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1 FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS – FMU PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO ADMINISTRAÇÃO EVELYN CALDAS DA SILVA DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 2 SÃO PAULO - SP 2022 3 EVELYN CALDAS DA SILVA DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL PROJETO DE NEGÓCIO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL, SENDO UM DOS PRÉ-REQUISITOS PARA A APROVAÇÃO DO SEMESTRE NA FACULDADE METROPOLITANAS UNIDAS-FMU NA GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO. ORIENTADORA: ALDA SOUZA 4 SÃO PAULO – SP 2022 5 SUMÁRIO – TERMO DE CIÊNCIA – TRABALHO ACADÊMICO 4 – AMBIENTE INTERNO E EXTERNO 5 HISTÓRICO ORGANIZACIONAL 5 NORTEADORES INSTITUCIONAIS 5 ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO 5 ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO 6 ANÁLISE PEST 8 VALOR ORGANIZACIONAL 10 MERCADO, CONCORRENTES E ANÁLISE EMPRESARIAL 12 ANÁLISE EMPRESARIAL 12 CINCO FORÇAS DE PORTER 12 RIVALIDADE ENTRE OS CONCORRENTES 13 AMEAÇA DE ENTRADA DE NOVOS CONCORRENTES. 13 PODER DE NEGOCIAÇÃO DOS CLIENTES 13 . . FORÇAS E FRAQUEZAS DOS PRINCIPAIS CONCORRENTES 14 3.4 FATORES CHAVE DE SUCESSO DA ORGANIZAÇÃO 15 . CLIENTES E PORTFÓLIO DE PRODUTOS / REFLEXÃO FINAL E MAPA BSC 22 IDENTIFICAÇÃO 22 MATRIZ BC 22 6 PLANO DE MARKETING DA EMPRESA MC COMUNICAÇÃO VISUAL 23 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 24 7 PLANO DE AÇÃO. 26. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 29 1 TERMO DE CIÊNCIA – TRABALHO ACADÊMICO ORGANIZAÇÃO / EMPRESA: MONSTER TECH GAMES AVENIDA: BELMIRA MARIM, N° 525 – LOJA 9 REPRESENTANTE DA ORGANIZAÇÃO / EMPRESA: WELLINGTON VALE DA SILVA CARGO OU FUNÇÃO: PROPRIETÁRIO E-MAIL DE CONTATO: MOSTERTECHGAMES@GMAIL.COM TELEFONE E DDD: (11) 2339-3155 DISCIPLINA: PRÁTICA PROFISSIONAL EM NEGÓCIOS 2 TEMA DO TRABALHO: DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL PROFESSOR (A): ALDA SOUZA ALUNO: EVELYN CALDAS DA SILVA COMO REPRESENTANTE DA ORGANIZAÇÃO, DECLARO QUE FUI INFORMADO PELO (S) ESTUDANTE (S) ACIMA NOMEADO (S) SOBRE AS 8 CARACTERÍSTICAS E OBJETIVOS DO TRABALHO ACADÊMICO A SER REALIZADO, BEM COMO SOBRE AS ATIVIDADES REALIZADAS NA INSTITUIÇÃO A QUAL REPRESENTO, ESTANDO DISPOSTO A COLABORAR COM AS ATIVIDADES ACADÊMICAS PERTINENTES A ESTE TRABALHO AO LONGO DO SEMESTRE. OBSERVAÇÕES E/OU RESTRIÇÕES: O ALUNO NÃO TERÁ ACESSO AOS DADOS DE FATURAMENTO 9 AMBIENTE INTERNO E EXTERNO HISTÓRICO ORGANIZACIONAL A EMPRESA MONSTER TECH GAMES, SITUADA A AVENIDA: DONA BELMIRA MARIN, 525 SÃO PAULO SP, ATUA DESDE 2014 NO RAMO DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA. A EMPRESA FOI FUNDADA EM 13/04/2014 PELO PROPRIETÁRIO WELLINGTON VALE DA SILVA, QUE INICIOU OS PRIMEIROS REPAROS E CONCERTOS EM ATIVIDADES EM SUA RESIDÊNCIA. É UMA PEQUENA EMPRESA FAMILIAR, CONSTITUÍDA PELO PROPRIETÁRIO/ WELLINGTON VALE DA SILVA, TENDO POR GERENTE O WELLINGTON VALE DA SILVA E MAIS UM FUNCIONÁRIO, DISTRIBUÍDO ENTRE AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS. ATUALMENTE ATUA NO BAIRRO, EM UMA LOJA ONDE REALIZA O ATENDIMENTO E REPAROS. OFERECEM UM TRABALHO DE EXCELÊNCIA, GARANTINDO A SEGURANÇA E SATISFAÇÃO DE CLIENTES E COLABORADORES BUSCANDO DIFERENCIAÇÃO NO MERCADO. NORTEADORES INSTITUCIONAIS MISSÃO: DESENVOLVER, PRODUZIR, PRESTAR ASSISTÊNCIA TÉCNICA E COMERCIALIZAR A UM PREÇO JUSTO, EQUIPAMENTOS DE QUALIDADE DIFERENCIADA PELA ROBUSTEZ E VERSATILIDADE, GERANDO VALORES E BENEFÍCIOS PARA OS SÓCIOS, COLABORADORES, CLIENTES, FORNECEDORES E SOCIEDADE. VISÃO: SER A EMPRESA A OFERECER OS EQUIPAMENTOS DE MAIOR CONTABILIDADE E QUE PROPORCIONEM A CONTINUIDADE DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TÉCNICOS. VALORES: ÉTICA E HONESTIDADE, COMPROMETIMENTO, CRIATIVIDADE, RESPEITO, CONTRIBUIÇÃO. SOCIAL, 10 CONSCIÊNCIA AMBIENTAL, INTEGRIDADE, AMOR PELO QUE FAZ E COLABORAÇÃO. ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO O AMBIENTE INTERNO REFERE-SE AO AMBIENTE DA EMPRESA NO QUAL PODE IDENTIFICAR SUAS FORÇAS E FRAQUEZAS, DESTACANDO A CAPACIDADE E COMPETÊNCIA NA OBTENÇÃO DE SUCESSO NO MERCADO. OS PONTOS FORTES SÃO CARACTERÍSTICAS INTERNAS DA INSTITUIÇÃO QUE PROPORCIONA AS CONDIÇÕES FAVORÁVEIS NO PROCESSO COMPETITIVO EM SEU RAMO DE ATUAÇÃO. FAZER O DIAGNÓSTICO DO AMBIENTE INTERNO DESTACANDO OS PONTOS FORTES PERMITE CONHECER AS VANTAGENS ESTRUTURAIS QUE A EMPRESA CONTROLA, FAVORECENDO AS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS DO AMBIENTE. AO DESTACAR OS PONTOS FRACOS PERMITE CONHECER AS DESVANTAGENS ESTRUTURAIS OU FRAGILIDADES QUE IMPLICAM NAS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS DO AMBIENTE. OS PONTOS FRACOS SÃO AS CARACTERÍSTICAS INTERNAS DA EMPRESA VISANDO CONDIÇÕES DESFAVORÁVEIS. A EMPRESA MONSTER TECH GAMES DESTACA COM OS PONTOS FORTES, CONHECIMENTO E. EXPERIÊNCIA NO SETOR EM QUE ATUA QUALIDADE DOS SERVIÇOS E PRODUTOS, COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES EM RELAÇÃO ÀS VENDAS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, MÃO DE OBRA CAPACITADA, POSSUI LOCALIZAÇÃO DE FÁCIL ACESSO PARA OS CLIENTES, CONTROLE E QUALIDADE DE PRODUTOS, PREÇOS ACESSÍVEIS E FACILIDADE NAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO. DESTACA COMO PONTOS FRACOS, PLANEJAMENTO DE MARKETING (EM FASE DE IMPLANTAÇÃO), PROMOÇÕES E PROPAGANDAS. ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO 11 A ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO POSSIBILITA IDENTIFICAR AS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS QUE PODERÃO AFETAR O DESEMPENHO DO SUCESSO EMPRESARIAL, PREVÊ AS VARIÁVEIS QUE DE MANEIRA DIRETA OU INDIRETA IMPACTAM NO FUNCIONAMENTO DA EMPRESA, POSSIBILITA MINIMIZAR OS IMPACTOS E DIRECIONAR OS ESFORÇOS PARA OS RESULTADOS. O AMBIENTE EXTERNO É DIVIDIDO EM DOIS NÍVEIS, O PRIMEIRO NÍVEL DENOMINADO DE AMBIENTE INDIRETO, OU AMBIENTE GERAL, MICROAMBIENTE E AMBIENTE MAIOR CONSTITUEM PELOS ELEMENTOS QUE ATUAM DE FORMA INDIRETA NA ORGANIZAÇÃO. O SEGUNDO É FORMADO PELOS ELEMENTOS QUE ATUAM DE FORMA DIRETA E É CHAMADO DE AMBIENTE DIRETO, OPERACIONAL OU ESPECÍFICO. (ANDRADE E ANBONI, 2007). OS FATORES EXTERNOS SÃO DEFINIDOS COMO OPORTUNIDADES E AMEAÇAS. AS OPORTUNIDADES SÃO “TENDÊNCIAS DE SITUAÇÕES OU ACONTECIMENTOS EXTERNOS À “ORGANIZAÇÃO, QUE PODEM AUXILIA-LA NO ALCANCE DE SEUS OBJETIVOS E DE SUA MISSÃO”“. AS AMEAÇAS SÃO “TENDÊNCIAS DE SITUAÇÕES OU ACONTECIMENTOS QUE PODEM PREJUDICAR A ORGANIZAÇÃO NA BUSCA DE SEUS OBJETIVOS E DE SUA MISSÃO”. (BORSCHIVER, 2016, P. 34) O AMBIENTE EXTERNO DE UMA EMPRESA É COMPOSTO POR SEUS CLIENTES, FORNECEDORES, A SOCIEDADE EM GERAL, O GOVERNO, TODOS ENVOLVIDOS DIRETA OU INDIRETAMENTE QUE POSSAM AFETAR O DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA, OU SEJA, SÃO ESSES FATORES EXTERNOS QUE POSSIBILITAM IDENTIFICAR AS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS QUE POSSAM INTERFERIR NA EMPRESA. AS AMEAÇAS SÃO FATORES EXTERNOS QUE INFLUENCIAM EM MUDANÇAS QUE INTERFEREM NA SOBREVIVÊNCIA DA EMPRESA, SE FOREM APROVEITADOS PODEM CRIAR CONDIÇÕES COMPETITIVAS DESFAVORÁVEIS PARA A EMPRESA, POR OUTRO LADO, AS OPORTUNIDADES QUANDO APROVEITADAS PODEM CRIAR CONDIÇÕES COMPETITIVAS FAVORÁVEIS PARA A EMPRESA. NA EMPRESA MONSTER TECH GAMES, DESTACA-SE ALGUNS FATORES QUE CONSTITUEM AMEAÇAS, DIMINUIÇÃO DO PODER DE COMPRA DOS CONSUMIDORES, NOVOS CONCORRENTES, AUMENTO DE CUSTO FINANCEIRO, 12 AUMENTO DE IMPOSTOS CORRESPONDE ÀS OPORTUNIDADES DE CRESCIMENTO, LUCRO E FORTALECIMENTO DA ORGANIZAÇÃO, AUMENTO DA LINHA DE CRÉDITO AO CONSUMIDOR, INCENTIVO PARA AUMENTO DE VENDAS COMPRA DE PRODUTOS Á VISTA COM DESCONTO NO PREÇO FINAL. PARA ANALISAR OS PONTOS FORTES E FRACOS DA EMPRESA, SE FAZ NECESSÁRIO UTILIZAR ANÁLISE SWOT, QUE PERMITE VIABILIZAR A ANÁLISE DE CENÁRIO INTERNO E EXTERNO, O QUE SERVE COMO BASE PARA A GESTÃO E PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA EMPRESA. A ANÁLISE SWOT POSSIBILITA VERIFICAR E AVALIAR OS FATORES INTERVENIENTES PARA UM POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO DO AMBIENTE INTERNO, IDENTIFICANDOOS ELEMENTOS DA GESTÃO, ESTABELECENDO AS PRIORIDADES E OPÇÕES ESTRATÉGICAS, ANALISANDO OS POSSÍVEIS RISCOS E IDENTIFICANDO OS PROBLEMAS A SEREM RESOLVIDOS. ASSIM, IDENTIFICAR AS FORÇAS E AS FRAQUEZAS DOS PROCESSOS INTERNOS E IDENTIFICAR AS OPORTUNIDADES DECORRENTES DE FATORES FAVORÁVEIS VERIFICADOS NO AMBIENTE, BEM COMO AS AMEAÇAS DECORRENTES DE FATORES DESFAVORÁVEIS E MUDANÇAS SAZONAIS OU PERMANENTES DO AMBIENTE EXTERNO PERMITE ENTENDER MELHOR O AMBIENTE ORGANIZACIONAL E AUXILIAR PARA MELHORIAS NAS FORMAS DE GESTÃO, CORRIGINDO AS FRAQUEZAS E AMEAÇAS ENCONTRADAS E ALAVANCANDO AS FORÇAS E OPORTUNIDADES IDENTIFICADAS. A TABELA A SEGUIR APRESENTA O RESULTADO DA ANÁLISE DESSAS ATIVIDADES DA EMPRESA MONSTER TECH GAMES. MATRIZ DE ANÁLISE SWO 13 FATORES INTERNOS FORÇAS FRAQUEZAS CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA NO SETOR. PLANEJAMENTO E INVESTIMENTO EM COMPROMETIMENTO EM RELAÇÃO À VENDAS E MARKETING. PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. PROMOÇÃO E PROPAGANDA. MÃO DE OBRA CAPACITADA. SISTEMA DE INFORMAÇÃO E EQUIPAMENTOS LOCALIZAÇÃO DE FÁCIL ACESSO. TECNOLÓGICOS. INVESTIMENTO NO CONTROLE DE QUALIDADE DE PRODUTOS. PREÇOS ACESSÍVEIS E FACILIDADE COM CONDIÇÕES DE PAGAMENTO. 14 FATORES EXTERNOS OPORTUNIDADES AMEAÇAS CRESCIMENTO, LUCRO E FORTALECIMENTO DA. DIMINUIÇÃO DO PODER DE COMPRA DOS ORGANIZAÇÃO. CONSUMIDORES. AUMENTO DA LINHA DE CRÉDITO AO NOVOS CONCORRENTES. CONSUMIDOR. AUMENTO DO CUSTO FINANCEIRO. INCENTIVO PARA AUMENTO DAS VENDAS. AUMENTO DOS IMPOSTOS. COMPRA DE PRODUTOS À VISTA COM DESCONTO NO PREÇO FINAL. ANÁLISE PEST A ANÁLISE PEST É UMA FERRAMENTA QUE POSSIBILITA UM ENTENDIMENTO SIMPLES SOBRE OS FATORES EXTERNOS QUE POSSAM DIRETAMENTE OU INDIRETAMENTE IMPACTAR NAS OPERAÇÕES DA EMPRESA. SUA FUNÇÃO É PROPORCIONAR UMA VISÃO MAIS AMPLA DA EMPRESA, ANALISANDO OS FATORES EXTERNOS, COMO A SITUAÇÃO POLÍTICA, ECONÔMICA, SOCIAL E TECNOLÓGICO DO PAÍS, QUE CAUSAM IMPACTOS SIGNIFICATIVOS DENTRO DA EMPRESA. 15 CONSIDERANDO O DIAGRAMA PEST PARA ANALISAR OS FATORES EXTERNOS, POLÍTICO, ECONÔMICO, SOCIAL E TECNOLÓGICO, INCLUINDO OS FATORES AMBIENTAIS E LEGAIS PARA MELHOR COMPREENSÃO DO AMBIENTE DA EMPRESA. A TABELA ABAIXO MOSTRA À ANÁLISE PEST+A DA EMPRESA MONSTER TECH GAMES. FATORE S POLÍTICOS MUDANÇA NA LEGISLAÇÃO TRABALHISTA. AUMENTO DO SALÁRIO MÍNIMO. FATORE S ECONÔMICOS ECONOMIA LOCAL. DESEMPREGO. INFLAÇÃO. AUMENTO NA TAXA DE JUROS. DIFICULDADE DE OBTER CRÉDITO. FATORE S SOCIAIS OFERTA DE MÃO DE OBRA. OPINIÃO DOS CONSUMIDORES 16 FATORE S TECNOLÓGIC OS SISTEMA DE INFORMAÇÃO, TECNOLOGIA. NOVOS PRODUTOS COM TECNOLOGIA ATUAIS. DESENVOLVIMENTO DA TECNOLOGIA DO CONCORRENTE. FATORE S AMBIENTAIS SUSTENTABILIDADE. GESTÃO DE RESÍDUOS. RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL. REALIZAR A ANÁLISE DOS DIVERSOS FATORES POR MEIO DA PEST+A POSSIBILITA COMPREENDER OS AMBIENTES NO QUAL A EMPRESA ATUA E COMO CADA UM DESSES FATORES PODE AFETAR SEU DESEMPENHO, PODENDO A EMPRESA CRIAR ESTRATÉGIAS, AÇÕES, E DECISÕES QUE DEVEM SER PARA SE ADAPTAR OU MELHORAR SEU DESEMPENHO, MANUTENÇÃO E POTENCIAL NO MERCADO. 17 VALOR ORGANIZACIONAL O PROCESSO ORGANIZACIONAL VISA À OBTENÇÃO DE RESULTADO NO ANDAMENTO DO CONJUNTO GERAL DAS FUNÇÕES DA EMPRESA POR MEIO DA ANÁLISE DA CADEIA DE VALOR, É POSSÍVEL AVALIAR AS ATIVIDADES DESEMPENHADAS PELA EMPRESA. DESSA FORMA, COMPREENDER ESSE PROCESSO EMPRESARIAL AUXILIA A EMPRESA A DESCOBRIR SUA VANTAGEM COMPETITIVA POSSIBILITANDO POTENCIALIZAR LUCROS E ATRAIR NOVOS CLIENTES. A EMPRESA MONSTER TECH GAMES, POSSUI UMA INFRAESTRUTURA DE APROXIMADAMENTE 300 M². A EMPRESA NÃO TRABALHA COM UM MODELO DEFINIDO DE PLANEJAMENTO, CONTUDO UTILIZA O PLANEJAMENTO TÁTICO E OPERACIONAL JUNTAMENTE COM TÉCNICAS DE GESTÃO, BASEADAS NA EXPERIÊNCIA ADQUIRIDAS NO RAMO. OS OBJETIVOS DA EMPRESA SE CONCENTRAM EM OFERECER OS SERVIÇOS E O MELHOR ATENDIMENTO PARA OS CLIENTES, VISANDO O LUCRO NO PROCESSO DE GESTÃO DE QUALIDADE, A EMPRESA VISA OFERECER PRODUTOS E SERVIÇOS COM QUALIDADE, PREÇO, CONDIÇÕES DE PAGAMENTO E ÓTIMA QUALIDADE EM SEU ATENDIMENTO, VISANDO À SATISFAÇÃO DO CLIENTE. A EMPRESA UTILIZA COMO FORMA DE PAGAMENTO, CARTÃO, QUE DEPENDENDO DO VALOR, PODERÁ SER PARCELADO EM ATÉ 10×, DEPÓSITO BANCÁRIO. OS PREÇOS DOS PRODUTOS SÃO DEFINIDOS DE ACORDO COM OS CUSTOS, VISANDO O LUCRO E TAMBÉM PELO PREÇO ESTABELECIDO PELA CONCORRÊNCIA. A LOGÍSTICA DOS PRODUTOS E SERVIÇOS É FEITA EM VEÍCULO PRÓPRIO. A LOGÍSTICA É DIVIDIDA EM LOGÍSTICA DE SUPRIMENTOS, 18 INSUMOS E EQUIPAMENTOS, PEÇAS E OUTROS, SEGUIDO PELO PROCESSO DE CRIAÇÃO, MONTAGEM E INSTALAÇÃO. A GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS É REALIZADA PELO PRÓPRIO DIRETOR/ PROPRIETÁRIO, QUE ADMINISTRA A PARTE BUROCRÁTICA DO SETOR, SENDO DESDE A CONTRATAÇÃO ATÉ A MOTIVAÇÃO PESSOAL. ESSAS ATIVIDADES ESTÃO VOLTADAS PARA A GESTÃO DE PESSOAS, BUSCANDO O DESENVOLVIMENTO E CRESCIMENTO DA EMPRESA E A CONSCIENTIZAÇÃO DOS COLABORADORES NO DESEMPENHO DE SUAS FUNÇÕES COM COMPROMISSO, RESPONSABILIDADE E BEM ESTAR DE SEUS COLABORADORES. A EMPRESA NÃO POSSUI UM SISTEMA DE INFORMAÇÕES EM RECURSOS HUMANOS, CONTUDO, CONSIDERANDO UM MODELO DE GESTÃO COMPORTAMENTAL, UTILIZA UM MODELO DEMOCRÁTICO ENTRE SEUS COLABORADORES, TORNANDO O TRABALHO MAIS PARTICIPATIVO NA BUSCA DE PREPARAR OS FUNCIONÁRIOS NA OBTENÇÃO DE MELHORES RESULTADOS NO PROCESSO DE VENDAS E NA QUALIDADE DO ATENDIMENTO E SERVIÇOS PRESTADOS. QUANDO SE FAZ NECESSÁRIO, O GESTOR CONSIDERA POR MEIO DE REUNIÕES, AS SUGESTÕES E IDEIAS DE SEUS COLABORADORES, PROMOVE TAMBÉM A MAIOR APROXIMAÇÃO COM A EQUIPE, VISANDO CONSCIENTIZAR SOBRE OS OBJETIVOS. E METAS A SEREM ALCANÇADOS PELA EMPRESA E SOBRE A IMPORTÂNCIA DO TRABALHO DESENVOLVIDO COM EFICIÊNCIA E QUALIDADE PARA SEUS CLIENTES. A EMPRESA NÃO POSSUI UM DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO, PORÉM, ESSA FERRAMENTA ESTÁ EM FASE DE PLANEJAMENTO PARA A AQUISIÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE TECNOLOGIA. AS ATIVIDADES RELACIONADAS COM A COMERCIALIZAÇÃO E A PROMOÇÃO DE PRODUTOS REFERENTES À MARKETING E VENDAS AINDA ESTÃO EM FASE DE PLANEJAMENTO, A AQUISIÇÃO E COMPRAS DE PRODUTOS SÃO REALIZADAS POR MEIO DE SEUS FORNECEDORES, SÃO BUSCADOS PREÇOS MAIS ACESSÍVEIS DO MERCADO, EMBORA NÃO POSSUA UM SETOR ESPECÍFICO DE COMPRAS, A LOGÍSTICA É FEITA PELO PRÓPRIO PROPRIETÁRIO, ATRAVÉS DE PEDIDOS GERAIS E PEDIDOS ESPECÍFICOS DOS CLIENTES. OS SERVIÇOS PRESTADOS SÃO REALIZADOS PELO PROPRIETÁRIO, DESDE A VENDA DO PRODUTO, ATÉ A CRIAÇÃO, MONTAGEM E INSTALAÇÃO, VISANDO 19 OFERECER SERVIÇOS COM QUALIDADE, AGILIDADE E COMPROMETIMENTO COM O CLIENTE E A TOTAL SATISFAÇÃO. MERCADO, CONCORRENTES E ANÁLISE EMPRESARIAL. ANÁLISE EMPRESARIAL A EMPRESA MONSTER TECH GAMES POSSUI UMA INFRAESTRUTURA DE APROXIMADAMENTE 300 M², EM SUAS INSTALAÇÕES. A EMPRESA UTILIZA O PLANEJAMENTO COM TÉCNICAS DE GESTÃO BASEADAS NA EXPERIÊNCIA ADQUIRIDA E NA ANÁLISE DE GESTÃO EMPRESARIAL, VISANDO DESTACAR OS PONTOS POSITIVOS E NEGATIVOS, AS FORÇAS E FRAQUEZAS DA PRÓPRIA EMPRESA E DAS CONCORRENTES PARA CRESCER NO RAMO EMPRESARIAL, ONDE OFERECER OS PRODUTOS DE QUALIDADE E UM ATENDIMENTO DIFERENCIADO PARA SEUS CLIENTES. CINCO FORÇAS DE PORTER A ANÁLISE DAS CINCO FORÇAS DE PORTER É UMA DAS FERRAMENTAS DE GESTÃO EMPRESARIAL QUE SE APLICA A QUALQUER EMPRESA, INDEPENDENTEMENTE DO SEU TAMANHO. O RESULTADO DESSA ANÁLISE PERMITE MOSTRAR A POSIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO NO MERCADO, DESTACAR OS PONTOS POSITIVOS E NEGATIVOS, AS FORÇAS E FRAQUEZAS DA PRÓPRIA EMPRESA E DA CONCORRÊNCIA, VISANDO UM CONHECIMENTO APROFUNDADO DOS SEUS SERVIÇOS, CLIENTES E CONCORRENTES. DE ACORDO COM PORTER (1986) O MODELO DAS 5 FORÇAS É FUNDAMENTAL PARA ANALISAR O ESTADODA CONCORRÊNCIA NO RAMO EMPRESARIAL, INFLUENCIANDO DE FORMA POSITIVA OU NEGATIVA NA EMPRESA, COMBINANDO ESSAS FORÇAS PODE SE DETERMINAR O POTENCIAL DE LUCRO DA EMPRESA. AS CINCO FORÇAS SÃO: RIVALIDADE ENTRE CONCORRENTES 20 AMEAÇA DA ENTRADA DE NOVOS CONCORRENTES. PODER DE NEGOCIAÇÃO COM OS CLIENTES. PODER DE NEGOCIAÇÃO COM OS FORNECEDORES. AMEAÇA DE PRODUTOS OU SERVIÇOS SUBSTITUTOS AS CINCO FORÇAS PODEM SER REPRESENTADAS CONFORME A FIGURA ABAIXO: RIVALIDADE ENTRE OS CONCORRENTES ESSA FORÇA SIGNIFICA A ANÁLISE DAS ATIVIDADES DAS CONCORRENTES. RELACIONA AO NÍVEL DE COMPETIÇÃO EXISTENTE ENTRE AS EMPRESAS. É NECESSÁRIO SABER EXATAMENTE QUEM SÃO SEUS CONCORRENTES DIRETOS, O NÚMERO DE CONCORRENTES, SABER QUAIS SÃO OS PONTOS FORTES DAS EMPRESAS QUE VENDEM UM PRODUTO, SERVIÇO 21 SIMILAR OU QUE SEJAM DO MESMO SEGMENTO, A DIVERSIDADE DELES E A PUBLICIDADE APLICADA EM SUAS AÇÕES, SUAS VANTAGENS, CONHECER SEU PÚBLICO-ALVO, SUAS TÁTICAS E FALHAS, ALÉM DE ACOMPANHAR SUAS ESTRATÉGIAS E DESENVOLVIMENTO. ESTA ANÁLISE DEVE SER FEITA COM FREQUÊNCIA PARA MAPEAR A CONCORRÊNCIA VISANDO ÀS MARGENS DE LUCRO APERTADAS, BUSCA AGRESSIVA POR NOVOS CLIENTES E NECESSIDADE DE CORTE DE GASTOS NA BUSCA POR OBTER UMA VANTAGEM COMPETITIVA NO MERCADO FRENTE À ALTA COMPETITIVIDADE. AMEAÇA DE ENTRADA DE NOVOS CONCORRENTES ESSA FORÇA CONSIDERA AS AMEAÇAS, ESTABELECE NOVAS CONDIÇÕES NO MERCADO. É PRECISO ANALISAR O CRESCIMENTO DO SEGMENTO DE MERCADO, IDENTIFICAR NOVAS CONCORRENTES, A LUCRATIVIDADE DO SETOR, O CRESCIMENTO DA ECONOMIA E TAMBÉM A DIFERENCIAÇÃO DO SEU SERVIÇO FRENTE AO DOS CONCORRENTES. DE ACORDO COM PORTER (1986) AS NOVAS EMPRESAS QUE ENTRAM NO MERCADO POSSUEM UMA NOVA CAPACIDADE DE PRODUÇÃO, NOVAS TECNOLOGIAS, DESEJO DE ALAVANCAR NO MERCADO, RECURSO E INVESTIMENTOS. 22 PODER DE NEGOCIAÇÃO DOS CLIENTES ESSA FORÇA TRATA-SE DA CAPACIDADE DOS CLIENTES NEGOCIAREM CONDIÇÕES E PAGAMENTOS. OU SEJA, O PODER DE DIVISÃO DO COMPRADOR EM RELAÇÃO AO PREÇO E QUALIDADE DO PRODUTO. É PRECISO ESTAR ATENTO PARA SABER QUAL O PODER QUE OS CLIENTES TÊM SOBRE A EMPRESA. POR ISSO, ANÁLISE A PROPORÇÃO DE COMPRADORES PARA EMPRESAS QUE FORNECEM O MESMO PRODUTO OU SEMELHANTE EMPRESA; CONSIDERE QUAL O PODER QUE ESSES CLIENTES TÊM SOBRE A EMPRESA, A INFLUÊNCIA NO PROCESSO DE COMPRA. AS RECLAMAÇÕES DOS CLIENTES ESTÃO COLABORANDO COM A PUBLICIDADE E CREDIBILIDADE DA EMPRESA. QUESTIONAR ESSES FATORES AUXILIA NO PROCESSO DE NEGOCIAÇÕES COM OS CLIENTES. PODER DE NEGOCIAÇÃO DOS FORNECEDORES ESSA FORÇA É SEMELHANTE AO PODER DE NEGOCIAÇÃO COM OS CLIENTES, PORÉM, O FORNECEDOR QUE CRIA AS REGRAS DO MERCADO, DEFININDO PREÇOS E PRAZOS. ISSO REPRESENTA UMA AMEAÇA SIGNIFICATIVA PARA UMA EMPRESA QUE DEPENDE DELES. DESSA FORMA, ESSA FORÇA PERMITE ANALISAR O IMPACTO QUE SEUS FORNECEDORES TÊM EM RELAÇÃO AO SEU PRODUTO E NO DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA. ESSE 23 PODER DE NEGOCIAÇÃO PODE SER UTILIZADO COMO FORMA DE ASSEGURAR MELHORES CONDIÇÕES NA NEGOCIAÇÃO DOS PREÇOS, QUALIDADE DAS VENDAS, CONDIÇÕES DE ENTREGA, ASSEGURANDO O FORNECIMENTO DO PRODUTO. OS FORNECEDORES PODEM AINDA AUMENTAR OU REDUZIR PREÇOS, QUALIDADE DOS PRODUTOS E SERVIÇOS PRESTADOS POR EXCEDER O VALOR DO PRODUTO, MUDAR AS CONDIÇÕES CONTRATADAS, ENTRE OUTROS, POR USAR DO PODER DE NEGOCIAÇÃO. AUMENTO DE PRODUTOS SUBSTITUTOS ESSA FORÇA PERMITE ANALISAR SE UM PRODUTO OU SERVIÇO QUE PODE SER DIFERENTE DOS CONCORRENTES, SE O PRODUTO ESTABELECE UM TETO NOS PREÇOS, SE ATENDE ÀS NECESSIDADES DOS CLIENTES, OU PRODUTO INOVADOR. ESSA ANÁLISE POSSIBILITA CONHECER OS SERVIÇOS OU PRODUTO DO CONCORRENTE OU BENEFÍCIOS SEMELHANTES AO DA EMPRESA. SEGUNDO PORTER (1986) OS PRODUTOS SUBSTITUTOS QUE EXIGEM MAIS ATENÇÃO, SÃO AQUELES QUE ESTÃO SUJEITOS A TENDÊNCIAS DE MELHORAMENTO DE PREÇOS E DESEMPENHO OFERTADO PELA INDÚSTRIA, OU AQUELES PRODUZIDOS POR INDÚSTRIAS DE ALTOS LUCROS. OS PRODUTOS SUBSTITUTOS PODEM ATENDER AS MESMAS NECESSIDADES DOS CLIENTES, MAS DE FORMA DIFERENTE OU ATÉ MELHOR. 24 FORÇAS E FRAQUEZAS DOS PRINCIPAIS CONCORRENTES CONSIDERANDO OS FATORES ESSENCIAIS PARA O BOM DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA COMO PRODUTOS E SERVIÇOS DE QUALIDADE, BOM ATENDIMENTO E A LOCALIZAÇÃO, AO REALIZAR A ANÁLISE DE CONCORRÊNCIA CONSTITUI UMA FERRAMENTA FUNDAMENTAL PARA A CONSOLIDAÇÃO DE UMA EMPRESA NO MERCADO, GARANTINDO O CRESCIMENTO E A LUCRATIVIDADE. PARA ISTO, É NECESSÁRIO QUE A EMPRESA CONHEÇA SEU CLIENTE, DEFINA SUA CONCORRÊNCIA DE FORMA DIRETA OU INDIRETA E CONHEÇA OS PONTOS FORTES E FRACOS DA CONCORRÊNCIA, COM INTUITO DE BUSCAR MELHORIAS NA EMPRESA. POR MEIO DA ANÁLISE DAS CONCORRENTES, DESTACA POUCAS EMPRESAS LOCALIZADAS NO MESMO BAIRRO, CONTUDO, SE DESTACA NO ÂMBITO EMPRESARIAL TENDO COMO FORÇA UMA MÃO DE OBRA QUALIFICADA, USO DA CRIATIVIDADE, CRIANDO O PRODUTO DO ZERO, CLIENTES E FORNECEDORES, DIVERSIDADE DE PRODUTOS E SUAS FRAQUEZAS, NOVOS CLIENTES, AUMENTO NA EQUIPE, CRÉDITO PARA MAIS INVESTIMENTOS. O MARKETING É MUITO UTILIZADO PELAS CONCORRENTES QUE APOSTAM EM PROPAGANDAS EM MEIOS DE COMUNICAÇÃO E SITES NA INTERNET PARA PROMOVER SUA EMPRESA, POTENCIALIZANDO AS VENDAS E SERVIÇOS. POSSUI BOM ATENDIMENTO E DIVULGAÇÃO DOS PRODUTOS COM PREÇOS DENTRO DO MERCADO, VARIANDO AS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO E 25 PARCELAMENTO. A ESTRATÉGIA DE MARKETING É A ÁREA DO CONHECIMENTO QUE ENGLOBA TODAS AS ATIVIDADES CONCERNENTES ÀS RELAÇÕES DE TROCA, ORIENTADAS PARA A SATISFAÇÃO DOS DESEJOS E NECESSIDADES DOS CONSUMIDORES. TAIS NECESSIDADES E DESEJOS SÃO SATISFEITOS MEDIANTE A COMPRA DE PRODUTOS E SERVIÇOS. PARA KOTLER (1996, P.34), MARKETING REPRESENTA ANÁLISE, PLANEJAMENTO, IMPLEMENTAÇÃO, E O CONTROLE DE PROGRAMAS DESTINADOS A REALIZAR TROCAS DESEJADAS COM O MERCADO-ALVO COM O PROPÓSITO DE ATINGIR AS METAS DA ORGANIZAÇÃO, DEPENDENDO DO PLANEJAMENTO DA OFERTA DA ORGANIZAÇÃO, EM TERMOS DAS NECESSIDADES E DESEJOS DOS MERCADOS-ALVO, USANDO EFICAZMENTE O PREÇO, A COMUNICAÇÃO, E A DISTRIBUIÇÃO, A FIM DE INFORMAR, MOTIVAR E SERVIR O MERCADO. AS CONCORRENTES POSSUEM EM SEUS ASPECTOS FINANCEIROS, ALTOS INVESTIMENTOS, MANTENDO EQUILÍBRIO EM SUAS RECEITAS, DESPESAS E FLUXOS FINANCEIROS PREVISTOS. O GERENCIAMENTO É COMPOSTO PELO PROPRIETÁRIO E O GERENTE, QUE ADMINISTRAM TODAS AS ÁREAS. DISPÕE DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA NO DESENVOLVIMENTO DAS AÇÕES NA GESTÃO DE SERVIÇOS, INTEGRANDO OS SETORES DA EMPRESA, PERMITINDO UM BOM FUNCIONAMENTO DOS SETORES COM EFICIÊNCIA E QUALIDADE. SÃO BUSCADOS SEMPRE NOVOS TIPOS DE PRODUTOS/ SERVIÇOS E TREINAMENTOS PARA NOVIDADES NA ÁREA, ALÉM DE CONTAR COM BOM RELACIONAMENTO COM CLIENTES E FORNECEDORES, DE FORMA BASTANTE PRÓXIMA, A FIM DE POSSIBILITAR UM ATENDIMENTO PERSONALIZADO E CONDIZENTE À REALIDADE E PERFIL DO SEU PÚBLICO-ALVO. FATORES CHAVE DE SUCESSO DA ORGANIZAÇÃO OS FATORES DE SUCESSO DA EMPRESA SÃO ELEMENTOS ESSENCIAIS QUE DETERMINAM UM MELHOR DESEMPENHO DA ORGANIZAÇÃO, POR MEIO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, SISTEMAS DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA, COMPLEMENTANDO AS ANÁLISES DO MACROAMBIENTE DAS 26 ORGANIZAÇÕES. AS EMPRESAS PRECISAM ESTAR ATENTAS A ESSES FATORES PARA AUMENTAR A POTENCIALIDADE DE SEU NEGÓCIO E MINIMIZAR AS AMEAÇAS VISANDO GARANTIR O SUCESSO EMPRESARIAL, NO QUAL A SOBREVIVÊNCIA E O DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA REQUER A CAPACIDADE DE REAGIR ÀS MUDANÇAS COM ESTIMATIVAS FUTURAS PARA A TENDÊNCIA DO MERCADO EM ANTECIPAR SUAS ESTRATÉGIAS. ASSIM, “AS MUDANÇAS, OS EVENTOS, AS AMEAÇAS E AS OPORTUNIDADES NO AMBIENTE, CONTINUAMENTE CRIAM SINAIS E MENSAGENS”. AS ORGANIZAÇÕES DETECTAM ESSAS MENSAGENS, EXECUTAM ALGUM TIPO DE PROCESSAMENTO PARA TRANSFORMA-LAS EM INFORMAÇÕES E AS UTILIZAM PARA SE ADAPTAREM ÀS NOVAS CONDIÇÕES. (ROMUALDO ET AL, 2004, P.131) OSFATORES CRÍTICOS DE SUCESSO PODEM SER ENTENDIDOS COMO ELEMENTOS DETERMINANTES PARA O MELHOR DESEMPENHO, POIS, SE A ORGANIZAÇÃO OS IDENTIFICAR E CONSEGUIR INCORPORA-LOS AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO, AOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, ELES PASSAM A COMPLEMENTAR AS ATIVIDADES DE ANÁLISE COMPETITIVA. CONSIDERA-SE QUE UMA DAS CONTRIBUIÇÕES DOS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO E SUBSIDIAR AS INFORMAÇÕES DE CARÁTER ESTRATÉGICO, ESSAS INFORMAÇÕES GANHAM IMPORTÂNCIA QUANDO ALINHADAS AOS OBJETIVOS INSTITUCIONAIS. (ROMUALDO ET AL 2004, P.134) REALIZAR A ANÁLISE DOS FATORES DE SUCESSO DA EMPRESA PERMITE CONHECER OS FATORES QUE PODEM COLOCAR EM RISCO O NEGÓCIO, COMO CLIENTES, O POSICIONAMENTO, A ESTABILIDADE FINANCEIRA E SUA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL. ALBERTIN (1999) CONSIDERA OS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO ALGUMAS INFORMAÇÕES QUE SE BASEIAM NOS PROCESSOS GERENCIAIS, NOS QUAIS CONSIDERA TRÊS ASPECTOS IMPORTANTES: I) O DESEMPENHO DA ORGANIZAÇÃO SERÁ ASSEGURADO À MEDIDA QUE UM FATOR CONSIDERADO CRÍTICO, RECEBA A DEVIDA ATENÇÃO E INVESTIMENTO, GARANTINDO SEU DESEMPENHO; II) SE UM FATOR É CONSIDERADO CRÍTICO E RECEBE ATENÇÃO E INVESTIMENTO, ELE DEVE SER ACOMPANHADO DE INFORMAÇÕES QUE PERMITAM SEU CONTROLE, 27 CONSEQUENTES AÇÕES CORRETIVAS E DE MELHORIA; III) UMA VEZ QUE O FATOR CRÍTICO DEVE ESTAR INTIMAMENTE LIGADO AO NEGÓCIO DA ORGANIZAÇÃO, OS PRÓPRIOS EXECUTIVOS RESPONSÁVEIS PELO NEGÓCIO DEVEM DEFINIR OS FATORES, SUAS FORMAS DE MEDIAÇÃO, SEU PADRÃO DE DESEMPENHO E AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS. (ROMUALDO ET AL 2004, P. 131) CONSIDERAR OS FATORES CRÍTICOS AUXILIA EM DEFINIR METAS E ESTRATÉGIAS PARA A EMPRESA E NA POSIÇÃO COMPETITIVA DA ORGANIZAÇÃO. CONFORME DESTACA ROMUALDO ET AL, 2004, P. 137. OS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO, QUANDO APLICADOS NO PROCESSO DE GESTÃO DAS ORGANIZAÇÕES, PODEM GARANTIR QUE O FLUXO DE INFORMAÇÃO NOS VÁRIOS NÍVEIS DE GESTÃO SUBSIDIE O PROCESSO DECISÓRIO. ESSE CONJUNTO DE ELEMENTOS INTEGRADOS PERMITE IDENTIFICAR AS PRINCIPAIS ÁREAS NAS QUAIS A EMPRESA DEVE CONCENTRAR SEUS ESFORÇOS E, ASSIM, FOCAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE MODO QUE ELEVE SUAS AÇÕES PARA TORNÁ-LAS COMPETITIVAS ANTE AS OPORTUNIDADES E AMEAÇAS. PARA STOLLENWERK (2001) OS FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO PERMITE IDENTIFICAR AS CARACTERÍSTICAS, AS CONDIÇÕES OU AS VARIÁVEIS QUE DEVEM SER MONITORADAS E GERENCIADAS PELA ORGANIZAÇÃO PARA QUE ELA FIQUE BEM POSICIONADA EM SEU AMBIENTE DE COMPETIÇÃO. ESSE MÉTODO TEM SIDO APLICADO ESPECIALMENTE PARA DEFINIR AS NECESSIDADES DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS; MAPEAR AS CARACTERÍSTICAS EXCLUSIVAS DE UMA ORGANIZAÇÃO; REDEFINIR HEURISTICAMENTE OS MAPAS MENTAIS DOS GERENTES E AUXILIAR NA DEFINIÇÃO DAS HABILIDADES, TECNOLOGIAS E CONHECIMENTOS E COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS. A EMPRESA MONSTER TECH GAMES POSSUI COMO FATORES CHAVE DE SUCESSO, SEUS COLABORADORES, SENDO O TRABALHO/SERVIÇO, SEMPRE MELHORADOS, VISANDO ALCANÇAR OS MELHORES RESULTADOS EM ATENDIMENTO E QUALIDADE DOS SERVIÇOS PRESTADOS; DISPONIBILIZA DE CONTROLE DE ESTOQUE, ONDE CONHECE BEM OS ITENS DO ESTOQUE E MANTÉM CADASTRO ATUALIZADO DE SEUS FORNECEDORES; CONTA COM UMA MODELO DE NEGÓCIO DIVERSIFICADO 28 COM A VENDA DE FACHADAS, TOLDOS, PLACAS, E PRODUTOS DIFERENCIADOS, OFERTA DE SERVIÇO DE INSTALAÇÃO E TAMBÉM NA MANUTENÇÃO. EM FASE DOS MEIOS DIGITAIS PARA ALCANÇAR MAIORES VENDAS FATORES CHAVES DA EMPRESA FATORES CHAVES DOS CONCORRENTES MÃO DE OBRA QUALIFICADA E DIFERENCIADA. PREÇOS ALGUMAS VEZES MENORES. CONTROLE DE ESTOQUE. CANAIS DE VENDA. MODELO DE NEGÓCIO. ASSOCIATIVISMO LOCALIZAÇÃO. E-COMMERCE RELACIONAMENT O COM O PÚBLICO DIVERSO RECURSOS E INVESTIMENTOS. 29 POR OUTRO LADO, OS FATORES CHAVES DAS CONCORRENTES DESTACA O PREÇO, ALGUMAS VEZES MAIS BAIXO, POIS, POR A MONSTER TECH GAMES SER UMA EMPRESA PEQUENA, AINDA EM DESENVOLVIMENTO E CRESCIMENTO, ACABA NÃO COMPRANDO GRANDE PARTE DE ALGUNS MATERIAIS NO ATACADO, ONDE TERIA UM PREÇO MAIS BAIXO POR COMPRAR EM UMA QUANTIDADE MAIOR E UM CUSTO TAMBÉM MENOR. SUA MARGEM DE LUCRO ACABA SENDO MENOR, POR ALGUMAS VEZES, COBRIR OS PREÇOS DA CONCORRÊNCIA. POSSUEM CANAIS DE VENDAS INFORMATIZADAS, COM LOJA VIRTUAL ONDE REALIZAM VENDAS, PROMOÇÕES E PROPAGANDAS, COM MAIOR DIVULGAÇÃO DE SUA EMPRESA. MODELO DE ANÁLISE EMPRESARIAL 7S (MCKINSEY&CO.). O MODELO 7S FOI CRIADO NA DÉCADA DE 80 POR TOM PETERS, ROBERT WATERMAN E JULIEN PHILIPS, CONSULTORES DE GESTÃO ESTRATÉGICA DA EMPRESA MCKINSEY & COMPANY, TINHA COMO OBJETIVO ANALISAR OS ASPECTOS INTERNOS DA EMPRESA PARA QUE SE OBTIVESSE SUCESSO NOS NEGÓCIOS. SENDO UMA DAS FERRAMENTAS UTILIZADAS PARA AVALIAÇÃO EMPRESARIAL, JUNTAMENTE COM AS 5 FORÇAS DE PORTER E A ANÁLISE SWOT. OS ELEMENTOS DO MODELO 7S UTILIZADOS NA ANALISE EMPRESARIAL DESTACA AS HABILIDADES TÉCNICAS E COMPORTAMENTAIS ONDE REALIZA UM MAPEAMENTO DA EMPRESA, DEFININDO SEU ESTADO ATUAL E CONSTRUINDO UM PROCESSO DE AVANÇO E FORTALECIMENTO DA 30 EMPRESA. AS ETAPAS DO PROCESSO DA ANÁLISE SEGUE UMA SEQUÊNCIA QUE PROPÕEM CONSTRUIR A ORGANIZAÇÃO, DEFINIR GAPS ENTRE SEU ESTADO ATUAL E FUTURO, REGISTRAR O MOMENTO ATUAL E DEFINIR O FUTURO A SER ALCANÇADO. O MODELO 7S DE MCKINSEY DEFINE O FLUXO DO PROCESSO POR MEIO DE DIRECIONAMENTO E ABORDAGEM, O ALINHAMENTO E CONFIGURAÇÕES E A CAPACITAÇÃO DE PESSOAS E COMPORTAMENTO. O MODELO 7S DE MCKINSEY ESTÁ DIVIDIDO EM HARD- HABILIDADES TÉCNICAS, COMPOSTOS POR ELEMENTOS MAIS FÁCEIS DE IDENTIFICAR E DEFINIR ESTANDO RELACIONADO DIRETAMENTE PELA GERÊNCIA E SOFT SKILLS- HABILIDADES COMPORTAMENTAIS, COMPOSTOS POR ELEMENTOS MAIS DIFÍCEIS DE DESCREVER, MENOS TANGÍVEIS E MUITO INFLUENCIADOS PELA CULTURA. OS HARD SÃO: STRATEGY (ESTRATÉGIA), STRUCTURE (ESTRUTURA) E SYSTEMS (SISTEMAS). STRATEGY- PLANO CONSTRUÍDO PARA MANTER A VANTAGEM COMPETITIVA NO MERCADO FRENTE À CONCORRÊNCIA. SÃO AS AÇÕES QUE A EMPRESA PLANEJA PARA SE ADAPTAR ÀS MUDANÇAS DO AMBIENTE INTERNO. STRUCTURE- REFERE-SE AOS MEIOS, A ORGANIZAÇÃO E RECURSOS DISPONÍVEIS QUE INFLUENCIAM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E A CAPACIDADE DE MUDANÇAS, OU SEJA, COMO A EMPRESA ESTÁ ESTRUTURADA, COMO FUNCIONA SUA HIERARQUIA, OS NÍVEIS ORGANIZACIONAIS EXISTENTES, ESTRUTURA DE PODER E COMANDO. SYSTEMS- ATIVIDADES DIÁRIAS E PROCEDIMENTOS QUE OS FUNCIONÁRIOS REALIZAM PARA CUMPRIR SUAS TAREFAS, SUPORTE À GESTÃO, SISTEMAS DE INFORMAÇÃO, COMUNICAÇÃO, RELATÓRIOS FINANCEIROS, ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING). OS SOFT S SÃO: SKILLS (HABILIDADES), STAFF (EQUIPE), STYLE (ESTILO, LIDERANÇA, GOVERNANÇA) E SHARED VALUES (VALORES COMPARTILHADOS OU, SIMPLESMENTE, VALORES DA EMPRESA). SKILLS- AS HABILIDADES E COMPETÊNCIAS DOS FUNCIONÁRIOS DA EMPRESA. STAFF- REFERE-SE AOS FUNCIONÁRIOS E SUAS CAPACIDADES, QUANTIDADE E PERFIL, RECRUTAMENTO E SELEÇÃO, FORMAÇÃO DE EQUIPES, MOTIVAÇÃO, CAPACITAÇÃO. STYLE – REFERE-SE À FORMA DE LIDERANÇA ADOTADA PELA EMPRESA. SHARED VALUES- REFERE-SE AOS VALORES CENTRAIS DA 31 EMPRESA, OS QUAIS DEFINEM O COMPORTAMENTO EMPRESARIAL, A CULTURA CORPORATIVA E A ÉTICA DE TRABALHO, CONSTITUEM AS IDÉIAS FUNDAMENTAIS SOBRE AS QUAIS A ORGANIZAÇÃO FOI CONSTRUÍDA E CONCEITOS. PARA REALIZAR A ANÁLISE POR MEIO DO MODELO 7S A EQUIPE DEVE FAZER ALGUNS QUESTIONAMENTOS EM TODAS AS ÁREAS CITADAS ACIMA. AO RESPONDER ESSAS QUESTÕES PERMITE IDENTIFICAR AS LACUNAS EXISTENTES ENTRE O ESTADO ATUAL E O ESTADO DESEJADO, POSSIBILITANDO A CRIAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO PARA EVOLUÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA, CONFORME REPRESENTA AS PERGUNTAS NO QUADRO ABAIXO: 32 ÁRE A PERGUNTAS STR ATEGY (ESTRATÉG IA) QUAL É A NOSSA ESTRATÉGIA? QUAIS SÃO E COMO PRETENDEMOS ATINGIR NOSSOS OBJETIVOS? QUAIS SÃO OS DIFERENCIAIS E AS VANTAGENS COMPETITIVAS? QUAIS OS PLANOS QUE A EMPRESA TEM PARA O DESENVOLVIMENTO DO AMBIENTE EXTERNO? COMO LIDAMOS COM A PRESSÃO COMPETITIVA? COMOLIDAMOS COM AS MUDANÇAS NA DEMANDA DO CLIENTE? COMO A ESTRATÉGIA É AJUSTADA EM CASO DE PROBLEMAS NO AMBIENTE DO NEGÓCIO? COMO A EMPRESA ENFRENTA A CONCORRÊNCIA? STR UCTURE (ESTRUTUR A) COMO A EMPRESA E AS EQUIPES SÃO DIVIDIDAS? COMO FUNCIONA A HIERARQUIA DA EMPRESA? COMO A ORGANIZAÇÃO PLANEJA E DIVIDE NEGÓCIOS? COMO OS DEPARTAMENTOS COORDENAM ATIVIDADES? 33 COMO OS MEMBROS DAS EQUIPES SE ALINHAM E ORGANIZAM? A TOMADA DE DECISÃO É CENTRALIZADA OU DESCENTRALIZADA? ESSA É A FORMA IDEAL, DADO NOSSO MODELO DE NEGÓCIOS? COMO FUNCIONA A COMUNICAÇÃO NA EMPRESA? SYST EMS (SISTEMA) QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS SISTEMAS QUE ADMINISTRAM A ORGANIZAÇÃO? COMO FUNCIONAM OS CONTROLES E COMO ELES SÃO MONITORADOS E ANALISADOS? QUAIS SÃO AS REGRAS E PROCESSOS DENTRO DAS EQUIPES? QUAIS OS PROCEDIMENTOS FORMAIS E OS PROCEDIMENTOS INFORMAIS? COMO AS ÁREAS FAZEM O FLUXOGRAMA E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS? SKIL LS (HABILIDA DES) QUAIS SÃO AS HABILIDADES MAIS FORTES REPRESENTADAS NA EMPRESA? EXISTEM LACUNAS DE HABILIDADES? OQUE EMPRESA FAZ DE MELHOR? OQUE A EMPRESA /EQUIPE SABE FAZER BEM? 34 OS ATUAIS FUNCIONÁRIOS TÊM A CAPACIDADE PARA O TRABALHO? COMO AS HABILIDADES SÃO MONITORADAS E AVALIADAS? ELAS ESTÃO DE ACORDO COM A ESTRATÉGIA? HÁ TREINAMENTOS E CAPACITAÇÕES? STAF F (PES SOAS) QUAIS CARGOS OU ESPECIALIZAÇÕES EXISTEM NA EQUIPE? QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS PARA CADA CARGO? 35 36 O MODELO 7S MCKINSEY PERMITE AJUSTAR FATORES ESSENCIAIS, VERIFICAR OS PRINCIPAIS INDICADORES DE ATUAÇÃO QUE PODERÃO MANTER UMA EMPRESA, NUMA SITUAÇÃO MAIS FAVORÁVEL, MELHORAR O DESEMPENHO DE UMA EMPRESA, VERIFICAR OS PROVÁVEIS EFEITOS DE MUDANÇAS FUTURAS, ALINHAR DEPARTAMENTOS E PROCESSOS E DETERMINAR A MELHOR FORMA DE CONCRETIZAR UMA ESTRATÉGIA. ASSIM PODERÁ IDENTIFICAR POSSÍVEIS FALHAS NA SITUAÇÃO ATUAL E NA SITUAÇÃO QUE PRETENDE ALCANÇAR MUDANDO O RUMO DA ESTRATÉGIA PARA ALCANÇAR O SUCESSO. 37 CLIENTES E PORTFÓLIO DE PRODUTOS / REFLEXÃO FINAL E MAPA BSC IDENTIFICAÇÃO A EMPRESA MONSTER TECH GAMES ATUA NO MERCADO NO SEGMENTO DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA. TEM POR CLIENTES, PROPRIETÁRIOS DE LOJAS E O PÚBLICO EM GERAL. A EMPRESA UTILIZA TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA AVALIAR A SATISFAÇÃO DO CLIENTE, NO ENTANTO, BUSCA DESEMPENHAR SERVIÇOS DE QUALIDADE VISANDO À SATISFAÇÃO DO CLIENTE PARA QUE O MESMO PRIORIZE OS SERVIÇOS DA EMPRESA QUANDO PRECISAR, ASSIM A EMPRESA MANTÉM UM BOM RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES ATRAVÉS DE ATENDIMENTO HUMANIZADO, ATENCIOSO, AGILIDADE NOS SERVIÇOS COM QUALIDADE E PREÇOS ACESSÍVEIS. MATRIZ BCG MATRIZ BCG A MATRIZ BCG É UMA FERRAMENTA UTILIZADA PARA ANALISAR O PODER DE MARKETING E A ADMINISTRAÇÃO DE DIVERSOS MODELOS DE NEGÓCIOS COM O INTUITO DE MELHORAR AS ESTRATÉGIAS DE VENDAS E O CRESCIMENTO DA EMPRESA. POR SER UM MÉTODO QUE POSSIBILITA ANALISAR O CICLO DE VIDA DE UM PRODUTO, GERIR MARCAS, FAZER PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO OU MESMO MONTAR UMA ESTRATÉGIA DE VENDAS, É ALTAMENTE UTILIZADO NO RAMO EMPRESARIAL AUXILIANDO NA GESTÃO DA EMPRESA, ESSE MÉTODO UTILIZA UM GRÁFICO SIMPLES QUE IDENTIFICA A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO E A TAXA DE CRESCIMENTO NO 38 MERCADO DE PRODUTOS OU SERVIÇOS QUE A EMPRESA OFERECE, AJUDANDO A EMPRESA A ENTENDER DE FORMA CLARA A POSIÇÃO QUE O SEU PRODUTO OCUPA NO MERCADO, SEU VALOR E SUA TAXA DE CRESCIMENTO. A MATRIZ BCG É COMPOSTA POR QUATRO ELEMENTOS GRÁFICOS, ESTRELA, VACA, PONTO DE INTERROGAÇÃO E ABACAXI. A ESTRELA REFERE-SE AO LUGAR QUE O PRODUTO DEVE ESTAR EM RELAÇÃO AO MERCADO; A VACA REFERE-SE AO PRODUTO COM BAIXA TAXA DE CRESCIMENTO, MAS QUE TEM ALTA PARTICIPAÇÃO NO MERCADO TEM CUSTO DE PRODUÇÃO BAIXO E ALTA RENTABILIDADE; O ABACAXI SÃO PRODUTOS QUE TÊM BAIXA PARTICIPAÇÃO RELATIVA NO MERCADO E TAMBÉM BAIXA TAXA DE CRESCIMENTO DE VENDAS, POSSUI CUSTO ALTO E VOLUME DE VENDAS, POSSUI CUSTO ALTO E VOLUME DE VENDAS MENOR; PONTO DE INTERROGAÇÃO SÃO OS PRODUTOS QUE POSSUEM UMA ELEVADA TAXA DE CRESCIMENTO E VENDAS, MAS UMA PARTICIPAÇÃO NO MERCADO AINDA EM BAIXA. PODEM NECESSITAR DE MUITO INVESTIMENTO, ESTES PRODUTOS NECESSITAM DE AÇÕES PARA MELHORAR A SUA PARTICIPAÇÃO NO MERCA 39 PLANO DE MARKETING DA EMPRESA MOSTER TECH GAMES NOME COMERCIAL: MONSTER TECH GAMES RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA: MONSTER TECH GAMES RAMO DE ATIVIDADE: ASSISTÊNCIA TÉCNICA ENDEREÇO: AVENIDA BELMIRA MARIN, N° 525. TELEFONE: (11) 2339-3155. PROPRIETÁRIO: WELINGTON VALE DA SILVA CARGO: PROPRIETÁRIO/DIRETOR/GERENTE GERENTE: WELINGTON VALE DA SILVA . FUNCIONÁRIOS: 1 40 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL MISSÃO: DESENVOLVER, PRODUZIR, PRESTAR ASSISTÊNCIA TÉCNICA E COMERCIALIZAR A UM PREÇO JUSTO, EQUIPAMENTOS DE QUALIDADE DIFERENCIADA PELA ROBUSTEZ E VERSATILIDADE, GERANDO VALORES E BENEFÍCIOS PARA OS SÓCIOS, COLABORADORES, CLIENTES, FORNECEDORES E SOCIEDADE. VISÃO: SER A EMPRESA A OFERECER OS EQUIPAMENTOS DE MAIOR CONTABILIDADE E QUE PROPORCIONEM A CONTINUIDADE DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TÉCNICOS. VALORES: ÉTICA E HONESTIDADE, COMPROMETIMENTO, CRIATIVIDADE, RESPEITO, CONTRIBUIÇÃO SOCIAL, CONSCIÊNCIA AMBIENTAL, INTEGRIDADE, AMOR PELO QUE FAZ E COLABORAÇÃO. AMBIENTE INTERNO FORÇA: CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA NO SETOR. COMPROMETIMENTO EM RELAÇÃO A VENDAS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CAPACITAÇÃO CONSTANTE. LOCALIZAÇÃO DE FÁCIL ACESSO. INVESTIMENTO NO CONTROLE E QUALIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS. PREÇOS ACESSÍVEIS E FACILIDADE NAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO. 41 FRAQUEZAS: PLANEJAMENTO E INVESTIMENTO EM MARKETING. PROMOÇÃO E PROPAGANDA. SISTEMA DE INFORMAÇÃO E EQUIPAMENTOS TECNOLÓGICOS. AMBIENTES EXTERNAS OPORTUNIDADES: CRESCIMENTO, LUCRO E FORTALECIMENTO DA ORGANIZAÇÃO. AUMENTO DA LINHA DE CRÉDITO AO CONSUMIDOR. 42 INCENTIVOS PARA AUMENTO DAS VENDAS. COMPRAS À VISTA COM DESCONTO NO PREÇO FINAL. AMEAÇAS: DIMINUIÇÃO DO PODER DE COMPRA DOS CONSUMIDORES. NOVOS CONCORRENTES. AUMENTO DO CUSTO FINANCEIRO. AUMENTO DE IMPOSTOS. FATORES CHAVE DA EMPRESA: EQUIPE COMPROMETIDA. CONTROLE DE ESTOQUE. MODELO DE NEGÓCIOS. LOCALIZAÇÃO E INSTALAÇÕES. RELACIONAMENTO DIRETO COM O PÚBLICO DIVERSO. FATORES CHAVE DOS CONCORRENTES: CUSTOS MENORES. CANAIS DE VENDAS. ASSOCIATIVISMO E PROPAGANDA. E-COMMERCE. RECURSO E INVESTIMENTOS. ANÁLISE DAS CONCORRENTES CONCO RRENTE 1 CONCO RRENTE 2 CONCO RRENTE 3 ASPECT F F F F F F 43 OS ANALISADOS ORTE RACO ORTE RACO ORTE RACO PESSOA L X X X PRODUT OS X X X SERVIÇ OS X X X PREÇO X X X 44 RECURS O FINANCEIRO X X X INVESTI MENTO X X X CRÉDIT O X X X ESTRUT URA X X X RELACI ONAMENTO PÚBLIC O X X X COMUNI CAÇÃO X X X RECURS OS TECNOLÓGICO S X X X MARKE TING X X X PROMO ÇÃO X X X 45 E- COMMERCE X X X CANAIS DIGITAIS X X X EQUIPE DE VENDAS / INSTAL ADORES X X X CONTR OLE DE ESTOQUE X X X PLANO DE AÇÃO MÉTODO DOS 5W2H PLANO DE AÇÃO 1 OBJETIV O AÇÕES O QUE? MARKETING/PROPAGANDA QUEM? CARLOS ONDE? NA PRÓPRIA EMPRESA, CANAIS DIGITAIS, RÁDIO E TV QUAND O? INÍCIO DE 2.022 POR QUE? DIVULGAR A EMPRESA COMO? ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE MARKETING QUANT O CUSTA? R$1.300,00 46 PLANO DE AÇÃO 2 OBJETIV O AÇÕES O QUE? PROGRAMA DE VENDAS POR MEIOS DIGITAIS QUEM? VITÓRIA. SERVIÇO CONTRATADO ONDE? NA PRÓPRIA EMPRESA QUAND O? A PARTIR DE NOVEMBRO DE 2.021 POR QUE? CRIAÇÃO DEUM CANAL DIGITAL COMO? INVESTIR NA VENDA DE SERVIÇOS ATRAVÉS DA INTERNET QUANT O CUSTA? R$1.250,00 PLANO DE AÇÃO 3 OBJETIV AÇÕES 47 O O QUE? INVESTIR EM COMPRAS MAIORES PARA O ESTOQUE QUEM? WELLINGTON ONDE? COM OS FORNECEDORES, NA PRÓPRIA EMPRESA. QUAND O? INICIO DE NOVEMBRO DE 2.021 POR QUE? CONSEGUIR CUSTOS MENORES COMPRANDO EM QUANTIDADES MAIORES COMO? FINANCIAMENTO DIRETO COM OS FORNECEDORES QUANT O CUSTA? NECESSÁRIO AINDA FAZER PESQUISA DE PREÇO E ORÇAMENTO PLANO DE AÇÃO 4 OBJETIV O AÇÕES O QUE? PODER DE COMPRA DOS CONSUMIDORES QUEM? WELLINGTON ONDE? NA PRÓPRIA EMPRESA QUAND O? INÍCIO DO PRIMEIRO SEMESTRE DE 2.022 POR QUE? AUMENTAR A RENTABILIDADE E PRODUTIVIDADE 48 NAS VENDAS DE PRODUTOS E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COMO? PROMOÇÕES EM VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO E DIGITAL, COM. 49 DESCONTOS EM PRODUTOS E SERVIÇOS QUANT O CUSTA? R$1.900,00 PLANO DE AÇÃO 5 OBJETIV O AÇÕES O QUE? RELAÇÃO COM O PÚBLICO QUEM? WELLINGTON ONDE? NA PRÓPRIA EMPRESA QUANDO QUAND O? INÍCIO DO PRIMEIRO SEMESTRE DE 2.022 POR QUE? IDENTIFICAR A SATISFAÇÃO DO CLIENTE COMO? ELABORAR PLANO DE ESTRATÉGIA DE RELACIONAMENTO E APLICAR MENSALMENTE POR 50 MEIO DE FERRAMENTAS E TÉCNICAS DE ANÁLISES. QUANT O CUSTA? R$350,00 A PROPOSTA DO PLANO DE MARKETING VISA APRESENTAR MELHORIAS NO AMBIENTE DA EMPRESA ANALISANDO AS POSSIBILIDADES, OPORTUNIDADES E AS PRIORIDADES DAS AÇÕES A SEREM DESENVOLVIDAS NA EMPRESA, COM O INTUITO DE ALCANÇAR UM MELHOR DESEMPENHO E ATINGIR OS OBJETIVOS E RESULTADOS ESPERADOS. POR MEIO DO PLANO DE AÇÃO, BUSCOU ANALISAR AS POSSIBILIDADES DO CRESCIMENTO EMPRESARIAL POR MEIO DE AÇÕES DE NOVAS TECNOLOGIAS E SERVIÇOS, COM A AQUISIÇÃO DE NOVOS PRODUTOS, MENOR CUSTO, FOCO NAS ESTRATÉGIAS DE MARKETING COM RECURSOS TECNOLÓGICOS, VISANDO AUMENTAR AS VENDAS, DIVULGAR A EMPRESA E PREPARAR PARA NOVOS CONCORRENTES NO MERCADO DE TRABALHO. 51 REFERÊNCIAS ALBERTIN, A. L. ADMINISTRAÇÃO DE INFORMÁTICA: FUNÇÕES E FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO. SÃO PAULO: ATLAS, 1999. BEHR, ARIEL. MORO, ELIANE LOURDES DA SILVA. 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REVISTA DE ADMINISTRAÇÃO MACKENZIE, VOL. 5, NÚM. 2, 2004, PP. 120-146 UNIVERSIDADE PRESBITERIANA MACKENZIE SÃO PAULO, BRASIL DISPONÍVEL EM: HTTP://WWW.REDALYC.ORG/ARTICULO.OA?ID=195417782007 53 STOLLENW ERK, M. DE F. L. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO. IN: KIRA, T. (COORD.). INTELIGÊNCIA ORGANIZACIONAL E COMPETITIVA. BRASÍLIA: EDITORA UNB, 2001. P. 189-207. ZAGO, CAMILA AVOZANI. RIGONI, JOCIANE. ABREU, LEONOR FARIAS. RODRIGUEZ, CARLOS MANUEL TABOADA. PERSPECTIVAS METODOLÓGICAS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ORGANIZACIONAL: APLICABILIDADE NA LOGÍSTICA. DISPONÍVEL EM: HTTPS://WWW.REVISTASG.UFF.BR›ARTICLE›DOWNLOAD. HTTPS://BLOG.OMIE.COM.BR/BLOG/COMO-ANALISAR-A-SUA-EMPRESA -COM- OS-7-SS-DE- MCKINSEY. HTTPS://BLOGTEK.COM.BR/MODELO-7S-KINSEY-FERRAMENTA- AVALIACAO -EMPRESARIAL/. HTTPS://PROFESSORLUIZROBERTO.COM/OS- COMPONENTES-DO-MODELO-7S-MCKINSEY/.
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