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1 Questão Arquivos Permanentes recolhimento, processamento técnico, preservação e acesso

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Questão 1
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Assinale a alternativa correta sobre recolhimento.
Escolha uma opção:
a. O recolhimento é a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
b. Os instrumentos de gestão arquivística não são necessários para a efetivação do recolhimento.
c. O recolhimento de acervos consiste na entrada dos documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. 
d. A avaliação dos documentos é feita apenas nos documentos de guarda permanente.
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Sua resposta está correta.
O recolhimento é formalmente definido como a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A resposta correta é: O recolhimento de acervos consiste na entrada dos documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.
Questão 2
Correto
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Texto da questão
Complete o texto.
O primeiro critério de organização de um arquivo deve ser a separação por  . 
Para um conjunto documental ser considerado um fundo, deve-se avaliar a  , na qual o produtor deve possuir uma denominação legal e existência jurídica, e o   , em que o produtor tenha um mandato claramente definido, além de uma posição hierárquica estabelecida no documento de criação. 
Outros fatores a serem considerados para a identificação de um fundo são um alto grau de   e um  , no qual deve estar registrada a organização interna do produtor. 
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é:
Complete o texto.
O primeiro critério de organização de um arquivo deve ser a separação por [fundo]. 
Para um conjunto documental ser considerado um fundo, deve-se avaliar a [identidade jurídica], na qual o produtor deve possuir uma denominação legal e existência jurídica, e o [mandato oficial] , em que o produtor tenha um mandato claramente definido, além de uma posição hierárquica estabelecida no documento de criação. 
Outros fatores a serem considerados para a identificação de um fundo são um alto grau de [autonomia] e um [organograma], no qual deve estar registrada a organização interna do produtor. 
Questão 3
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Assinale Verdadeiro ou Falso.
A Listagem Descritiva do acervo é considerada o primeiro instrumento de pesquisa, o meio que permite a identificação, a localização ou consulta a documentos e informações contidas no conjunto documental recolhido. Porém, ela não é um instrumento obrigatório no processo de recolhimento, pois o Arquivo Nacional confere as unidades de arquivamento e disponibiliza o acesso por instrumento de pesquisa próprio.
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Falso. A Listagem Descritiva é um instrumento de pesquisa e é obrigatório no recebimento do acervo para conferência pelo Arquivo Nacional e disponibilização ao público. 
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 4
Correto
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Texto da questão
Assinale Verdadeiro ou Falso.
Os documentos digitais recolhidos pelo Arquivo Nacional, após a conferência, terão seu Atestado de Validação expedido e devem ser apagados dos sistemas informatizados do órgão produtor. Os documentos digitais recebidos pelo Arquivo Nacional serão considerados originais, pois foram recebidos do órgão produtor. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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A resposta correta é 'Verdadeiro'.
fundo
identidade jurídica
mandato oficial
autonomia
organograma

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