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CONCEITO E APLICAÇÃO DA AUDITORIA CONTÁBIL Introdução: Conforme William Attie (p:25): “A auditoria é uma especialização contábil voltada a testar a eficiência e eficácia do controle patrimonial implantado com o objetivo de expressar uma opinião sobre determinado dado.” Conforme Hilário Franco (p. 28) “A auditoria compreende o exame de documentos, livros e registros, inspeções e obtenção de informações e confirmações, internas e externas, relacionados com o controle do patrimônio, objetivando mensurar a exatidão desses registros e das demonstrações contábeis deles decorrentes.” O objetivo da Auditoria O objetivo da verificação das demonstrações é de poder expressar uma opinião sobre as mesmas e desta forma assegurar que esteja representada adequadamente os resultados de suas operações e as origens, aplicações dos recursos, sempre de acordo com os princípios fundamentais da contabilidade. AUDITORIA pode ser assim resumida: PATRIMONIO DA ENTIDADE Demonstrações e informações financeiras Controles Gerenciais Financeiros Contábeis AUDITORIA Atitude Profissional Atitude Mental Atitude Preventiva A palavra AUDITOR: A origem do termo auditor em português, embora representado pela origem latina (aquele que ouve, o ouvinte), na realidade provém da palavra inglesa to audit (examinar, ajustar, corrigir, certificar). A atividade tem origem na Inglaterra. William Attie, p. 27 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA AUDITORIA -Surgimento da Auditoria: Conseqüência da necessidade de confirmação dos registros contábeis; -Surgiu na Inglaterra; -Evolução da auditoria no Brasil: Instalação de empresas internacionais de auditoria independente; EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA AUDITORIA Principais influências do desenvolvimento de auditoria no Brasil: -Filiais e subsidiárias de firmas estrangeiras; -Financiamento de empresas brasileiras; -Crescimento de empresas brasileiras; -Evolução de mercado de capitais; -Criação das normas de auditoria em 1972; -Criação da Comissão de Valores Mobiliários e da Lei das Sociedades Anônimas em 1976 Órgãos relacionados com os auditores: -CVM -IBRACON -CFC e CRC -AUDIBRA Aspectos Administrativos e de controle da AUDITORIA A auditoria atualmente é um meio indispensável de confirmação da eficiência dos controles e fator de maior tranqüilidade para a administração e de maior garantia para investidores. Silvio Aparecido Crepaldi p.10 Vantagens para administração da empresa: •Fiscaliza a eficiência dos controles internos; •Assegura maior correção dos registros contábeis; •Opina sobre a adequação das demonstrações contábeis; •Dificulta desvios de bens patrimoniais; •Possibilita apuração de omissões no registro das receitas; •Contribui para obtenção de melhores informações sobre a real situação econômica, patrimonial e financeira das empresas; •Aponta falhas na organização administrativa da empresa e nos controles internos. Vantagens para os Investidores: •Contribui para maior exatidão das demonstrações contábeis; •Possibilita melhores informações sobre a real situação econômica, patrimonial e financeira das empresas; •Assegura maior exatidão dos resultados apurados. Vantagens para o Fisco: •Permite maior exatidão das demonstrações contábeis; •Assegura maior exatidão dos resultados apurados; •Contribui para maior observância das leis fiscais METODOS DE AUDITORIA Os métodos utilizados pela técnica de auditoria são: •Retrospecção: é o método utilizado os fatos passados, que já foram vividos; •Análise: é o fator predominante, o que realmente caracteriza o método ou conduta de trabalho na técnica de auditoria. Algumas fases: •Levantamento de condições de rotina administrativa; •Planejamento da auditoria; •Obtenção das provas; •Relatório de auditoria; e •Certificados. FUNÇÕES CONTÁBEIS NA PROFISSÃO DO AUDITOR Conforme Crepaldi: “Compreende-se por sistema de informações um conjunto articulado de dados, técnicas de acumulação, ajuste e editagens de relatórios que permite tratar as informações de natureza repetitiva com o máximo possível de relevância e o mínimo de custo...” O que leva uma empresa a contratar um Auditor Externo São vários os motivos que levam uma empresa a contratar, passamos a conhecê-los: - Obrigação legal; -Como medida de controle interno tomada pelos acionistas -Imposição de um banco; -Imposição de um fornecedor; -A fim de atender as exigências do próprio estatuto; -Para efeito de compra da empresa; -Para efeito de incorporação da empresa; -Para efeito de fusão de empresas -Para fins de cisão da empresa; -Para fins de consolidação das demonstrações contábeis; O PROCESSAMENTO DE AUDITORIA Introdução: A finalidade para realização de uma auditoria é a emissão de uma opinião fundamentada por uma pessoa independente, mas com capacidade técnica e que seja profissional para emiti-la. A auditoria não pode estar baseada em dados que não sejam concretas. Para que sejam obtidas condições para concluir e aptidão para firmar posição acerca do item submetido a apreciação, é preciso seguir um roteiro determinado reunindo informações. A partir daí se inicia o trabalho que é de analisar as informações. Avaliação da Afirmação Obtenção de elementos Comprobatórios Análise da Afirmação Formação de Opinião AFIRMAÇÃO Roteiro de um Processo de Auditoria