3 Questão Arquivos Permanentes recolhimento, processamento técnico, preservação e acesso

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Questão 1
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Texto da questão
O papel dos conservadores é realizar   e definir  , visando à conservação,   voltados para a preservação dos documentos e arquivos.
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A resposta correta é:
O papel dos conservadores é realizar [diagnósticos e levantamentos] e definir [estratégias de ação], visando à conservação, [o planejamento e a coordenação de projetos e programas] voltados para a preservação dos documentos e arquivos.
Questão 2
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Assinale Verdadeiro ou Falso: 
A Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) é uma metodologia eficaz que instrui a tomada de decisão em preservação, ao fornecer uma visão abrangente dos diversos tipos de risco existentes no arquivo.  
A Análise e Gerenciamento de Riscos é uma metodologia especializada que onera muito o projeto e só deve ser utilizada em último caso.  
A Análise e Gerenciamento de Riscos visa à identificação dos agentes, causas e riscos de deterioração para definir prioridades e estratégias de conservação adequadas.  
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A Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) deve ser realizada com prioridade, pois é ela que irá oferecer os dados necessários a uma adequada gestão em preservação de recursos financeiros, humanos e materiais.
A resposta correta é:
Assinale Verdadeiro ou Falso: 
A Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) é uma metodologia eficaz que instrui a tomada de decisão em preservação, ao fornecer uma visão abrangente dos diversos tipos de risco existentes no arquivo. [Verdadeiro]
A Análise e Gerenciamento de Riscos é uma metodologia especializada que onera muito o projeto e só deve ser utilizada em último caso. [Falso]
A Análise e Gerenciamento de Riscos visa à identificação dos agentes, causas e riscos de deterioração para definir prioridades e estratégias de conservação adequadas. [Verdadeiro]
Questão 3
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Texto da questão
Relacione os agentes de deterioração com as estratégias de conservação correspondentes:
	Educação do usuário quanto ao manuseio adequado, guarda em mobiliário adequado, manutenção predial
	Resposta 1 
	Vigilância permanente, circuitos internos de TV, plano de segurança patrimonial
	Resposta 2 
	Manutenção elétrica periódica, inclusive nos equipamentos, como (des)umidificadores e ventiladores, sistema de desligamento automático, sprinklers de névoa fina, sistema de segurança contra incêndio, treinamento das equipes e brigadistas
	Resposta 3 
	Plano de emergência, manutenção predial
	Resposta 4 
	Implantação de rotinas de manejo integrado de pragas, vistorias biológicas, rotinas de limpeza, educação dos usuários e servidores
	Resposta 5 
	Filtragem nas entradas de ar, implantação de rotinas de limpeza de dutos e tubulações, bem como das áreas de guarda e consulta
	Resposta 6 
	Aplicação de filmes nos vidros e barreiras físicas como brise soleil, persianas, cortinas e colocação das estanterias em posição perpendicular em relação às janelas
	Resposta 7 
	Monitoramento e controle dos padrões climáticos de T°C e UR, aplicação de filmes e barreiras como persianas e cortinas, ventilação indireta e renovação do ar
	Resposta 8 
	Monitoramento ambiental e controle dos padrões climáticos: T°C e UR
	Resposta 9 
	Processamento técnico, controle do mapa topográfico e de movimentação do acervo permanente e em fase de recolhimento
	Resposta 10 
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A resposta correta é:
Educação do usuário quanto ao manuseio adequado, guarda em mobiliário adequado, manutenção predial → Força física, Vigilância permanente, circuitos internos de TV, plano de segurança patrimonial → Criminosos, Manutenção elétrica periódica, inclusive nos equipamentos, como (des)umidificadores e ventiladores, sistema de desligamento automático, sprinklers de névoa fina, sistema de segurança contra incêndio, treinamento das equipes e brigadistas → Fogo, Plano de emergência, manutenção predial → Água, Implantação de rotinas de manejo integrado de pragas, vistorias biológicas, rotinas de limpeza, educação dos usuários e servidores → Pragas, Filtragem nas entradas de ar, implantação de rotinas de limpeza de dutos e tubulações, bem como das áreas de guarda e consulta → Poluentes, Aplicação de filmes nos vidros e barreiras físicas como brise soleil, persianas, cortinas e colocação das estanterias em posição perpendicular em relação às janelas → Luz e radiação UV e IV, Monitoramento e controle dos padrões climáticos de T°C e UR, aplicação de filmes e barreiras como persianas e cortinas, ventilação indireta e renovação do ar → Temperatura incorreta, Monitoramento ambiental e controle dos padrões climáticos: T°C e UR → Umidade incorreta, Processamento técnico, controle do mapa topográfico e de movimentação do acervo permanente e em fase de recolhimento → Dissociação.
Questão 4
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O que deve ser feito antes de contratar serviços de conservação de documentos e arquivos? Assinale as afirmações Verdadeiras.
Escolha uma ou mais:
a. Deve-se buscar referências quanto à expertise dos funcionários da empresa a ser contratada, bem como exigir experiência comprovada na prestação de serviços na área de conservação de documentos e arquivos. 
b. Não se deve implantar ações de Análise e Gerenciamento de Riscos (AGR) para se conhecer as condições de conservação do acervo
c. Deve-se buscar o apoio das áreas de assistência técnica do Arquivo Nacional para tirar dúvidas sobre a contratação de serviços. 
d. Deve-se fazer o diagnóstico e o levantamento das condições de conservação do acervo, da edificação e do mobiliário, bem como a identificação dos agentes de degradação existentes. 
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Atualmente, a tendência é utilizar a ferramenta de AGR para se conhecer as condições do acervo e, inclusive, monitorar o comportamento do acervo, ao longo dos anos, após intervenções preventivas e/ou curativas.
As respostas corretas são: Deve-se buscar referências quanto à expertise dos funcionários da empresa a ser contratada, bem como exigir experiência comprovada na prestação de serviços na área de conservação de documentos e arquivos., Deve-se buscar o apoio das áreas de assistência técnica do Arquivo Nacional para tirar dúvidas sobre a contratação de serviços., Deve-se fazer o diagnóstico e o levantamento das condições de conservação do acervo, da edificação e do mobiliário, bem como a identificação dos agentes de degradação existentes.
Questão 5
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Que critérios devemos adotar para priorizar ações de restauração nos documentos? Marque as afirmações Verdadeiras.
Escolha uma ou mais:
a. Processos de restauração só devem ser realizados em itens com alto valor histórico, raros e em circunstâncias especiais (exposição ou publicação do item) que justifiquem o seu custeio e os riscos que este processo impõe aos documentos originais.
b. Ações de restauração só devem ser realizadas por profissionais graduados na área de conservação e restauração e com experiência comprovada acima de 5 anos. 
c. Ações de restauração devem ser priorizadas em prejuízo das ações preventivas de documentos originais. 
d. Um trabalho de restauração realizado com imperícia pode provocar danos irrecuperáveis e a perda total do item. 
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É sempre preferível prevenir o dano a ter que tratá-lo quando já provocou danos aos documentos e arquivos.
As respostas corretas são: Processos de restauração só devem ser realizados em itens com alto valor histórico, raros e em circunstâncias especiais (exposição ou publicação do item) que justifiquem o seu custeio e os riscos que este processo impõe aos documentos originais., Ações de restauração só devem ser realizadas por profissionais graduados na área de conservação e restauração e com experiência comprovada acima de 5 anos., Um trabalho de restauraçãorealizado com imperícia pode provocar danos irrecuperáveis e a perda total do item.
Questão 6
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Que recomendações se devem levar em consideração na reforma ou construção de áreas de guarda? Assinale a afirmação Falsa.
Escolha uma opção:
a. Deve-se construir áreas grandes, pois quanto maior as áreas de guarda melhor para a conservação dos documentos. 
b. Deve-se prever uso de portas corta-fogo e sistemas independentes de energia elétrica, renovação do ar e climatização.
c. Devem-se evitar tubulações hidráulicas, caixas-d’água e quadros de energia elétrica dentro das áreas de depósito.
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As áreas de guarda devem possuir no máximo 200 m², de acordo com as recomendações do Corpo de Bombeiros, além de evitar o alastramento sem controle de biodeterioradores.
A resposta correta é: Deve-se construir áreas grandes, pois quanto maior as áreas de guarda melhor para a conservação dos documentos.
Questão 7
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Que tipos de mobiliário devem acondicionar documentos e arquivos? Marque as afirmações Verdadeiras.
Escolha uma ou mais:
a. Mapotecas horizontais devem ser utilizadas para armazenar documentos planos de grandes dimensões. 
b. Estantes, armários ou prateleiras não devem ser construídas de acordo com cada suporte e formato que nelas serão condicionados.
c. Mobiliário de metal deve receber tratamento contra corrosão com pintura eletrostática. 
d. Mapotecas verticais não devem ser utilizadas pois provocam estresse físico em mapas e plantas e podem provocar perdas e rasgos. 
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Sua resposta está correta.
Diferentes suportes e formatos devem ser acondicionados em mobiliário compatível as suas dimensões e características.
As respostas corretas são: Mapotecas horizontais devem ser utilizadas para armazenar documentos planos de grandes dimensões., Mobiliário de metal deve receber tratamento contra corrosão com pintura eletrostática., Mapotecas verticais não devem ser utilizadas pois provocam estresse físico em mapas e plantas e podem provocar perdas e rasgos.
Questão 8
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Texto da questão
Relacione os tipos de  sistemas de climatização existentes com a descrição correta.
	Feito em edifícios antigos cuja entrada de luz, ventilação e chuva, por exemplo, pode ser controlada por meio da abertura e do fechamento de janelas e portas, de acordo com a estação ou a hora do dia.
	Resposta 1 
	Considera as características e necessidades físicas dos documentos e do edifício. Atualmente, é o mais utilizado, por ser uma alternativa eficaz e de menor custo. Sua operação pode ser automatizada por meio de sensores de temperatura e umidade relativa. São acionados somente quando os índices climáticos ultrapassam os limites previamente definidos.
	Resposta 2 
	Mais caro e complexo, utiliza ventiladores, circuladores de ar, ar-condicionado e desumidificadores sem controle de temperatura.
	Resposta 3 
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Feito em edifícios antigos cuja entrada de luz, ventilação e chuva, por exemplo, pode ser controlada por meio da abertura e do fechamento de janelas e portas, de acordo com a estação ou a hora do dia. → Controle ambiental passivo, Considera as características e necessidades físicas dos documentos e do edifício. Atualmente, é o mais utilizado, por ser uma alternativa eficaz e de menor custo. Sua operação pode ser automatizada por meio de sensores de temperatura e umidade relativa. São acionados somente quando os índices climáticos ultrapassam os limites previamente definidos. → Controle ambiental híbrido, Mais caro e complexo, utiliza ventiladores, circuladores de ar, ar-condicionado e desumidificadores sem controle de temperatura. → Controle ambiental mecânico.
Questão 9
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Texto da questão
Sobre o manejo integrado de pragas, assinale Verdadeiro ou Falso:
	A natureza dos suportes, em sua grande maioria, é de matéria orgânica, fonte de alimento para insetos e microrganismos.
	Resposta 1 
	As estratégias de manejo integrado de pragas têm grande eficácia e são capazes de evitar novas infestações.
	Resposta 2 
	O controle de pragas deve ser feito por meio de substâncias químicas capazes de exterminar os insetos.
	Resposta 3 
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As estratégias de manejo integrado de pragas não devem incluir substâncias químicas danosas aos acervos, aos seres humanos e ao meio ambiente.
A resposta correta é: A natureza dos suportes, em sua grande maioria, é de matéria orgânica, fonte de alimento para insetos e microrganismos. → Verdadeiro, As estratégias de manejo integrado de pragas têm grande eficácia e são capazes de evitar novas infestações. → Verdadeiro, O controle de pragas deve ser feito por meio de substâncias químicas capazes de exterminar os insetos. → Falso.
Questão 10
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Sobre a higienização de documentos, assinale Verdadeiro ou Falso:
	O local adequado para fazer a higienização dos documentos deve ser bem iluminado, ventilado, organizado e limpo diariamente com um pano umedecido em uma solução de álcool comercial a 70%, incluindo mesas e instrumentos de trabalho.
	Resposta 1 
	Devem-se remover grampos, clipes e trilhos metálicos com o auxílio de uma espátula, para evitar deformidades no suporte armazenado em caixas-arquivo e a oxidação por contato.
	Resposta 2 
	Não é necessário fazer o registro e o controle dos documentos na higienização por meio de fichas-remissivas do tipo guia-fora.
	Resposta 3 
	Quando se utilizam capelas adequadas de higienização de documentos, não é necessário o uso de Equipamentos de Proteção Individual.
	Resposta 4 
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Sua resposta está correta.
O registro e o controle dos documentos são muito importantes para evitar a perda e dissociação de documentos. Além disso, o uso de equipamentos de proteção individual é essencial para se evitar contaminações fúngicas, problemas respiratórios, dermatites, entre outros.
A resposta correta é: O local adequado para fazer a higienização dos documentos deve ser bem iluminado, ventilado, organizado e limpo diariamente com um pano umedecido em uma solução de álcool comercial a 70%, incluindo mesas e instrumentos de trabalho. → Verdadeiro, Devem-se remover grampos, clipes e trilhos metálicos com o auxílio de uma espátula, para evitar deformidades no suporte armazenado em caixas-arquivo e a oxidação por contato. → Verdadeiro, Não é necessário fazer o registro e o controle dos documentos na higienização por meio de fichas-remissivas do tipo guia-fora. → Falso, Quando se utilizam capelas adequadas de higienização de documentos, não é necessário o uso de Equipamentos de Proteção Individual. → Falso.
o planejamento e a coordenação de projetos e programas
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Força física
Criminosos
Fogo
Água
Pragas
Poluentes
Luz e radiação UV e IV
Temperatura incorreta
Umidade incorreta
Dissociação
diagnósticos e levantamentos
Controle ambiental passivo
Controle ambiental híbrido
Controle ambiental mecânico
Verdadeiro
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
estratégias de ação
Verdadeiro
Falso
Falso