receberá funções de acordo com o projeto envolvido. Considerando que qualquer projeto deve ter começo, meio e fim, as atribuições exis- tirão enquanto o projeto existir. ProduçãoCriação Campanha para a Vivo Campanha para a Chevrolet Campanha para o McDonald’s Diretoria Atendimento ProduçãoCriação Atendimento ProduçãoCriação Atendimento VANTAGENS DESVANTAGENS Agrupa equipes multifuncionais em projetos específicos de grande porte ou complexos Ideal para organizações cujos produtos envolvam concentração de recursos e tempo Ideal para estaleiros, obras de construção civil ou industrial, hidroelétricas Facilita o planejamento detalhado para a execução de produtos de grande porte Adapta a organização aos projetos que ela pretende construir Unidades e grupos são destacados e concentrados durante longo tempo É uma departamentalização temporária por produto O projeto tem vida planejada, é descontínuo Quando o projeto termina, a organização pode desligar pessoas ou paralisar equipamentos Produz ansiedade e angústia nas pessoas pela sua descontinuidade 014. (CEBRASPE-CESPE/ANALISTA MINISTERIAL/MPE-CE/ADMINISTRAÇÃO/2020) No que se refere a abordagens da administração, a processo administrativo e ao Plano de Refor- ma do Aparelho do Estado, julgue o item a seguir. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 22 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá No século atual, o modelo de organização orientado para projetos é uma maneira de as orga- nizações agregarem valor aos clientes por meio de atendimento especializado e criação de soluções inovadoras. Um projeto é um esforço temporário, com início e término definidos, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único/exclusivo, conforme a necessidade de um cliente. Certo. 6.6. dePartamentalIzação geográFIca A departamentalização geográfica ou territorial é o agrupamento das atividades de acor- do com o território, região ou área geográfica. É a estrutura necessária quando a organização estiver dispersa, possuindo filiais em diversas localidades ou países. Loja CuritibaLoja Criciúma Região SulRegião NordesteRegião Norte Diretoria Loja NatalLoja MaceióLoja ManausLoja Belém VANTAGENS DESVANTAGENS Assegura o sucesso da organização pelo ajustamento às condições locais Fixa a responsabilidade de desempenho e lucro em cada local ou região Encoraja os executivos a pensar em termos de sucesso no território. Indicada para empresas de varejo, desdeque certas funções (como, por exemplo, compras ou finanças) sejam centralizadas Indicada para condições de estabilidade Permite acompanhar variações locais e regionais Reduz a cooperação interdepartamental A preocupação estritamente territorial concentra-se mais nos aspectos mercadológicos e de produção e quase não requer especialização Ocorre principalmente nas áreas de marketing e produção. Inadequada para a área financeira Deixa em segundo plano a coordenação, tanto dos aspectos de planejamento, execução ou controle da organização O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 23 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 015. (CEBRASPE-CESPE/ASSISTENTE DE PROCURADORIA/PGE-PE/2019) A respeito de estruturas organizacionais contemporâneas, julgue o item seguinte. Caso uma organização, para estabelecer seus departamentos, deseje considerar a distribuição territorial de suas atividades, ela deverá observar as técnicas de departamentalização geográfica. A departamentalização territorial é aquela que consiste na divisão para atendimento de distintas áreas geográficas. Certo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 24 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá RESUMO • Organização: função administrativa que significa estruturar e integrar os recursos (físi- cos, financeiros e humanos) e os órgãos incumbidos de sua administração, estabele- cendo suas atribuições e as relações entre eles. • Princípios tradicionais da organização − Princípio da especialização: especialização das pessoas ou órgãos em determina- das atividades. − Princípio da definição funcional: deixar claro a posição de cada pessoa ou órgão den- tro da estrutura organizacional. − Princípio da paridade da autoridade e responsabilidade: correspondência entre o vo- lume de autoridade e de responsabilidade atribuídos a cada pessoa ou órgão. − Princípio escalar: cada pessoa ou órgão deve saber exatamente a quem prestar con- tas e sobre quem possui autoridade. − Princípio das funções de linha e de staff: existem órgãos de linha para o alcance dos objetivos e órgãos de staff que ajudam a alcançá-los. • Estrutura organizacional: instrumento administrativo resultante da identificação, análi- se, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das organizações, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, contribuindo para o alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos organizacionais. − Estrutura linear: linhas únicas de autoridade e responsabilidade entre cada superior e subordinados. Segue o princípio da hierarquia e o princípio escalar. − Estrutura funcional: baseada na especialização. Cada subordinado responde a diver- sos superiores, cada um especializado em uma determinada área. − Estrutura linha-staff: apresenta órgãos de linha e órgãos de staff, possuindo caracte- rísticas da estrutura linear e da estrutura funcional convivendo entre si. − Estrutura matricial: combinação da departamentalização por função e de departa- mentalização por produto. As funções oferecem os recursos necessários, enquanto os produtos oferecem os resultados da organização. − Estrutura por redes: permite que várias empresas ou departamentos distantes fisi- camente entre si possam trabalhar em conjunto e de maneira integrada e articulada. − Estrutura divisional: diversifica produtos, tecnologias e mercados. Todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 25 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá • Departamentalização: refere-se à estrutura organizacional do nível tático ou departa- mental da empresa. − Departamentalização por funções: agrupa órgãos e cargos por especialidades para aproveitar a integração de conhecimento, habilidades e processos de trabalho em uma só unidade. − Departamentalização por produto ou serviço: procura reunir todas as atividades rela- cionadas com seu produto ou serviço a fim de melhor coordenar as atividades reque- ridas para ele. − Departamentalização por clientela: coloca o foco nos clientes reais ou potenciais que a organização quer servir. − Departamentalização por processos: agrupa unidades pela sequência do processo produtivo ou pelo arranjo físico e disposição dos equipamentos de produção. − Departamentalização por projetos: agrupa as atividades de acordo com os projetos planejados pela organização. − Departamentalização geográfica: agrupa as atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 26 de 95www.grancursosonline.com.br MAPA MENTAL O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 27 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá QUESTÕES DE CONCURSO 001. (VUNESP/ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS/CM CAIEIRAS/2015) Conceito relativo à forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. Trata-se de a) estilo organizacional. b) cultura organizacional. c) competências gerais da organização. d) valores organizacionais. e) estrutura organizacional. 002. (VUNESP/ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS/CM CAIEIRAS)/2015) Uma organi- zação em cujo interior as tarefas são compartilhadas, a hierarquia é flexível, a comunicação entre pessoas e áreas acontece face a face, e em que a tomada de decisão é descentralizada e informal, tem uma estrutura a) verticalizada. b) regulamentada. c) horizontalizada. d) mecanicista. e) hierárquica. 003. (IESES/ANALISTA JUDICIÁRIO/TER-MA/ADMINISTRATIVA/2015) “Organizar” é conside- rada uma das funções basilares da administração de empresas. Sobre o tema, é correto afirmar: a) A responsabilidade inerente a um cargo deve ser sempre maior do que a autoridade a ele conferido. b) Amplitude de controle é o número de níveis hierárquicos que a autoridade de um dado cargo abrange na estrutura da empresa. c) Chamamos de “organização informal” àquela empresa que não possui sua documentação registrada nos órgãos competentes. d) Chamamos de especialização do trabalho a decomposição de uma tarefa complexa em componentes, de modo que os indivíduos sejam responsáveis por um conjunto de atividades limitado, e não pela tarefa como um todo. 004. (IESES/ANALISTA JUDICIÁRIO/TER-MA/ADMINISTRATIVA/2015) Em uma estrutura or- ganizacional temos delineado como as atividades de uma organização estão ordenadas,bem como os papéis, as relações e os procedimentos organizacionais, de forma a possibilitar uma ação coordenada dos seus membros. Sobre a estrutura organizacional é INCORRETO afirmar: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 28 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a) Por se tratar de conceitos antagônicos, ao ascender na hierarquia de uma organização o administrador deverá escolher entre exercer a autoridade ou assumir a responsabilidade do respectivo cargo. b) Quanto maior for a amplitude de controle, menor será o número de níveis hierárquicos e menor será o número de administradores dessa organização. c) A excessiva formalização restringe a flexibilidade, a criatividade e a rapidez de respos- ta nas tomadas de decisão, competências consideradas fundamentais para as organiza- ções modernas. d) Pode ser representada graficamente através do organograma, que mostra não só as fun- ções, os departamentos e os cargos, mas também como eles se relacionam. 005. (FUNDEP/AUDITOR DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS/2015) Segundo Chiavenato, em Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações (2004, p. 67), a estrutura organizacional constitui uma cadeia de comando, ou seja, uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e define quem se subordina a quem. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre os tipos de estrutura organizacional e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas. ( ) � A divisão do trabalho conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade. ( ) � A organização linear apresenta como características básicas: autoridade linear, linhas informais de comunicação, descentralização das decisões e aspecto piramidal. ( ) � A organização do tipo funcional proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização, porém, pode ocasionar a diluição e consequente per- da de autoridade de comando. ( ) � A organização formal apresenta cinco características básicas: divisão do trabalho, es- pecialização, hierarquia, amplitude administrativa e racionalismo. ( ) � A fim de responder às exigências internas e externas, a organização pode desenvolver uma especialização horizontal (proporcionando maior número de níveis hierárquicos) e uma especialização vertical (proporcionando maior número de órgãos especializados). Assinale a sequência CORRETA. a) F V V F F b) V V F V V c) F V F F V d) V F V V F e) F F V V F O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 29 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 006. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/CONSULTOR LEGISLATIVO/CM-RJ/2015) Ao projetar uma es- trutura organizacional, a dimensão vertical que os administradores devem observar e que se refere à quantidade de subordinados que um chefe pode supervisionar de forma eficaz e efi- ciente, refere-se ao conceito de: a) cadeia escalar b) alcance de controle c) princípio do controle d) unidade de comando 007. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/CONSULTOR LEGISLATIVO/CM-RJ/2015) O princípio de Urwick que decorre da distribuição de autoridade e responsabilidade e que salienta que cada supervi- sor não pode ter mais que um certo número de subordinados, é o da: a) cadeia escalar b) unidade de comando c) amplitude administrativa d) centralização da autoridade 008. (IBFC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/HMDCC/ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR/2015) As sentenças abaixo discorrem sobre o processo de organização. Analise-as, atribua valores verdadei- ro (V) ou falso (F) e assinale a alternativa que representa a sequência correta de cima para baixo: ( ) � Organização é o processo de dispor os recursos em uma estrutura que facilite a reali- zação dos objetivos. ( ) � O processo de organizar consiste no ordenamento dos recursos, ou na divisão de um conjunto de recursos em partes coordenadas, de acordo com algum critério ou princí- pio de classificação determinado. a) F, V. b) F, F. c) V, F. d) V, V. 009. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/ANALISTA DE O&M/2016) A departamentalização funcional é o agrupamento de acordo com as funções da empresa. Com relação à departamentalização funcional, pode-se afirmar que: I – deve ser utilizada em empresas ou áreas das empresas cujas atividades sejam bastante repetitivas e altamente especializadas. II – orienta as pessoas para uma atividade específica, concentrando sua competência de ma- neira mais eficaz. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 30 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá III – favorece a comunicação entre as áreas. Estão CORRETAS as afirmativas: a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III. 010. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/ANALISTA DE O&M/2016) Na departamentalização por produtos ou serviços, o agrupamento é feito de acor- do com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou serviços da empresa. Com relação à departamentalização por produtos ou serviços, pode-se afirmar que: I – facilita a coordenação dos resultados esperados de cada grupo de produtos ou serviços, pois cada um desses grupos funciona como uma unidade de resultados. II – propicia maior facilidade para a coordenação interdepartamental. III – apresenta maiores versatilidade e flexibilidade. Estão CORRETAS as afirmativas: a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III. 011. (FUNCAB/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ANS/2016) A estrutura que combina duas for- mas de departamentalização, funcional com a departamentalização de produto ou projeto na mesma estrutura organizacional; é uma estrutura híbrida e apresenta duas dimensões, com gerentes funcionais e gerentes de produtos ou de projeto, é denominada: a) organização geográfica. b) redes. c) cadeia. d) organização em grade. e) linear. 012. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS/2016) Considerando os elementos da estrutura organizacional, é CORRETO afirmar: a) O princípio da unidade de comando ajuda a preservar o conceito da linha de múltipla autori- dade, determinando que cada pessoa deve ter dois superiores a se reportar. b) Pequenas amplitudes de controle tornam a comunicação vertical na organização mais des- complicada, promovendo uma supervisão mais leve, estimulando a autonomia dos subordinados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 31 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) Cadeia de comando é uma linha única de autoridade, que vai do topo da organização até o escalão mais baixo, e determina quem se reporta a quem. d) Quando uma tarefa é muito padronizada, seu responsável tem mais autonomia para decidir o que, quando e como deve ser feito, produzindoum resultado pouco consistente e uniforme. 013. (FUNCAB/TÉCNICO EM REGULAÇÃO DE SAÚDE SUPLEMENTAR/2016) A estrutura criada para atender a uma determinada situação específica e que pode ser simplesmente de- sativada depois de ter atingido os seus objetivos, é denominada departamentalização por: a) contingência. b) quantidade. c) projeto. d) tempo. e) produtos. 014. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/SECRETÁRIO EXECU- TIVO/2016) De acordo com Certo, 2005, assinale a alternativa que apresenta as quatro as for- ças principais que influenciam na evolução da estrutura formal de um sistema administrativo. a) Forças do conhecimento, forças do sistema, força das tarefas e forças da diretoria. b) Forças da gerência, forças das tarefas, forças do ambiente e forças dos subordinados. c) Forças das tecnologias, forças de desempenho, forças da estrutura e forças das tarefas. d) Forças da diretoria, forças da gerência, forças dos produtos e forças dos clientes. 015. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/ADMINISTRADOR/SMTR-RJ/2016) Como a Secretaria Munici- pal de Transportes (SMTR) atua em todo o município do Rio de Janeiro, foram criadas doze unidades administrativas conhecidas como Junta Especial Administrativa de Recursos de In- frações (JARI), que possuem o mesmo interesse ou finalidade de julgar os recursos interpos- tos pelos infratores. Estas características indicam que a SMTR adota um critério de departa- mentalização que organiza as JARIs por: a) funções b) territórios c) serviços d) processos 016. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/ADMINISTRADOR/SMTR-RJ/2016) Com relação aos cinco me- canismos de coordenação, de acordo com o Mintzberg (2014), o administrador deve utilizar a supervisão direta quando: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 32 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a) o processo de comunicação aplicado é informal e a configuração da organização é simples e dinâmica b) um processo de trabalho é padronizado e o conteúdo do trabalho é especificado ou programado c) uma pessoa fica responsável pelo trabalho de outras, dando-lhes instruções e monitorando suas ações d) o tipo de treinamento exigido para o desempenho do cargo for específico e as competências padronizadas 017. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/AGENTE DE ADMINISTRAÇÃO/SMTR-RJ/2016) A representa- ção gráfica da estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Transportes (SMTR) é feita por meio do: a) organograma b) fluxograma c) cronograma d) funcionograma 018. (UFMT/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/PREVICÁCERES/2016) Leia a situação hipotética abaixo para responder à questão. Um assistente administrativo desempenha suas atribuições em uma autarquia que está imple- mentando novos modelos de gestão, em busca da eficiência e melhoria do atendimento das necessidades dos clientes. Essa autarquia acompanha a reforma administrativa iniciada em 1995, que veio à tona com o intuito de pôr fim às práticas clientelistas do antigo modelo, isto é, instalar uma administração pautada nos “princípios da nova gestão pública” (new public management). A reforma envolveu a delimitação mais precisa da área de atuação do Estado; a distinção entre as atividades do núcleo estratégico; a separação entre a formulação de políticas e sua execu- ção; maior autonomia para as atividades executivas exclusivas do Estado que adotará a forma de “agências executivas”; maior autonomia para os serviços sociais e científicos que o Estado presta; a descentralização dos serviços sociais para estados e municípios etc. (c.f. Bresser Pereira, 1999). A elaboração de mecanismos efetivos de motivação dos servidores, assim como o alinhamen- to das atividades de gestão de pessoas às estratégias organizacionais e às diretrizes traçadas pelos governos passam a configurar emergentes desafios para a política de gestão de recur- sos humanos no setor público. Propõe-se, então, a orientar os esforços para planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização e das pessoas que dela participam, os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias à consecução de seus objetivos (c.f. Brandão e Guimarães, 2001). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 33 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá No contexto apresentado, as características organizacionais da nova gestão pública corres- pondem a que modelo de organização? a) Tradicional b) Orgânico c) Clássico d) Mecânico 019. (COM. EXAM./MPE-RS/AGENTE ADMINISTRATIVO/2016) Os requisitos do desenho organizacional são: a) estrutura básica; mecanismo de operação; mecanismo de decisão; e mecanismo de coordenação. b) estrutura matricial; mecanismo de cooperação; mecanismo analítico; e mecanismo de projeção. c) estrutura piramidal; mecanismo de cooperação; mecanismo de instalação; e mecanismo de controle. d) estrutura do projeto; mecanismo de operação; mecanismo de programação; e mecanismo de integração. e) estrutura básica; mecanismo de projeção; mecanismo de autoridade; e mecanismo de controle. 020. (FUNDATEC/TÉCNICO EM PERÍCIAS/IGP-RS/TÉCNICO EM RADIOLOGIA/2017) Segun- do Maximiano (2007), a adoção de prática de centralização possui desvantagens, quais sejam: I – Desestímulo à criatividade. II – Perda de uniformidade. III – Comunicação dispersa. IV – Dependência hierárquica para tomar decisões. Quais estão corretas? a) Apenas I e II. b) Apenas I e IV. c) Apenas II e III. d) Apenas I, III e IV. e) Apenas II, III e IV. 021. (FUNDATEC/TÉCNICO EM PERÍCIAS/IGP-RS/TÉCNICO EM RADIOLOGIA/2017) No processo de organização, o direito formal que chefes e gerentes têm de dirigir ou comandar o comportamento dos integrantes de sua equipe, chamados subordinados, colaboradores ou funcionários, segundo Maximiano (2007), chama-se: a) Unidade de trabalho. b) Autoridade. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 34 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) Amplitude de controle. d) Delegação. e) Organização centralizada. 022. (FUMARC/ANALISTA/CEMIG/GESTÃO/ADMINISTRATIVA JR/2018) Um grupo de fun- cionários de determinada empresa está muito insatisfeito com as condições de trabalho ofe- recidas para desenvolverem suas tarefas. Em um determinado intervalo de turno, durante o horário de lanche, o grupo discute seriamente o tema e se define por uma parada de 24 horas, a título de “mobilização de advertência quanto às condições insatisfatórias no trabalho”. Com base no texto acima, o item que apresenta uma assertiva que NÃO pode ser afirmada segundo o contexto é: a) Elementos de informalidade podem dar origem a um processo formal. b) Intervalos de tempo como os de lanche, cafés, encontros sociais e os assuntos ali tratados, a princípio, caracterizam uma organização informal. c) O texto apresenta um exemplo de uma situação vivida a partir de uma situação informal. d) O texto, do seu início ao fim, trata de aspectos puros da estrutura formal. 023. (CS UFG/ASSESSOR TÉCNICO LEGISLATIVO/CM GYN/ADMINISTRADOR/2018) Uma importante decisão a ser tomada no processo de organização diz respeito ao grau de centra- lização e descentralização de autoridade,sendo que tanto uma quanto a outra apresentam vantagens e desvantagens. Uniformidade e controle, por exemplo, são aspectos considerados como a) vantagens da organização descentralizada. b) desvantagens da organização centralizada. c) desvantagens da organização descentralizada. d) vantagens da organização centralizada. 024. (CS UFG/ANALISTA/SANEAGO/ADMINISTRADOR/2018) No âmbito da departamenta- lização, há vários critérios pelos quais as organizações agrupam suas atividades. Que tipo de departamentalização permite à organização flexibilidade e fácil adaptabilidade para ambien- tes que exijam rápidas mudanças, apresenta dificuldades para implantação em organizações fortemente burocráticas, além de favorecer conflitos e tensões gerados por chefias múltiplas e mutáveis? a) Matricial. b) Por função. c) Geográfica. d) Divisional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 35 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 025. (CS UFG/ANALISTA/SANEAGO/ADMINISTRADOR/2018) Quando a alta administração da organização autoriza um assessor especialista a dar ordens às unidades de linha em assuntos relacionados à atividade organizacional em que detém expertise, este assessor exerce autoridade: a) de assessoria. b) funcional. c) de linha. d) de especialização. 026. (CESGRANRIO/ADMINISTRADOR/PETROBRAS/JÚNIOR/2018) Quando se afirma que em determinada empresa há uma estrutura horizontal dominante projetada para a aprendiza- gem, isso significa que o seu projeto organizacional apresenta os seguintes elementos: a) tarefas especializadas, hierarquia rígida e tomada de decisão centralizada b) muitas equipes, comunicação face a face e tarefas compartilhadas c) hierarquia menos rígida, muitas normas e comunicação vertical d) submissão hierárquica, padronização de normas e relatórios periódicos e) papéis limítrofes, alta especialização e amplitude de controle 027. (CESGRANRIO/ENGENHEIRO/PETROBRAS/PRODUÇÃO JÚNIOR/2018) O desenho da estrutura organizacional tem por objetivo orientar a melhor divisão de trabalho de uma organi- zação para aumentar seu desempenho, dadas as diretrizes estratégicas. Para esse desenho, foram concebidos tipos de estruturas que são indicadas a determinados contextos de atuação da organização. Associe o tipo de estrutura organizacional à sua característica de funciona- mento apresentadas abaixo. I – Estrutura funcional II – Estrutura divisional por produto III – Estrutura divisional geográfica IV – Estrutura divisional por mercado P – Caso em que o marketing dita o agrupamento das tarefas e as divisões são em função dos grupos de clientes. Q – Indicada a organizações para resolver problemas de controle associados à existência de muitos produtos, em diferentes localizações e diferentes clientes. R – Tipo de estrutura na qual os profissionais e recursos de trabalho são agrupados por função e por produto simultaneamente, possuindo dois superiores hierárquicos. S – Base da diferenciação horizontal, agrupando tarefas de mesma especialização. T – Utilizada quando a organização tem dificuldades de coordenação do trabalho em função das exigências de cada local em que opera. As associações corretas são: a) I - P, II - Q, III - R, IV - T b) I - P, II - Q, III - T, IV - S O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 36 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) I - S, II - Q, III - T, IV - P d) I - S, II - R, III - P, IV - T e) I - T, II - Q, III - S, IV - R 028. (IBFC/ESPECIALISTA EM POLÍTICAS PÚBLICAS E GESTÃO GOVERNAMENTAL/SE- PLAG-SE/2018) Estrutura organizacional é o conjunto ordenador de responsabilidades, au- toridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma organização. É a forma pela qual as atividades são divididas, organizadas e coordenadas, provocando impactos na cultura organizacional. Nesse contexto, assinale a alternativa correta: a) Estruturas Matriciais são constituídas de divisões autônomas que produzem um mesmo produto, ou prestam um serviço específico, estabelecidas em regiões diferentes b) A expressão “governabilidade” diz respeito à capacidade do governo em formular e imple- mentar as suas políticas, podendo-se assinalar a gestão das finanças públicas, gerencial e técnica, entendidas como relevantes para a sociedade c) Hierarquia é a ordenada distribuição dos poderes com subordinação sucessiva de uns aos outros. É uma série contínua de graus ou escalões, em ordem crescente ou decrescente, poden- do-se estabelecer tanto uma hierarquia social, uma hierarquia urbana, militar, eclesiástica etc. d) A estrutura organizacional determina relações informais de subordinação, entre as quais o número de níveis na hierarquia e amplitude de controle de gerentes e supervisores 029. (CCV/UFC-ASS/ADMINISTRAÇÃO/2017) A definição da estrutura da organização é uma função da administração. São elementos básicos da estrutura organizacional: a) cadeia de comando, amplitude de controle, liderança. b) departamentalização, administração de conflitos, autoridade. c) especialização do trabalho, amplitude de controle, autoridade e responsabilidade. d) centralização e descentralização, departamentalização, equipes de trabalho. e) níveis gerenciais, autoridade e responsabilidade, departamentalização. 030. (UFC/ASS-UFC/ADMINISTRAÇÃO/2017) À medida que uma organização cresce em ta- manho, sua hierarquia de autoridade se estende, tornando a estrutura organizacional mais ver- tical (JONES e GEORGE. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO CONTEMPORÂNEA. 4ª edição. Porto Alegre: Bookman, 2012, p. 225). É correto afirmar sobre uma organização vertical: a) A verticalização reduz os problemas de comunicação interna. b) Quanto maior a verticalização, maior o tempo de resposta a mudanças. c) Quanto mais vertical a estrutura da organização, mais flexível é sua gestão. d) A organização vertical tem poucos níveis hierárquicos, mas tem muita autoridade. e) A organização vertical tem poucos níveis hierárquicos, mas tem mais flexibilidade. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 37 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 031. (CCV-UFC/AUX/UFC/ADMINISTRAÇÃO/2017) São tipos de departamentalização: a) Centralizado e descentralizado. b) Presidência, diretoria e supervisão. c) Longo prazo, médio prazo e curto prazo. d) Financeiro, recursos humanos, estoque, compras e produção. e) Funcional, por produto, por cliente, geográfica e por processo. 032. (INSTITUTO CONSULPLAN/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO/CRQ 3-RJ/TÉC- NICO ADMINISTRATIVO/2020) Uma das formas de organização interna de uma empresa é através da formatação de suas estruturas, podendo ser classificadas como centralizadas ou descentralizadas. Apesar de nos últimos anos existir uma tendência nítida para descentrali- zação das estruturas organizacionais, ainda há algumas empresas que, por características de mercado, continuam sendo centralizadas. São consideradas vantagens que a descentraliza- ção pode trazer para a organização, EXCETO: a) Maior agilidade na tomada de decisão. b) Maior rapidez na resposta aos clientes e ao mercado em geral. c)Estimular a criatividade e independência das pessoas, ajudando a construir um espírito de equipe. d) Proporcionar a retenção do processo decisório na cúpula da organização; assim, há maior controle e coordenação das atividades e dos recursos. 033. (INSTITUTO CONSULPLAN/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/PREF ORLÂNDIA/B/OR- LANDIAPREV/2019) Nos últimos anos, a descentralização passou a ser uma tendência em muitas organizações como forma de torná-las mais flexíveis e adequadas a um contexto de mercado cada vez mais dinâmico e competitivo. No entanto, outras organizações preferiram manter o modelo centralizado devido a características próprias ou de mercado. Ambos os mo- delos, centralização ou descentralização, possuem pontos positivos e negativos que devem ser avaliados pelos gestores organizacionais. Sobre algumas das características relacionadas aos modelos decisórios centralizados ou descentralizadas, assinale a alternativa correta. a) As organizações descentralizadas são mais fáceis de controlar e coordenar os recursos e as atividades. b) As organizações descentralizadas estimulam a independência e a criatividade dos colabo- radores, ajudando a construir um espírito de equipe. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 38 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) As organizações que adotam o modelo de centralização possuem maior agilidade para aten- dimento ao cliente ou para uma resposta ao mercado. d) As organizações centralizadas são administradas por meio de um dispêndio maior de recur- sos. Departamentos centralizados necessitam de um maior número de pessoas, processos e recursos, gerando custos de operação maiores. 034. (INSTITUTO CONSULPLAN/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/PREF ORLÂNDIA/B/2019) É importante considerar uma série de fatores que são determinantes para a escolha da estru- tura de uma organização, como características, vantagens e limitações. A implantação de um modelo estrutural equivocado pode levar a organização a perder eficiência em suas operações e, consequentemente, competitividade frente ao mercado. Competitividade global; maleabili- dade e flexibilidade; e, estrutura enxuta ou virtual são vantagens da seguinte abordagem de desenho departamental: a) Em redes. b) Estrutural. c) Geográfica. d) Em equipes. 035. (INSTITUTO CONSULPLAN/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/PREF. ORLÂNDIA/B/2019) Uma peça importante para a definição da estrutura organizacional de uma empresa é o tipo de desenho departamental a ser adotado. A departamentalização constitui a característica funda- mental de qualquer estrutura organizacional. Atualmente, existem diferentes tipos de aborda- gens que podem variar dependendo das características de mercado em que a empresa está inse- rida. O agrupamento de atividades baseadas no uso de “habilidades, conhecimentos e recursos similares” e que possui vantagens como “baixo custo administrativo e excelente coordenação intradepartamentos” é característico do seguinte tipo de abordagem de desenho departamental: a) Equipe. b) Matricial. c) Funcional. d) Divisional. 036. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TER-RJ/ADMINISTRATIVA/2017) A organi- zação deve ser subdividida, ou departamentalizada, em unidades menores para um melhor controle de seus processos. A organização que possui uma linha de comando dupla, em vez de única, e se apresenta de uma forma híbrida em que as formas funcional e por produto se O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 39 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá sobrepõem, e que os administradores e o pessoal de assessoria se reportam a dois chefes – um funcional e outro de produto, é o tipo de organização: a) Matricial. b) Funcional. c) Por produto. d) Por organização geográfica. 037. (CONSULPLAN/TÉCNICO JUDICIÁRIO/TER-RJ/ADMINISTRATIVA/2017) Analise o or- ganograma a seguir. Que tipo de modelo organizacional, caracterizado por criar áreas independentes e autônomas dentro da empresa, é apresentado no organograma anterior? a) Em rede. b) Horizontal. c) Implementativo. d) Unidades de negócios. 038. (CONSULPLAN/ADMINISTRADOR/PREF SABARÁ/2017) O desenho de uma organiza- ção não é algo estático, pelo contrário, a estrutura interna de uma empresa tem que se adequar ao seu ambiente ou à sua realidade. O principal objetivo do desenho organizacional é oferecer a estrutura necessária para que a empresa possa se adequar à sua estratégia e, consequente- mente, ser capaz de articular a utilização de seus recursos para o alcance de seus objetivos. São considerados fatores que afetam o desenho organizacional: a) Mercado; tecnologia; finanças; processos; e, clientes. b) Concorrência; lugar; processos; volume; e, ciclo de vida. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 40 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) Ambiente externo; ambiente interno; estoque; clientes; e, pessoas. d) Ambiente; estratégia; tecnologia; tamanho; ciclo de vida; e, pessoas. 039. (CONSULPLAN/GUARDA VIGILANTE/CM OLINDA/2015) Sobre autoridade e responsa- bilidade, analise as afirmativas a seguir. I – As tarefas designadas aos subordinados devem levar em consideração o talento ou a capa- cidade dos mesmos para desempenhá‐la, a fim de que a delegação seja eficaz. II – A autoridade, poder formal e legitimado, é alocada em pessoas dentro da organização e não em posições. III – O grau de responsabilidade assumido pelo funcionário dentro da empresa é diretamente proporcional ao seu grau de autoridade. IV – A técnica de manter as linhas de comunicação abertas entre líderes e subordinados a título de orientação, porém sem o uso de controle por parte da gerência, é conhecida por retroação. V – A transferência de responsabilidade e, consequentemente, da autoridade a um subordina- do através da delegação implica na perda de controle e responsabilidade por parte do gestor. Estão corretas apenas as afirmativas a) I, II e III. b) I, IV e V. c) I, III e IV. d) II, III e IV. 040. (CONSULPLAN/TÉCNICO NÍVEL SUPERIOR I/PATOS DE MINAS/ADMINISTRADOR DE EMPRESAS/2015) A departamentalização torna‐se importante à medida que as organizações adquirem uma estrutura administrativa maior e mais complexa, com um maior número de pro- cessos e de funções, desta forma, é necessário que as diversas atividades sejam agrupadas, de forma homogênea, em departamentos ou divisões, levando a organização a alcançar uma maior eficiência e economia em suas operações. Sobre os diferentes tipos de departamentali- zação, assinale a afirmativa INCORRETA. a) Departamentalização por clientela: envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com o tipo de cliente para quem o trabalho é executado. b) Departamentalização por funções ou funcional: consiste no agrupamento das atividades e tarefas de acordo com as principais funções desenvolvidas dentro da empresa. c) Departamentalização por processo: conhecida como estratégica, é muito utilizada em em- presas que atuam no setor de serviços. Os processos são agrupados de acordo com o tipo de serviço comercializado. d) Departamentalização geográficaou territorial/regional: requer a diferenciação e agrupa- mento das atividades de acordo com a localização em que o trabalho será desempenhado, ou de acordo com a área de mercado em que a empresa atua. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 41 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 041. (CONSULPLAN - Administrador (Cascavel)/2014) “A departamentalização é o processo de agrupar pessoas e cargos em unidades de trabalho gerenciáveis para atingir os objetivos organiza- cionais de maneira mais eficiente e eficaz. As principais formas de departamentalização ocorrem por funções, processos, produtos, clientes, área geográfica e projetos.” (Montana, 2005. p. 177.) Com base no exposto, observe a figura a seguir. A imagem refere-se a uma estrutura organizacional a) cliente. b) função. c) produto. d) projeto. e) área geográfica. 042. (CONSULPLAN/ADMINISTRADOR/CASCAVEL/2014) “A organização linear é um tipo de estrutura organizacional que apresenta uma forma piramidal, onde ocorre a supervisão linear, baseada na unidade de comando” (CHIAVENATO, 2003). São princípios da organização linear, EXCETO: a) Unidade de direção. b) Estrutura clara de autoridade. c) Descentralização da autoridade. d) Cadeia escalar ou autoridade de comando. e) Unidade de comando ou supervisão única. 043. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TER-MG/ADMINISTRATIVA/2013) Os compo- nentes de uma estrutura organizacional têm seus sistemas de responsabilidades constituídos por departamentalização, linha e assessoria e especialização do trabalho, que são representados graficamente através de um organograma. Sobre os critérios de departamentalização, analise. 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III – Uma empresa para atender a sua realidade pode estabelecer uma departamentalização baseada no critério de diferenciação e na integração de suas atividades. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s) a) I. b) II. c) III. d) I e II. e) I e III. 044. (CONSULPLAN/FISCAL/UBERLÂNDIA/DEFESA DO CONSUMIDOR/2012) Na estrutura organizacional, a descentralização é a menor concentração de poder decisório na Alta Admi- nistração da empresa, sendo, portanto, mais distribuída pelos seus diversos níveis hierárqui- cos. Assinale a alternativa que NÃO representa uma vantagem da descentralização. a) Menor exigência de tempo nas informações e decisões. b) Menor número de níveis hierárquicos. c) Maior motivação. d) Possibilidade de maior participação. e) Tomada de decisões mais próximas dos fatos. 045. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TSE/ADMINISTRATIVA/2012) Para que as empresas desenvolvam competências essenciais no que se refere à estrutura organizacional, existem diferentes tipos de estruturas ou critérios de departamentalização. Um desses tipos de estrutura é a funcional, cujo critério utilizado na departamentalização é a divisão por fun- ções. No que se refere ao modelo de estrutura funcional, assinale a alternativa que NÃO cor- responde a uma característica vantajosa desse modelo. a) Ser melhor com apenas um ou poucos produtos. b) Permitir que a organização alcance metas funcionais. c) Ser veloz no tempo de resposta às mudanças ambientais. d) Permitir economias de escala dentro dos departamentos funcionais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 43 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 046. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TSE/ADMINISTRATIVA/2012) É uma DESVAN- TAGEM da estrutura divisional em uma organização a) acarretar o acúmulo de decisões no topo, sobrecarregando a hierarquia. b) proporcionar menos inovações. c) resultar em coordenação horizontal deficiente entre departamentos. d) levar à má coordenação entre as linhas de produtos. 047. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TSE/JUDICIÁRIA/2012) Para que as empre- sas desenvolvam competências essenciais no que se refere à estrutura organizacional, exis- tem diferentes tipos de estruturas ou critérios de departamentalização. Um desses tipos de estrutura é a funcional, cujo critério utilizado na departamentalização é a divisão por funções. No que se refere ao modelo de estrutura funcional, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma característica vantajosa desse modelo. a) Ser melhor com apenas um ou poucos produtos. b) Permitir que a organização alcance metas funcionais. c) Ser veloz no tempo de resposta às mudanças ambientais. d) Permitir economias de escala dentro dos departamentos funcionais. 048. (CONSULPLAN/ESPECIALISTA SUPERIOR DE LOGÍSTICA/CREA RJ/ADMINISTRA- DOR/2011) “A estrutura _________________ é uma estrutura de organização na qual existem dois tipos de órgãos: os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assun- tos especializados atuando, principalmente, na qualidade de prestadores de serviço. As pesso- as são deslocadas de um projeto para outro com relativa flexibilidade.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior: a) funcional b) matricial c) geográfica d) por produtos ou serviços e) por processo 049. (CONSULPLAN/ANALISTA/COFEN/DE PESSOAL/2011) Analise as afirmativas: I – O princípio da unidade de comando diz que cada subordinado recebe ordens e presta con- tas somente a um superior. II – A exclusividade da responsabilidade estabelece que mesmo que as atividades sejam dele- gadas, a responsabilidade por elas permanece. III – Nos níveis superiores não existe conflito entre a autoridade de linha e a funcional, bem como entre estas e algumas solicitações de assessorias. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 44 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá IV – Mesmo que um chefe tenha delegado uma atividade a um subordinado, continuará res- ponsável por essa atividade perante a sua chefia. Estão corretas apenas as afirmativas: a) I, II, III, IV b) I, II, III c) II, III, IV d) I, II, IV e) III, IV 050. (CONSULPLAN/ANALISTA/COFEN/DE PESSOAL/2011) O desenho organizacional por funções ou departamentalização funcional apresenta algumas vantagens, EXCETO: a) Tira o máximo proveito da especialização. b) Tende a reduzir custos. c) Facilita a coordenação dentro da função. d) Facilita a projeçãoda liderança por toda a organização. e) Facilita a estreiteza de visão. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 45 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá GABARITO 1. e 2. c 3. d 4. a 5. d 6. b 7. c 8. d 9. a 10. d 11. d 12. c 13. a 14. b 15. b 16. c 17. a 18. b 19. a 20. b 21. b 22. d 23. d 24. a 25. b 26. b 27. c 28. c 29. c 30. b 31. e 32. d 33. b 34. a 35. c 36. a 37. d 38. d 39. c 40. c 41. c 42. c 43. e 44. b 45. c 46. d 47. c 48. b 49. d 50. e O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 46 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá GABARITO COMENTADO 001. (VUNESP/ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS/CM CAIEIRAS/2015) Conceito re- lativo à forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coor- denadas. Trata-se de a) estilo organizacional. b) cultura organizacional. c) competências gerais da organização. d) valores organizacionais. e) estrutura organizacional. Ressalta-se, inicialmente, que não existe um modelo ideal de estrutura organizacional; o im- portante é que ela funcione de maneira eficaz, atingindo os objetivos e cumprindo a missão da organização. Assim, a organização mais recomendável para cada organização vai depender de sua realidade (interior e exterior). O conjunto de funções, cargos, relações e responsabilidades que constituem o desenho orgâ- nico da organização é o que designamos de estrutura organizacional. Percebam que o desenho organizacional é a determinação da estrutura organizacional mais adequada ao ambiente, estratégia, tecnologia, pessoas, atividades e tamanho da organização. É o processo de escolher e implementar estruturas organizacionais capazes de organizar e articular os recursos e servir à missão e aos objetivos principais. Letra e. 002. (VUNESP/ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS/CM CAIEIRAS/2015) Uma organi- zação em cujo interior as tarefas são compartilhadas, a hierarquia é flexível, a comunicação entre pessoas e áreas acontece face a face, e em que a tomada de decisão é descentralizada e informal, tem uma estrutura a) verticalizada. b) regulamentada. c) horizontalizada. d) mecanicista. e) hierárquica. Tradicionalmente, as organizações foram organizadas e estruturadas considerando um con- texto de relativa estabilidade e permanência. Ocorre que os tempos são outros. A era da in- formação, a globalização, o ambiente mutável e instável, e muitos outros fatores modernos, colocaram a necessidade de se estabelecer modelos mais flexíveis de organização. Assim, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 47 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá novos modelos de gestão exigiram a busca da eficiência e melhoria do atendimento das ne- cessidades dos clientes. Nesse sentido, a teoria administrativa demonstra que os ambientes estáveis exigem organiza- ções mecanísticas, enquanto os ambientes mutáveis exigem organizações orgânicas. Os desenhos mecanísticos (tradicionais, clássicos) são formas burocráticas de organização que operam com uma autoridade centralizada no topo, muitas regras e procedimentos, uma minucio- sa divisão do trabalho, amplitudes administrativas estreitas e meios formais de coordenação. A rigidez do modelo impede qualquer mudança e inovação e não permite a flexibilidade e agilidade necessárias para funcionar em um ambiente mutável e dinâmico como o da atualidade. Já os desenhos orgânicos proporcionam autoridade descentralizada, poucas regras e procedi- mentos, pouca divisão de trabalho, amplitudes administrativas maiores e mais pessoas como meios de coordenação. As organizações orgânicas ou adaptativas operam com um mínimo possível de características burocráticas e com culturas que encorajam a participação das pes- soas e o empoderamento (empowerment). A figura abaixo mostra as principais diferenças entre os dois tipos de organização. Letra c. 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Sobre o tema, é correto afirmar: a) A responsabilidade inerente a um cargo deve ser sempre maior do que a autoridade a ele conferido. b) Amplitude de controle é o número de níveis hierárquicos que a autoridade de um dado cargo abrange na estrutura da empresa. c) Chamamos de “organização informal” àquela empresa que não possui sua documentação registrada nos órgãos competentes. d) Chamamos de especialização do trabalho a decomposição de uma tarefa complexa em componentes, de modo que os indivíduos sejam responsáveis por um conjunto de atividades limitado, e não pela tarefa como um todo. A expressão “organização”, como função administrativa e parte integrante do processo admi- nistrativo, significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer suas atribuições e as relações entre eles. a) Errada. A responsabilidade inerente a um cargo deve corresponder ao nível de a autoridade a ele conferido. b) Errada. A amplitude de controle significa quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia. Quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). c) Errada. Organização informal é a organização que emerge espontânea e natural mente entre as pessoas que ocupam posições na organização formal e a partir dos relacionamentos como ocupantes de cargos. Forma-se a partir das relações de amizade (ou de antagonismos) e do surgimento de grupos informais que não aparecem no organograma ou em qualquer outro documento formal. d) Certa. Para uma eficiente divisão do trabalho, o importante é saber identificar as tarefas similares e afins para que se possa produzir melhor e com o menor esforço. Stoner (1995)4 define a divisão do trabalho como a decomposição de uma tarefa complexa em componentes, de modo que os indivíduos sejam res- ponsáveis por um conjunto de atividades limitado, e não pela tarefa como um todo. Letra d. 004. (IESES/ANALISTA JUDICIÁRIO/TER-MA/ADMINISTRATIVA/2015) Em uma estrutura or- ganizacional temos delineado como as atividades de uma organização estão ordenadas, bem como os papéis, as relações e os procedimentos organizacionais, de forma a possibilitar uma ação coordenada dos seus membros. Sobre a estrutura organizacional é INCORRETO afirmar: 4 STONER, J. A. F.; FREEMAN, R. E. Administração. Rio de Janeiro: Prentice Hall do Brasil Ltda., 1995. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-seaos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 49 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a) Por se tratar de conceitos antagônicos, ao ascender na hierarquia de uma organização o administrador deverá escolher entre exercer a autoridade ou assumir a responsabilidade do respectivo cargo. b) Quanto maior for a amplitude de controle, menor será o número de níveis hierárquicos e menor será o número de administradores dessa organização. c) A excessiva formalização restringe a flexibilidade, a criatividade e a rapidez de respos- ta nas tomadas de decisão, competências consideradas fundamentais para as organiza- ções modernas. d) Pode ser representada graficamente através do organograma, que mostra não só as fun- ções, os departamentos e os cargos, mas também como eles se relacionam. Vamos analisar as alternativas: a) Errada. Autoridade e responsabilidade não são conceitos antagônicos, mas diretamente pro- porcionais: quanto mais se ascende na hierarquia, maior a autoridade e maior a responsabilidade. b) Certa. A amplitude de controle significa quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia. Assim, quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). c) Certa. A formalização indica como, quando e por quem as tarefas devem ser executadas. É o grau de padronização das atividades, regras e regulamentos que controlam o comportamento das pessoas na organização e que podem estar reunidos em manuais ou em outros documen- tos da empresa. Quanto mais padronizadas (“engessadas”) as tarefas, menos flexibilidade, criatividade e rapidez. d) Certa. Os organogramas são gráficos que representam a disposição e a hierarquia dos ór- gãos. É um meio prático de visualizar a posição e a relação existente entre as unidades que formam a estrutura da organização. Letra a. 005. (FUNDEP/AUDITOR DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS/2015) Segundo Chiavenato, em Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações (2004, p. 67), a estrutura organizacional constitui uma cadeia de comando, ou seja, uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e define quem se subordina a quem. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre os tipos de estrutura organizacional e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 50 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá ( ) � A divisão do trabalho conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade. ( ) � A organização linear apresenta como características básicas: autoridade linear, linhas informais de comunicação, descentralização das decisões e aspecto piramidal. ( ) � A organização do tipo funcional proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos ou cargos da organização, porém, pode ocasionar a diluição e consequente per- da de autoridade de comando. ( ) � A organização formal apresenta cinco características básicas: divisão do trabalho, es- pecialização, hierarquia, amplitude administrativa e racionalismo. ( ) � A fim de responder às exigências internas e externas, a organização pode desenvolver uma especialização horizontal (proporcionando maior número de níveis hierárquicos) e uma especialização vertical (proporcionando maior número de órgãos especializados). Assinale a sequência CORRETA. a) F V V F F b) V V F V V c) F V F F V d) V F V V F e) F F V V F Para a teoria clássica, a organização se caracteriza por uma divisão do trabalho claramente defi- nida. A divisão do trabalho constitui a base da organização; na verdade, é a própria razão da orga- nização. A divisão do trabalho conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade. A ideia era a de que as organizações com maior divisão do trabalho seriam mais eficientes do que aquelas com pouca divisão do trabalho. Logo, primeira afirmativa verdadeira. A segunda afirmativa é falsa, pois a organização linear possui linhas formais (e não informais) de comunicação - as comunicações entre os órgãos ou cargos na organização são feitas uni- camente através das linhas existentes no organograma - e centralização (e não descentraliza- ção) das decisões - como a linha de comunicação liga cada órgão ou cargo ao seu superior e sucessivamente até a cúpula da organização, a autoridade linear que comanda toda a organi- zação centraliza-se no topo do organograma e os canais de responsabilidade são conduzidos por meio dos níveis hierárquicos de forma convergente até ali. A organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. Possui inúmeras desvantagens, dentre as quais, a di- luição e consequente perda de autoridade de comando. A substituição da autoridade linear pela autoridade funcional relativa e dividida traz como consequência uma enorme dificuldade dos órgãos ou cargos superiores em controlar o funcionamento dos órgãos ou cargos inferiores. A exigência de obediência e a imposição de disciplina, aspectos típicos da organização linear, não constituem o ponto forte da organização funcional. Portanto, a terceira afirmativa é verdadeira. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 51 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá A organização formal é aquela baseada em uma divisão do trabalho racional, na diferenciação e integração dos participantes de acordo com algum critério estabelecido por aqueles que de- têm o processo decisorial. É a organização planejada: a que está no papel. É geralmente apro- vada pela direção e comunicada a todos por meio de manuais de organização, de descrições de cargos, de organogramas, de regras e regulamentos etc. Em outros termos, é a organização formalizada oficialmente. As principais características da organização formal são: 1. Divisão do Trabalho (departamen- tos, divisões, seções, setores etc.); 2. Especialização (cargos, de diretores, de gerentes, se su- pervisores, de funcionários, de operários etc.); 3. Hierarquia; 4. Distribuição da autoridade e da responsabilidade (amplitude administrativa); 5. Racionalismo. Quarta afirmativa verdadeira. A correção da quinta afirmativa se dá pelo fato de que a especialização horizontal proporciona maior número de órgãos especializados e a especialização vertical proporciona maior número de níveis hierárquicos. Assim, quinta afirmativa falsa. Letra d. 006. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/CONSULTOR LEGISLATIVO/CM-RJ/2015) Ao projetar uma es- trutura organizacional, a dimensão vertical que os administradores devem observar e que se refere à quantidade de subordinados que um chefe pode supervisionar de forma eficaz e efi- ciente, refere-se ao conceito de: a) cadeia escalar b) alcance de controle c) princípio do controle d) unidade de comando Robbins (2005)5 considera seis questões básicas às quais os administradores devem respon- der ao planejar as estruturas organizacionais apropriadas, quais sejam: 1. Especialização do trabalho; 2. Cadeia de comando; 3. Amplitude de controle; 4. Departamentalização; 5. Centralização e descentralização; e 6. Formalização. Vejamos um quadro que sintetiza as ideias do autor: 5 ROBBINS,S. P. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 52 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá DESCRIÇÃO DA HABILIDADE DIMENSÃO Até que ponto as atividades podem ser subdivididas em tarefas separadas? Especialização no trabalho Qual a base para o agrupamento das tarefas? Departamentalização A quem os indivíduos e os grupos vão se reportar? Cadeia de comando Quantas pessoas cada administrador pode dirigir com eficiência e eficácia? Quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). Amplitude de controle Onde fica a autoridade no processo decisório? Centralização e Descentralização Até que ponto haverá regras e regulamentações para dirigir os funcionários e os administradores? Formalização Assim, a dimensão vertical que os administradores devem observar e que se refere à quantida- de de subordinados que um chefe pode supervisionar de forma eficaz e eficiente, refere-se ao conceito de alcance ou amplitude de controle. Letra b. 007. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/CONSULTOR LEGISLATIVO/CM-RJ/2015) O princípio de Urwick que decorre da distribuição de autoridade e responsabilidade e que salienta que cada supervi- sor não pode ter mais que um certo número de subordinados, é o da: a) cadeia escalar b) unidade de comando c) amplitude administrativa d) centralização da autoridade Uma amplitude administrativa estreita com um maior número de níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional alta e alongada. Ao contrário, uma amplitude administrativa lar- ga com poucos níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional achatada e dispersa- da horizontalmente. A tendência atual nas organizações é de achatar e comprimir a estrutura organizacional no sentido de aproximar a base da cúpula e melhorar as comunicações. À medida que uma pessoa sobe numa estrutura organizacional, sua amplitude de controle torna-se menor. Ocorre também que, no mesmo nível hierárquico, haverá considerável varia- ção na amplitude de controle, pois existe relação entre amplitude de controle e níveis hierár- quicos, quanto maior o número de subordinados por chefe, menor será o número de níveis hierárquicos e vice-versa. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 53 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Vejamos os princípios de Administração para Lyndal F. Urwick: 1. Princípio da especialização: Cada pessoa deve exercer uma só função, determinando uma divisão especializada do trabalho. 2. Princípio de autoridade: É necessário que haja uma linha de autoridade claramente definida, conhecida e reconhecida por todos desde o topo da organização até cada indivíduo de base. 3. Princípio da amplitude administrativa: Cada superior deve ter um certo número de subordi- nados. O superior tem pessoas para supervisionar, bem como as relações entre pessoas que supervisiona. O número ótimo de subordinados varia segundo o nível e a natureza dos cargos, a complexidade do trabalho e o preparo dos subordinados 4. Princípio da definição: Os deveres, autoridades e responsabilidades de cada cargo e suas relações com os outros cargos devem ser definidos por escrito e comunicados a todos. Letra c. 008. (IBFC/ANALISTA ADMINISTRATIVO/HMDCC/ADMINISTRAÇÃO HOSPITALAR/2015) As sentenças abaixo discorrem sobre o processo de organização. Analise-as, atribua valores verdadeiro (V) ou falso (F) e assinale a alternativa que representa a sequência correta de cima para baixo: ( ) � Organização é o processo de dispor os recursos em uma estrutura que facilite a reali- zação dos objetivos. ( ) � O processo de organizar consiste no ordenamento dos recursos, ou na divisão de um conjunto de recursos em partes coordenadas, de acordo com algum critério ou princí- pio de classificação determinado. a) F, V. b) F, F. c) V, F. d) V, V. As duas afirmativas estão corretas. A função organização é o processo de criar uma estrutura organizacional, por meio da qual se define o trabalho que as pessoas devem realizar. Também, é a disposição dos recursos (físi- cos, financeiros e humanos) refletida na divisão de mão-de-obra da organização em departa- mentos específicos e empregos, linhas formais de autoridade e mecanismos para coordenar as tarefas organizacionais diversas. Portanto, em termos organizacionais, podemos estabelecer sua estrutura definindo com precisão6: 6 DAFT, R. L. Teoria e projeto das organizações. 6.ed. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1999. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 54 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá • as responsabilidades e tarefas – obrigações, funções, papéis, deveres e tarefas que pessoas ou grupos têm; • a autoridade – refere-se ao poder de decisão investido em uma pessoa ou grupo; e • a estrutura de comunicação disponível – a interligação das unidades de trabalho, possi- bilitando uma ação coordenada. Letra d. 009. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/ANALISTA DE O&M/2016) A departamentalização funcional é o agrupamento de acordo com as funções da empresa. Com relação à departamentalização funcional, pode-se afirmar que: I – deve ser utilizada em empresas ou áreas das empresas cujas atividades sejam bastante repetitivas e altamente especializadas. II – orienta as pessoas para uma atividade específica, concentrando sua competência de ma- neira mais eficaz. III – favorece a comunicação entre as áreas. Estão CORRETAS as afirmativas: a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos huma- nos, mercadologia, produção, marketing etc. I/II. Certas. Esse tipo de departamentalização garante plena utilização das habilidades técni- cas das pessoas, pois as orienta para uma única e específica atividade, sendo indicada, portan- to, para condições de estabilidade. III – Errada. A departamentalização funcional reduz a cooperação interdepartamental, fazendo com que pessoas focalizem subobjetivos de suas especialidades. Logo, há uma diminuição da comunicação entre as áreas da organização. Letra a. 010. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/ANALISTA DE O&M/2016) Na departamentalização por produtos ou serviços, o agrupamento é feito de acordo com as ativi- dades inerentes a cada um dos produtos ou serviços da empresa. Com relação à departamentalização por produtos ou serviços, pode-se afirmar que: I – facilita a coordenação dos resultados esperados de cada grupo de produtos ou serviços, pois cada um desses grupos funciona como uma unidade de resultados. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br55 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá II – propicia maior facilidade para a coordenação interdepartamental. III – apresenta maiores versatilidade e flexibilidade. Estão CORRETAS as afirmativas: a) I e II, apenas. b) I e III, apenas. c) II e III, apenas. d) I, II e III. A departamentalização por produtos ou serviços é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. I – Certa. A departamentalização por produtos ou serviços fixa a responsabilidade dos depar- tamentos para um produto ou serviço. II – Certa. Se na departamentalização por produtos ou serviços todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamen- to, uma de suas vantagens é a facilidade da coordenação interdepartamental. III – Certa. Perceba que a departamentalização por produtos ou serviços facilita a inovação e a criatividade, que requer cooperação e comunicação de vários grupos para atender as demandas dos clientes. Logo, é indicada para circunstâncias externas mutáveis, pois permite a flexibilidade. Letra d. 011. (FUNCAB/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ANS/2016) A estrutura que combina duas for- mas de departamentalização, funcional com a departamentalização de produto ou projeto na mesma estrutura organizacional; é uma estrutura híbrida e apresenta duas dimensões, com gerentes funcionais e gerentes de produtos ou de projeto, é denominada: a) organização geográfica. b) redes. c) cadeia. d) organização em grade. e) linear. A abordagem matricial, por matriz ou em grade visa a con jugar a departamentalização funcio- nal com um es quema lateral de estrutura por produtos/serviços, a fim de proporcionar caracte- rísticas adicionais de inovação e dinamismo e alcançar maior competiti vidade. Com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designa- dos especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coordenado pelo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 56 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). A principal vantagem desse tipo de estrutura é a grande orientação para os resultados, manten- do a identificação por especialidade. Como principal desvantagem destaca-se a possibilidade de conflitos entre os diversos coman- dos, obrigando a uma permanente comunicação com os gestores de topo. A departamentalização geográfica é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. Necessária em razão de as organizações estarem dispersas, pos- suindo filiais em diversas localidades ou países. A estrutura em rede é uma reunião de organizações essencialmente independentes, devotadas a um único negócio, que colaboram para a produção de determinado produto ou serviço. Re- presentam arranjos flexíveis entre projetistas, fornecedores, produtores, distribuidores e con- sumidores, com cada firma sendo capaz de executar suas competências e, ao mesmo tempo, trabalhar com as outras empresas do grupo. A organização linear é a forma mais simples e antiga, originada dos exércitos e organizações eclesiásticas. A expressão “linear” refere-se às linhas diretas e únicas de autoridade e respon- sabilidade entre superiores e subordinados, resultando num formato piramidal de organização. Cada gerente recebe e transmite tudo o que se passa na sua área de competência, pois as linhas de comunicação são rigidamente estabelecidas. Letra d. 012. (FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS/2016) Considerando os elementos da estrutura organizacional, é CORRETO afirmar: a) O princípio da unidade de comando ajuda a preservar o conceito da linha de múltipla autori- dade, determinando que cada pessoa deve ter dois superiores a se reportar. b) Pequenas amplitudes de controle tornam a comunicação vertical na organização mais des- complicada, promovendo uma supervisão mais leve, estimulando a autonomia dos subordinados. c) Cadeia de comando é uma linha única de autoridade, que vai do topo da organização até o escalão mais baixo, e determina quem se reporta a quem. d) Quando uma tarefa é muito padronizada, seu responsável tem mais autonomia para decidir o que, quando e como deve ser feito, produzindo um resultado pouco consistente e uniforme. a) Errada. Pelo princípio da unidade de comando, cada empregado deve receber ordens de apenas um superior. É o princípio da autoridade única. b) Errada. A amplitude de controle refere-se à descrição de quantas pessoas cada adminis- trador pode dirigir com eficiência e eficácia. Quanto maior a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos (estrutura mais achatada). Uma amplitude estreita com um maior número de níveis hierárquicos produz uma estrutura organizacional alta e alongada. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 57 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Ao contrário, uma amplitude larga com poucos níveis hierárquicos produz uma estrutura or- ganizacional achatada e dispersada horizontalmente. A tendência atual nas organizações é de achatar e comprimir a estrutura organizacional no sentido de aproximar a base da cúpula e melhorar as comunicações. Portanto, pequenas amplitudes de controle tornam a comuni- cação vertical na organização mais complicada. c) Certa. A cadeia de comando ou cadeia escalar é a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo em função do princípio do comando. Refere-se à descrição de a quem os indivíduos e os grupos vão se reportar. d) Errada. Quando as tarefas da organização são padronizadas, isso significa dizer que as ta- refas são rotineiras e com raras modificações, com concentração nas atividades repetitivas, já que a estrutura é estável e permanente. Letra c. 013. (FUNCAB/TÉCNICO EM REGULAÇÃO DE SAÚDE SUPLEMENTAR/2016) A estrutura criada para atender a uma determinada situação específica e que pode ser simplesmente de- sativada depois de ter atingido os seus objetivos, é denominada departamentalização por: a) contingência. b) quantidade. c) projeto. d) tempo. e) produtos. A organização no nível departamental, a chamada estrutura departamental, decorre da dife- renciação de atividades dentro da organização. O desenho departamental refere-se à estrutura organizacional dos departamentos ou divisões da empresa, ou seja, ao esquema de diferencia- ção e de integração existente no nível intermediário da organização. Existem diversas abordagens ou tipos de departamentalização. Vamos apresentar os critérios de departamentalização apresentados pela questão. A departamentalização por contingência ambiental é a adoção emergencial de certas con- formações estruturais. A organização precisa estar preparada para possíveis alterações de configurações provisórias, pois nem sempre há necessidade de dar o caráter de permanência a unidades criadas. Portanto, é a estrutura criada para atender a uma determinada situação específica e que pode ser simplesmente desativada depois de ter atingido os seus objetivos. A departamentalização por quantidade é o agrupamento pela quantidadedos recursos (pesso- as). É o critério usado, por exemplo, nas Forças Armadas, nos colégios etc. A departamentalização por projetos é o agrupamento das atividades de acordo com os proje- tos planejados pela organização. 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(FUNDEP/ESPECIALISTA DE SERVIÇOS PÚBLICOS/UBERABA/SECRETÁRIO EXECU- TIVO/2016) De acordo com Certo, 2005, assinale a alternativa que apresenta as quatro as for- ças principais que influenciam na evolução da estrutura formal de um sistema administrativo. a) Forças do conhecimento, forças do sistema, força das tarefas e forças da diretoria. b) Forças da gerência, forças das tarefas, forças do ambiente e forças dos subordinados. c) Forças das tecnologias, forças de desempenho, forças da estrutura e forças das tarefas. d) Forças da diretoria, forças da gerência, forças dos produtos e forças dos clientes. A questão aprofunda no modelo de departamentalização por processos. De acordo com Certo (2005)7, a estrutura que se baseia primordialmente no processo de produção cria departamen- tos de acordo com as principais fases do processo utilizado na fabricação dos produtos. Quatro forças principais influenciam essa evolução: 1. Forças da gerência; 2. Forças das tarefas; 3. Forças do ambiente; e 4. Forças dos subordinados. A evolução de uma empresa em particular é, na verdade, o resultado de uma interação comple- xa e dinâmica entre essas forças. As forças da gerência são uma maneira única por meio da qual um gerente percebe os pro- blemas da empresa. Na turalmente, o histórico, o conhecimento, a experiência e os valores do gerente influenciam sua percepção de como deveria ser a estrutura formal da empresa ou de como ela deveria ser modificada. Entre as forças das tarefas estão o grau de tecnologia necessário ao desempenho da tarefa e sua complexidade. À medida que as tarefas mudam, surge uma força voltada para mudar o estado atual de organização. Dentre as forças do ambiente destacam-se os clientes e os fornecedores do sistema adminis- trativo, ao lado das estruturas políticas e sociais. 7 CERTO, S. C. Administração moderna. São Paulo: Prentice hall, 2005. 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(SMA-RJ-ANTIGA FJG/ADMINISTRADOR/SMTR-RJ/2016) Como a Secretaria Munici- pal de Transportes (SMTR) atua em todo o município do Rio de Janeiro, foram criadas doze unidades administrativas conhecidas como Junta Especial Administrativa de Recursos de In- frações (JARI), que possuem o mesmo interesse ou finalidade de julgar os recursos interpos- tos pelos infratores. Estas características indicam que a SMTR adota um critério de departa- mentalização que organiza as JARIs por: a) funções b) territórios c) serviços d) processos A departamentalização é o agrupamento de atividades de maneira lógica. É a divisão da or- ganização em subunidades com características semelhantes, com a finalidade de atingir os objetivos da empresa. A questão expõe que a Secretaria Municipal de Transportes (SMTR) atua em todo o município do Rio de Janeiro, mas que foram criadas doze unidades administrativas conhecidas como Junta Especial Administrativa de Recursos de Infrações (JARI). Quanto a esse critério adotado, vamos analisar as alternativas abaixo: a) Errada. Nessa forma de estrutura organizacional, a organização é dividida em atividades de comum interesse. Ex.: financeiro, contábil, recursos humanos etc. b) Certa. Na divisão territorial, as empresas passam a atender um território maior e visualizam grandes diferenças nas regiões. No caso apresentado na questão, a secretaria foi dividida em várias unidades espalhadas por todo município, levando em consideração a divisão geográfica. c) Errada. A divisão por produto ou serviços reflete os diferentes produtos ou serviços forne- cidos. Ex.: divisão de bolos, divisão de roupas infantis etc. d) Errada. A departamentalização por processos ocorre de acordo com o fluxo de trabalho. É a divisão que ocorre pelo critério de processos, ou seja, é utilizada nas empresas industriais aos níveis mais baixos da estrutura organizacional das áreas produtivas ou de operações. Letra b. 016. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/ADMINISTRADOR/SMTR-RJ/2016) Com relação aos cinco me- canismos de coordenação, de acordo com o Mintzberg (2014), o administrador deve utilizar a supervisão direta quando: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 60 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a) o processo de comunicação aplicado é informal e a configuração da organização é simples e dinâmica b) um processo de trabalho é padronizado e o conteúdo do trabalho é especificado ou programado c) uma pessoa fica responsável pelo trabalho de outras, dando-lhes instruções e monitorando suas ações d) o tipo de treinamento exigido para o desempenho do cargo for específico e as competências padronizadas Mintzberg (2003)8 define 6 mecanismos de coordenação principais, sendo eles: ajustamento mútuo, supervisão direta, padronização dos processos, padronização dos outputs, padroniza- ção das habilidades e as normas, regras e doutrinação. Vejamos os detalhes desses mecanismos. • Ajustamento mútuo: nesse caso, o controle do trabalho permanece sob o controle dos tra- balhadores, que se utilizam da comunicação informal para o ajustamento das atividades. • Supervisão direta: nesse caso, fica claro o papel de uma pessoa como responsável pela outras, orientando e monitorando suas ações. • Padronização dos processos: Esse mecanismo fornece condições para que a supervi- são direta tenha uma maior amplitude de controle. • Padronização dos outputs: os outputs são definidos pelo autor como o resultado do tra- balho, podendo ser entendido também como medidas de desempenho ou determinadas especificações padronizadas. A padronização dos outputs acontece quando não há rele- vância para a organização a forma pela qual o resultado ou as medidas são alcançadas e sim o que foi estabelecido como objetivo final da organização. • Padronização das habilidades: existem funções dentro das organizações que, pela sua complexidade, necessitam de formação específica, de forma que as empresas não têm como definirexatamente os processos de trabalho dessas atividades. Nesses casos, a organização opta por contratar profissionais especializados. • Normas, regras e doutrinação: algumas organizações têm como mecanismo chave de coordenação a socialização, ou se preferir, a padronização das normas - e um corres- pondente parâmetro de design principal, a doutrinação. Nesse caso, as normas, regras e doutrinação servem de importantes instrumentos de viabilização da ideologia. São esses três componentes que vão permitir que a atividade seja realizada dentro do que a ideologia principal da organização determina como importante. Letra c. 8 MINTZBERG H. Criando organizações eficazes: estrutura em cinco configurações. São Paulo: Atlas, 2003. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 61 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 017. (SMA-RJ-ANTIGA FJG/AGENTE DE ADMINISTRAÇÃO/SMTR-RJ/2016) A representa- ção gráfica da estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Transportes (SMTR) é feita por meio do: a) organograma b) fluxograma c) cronograma d) funcionograma A questão traz a definição de uma estrutura hierárquica de uma organização, no caso, a Secre- taria Municipal de Transportes (SMTR). Vamos conceituar as alternativas: a) Certa. Organograma, de fato, é a representação gráfica da estrutura organizacional de uma organização. Identificamos a estrutura formal da Secretaria através de um organograma, em que existe a identificação dos diversos cargos e das linhas de autoridade e comunicação entre eles. b) Errada. Fluxograma é a representação gráfica de um procedimento, problema ou sistema, cujas etapas ou módulos são ilustrados de forma encadeada por meio de símbolos geométri- cos interconectados. Faz parte do gerenciamento de processos. c) Errada. O cronograma é um instrumento de planejamento e controle semelhante a um dia- grama, em que são definidas e detalhadas, minuciosamente, as atividades a serem executadas. d) Errada. Funcionograma é uma espécie de desenho similar a um organograma que detalha somente as atividades que compõem uma função ou um órgão do organograma, com suas atividades, equipe e recursos humanos por segmento. Letra a. 018. (UFMT/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/PREVICÁCERES/2016) Leia a situação hipotética abaixo para responder à questão. Um assistente administrativo desempenha suas atribuições em uma autarquia que está imple- mentando novos modelos de gestão, em busca da eficiência e melhoria do atendimento das necessidades dos clientes. Essa autarquia acompanha a reforma administrativa iniciada em 1995, que veio à tona com o intuito de pôr fim às práticas clientelistas do antigo modelo, isto é, instalar uma administração pautada nos “princípios da nova gestão pública” (new public management). A reforma envolveu a delimitação mais precisa da área de atuação do Estado; a distinção entre as atividades do núcleo estratégico; a separação entre a formulação de políticas e sua execução; maior autonomia para as atividades executivas exclusivas do Estado que adotará a forma de “agências executivas”; maior autonomia para os serviços sociais e científicos que o Estado presta; a descentralização dos serviços sociais para estados e municípios etc. (c.f. Bresser Pereira, 1999). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 62 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá A elaboração de mecanismos efetivos de motivação dos servidores, assim como o alinhamen- to das atividades de gestão de pessoas às estratégias organizacionais e às diretrizes traçadas pelos governos passam a configurar emergentes desafios para a política de gestão de recur- sos humanos no setor público. Propõe-se, então, a orientar os esforços para planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização e das pessoas que dela participam, os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias à consecução de seus objetivos (c.f. Brandão e Guimarães, 2001). No contexto apresentado, as características organizacionais da nova gestão pública corres- pondem a que modelo de organização? a) Tradicional b) Orgânico c) Clássico d) Mecânico Tradicionalmente, as organizações foram organizadas e estruturadas considerando um con- texto de relativa estabilidade e permanência. Ocorre que os tempos são outros. A era da in- formação, a globalização, o ambiente mutável e instável, e muitos outros fatores modernos, colocaram a necessidade de se estabelecer modelos mais flexíveis de organização. Assim, novos modelos de gestão exigiram a busca da eficiência e melhoria do atendimento das ne- cessidades dos clientes. Nesse sentido, a teoria administrativa demonstra que os ambientes estáveis exigem organiza- ções mecanísticas, enquanto os ambientes mutáveis exigem organizações orgânicas. Os desenhos mecanísticos (tradicionais, clássicos) são formas burocráticas de organização que operam com uma autoridade centralizada no topo, muitas regras e procedimentos, uma minucio- sa divisão do trabalho, amplitudes administrativas estreitas e meios formais de coordenação. A rigidez do modelo impede qualquer mudança e inovação e não permite a flexibilidade e agilidade necessárias para funcionar em um ambiente mutável e dinâmico como o da atualidade. Já os desenhos orgânicos proporcionam autoridade descentralizada, poucas regras e procedi- mentos, pouca divisão de trabalho, amplitudes administrativas maiores e mais pessoas como meios de coordenação. As organizações orgânicas ou adaptativas operam com um mínimo possível de características burocráticas e com culturas que encorajam a participação das pes- soas e o empoderamento (empowerment). Logo, no contexto apresentado, as características organizacionais da nova gestão pública cor- respondem ao modelo orgânico de organização. Letra b. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 63 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 019. (COM. EXAM./MPE-RS/AGENTE ADMINISTRATIVO/2016) Os requisitos do desenho organizacional são: a) estrutura básica; mecanismo de operação; mecanismo de decisão; e mecanismo de coordenação. b) estrutura matricial; mecanismo de cooperação; mecanismo analítico; e mecanismo de projeção. c) estrutura piramidal; mecanismo de cooperação; mecanismo de instalação; e mecanismo de controle. d) estrutura do projeto; mecanismo de operação; mecanismo de programação; e mecanismo de integração. e) estrutura básica; mecanismo de projeção; mecanismo de autoridade; e mecanismo de controle. A estrutura organizacional é um conjunto de parâmetros ou aspectos estruturais sobre os quais os administradores fazem escolhas e tomam decisões. A função da estrutura organizacional é, portanto, contribuir decisivamente para o alcance dos objetivos organizacionais. Chiavenato (2000)9 explica que tal contribuição ocorre por meio de quatro maneiras: • Como estrutura básica: define como o trabalho será dividido entre as unidades organiza- cionais (por exemplo, departamentos, divisões e seções). Define, também, os aspectos estáticos da organização; • Como mecanismo de operação: indica aos participantesda organização o que esses devem fazer e o que não devem fazer, através de descrições de cargos, procedimentos e rotinas de trabalho, normas e regulamentos, padrões de desempenho e sistemas de ava- liação de desempenho. Portanto, o mecanismo de operação tem como base a existên- cia de normas, regras e regulamentos e define os aspectos dinâmicos da organização; • Como mecanismo de decisão: estabelece o processo de tomada de decisão para encon- trar consonância entre os objetivos globais da organização e os objetivos específicos de cada uma das unidades organizacionais que a compõem. O mesmo corresponde à distribuição do Poder pelas diversas unidades organizacionais; • Como mecanismo de coordenação: define como a organização deve harmonizar e in- tegrar suas partes (unidades organizacionais) em função da divisão do trabalho entre estas. Enquanto a estrutura básica divide o trabalho e diferencia as partes, o mecanismo de coordenação integra e dá consistência ao todo, ou seja, é a busca da integração para compensar a diferenciação. Letra a. 9 CHIAVENATO, I. Administração: teoria, processo e prática. São Paulo: Makron Books, 2000. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 64 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 020. (FUNDATEC/TÉCNICO EM PERÍCIAS/IGP-RS/TÉCNICO EM RADIOLOGIA/2017) Segun- do Maximiano (2007), a adoção de prática de centralização possui desvantagens, quais sejam: I – Desestímulo à criatividade. II – Perda de uniformidade. III – Comunicação dispersa. IV – Dependência hierárquica para tomar decisões. Quais estão corretas? a) Apenas I e II. b) Apenas I e IV. c) Apenas II e III. d) Apenas I, III e IV. e) Apenas II, III e IV. Uma estrutura centralizada é mais segura para se coordenar a tomada de decisão, sendo im- plementada por meio da supervisão direta. Entretanto, em uma estrutura descentralizada, as decisões não ficam apenas na responsabilidade de um único indivíduo. O autor Maximiano (2008)10 aponta como vantagens de organizações centralizadas: a unifor- midade de procedimentos, a facilidade de controle e a rapidez na comunicação vertical. Como desvantagens, o autor salienta a dependência da hierarquia para tomar decisões, a uniformi- dade como impedimento à competição, a dependência da hierarquia para avaliar gerentes e o desestímulo à criatividade. Por outro lado, as vantagens de uma estrutura descentralizada são a autonomia e a respon- sabilidade de gerentes pelas suas decisões, facilidade de avaliação de gerentes, competição saudável entre unidades, criatividade na busca de soluções e agilidade na tomada de deci- sões. E, como desvantagens, tem-se a perda de uniformidade, a tendência ao desperdício e duplicação da informação. Logo: I – Certa. Desestímulo à criatividade (desvantagem da centralização). II – Errada. Perda de uniformidade (desvantagem da descentralização). III – Errada. Comunicação dispersa (desvantagem da descentralização). IV – Certa. Dependência hierárquica para tomar decisões (desvantagem da centralização). Letra b. 021. (FUNDATEC/TÉCNICO EM PERÍCIAS/IGP-RS/TÉCNICO EM RADIOLOGIA/2017) No processo de organização, o direito formal que chefes e gerentes têm de dirigir ou comandar o comportamento dos integrantes de sua equipe, chamados subordinados, colaboradores ou funcionários, segundo Maximiano (2007), chama-se: 10 MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. São Paulo: Atlas, 2008. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 65 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a) Unidade de trabalho. b) Autoridade. c) Amplitude de controle. d) Delegação. e) Organização centralizada. O termo autoridade pode ser definido como poder legítimo, direito de dar ordens e ser obe- decido. Segundo Maximiano (2000)11, podemos destacar que os gerentes podem ter um ou mais dos seguintes três tipos de autoridade: de linha, funcional ou de assessoria (staff). • Autoridade de linha: a autoridade de linha é inerente à cadeia de comando e define as re- lações entre chefes e subordinados. O mecanismo da autoridade formal de linha estipu- la que os chefes têm o direito de emitir ordens e de esperarem a obediência ou adesão daquelas pessoas que trabalham para eles, ou em suas equipes. • Autoridade funcional: a característica principal da autoridade funcional é o poder para determinar o que os outros devem fazer, e não simplesmente aconselhar. Por exemplo, a gerência da qualidade pode determinar quais os critérios devem ser obedecidos na con- tratação de fornecedores; a gerência de recursos humanos pode determinar que todos os candidatos a emprego passem por certo processo de seleção. • Autoridade de assessoria: baseia-se não nas relações entre chefes e subordinados, mas no desempenho de funções especializadas. A autoridade de assessoria é característica das funções de apoio, cujos gerentes podem aconselhar e orientar os gerentes de linha. Unidade de trabalho é a menor relação entre algum desempenho e uma atividade específica, ou seja, uma unidade que tem uma tarefa a realizar. Amplitude de Controle se refere ao controle de número de subordinado que poderá ter um gestor na empresa, para que o mesmo possa supervisionar com tranquilidade. Delegação significa transferir para o subordinado a responsabilidade de cumprir determinadas tarefas. Organização centralizada é aquela que concentra o poder decisório na cúpula da empresa. Letra b. 022. (FUMARC/ANALISTA/CEMIG/GESTÃO/ADMINISTRATIVA JR/2018) Um grupo de fun- cionários de determinada empresa está muito insatisfeito com as condições de trabalho ofe- recidas para desenvolverem suas tarefas. Em um determinado intervalo de turno, durante o horário de lanche, o grupo discute seriamente o tema e se define por uma parada de 24 horas, a título de “mobilização de advertência quanto às condições insatisfatórias no trabalho”. Com base no texto acima, o item que apresenta uma assertiva que NÃO pode ser afirmada segundo o contexto é: 11 MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2000. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 66 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a) Elementos de informalidade podem dar origem a um processo formal. b) Intervalos de tempo como os de lanche, cafés, encontros sociais e os assuntos ali tratados, a princípio, caracterizam uma organização informal. c) O texto apresenta um exemplo de uma situação vivida a partir de uma situação informal. d) O texto, do seu início ao fim, trata de aspectos puros da estrutura formal. Lembramos que o enunciado pede a alternativa incorreta! O texto não trata do início ao fim de aspectos puros da estrutura formal. Na situação descrita, encontramos uma mescla de aspectos informais e formais da estrutura or- ganizacional. Observamos que os funcionários discutem um tema que está relacionado com a es- trutura formal (condições insatisfatórias no trabalho) numa situação informal (horário de lanche). A organização informal caracteriza-se por grupos formados a partir de interesses, atitudes e comportamentos comuns. Ela surge deforma espontânea, pela convivência dos membros, que podem ser de um mesmo setor ou de setores diferentes, dentro da organização formal. Concluímos que as demais alternativas (letras A, B e C) não podem ser consideradas corretas, porque se relacionam com o que foi apresentado no comentário acima. Letra d. 023. (CS UFG/ASSESSOR TÉCNICO LEGISLATIVO/CM GYN/ADMINISTRADOR/2018) Uma importante decisão a ser tomada no processo de organização diz respeito ao grau de centra- lização e descentralização de autoridade, sendo que tanto uma quanto a outra apresentam vantagens e desvantagens. Uniformidade e controle, por exemplo, são aspectos considerados como a) vantagens da organização descentralizada. b) desvantagens da organização centralizada. c) desvantagens da organização descentralizada. d) vantagens da organização centralizada. Centralização e descentralização, no âmbito da Administração Geral, relacionam-se à distri- buição da autoridade, bem como estabelecem a divisão e a coordenação das atividades e do processo decisório na organização. Uma organização centralizada possui a tomada de de- cisões mais concentrada na cúpula, enquanto uma organização descentralizada realiza uma maior distribuição do processo decisório pelos diversos níveis hierárquicos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 67 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Vantagens da Centralização Desvantagens da Centralização O tomador de decisões possui uma visão sistêmica. O tomador de decisões geralmente está distante dos fatos. Uniformidade de procedimentos decisórios. Não estimula a criatividade e competitividade entre setores. Propicia maior controle e coordenação. Processo decisório mais lento, pois depende da cúpula. Vantagens da Centralização Desvantagens da Centralização Os gerentes possuem mais autonomia e maior proximidade com os fatos. Necessita maior controle e coordenação, para identificar os responsáveis e evitar desperdício de tempo e recursos. Agilidade e especialização no processo decisório. Pode ocorrer falhas de decisões por ausência de informações sistêmicas. Propicia criatividade e competitividade entre os setores. Menor padronização de procedimentos. Letra d. 024. (CS UFG/ANALISTA/SANEAGO/ADMINISTRADOR/2018) No âmbito da departamenta- lização, há vários critérios pelos quais as organizações agrupam suas atividades. Que tipo de departamentalização permite à organização flexibilidade e fácil adaptabilidade para ambien- tes que exijam rápidas mudanças, apresenta dificuldades para implantação em organizações fortemente burocráticas, além de favorecer conflitos e tensões gerados por chefias múltiplas e mutáveis? a) Matricial. b) Por função. c) Geográfica. d) Divisional. No modelo funcional (letra B), burocrático, centralizador e piramidal da Era Industrial Clássica, as pessoas eram consideradas recursos de produção, juntamente com máquinas, equipamen- tos e capital. Este modelo se tornou vagaroso demais para acompanhar as mudanças e trans- formações do ambiente. Assim, surge a estrutura matricial (letra A). Foi uma tentativa para dar mais flexibilidade às organizações. A estrutura matricial (Era Industrial Neoclássica) tem uma capacidade razoável para mudança e inovação. A abordagem matricial visa conjugar a velha a departamentalização funcional com um es- quema lateral de produtos ou serviços, a fim de proporcionar características adicionais de inovação e dinamismo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 68 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produ- ção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coorde- nado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). Por isso, uma de suas desvantagens é a introdução de conflitos inevitáveis de duplicidade de supervisão. Já na organização divisional (letra D) todos os recursos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exem- plo, produtos, mercados ou clientes. Também é adequada para ambientes instáveis, que exigem mudanças rápidas. Porém, é ca- racterizada pela criação de unidades que operam com relativa autonomia, inclusive no que diz respeito à apuração de lucros ou prejuízos, denominadas centro de resultados. Em suma, des- centralizam-se as operações, mas são mantidos centralizados o controle e a coordenação. São exemplos dessa estrutura a departamentalização por produtos ou serviços, por região geográfica (letra C), por processo ou projeto e, ainda, a departamentalização por clientes. Letra a. 025. (CS UFG/ANALISTA/SANEAGO/ADMINISTRADOR/2018) Quando a alta administração da organização autoriza um assessor especialista a dar ordens às unidades de linha em as- suntos relacionados à atividade organizacional em que detém expertise, este assessor exerce autoridade: a) de assessoria. b) funcional. c) de linha. d) de especialização. O termo autoridade pode ser definido como poder legítimo, direito de dar ordens e ser obedecido. Segundo Maximiano (2000)12, podemos destacar que os gerentes podem ter um ou mais dos seguintes três tipos de autoridade: de linha, funcional ou de assessoria (staff). • Autoridade de linha: a autoridade de linha é inerente à cadeia de comando e define as re- lações entre chefes e subordinados. O mecanismo da autoridade formal de linha estipu- la que os chefes têm o direito de emitir ordens e de esperarem a obediência ou adesão daquelas pessoas que trabalham para eles, ou em suas equipes. • Autoridade funcional: a característica principal da autoridade funcional é o poder para determinar o que os outros devem fazer, e não simplesmente aconselhar. Por exemplo, 12 MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. 5.ed. São Paulo: Atlas, 2000. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 69 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a gerência da qualidade pode determinar quais os critérios devem ser obedecidos na contratação de fornecedores; a gerência de recursos humanos pode determinar que to- dos os candidatos a emprego passem por certo processo de seleção. • Autoridade de assessoria: baseia-se não nas relações entre chefes e subordinados, mas no desempenho de funções especializadas. A autoridade de assessoria é característica das funções de apoio, cujos gerentes podem aconselhar e orientar os gerentes de linha. Assim, quando a alta administração da organização autoriza um assessor especialista a dar or- dens às unidades de linha em assuntos relacionados à atividade organizacional em que detém expertise, este assessor exerce autoridade funcional (determinando coisas a fazer). Letra b. 026. (CESGRANRIO/ADMINISTRADOR/PETROBRAS/JÚNIOR/2018) Quando se afirma que em determinada empresa há uma estrutura horizontal dominante projetadapara a aprendizagem, isso significa que o seu projeto organizacional apresenta os seguintes elementos: a) tarefas especializadas, hierarquia rígida e tomada de decisão centralizada b) muitas equipes, comunicação face a face e tarefas compartilhadas c) hierarquia menos rígida, muitas normas e comunicação vertical d) submissão hierárquica, padronização de normas e relatórios periódicos e) papéis limítrofes, alta especialização e amplitude de controle A aprendizagem organizacional pode ser definida como a aquisição de conhecimentos, ha- bilidades, valores, convicções e atitudes, a partir de experiências ou treinamento formal que possam ou não produzir mudanças de comportamento. De acordo com Daft (2002)13, o projeto organizacional vertical é voltado ao controle e à eficiên- cia, enquanto o projeto organizacional horizontal é voltado à aprendizagem. Segundo o autor, são características de cada estrutura: Organização vertical projetada para a eficiência: • A estrutura vertical é dominante; • Tarefas especializadas; • Hierarquia rígida, muitas regras; • Comunicação vertical e sistemas de subordinação; • Muitas equipes, forças tarefas ou integradores; • Tomada de decisões centralizada. Organização horizontal projetada para a aprendizagem: • A estrutura horizontal é dominante; • Tarefas compartilhadas, empowerment; 13 DAFT, R. L. Organizações: Teoria e Projetos. Tradução Cid Knipel Moreira. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 70 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá • Hierarquia relaxada, poucas regras; • Comunicação horizontal, face a face; • Muitas equipes e forças tarefas; • Tomada de decisões descentralizada. Letra b. 027. (CESGRANRIO/ENGENHEIRO/PETROBRAS/PRODUÇÃO JÚNIOR/2018) O desenho da estrutura organizacional tem por objetivo orientar a melhor divisão de trabalho de uma organi- zação para aumentar seu desempenho, dadas as diretrizes estratégicas. Para esse desenho, foram concebidos tipos de estruturas que são indicadas a determinados contextos de atuação da organização. Associe o tipo de estrutura organizacional à sua característica de funciona- mento apresentadas abaixo. I – Estrutura funcional II – Estrutura divisional por produto III – Estrutura divisional geográfica IV – Estrutura divisional por mercado P - Caso em que o marketing dita o agrupamento das tarefas e as divisões são em função dos grupos de clientes. Q - Indicada a organizações para resolver problemas de controle associados à existência de muitos produtos, em diferentes localizações e diferentes clientes. R - Tipo de estrutura na qual os profissionais e recursos de trabalho são agrupados por função e por produto simultaneamente, possuindo dois superiores hierárquicos. S - Base da diferenciação horizontal, agrupando tarefas de mesma especialização. T - Utilizada quando a organização tem dificuldades de coordenação do trabalho em função das exigências de cada local em que opera. As associações corretas são: a) I - P, II - Q, III - R, IV - T b) I - P, II - Q, III - T, IV - S c) I - S, II - Q, III - T, IV - P d) I - S, II - R, III - P, IV - T e) I - T, II - Q, III - S, IV - R I – Estrutura funcional / S - Base da diferenciação horizontal, agrupando tarefas de mesma especialização. A estrutura funcional é o tipo que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções. Apresenta as seguintes características: autoridade funcional ou dividida; linhas diretas de comunicação; descentralização das decisões; ênfase na especialização. 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A departamentalização por produtos ou serviços é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Um exemplo típico da departamentalização por produtos acontece nos supermercados. Já um exemplo clássico da departamentalização por serviços ocorre nos hospitais. III – Estrutura divisional geográfica / T - Utilizada quando a organização tem dificuldades de coordenação do trabalho em função das exigências de cada local em que opera. A departamentalização geográfica é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. É a estrutura necessária quando a organização estiver dispersa, pos- suindo filiais em diversas localidades ou países. Nesses casos, a departamentalização vai focar nas características de cada região. Um exemplo são as lojas de departamentos para varejistas. IV – Estrutura divisional por mercado / P - Caso em que o marketing dita o agrupamento das tarefas e as divisões são em função dos grupos de clientes. A divisional por mercado permite que a organização adapte a sua estrutura de forma a alinhar as suas competências com as necessidades de diferentes grupos de clientes ou mercados. Enquanto alguns dos colaboradores têm o dever de se focar apenas com o mercado em que estão inseridos, outros colaboradores como por exemplo o diretor financeiro terá de se preo- cupar com todos os mercados aos quais a organização se dedica. R - Tipo de estrutura na qual os profissionais e recursos de trabalho são agrupados por fun- ção e por produto simultaneamente, possuindo dois superiores hierárquicos. Essa característica se relaciona com a departamentalização matricial, é a combinação das formas de departamentalização funcional com a de projeto ou com a de produtos e serviços, na mesma estrutura organizacional. Uma de suas desvantagens é a introdução de conflitos inevitáveis de duplicidade de supervisão, sacrificando o princípio da unidade de comando. Letra c. 028. (IBFC/ESPECIALISTA EM POLÍTICAS PÚBLICAS E GESTÃO GOVERNAMENTAL/SE- PLAG-SE/2018) Estrutura organizacional é o conjunto ordenador de responsabilidades, au- toridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma organização. É a forma pela qual as atividades são divididas, organizadas e coordenadas, provocando impactos na cultura organizacional. Nesse contexto, assinale a alternativa correta: a) Estruturas Matriciais são constituídas de divisões autônomas que produzem um mesmo produto, ou prestam um serviço específico, estabelecidas em regiões diferentes b) A expressão “governabilidade” diz respeito à capacidade do governo em formular e implemen- tar as suas políticas, podendo-se assinalar a gestão das finanças públicas, gerencial e técnica, entendidas como relevantes para a sociedadeO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 72 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) Hierarquia éa ordenada distribuição dos poderes com subordinação sucessiva de uns aos outros. É uma série contínua de graus ou escalões, em ordem crescente ou decrescente, poden- do-se estabelecer tanto uma hierarquia social, uma hierarquia urbana, militar, eclesiástica etc. d) A estrutura organizacional determina relações informais de subordinação, entre as quais o número de níveis na hierarquia e amplitude de controle de gerentes e supervisores A alternativa trouxe o exato conceito de hierarquia. a) Errada. Trata-se da departamentalização geográfica ou territorial, que é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. b) Errada. A capacidade do governo em formular e implementar as suas políticas diz respeito à go- vernança. No setor público, governança é um conjunto de arranjos formais e informais que deter- minam como são tomadas as decisões públicas e como são implementadas as ações públicas. Já a governabilidade é o próprio poder político, legitimado e contando com o apoio da so- ciedade e de seus representantes. Sendo assim: • Governabilidade é processo, é a análise da situação geral, é a análise de cenário do go- verno (favorável ou desfavorável). Em suma, é a teoria! • Governança é estruturar, é a prática das ações, é a capacidade técnica do governo. Em suma, é a prática! Portanto, um governo pode possuir uma governabilidade (apoios políticos e da sociedade); ain- da assim, poderá governar mal se lhe faltar a capacidade de governança (capacidade técnica). d) Errada. Para Daft (2002)14, os três componentes chave da estrutura organizacional são: • A estrutura organizacional determina relações formais de subordinação, entre as quais o número de níveis na hierarquia e a amplitude de controle de gerentes e supervisores; • A estrutura organizacional identifica o agrupamento de indivíduos em departamentos e de departamentos na organização como um todo; e, • A estrutura organizacional inclui o projeto de sistemas para assegurar comunicação eficaz, coordenação e integração de esforços entre departamentos. Letra c. 029. (CCV/UFC-ASS/ADMINISTRAÇÃO/2017) A definição da estrutura da organização é uma função da administração. São elementos básicos da estrutura organizacional: a) cadeia de comando, amplitude de controle, liderança. b) departamentalização, administração de conflitos, autoridade. c) especialização do trabalho, amplitude de controle, autoridade e responsabilidade. d) centralização e descentralização, departamentalização, equipes de trabalho. e) níveis gerenciais, autoridade e responsabilidade, departamentalização. 14 DAFT, R. L. Organizações: Teoria e Projetos. Tradução Cid Knipel Moreira. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 73 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Esse é um assunto que envolve divergências doutrinárias. Mas nesse caso, as demais alterna- tivas, com exceção do gabarito, não apresentam nenhuma visão doutrinária. Robbins (2005)15, por exemplo, considera elementos básicos da estrutura organizacional a espe- cialização do trabalho, a departamentalização, a cadeia de comando, a amplitude de controle, a centralização e descentralização e a formalização. No entanto, em outra obra16, esse mesmo autor destaca seis elementos básicos da estrutura: especialização do trabalho, cadeia de comando, amplitude de controle, autoridade e responsabi- lidade, centralização x descentralização e departamentalização. Assim, com base nessa posição, as letras A, B, D e E trazem outros termos que não fazem parte da estrutura. Letra c. 030. (UFC/ASS-UFC/ADMINISTRAÇÃO/2017) À medida que uma organização cresce em ta- manho, sua hierarquia de autoridade se estende, tornando a estrutura organizacional mais ver- tical (JONES e GEORGE. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO CONTEMPORÂNEA. 4ª edição. Porto Alegre: Bookman, 2012, p. 225). É correto afirmar sobre uma organização vertical: a) A verticalização reduz os problemas de comunicação interna. b) Quanto maior a verticalização, maior o tempo de resposta a mudanças. c) Quanto mais vertical a estrutura da organização, mais flexível é sua gestão. d) A organização vertical tem poucos níveis hierárquicos, mas tem muita autoridade. e) A organização vertical tem poucos níveis hierárquicos, mas tem mais flexibilidade. Uma organização vertical tem muitos níveis de hierarquia de autoridade em relação ao tamanho da empresa; uma organização horizontal possui menos níveis em relação ao tamanho da empresa. Assim, à medida que a hierarquia for se tornando mais vertical, podem surgir problemas que tornam a estrutura da organização menos flexível e que diminuem o tempo de resposta de seus gestores a mudanças no ambiente organizacional. a) Errada. A verticalização (aumenta) os problemas de comunicação interna. Organizações mais altas têm mais dificuldade de coordenação. c) Errada. Quanto mais vertical a estrutura da organização, (menos) flexível é sua gestão. Or- ganizações mais altas têm menos autonomia. 15 ROBBINS, S. P. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2005. 16 ROBBINS, S. P; DECENZO, D. Fundamentos da Administração: conceitos essenciais e aplicações. 4.ed. São Paulo: Prentice Hall, 2004. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 74 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá d/e) Erradas. A organização vertical tem (muitos) níveis hierárquicos, mas tem muita autoridade. Organizações mais altas têm muitos níveis hierárquicos porque o formato é verticalizado. Letra b. 031. (CCV-UFC/AUX/UFC/ADMINISTRAÇÃO/2017) São tipos de departamentalização: a) Centralizado e descentralizado. b) Presidência, diretoria e supervisão. c) Longo prazo, médio prazo e curto prazo. d) Financeiro, recursos humanos, estoque, compras e produção. e) Funcional, por produto, por cliente, geográfica e por processo. A departamentalização por funções, também chamada de departamentalização funcional, ba- seia-se nas funções de cada departamento, como finanças, marketing, produção ou opera- ções, recursos humanos etc. A departamentalização por produto ou serviço existe quando a organização quer enfatizar seus produtos e serviços, e não as suas funções internas. A departamentalização por clientela ou por clientes coloca o foco nos clientes reais ou poten- ciais que a organização quer servir, constituindo-se, assim, na forma de departamentalização mais extrovertida. A departamentalização geográfica ou territorial é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. A departamentalização por processos ou por processamento refere-se à maneira de agrupar unidades pela sequência do processo produtivo ou operacional ou pelo arranjo físico e dispo- sição dos equipamentos de produção. Letra e. 032. (INSTITUTO CONSULPLAN/PROFISSIONAL DE SUPORTE TÉCNICO/CRQ 3-RJ/TÉC- NICO ADMINISTRATIVO/2020) Uma das formas de organização interna de uma empresa é através da formatação de suas estruturas, podendo ser classificadas como centralizadas ou descentralizadas. Apesar de nos últimos anos existir uma tendência nítida para descentrali- zação das estruturas organizacionais, ainda há algumas empresas que, por características de mercado, continuam sendo centralizadas. São consideradas vantagens que a descentraliza- ção pode trazer para a organização, EXCETO: a) Maior agilidade na tomada de decisão.b) Maior rapidez na resposta aos clientes e ao mercado em geral. c) Estimular a criatividade e independência das pessoas, ajudando a construir um espírito de equipe. d) Proporcionar a retenção do processo decisório na cúpula da organização; assim, há maior controle e coordenação das atividades e dos recursos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 75 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Como vimos, a centralização significa que a autoridade para decidir está localizada no topo da organização. Já a descentralização significa que a autoridade para decidir está dispersa nos níveis organizacionais mais baixos. Segundo Chiavenato (2014)17, temos: CENTRALIZAÇÃO A centralização promove a retenção do processo decisório na cúpula da organização. Há três vantagens que a centralização pode trazer: 1. Controle. A centralização constitui o melhor método de controlar e coordenar as atividades e recursos da organização. 2. Custos. Devido às economias de escala, uma função centralizada pode ser administrada com menos recursos do que uma função descentralizada. 3. Novas tecnologias. A informação é rapidamente transmitida e recebida. Esta vantagem (res- ponder às novas tecnologias) também está presente nas empresas descentralizadas, mas a rapidez da comunicação é maior nas centralizadas. DESCENTRALIZAÇÃO O foco no cliente e a agilidade no atendimento das necessidades do cliente têm levado muitas organizações a migra resolutamente para a descentralização. Existem três vantagens princi- pais que a descentralização pode trazer: 1. Agilidade. Quando o processo decisório é descentralizado para o nível local, a organização responde mais rapidamente aos clientes e às condições locais. 2. Independência. A descentralização estimula a criatividade e a independência nas pessoas nos níveis mais baixos e ajuda a construir um espírito de equipe e preparar candidatos para posições mais elevados. 3. Novas tecnologias. A tecnologia da informação (TI) permite maior descentralização da auto- ridade, mas garante com que a alta administração receba informação em tempo real. Descen- traliza-se a tomada de decisões de operação e centraliza-se o controle dos resultados. Logo: a) Maior agilidade na tomada de decisão [VANTAGEM DA DESCENTRALIZAÇÃO]. b) Maior rapidez na resposta aos clientes e ao mercado em geral [VANTAGEM DA DESCEN- TRALIZAÇÃO]. 17 CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. 9ª ed. Barueri: Manole, 2014. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 76 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) Estimular a criatividade e independência das pessoas, ajudando a construir um espírito de equipe [VANTAGEM DA DESCENTRALIZAÇÃO]. d) Proporcionar a retenção do processo decisório na cúpula da organização; assim, há maior controle e coordenação das atividades e dos recursos [VANTAGEM DA CENTRALIZAÇÃO]. Letra d. 033. (INSTITUTO CONSULPLAN/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/PREF ORLÂNDIA/B/OR- LANDIAPREV/2019) Nos últimos anos, a descentralização passou a ser uma tendência em muitas organizações como forma de torná-las mais flexíveis e adequadas a um contexto de mercado cada vez mais dinâmico e competitivo. No entanto, outras organizações preferiram manter o modelo centralizado devido a características próprias ou de mercado. Ambos os mo- delos, centralização ou descentralização, possuem pontos positivos e negativos que devem ser avaliados pelos gestores organizacionais. Sobre algumas das características relacionadas aos modelos decisórios centralizados ou descentralizadas, assinale a alternativa correta. a) As organizações descentralizadas são mais fáceis de controlar e coordenar os recursos e as atividades. b) As organizações descentralizadas estimulam a independência e a criatividade dos colabo- radores, ajudando a construir um espírito de equipe. c) As organizações que adotam o modelo de centralização possuem maior agilidade para aten- dimento ao cliente ou para uma resposta ao mercado. d) As organizações centralizadas são administradas por meio de um dispêndio maior de recur- sos. Departamentos centralizados necessitam de um maior número de pessoas, processos e recursos, gerando custos de operação maiores. Análise das alternativas: a) Errada. Como vimos, a centralização constitui o melhor método de controlar e coordenar as atividades e recursos da organização. b) Certa. A descentralização estimula a criatividade e a independência nas pessoas nos níveis mais baixos e ajuda a construir um espírito de equipe e preparar candidatos para posições mais elevados. c) Errada. Quando o processo decisório é descentralizado para o nível local, a organização responde mais rapidamente aos clientes e às condições locais. d) Errada. Devido às economias de escala, uma função centralizada pode ser administrada com menos recursos do que uma função descentralizada. Letra b. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 77 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 034. (INSTITUTO CONSULPLAN/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/PREF ORLÂNDIA/B/2019) É importante considerar uma série de fatores que são determinantes para a escolha da estru- tura de uma organização, como características, vantagens e limitações. A implantação de um modelo estrutural equivocado pode levar a organização a perder eficiência em suas operações e, consequentemente, competitividade frente ao mercado. Competitividade global; maleabili- dade e flexibilidade; e, estrutura enxuta ou virtual são vantagens da seguinte abordagem de desenho departamental: a) Em redes. b) Estrutural. c) Geográfica. d) Em equipes. A palavra-chave é virtual, já que todas as demais características podem ser vinculadas a outros desenhos organizacionais. A estrutura por redes permite que várias empresas ou departamentos distantes fisicamente entre si possam trabalhar em conjunto e de maneira integrada e articulada. b) Errada. Sobre a letra B, não existe nenhuma departamentalização estrutural. c) Errada. Sobre a letra C, a departamentalização geográfica é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. d) Errada. Sobre a letra D, a departamentalização por equipes ocorre quando a organização cria equipes multifuncionais ou permanentes para cumprir tarefas específicas e para coordenar grandes departamentos. Letra a. 035. (INSTITUTO CONSULPLAN/AUXILIAR ADMINISTRATIVO/PREF. ORLÂNDIA/B/2019) Uma peça importante para a definição da estrutura organizacional de uma empresa é o tipo de desenho departamental a ser adotado. A departamentalização constitui a característica fundamental de qualquer estrutura organizacional. Atualmente, existem diferentes tipos de abordagens que podem variar dependendo das características de mercado em que a empresa está inserida. O agrupamento de atividades baseadas no uso de “habilidades, conhecimentos e recursos similares” e que possui vantagens como “baixo custo administrativo e excelente coordenação intradepartamentos” é característico do seguinte tipo de abordagem de desenho departamental: a) Equipe. b) Matricial.c) Funcional. d) Divisional. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 78 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá A departamentalização por funções, também chamada de departamentalização funcional, ba- seia-se nas funções de cada departamento, como finanças, marketing, produção ou opera- ções, recursos humanos etc. Procura agrupar órgãos e cargos por função para aproveitar a integração de conhecimento, habilidades e processos de trabalho em uma só unidade. Esse modelo permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção e reflete auto-orientação e introversão administrativa (coordenação intradepartamental). a) Errada. Sobre a letra A, a departamentalização por equipes ocorre quando a organização cria equipes multifuncionais ou permanentes para cumprir tarefas específicas e para coordenar grandes departamentos. b) Errada. Sobre a letra B, a departamentalização matricial é uma combinação da departamentali- zação por função e de departamentalização por produto. Assim, na estrutura matricial, as funções oferecem os recursos necessários, enquanto os produtos oferecem os resultados da organização. d) Errada. Sobre a letra D, a estrutura divisional proporciona a diversificação de produtos, tec- nologias e mercados, visando à eficácia, e não exatamente à eficiência. Assim, todos os recur- sos e tarefas necessários à produção são alocados em unidades ou divisões, de acordo com o foco principal, que podem ser, por exemplo, produtos, mercados ou clientes. Letra c. 036. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TER-RJ/ADMINISTRATIVA/2017) A organi- zação deve ser subdividida, ou departamentalizada, em unidades menores para um melhor controle de seus processos. A organização que possui uma linha de comando dupla, em vez de única, e se apresenta de uma forma híbrida em que as formas funcional e por produto se sobrepõem, e que os administradores e o pessoal de assessoria se reportam a dois chefes – um funcional e outro de produto, é o tipo de organização: a) Matricial. b) Funcional. c) Por produto. d) Por organização geográfica. A departamentalização matricial é uma combinação das formas de departamentalização fun- cional com a de projeto ou com a de produtos e serviços, na mesma estrutura organizacional. b) Errada. Sobre a letra B, a departamentalização por função consiste em atribuir a cada uma das unidades de trabalho a responsabilidade por uma função organizacional – operações, marketing, finanças, recursos humanos. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 79 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) Errada. Sobre a letra C, na departamentalização por produtos todos os principais deveres e ta- refas relacionados com um produto ou serviço são reunidos e atribuídos a um específico depar- tamento no sentido de coordenar as atividades requeridas para cada tipo de saída ou resultado. d) Errada. Sobre a letra D, a departamentalização geográfica é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. Este tipo de departamentalização vai focar nas características de cada região. Letra a. 037. (CONSULPLAN/TÉCNICO JUDICIÁRIO/TER-RJ/ADMINISTRATIVA/2017) Analise o or- ganograma a seguir. Que tipo de modelo organizacional, caracterizado por criar áreas independentes e autônomas dentro da empresa, é apresentado no organograma anterior? a) Em rede. b) Horizontal. c) Implementativo. d) Unidades de negócios. Vamos ser diretos? a) Errada. Sobre a letra A (em rede), nesse modelo não temos a hierarquia sobressaindo. Logo, podemos eliminar. b) Errada. Sobre a letra B (horizontal), mais uma vez a hierarquização e a subordinação dos papéis não são aspectos evidenciados. c) Errada. Sobre a letra C, não temos essa nomenclatura na literatura consagrada. d) Certa. Sobre a letra D (unidades de negócios), esse é o modelo de uma organização que tem uma grande variedade de produtos e serviços. Ocorre uma especialização dos setores e, O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 80 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá com isso, uma descentralização para que a organização consiga lidar com tipos específicos de clientes. Na organização do enunciado ocorre uma especialização para manter o foco no cliente, que é específico. Letra d. 038. (CONSULPLAN/ADMINISTRADOR/PREF SABARÁ/2017) O desenho de uma organiza- ção não é algo estático, pelo contrário, a estrutura interna de uma empresa tem que se adequar ao seu ambiente ou à sua realidade. O principal objetivo do desenho organizacional é oferecer a estrutura necessária para que a empresa possa se adequar à sua estratégia e, consequente- mente, ser capaz de articular a utilização de seus recursos para o alcance de seus objetivos. São considerados fatores que afetam o desenho organizacional: a) Mercado; tecnologia; finanças; processos; e, clientes. b) Concorrência; lugar; processos; volume; e, ciclo de vida. c) Ambiente externo; ambiente interno; estoque; clientes; e, pessoas. d) Ambiente; estratégia; tecnologia; tamanho; ciclo de vida; e, pessoas. Segundo Chiavenato (2012)18, o desenho organizacional precisa satisfazer determinadas de- mandas situacionais e alocar todos os recursos utilizados para conseguir a melhor vantagem possível. São os chamados fatores contingenciais. Entre eles, estão: 1. AMBIENTE: tem a propriedade de determinar a natureza do desenho e do comportamento organizacional. Embora o chamado “imperativo ambiental” seja um exagero, não podemos deixar de ressaltar a importância do ambiente na configuração da organização. 2. ESTRATÉGIA: a estrutura segue a estratégia, ou seja, a estrutura organizacional funciona na medida em que apoia e suporta a estratégia definida para alcançar os resultados organizacio- nais desejados. 3. TECNOLOGIA: constitui a combinação de conhecimentos (know-how), equipamentos (har- dware) e métodos de trabalho (software) utilizados para transformar insumos de recursos em resultados organizacionais. 4. TAMANHO E CICLO DE VIDA: o tamanho é uma das variáveis que mais afeta o desenho organizacional, por representar volume de pessoas, recursos, arquitetura e operações de uma organização. 5. PESSOAS: o fator contingencial mais importante do desenho organizacional são as pessoas – elemento fundamental que impulsiona a organização para a ação. O desenho organizacional deve dar o apoio e o suporte de que as pessoas necessitam para alcançar tanto os objetivos organizacionais como para obter satisfação em seu trabalho. Letra d. 18 CHIAVENATO, I. Administração geral e pública. 3ª ed. Barueri – SP: Manole, 2012. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 81 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 039. (CONSULPLAN/GUARDA VIGILANTE/CM OLINDA/2015)Sobre autoridade e responsa- bilidade, analise as afirmativas a seguir. I – As tarefas designadas aos subordinados devem levar em consideração o talento ou a capa- cidade dos mesmos para desempenhá‐la, a fim de que a delegação seja eficaz. II – A autoridade, poder formal e legitimado, é alocada em pessoas dentro da organização e não em posições. III – O grau de responsabilidade assumido pelo funcionário dentro da empresa é diretamente proporcional ao seu grau de autoridade. IV – A técnica de manter as linhas de comunicação abertas entre líderes e subordinados a título de orientação, porém sem o uso de controle por parte da gerência, é conhecida por retroação. V – A transferência de responsabilidade e, consequentemente, da autoridade a um subordina- do através da delegação implica na perda de controle e responsabilidade por parte do gestor. Estão corretas apenas as afirmativas a) I, II e III. b) I, IV e V. c) I, III e IV. d) II, III e IV. I – Certa. A delegação é o processo de transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado, criando o correspondente compromisso pela execução da tarefa delegada. A delegação é indicada, principalmente, quando uma função cresce além da capacidade de trabalho do seu titular. Nesse caso, o êxito dessa função estará relacionado à habilidade do gestor em se multiplicar por meio de outras pessoas, ou seja, considerando o talento ou a capacidade do delegado. II – Errada. Autoridade é o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. Esse poder é formal e impessoal, por isso, referente à posição, e não à pessoa. III – Certa. Autoridade é o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. A responsabili- dade é uma consequência natural da autoridade e significa o dever de prestar contas. Por isso, quanto maior o grau da autoridade, maior o grau de responsabilidade. Ambos os conceitos devem estar equilibrados entre si. IV – Certa. A retroação, também chamada de feedback, pode ser entendida como uma técnica de mudança de comportamento que parte do princípio de que quanto mais dados cognitivos o indivíduo recebe, tanto maior será a sua possibilidade de organizar os dados e agir criativa- mente. Em suma, é a reação ao ato de comunicação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 82 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá V – Errada. Uma das etapas do processo de delegação é a criação da obrigação de avaliar a execução, ou seja, a responsabilidade de quem delegou de exigir informações sobre o anda- mento do trabalho, isto é, a prestação de contas dos resultados, avaliar os resultados e, quan- do necessário, orientar a execução e motivar os executantes. Letra c. 040. (CONSULPLAN/TÉCNICO NÍVEL SUPERIOR I/PATOS DE MINAS/ADMINISTRADOR DE EMPRESAS/2015) A departamentalização torna‐se importante à medida que as organizações adquirem uma estrutura administrativa maior e mais complexa, com um maior número de pro- cessos e de funções, desta forma, é necessário que as diversas atividades sejam agrupadas, de forma homogênea, em departamentos ou divisões, levando a organização a alcançar uma maior eficiência e economia em suas operações. Sobre os diferentes tipos de departamentali- zação, assinale a afirmativa INCORRETA. a) Departamentalização por clientela: envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades de acordo com o tipo de cliente para quem o trabalho é executado. b) Departamentalização por funções ou funcional: consiste no agrupamento das atividades e tarefas de acordo com as principais funções desenvolvidas dentro da empresa. c) Departamentalização por processo: conhecida como estratégica, é muito utilizada em em- presas que atuam no setor de serviços. Os processos são agrupados de acordo com o tipo de serviço comercializado. d) Departamentalização geográfica ou territorial/regional: requer a diferenciação e agrupa- mento das atividades de acordo com a localização em que o trabalho será desempenhado, ou de acordo com a área de mercado em que a empresa atua. Analisando as alternativas: a) Certa. A departamentalização por clientes é o agrupamento das atividades de acordo com os tipos de clientes servidos. Assim, agrupa atividades que refletem um interesse fundamental pelo consumidor do produto ou serviço executado pela organização, dividindo as unidades organizacionais para que cada uma possa servir a um diferente cliente. b) Certa. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recur- sos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. É o critério mais utilizado para organizar as atividades empresariais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 83 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá c) Errada. A departamentalização por processo ou fases do processo é o agrupamento das ati- vidades de acordo com o fluxo do processo produtivo. Já a departamentalização por produtos ou serviços é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Significa dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. d) Certa. A departamentalização geográfica é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. Necessária em razão de as organizações estarem disper- sas, possuindo filiais em diversas localidades ou países. Letra c. 041. (CONSULPLAN - Administrador (Cascavel)/2014) “A departamentalização é o processo de agrupar pessoas e cargos em unidades de trabalho gerenciáveis para atingir os objetivos organizacionais de maneira mais eficiente e eficaz. As principais formas de departamentaliza- ção ocorrem por funções, processos, produtos, clientes, área geográfica e projetos.” (Montana, 2005. p. 177.) Com base no exposto, observe a figura a seguir. A imagem refere-se a uma estrutura organizacional a) cliente. b) função. c) produto. d) projeto. e) área geográfica. A departamentalização por produtos ou serviços é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Sig- nifica dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. É o que retrata a figura acima, por meio das suas divisões de produto 1 e 2. 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Letra c. 042. (CONSULPLAN/ADMINISTRADOR/CASCAVEL/2014) “A organização linear é um tipo de estrutura organizacional que apresenta uma forma piramidal, onde ocorre a supervisão linear, baseada na unidade de comando” (CHIAVENATO, 2003). São princípios da organização linear, EXCETO: a) Unidade de direção. b) Estrutura clara de autoridade. c) Descentralização da autoridade. d) Cadeia escalar ou autoridade de comando. e) Unidade de comando ou supervisão única. A organização linear apresenta as seguintes características: • Autoridade linear ou única. A principal característica da organização linear é a autori- dade única e absoluta do superior sobre seus subordinados, decorrente do princípio da unidade de comando. A autoridade linear é baseada no nível hierárquico e se restringe aos subordinados. Cada subordinado reporta-se única e exclusivamente ao seu superior, recebe ordens exclusivamente dele e reporta-se exclusivamente a ele. • Linhas formais de comunicação. As comunicações entre os órgãos ou cargos na organi- zação são feitas unicamente através das linhas existentes no organograma. Todo órgão ou cargo (com exceção daqueles situados no topo e no rodapé do organograma) possui dois terminais de comunicação: um orientado para cima e que o liga exclusivamente ao O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 85 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá órgão ou cargo superior (representando sua responsabilidade) e outro orientado para baixo e que o liga exclusivamente aos órgãos ou cargos diretamente subordinados (re- presentando sua autoridade). Cada gerente centraliza as comunicações em linha ascen- dente dos subordinados. • Centralização das decisões. Como a linha de comunicação liga cada órgão ou cargo ao seu superior e sucessivamente até a cúpula da organização, a autoridade linear que co- manda toda a organização centraliza-se no topo do organograma e os canais de respon- sabilidade são conduzidos por meio dos níveis hierárquicos de forma convergente até ali. A organização linear desloca e converge toda a autoridade para a cúpula da organização. • Aspecto piramidal. Em decorrência da centralização da autoridade no topo da organiza- ção e da autoridade linear de cada superior em relação aos subordinados, a organização linear apresenta um formato piramidal. À medida que se sobe na escala hierárquica, diminui o número de cargos ou órgãos. O resultado é que, à medida que aumenta o nível hierárquico, mais aumenta a generalização e a centralização (visão global da organi- zação), e à medida que diminui o nível hierárquico, mais aumenta a especialização e a delimitação das responsabilidades (visão específica do cargo ou função). Perceba que a letra C está desconectada dessas características, já que o que prevalece nessa estrutura é a centralização, e não a descentralização! Letra c. 043. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TER-MG/ADMINISTRATIVA/2013) Os compo- nentes de uma estrutura organizacional têm seus sistemas de responsabilidades constituídos por departamentalização, linha e assessoria e especialização do trabalho, que são representados graficamente através de um organograma. Sobre os critérios de departamentalização, analise. I – A departamentalização funcional tem como uma desvantagem a resistência ao ambiente pró-inovação, devido à alta estabilidade e baixa adaptabilidade, propiciando ainda que ideias novas não sejam aproveitadas. II – A departamentalização por processo surgiu como uma forma intermediária entre dois tipos de departamentalização, a funcional e por projetos, reduzindo as desvantagens de cada uma e procurando usufruir as vantagens dos respectivos tipos. III – Uma empresa para atender a sua realidade pode estabelecer uma departamentalização baseada no critério de diferenciação e na integração de suas atividades. Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s) a) I. b) II. c) III. d) I e II. e) I e III. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 86 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Análise das afirmativas: I – Certa. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. Entre suas desvantagens, aponta-se: • Reduz a cooperação interdepartamental. • Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis. • Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas (inovação). • Faz com que pessoas focalizem subobjetivos de suas especialidades. • Tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos. II – Errada. Na verdade, está-se diante da departamentalização por matriz ou matricial, e não departamentalização por processo. A departamentalização matricial é a combinação das formas de departamentalização funcio- nal com a de projeto (ou produto), na mesma estrutura organizacional. Trata-se de uma estru- tura mista, em forma de dupla entrada: a organização funcional é verticalizada e a organização por produto ou projeto horizontalizada, ambas se superpondo. Em suma, na estrutura matricial, um gerente de projeto ou de produto coordena os esforços do pessoal cedido pelas diversas áreas da empresa (funcional) com pouca autoridade formal. III – Certa. As estruturas organizacionais são construídas por meio de mecanismos básicos de diferenciação – que pode ser horizontal, vertical ou espacial –, formalização – por meio do cargo, do fluxo de trabalho ou de regras –, centralização – pela dispersão do poder formal, do poder de tomar decisões ou a dispersão física de serviços – e integração – por meio da hierarquia administrativa, da autoridade formal, de objetivos e planos, departamentalização, assessoria, comissões e forças-tarefas, regras e procedimentos, papéis integradores, arranjo físico ou arquitetura, sistemas de avaliação e recompensas e sistemas de seleção e desenvol- vimento de pessoal. Letra e. 044. (CONSULPLAN/FISCAL/UBERLÂNDIA/DEFESA DO CONSUMIDOR/2012) Na estrutura organizacional, a descentralização é a menor concentração de poder decisório na Alta Admi- nistração da empresa, sendo, portanto, mais distribuída pelos seus diversos níveis hierárqui- cos. Assinale a alternativa que NÃO representa uma vantagem da descentralização. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 87 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a) Menor exigência de tempo nas informações e decisões. b) Menor número de níveis hierárquicos. c) Maior motivação. d) Possibilidade de maior participação. e) Tomada de decisões mais próximas dos fatos. De acordo com Oliveira (2010)19,as principais vantagens da descentralização podem ser resu- midas da seguinte forma: • possibilidade de gerar maior especialização nas diferentes unidades organizacionais; • menor exigência de tempo nas informações e decisões (letra A); • maior tempo à alta administração para outras atividades; • possibilidade de gerar saudável efeito competitivo, o que pode aumentar a produtividade e a qualidade dos trabalhos; • maior facilidade de definição de objetivos e metas para as unidades organizacionais e as pessoas; • possibilidade de maior desenvolvimento das pessoas nos aspectos administrativo e decisório; • possibilidade de maiores participação, motivação e comprometimento (letras C e D); • possibilidade de atendimento mais rápido às necessidades da empresa e das unidades organizacionais; • melhor desenvolvimento da capacitação administrativa e profissional; • tomadas de decisão mais próximas da ocorrência dos fatos (letra E); • diminuição de conflitos entre os vários níveis hierárquicos da empresa; e • tendência a maior número de ideias inovadoras. Quanto à letra B, temos que se a descentralização é a distribuição do poder decisório em mais níveis hierárquicos, uma de suas consequências (e não propriamente uma desvantagem) é o maior número desses níveis. Grosso modo, a centralização exige apenas um nível, enquanto a descentralização exige, no mínimo, dois níveis hierárquicos. Letra b. 045. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TSE/ADMINISTRATIVA/2012) Para que as empresas desenvolvam competências essenciais no que se refere à estrutura organizacional, existem diferentes tipos de estruturas ou critérios de departamentalização. Um desses tipos de estrutura é a funcional, cujo critério utilizado na departamentalização é a divisão por fun- ções. No que se refere ao modelo de estrutura funcional, assinale a alternativa que NÃO cor- responde a uma característica vantajosa desse modelo. 19 OLIVEIRA, D. de P. R. de. Sistemas, Organização e Métodos. 19.ed. São Paulo: Ed. Atlas, 2010. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 88 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá a) Ser melhor com apenas um ou poucos produtos. b) Permitir que a organização alcance metas funcionais. c) Ser veloz no tempo de resposta às mudanças ambientais. d) Permitir economias de escala dentro dos departamentos funcionais. A questão apresenta as vantagens e desvantagens da departamentalização funcional listadas por Daft (1999)20. Na estrutura organizacional do tipo funcional as atividades são distribuídas e as pessoas são agrupadas por atividades similares. Ou seja, as pessoas trabalham em um grupo restrito de ati- vidades (letra A), repetindo continuamente uma variedade limitada de atividades, tornando-se especialistas nas mesmas. Características da estrutura organizacional do tipo funcional CONTEXTO • Estrutura: funcional • Ambiente mais adequado: estável • Tecnologia mais adequada: rotineira, baixa interdependência entre unidades organiza- cionais • Tamanho da organização: pequeno a médio PONTOS FORTES • Possibilita a economia de recursos humanos nas unidades organizacionais (letra D) • Capacita o desenvolvimento de habilidades mais abrangentes • Possibilita que a organização alcance as metas funcionais (letra B) PONTOS FRACOS • Resposta lenta as modificações ambientais (gabarito da questão: letra C) • Pode fazer com que as decisões se acumulem nos níveis mais elevados, sobrecarregan- do a direção ou gerência da organização • Resulta em menos inovação • Limita a visão dos funcionários quanto às das metas da organização Letra c. 20 DAFT, R. L. Teoria e Projeto das Organizações. Rio de Janeiro: LTC, 1999. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 89 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 046. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TSE/ADMINISTRATIVA/2012) É uma DESVAN- TAGEM da estrutura divisional em uma organização a) acarretar o acúmulo de decisões no topo, sobrecarregando a hierarquia. b) proporcionar menos inovações. c) resultar em coordenação horizontal deficiente entre departamentos. d) levar à má coordenação entre as linhas de produtos. Na estrutura organizacional divisional por produto ou linha de produtos, as pessoas que lidam com o mesmo produto ou linha de produtos são agrupadas na mesma unidade organizacional. Cada unidade é quase como uma pequena organização autossuficiente, onde tudo gera em torno de um produto ou linha de produtos. Assim, significa dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. Logo, temos aqui a vantagem de que esse tipo de departamentalização facilita a coordenação interdepartamental (erro da letra C). Vejamos, segundo Daft (1999)21, as características dessa estrutura organizacional: CONTEXTO • Estrutura: divisional • Ambiente mais adequado: incerteza moderada a alta, mutável • Tecnologia mais adequada: não rotineira, alta interdependência entre unidades organi- zacionais • Tamanho da organização: grande PONTOS FORTES • Adequada para rápidas mudanças em ambiente instável • Permite que as unidades se adaptem às diferenças em produtos, regiões e clientes (erro da letra B) • Tomada de decisão descentralizada (erro da letra A) PONTOS FRACOS • Pode ocasionar o aumento da quantidade de recuso humano • Leva à má coordenação entre divisões • Elimina a competência e a especialização técnica mais abrangentes • Dificulta a integração e a padronização entre as divisões 21 DAFT, R. L. Teoria e Projeto das Organizações. Rio de Janeiro: LTC, 1999. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 90 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Note que, apesar desse tipo de departamentalização facilitar a coordenação interdepartamen- tal (entre departamentos do mesmo produto ou linha de produto), ele possui a desvantagem da dificuldade em ver a organização como um todo, pois cada divisão defende o seu próprio produto e os seus próprios objetivos divisionais (cada divisão, nesse caso, trata de um produto distinto da outra). Daí o gabarito ser a letra D. Letra d. 047. (CONSULPLAN/ANALISTA JUDICIÁRIO/TSE/JUDICIÁRIA/2012) Para que as empre- sas desenvolvam competências essenciais no que se refere à estrutura organizacional, exis- tem diferentes tipos de estruturas ou critérios de departamentalização. Um desses tipos de estrutura é a funcional, cujo critério utilizado na departamentalização é a divisão por funções. No que se refere ao modelo de estrutura funcional, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma característica vantajosa desse modelo. a) Ser melhor com apenas um ou poucos produtos. b) Permitir que a organização alcance metas funcionais. c) Ser veloz no tempo de resposta às mudanças ambientais. d) Permitir economias de escala dentro dos departamentos funcionais. Análise das alternativas: a) Certa. A departamentalização funcional, por ser indicada para situações de estabilidade e pouca mudança, é aconselhada para organizações com poucas linhas de produtos ou ser- viços, facilitando, assim, o empregode tecnologia, máquinas, equipamentos, conhecimento, pessoal. Assim, ser melhor com apenas um ou poucos produtos é uma vantagem da departa- mentalização funcional. b) Certa. A departamentalização funcional orienta as pessoas para uma única e específica ati- vidade, agrupando especialistas comuns em uma única chefia. Daí permitir que a organização alcance metas funcionais (por especialidades). c) Errada. A departamentalização funcional é contraindicada para situações de instabilidade, como já afirmamos. É, portanto, inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis. d) Certa. A departamentalização funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. Logo, permite economia de escala pela utilização inte- grada de pessoas e produção. Letra c. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 91 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 048. (CONSULPLAN/ESPECIALISTA SUPERIOR DE LOGÍSTICA/CREA RJ/ADMINISTRADOR/2011) “A estrutura _________________ é uma estrutura de organização na qual existem dois tipos de ór- gãos: os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados atuando, principalmente, na qualidade de prestadores de serviço. As pessoas são deslocadas de um projeto para outro com relativa flexibilidade.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior: a) funcional b) matricial c) geográfica d) por produtos ou serviços e) por processo A organização matricial (matriz, em grade) é um tipo específico de estrutura organizacional que procura reunir as vantagens das estruturas funcionais e das estruturas divisionalizadas. Para isso, com a divisão da organização por projetos, grupos de clientes ou unidades de produ- ção, são designados os chamados chefes de projeto. Para cada um dos projetos são também designados especialistas provenientes das diversas áreas funcionais, cada um deles coorde- nado pelo chefe de projeto em que está integrado e pelo responsável da área funcional a que pertence (existência de duas linhas de comando). A principal vantagem desse tipo de estrutura é a grande orientação para os resultados, manten- do a identificação por especialidade. Como principal desvantagem destaca-se a possibilidade de conflitos entre os diversos comandos, obrigando a uma permanente comunicação com os gestores de topo. Sobre as demais alternativas: A departamentalização por funções ou funcional (letra A) é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recur- sos humanos, mercadologia, produção, marketing etc. A departamentalização geográfica (letra C) é o agrupamento das atividades de acordo com o território, região ou área geográfica. Necessária em razão de as organizações estarem disper- sas, possuindo filiais em diversas localidades ou países. A departamentalização por produtos ou serviços (letra D) é o agrupamento das atividades de acordo com o resultado da organização, ou seja, de acordo com o produto ou serviço realizado. Significa dizer que todas as funções requeridas para suprir um determinado produto ou serviço deverão ser alocadas no mesmo departamento. A departamentalização por processo ou fases do processo (letra E) é o agrupamento das ati- vidades de acordo com o fluxo do processo produtivo. Letra b. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 92 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 049. (CONSULPLAN/ANALISTA/COFEN/DE PESSOAL/2011) Analise as afirmativas: I – O princípio da unidade de comando diz que cada subordinado recebe ordens e presta con- tas somente a um superior. II – A exclusividade da responsabilidade estabelece que mesmo que as atividades sejam dele- gadas, a responsabilidade por elas permanece. III – Nos níveis superiores não existe conflito entre a autoridade de linha e a funcional, bem como entre estas e algumas solicitações de assessorias. IV – Mesmo que um chefe tenha delegado uma atividade a um subordinado, continuará res- ponsável por essa atividade perante a sua chefia. Estão corretas apenas as afirmativas: a) I, II, III, IV b) I, II, III c) II, III, IV d) I, II, IV e) III, IV Análise das afirmativas: I – Certa. Pelo princípio da unidade de comando, cada empregado deve receber ordens de apenas um superior. É o princípio da autoridade única. Assim, o subordinado só se relaciona formalmente com seu supervisor. II/IV. Certas. Quando falamos em delegação de autoridade, essa será sempre transitória e par- cial. A delegação é o processo de transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado, criando o correspondente compromisso pela execução da tarefa delegada. Ainda assim, quando um dirigente delega a autoridade, ele não se livre da responsa- bilidade quanto ao resultado perante seu superior. Portanto, temos a seguinte regra: delega-se a execução, mas a responsabilidade permanece. III – Errada. A organização do tipo Linha-Staff é o resultado de uma combinação dos tipos de organização linear e funcional; nela coexistem os órgãos de linha (execução) e de assesso- ria (apoio e consultoria), mantendo relações entre si. No entanto, destaca-se com uma das desvantagens desse modelo a existência de conflitos entre órgãos de linha e de staff. Como o assessor de staff não tem autoridade linear sobre os executores e como o gerente de linha não tem tempo nem preparo profissional para se especializar, os conflitos entre linha e staff caracterizam-se por: 1. O assessor de staff é um técnico com preparo profissional, enquanto o homem de linha é um homem de prática, promovido pela experiência e pelos conhecimentos adquiridos no trabalho. Um lida com o conhecimento; o outro com a experiência imediata. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 93 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá 2. O assessor tem melhor formação escolar, mas menor experiência. O homem de linha subiu na hierarquia com a experiência adquirida ao longo dos anos. A diferença de formação e de idade predispõe a uma rejeição das ideias do staff pelo pessoal de linha. 3. O pessoal de linha pode acreditar que os assessores pretendem roubar-lhes parcelas cada vez maiores de autoridade, a fim de aumentarem seu prestígio e posição. Ao planejar e reco- mendar, o assessor não assume responsabilidade pelos resultados dos planos que apresenta. A situação é propícia ao conflito porque, a qualquer dificuldade, o assessor pode assegurar que seu plano falhou por inépcia do pessoal de linha na execução, enquanto o pessoal de linha pode argumentar que o plano era impraticável e teórico. 4. A assessoria representa custos elevados para a empresa, na forma de despesas operacio- nais e salários dos especialistas. Surge sempre a preocupação do pessoal de linha quanto aos resultados financeiros da contribuição do staff para asoperações da empresa. Isso leva os assessores a apresentarem trabalho na forma de planos e ideias em quantidade a fim de justificar seu custo. Esse conflito tanto pode ser danoso quando provoca ações negativas ou sabotadoras, como pode ser positivo e útil quando traz competição sadia, desejo de cooperar, ações positivas, troca de ideias e de experiências diferentes (CHIAVENATO, 2003)22. Letra d. 050. (CONSULPLAN/ANALISTA/COFEN/DE PESSOAL/2011) O desenho organizacional por funções ou departamentalização funcional apresenta algumas vantagens, EXCETO: a) Tira o máximo proveito da especialização. b) Tende a reduzir custos. c) Facilita a coordenação dentro da função. d) Facilita a projeção da liderança por toda a organização. e) Facilita a estreiteza de visão. A departamentalização por funções ou funcional é o agrupamento das atividades de acordo com as especializações ou funções principais da organização, como finanças, recursos huma- nos, mercadologia, produção, marketing etc. Vantagens: • Agrupa especialistas comuns em uma única chefia (letras C e D). • Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas (letra A). • Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas e produção (letra B). • Orienta as pessoas para uma única e específica atividade. • Indicada para condições de estabilidade. • Reflete auto-orientação e introversão administrativa. 22 CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organi- zações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para MARIA STELLA MARTINS JANUARIO - 05992943536, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal. https://www.grancursosonline.com.br https://www.grancursosonline.com.br 94 de 95www.grancursosonline.com.br Organização NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO Adriel Sá Desvantagens: • Reduz a cooperação interdepartamental. • Inadequada quando a tecnologia e ambiente são mutáveis. • Dificulta adaptação e flexibilidade a mudanças externas. • Faz com que pessoas focalizem subobjetivos de suas especialidades (letra E). • Tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos. Assim, a estreiteza de visão é uma desvantagem, e não uma vantagem desse tipo de departa- mentalização. Letra e. Adriel Sá Professor de Direito Administrativo, Administração Geral e Administração Pública em diversos cursos presenciais e telepresenciais. Servidor público federal da área administrativa desde 1999 e, atualmente, atuando no Ministério Público Federal. Formado em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Santa Catarina, com especialização em Gestão Pública. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos, sempre atuando nas áreas administrativas. É coautor da obra “Direito Administrativo Facilitado” e autor da obra “Administração Geral e Pública - Teoria Contextualizada em Questões”, ambas publicadas pela Editora Juspodivm. 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Departamentalização por Produto ou Serviço 6.3. Departamentalização por Clientela 6.4. Departamentalização por Processos 6.5. Departamentalização por Projetos 6.6. Departamentalização Geográfica Resumo Mapa Mental Questões de Concurso Gabarito Gabarito Comentado AVALIAR 5: Página 95: