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FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC AMAZONAS Disciplina: GESTÃO DE PROJETOS Profa. Lucicleia Pantoja Pinheiro Curso Superior de Tecnologia em Processos Gerenciais CONHECENDO A DISCIPLINA ATIVIDADE Pesquise na internet busque exemplos de projetos, apontando as principais características quanto ao desenvolvimento do gerenciamento de projeto. Seguir as sugestões abaixo: ❑ Criação de novos produtos e serviços. ❑ Criação de uma nova campanha publicitária. ❑ Melhorias de processos ou de sistemas GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS FALHAS COMUNS EM PROJETOS ❑ No mundo nos negócios, o sucesso é objetivo de qualquer empresa. ❑ Quando falamos do Sucesso de um Projeto, fica nítido que falhas podem causar uma enorme dor de cabeça para muitos empresários. ❑Mas o que é Sucesso? GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS FALHAS COMUNS EM PROJETOS ❑ O conceito tradicional de sucesso em um projeto controla o escopo, o tempo e o custo (tripla restrição ou triângulo de ferro). ❑O controle das tarefas de uma forma que a empresa entregue um produto da maneira que ele foi pensado (escopo) no prazo compromissado(tempo) e dentro do orçamento previsto (custo). ❑Quando se tem esse triangulo sob controle é um sinal de que o projeto foi bem-sucedido. Essa visão de sucesso foi sendo ampliada e, hoje em dia, além dos elementos da tripla restrição (que podem ser vistos com a eficiência do projeto), o sucesso também é medido em termos de impacto no cliente, impacto na equipe, resultados comerciais e preparação para o futuro (SHENHAR; DVIR, 2010) GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS FALHAS COMUNS EM PROJETOS ❑ Podem ter projetos que não cumprem as metas de tempo e orçamento, porém que são considerados bem-sucedidos, enquanto que outros foram entregues dentro do tempo e orçamento previstos, mas não alcançaram sucesso porque não trouxeram valor para o cliente, por exemplo. GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS FALHAS COMUNS EM PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS FALHAS COMUNS EM PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ A eficiência do projeto mostra o sucesso no cumprimento das metas estipuladas. ❑ Já o impacto no cliente mede como o resultado do projeto melhorou a vida (ou o negócio)do cliente, e como ele abordou as necessidades dos clientes, ou seja, se o produto do projeto satisfez ou não o cliente. Se uma empresa automobilística quer desenvolver um carro inovador, por exemplo, que tenha um retrovisor a mais no para-brisa, mas isso não é visto pelo cliente como algo que agregue valor ao automóvel, o projeto será visto como fracassado (mesmo cumprindo o cronograma e o orçamento iniciais). FALHAS COMUNS EM PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ Impacto na equipe, estamos focados tanto na satisfação da equipe que participou do projeto e na retenção dos membros dela depois que o projeto é finalizado quanto na ampliação das habilidades (de conhecimento, de liderança, gerenciais etc.) adquiridas ao longo do projeto (que serão muito úteis em um projeto futuro). ❑ O sucesso comercial e direto vai medir o sucesso de um projeto pelos níveis de venda, lucros, redução de custos, fluxos de caixa que foram ampliados pelo produto do projeto. ❑ A dimensão do sucesso relacionada com a preparação para o futuro trata de como o projeto atual ajudou na melhoria da infraestrutura da empresa para ela criar novas oportunidades no futuro. FALHAS COMUNS EM PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ Como os projetos fazem parte da gestão estratégica da empresa, eles também devem ser avaliados pela forma como contribuem para atingir os resultados da organização de maneira geral (e não apenas sobre a eficiência de cumprir escopo, tempo e custo). ❑ Tais resultados podem aparecer tanto no curto prazo quanto podem ser alcançados apenas em prazos maiores. ❑ No curto prazo, a dimensão da eficiência do projeto é crítica para o alcance do sucesso, pois é a única que pode ser medida em termos concretos em tão curto espaço de tempo. ❑ No entanto, depois que o projeto é completado, a importância da eficiência do projeto é minimizada (depois que um projeto é finalizado, não importa muito se ele cumpriu com seus compromissos de prazo e orçamento) e dá-se importância maior para os aspectos de impactos sobre o cliente e a equipe. FALHAS COMUNS EM PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ O sucesso comercial e direto aparece ainda depois, quando as vendas do produto/serviço de um projeto começam a trazer lucros para a empresa e, por último, a preparação para o futuro afeta a empresa apenas depois de vários anos, quando há uma clara visão se o projeto feito trouxe um avanço de tecnologia que será utilizado, de forma cumulativa, em outros projetos. FALHAS COMUNS EM PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS PESQUISA GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ Antes de introduzir o Macintosh, em 1984, a Apple fracassou totalmente com o lançamento do computador Lisa. No entanto, os gerentes da Apple reconheceram, anos depois, que sem as tecnologias desenvolvidas no projeto Lisa, o sucesso do Mac não teria sido possível. ❑ Pesquise sobre a história desse projeto, faça anotações para um bate papo. DIMENSÕES DE SUCESSO GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ Projeto de alto risco (como o desenvolvimento de um produto totalmente inovador), seu sucesso será medido pelo efeito comercial alcançado (quanto maior o risco, maior deve ser o retorno, para que um projeto tenha valido o esforço). ❑ Projeto de risco reduzido (como a construção de um prédio similar ao que a construtora tinha feito meses antes), o sucesso será medido pela sua eficiência e satisfação do cliente (pois se ele fosse medido pela reparação para o futuro que trouxe, certamente, ele não seria bem avaliado, pois não desenvolveu novas tecnologias nem criou novas oportunidades de projetos). ERROS COMUNS DE PROJETO GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ A empresa desiste daquele produto (no meio do projeto) por não enxergar mais um mercado promissor para ele; ❑ Há um acúmulo de problemas no projeto que comprometem os ganhos esperados com ele; ❑ O nível de qualidade ou realização do projeto não é cumprido; ❑ O patrocinador deixa de financiar o projeto por algum motivo; ❑ O encerramento do projeto fica comprometido porque os gestores do projeto não conseguiram uma licença específica; ❑ As necessidades dos clientes não são satisfeitas; ❑ Há erros de planejamento etc. ERROS COMUNS DE PROJETO GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ Se for o caso de as equipes não conhecerem os objetivos do projeto, não conhecerem seus planos e não terem atividades organizadas, haverá fatores de baixo engajamento e, consequentemente, um caminho para um final sem êxito em um projeto. ATIVIDADE GESTÃO DE PROJETOS – 80HORAS ❑ Pesquisa e leitura sobre “A construção de uma barragem planejada para levar água a milhares de pessoas no interior do Espírito Santo estava pronta desde 2008. Porém, até 2015, nunca havia sido retida uma poça de água sequer, pois houve erro no planejamento da obra”. https://g1.globo.com/jornal-nacional/noticia/2016/05/obra-que-levaria-agua- para-o-interior-do-es-nao-funciona-ha-oito-anos.html ❑ Identifique e liste quais erros aconteceram para essa obra não ter tido sucesso, levando em conta o seu conhecimento prévio sobre sucesso de projetos. OBS.: Atividade acumulativa valendo 0,5 ponto. https://g1.globo.com/jornal-nacional/noticia/2016/05/obra-que-levaria-agua-para-o-interior-do-es-nao-funciona-ha-oito-anos.html OBRIGADA