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Mecanismos Orçamentários Desafio Durante o 1º bimestre do presente ano, a empresa DIGITAL Ltda. se manteve dentro do esperado em relação aos valores previstos para o orçamento. Todos os setores estavam com seu orçamento sob controle, porém, algumas contas são de uso geral de toda a empresa e, por isso, dependem do controle e da colaboração de todos os funcionários para que a meta estipulada não seja ultrapassada, como a energia elétrica, por exemplo. Após análise da área de controladoria, foi apontado que o valor previsto mensalmente para energia elétrica era de R$ 4.000,00, mas a despesa foi ultrapassada já nos dois primeiros meses do ano, gerando diferença nos valores projetados, o que poderá comprometer o orçamento anual da organização. ENERGIA ELÉTRICA Previsto Realizado Diferença Janeiro R$ 4.000,00 R$ 4.300,00 -R$ 300,00 Fevereiro R$ 4.000,00 R$ 4.870,00 -R$ 870,00 Março R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ - Abril R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Maio R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Junho R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Julho R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Agosto R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Setembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Outubro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Novembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 Dezembro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 TOTAL R$ 48.000,00 R$ 13.170,00 R$ 34.830,00 Desta maneira você deve verificar os valores do previsto e realizado da empresa DIGITAL Ltda., analisar a situação e apresentar um relatório com as práticas que devem ser aplicadas para que a empresa consiga corrigir as distorções apresentadas, buscando o alcance das metas para os próximos meses. Sua resposta Será necessário realizar uma reunião, em que será decidida a realização de alguns ajustes, como diminuição de horas extras, diminuindo assim equipamentos ligados além do horário de trabalho, como computadores e lâmpadas. As práticas como manter lâmpadas e equipamentos desligados após o expediente também auxiliam na redução de despesa com energia elétrica, fazendo com que a empresa consiga reduzir os gastos, mantendo-se dentro da meta estabelecida. Após a aplicação das práticas sugeridas, a controladoria deverá verificar o valor reduzido, através do controle mensal do orçamento. Exercícios Respostas enviadas em: 09/12/2022 10:33 1. O processo orçamentário possui mecanismos que garantem seu perfeito desenvolvimento. São eles: Você acertou! D. Estrutura Contábil – refere-se à estrutura e ao controle das informações contábeis com o objetivo de adequar os princípios orçamentários. 2. O orçamento reflete a situação financeira da organização. Quanto ao controle orçamentário: Você acertou! A. Relaciona-se com o planejamento financeiro. 3. A elaboração do orçamento envolve diversos fatores. Para obter sucesso na realização de suas etapas, alguns aspectos devem ser considerados: Você acertou! C. Ser participativo – deve haver envolvimento dos colaboradores que fazem parte do processo, desde criar as metas até o seu controle. 4. Quando as etapas do orçamento são definidas, praticadas e supervisionadas, o resultado é satisfatório para a organização, proporcionando metas atingidas. No caso de descumprimento das etapas, poderá ocorrer: Você acertou! A. Aumento das despesas. 5. O mecanismo orçamentário é composto por etapas definidas que auxiliam no seu desempenho. Referente à etapa de metodologia do processo, podemos afirmar que: D. De responsabilidade do Comitê Orçamentário, que determina o modelo que será usado como orientação para o processo.