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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ Curso de Administração RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO – PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA Aluna: Gloria Maria da Silva Pozan Matrícula: SEMESTRE _2021.2 2 1.1 PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA O presente relatório pretende discutir qual o objetivo de um setor de Experiência do Cliente e os tipos de pesquisas de satisfação que estão sendo utilizadas pelas organizações. Todos nós nascemos e morremos clientes – desde quando saímos da maternidade até irmos para o cemitério –, ou seja, em qualquer lugar do planeta, as pessoas adquirem produtos ou serviços, com o objetivo de sobreviver, ter qualidade de vida ou garantir a sua satisfação pessoal. Desta forma, a Experiência do Cliente ocorre em todo e qualquer contato entre a empresa e consumidor, trazendo ao usuário, um conjunto de percepções, impressões e sentimentos de determinada marca referente ao produto ou serviço prestado. Por isso, é necessário que a empresa esteja atenta a todos estes pontos, com o objetivo de alinhar o negócio a experiência do consumidor, compreendendo as expectativas do seu público-alvo, de forma a antecipar os problemas. É importante ter em mente que, qualquer contato entre um consumidor e uma empresa vai gerar uma reação (que pode ser positiva ou negativa). Em consequência, é importante que a marca consiga agregar valor, tendo em vista que, na contemporaneidade, ter uma abordagem focada na Experiência do Cliente é um diferencial para qualquer empresa que deseja se destacar em seu nicho, pois, os consumidores estão cada vez mais exigentes e não se contentam apenas com um “bom atendimento”. Com base nas experiências vivenciadas no ambiente de trabalho, em conjunto com os ensinamentos provenientes da instituição de ensino, foi possível criar uma rede de ideias sobre o impacto do setor de Experiência do Cliente, ou Customer Experience (CX) como também é chamado, na esfera corporativa. 3 1.2 – TEMA Levando-se em consideração as possibilidades, aptidões e tendências para a elaboração da pesquisa, com foco na problematização, foi escolhida a área de Experiência do Cliente, por conta de maior afinidade ao tema. Assim, como base nos conhecimentos adquiridos na esfera profissional, e com o desafio de aplicar de forma nova os conceitos, a presente pesquisa, recebeu o tema: PESQUISA DE SATISFAÇÃO: A importância do setor de Experiência do Cliente dentro de uma organização 4 1.3 - CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA A empresa de consultoria Temkin Group, especializada em Customer Experience, no curso de NPS 2.0 (ano 2020) define a experiência do cliente como a junção de três pilares: Esforço, emoções memoráveis e o sucesso do cliente. Os pilares são definidos da seguinte forma: Esforço: Quando uma pessoa precisa se esforçar para conseguir comprar ou consumir um produto ou serviço de uma empresa, tem algo errado. Afinal, quando estamos pagando por uma coisa, esperamos que tudo sejam entregues e funcione perfeitamente, sem que precise entrar em contato com a empresa para resolver algum problema. O relacionamento do cliente para com a empresa, precisa ser fluida, ou seja, sem atritos ou gargalos, porque esses impedimentos acabam demandando esforço por parte dos clientes, o que compromete a sua experiência vivenciada. Emoções memoráveis: É importante uma marca criar emoções memoráveis junto aos seus clientes, porque é isto que vão fazer com que as pessoas se lembrem daquela empresa no futuro. Esse pilar, envolve fazer algo além do óbvio. Emoções positivas geram clientes leais. Pois sempre que alguém pedir indicação a um cliente satisfeito ou ele mesmo precisar comprar aquele produto novamente, lembrará da emoção positiva e voltara a comprar conosco e indicar a outras pessoas. É um pilar intangível, mas não pode ser desprezado. Sucesso do cliente: Garantir que o cliente atinja o seu objetivo por meio das interações com a sua empresa, certificando que a sua expectativa seja atendida. Ele é um dos pilares da experiencia do cliente, contudo todos os pilares devem ser construídos juntos para que o cliente tenha uma experiência agradável. (Curso NPS 2.0, Tomás Duarte, 2020) Inicialmente, é valido salientar que, o setor de CX pode contribuir efetivamente com os objetivos estratégicos e no alcance das metas de uma organização, pois com o auxílio das métricas se torna possível entender como usuário foi impactado em determinado pondo de contato, tendo insumos para trabalhar na melhoria contínua. A partir de agora, analisaremos duas métricas empregadas nas pesquisas de satisfação, nomeadas de Net Promoter Score (NPS) e Customer Satisfaction Score (CSAT). 1.2.1 – NPS (Net Promoter Score) O termo NPS traduzido para a língua portuguesa significa “Pontuação líquida dos promotores”, tendo como objetivo dar voz aos consumidores, de modo que as empresas 5 aprendam com os seus insights, com o objetivo de aprimorar a experiência que proporcionam aos seus clientes, medindo os níveis de satisfação e lealdade empresarial. A metodologia NPS foi criada pelo autor Fred Reichheld, estudioso na área de experiência e lealdade do cliente, que escreveu o artigo intitulado “The One Number You Need to Grow”, publicado pela revista Harvard Business Review, em 2003. Naquela época, o autor definiu, de forma estratégica, que por meio de “apenas um número as instituições conseguiriam crescer o seu negócio”. Ele constatou a necessidade de inovar com esse modelo de métrica, pois, naquele período, as pesquisas costumavam ser extremamente longas e complexas, o que resultava em taxas de respostas baixas, fato que dificultava a análise dos resultados. Após a implementação desse modelo de pesquisa, a comunidade percebeu que, a abordagem era bem mais simples, assim, as empresas conseguiam contabilizar e analisar os resultados de forma mais célere. Ademais, com o passar dos anos, o autor finalmente chegou ao ápice da teoria, com a criação de uma pergunta que conseguiria obter todas as informações necessárias do cliente. A partir dessa pergunta, a qual foi nomeada de “A pergunta definitiva”, tornou-se possível medir o nível de satisfação do cliente, com a frase: “Em uma escala de 0 a 10 o quanto você recomendaria a empresa, o produto ou o serviço para um amigo ou familiar?”. Cabe salientar que, por meio dessa abordagem, surge a oportunidade de quantificar a avaliação do cliente, além de ter a possibilidade da inclusão de um comentário sobre o tema. O comentário não é um item obrigatório, mas, ele permite que o cliente, explique as razões pelos quais atribuiu a nota. O verbo “Recomendar”, é um detalhe muito importante, que diferencia o NPS de uma pesquisa de qualidade comum. O uso desse verbo foi intencional, pois o objetivo era de criar no consumidor a responsabilidade existente em indicar ou não aquela empresa. E ao pensar nisso, o cliente levaria em consideração, mesmo que de forma inconsciente, os vínculos que existem com os seus familiares e amigos. Além disso, foram criadas algumas classificações, com o objetivo de facilitar o acompanhamento e delimitar o perfil de clientes. A escala de cores previne que o cliente queira “se encaixar nos grupos, incentivando-o a responder de forma objetiva”. Abaixo o modelo de escalas que tenho mais proximidade: 6 Fonte: https://blog.track.co/net-promoter-score/ https://blog.track.co/net-promoter-score/ 7 CLASSIFICAÇÃO DETRATORES NEUTROS PROMOTORES Clientes que atribuíram a nota de 0 a 6. Sendo eles, considerados detratores. Ou seja, em determinado ponto da jornada ficaram insatisfeitos com a experiência fornecida pela empresa. Em consequência, esse perfil de cliente, representa pessoas que não estão dispostas a indicar a empresa eprovavelmente falarão de forma negativa dela para outras pessoas. Clientes que atribuíram a nota 7 ou 8. Sendo eles, considerados clientes neutros. Ou seja, em determinado ponto da jornada não tiveram uma experiência 100% agradável. Em consequência, esse perfil de cliente, comumente atribuirá comentário relatando o que gostou, mas também deixará algumas ressalvas, e, pode ser facilmente perdido para a concorrência, uma vez que ainda não é leal a empresa. Também são conhecidos como satisfeitos passivos. Clientes que atribuíram a nota 9 ou 10. Sendo eles, considerados promotores. Ou seja, ficaram realmente satisfeitos com a experiência oferecida pela empresa, e estão dispostos a indicá-las para outras pessoas. 8 Por conseguinte, é importante salientar que, o cálculo do NPS possui uma fórmula específica, a qual após a obtenção do cálculo, inserindo o resultado, em zonas. Abaixo a fórmula empregada: Como dito anteriormente, o cálculo possibilitará a inserção do resultado do cálculo em zonas, que facilitam a tomada de decisões. Desse modo, abordaremos a definição das zonas existentes: ▪ ZONA DE EXCELÊNCIA – NPS entre 76 e 100 ✓ significa que a empresa está na frente da maioria das outras organizações do mercado e possui a certeza de que os clientes adoram a marca ▪ ZONA DE QUALIDADE – NPS entre 51 e 75 ✓ Nessa zona, a empresa já oferece uma imagem legal aos clientes, isso faz com que tenha muito mais clientes promotores que detratores ▪ ZONA DE APERFEIÇOAMENTO – NPS entre 1 e 50 ✓ A empresa possui mais promotores do que detratores, contudo a diferença ainda é baixa, por esse motivo, não é momento de relaxar. A instituição precisa continuar aperfeiçoando os processos para que a experiência do cliente continue melhorando ▪ ZONA CRÍTICA – NPS entre -100 e 0 9 ✓ Há muito mais detratores que promotores. – A empresa precisa tomar uma atitude rápida. 1.2.2. CSAT (Customer Satisfaction Score) Traduzindo para o português, a sigla CSAT significa “pontuação de satisfação do cliente”. Define-se como uma avaliação da satisfação do cliente com o produto ou serviço, a curto prazo ou pontualmente. Exemplos de utilização: ✓ Utilização no fechamento do loop (encerramento de um ciclo), com o objetivo de medir a satisfação dos clientes após a resolução do problema; ✓ Após a finalização de uma compra; ✓ Antes da renovação de um contrato, buscando agir de forma antecipada na causa raiz do problema, gerando uma boa experiência devido a eficácia, diminuindo a taxa de cancelamento; ✓ Após a finalização de um atendimento de suporte, avaliando o atendimento recebido. Assim, a nota pode ser expressa em uma escalada de porcentagem de 0 a 10, com 10 indicando satisfação máxima, ou em uma escala de 1 a 5, com 5 indicando satisfação máxima. Além disso, também há a possiblidade de que, seja disponibilizada uma escala de percepção (muito satisfeito, satisfeito, insatisfeito). Com relação ao cálculo, o CSAT também se diferencia do NPS, pois, segue a fórmula abaixo: 10 Fonte: https://blog.track.co/csat/ 1.4 – PROBLEMA DE PESQUISA A presente pesquisa foi manejada como instrumento adequado para a investigação dos seguintes pontos: A) O mercado está cada vez mais competitivo, como o setor de experiencia do cliente, com foco em pesquisa de satisfação, pode contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos e no alcance das metas de uma organização? B) Quais as métricas de satisfação que auxiliam na identificação e mensuração da satisfação do cliente? https://blog.track.co/csat/ 11 1.5 – OBJETIVOS Com a intenção de esclarecer aquilo que seria desenvolvido sobre o tema, desde os caminhos teóricos até os resultados a serem alcançados, foram definidos os seguintes objetivos: ✓ OBJETIVO GERAL: Entender qual o objetivo de um setor de Experiência do Cliente. ✓ OBJETIVO ESPECÍFICO: Identificar os tipos de pesquisa de satisfação que estão sendo utilizados pelas organizações na atualidade. 12 1.6 – JUSTIFICATIVA A pesquisa tornou possível o aprofundamento a respeito do tema abordado, visto que, além de ter importância para a minha formação, também agregou valores no aspecto profissional, pois, atualmente, atuo em um setor de soluções, com foco em pesquisa de satisfação, buscando identificar com base no relato do cliente, a sua insatisfação e retroalimentar internamente as áreas da empresa com os insights. A experiência foi gratificante, por ter aumentado o meu portifólio a respeito do tema, bem como expandiu a minha perspectiva sobre os conceitos teóricos, o que influenciou diretamente o aspecto profissional. Atualmente, a área de Experiência do Cliente, tem aberto um leque de profissões, levando em consideração que o tema está em alta no mercado de trabalho. Por conseguinte, com base no meu interesse de aperfeiçoamento diário, tenho me identificado cada vez mais com os desafios da área, e, pretendo colher bons frutos no meu empregador atual. Por esse motivo, aproveito o espaço, para compartilhar um caso muito especial para mim, envolvendo uma cliente detratora em pesquisa de cancelamento. Acredito que seja um case de sucesso na minha carreira profissional. Quando fui tratar a detração da cliente, ela já havia concluído o cancelamento do contrato afirmando que algumas informações de financiamento e desconto de subsídio do imóvel não ficaram claras para ela e que, na realidade, o negócio seria desvantajoso. Na opinião da cliente, a situação foi muito triste, porque o seu sonho era ter uma moradia própria, para dar um lar às suas filhas, visto que, “moravam de favor”. Busquei manter uma proximidade com a cliente, confortando a, afinal, ela já havia anunciado a compra do imóvel para a família, que ficaram animadas com a ideia de morar em um condomínio. Dias após a conclusão do atendimento, a cliente entrou em contato com o SAC, pedindo que eu ligasse para ela. Na ligação, a cliente disse que, devido ao meu atendimento e a forma como conduzi a conversa, reacendi o seu desejo de adquirir um Vitta. Inesperadamente, ela pediu que eu a auxiliasse no processo, com a expectativa de que eu pudesse mudar o cenário gerado anteriormente. Repassei o caso para o Gerente da House (setor comercial da empresa), que foi muito solícito em entender melhor a ocorrência, para auxiliá-la na nova tratativa de compra. Pedi aquela atenção especial. Foi agendada uma reunião com o Gerente e a cliente e, a partir desta reunião, acompanhei periodicamente, junto 13 da equipe comercial, o andamento do processo de compra. Após a confirmação de que a cliente havia assinado o contrato de financiamento junto ao banco, entrei em contato com ela para parabenizá-la. A proprietária manifestou o seu contentamento com a conclusão da compra, tendo trazido que, os valores negociados estavam mais acessíveis, bem como que o tempo para conclusão do processo havia sido extremamente rápido, o que a surpreendeu. Ela me disse algo que marcou muito: ela já havia desistido de adquirir um imóvel conosco e somente retornou por causa da atenção e carinho despendidos a ela, o que reverteu a sua percepção negativa com a Vitta. Como aprendizado, é importante lembrar que a Experiência do Cliente é impactada em cada ponto de contato. Com a pesquisa de distrato, teoricamente, eu seria o último ponto de contato com essa cliente. E em meio às percepções negativas, com o emprego de empatia, lhe proporcionei acalento necessário para aquele momento. Mesmo que nosso time não tivesse a convertido em uma nova venda, ainda estaríamos lidando com o sonho da cliente, algo que precisava ser levado em conta de forma minuciosa. 14 2 REFERENCIAL TEÓRICO Primordialmente, o pesquisador necessita gerar uma relação dereferenciais teóricos, chamada de levantamento bibliográfico, permitindo que o tema seja investigado, em relação aos assuntos já levantados pela comunidade acadêmica. Para a elaboração dessa fase, houve o uso de materiais digitais, como cursos on-line e artigos sobre o setor de Experiência do Cliente. O material principal foi o curso “NPS 2.0”, criado pela empresa TRACK – Solução de Experiência do Cliente. No descritivo do curso, a empresa explica que o curso é indicado para aqueles, que: Desejam compreender os conceitos mais importantes e essenciais relacionados a principal métrica de lealdade, experiência e satisfação dos clientes. entender a principal métrica de lealdade, experiência e satisfação dos clientes é primordial para identificar se o produto/serviço atende às expectativas e necessidades do cliente. Buscam aprimorar suas relações com os consumidores e melhorar a experiência dos clientes. Buscam compreender como o NPS está relacionado com a experiência, lealdade e satisfação dos clientes, e assim aperfeiçoar a gestão da estratégia de CX dentro da empresa onde atuam. (Curso NPS 2.0, empresa TRACK, 2021). Ademais, alguns artigos foram levantados durante a pesquisa bibliográfica para facilitar o aprofundamento do tema. A relação foi elencada, conforme as informações a seguir: ✓ Afinal, o que é NPS? Saiba já como aplicá-lo – Autora Camila Coelho (Gestora de E-Commerce). Sem informação sobre o ano de publicação. Link: https://www.iset.com.br/blog/afinal-o-que-e-nps-saiba-ja-como-aplica-lo/ ✓ O que é NPS? – Empresa YorRocket – Autor desconhecido. Sem informação sobre o ano de publicação. Link: https://www.yourocket.com.br/o-que-e-nps/ https://www.iset.com.br/blog/afinal-o-que-e-nps-saiba-ja-como-aplica-lo/ https://www.yourocket.com.br/o-que-e-nps/ 15 ✓ Afinal, o que significa NPS? Descubra a importância da sua aplicação – Autor Thales Costa. Ano 2020. Link: https://blog.ncare.com.br/o-que-significa-nps/ ✓ NPS (Net Prometer Score): o que é e como aplicar? – Autora Ana Carolina Fernandes Dias. Ano 2020. Link: https://www.take.net/blog/atendimento/o-que-e-nps/ ✓ Era da experiência: 7 empresas que inovaram para conquistar clientes – Autor desconhecido. Empresa ENDEAVOR. Ano 2016. Link: https://endeavor.org.br/marketing/era-da-experiencia-7-empresas-que-inovaram-para- conquistar-clientes/?gclid=EAIaIQobChMI0YPL64O29AIVRK-GCh286Q4CEAAYAyAAEgL2efD_BwE https://blog.ncare.com.br/o-que-significa-nps/ https://www.take.net/blog/atendimento/o-que-e-nps/ https://endeavor.org.br/marketing/era-da-experiencia-7-empresas-que-inovaram-para-conquistar-clientes/?gclid=EAIaIQobChMI0YPL64O29AIVRK-GCh286Q4CEAAYAyAAEgL2efD_BwE https://endeavor.org.br/marketing/era-da-experiencia-7-empresas-que-inovaram-para-conquistar-clientes/?gclid=EAIaIQobChMI0YPL64O29AIVRK-GCh286Q4CEAAYAyAAEgL2efD_BwE 16 3 METODOLOGIA A pesquisa pode ser classificada quanto a sua natureza como básica. Com base nos objetivos traçados, foi escolhida a modalidade de pesquisa explicativa ou descritiva, o que permitiu a utilização dos referenciais teóricos da área, além do estudo de casos sobre o tema. Além disso, foram adotados métodos qualitativos para entender o problema, posto que, o intuito da pesquisa era abordar o setor de Experiência do Cliente, e sua contribuição para o alcance de indicadores organizacionais. 17 4 REFERÊNCIAS COELHO, Camila. Afinal, o que é NPS? Saiba já como aplicá-lo – Sem informação sobre o ano de publicação. Disponível em: https://www.iset.com.br/blog/afinal-o-que-e- nps-saiba-ja-como-aplica-lo/. COSTA, Thales. Afinal, o que significa NPS? Descubra a importância da sua aplicação. Ano 2020. Disponível em: https://blog.ncare.com.br/o-que-significa-nps/ DIAS, Ana Carolina Fernandes. NPS (Net Prometer Score): o que é e como aplicar? Ano 2020. Disponível em: https://www.take.net/blog/atendimento/o-que-e-nps/ DUARTE, Tomás. Curso NPS 2.0 - Aprenda tudo sobre o Net Promoter Score quando e onde quiser. Ano 2020. Track. Uni. Disponível em: https://universidade.track.co/curso/nps-2-0/ ERA DA EXPERIÊNCIA DO CLIENTE: 7 empresas que inovaram para conquistar clientes – Autor desconhecido. Empresa ENDEAVOR. Ano 2016. Disponível em: https://endeavor.org.br/marketing/era-da-experiencia-7-empresas-que-inovaram- para-conquistar-clientes/?gclid=EAIaIQobChMI0YPL64O29AIVRK- GCh286Q4CEAAYAyAAEgL2efD_BwE O QUE É NPS– Empresa YourRocket – Autor desconhecido. Sem informação sobre o ano de publicação. Disponível em: https://www.yourocket.com.br/o-que-e-nps/ CAMARGO, Gabriel. Descubra como medir a satisfação dos seus clientes usando o método CSAT (Customer Satisfaction Score). Ano 2019. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/csat/#oque https://www.iset.com.br/blog/afinal-o-que-e-nps-saiba-ja-como-aplica-lo/ https://www.iset.com.br/blog/afinal-o-que-e-nps-saiba-ja-como-aplica-lo/ https://blog.ncare.com.br/o-que-significa-nps/ https://www.take.net/blog/atendimento/o-que-e-nps/ https://universidade.track.co/curso/nps-2-0/ https://endeavor.org.br/marketing/era-da-experiencia-7-empresas-que-inovaram-para-conquistar-clientes/?gclid=EAIaIQobChMI0YPL64O29AIVRK-GCh286Q4CEAAYAyAAEgL2efD_BwE https://endeavor.org.br/marketing/era-da-experiencia-7-empresas-que-inovaram-para-conquistar-clientes/?gclid=EAIaIQobChMI0YPL64O29AIVRK-GCh286Q4CEAAYAyAAEgL2efD_BwE https://endeavor.org.br/marketing/era-da-experiencia-7-empresas-que-inovaram-para-conquistar-clientes/?gclid=EAIaIQobChMI0YPL64O29AIVRK-GCh286Q4CEAAYAyAAEgL2efD_BwE https://www.yourocket.com.br/o-que-e-nps/ https://rockcontent.com/br/blog/csat/#oque 18 BICUDO, Otávio Augusto Reis. O que é Customer Satisfaction Score (CSAT)? Ano 2020. Disponível em: https://harmo.me/blog/csat-customer-satisfaction-score/ DUARTE, Tomás. CSAT: Tudo sobre Customer Satisfaction Score. Ano 2021 Disponível em: https://blog.track.co/csat/ https://harmo.me/blog/csat-customer-satisfaction-score/