Tópicos essenciais para a Gestão de Projetos

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Tópicos essenciais para a Gestão de Projetos (MPR06)
1.Diversas falhas no gerenciamento de projetos podem se tornar fontes de insucesso do projeto. Durante as olimpíadas Rio 2016 um acidente aconteceu no Parque Olímpico, conforme a reportagem destacada a seguir:
 
“Uma câmera de TV suspensa, instalada no Parque Olímpico, na Barra da Tijuca, desabou e deixou três mulheres feridas na tarde desta segunda-feira. As vítimas tiveram ferimentos leves. [...] O público que passava pelo local no momento do acidente ouviu um estrondo. A câmera despencou por volta das 14h30m. Antes de o equipamento despencar totalmente, parte da área já tinha sido isolada, porque o cabo de aço tinha se rompido mais cedo. [...] O equipamento é de responsabilidade da empresa Olympic Broadcasting Service (OBS), que pertence ao Comitê Olímpico Internacional (COI), geradora das imagens na transmissão oficial dos Jogos do Rio. As câmeras fazem imagens em todas as arenas da Olimpíada do Rio. 
Fonte: Disponível em: <https://goo.gl/qdbgTM>. Acesso em: 22 fev. 2017.
A)Escopo mal definido. 
B)Falhas no orçamento do projeto.
C)Análise indevida dos riscos
D)Problemas na gestão do cronograma.
2.Podemos afirmar que praticamente toda organização trabalha com planos para atingir seus objetivos, dentre os quais está o plano estratégico. Esse plano pode ser composto de programas, projetos e portfólios. Sabendo disso, associe os itens a seguir:
 I - Carteira de projetos que representam o conjunto de projetos e programas de um indivíduo, departamento ou organização 
II – Reunião de esforços em tarefas multidisciplinares e integradas na busca de objetivos específicos e sob condições de prazos e custos predeterminados. 
III – Documento que define as estratégias e objetivos de longo prazo da organização, considerando os ambientes internos e externos.
 IV - Conjunto organizado de projetos, atividades e processos para se alcançar objetivos amplos. 
V – Documento abrangente que delimitam as diretrizes e sequências de ações, os responsáveis e as principais providências a serem tomadas para atingir um objetivo global e metas de médio e longo prazo.
 
(IV ) Programa
(I ) Portfólio
(II ) Projeto
( ) Plano estratégico
(III ) Plano 
A)I – IV – II – III – V. 
B)III – II – I – V – IV.
C)IV – I – II – III – V. 
D)V – II – III – I – IV. 
3.Ao longo da vida desenvolvemos diversas habilidades, mas quando nos referimos às organizações e à gestão, as habilidades requeridas são mais específicas, sendo elas: técnicas, humanas e conceituais. Sobre tais habilidades, analise as sentenças a seguir e as classifique em verdadeiro (V) ou falso (F):
 
(V ) Utilizar ideias e conceitos como guia para atividades administrativas se relacionam a habilidades conceituais.
( V) A capacidade de ouvir, compreender e motivar as pessoas é referente a habilidades humanas.
( V) Dominar um idioma estrangeiro é um exemplo de habilidade técnica. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: 
A)V – V – F.
B)V – F – V. 
C)V – V – V. 
D)F – F – V. 
4.Você acabou de ser contratado por uma empresa e ainda não conhece os processos da organização. Por isso, seu chefe define um colega de trabalho como seu mentor, que deve se reunir com você semanalmente para compartilhar experiências por meio de reuniões, conversas e retorno sobre seu andamento inicial. Baseando-se na espiral do conhecimento, assinale a alternativa que corresponde à situação que você vivenciará com seu mentor:  
A)Externalização.
B)Socialização.  
C)Combinação. 
D)Internalização.
5.O gerenciamento de projetos é considerado distinto do gerenciamento de operações. Sobre as diferenças existentes entre os dois tipos de gestão, analise as sentenças e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F):
 
(V ) O gerenciamento de operações envolve a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou oferecem serviços repetitivos ao passo que projetos são esforços temporários.
(V ) O gerenciamento de projetos possui objetivos precisos relacionados a objetivos estratégicos da organização, enquanto as rotinas apresentam objetivos de curto prazo.
(V ) Os projetos demandam gerenciamento de projetos e as operações exigem gerenciamento de processos de negócios, produção e fabricação. 
A)F – V – V.
B)V – F – V.
C)V – F – F. 
D)V – V - V. 
6.Você é contador e possui habilidades técnicas de estimar e controlar custos, além de determinar orçamentos. Um gerente de projetos viu seu currículo e lhe convidou para fazer parte da equipe de projetos que ele estava conduzindo, porque tinha uma vaga em aberto para alguém com seu perfil profissional. Assim, qual vaga esse gerente de projeto ainda não tinha preenchido em sua equipe de projetos?
 
Assinale a alternativa correta: 
A)Analista de gerenciamento de custos.
B)Analista de gerenciamento de qualidade. 
C)Analista de gerenciamento de escopo. 
D)Analista de gerenciamento de tempo.
7. Um funcionário da alta gerência de uma grande montadora de automóveis é responsável por acompanhar diversos projetos de carros e caminhões que estão em fase de lançamento, bem como definir quais carros devem sair de linha ou ter alterações nos respectivos modelos. Qual é a principal atribuição desse funcionário?
 
Assinale a alternativa correta:
A)Gerenciamento de Custos.
B)Gerenciamento de Projetos. 
C)Gerenciamento de Riscos. 
D)Gerenciamento de Portfólios. 
8.Todo projeto possui um ciclo de vida, ou seja, possui início, meio e fim. Logo, todo projeto possui uma estrutura básica composta por 5 grupos de processos, independente de seu tamanho. Quais são os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos na sua respectiva ordem? 
A)Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento.
B)Planejamento, Iniciação, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. 
C)Iniciação, Execução, Monitoramento e Controle, Planejamento, Encerramento. 
D)Planejamento, Iniciação, Monitoramento e Controle, Execução, Encerramento.
9.Considere que um projeto apresenta quatro etapas sequenciais em seu ciclo de vida: 1) Conceitual; 2) Planejamento; 3) Implementação e 4) Conclusão. Você já apresentou o conceito e a proposta inicial para seu superior e está buscando a aceitação do seu projeto perante os patrocinadores.
Assinale corretamente em qual fase o seu projeto se encontra: 
A)Planejamento. 
B)Conclusão.
C)Implementação.
D)Conceitual. 
10.Um gerente de projetos está organizando um documento que estabelece todos os prazos, etapas e estimativas de um evento comemorativo que está sendo organizado pela empresa. Qual a principal habilidade que ele está colocando em prática? 
A)Tratativa com fornecedores. 
B)Organização de tarefas e planejamento.
C)Administração de conflitos.
D)Adaptação a mudanças.
11.Os conhecimentos das pessoas que participam das organizações podem ser distinguidos entre conhecimento tácito e conhecimento explícito. Associe as características a um único tipo de conhecimento:
 I – Conhecimento Tácito.
II – Conhecimento explícito.
 
(I  ) Subjetivo.
(II  ) Objetivo.
(I  ) Experiência.
(II  ) Racionalidade.
( II ) Teoria.
( I ) Prática.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de repostas: 
A)II – I – II – II – II – I.  
B)II – I – II – I – II – I. 
C)I – II – I – II – I – II. 
D)I – II – I – II – II – I.
12.O gerenciamento de projetos consiste em planejar, organizar e acompanhar o desenvolvimento de diversas atividades, que muitas vezes ocorrem simultaneamente. Contudo, mesmo com um planejamento eficiente e uma equipe competente e bem organizada, alguns fatores podem fugir do controle, causando algumas barreiras à execução das tarefas, comprometendo o sucesso do projeto.
 
Sobre os desafios da gestão de projetos, assinale a alternativa correta:  
A) Um gestor de projetos não deve se preocupar com projetos que não começam na data estipulada, afinal, esta situação é fácil de reverter quando se tem um planejamento do projeto.
B) Um grande desafio é trabalhar com uma constante mudança no escopo do projeto, por isso é indicado queo gerente de projetos documente o fluxo de mudanças e suas consequências. 
C) A equipe de projetos deve apoiar pessoas com posturas antiéticas na organização, visto que é 
difícil identificar ações amorais dentre os stakeholders do projeto. 
D) O maior desafio de um gestor de projetos é a falta de comprometimento dos fornecedores e das partes interessadas, causando atrasos no início do projeto.
13.Você é um gerente de projeto de uma empresa e no segundo semestre do ano está trabalhando exclusivamente no desenvolvimento de um novo software. O patrocinador do projeto informou que o projeto deverá ser concluído até o dia primeiro de setembro. A empresa planeja a demonstração do software em uma feira de negócios prevista para setembro e, por isto, precisa do projeto concluído a tempo. O patrocinador informou também que o orçamento de R$100.000,00 não poderá ser aumentado devido aos cortes de orçamento deste ano. Você é responsável por concluir o projeto conforme as condições iniciais. Conforme apresentado no texto, qual o elemento mais crítico a ser gerenciado neste projeto? 
A)Qualidade. 
B)Riscos. 
C)Cronograma.
D)Recursos Humanos.
14.Você é gerente de projetos de uma rede hoteleira e responsável pelo projeto de abertura de uma nova unidade de negócio. Você está estimando a duração das atividades e elaborando o cronograma do projeto. Em que área do conhecimento você está atuando?
 Assinale a resposta correta. 
A)Gerenciamento do Escopo do Projeto. 
B)Gerenciamento dos Riscos do Projeto.
C)Gerenciamento da Qualidade do Projeto. 
D)Gerenciamento do Tempo do Projeto. 
15.A Matriz SWOT é utilizada pelas organizações a fim de potencializar suas forças, eliminar as fraquezas, reduzir as ameaças e aproveitar as oportunidades. Sobre os itens que compõe a Matriz SWOT, analise as sentenças abaixo:
I – As FORÇAS são as características da organização que a fortalecem, são vantagens competitivas.
II – As FRAQUEZAS são os aspectos externos que representam riscos à organização.
III – As OPORTUNIDADES são aspectos externos positivos que promovem melhorias na organização.
IV – As AMEAÇAS são as fragilidades da organização, suas desvantagens.
Sobre as sentenças acima, assinale a alternativa correta:
A) As sentenças I, II e IV estão corretas.
B) As sentenças II e IV estão corretas.
C) As sentenças I, II e III estão corretas.
D) As sentenças I e III estão corretas.
16.Você faz parte de uma equipe de projetos e o seu gerente de projetos solicitou que você resgatasse os três orçamentos de copiadoras para selecionar a melhor opção para imprimir informações parciais do andamento do projeto, que precisam ser repassadas para as partes interessadas do mesmo. A partir dessa tarefa que seu chefe lhe solicitou, significa que o projeto está na fase de ...
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:
A)Planejamento.
B)Iniciação. 
C)Execução.
D)Controle.
17.O planejamento consiste em uma atividade de previsão da ação a ser realizada, implicando definições de necessidades a atender, objetivos a atingir dentro das possibilidades, procedimentos e recursos a serem empregados, tempo de execução e formas de avaliação.
 
LIBÂNEO, José Carlos. Organização e gestão da escola: teoria e prática. Goiânia: Alternativa, 2001.
Nesse sentido, analise as afirmações que seguem e assinale V para verdadeiro e F para falso:
 
(V ) Planejar ajuda a concretizar aquilo que se almeja.
( ) Planejar implica em reconhecer a atual realidade e identificar as possibilidades de melhoria.
(V ) Planejar é estabelecer as ações que serão executadas.
( F) Planejar é um processo de tomada de decisões.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas:
 A) V – V – V – V.
B) V – V – F – V.
C) V – V – V – F.
D) V – F – V – V.
18.A Matriz SWOT é uma importante ferramenta de planejamento, sendo composta por quatro itens de análise do ambiente interno e externo. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta os possíveis aspectos identificados pela ferramenta citada: 
A) Deficiências, grade de sucessos, áreas de foco e metas.
B) Missão, valores, resultados esperados e competências.
C) Resultados obtidos, dificuldades, boas práticas e desafios.
D) Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.
19.A ambição é natural do ser humano, pois sempre estamos em busca de algo melhor, desejando novas conquistas. Queremos realizar muitas coisas, porém encontramos dificuldades para escolher o que fazer primeiro e/ou como fazer o que queremos. Para auxiliar nessas escolhas, podemos utilizar a ferramenta do planejamento pessoal.
 
Sabendo disso, assinale a alternativa que apresenta etapas de um planejamento pessoal: 
A) Estabelecer os objetivos, organizar-se, conhecer os limites, aguardar as oportunidades e revisar o planejamento.
B) Estabelecer os objetivos, conhecer os limites/recursos disponíveis, aguardar as oportunidades e manter-se motivado.
C) Estabelecer os objetivos, organizar-se, conhecer os limites/recursos disponíveis e revisar o planejamento.
D) Estabelecer os objetivos, conhecer os limites/recursos disponíveis, manter-se motivado e desconsiderar os riscos..
20.O Project Management Institute (PMI) é uma associação sem fins lucrativos de gerenciamento de projetos reconhecida mundialmente. Sobre o PMI, é possível afirmar que ...
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase:   
A) Trata-se de um guia de boas práticas que apresenta diversas técnicas e métodos a serem seguidos pelos gerentes de projetos. 
B) Possui o objetivo de difundir e profissionalizar o gerenciamento de projetos em diversas organizações no mundo.
C) É o único escritório de gerenciamento de projetos existente no mundo, possuindo abrangência internacional.
D) Foi criado em 1990 na Inglaterra com o intuito de gerar normas e regras para o gerenciamento de projetos.