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05/01/2023 17:42 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 1/6 Prova Impressa GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual (Cod.:770821) Peso da Avaliação 3,00 Prova 59678667 Qtd. de Questões 11 Acertos/Erros 9/2 Nota 9,00 Os principais benefícios da execução do gerenciamento de projetos nas organizações são: (1) transformar o conhecimento básico em uma linguagem comum, (2) definição de processos, (3) utilização da padronização através de uma única metodologia de desenvolvimento e (4) utilizar métodos de controles para melhoria contínua. Portanto, para Kerzner (2006), gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, a programação e o controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para benefício de todos os participantes do projeto. Com relação às características da gestão de projetos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Trabalhar com uma equipe de projeto eficiente favorece o desenvolvimento acelerado e a capacitação pessoal. II- Os projetos podem ser protegidos de ação hostil ou atividade de informação para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produto ou segurança de produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor. III- A administração do projeto pode empregar ou cooptar especialistas e peritos de alto padrão por períodos limitados, sem prejudicar os arranjos de longo prazo na lotação de cargos. IV- Embora às vezes capazes de autogestão, as equipes de especialistas automotivados reagem criticamente a certos estilos de liderança. V- A novidade e o interesse específico do trabalho do projeto é atraente às pessoas e leva à formação de equipes entusiásticas e automotivadas. ( ) Flexibilidade de emprego. ( ) Útil ao desenvolvimento individual. ( ) Favorece a discrição e a segurança. ( ) Conduzir à motivação e à moral da equipe. ( ) Sensibilidade ao estilo de administração e liderança. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: As melhores práticas. 2. ed. Porto Alegre: Artmed, 2006. A II - I - III - V - IV. B IV - II - V - III - I. C III - I - V - IV - II. D III - I - II - V - IV. O gerente de um grande projeto enviou recentemente um relatório para informar sobre o andamento das atividades para todas as partes interessadas no projeto. Após o envio, percebeu um VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 05/01/2023 17:42 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 2/6 erro na determinação do tempo e no custo de três atividades. Sobre a decisão correta a ser tomada como gerente de projetos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Providenciar o envio imediato do documento corrigido e deixar claro quem foi o membro da equipe que cometeu o equívoco. ( ) Notificar as partes interessadas sobre a ocorrência e reenviar a correção no próximo relatório de acompanhamento das atividades. ( ) Não dar tanta importância ao fato, pois ninguém lê o relatório de andamento das atividades. ( ) Notificar as partes interessadas, e em caso de urgência, reenviar imediatamente a correção aos destinatários que necessitam da informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - V - F. B F - V - F - V. C V - V - V - F. D F - F - F - F. O gerenciamento de recursos humanos é uma das atividades mais complexas para o gerente de projetos, pois envolve aspectos subjetivos que não são resolvidos simplesmente com conhecimento técnico. Entre os objetivos do gerenciamento de recursos humanos, destacam-se: criar um ambiente de trabalho positivo, negociar as melhores pessoas disponíveis para o projeto, manter a equipe motivada e gerenciar conflitos entre as partes interessadas. Com vistas ao gerenciamento de recursos humanos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) No processo desenvolvedor o plano de recursos humanos, deve-se planejar quais recursos serão utilizados e seus papéis e responsabilidades específicas. ( ) Os treinamentos necessários para a equipe realizar o projeto não são responsabilidade do gerenciamento de recursos humanos. ( ) O gerenciamento de conflito ocorre, na maioria das vezes, na fase de encerramento do projeto. ( ) O processo de mobilizar a equipe pode incluir negociação de recursos que estejam envolvidos, em outros projetos dentro da organização. ( ) A importância do gerenciamento de recursos humanos reside no fato de que os projetos são feitos essencialmente por pessoas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - V - F - V. B F - F - F - F - V. C F - V - V - V - F. D V - F - F - V - V. Após atuar como programador em uma empresa de desenvolvimento de software por aproximadamente 10 anos, um funcionário que se destacou por nunca atrasar um cronograma foi nomeado gerente de projetos. Ao assumir o primeiro projeto, o funcionário foi informado que sua 3 4 05/01/2023 17:42 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 3/6 principal responsabilidade era a realização da entrega conforme o cronograma estabelecido no contrato. Para o gerenciamento de tempo, o gerente de projetos utilizará o PMBoK. Sobre os processos que o gerente de projetos deverá coordenar, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Definição e sequenciamento de atividades. ( ) Planejamento, garantia e controle da qualidade. ( ) Planejamento, definição, verificação e controle do escopo. ( ) Estimativa de recursos e duração da atividade. ( ) Desenvolvimento e controle do cronograma. ( ) Seleção de fornecedores e encerramento do contrato. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V - V - F. B F - F - V - V - F - F. C F - V - F - F - V - V. D V - V - V - F - F - V. Projeto é um esforço ou trabalho temporário com a finalidade de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assim, um projeto tem seu início (data para começar), seus processos/etapas e seu fim (término), que resultará em um produto ou serviço de alguma forma diferente com relação aos anteriores produzidos. Sobre as características de um projeto, assinale a alternativa CORRETA: A Tem resultado exclusivo, são planejados e recursos não limitados. B Temporário, com recursos limitados e não controlado. C Sua evolução não é progressiva, seus recursos são limitados e são executados por pessoas. D Planejado, executado e controlado. Um gerente de projetos de um projeto complexo decidiu quebrar as entregas em partes menores para simplificar o entendimento do trabalho por parte do usuário. Isso pode gerar algumas consequências. Sobre as consequências da decisão em questão, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Aumento considerável do escopo do projeto. ( ) Desmotivação da equipe, que terá sobrecarga de trabalho. ( ) Maior rentabilidade do projeto. ( ) Perda de eficiência e tempo de gerenciamento desnecessário, pois cada entrega precisa de acompanhamento específico. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - V - V. B F - F - F - V. 5 6 05/01/2023 17:42 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 4/6 C V - V - F - V. D V - V - V - F. O gerenciamento das comunicações é responsável por todos os processos necessários para gerar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar e organizar as informações do projeto. É este processo que define como, quando e em qual formato cada parte interessada receberá a informação. Também organiza internamente a documentação do projeto desde seu início até a entrega final ao cliente, quando este assina o termo de aceite e recebimento. Sobre o gerenciamento das comunicações do projeto, assinale a alternativa CORRETA que apresenta os processos desta etapa: A Determinar os custos totais para a comunicação do projeto, identificar as partes interessadas, gerenciar as expectativas das partes interessadas, reportar odesempenho. B Controlar cronograma de comunicação, distribuir informações, gerenciar as expectativas das partes interessadas, reportar o desempenho. C Distribuir informações, determinar custos e orçamentos para comunicação, estimar os recursos das atividades, controlar cronograma de comunicação. D Identificar as partes interessadas, planejar as comunicações, distribuir as informações, gerenciar as expectativas das partes interessadas, reportar o desempenho. A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios. Como exemplo, podemos citar a estrutura funcional, projetada e matricial. Sobre a definição da estrutura projetada, assinale a alternativa CORRETA: A As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente. B Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade). C Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados. D O formato de execução dos trabalhos é mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos que possui autoridade total sobre todo o projeto e alto grau de independência e autonomia. O gerenciamento dos recursos humanos em projetos inclui os processos que organizam e gerenciam os papéis e responsabilidades da equipe do projeto. Ao longo do projeto, o tipo e o número de membros podem mudar com a frequência. Sobre as quatro áreas de conhecimentos utilizadas para o gerenciamento dos recursos humanos para se obter o envolvimento e participação da equipe e fortalecer o compromisso de todos com o projeto, assinale a alternativa CORRETA: A Desenvolver o plano de recursos humanos, contratar a equipe do projeto, treinar a equipe do projeto e comunicar a equipe do projeto. B Desenvolver o plano humano e organizacional, contratar a equipe do projeto, desenvolver a equipe do projeto e gerenciar a equipe do projeto. 7 8 9 05/01/2023 17:42 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 5/6 C Desenvolver o plano do projeto, mobilizar a equipe do projeto, treinar a equipe do projeto e comunicar a equipe do projeto. D Desenvolver o plano de recursos humanos, mobilizar a equipe do projeto, desenvolver a equipe do projeto e gerenciar a equipe do projeto. Conforme o PMI (2000), o gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. A organização pode ser tanto o comprador como o vendedor dos produtos, serviços ou resultados do projeto. Sobre o gerenciamento das aquisições do projeto apresentado pelo PMI, analise as sentenças a seguir: I- O gerenciamento das aquisições do projeto abrange os processos de gerenciamento e controle das solicitações de mudanças que são necessários para os pedidos de compra emitidos por fornecedores autorizados para execução do projeto. II- O gerenciamento de aquisições prevê o controle dos contratos formais celebrados entre clientes e fornecedores e que devem refletir os acordos firmados entre as partes com a especificação dos direitos e obrigações, assim como as formas de execução, as entregas, os prazos e os custos decorrentes. III- A área de conhecimento de gerenciamento de aquisições está dividida pelos processos de planejar, conduzir, administrar e encerrar as aquisições. IV- O objetivo básico do gerenciamento de aquisições em projetos é propiciar a construção e a manutenção de relações comerciais sólidas e equilibradas entre cliente e fornecedor, de forma que o projeto possa ser finalizado a contento. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge. Syba: PMI Publishing Division, 2000. Disponível em: . Acesso em: 11 fev. 2015. A Somente a sentença III está correta. B As sentenças II, III e IV estão corretas. C As sentenças I, II e IV estão corretas. D As sentenças I, III e IV estão corretas. (ENADE, 2013) Geralmente associamos "projetos" como algo que remete a grandes obras. Isso não é correto, pois o projeto pode representar pequenas atividades da rotina organizacional, como, por exemplo: resolução de problemas internos, negociações com fornecedores e clientes, entrega de produtos, implantação de estratégias, e assim por diante. Gerir corretamente um projeto agrega positivamente em toda a organização, principalmente quando se tem um problema a resolver, pois a gestão de projetos auxilia na identificação dos efeitos e nas causas do problema em análise. Com relação aos conceitos e características dos projetos, analise as sentenças propostas: I. Projeto é um esforço envolto na criação e manutenção de produtos ou serviços. II. O gerente de projetos define os objetivos do projeto, além de gerenciar o mesmo e a equipe, mediando os conflitos. III. O gerente de projeto apenas auxilia a montagem do plano do projeto. IV. Projetos tem evolução progressiva, sendo geralmente divididos em fases ou etapas. 10 11 05/01/2023 17:42 Avaliação Final (Objetiva) - Individual about:blank 6/6 Marque a opção que indica as sentenças corretas: A Apenas as sentenças II, III e IV são verdadeiras. B Todas as sentenças são verdadeiras. C Apenas as sentenças I, II e IV são verdadeiras. D Apenas as sentenças I, II e III são verdadeiras. 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