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Unidade 01 Modelo de Gestão Questão 1Correta No início do século XX, surgem as primeiras teorias organizacionais. Um dos precursores foi Taylor que focou em gerar a eficiência no chão de fábrica através da racionalização do trabalho dos operários. Surgiu ainda uma outra teoria que focou na estruturação das organizações. Dividiu a organização em funções e criou a departamentalização. As primeiras teorias aqui citadas são respectivamente: Sua resposta A teoria científica e a teoria clássica; De acordo com a história da administração e suas teorias, as 2 teorias precursoras que deram início ao estudo da Administração como ciência foram as Teorias Científica e Clássica. Alternativa E Questão 2Correta Analise a relação entre as seguintes afirmativas: As diferenças demográficas, culturais e pessoais entre as pessoas que trabalham na empresa e os clientes são diversidade PORQUE diversidade é definida como variedade. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. LETRA E - Diversidade é “variedade, portanto ela existe em uma organização quando ocorre uma variedade de diferenças demográficas, culturais e pessoais entre as pessoas que trabalham na empresa e os clientes desta” (WILLIAMS, 2016, p. 233). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Questão 3Correta “Toda empresa, independentemente de seu tamanho ou segmento em que atua, tem três características comuns”. (ROBBINS; DECENZO; WOLTER, 2014, p. 4-6). Quanto às três características comuns da empresa que o texto apresentado trata, analise atentamente as afirmativas: I. Tem um propósito ou objetivo a perseguir. II. Pode ser conduzida por qualquer pessoa. III. É composta por pessoas que concretizam os objetivos da empresa. IV. Desenvolve uma estrutura organizacional sistemática que define as funções, os limites e as responsabilidades das pessoas. Com base em suas análises, escolha a única alternativa correta: Sua resposta I, III e IV. A alternativa que abrange todas as afirmativas correta é a letra C Questão 4Correta Embora tenha surgido com as startups, o modelo Lean Innovation Management despertou o interesse de grandes empresas, as quais enfrentam dificuldades para a implantação em razão do medo de errar (e de arriscar), a burocracia do processo tradicional, pelos quais a comprovação dos processos seguem rigorosamente o planejado e questões de cultura organizacional, que se mostram inadequadas para o novo modelo (SCHERER, 2014). Como deve ser a atuação do gestor para implantar a Lean Innovation Management em grandes empresas? Sua resposta Utilizar ferramentas enxutas e estimular o envolvimento das pessoas na melhoria contínua e nas inovações de sucesso A principal superação para o gestor organizacional adotar a Lean Innovation Management é garantir que as condições organizacionais sejam ideais para obter sucesso no modelo. O gestor necessita rever as ferramentas e os processos, saber arriscar, ser ágil e promover mudanças na cultura organizacional, o que pode ser seu maior desafio. Enfim, o modelo Lean Innovation Management demanda a utilização de ferramentas enxutas e o estímulo do envolvimento de todos na organização na melhoria contínua e, principalmente, nas inovações de sucesso (CAVALCANTI, 2015). Questão 5Correta Quanto à temática sobre ética nas organizações, significa _______________________________________, que geralmente são definidos pelos stakeholders, ao especificarem o que é correto ou errado, ético ou antiético. é comum que as questões de ética organizacional surjam de conflitos, ocasionados por tensões internas entre gerentes e funcionários que impactam diretamente nos padrões de comportamento entendidos como éticos (BOTH, 2009). Escolha a alternativa que apresenta a definição correta sobre o significado de ética nas organizações e que preenche a lacuna. Assinale a alternativa correta. Sua resposta Princípios e padrões que orientam o comportamento no ambiente de negócios. Quanto à temática sobre ética nas organizações, significa princípios e padrões que orientam o comportamento no ambiente de negócios, que geralmente são definidos pelos stakeholders, ao especificarem o que é correto ou errado, ético ou antiético. é comum que as questões de ética organizacional surjam de conflitos, ocasionados por tensões internas entre gerentes e funcionários que impactam diretamente nos padrões de comportamento entendidos como éticos (BOTH, 2009). Unidade 02 Questão 1Correta Um aspecto típico do planejamento é que o planejamento estratégico é amplo e envolve a empresa como um todo, que se desdobra em planos táticos com foco nos departamentos, os quais, por sua vez, são desmembrados em muitos planos operacionais com foco na tarefa, sendo que em cada nível de planejamento a amplitude muda (CHIAVENATO, 2016). Em relação ao tema apresentando pelo texto, analise a relação entre as seguintes afirmativas: O planejamento estratégico é amplo e envolve a empresa como um todo, que se desdobra em planos táticos com foco nos departamentos, os quais, por sua vez, são desmembrados em muitos planos operacionais com foco na tarefa, PORQUE em cada nível de planejamento, a amplitude muda, mas a expectativa é a mesma: contribuir com a concretização dos objetivos estratégicos. Analisando as afirmações acima, assinale a alternativa correta: Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Um aspecto típico do planejamento é que o planejamento estratégico é amplo e envolve a empresa como um todo, que se desdobra em planos táticos com foco nos departamentos, os quais, por sua vez, são desmembrados em muitos planos operacionais com foco na tarefa, sendo que em cada nível de planejamento a amplitude muda, mas a expectativa é a mesma: contribuir com a concretização dos objetivos estratégicos (CHIAVENATO, 2016). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Questão 2Correta Conforme Chiavenato (2014) A empresa é parte integrante da sociedade, sofre influência direta das mudanças sociais. Sendo assim, seus gestores devem ser capazes de “interpretar a realidade externa, rastrear as mudanças e transformações, identificar oportunidades ao seu redor para _____________________________, de um lado, e identificar ameaças e dificuldades para neutralizá-las ou amortecê-las, por outro lado” (CHIAVENATO, 2014, p. 89). Escolha qual alternativa completa corretamente a lacuna: Sua resposta responder pronta e adequadamente a elas. LETRA B - A empresa é parte integrante da sociedade, sofre influência direta das mudanças sociais. Sendo assim, seus gestores devem ser capazes de “interpretar a realidade externa, rastrear as mudanças e transformações, identificar oportunidades ao seu redor para responder pronta e adequadamente a elas, de um lado, e identificar ameaças e dificuldades para neutralizá-las ou amortecê-las, por outro lado” (CHIAVENATO, 2014, p. 89). Questão 3Correta A análise SWOT é uma ferramenta de gestão que possibilita à organização conhecer as suas forças e fraquezas, as ameaças e oportunidades do ambiente em que ela está inserida. O quadro abaixo demonstra o resultado da análise SWOT da empresa X. Tabela 1 - Matriz Swot - Empresa X Preço competitivo no mercado Alta demanda pelo produto Forte apelo ecológico Invasão do mercado externo Tecnologia dos concorrentes Há produtos substitutos Equipe de vendas é bastante técnica Competência da equipe administrativa Boa localização geográfica Produto ecologicamente correto Atendimento não é personalizadoFalta inovação Único fornecedor Falta de marketing agressivo Fonte: Adaptado de: <http://www.tiegestao.com.br/wp-content/uploads/2013/07/Matriz- SWOT-Vendas.png>. Acesso em: 19 mar. 2017. Considerando as informações registradas nos quadrantes da matriz SWOT, sobre a empresa, é correto afirmar que: I. O preço competitivo no mercado corresponde a uma fraqueza da empresa analisada. II. A falta de inovação é uma oportunidade a ser explorada pela empresa. III. O forte apelo ecológico representa uma força da empresa. IV. A boa localização geográfica é uma oportunidade que a empresa deve aproveitar. V. O único fornecedor é uma ameaça que a empresa terá que superar. Sua resposta III, IV e V. A matriz SWOT é composta de quatro quadrantes, sendo que o do alto à esquerda representa as forças da empresa, o quadrante abaixo à esquerda representa as oportunidades presentes no ambiente, o quadrante no alto à direita representa as fraquezas da empresa, e o quadrante abaixo à direita representa as ameaças do ambiente da empresa. O preço competitivo é uma força da empresa e não uma fraqueza. A falta de inovação é uma ameaça e não uma oportunidade. Questão 4Errada Conforme defende Morais (2009), o processo de Benchmarking é realizado por quatro etapas: (i) planejamento; (ii) coleta de dados; (iii) análise e comparações; e (iv) elaboração e implementação do plano de mudança. O Benchmarking possui aspectos peculiares para as organizações obterem sucesso ao praticar esta tecnologia de gestão. Em relação ao tema apresentado pelo texto, analise a relação entre as seguintes afirmativas: O processo de Benchmarking é realizado por quatro etapas: planejamento, organização de dados, prevenção de comparações e elaboração e implementação do plano de mudança, PORQUE não basta à empresa utilizar o Benchmarking uma única vez, pois esta tecnologia de gestão deve ser incorporada às práticas e da cultura organizacional. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. Não basta a empresa utilizar o Benchmarking uma única vez, pois esta tecnologia de gestão deve ser incorporada às práticas das empresas e deve fazer parte da cultura organizacional. O processo de Benchmarking é realizado por quatro etapas: (i) planejamento; (ii) coleta de dados; (iii) análise e comparações; e (iv) elaboração e implementação do plano de mudança (MORAIS, 2009). Portanto, a primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira. Questão 5Correta Entre as atividades da função administrativa está aquela que define quais serão os objetivos organizacionais e para isso, estabelece os caminhos necessários e os possíveis caminhos a serem trilhados. Assim, é a ferramenta para administrar as relações com o futuro. Qual alternativa possui relação direta com esta atividade? Sua resposta Planejamento; LETRA C - Pois a função administrativa que tem como a tarefa de definir objetivos e caminhos para alcançá-los é o planejamento, este define objetivos organizacionais e estabelece os caminhos necessários e os possíveis caminhos a serem trilhados. Assim, é a ferramenta para administrar as relações com o futuro. Unidade 03 Questão 1Correta Analise a relação entre as seguintes afirmativas: As organizações precisam ser organizadas para funcionarem melhor e para organizar, deve-se estruturar e moldar a organização PORQUE organizar significa agrupar, estruturar e integrar os recursos organizacionais, definir a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelecer a divisão do trabalho por meio da diferenciação, definir os níveis de autoridade e de responsabilidade. Analisando as afirmações acima, escolha a alternativa correta: Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. Alternativa correta: B Organizar significa agrupar, estruturar e integrar os recursos organizacionais, definir a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelecer a divisão do trabalho por meio da diferenciação, definir os níveis de autoridade e de responsabilidade. Uma atividade depende da outra: as organizações precisam ser organizadas para funcionarem melhor e para organizar deve-se ter uma organização pela frente que deva ser estruturada e moldada. (CHIAVENATO, 2014, p..271-272). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. Questão 2Correta A Hierarquia de necessidades de Maslow explica os impulsos internos e sugere que as pessoas são motivadas por cinco necessidades básicas que podem ser organizadas em uma hierarquia (BADWIN, BOMMER e RUBIN, 2008, p.113). A partir do conteúdo central do texto apresentado, analise a figura: Figura: Hierarquia de necessidades de Maslow no ambiente organizacional Fonte: Com base em Badwin, Bommer e Rubin (2008, p.113) Como acontece o dinamismo das pessoas pela pirâmide de hierarquia de necessidades representada pela figura, segundo Maslow? Sua resposta A cada necessidade alcançada, a pessoa almeja o próximo nível. Segundo Maslow, ao atingir cada nível da pirâmide da Hierarquia, a pessoa almeja o próximo nível e que, conforme o que está acontecendo em sua vida, ela transita de um nível para outro (BADWIN, BOMMER e RUBIN, 2008, p.113). Questão 3Correta Uma das teorias mais conhecidas que explica os impulsos internos é a Teoria das necessidades de Maslow, representada pela pirâmide de Maslow, onde estão elencadas as necessidades fisiológicas, segurança, social, de estima e realização. (BALDWIN; BOMMER; RUBIN, 2008, p. 113). Qual alternativa define corretamente os impulsos internos tratados pelo texto? Sua resposta Cada pessoa é motivada por necessidades que podem ser organizadas em uma hierarquia Alternativa correta: E A hierarquia de necessidades de Maslow, uma das teorias mais conhecidas que explica os impulsos internos, que sugere que “cada um de nós é motivado por cinco necessidades básicas que podem ser organizadas em uma hierarquia de ordem” (BADWIN; BOMMER; RUBIN, 2008, p. 113). Questão 4Correta Analise a relação entre as seguintes afirmativas abaixo: Na última década do século XX, as técnicas de redução e de enxugamento provocaram o aparecimento de inovações sobre como tocar os negócios de maneira mais simples, econômica, ágil e competitiva PORQUE a ênfase na competitividade e na sustentabilidade passou a ser o aspecto vital para as organizações em um mundo de transações globais e mudanças rápidas. Analisando as afirmações acima, escolha a alternativa correta: Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Alternativa correta: E - A ênfase na competitividade e na sustentabilidade passou a ser o aspecto vital para as organizações em um mundo de transações globais e mudanças rápidas e evanescentes. Na última década do século XX, as técnicas de redução e de enxugamento, como a reengenharia de processos, fábricas enxutas, just-in-time, organizações virtuais e as organizações em redes de equipes provocaram o aparecimento de inovações sobre como tocar os negócios de maneira mais simples, econômica, ágil e competitiva (CHIAVENATO, 2014, p. 55). Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. Questão 5Errada O gestor deve analisar os objetivos das atividades que deve organizar. Esta clareza garante que a condução do processo de organização seja eficaz nas contribuições para a realização dos objetivos que foram planejados (MAXIMIANO, 2010, p. 83-84). Com base no tema apresentado pelo texto, analise as seguintes afirmativas: I. O processo de organização acontece quando o gestor decide sobre a concentração do plano. II. A fragmentando o trabalho em partes é a atribuição das atividades àspessoas ou grupos. III. Na departamentalização, cada departamento realiza sua parte do trabalho e o conjunto do trabalho total realiza os objetivos do plano. IV. A divisão do trabalho varia conforme a legislação referente ao trabalho a ser realizado. Escolha a única alternativa que apresenta as afirmativas corretas: Sua resposta II, III e IV. O gestor deve analisar os objetivos das atividades que deve organizar. Esta clareza garante que a condução do processo de organização seja eficaz nas contribuições para a realização dos objetivos que foram planejados. Então, o processo acontece quando o gestor decide sobre a divisão do trabalho, fragmentando o trabalho em partes (atividades) que são atribuídas a uma pessoa ou grupo, o que é conhecido como departamentalização, sendo que cada departamento realiza sua parte do trabalho e o conjunto do trabalho total realiza os objetivos. A divisão do trabalho varia conforme a complexidade do trabalho a ser realizado (MAXIMIANO, 2010, p. 83-84). Unidade 04 Questão 1Errada Analise a relação entre as seguintes afirmativas: Pelo processo de controle, os gestores avaliam e dirigem o desempenho das pessoas e padronizam a qualidade dos produtos ou serviços. PORQUE Devem garantir os meios preventivos para o alcance dos objetivos organizacionais. Analisando as afirmações acima, escolha a opção conclusiva: Sua resposta As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. LETRA A - De modo geral, no processo de Controle, o gestor se preocupa em: padronizar o desempenho; padronizar a qualidade dos produtos ou serviços; proteger os bens organizacionais; limitar a quantidade de autoridade; avaliar e dirigir o desempenho das pessoas; e garantir os meios preventivos para o alcance dos objetivos organizacionais. Portanto, as duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira Questão 2Correta Fonte:Adaptado de CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração. 3. ed. Barueri, SP: Manole, 2014. p.496. O gestor atua em todos os níveis organizacionais. Na figura acima estão representados os três níveis organizacionais em que o gestor vai atuar considerando o processo gerencial de Controle. Independentemente do nível em que ele esteja, a preocupação sempre será em monitorar e avaliar as atividades e operações da organização. Aplicando o conhecimento a respeito dos três níveis organizacionais do processo gerencial de controle considere as afirmativas abaixo: I. O controle estratégico é direcionado a curto prazo. II. O controle tático aborda cada departamento ou unidade organizacional. III. O controle operacional aborda cada tarefa ou operação. IV. O controle estratégico focaliza o ambiente externo. Está correto o que se afirmar em: Sua resposta II, III e IV. No nível institucional o controle é estratégico e está direcionado a longo prazo, com a preocupação no futuro, abordando toda a organização e focalizando o ambiente externo. No nível intermediário o controle é tático e está direcionado a médio prazo, abordando cada departamento ou unidade organizacional focalizando a articulação interna. No nível operacional o controle é operacional e está direcionado a curto prazo, abordando cada tarefa ou operação e focaliza cada processo. Questão 3Correta Quanto à tipologia de direção identificada por Likert, analise as afirmativas: I. Participativo (democrática-coercitiva e incentiva a adesão das pessoas). II. Autoritário-coercitivo (imposição de regras, regulamentos e obediência). III. Autoritário-benevolente (autoritarismo coercitivo com alguma participação das pessoas). IV. Consultivo (mais aberto e permite a participação das pessoas no processo decisório). Assinale a única alternativa que apresenta as afirmativas corretas: Sua resposta II e IV. LETRA A - Likert identificou quatro sistemas administrativos em relação à atuação dos gestores: (i) autoritário-coercitivo (imposição de regras, regulamentos e obediência); (ii) autoritário-benevolente (autoritarismo menos coercitivo, e alguma participação das pessoas); (iii) consultivo (mais aberto e permite a participação das pessoas no processo decisório); e (iv) participativo (totalmente democrática e incentiva a plena participação das pessoas executoras das atividades) (CHIAVENATO, 2014, 377-378 Questão 4Errada O controle assegura que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido estejam ajustados aos objetivos estabelecidos previamente. Para tanto, o processo de Controle passa por quatro etapas básicas (CHIAVENATO, 2014, p.497). Quanto ao tema proposto pelo texto, analise as afirmativas: 1. estabelecimento de objetivos ou padrões de desempenho (serve de modelo para a avaliação do desempenho); 2. avaliação ou mensuração do desempenho atual (compara desempenho futuro com objetivo ou padrão histórico passado); III. comparação do desempenho atual com os objetivos ou padrões estabelecidos (verifica se os meios estão atendendo os fins); 1. tomada de ação corretiva para corrigir possíveis desvios ou anormalidades (recurso para corrigir as operações quanto a variações, erros ou desvios em relação ao padrão e punir para manter o desempenho em níveis esperados). Assinale a única alternativa que apresenta as afirmativas corretas: Sua resposta I, II e III. O controle assegura que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido estejam ajustados aos objetivos estabelecidos previamente. Para tanto, o processo de Controle passa por quatro etapas básicas (CHIAVENATO, 2014, p.497-508): (i) estabelecimento de objetivos ou padrões de desempenho (serve de modelo para a avaliação do desempenho); (ii) avaliação ou mensuração do desempenho atual (compara desempenho com objetivo ou padrão); (iii) comparação do desempenho atual com os objetivos ou padrões estabelecidos (verifica se os meios estão atendendo os fins); e (iv) tomada de ação corretiva para corrigir possíveis desvios ou anormalidades (recurso para corrigir as operações quanto a variações, erros ou desvios em relação ao padrão para manter o desempenho em níveis esperados). Questão 5Correta Equipe oportuniza a sinergia positiva em razão do esforço coordenado entre seus membros, de forma que a soma dos resultados é maior que a soma do esforço individual de cada um. Isto é o que diferencia equipe de grupo. Neste contexto, equipes podem recomendar, fazer e/ou pesquisar para acelerar as coisas, de forma que quando os membros da equipe estão motivados com as tarefas, os objetivos, o alcance destes objetivos e as relações interpessoais podem atingir níveis altos de desempenho da produtividade e da qualidade (CHIAVENATO, 2014, p.387). Neste tema, qual alternativa representa a principal vantagem da Equipe sobre o Grupo? Sua resposta As pessoas podem atingir níveis altos de desempenho de produtividade de qualidade. Equipes podem recomendar, fazer e/ou pesquisar para acelerar as coisas, de forma que quando os membros da equipe estão motivados com as tarefas, os objetivos, o alcance destes objetivos e as relações interpessoais podem atingir níveis altos de desempenho da produtividade e da qualidade (CHIAVENATO, 2014, p.387).
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